Luận văn xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU .1 Chương I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HỒNG QUẢNG 1.1 Khái quát công ty Hồng Quảng 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Hồng Quảng 1.1.1.1 Lĩnh vực hoạt động 1.1.1.2 Năng lực công ty 1.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Hồng Quảng .7 1.1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức .8 1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty .8 1.1.3 Sự hình thành, phát triển kết hoạt động sản xuất kinh doanh.13 1.1.3.1 Sự hình thành phát triển 13 1.1.3.2 Kết hoạt động kinh doanh .14 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần thương mại công nghệ xây dựng 18 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần thương mại công nghệ xây dựng 18 1.2.2 Tình hình tin học hoá công ty cổ phần thương mại công nghệ xây dựng 21 1.2.3 Vấn đề tồn định hướng lựa chọn đề tài 21 1.3 Tổng quan công tác quản lý nhân - tiền lương 22 1.3.1 Mục đích công tác quản lý nhân - tiền lương 23 1.3.2 Chức công tác quản lý nhân - tiền lương 24 1.3.2 Quản lý nhân sự: 24 1.3.2.2 Quản lý lương: 25 1.3.3 Thông tin đầu vào, đầu 26 1.3.4 Phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu 26 1.3.4.1 Phạm vi nghiên cứu 26 1.3.4.2 Phương pháp nghiên cứu 27 1.3.5 Những người hưởng lợi 29 CHƯƠNG ll 30 PHƯƠNG PHẦN MỀM PHÁP QUẢN LUẬN LÝ NHÂN VỀ SỰ XÂY - DỰNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY HỒNG QUẢNG 30 2.1 Khái quát chung phần mềm .30 2.1.1 Khái niệm phần mềm 30 2.1.2 Cấu hình phần mềm đặc trưng phần mềm 31 32 2.1.3 Vòng đời phát triển phần mềm quản lý nhân - tiền lương 33 2.2 Các phương pháp thiết kế phần mềm 34 2.2.1 Phương pháp thiết kế từ xuống (Top down design) 34 2.2.2 Phương pháp thiết kế từ lên (Bottom up design) 38 2.3 Quy trình xây dựng phần mềm .39 2.3.1 Quy trình 1: Xây dựng hợp đồng phần mềm 39 2.3.2 Quy trình 2: Xác định yêu cầu phần mềm 40 2.3.3 Quy trình :Thiết kế phần mềm 43 2.3.4 Quy trình 4: Lập trình 50 2.3.5 Quy trình 5: Test 51 2.3.6 Quy trình 6: Triển khai 52 CHƯƠNG PHÂN QUẢN III TÍCH LÝ THIẾT NHÂN KẾ VÀ SỰ XÂY DỰNG - TIỀN PHẦN MỀM LƯƠNG TẠI CÔNG TY HỒNG QUẢNG 57 .57 3.1 Khảo sát hệ thống quản lý nhân - tiền lương công ty Hồng Quảng 57 3.1.1 Thu thập thông tin nhân - tiền lương công ty Hồng Quảng 57 3.1.2 Quy trình quản lý nhân - tiền lương công ty Hồng Quảng 58 3.1.3 Yêu cầu phần mềm quản lý nhân - tiền lương công ty Hồng Quảng .59 3.2 Mô hình hoá hệ thống quản lý nhân - tiền lương 61 3.2.1 Sơ đồ chức kinh doanh (BFD) .61 3.2.2 Sơ đồ luồng thông tin (DFD) 63 3.2.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh 63 3.2.2.2 Sơ đồ DFD mức 64 3.2.2.3 Sơ đồ DFD mức 65 3.2.3 Sơ đồ quan hệ thực thể IFD 68 3.3 Thiết kế sở liệu .71 3.3.1 Thiết kế sở liệu từ thông tin đầu 71 3.3.2 Sơ đồ quan hệ thực thể .73 3.3.3 Chi tiết thiết kế bảng 74 2.2.4Thiết kế thủ tục 79 3.4 Thiết kế giao diện 86 3.5 Triển khai hệ thống 99 3.5.1 Cấu hình tối thiểu 99 3.5.2 Các bước cài đặt 99 KẾT LUẬN .107 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Tên viết tắt NV DM TT QL PB CV BL Diễn giải Nhân viên Danh mục Thông tin Quản lý Phòng ban Chức vụ Bảng lương LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ, công nghệ thông tin len lỏi khắp ngõ nghách đời sống xã hội Người ta phủ nhận vai trò việc nâng cao chất lượng sống Đặc biệt doanh nghiệp việc ứng dụng phát triển công nghệ thông tin xem đường ngắn dẫn đến thành công Nhận thấy tầm quan trọng công nghệ thông tin doanh nghiệp áp dụng triệt để công nghệ thông tin tất hoạt động mình, lĩnh vực quản lý quan tâm Tin học ứng dụng để quản lý hoạt động doanh nghiệp như: quản lý bán hàng, quản lý vật tư,…quản lý nhân - tiền lương ứng dụng quan trọng nhà quản lý quan tâm Hiện giai đoạn hội nhập kinh tế giới, vừa thời vừa thách thức với doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần có bước đắn để tồn phát triển Doanh nghiệp phải đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế nước toàn giới Cùng với lớn mạnh doanh nghiệp tăng lên số lượng cán công nhân viên đa dạng ngành nghề hoạt động Việc tính lương quản lý hồ sơ nhân cho hay 10 người với mức lương mà lên tới hàng chục hàng trằm người với hàng chục mức lương khác Khi quản lý nhân - tiền lương không việc đơn giản tính toán thủ công Vậy, xây dựng phần mềm quản lý nhân - tiền lương việc làm cần thiết doanh nghiệp Công ty Hồng Quảng công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng với định hướng phát triển không ngừng, công ty có tới gần 100 nhân viên việc tính lương công ty thực có nhiều khó khăn Sau thời gian thực tập công ty Hồng Quảng em định chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân - tiền lương” Em xin chân thành cảm ơn thầy Trịnh Hoài Sơn toàn thể nhân viên công ty Hồng Quảng giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo thực tập Nhưng kiến thức hạn hẹp nên đề án không tránh khỏi nhiều sai sót, em mong đóng góp ý kiến thầy để đề án em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết Chương I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HỒNG QUẢNG 1.1 Khái quát công ty Hồng Quảng 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Hồng Quảng + Tên công ty : CÔNG TY HỒNG QUẢNG + Tên giao dịch : HONG QUANG CO., LTD + Địa : Đường Lê Thái Tổ - Phường Võ Cường – TP Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh + Giấy phép kinh doanh số : 21.02.00428 Sở Kế Hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 18/06/2003 + Tài khoản : 421101.000242 Ngân hàng NN&PTNT Bắc Ninh + Điện thoại : 0241.811.606/ 0241.211.663/ 0241.211.773 + Fax : 0241.811.121 + E-mail : congtyhongquang@vnn.vn + Website : hongquangbn.vn + Đại diện công ty : Giám đốc NGUYỄN BẢO KIÊN Công ty Hồng Quảng doanh nghiệp thành lập theo Giấy phép kinh doanh số 21.02.000428 Sở Kế Hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 18/06/2003 Lĩnh vực hoạt động Công ty bao gồm: Tư vấn thiết kế, giám sát dự án xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng,…Công ty thực nhiều công trình dự án quy mô đạt tiêu chuẩn chất lượng cao khẳng định uy tín vị thương trường, khách hàng tín nhiệm đánh giá cao lực 1.1.1.1 Lĩnh vực hoạt động Hoạt động kinh doanh công ty Hồng Quảng cung cấp dịch vụ trọn gói phần dịch vụ lĩnh vực xây dựng Bao gồm loại hình sau đây: - Khảo sát xây dựng - Tư vấn lập dự án đầu tư - Thiết kế quy hoạch chi tiết khu đô thị khu công nghiệp - Tổng thầu tư vấn thiết kế lập dự toán công trình xây dựng - Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán toán công trình xây dựng - Quản lý dự án, giám sát kỹ thuật xây dựng lắp đặt thiết bị công trình - Lập hồ sơ, tổ chức đấu thầu phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu - Thiết kế trang trí nội ngoại thất Các đối tượng dịch vụ chủ yếu: - Trụ sở văn phòng làm việc, trung tâm thương mại - Hạ tầng sở khu đô thị, khu công nghiệp - Các công trình công nghiệp - Cấp, thoát nước đô thị, nông thôn - Bệnh viện, trường học, khách sạn, khu vui chơi giải trí, nhà ở, biệt thự - Sân vận động, trung tâm thi đấu thể thao - Đường giao thông, cầu BTCT, cảng biển - Kênh, mương, đê, trạm bơm - Đường điện sinh hoạt khu dân cư, trạm biến áp đến 35KV - Và số đối tượng dịch vụ khác 1.1.1.2 Năng lực công ty Năng lực cán STT Trình độ chuyên môn Tổng cộng Kinh nghiệm (năm) chọn “Tìm kiếm” 96  Giao diện chọn báo báo Từ ta chọn báo cáo theo tiêu thức Từ giao diện => nhấp chuột “báo cáo thống kê” => chọn “thống kê thông tin nhân viên”  Báo cáo thông tin nhân viên theo phòng ban 97 Khi chọn tiêu thức thống kê thông tin nhân viên theo phòng ban Chương trình tự động đưa báo cáo 98  Báo cáo thông tin tiền lương Đưa bảng tính lương nhân viên theo tháng 99 3.5 Triển khai hệ thống 3.5.1 Cấu hình tối thiểu - Microsoft Windown 95 trở lên Microsoft Windows NT Workstation 4.0 trở lên - Bộ vi xử lý 486DX / 66MHz trở lên - Một ổ đĩa CD-ROM - Màn hình VGA hình độ phân giải cao hỗ trợ Microsoft Windows - RAM 512 MB - Chuột bàn phím 3.5.2 Các bước cài đặt Đầu tiên nhấp chuột vào cài đặt Màn hình cài đặt bên Ta nhấn next để tiếp tục cài đặt 100 Giao diện yêu cầu bạn có đồng ý với điều khoản phần mềm không Nếu đồng ý chọn “I accept the Items of the license agreement” để tiếp tục cài đặt 101 Giao diện yêu cầu bạn nhập tên người dung tên máy tính Hãy nhập đầy đủ thông tin nhấn next 102 Giao diện lựa chọn cách cài đặt Nếu chon customer bạn chọn thư mục mà muốn cài đặt Nếu chọn complete chương trình 103 mặc định cài tất mục Giao diện cài đặt để bắt đầu cài đặt chương trình bạn chọn next 104 Giao diện trạng thái cài đặt thể trình cài đặt 105 106 Sau cài dặt xong nhấn Finish để hoàn thành Để sử dụng chương trình Ta thực hiện: Vào Start => Chọn Programs => chọn QLNhanSự 107 KẾT LUẬN Khoa học công nghệ ngày phát triển, song song với phát triển công nghệ thông tin ứng dụng vào mặt đời sống Việc tin học hoá trình quản lý không trở lên xa lạ với hầu hết doanh nghiệp lợi ích thực tế mà mang lại như: giúp nhà lãnh đạo đưa định đăn hơn, giảm thiểu sai sót trình quản lý, tránh nhàm chám khâu quản lý,… Quản lý nhân - tiền lương lĩnh vực nhà lãnh đão quan tâm Vì nhân thành phần chủ chốt giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ bền vững, quản lý tốt nhân - tiền lương giúp doanh nghiệp giữ nhân viên giỏi, nhận biết nhân viên yếu kém, để từ có sách thích hợp nhân viên Qua tháng thực tập công ty Hồng Quảng, em nhận biết tình hình tin học hoá công ty Công ty Hồng Quảng chưa sử dụng phần mềm quản lý nào, công việc điều xử lý giấy tờ tính toán tay Tuy nhiên, với 80 nhân viên với trình độ khác làm việc gần 10 phòng ban việc quản lý nhân viện thực khó khăn Vì vậy, thời gian thực tập công ty, với mong muốn đóng góp phần sức lực cho phát triển công ty, em định tìm hiểu hệ thống quản lý nhân - tiền lương công ty Hồng Quảng, từ xây dựng phần mềm quản lý nhân - tiền lương Với vốn kiến thức lập trình, phương pháp luận nghiên cứu học trường kinh tế, em xây dựng phần mềm quản lý nhân - tiền lương 108 công ty Hồng Quảng thoả mãn chức cần thiết phần mềm quản lý đáp ứng nhu cầu công ty: - Phần mềm có hệ thống phân quyền người sử dụng, để đảm bảo tính bảo mật cho liệu Các giao diện thân thiện, dễ nhìn, người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin nhân viên - Cập nhật lưu trữ đầy đủ thông tin nhân viên, tiền lương, dễ dàng đưa báo cáo thống kê chi tiết thông tin nhân viên bảng lương theo tiêu thức có yêu cầu Để hoàn thiện triển khai áp dụng cho toàn hệ thống quản lý nhân - tiền lương công ty Hồng Quảng đề tài cần mở rộng nội dung sau: - Hoàn thiện đầy đủ thông tin nhân viên - Phân quyền người sử dụng chi tiết - Chương trình cần thân thiện dễ sử dụng hơn… Việc xây dựng hệ thống quản lý nhân - tiền lương từ khâu đặt vấn đề toán đến khâu đóng sản phẩm đưa thử nghiệm đòi hỏi nhiều thời gian công sức Với hạn chế hiểu biết thiếu sót kinh nghiệm việc “Xây dựng phần mềm quản lý nhân - tiền lương công ty Hồng Quảng” không tránh khỏi nhiều sai sót Em mong thầy cô bạn đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn đến ban giám đốc toàn thể nhân viên công ty Hồng Quảng tận tình giúp đỡ em trình thực tập thực đề tài Em đặc biệt cảm ơn TH.S Trịnh Hoài Sơn - Người cung cấp cho em kiến thức kinh nghiệm bổ ích để em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! 109 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng lập trình quản lý – TH.S Trịnh Hoài Sơn Bài giảng phân tích hệ thống thông tin – TS Trương Văn Tú Giáo trình sở liệu Nhà xuất thống kê Hà Nội – TH.S Trần công Uẩn Giáo trình hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất thống kê Hà Nội – TS Trương Văn Tú TS Trần Thị Song Minh Bài giảng công nghệ phần mềm – PGS.TS Hàn Viết Thuận