Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương ại công ty Hồng Quảng

Tài liệu tham khảo chuyên ngành tin học Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương ại công ty Hồng Quảng

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, khi khoa học và công nghệ phát triển mạnh mẽ, công nghệthông tin đã len lỏi khắp ngõ nghách của đời sống xã hội Người ta khôngthể phủ nhận vai trò của nó trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống Đặcbiệt là trong doanh nghiệp việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tinđược xem là con đường ngắn nhất dẫn đến thành công Nhận thấy tầm quantrọng của công nghệ thông tin các doanh nghiệp đã áp dụng triệt để côngnghệ thông tin trong tất cả các hoạt động của mình, trong đó lĩnh vực quản

lý được quan tâm hơn cả Tin học được ứng dụng để quản lý mọi hoạt độngcủa doanh nghiệp như: quản lý bán hàng, quản lý vật tư,…quản lý nhân sự -tiền lương là một trong những ứng dụng quan trọng được các nhà quản lýquan tâm

Hiện nay khi chúng ta trong giai đoạn hội nhập kinh tế thế giới, đâyvừa là thời cơ vừa là thách thức với các doanh nghiệp Vì vậy, mỗi doanhnghiệp cần có những bước đi đúng đắn để có thể tồn tại và phát triển Doanhnghiệp cũng luôn phải đổi mới làm sao cho phù hợp với tình hình kinh tếtrong nước và toàn thế giới

Cùng với sự lớn mạnh của doanh nghiệp là sự tăng lên của số lượngcán bộ công nhân viên và sự đa dạng của ngành nghề hoạt động Việc tínhlương và quản lý hồ sơ nhân sự không phải chỉ cho 5 hay 10 người với 1mức lương cơ bản mà có thể lên tới hàng chục hàng trằm người với hàngchục mức lương khác nhau Khi đó quản lý nhân sự - tiền lương không còn

là việc đơn giản có thể tính toán thủ công Vậy, xây dựng một phần mềmquản lý nhân sự - tiền lương là việc làm cần thiết đối với doanh nghiệp

Công ty Hồng Quảng là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xâydựng với định hướng phát triển không ngừng, hiện nay công ty đã có tới gần

100 nhân viên việc tính lương của công ty thực sự có nhiều khó khăn

Sau một thời gian thực tập tại công ty Hồng Quảng em quyết định

chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương”.

Em xin chân thành cảm ơn thầy Trịnh Hoài Sơn cùng toàn thể nhânviên trong công ty Hồng Quảng đã giúp đỡ để em có thể hoàn thành báo cáothực tập này Nhưng do kiến thức còn hạn hẹp nên đề án không tránh khỏinhiều sai sót, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy để đề án của

em được hoàn thiện tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, ngày tháng năm 2009

Sinh viên

Nguyễn Thị Tuyết

1 Tổng quan về công ty Hồng Quảng

1.1 Khái quát về công ty Hồng Quảng

+ Tên công ty : CÔNG TY HỒNG QUẢNG

+ Tên giao dịch : HONG QUANG CO., LTD

+ Địa chỉ : Đường Lê Thái Tổ - Phường Võ Cường – TP

Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh

+ Giấy phép kinh doanh số

: 21.02.00428 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 18/06/2003

+ Tài khoản : 421101.000242 tại Ngân hàng NN&PTNT Bắc Ninh+ Điện thoại : 0241.811.606/ 0241.211.663/ 0241.211.773

+ Fax : 0241.811.121

+ E-mail : congtyhongquang@vnn.vn

+ Website : hongquangbn.vn

+ Đại diện công ty : Giám đốc NGUYỄN BẢO KIÊN

Công ty Hồng Quảng là doanh nghiệp được thành lập theo Giấy phépkinh doanh số 21.02.000428 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấpngày 18/06/2003 Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty bao gồm: Tư vấnthiết kế, giám sát các dự án xây dựng dân dụng và công nghiệp, giao thông,thuỷ lợi, hạ tầng,…Công ty đã thực hiện nhiều công trình và dự án ở mọiquy mô đạt tiêu chuẩn chất lượng cao khẳng định uy tín và vị thế của mìnhtrên thương trường, được khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao về năng lực

1.1.1 Lĩnh vực hoạt động

Hoạt động kinh doanh của công ty Hồng Quảng là cung cấp dịch vụ

trọn gói hoặc từng phần dịch vụ trong lĩnh vực xây dựng

Bao gồm các loại hình sau đây:

- Khảo sát xây dựng

- Tư vấn lập dự án đầu tư

- Thiết kế quy hoạch chi tiết các khu đô thị và khu công nghiệp

- Tổng thầu tư vấn thiết kế và lập dự toán các công trình xây dựng

- Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán và quyết toán các công trìnhxây dựng

- Quản lý dự án, giám sát kỹ thuật xây dựng và lắp đặt thiết bị côngtrình

- Lập hồ sơ, tổ chức đấu thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu

- Thiết kế trang trí nội ngoại thất

Các đối tượng dịch vụ chủ yếu:

- Trụ sở văn phòng làm việc, trung tâm thương mại

- Hạ tầng cơ sở khu đô thị, khu công nghiệp

- Các công trình công nghiệp

- Cấp, thoát nước đô thị, nông thôn

- Bệnh viện, trường học, khách sạn, khu vui chơi giải trí, nhà ở, biệt thự

- Sân vận động, trung tâm thi đấu thể thao

- Đường giao thông, cầu BTCT, cảng biển

- Kênh, mương, đê, trạm bơm

- Đường điện sinh hoạt trong khu dân cư, trạm biến áp đến 35KV

- Và một số đối tượng dịch vụ khác

1.1.2 Năng lực của công ty

Công ty Hồng Quảng từ ngày thành lập đã không ngừng phát triển trởthành một công ty lớn mạnh Cho đến nay công ty đã có một số lượng cán

bộ hùng mạnh với tài năng và kinh nghiệm cùng trang thiết bị hiện đại phục

vụ cho công ty có một vị thế trên thị trường xây dựng

Với 80 cán bộ công nhân viên chuyên trách về đủ các lĩnh vực: kinh

tế, thuỷ lợi, giao thông, điện, cấp thoát nước, kiến trúc….ở đủ các trình độ

và kinh nghiệm sẽ giúp cho công ty hoạt động với đủ các lĩnh vực xây dựng.Hơn nữa, bên cạnh những nhân viên chính thức Tuỳ thuộc vào tính chất,

quy mô và yêu cầu của từng dự án, công ty có ký kết Hợp động lao động vớimột số cộng tác viên có kinh nghiêm và trình độ cao để đáp ứng tốt nhất chocông việc.

Phương tiện thiết bị

ST

T

Loại thiết bị Giá trị

còn lại (%)

Nguồn gốc thiết bị (nước SX)

Nguồn gốc sở hữu

I Thiết bị

1 Máy toàn đạc điện tử SET510 92% Nhật Bản Công ty

3 Máy kinh vĩ SOKIA,NIKONNE20S 95% Nhật Bản Công ty

4 Máy trắc đạc THEO 020A

ĐENTA 20A

80% Nhật Bản Công ty

II Thiết bị thiết kế

1 Phần mềm dự toán + kế toán 80% CT Hài Hoà Công ty

4 Phần mềm thiết kế + địa chính CT Hài Hoà Công ty

Với năng lực về cán bộ và phương tiện thiết bị đa dạng của mình công

ty Hồng Quảng có thể hoạt động trên nhiều lĩnh vực giao thông, thuỷ lợi,

xây dựng,…Hơn nữa công ty có thể đi cùng khách hàng trong hầu hết quátrình thực hiện dự án Từ tư vấn đầu tư, giới thiệu địa điểm, tư vấn giai đoạnchuẩn bị đầu tư (Thiết kế quy hoạch, tư vấn dự án,…); tư vấn giai đoạn thựchiện đầu tư (thiết kế kiến trúc, thiết kế kỹ thuật, thiết kế nội ngoại thất,…) vàđến tư vấn nghiệm thu và đưa công trình đi vào sử dụng Điều này đã tạonên nét khác biệt với các công ty xây dựng khác và đã giúp công ty khẳngđịnh vị trí của mình trên thị trường.

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Hồng Quảng

Đi cùng với chức năng và lĩnh vực hoạt động của mình, công ty Hồng

Quảng có bộ máy tổ chức với nhiều phòng ban chuyên biệt chiụ trách nhiệmvới từng lĩnh vực cụ thể liên quan Các phong chính của công ty HồngQuảng: hành chính - tổng hợp, xây dựng dân dụng và công nghiệp, chinhánh Bắc Giang, chi nhánh Hà Nội, Nông nghiệp và phát triển nông thôn,Giao thông - hạ tầng, kỹ thuật, kinh tế - kế hoạch, tài chính - kế toán, công ty

cổ phần thương mại Công nghệ và Xây dựng

Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty Hồng Quảng có một Giámđốc (Th.s Nguyễn Bảo Kiên) và 2 Phó Giám đốc gồm Phó Giám đốc phụtrách kỹ thuật - chất lượng (Ks.Lê Hùng Sơn) và Phó Giám đốc phụ tráchnội chính (CN.Nguyễn TIến Lập) Giám đốc điều hành các hoạt động sảnxuất kinh doanh hàng ngày của Công ty Giám đốc giao việc cho các phòngban thực hiện các Hợp đồng thông qua phòng kế hoạch – tài chính bằng cácphiếu giao việc hoặc có thể uỷ quyền cho phó giám đốc Phó giám đốc trựctiếp trợ giúp cho Giám đốc về các công việc liên quan về kỹ thuật hoặc nộichính Các phòng ban tuỳ vào chức năng hoạt động mà được giám sát bởiPhó Giám đốc phụ trách kỹ thuật - chất lượng hoặc Phó Giám đốc phụ tráchnội chính

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong công ty

 Chi nhánh Bắc Giang:

GIÁM ĐỐC Th.s Nguyễn Bảo Kiên

PHÓ GIÁM ĐỐC (Phụ trách kỹ thuật - chất lượng)

PHÓ GIÁM ĐỐC (Phụ trách nội chính)

Phòng Tài chính

kế toán

Phòng Kinh

tế kế hoạch

Phòng Hành chính tổng hợp

Công

ty cổ phần công nghệ

và xây dựng

Chi nhánh Bắc Giang

Chi nhánh

Hà Nội

Phòng Giao thông

hạ tầng

Phòng NN$

+ Chức năng: Là đơn vị trực thuộc quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm

khai thác các công trình tại thì trường Bắc Giang, Hải Dương và một số tỉnhkhác

+ Nhiệm vụ:

- Hoàn thành các nhiệm vụ do Giám đốc giao

- Hàng tháng (chậm nhất là mùng 5 đầu tháng) báo cáo về thu – chi, sảnlượng thực hiện, kế hoạch của tháng tới

- Giữ gìn, phát huy uy tín, thương hiệu tại địa bàn phụ trách

 Chi nhánh Hà Nội:

+ Chức năng: Là đơn vị trực thuộc quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm

khai thác các công trình tại thị trường Hà Nội, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, PhúThọ và một số tỉnh khác

+ Nhiệm vụ:

- Hoàn thành các nhiệm vụ do Giám đốc giao

- Hàng tháng (chậm nhất là mùng 5 đầu tháng) báo cáo về thu – chi, sảnlượng thực hiện, kế hoạch của tháng tới

- Giữ gìn, phát huy uy tín, thương hiệu tại địa bàn phụ trách

 Phòng xây dựng dân dụng và công nghiệp:

+ Chức năng: Là phòng chuyên trách về các lĩnh vực liên quan đến các công

trình dân dụng và công nghiệp

- Giữ gìn và phát huy uy tín, thương hiệu của công ty với chủ đầu tư

 Phòng Nông nghiệp – Phát triển nông thôn:

+ Chức năng: Chuyên trách về các lĩnh vực về nông nghiệp và thuỷ lợi.

+ Chức năng: gồm 3 bộ phận: bộ phận KCS, bộ phận khảo sát và tổ giám

sát bộ phận KCS và bộ phận khảo sát đang được thành lập Tổ giám sát là tổphụ trách về các hợp đồng giám sát thi công do công ty ký kết

+ Nhiệm vụ:

- Thực hiện các công trình theo đúng trách nhiệm của tư vấn giám sát

- Nâng cao năng lực chuyên môn để đáp ứng được nhu cầu phát triển củacông ty và thị trường

- Giữ gìn và phát huy uy tín, thương hiệu của công ty với chủ đầu tư

 Phòng hành chính - tổng hợp:

+ Chức năng: Chuyên trách các vấn đề tổ chức, hành chính, tiền lương, chế

độ chính sách cho người lao động, quản lý tài sản công,…

+ Nhiệm vụ:

- Thực hiện nghiêm chỉnh các nhiệm vụ do Giám đốc giao

- Phụ trách về đầu tư và quản lý tài sản công của công ty, định kỳ hàngnăm phải có báo cáo Giám đốc công ty về tình hình tài sản của công ty

- Báo cáo hàng tháng (chậm nhất vào mùng 5 đầu tháng kế tiếp) đối vớinhững công việc phải báo cáo tháng

- Quản lý và chịu trách nhiệm về con dấu của công ty

- Phụ trách quản lý về người lao động, BHXH – BHYT, chăm lo đến đờisống sinh hoạt của người lao động

- Theo dõi và báo cáo giám đốc về giờ giấc làm việc, nghỉ ngơi, chấmcông người lao động

 Phòng kinh tế - kế hoạch:

+ Chức năng: chuyên trách khai thác, ký kết hợp đồng kinh tế, giao dịch với

chủ đầu tư, lập và thực hiện kế hoạch

+ Nhiệm vụ:

- Thay mặt công ty thực hiện khai thác, ký kết các hợp đồng kinh tế

- Giao dịch với chủ đầu tư, nâng cao uy tín và thương hiệu của công tyvới chủ đầu tư

- Là đầu mối nhận và giao việc cho các đơn vị, phòng, ban chuyên mônthực hiện

- Kết hợp với các phòng chuyên môn để thực hiện công trình đúng tiến

độ và chất lượng

- Báo cáo kế hoạch đúng hạn: Báo cáo tháng, quý, năm chậm nhất là vàomùng 5 của tháng kế tiếp

- Lưu trữ hồ sơ các công trình của công ty

- Thu hồi công nợ

- Kết hợp với phòng tài chính - kế toán trong việc thanh toán lương sảnphẩm cho người lao động.

- Là đầu mối tiếp nhận báo cáo tháng, quý, năm của các chi nhánh đểbáo cáo Giám đốc

 Phòng tài chính - kế toán

+ Chức năng: Là phòng chuyên trách về hạch toán kế toán, thu chi, quyết

toán, báo cáo tài chính, giao dịch ngân hàng, theo dõi công nợ và thanhquyết toán lương sản phẩm

+ Nhiệm vụ:

- Tuyệt đối thực hiện nhiệm vụ chính xác và trung thực

- Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước và công ty

- Báo cáo tháng chậm nhất vào mùng 5 của tháng kế tiếp

- Báo cáo quý chậm nhất vào ngày 5 tháng thứ nhất quý kế tiếp

- Theo dõi và báo cáo Giám đốc về tình hình thu hồi công nợ

- Thanh quyết toán lương sản phẩm cho người lao động

- Thực hiện các hoạt động thu, chi của công ty

 Công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng

Là đơn vị do công ty Hồng Quảng chiếm cổ phần chi phối Có chứcnăng nhiệm vụ độc của công ty cổ phần Thực hiện nghiêm túc và chặt chẽviệc kết hợp với phòng, ban của công ty Hồng Quảng để đảm bảo sự pháttriển của hệ thống công ty

1.3 Sự hình thành, phát triển và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

1.3.1 Sự hình thành và phát triển

Công ty Hồng Quảng được thành lập ngày 18/06/2003 theo giấy phépkinh doanh số 21.02.000428 Kể từ khi thành lập doanh nghiệp đến nay đã

và đang ngày càng phát triển về cơ sở vật chất, trình độ chuyên môn của cán

bộ nhân viên và khoa học kỹ thuật tiên tiến Đến nay, những sản phẩm vàdịch vụ do công ty Hồng Quảng cung cấp đều tạo sự tin tưởng với kháchhàng Mặc dù thời gian thành lập doanh nghiệp chưa phải dài (hơn 5 năm)nhưng công ty đã tạo được uy tính trên thị trường Với những mối quan hệhợp tác sẵn có ở trong và ngoài nước, trình độ và kinh nghiệm của các cán

bộ của công ty, đội ngũ lãnh đạo năng động, Công ty Hồng Quảng đảm bảo

có thể cung cấp cho đối tác những yêu cầu khó khăn trên thì trường

Chất lượng dịch vụ do công ty cung cấp không chỉ đảm bảo bởi nănglực, uy tín và kinh nghiệm của môt công ty tư vấn thiết kế mà trên hết là

phương châm sản xuất kinh doanh: “Sự hài lòng của khách hàng chính là

sự phát triển bền vững của công ty” Công ty đã và đang xây dựng một

phong cách kinh doanh mang bản sắc riêng mà ở đó tinh thần phục vụ vàtrách nhiệm đối với công trình của khách hàng được đặt lên hàng đầu

Với phương châm đa dạng về ngành nghề, tiên tiến về công nghệ,năng động trong kinh doanh, công ty đang tích cực đổi mới một cách sâusắc, toàn diện hơn nữa, tiếp tục mở rộng thị trường và đa dạng ngành nghề,trong đó lấy việc đầu tư và xây lắp các công trình dân dụng, giao thông, thuỷlợi, điện lạnh và điện tử làm trọng tâm

Với đội ngũ cán bộ công nghân viên lành nghề, có trình độ được tiếpnhận với công nghệ thi công tiên tiến, có kinh nghiệm nhiều năm công tác

về thi công các dự án lớn trong nước và quốc tế Và đặc biệt coi trọng việcđào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật, kinh tế tài chính, cán bộ quản lý và đào

tạo đội ngũ công nhân có kỹ năng tốt, tay nghề giỏi Luôn trang bị cho cán

bộ công nhân viên đầy đử cơ sở vất chất, các trang thiết bị hiện đại để có thểđáp ứng kịp thời mọi lĩnh vực trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty liên tục đầu tư, đổi mới trang thiết bị phù hợp với công nghệtiên tiến góp phần làm cho các công trình mà công ty đã và đang thi công đạtchất lượng và hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm

Cùng với một hệ thống tài chính lành mạnh, ổ định luôn đảm bảo khảnăng thanh toán cao Cơ cấu vốn và tài sản được phân bổ hợp lý, phù hợpvới yêu cầu sản xuất kinh doanh

Công ty Hồng Quảng với mục tiêu phấn đấu trở thành doanh nghiệpvững mạnh, đảm nhận hoàn toàn xây lắp nhiều công trinh lớn, quan trọngđảm bảo tiến độ và chất lượng Đặc biệt công ty đã tạo lập được một hệthống quản lý điều hành, thiết bị, tài chính rất hiệu quả, đóng góp tích cựctrong việc mở rộng hoạt động kinh doanh giúp cho công ty có nền tài chính

ổn định và lành mạnh

1.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh

Từ những cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên cùng ban giámđốc sau hơn 5 năm hoạt động công ty đã đạt được một số kết quả đáng kể

Nó cũng được thể hiện qua giá trị các hợp đồng Cho đến nay công ty ngàycàng nhận được nhiều hợp đồng lớn được thể hiện trong bảng bên dưới

Ta nhận thấy, giá trị các hợp đồng tăng dần từ năm 2004 giá trị hợpđồng chỉ có 3.456.000.000 nhưng đến năm 2007 đã tăng lên 10.536.000.000.Qua đây cũng thể hiện một phần hiệu quả hoạt động của công ty và sự tăngtrưởng của công ty

Bảng dữ liệu về giá trị hợp đồng

STT NĂM SỐ LIỆU GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

ở địa bàn tỉnh Bắc Ninh và Hải Dương

Ta có thể tham khảo số liệu ở bảng bên dưới:

MỘT SỐ DỰ ÁN NÔNG NGHIỆP - THUỶ LỢI - CẤP THOÁT NƯỚC

ĐÃ THỰC HIỆN

STT Tên dự án Chủ đầu tư Năm

1 Hồ Côn Sơn + đường dạo quanh hồ

Chí Linh - Hải Dương

UBND tỉnh Hải Dương 2005

2 Hồ Phượng Hoàng + đường dạo

quanh hồ Chí Linh - Hải Dương

UBND tỉnh Hải Dương 2005

3 Thiết kế kỹ thuật hệ thống các kho

lạnh các xã thuộc Dự án hỗ trợ phát

triển nông nghiệp của tỉnh Bắc Ninh

UBND các xã, huyệnthuộc tỉnh Bắc Ninh

2007

7 Lập Dự án nâng cấp cải tạo và xây

mới hệ thống tiêu trạm bơm Cống

Bún

Công ty KTCT – TLNam Yên Dũng BắcGiang

2008

8 Lập dự án điều chỉnh thiết kế, bổ

sung hạng mục thiết kế thuộc dự án

đầu tư xây hệ thống kè hai bờ song

Sặt – thành phố Hải Dương

Ban quản lý dự án côngtrình NN&PTNT HảiDương

2008

Đây chỉ là một số ít các dự án mà công ty thực hiện Còn rất nhiều các dự ánkhác ở các lĩnh vực xây dựng trên rất nhiều tỉnh, thành khác như: Hà Nội,Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Thái Nguyên,…

Kết quả kinh doanh được thể hiện rõ nhất qua doanh thu mà công ty đạtđược trong những năm vừa qua