XÂY DỰNG PHẦN mềm QUẢN lý NHÂN sự TIỀN LƯƠNG

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: Chiếng Thành Quý Nguyễn Trí Thắng Mai Thị Dung LỚP: 11CD-TP2 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: Lâm Thanh Hùng TP.HCM – Tháng 4/2014 Mục lục NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày nay, công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, xâm nhập vào nhiều lĩnh vực khoa học, kỹ thuật, đời sống Nó trở thành công cụ đắc lực cho nhiều ngành nghề giao thông, quân sự, y học, giáo dục… đặc biệt công tác quản lý nói chung quản lý nhân nói riêng Trước máy tính chưa ứng dụng rộng rãi, công việc quản lý nhân tiền lương làm thủ công nên thời gian tốn nhân lực tài Ngày với phát triển công nghệ thông tin mà máy tính sử dụng rộng rãi quan, nhà máy, trường học… giúp cho công việc tốt Việc sử dụng máy tính vào công tác quản lý nhân tiền lương yêu cầu cần thiết nhằm xóa bỏ phương pháp lạc hậu, lỗi thời gây tốn nhiều mặt Vì vậy, chúng em xây dựng đề tài “Quản lý nhân - tiền lương” với mong muốn giúp cho việc quản lý dễ dàng thuận tiện tránh sai sót Chúng em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình Thầy Hùng giảng viên trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Lý Tự Trọng Thầy cho chúng em nhiều kiến thức quan trọng nhiều ý kiến đóng góp quý giá Cám ơn đóng góp chân thành quý báu Thầy Cô người quan tâm, giúp đỡ chúng em để hoàn thành đề tài Tuy chúng em cố gắng để hoàn thành đề tài cách tốt nhất, thời gian có hạn hiểu biết ngôn ngữ lập trình hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm nên chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót, chúng em mong nhận ý kiến đóng góp quý Thầy Cô người quan tâm để đề tài hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN 1- PHÂN TÍCH VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU I – KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ VÀ MÔ TẢ HỆ THỐNG Khảo sát nghiệp vụ: Qua trình khảo sát thu thập thông tin nghiêp vụ sau: Trách nhiệm quản lí nhân tiền lương thuộc phòng ban : phòng hành nhân (HC-NS) phòng tài kế toán Trong :  Nhân viên phòng hành nhân quản lí vấn đề nhân : tạo danh sách nhân viên công ty phòng ban trực thuộc, thông  tin nhân viện ( thông tin cá nhân, chức vụ….) Nhân viên phòng tài kế toán quản lí tiền lương cách tạo bảng  lương, khung lương phận chức vụ Mức lương nhân viên tùy thuộc vào chức vụ Nhân viên chức vụ  nhận mức lương ứng với chức vụ Những việc khen thưởng ( lí khen thưởng ) hình thức khen thưởng tương ứng giám đốc công ty định Bộ phận quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng khen thưởng có tên loại khen thưởng hình thức khen thưởng tương ứng Quản lí nhân dựa vào bảng mà thực khen thưởng  cho nhân viên theo bảng Những việc kỉ luật( lí kỉ luật ) hình thức kỉ luật tương ứng giám đốc công ty định Bộ phận quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng kỉ luật có tên loại kỉ luật hình thức kỉ luật tương ứng Quản lí nhân dựa vào bảng mà thực kỉ luật cho nhân viên theo bảng Lưu ý : hình thức khen thưởng hay kỉ luật sử dụng biện pháp tài ( thưởng tiền hay trừ lương ) Mô tả hệ thống: Qua khảo sát đánh giá chức năng, nhiệm vụ phận phòng ban sau: Trong đó:  Phòng hành nhân + Quản lý hồ sơ, số lượng cán công nhân viên toàn công ty, quản lý mỏi vấn đề công tác tuyển dụng, bố trí, sử dụng, bổ nhiệm, đề bạt, miễn nhiệm, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật + Giải thủ tục tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động mới, thủ tục cho cán công nhân viên chuyển công tác việc sau xin ý kiến giám đốc + Theo dõi, tổng hợp hợp đồng ký kết, gia hạn hợp đồng lao động cho cán công nhân viên toàn công ty  Phòng tài kế toán + Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công tác kế toán tài nhằm sử dụng vốn hợp lý, mục đích, chế độ, đảm bảo trình sản xuất kinh doanh công ty trì liên tục đạt hiểu kinh tế cao + Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu có tình hình luân chuyển sử dụng vốn công ty Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu chi tài Các hoạt động nghiệp vụ hệ thống:  Tạo danh sách nhân viên + Người quản lí nhân có trách nhiệm tạo danh sách nhân viên từ thông tin đơn xin việc nhân viên cộng với thông tin mã nhân viên ,chức vụ công tác, phòng ban mức lương nhân viên Mã nhân viên giữ nghuyên , thay đổi công ty có thay đổi lớn mặt nhân ( cần tạo danh sách nhân viên mới) + Khi công ty thực cải tổ lớn cấu tổ chức nhân bắt buôc người quản lí nhân phải tạo hoàn toàn danh sách nhân viên cách thêm số liêu nhân viên, thay đổi cách lập mã nhân viên + Khi công ty có thay đổi nhỏ liên quan đến vấn đề nhân người quản lí nhân thực tạo danh sách dựa danh sách cũ (không cần thay đổi mã nhân viên, không cần cập nhật thêm thông tin   nhân viên (thêm cột liệu)) Thông tin nhân viên + Một nhân viên có chức vụ + Một nhân viên có chuyên môn định cấp tương ứng với chuyên môn (trình độ học vấn: tiến sỉ, cử nhân… ) Thêm nhân viên vào danh sách nhân viên Khi có nhân viên trúng tuyển vào công ty người quản lí nhân có nhiệm vụ thêm thông tin người vào danh sách nhân viên cách thực bước sau: Tạo mã nhân viên cho nhân viên theo qui ước công ty Điền họ tên nhân viên ứng với mã nhân viên Điền thông tin chi tiết nhân viên : giới tính, ngày sinh, địa ,điện thoại, trình độ Nhập phòng ban mà nhân viên làm việc Nhập thông tin nhân thân cho nhân viên : giới tính, quan hệ nhân viên  Thuyên chuyển nhân viên + Khi nhân viên thuyên chuyển nội công ty cần thay đổi phòng ban mà nhân viên làm việc danh sách nhân viên mức  lương Lưu ý : mã nhân viên giữ cố định Tạo thay đổi bảng lương , khung lương + Người quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng lương cho nhân viên công ty Quản lí lương tạo bảng lương cách từ mức lương qui định sản tạo số tiền lương tương ứng Ví dụ : Mức lương : 1000000 VND, Mức lương : 2000000 VND… + Mức lương xếp theo thứ tự tăng dần tên mức lương số tiền tương ứng Có mức lương đặt tên mức 1, mức 2… mức Mã lương đặt dựa tên mức lương lấy chữ số làm mã VD : Mã lương 1: mức lương + Khi công ty có điều chỉnh nhỏ liên quan đến mức lương giá trị tiền ứng với mức lương ,người quản lí tạo bảng lương từ bảng lương có sẵn + Người quản lí lương tạo hoàn toàn bảng lương công ty có yêu cầu có thay đổi lớn cấu lương + Khung lương trí lãnh đạo công ty mức chức vụ công ty nhận Khi cần thay đổi bảng lương, ngưởi quản  lí lương mở bảng lương cũ thay đổ liệu lương Tra cứu liệu + Nhân viên truy cập vào hệ thống xem thông tin cá nhân + Quản lí nhân xem xét bảng lương phòng tài kế toán lập để định mức lương phù hợp cho nhân viên + Quản lí lương có thểm xem danh sách nhân viên để xem mức lương họ quản lí nhân đặt có phù hợp với khung lương mà công ty qui định hay không 10 Thông tin nhân viên 31 Để thêm nhân viên mới, nhấn vào nút “Thêm” sau nhập đầy đủ thông tin nhân viên Lưu ý: với hình ảnh, ta chép vào lấy từ thư mục (Folder) Hinh cài đặt theo chương trình Để lưu vào sở liệu nhấn nút “Lưu”, để huỷ bỏ việc thêm mới, nhấn nút “Không” Để sửa đổi thông tin nhân viên có, chọn lên dòng bên lưới tái thông tin nhân viên đó, nhấn nút “Sửa” hiệu chỉnh lại thông tin, cuối nhấn nút “Lưu” để cập nhật lại thay đổi nhấn nút “Không” để lấy lại thông tin trước Để xoá bỏ nhân viên, chọn dòng bên lưới, sau nhấn nút “Xoá” 32 Tra cứu nhân viên Để tìm kiếm nhân viên, chọn vào nút “Tìm kiếm theo mã” “Tìm theo thông tin” sau nhập vào thông tin nhân viên cần tìm Để xem nhấn nút “Tìm Kiếm” thông tin xuất lưới bên 33 Danh mục phòng ban 34 Để thêm phòng ban mới, nhấn vào nút “Thêm” sau nhập đầy đủ thông tin phòng ban Để lưu vào sở liệu nhấn nút “Lưu”, để huỷ bỏ việc thêm mới, nhấn nút “Không” Để sửa đổi thông tin phòng ban có, chọn lên dòng lưới tái thông tin phòng đó, nhấn nút “Sửa” hiệu chỉnh lại thông tin, cuối nhấn nút “Lưu” để cập nhật lại thay đổi nhấn nút “Không” để lấy lại thông tin trước Để xoá bỏ phòng ban, chọn dòng lưới, sau nhấn nút “Xoá” 35 Danh mục chức vụ 36 Để thêm chức vụ mới, nhấn vào nút “Thêm” sau nhập đầy đủ thông tin chức vụ Để lưu vào sở liệu nhấn nút “Lưu”, để huỷ bỏ việc thêm mới, nhấn nút “Không” Để sửa đổi thông tin chức vụ có, chọn lên dòng lưới tái thông tin chức vụ đó, nhấn nút “Sửa” hiệu chỉnh lại thông tin, cuối nhấn nút “Lưu” để cập nhật lại thay đổi nhấn nút “Không” để lấy lại thông tin trước Để xoá bỏ chức vụ, chọn dòng lưới, sau nhấn nút “Xoá” 37 10 Danh mục cấp 38 Để thêm cấp mới, nhấn vào nút “Thêm” sau nhập đầy đủ thông tin cấp Để lưu vào sở liệu nhấn nút “Lưu”, để huỷ bỏ việc thêm mới, nhấn nút “Không” Để sửa đổi thông tin cấp có, chọn lên dòng lưới tái thông tin cấp đó, nhấn nút “Sửa” hiệu chỉnh lại thông tin, cuối nhấn nút “Lưu” để cập nhật lại thay đổi nhấn nút “Không” để lấy lại thông tin trước Để xoá bỏ cấp, chọn dòng lưới, sau nhấn nút “Xoá” 39 11 Lập bảng chấm công 40 Để thêm bảng chấm công mới, chọn ngày cần chấm công nhấn vào nút “Tạo bảng chấm công mới” Để lưu vào sở liệu nhấn nút “Lưu”, để huỷ bỏ việc thêm đả qua chỉnh sửa, nhấn nút “Không” Để xem ngày chấm công, nhấn nút “Tháng trước”, “Tháng sau”, “Ngày trước”, “Ngày sau” hiệu chỉnh để xem bảng chấm công ngày tháng Để xoá bỏ bảng chấm công, chọn dòng lưới, sau nhấn nút “Xóa bảng chấm công” 41 12 Lập bảng tính lương Để tính lương cho nhân viên, chọn tháng, năm, phòng ban nhấn vào nút “Xem” Để tính lương cần chọn nhân viên lưới cần tính lương nhập vào tiền thưởng, tiền phạt sau nhấn nút “Tính lương”, tổng lương lảnh lên 42 13 Hệ số mức lương Để tìm xem bảng danh sách hệ số mức lương, chọn vào “Mã nhân viên” “Hệ số” “Mức lương” sau nhấn nút “Tìm Kiếm” thông tin xuất lưới bên 43 14 Thống kê lương tháng Để in bảng lương nhân viên, chọn vào tháng, năm phòng ban cần báo cáo sau nhấn nút “In” xem danh sách 44 II KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận • Chương trình đạt mục đích đề cho đề tài là: Cập nhật thông tin nhân sự, tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh chóng thời điểm đảm bảo thông tin an toàn xác Tuy nhiên không tránh khỏi nhược điểm vấn đề chưa thực thi cách hoàn thiện thời gian hạn chế trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thân • Tìm hiểu hoàn thiện số chức chưa thực ứng dụng • Hỗ trợ sở liệu để khả bảo mật, tốc độ truy vấn, khả quản lý liệu tốt Kiến nghị • Trong trình nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống thông tin xây dựng phần mềm quản lý nhân sự, nhóm thảo luận đưa kiện nghị sau: • Phân công làm việc nhóm hợp lý • Ý thức thức tự giác với công việc 45 [...]... thích Mã bằng cấp Tên bằng cấp Hệ số Ngày chấm công Phép Ngày tính lương Tháng tính lương Năm tính lương Tiền thưởng Tiền phạt Lương lĩnh Mã chức vụ Tên chức vụ Phụ cấp Mã làm việc Diễn giải User Pass Cấp Mã phòng ban Tên phòng ban Điện thoại ID Năm Quy định hệ số Mã nhân viên Họ nhân viên Tên nhân viên Giới tính Ngày sinh Nơi sinh Địa chỉ Lương cơ bản Điện thoại NV Ngày vào làm Hộ khẩu Kiểu dữ liệu Text... và quản lí danh sách nhân viên : cho phép lập danh sách nhân viên một cách dễ dàng, quản lí danh sách nhân viên theo từng phòng ban cụ thể hoặc theo toàn bộ công ty , có khả năng thêm-xóa-sửa thông tin nhân - viên trong danh sách Có khả năng thêm một phòng ban mới và tạo danh sách nhên viên cho phòng - ban đó Hỗ trợ các công cụ lập và quản lí bảng lương : hỗ trợ nhập-sửa các thông tin - trong bảng lương. .. quản lí bảng lương : hỗ trợ nhập-sửa các thông tin - trong bảng lương Hỗ trợ quản lí mức lương theo từng phòng ban và từng chức vụ của công ty Hỗ trợ tạo phiếu lương Ứng dụng có giao diên thân thiện dễ sử dụng Có khả năng nâng cấp 2 Yêu cầu hệ thống • Phân quyền sử dụng Người quản trị: được phép sử dụng tất cả các chức năng Nhân viên: chỉ được phép sử dụng các chức năng tùy vào bộ phận của • mình Môi... tin nhân viên 31 Để thêm một nhân viên mới, nhấn vào nút “Thêm” sau đó nhập đầy đủ các thông tin của nhân viên Lưu ý: với hình ảnh, ta chép vào hoặc lấy ra từ thư mục (Folder) Hinh được cài đặt theo chương trình Để lưu vào cơ sở dữ liệu nhấn nút “Lưu”, để huỷ bỏ việc thêm mới, nhấn nút “Không” Để sửa đổi thông tin của một nhân viên hiện có, chọn lên một dòng bên lưới sẽ tái hiện thông tin của nhân. .. hưởng: R17 KyHieuLV BangCC Thêm + Sửa + Xóa + - 24 PHẦN 3 – CHƯƠNG TRÌNH I - THIẾT KẾ GIAO DIỆN 1 Đăng nhập Khi chạy ứng dụng, đầu tiên sẽ xuất hiện màn hình đăng nhập Gõ tên đăng nhập và mật khẩu để vào hệ thống Tên đăng nhập là mã số nhân viên 25 2 Màn hình chính Khi người dùng đăng nhập thành công giao diện chính của chương trình xuất hiện 26 3 Quản lý tài khoản 27 Để thêm một tài khoản mới, nhấn vào... nút “Lưu” để cập nhật lại thay đổi hoặc nhấn nút “Không” để lấy lại thông tin trước đó Để xoá bỏ một nhân viên, chọn một dòng bên lưới, sau đó nhấn nút “Xoá” 32 7 Tra cứu nhân viên Để tìm kiếm một nhân viên, chọn vào nút “Tìm kiếm theo mã” hoặc “Tìm theo thông tin” sau đó nhập vào các thông tin của nhân viên cần tìm Để xem nhấn nút “Tìm Kiếm” các thông tin sẽ xuất ra lưới bên dưới 33 8 Danh mục phòng... dễ hiểu, dễ sử dụng, thiết kế đơn giản, xắp xếp hợp lý dễ dàng tìm thấy những - - chức năng khi cần, dễ sử dụng cho cả những người kgoong chuyên tin học Các màn hình có sự nhất quán chung, các form đều được hiện thị trên một form chính Tốc độ tra cứu, thêm mới, cập nhật, in hóa đơn từ trung bình đến nhanh 12 III – SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG(BFD) 13 PHẦN 2 – THIẾT KẾ I – THIẾT KẾ DỮ LIỆU 1 Mô hình thực... chính 50 50 50 4 50 11 Khóa chính Khóa chính Khóa chính 6 255 100 255 255 255 255 255 255 17 37 38 39 40 41 42 43 44 45 DanToc TonGiao HonNhan SoCMND Email TheATM BHYT BHXH GhiChu Dân tộc Tôn giáo Hôn nhân Sos CMND Email Thẻ ATM Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Ghi chú Text Text Text Text Text Text Text Text Text 255 255 255 255 255 255 255 255 255 18 4 Ràng nuộc toàn vẹn a Ràng buộc liên bộ    Bối... ,TienLuong,TienPhat, LuongLinh) NhanVien(MaNV,HoNV,TenNV,GioiTinh,NgaySinh,NoiSinh,DiaChi, LuongCB,#MaPB,#MaCV,#MaBC,DienThoai,NgayVL,HoKhau, DanToc,TonGiao,HonNhan,SoCMND,Email,TheATM,BHYT, BHXH,GhiChu) Lương( MaNV,ThangLV,NamLV) ChamCong(Manv,NgayCC,NgayCham) LamViec(NgayCC,MaLV,Phep) 15 16 3 STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Từ điển