Xây dựng phần mềm quản lý kho hang cho công ty TNHH Quốc Minh

Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Xây dựng phần mềm quản lý kho hang cho công ty TNHH Quốc Minh

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD LỜI NÓI ĐẦU Được đào tạo dưới mái trường Kinh Tế Quốc Dân, chúng em luôn nhận thức được rằng trong mỗi hoạt động học tập, lao động của mình trong thời kỳ còn ngồi trên ghế nhà trường hay trong những công việc sau này chúng em đều phải đề cao tính hiệu quả và tính thực tế Điều đó có nghĩa là ngay trong các bài học môn học như thế này chúng em cũng nên định hướng những hoạt động của mình vào việc giải quyết những bài toán do thực tế đặt ra để vừa đạt đựoc mục tiêu hoàn thành bài tập vừa đồng thời tập định hướng tư duy mình theo hướng làm ra các sản phẩm có giá trị sử dụng Với khả năng còn hạn chế của mình, em thấy rằng mình chưa thể sản xuất được các phần mềm hoàn toàn mang tính thương mại hoá như các doanh nghiệp phần mềm vẫn thực hiện Nhưng để đảm bảo tính ứng dụng trong đề tài của mình em chọn một vấn đề mà trong thực tế vẫn đang được làm thủ công, nhưng với khả năng của mình em có thể đề xuất một phương án tin học hoá Đó là đề tài:”Xây dựng phần mềm quản lý kho hang cho công ty TNHH Quốc Minh” ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÁC CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu về cơ sở thực tập – công ty cổ phần phần mềm kế toán Bravo 1.1.1Giới thiệu chung về công ty Tên công ty: Công ty cổ phần phần mềm Bravo Tên tiếng Anh: Bravo Software Join Stock Company Giấy phép thành lập: Số 4667/GP_UB ngày 07/10/1999 của UBNN Hà Nội Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 056682ngày 18/10/1999của sở KH&ĐT Hà Nội Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất phần mềm kế toán ( chủ yếu là phần mềm kế toán) Giám đốc công ty: ông Đào Mạnh Hùng Địa chỉ : Trụ sở chính tại 48 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại 04.776.2472 Fax: 04.7760.2470 Email bravosoft@vnn.vn Website: www.bravo.com.vn Các chi nhánh công ty: Các văn phòng đại diện công ty tại Đà Nẵng, tại thành phố Hồ Chí Minh 1.1.2Chức năng và nhiệm vụ Chức năng chính của công ty là chuyên sâu trong việc phát triển phần mềm kế toán và phần mềm quản trị tài chính.Từ những kinh nghiệm thực tế giúp công ty ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD hiểu một cách sâu sắc những yêu cầu quản lý của các đơn vị và đây cũng là nền tảng để công ty phát triển phần mềm kế toán Bravo với những đặc điểm và chức năng đáp ứng những nhu cầu ngày càng cao về kế toán và quản trị Phần mềm Bravo được thiết kế theo tư tưởng “Hệ thống mở” , cho phép dễ dàng bổ sung và hiệu chỉnh chương trình theo yêu cầu của người sử dụng Trải qua một quá trình phát triển lâu dài từ những phiên bản phần mềm kế toán đầu tiên BRAVO 3.0, 4.0, 5.0, 6.0, và hiện nay là BRAVO 6.3, nó được xem là phần mềm dễ sử dụng nhất, đáp ứng được các đòi hỏi khắt khe của thực tế và mang tính quản trị cao Điều này cũng xuất phát từ chính mục tiêu phát triển của công ty: Trở thành nhà cung cấp phần mềm số một trong lĩnh vực phần mềm kế toán quản trị ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD 1.1.3 Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự của công ty 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức Hội đồng quản trị Ban giám đốc Trụ sở Hà Nội Trưởng chi nhánh Phòng kinh doanh Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh TP HCM Phòng phát triển Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng Test sản Phòng Test sản Phòng Test sản phẩm phẩm phẩm Phòng bảo hành Phòng bảo hành Phòng bảo hành Phòng kế toán Phòng HC_NS Hình 1.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD 1.1.3.2 Tình hình nhân sự Hiện nay đội ngũ nhân lực của Bravocó 93 người (62 nhân viên kỹ thuật), trong đó có 1/3 nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc trên 6 năm về lĩnh vực, 1/3 có ít nhất 4 năm kinh nghiệm, số còn lại đều có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Đây là đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong việc chuyển giao, thiết kế, sửa đổi chương trình phần mềm theo những yêu cầu thực tiễn cảu khách hang Những nhân viên này đều là những kỹ sư tin học đã tốt nghiệp đại học( loại khá trở lên) chuyên nghành về tin học kinh tế vừa hiểu biết sâu về kế toán, tài chính, vừa có khẳ năng lập trình tốt Phòng ban Bộ phận Chức năng, nhiệm vụ Giám đốc Điều hành chung toàn công ty Phó giám đốc Điều hành chung các hoạt động Ban giám đốc kinh doanh miền Bắc Trưởng CN Đà Điều hành chung các hoạt động Nẵng của CN Đà Nẵng Trưởng CN TP Điều hành chung các hoạt động HCM của CN TP HCM Trụ sở miền Bắc (41 người) TT Phòng ban Số lượng Chức năng, nhiệm vụ ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD 1 Phòng kinh doanh 06 người Phát triển thị trường tại miền 2 Phòng phát triển 04 người Bắc Nghiên cứu và phát triển sản 3 Phòng triển khai 22 người phẩm Triển khai dự án trên địa bàn 4 Phòng bảo hành 06 người các tỉnh miền Bắc Phụ trách bảo hành sản phẩm 5 Phòng kế toán 02 người các tỉnh miền Bắc Phụ trách hệ thống kế toán tài 6 Phòng HC_NS 01 người chính Quản lý tài chính nhân sự toàn công ty Chi nhánh công ty taị Đà Nẵng (18 người) TT Phòng ban Số lượng Chức năng, nhiệm vụ 03 người Phát triển thị trường tại miền 1 Phòng kinh doanh 2 Phòng triển khai 10 người Trung Triển khai dự án trên địa bàn các 3 Phòng bảo hành 03 người tỉnh miền Trung Phụ trách bảo hành sản phẩm các 4 Phòng kế toán 01 người tỉnh miền Trung Quản lý thống kê tài chính và báo 5 Phòng HC_NS 01 người cáo lên cấp trên Quản lý hành chính nhân sự của công ty Chi nhánh công ty tại TP Hồ Chí Minh(34 người) TT Phòng ban Số lượng Chức năng, nhiệm vụ 05 người Phát triển thị trường tại miền Nam 1 Phòng kinh doanh 03 người Nghiên cứu và phát triển các sản 2 Phòng phát triển 3 Phòng triển khai 20 người phẩm Triển khai dự án trên địa bàn các ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD 4 Phòng bảo hành 04 người tỉnh miền Nam Phụ trách bảo hành sản phẩm các 5 Phòng kế toán 01 người tỉnh miền Nam 01 người Phụ trách thống kê kế toán tài chính 6 Phòng HC_NS Quản lý HC_NS toàn chi nhánh 1.1.4 Chiến lược hoạt động kinh doanh của công ty Mục tiêu phát triển của công ty là trở thành nhà cung cấp phần mềm số một trong lĩnh vực phần mềm kế toán.Hiện nay công ty hơn 80 nhân viên, làm việc tại ba văn phòng gồm Hà Nội, Đà Nẵng, và TP Hồ Chí Minh Đây đều là những nhân viên chuyên nghiệp, năng động sáng tạo, đã được đào tạo có bài bản, hiểu sâu về kế toán tài chính và có kinh nghiệm triển khai lập trình tốt Công ty đã và đang triển khai một số dự án lớn được tài trợ bởi các tổ chức quốc tế như: Ngân hàng Thế giới, Chính phủ Đan Mạch hay tổ chức SIDA củaThuỵ Điển, các dự án lớn trong nước như Tông công ty Gang thép Thái Nguyên, Công ty Than Nội địa, Tổng công ty Du lịch Bến Thành, Công ty Chế biến và kinh doanh các sản phẩm khí, Dự án khí điện đạm Cà Mau Trong quá trình công ty luôn ý thức được rằng con người là yếu tố quan trọng nhất để đi đến thành công Chính vì vậy Công ty luôn có các khoá đào tạo cho nhân viên về nghiệp vụ, công nghệ, kỹ năng làm việc Ngoài ra, công ty còn cử ra cán bộ tham gia các khoá đào tạo của Ngân hàng Thế giới, các khoá cập nhật văn bản pháp luật Bộ Tài Chính, các khoá tập huấn về các chuẩn mực kế toán mới của Việt Nam Ý thức được tầm quan trọng của chất lượng dịch vụ nhất là trong lĩnh vực công nghệ thông tin, do vậy công ty đã triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 và đã áp dụng thành công hệ thống này từ tháng 10 ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD năm 2004 tới nay Với hệ thống quản lý này, chúng tôi đã chuẩn hoá tất cả các quy trình làm việc trong các phòng ban của công ty Công ty cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ và các giải pháp hoàn chỉnh cho hệ thống kế toán cũng như công tác quản trị tài chính 1.2 CÔNG TY TNHH QUỐC MINH 1.2.1.Giới thiệu chung về công ty Trụ sở chính: Phòng 001-số 30 Nguyễn Du – Hà Nội Trang web: www.quocminhgroup.com Công ty TNHH Quốc Minh là công ty hàng đầu trong lĩnh vực chuyên kinh doanh các mặt hàng liên quan đến thảm trải nhà, rèm chống nắng hàng đầu tại Hà Nội Công ty có thể đảm nhận các công trình có quy mô khác nhau từ hộ gia đình tới các nhà hàng, khách sạn, khu du lịch, hội nghị Quốc Minh có quan hệ rất tốt và là bạn hàng thường xuyên với các nhà cung cấp thảm từ nhiều nước như Mỹ, Bỉ, Thái Lan, Trung Quốc Là một doanh nghiệp mạnh, hoạt động của công ty đã tạo ra việc làm cho nhiều làng thủ công mà sản phẩm thảm dệt tay của họ giờ đây đã được đưa tới rộng rãi nhiều miền trên khắp đất nước Tiền thân của công ty là một cửa hàng bán các sản phẩm như thảm trải nhà, tranh thảm treo tường vơí quy mô hoạt động nhỏ bé, không có đủ tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng lớn Với quyết tâm mở rộng doanh nghiệp mình trong hoàn cảnh kinh tế đất nước đang có nhiều đổi mới, người chủ cửa hàng đã thành lập công ty TNHH theo giấy phép thành lập số 1325/GP – UB cấp ngày 3/7/1994 và giấy đăng ký kinh doanh số 04765 cấp ngày 5/9/1994 Kể từ đó công ty chính thức hoạt động với nghành nghề đăng ký kinh doanh là:”Buôn bán tư liệu sản xuất, buôn bán tư liệu tiêu dùng, đaịi lý mua bán và ký gửi hàng hoá, chế biến thực ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD phẩm, dịch vụ trang trí nội thất Vốn điều lệ lúc đó của công ty là 600 triệu đồng do hai sáng lập viên là Phạm Thị Thu Thuỷ và Phạm Thị Kim Chung góp vốn chung Đến nay sau 12 năm hoạt động con số đó đã lên tới khoảng 20 tỉ đồng Đó là thành quả lao động nỗ lực hết mình, vượt qua muôn vàn khó khăn của ban giám đốc cũng như toàn thể các nhân viên công ty 1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty Nhằm phát triển lâu dài công ty phải xây dựng kế hoạch phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, ngắn hạn, dài hạn trên cơ sở định hướng thị trường và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Công ty cũng luôn chú trọng việc tổ chức triển khai các định hướng, chính sách, kế hoạch thương mại trong khu vực Hà Nội nói riêng và miền Bắc nói chung Thị trường của nghành thảm trải nhà vốn trước đây rộng mở nhưng hiện nay cũng có nhiều công ty quan tâm và tìm cách chiếm lĩnh, do vậy Quốc Minh cũng quan tâm sát sao việc thực hiện các hoạt động nhằm thực hiện các chính sách khai thác thị trường Trên cơ sở thu nhập và xử lý các thông tin thị trường, công ty đề ra các giải pháp nhằm mục đích phát triển công tác bán sản phẩm, tăng doanh thu và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ phục vụ khách hàng Và như bất kỳ một công ty nào khác, họ phải có sự tổ chức thực hiện và quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, quản lý và hạch toán ngân sách thu chi một cách hiệu quả Bên cạnh đó, yếu tố sống còn của công ty là đàm phán, ký kết, quản lý các hợp đồng kinh tế, gây dựng và củng cố tốt các mối quan hệ với khách hàng và bạn hàng cũng như quản lý, sử dụng tốt nguồn nhân lực và cơ sở vật chất, tài sản trang thiết bị 1.2.3 Cơ cấu tổ chức của công ty Công ty TNHH Quốc Minh là một công ty tư nhân, hoạt động một cáhc độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân trong quan hệ kinh tế trong nước cũng như nước ngoài Công ty có quyền ký kết các hoạt động nói chung và quyền ký kết các hợp ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TRƯỜNG ĐHKTQD đồng xuất nhập khẩu nói riêng trong mọi quan hệ làm ăn với các đối tác Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc điều hành điều hành công ty thông qua các phó giám đốc Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc sản xuất kinh doanh Bộ phận Bộ phận Bộ phận kế Bộ phận tiếp Bộ phận xuất thủ công thiết kế toán thị bán hàng nhập khâu Hình 1.2.Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Quốc Minh ĐỖ THỊ VÂN TIN HỌC KINH TẾ ... thực tập công ty cổ phần phần mềm kế toán Bravo em tiếp xúc với dự án cơng ty có dự án phần mềm quản lý kho cho công ty TNHH Quốc Minh Sau chứng kiến quy trình cơng việc công ty TNHH Quốc Minh, ... đề tài:? ?Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty TNHH Quốc Minh? ?? Phần mềm sau đưa vào ứng dụng khắc phục sai sót q trình quản lý thủ cơng đáp ứng yêu cầu ban giám đốc nhu cầu ngày cao công việc... VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO CHO CÔNG TY TNHH QUỐC MINH 2.1 Phần mềm 2.1.1 Khái niệm phần mềm Hiện giới có nhiêù khái niệm khác phần mềm (software) chương trình (program) Phần mềm