Quản lý dự án xây dựng phần mềm Quản lý bán sách tại đại lý sách Hiếu Học

Tài liệu tham khảo chuyên ngành tin học Quản lý dự án xây dựng phần mềm Quản lý bán sách tại đại lý sách Hiếu Học

Trang 1

1.Quy trình quản lí dự án như sau: 21

2.Diễn tiến quá trình thực hiện dự án 21

Trang 2

Lời mở đầu

Ngày nay, cả thế giới đang chứng kiến sự bùng nổ của cuộc cách mạngcông nghệ thông tin.Công nghệ thông tin đã chứng tỏ được vị trí của mìnhbằng sự xuất hiện trong mọi lĩnh vực, mọi nơi, mọi chốn của đời sống.Cóthể nói, nền kinh tế toàn cầu đang chịu ảnh hưởng sâu sắc từ công nghệthông tin mà trong đó có không ít vai trò của ngành công nghệ phần mềm.

Thật vậy, ngày càng nhiều dự án phần mềm được ứng dụng phục vụ chocông viêc, hoạt động của các công ty, tổ chức như: các chương trình quản lýnhân sự, quản lý kho, quản lý bến bãi, quản lý hệ thống bán hàng… vàchúng đều thể hiện được tầm quan trọng của mình đối với tổ chức.

Sự thành công hay thất bại của một dự án phụ thuộc vào rất nhiều cácyếu tố, trong đó quản lí dự án đóng một vai trò rất quan trọng Đó là quátrình nhận thức một hệ thống thực và vận dụng sáng tạo các phương pháp,công nghệ để tạo ra bản thiết kế cho một hệ thống thông tin của một tổ chức.Quản lí dự án hàm chứa cả tính khoa học và nghệ thuật trong đó.

Trong học kỳ này (học kỳ 7),chúng em đã được tìm hiểu kỹ hơn qui trìnhsản xuất một phần mềm, quá trình quản lí dự án… nhờ môn học quản lí dựán do thầy giáo Th.S Thạc Bình Cường giảng dạy trên lớp.Đây đúng là mộtmôn học thú vị nhưng cũng rất khó Để nắm vững được nội dung môn họcvà qui trình trình thực tế quá trình quản lí dự án một hệ thống thực thì cầnphải bắt tay vào làm đối với một hệ thống thực nào đó và chúng em đã lựachọn bài toán: “ Quản lí dự án xây dựng phần mềm quản lí bán sách tại đại líHIẾU HỌC”.

Trong suốt quá trình tìm hiểu và phân tích thiết kế , do còn hạn chế vềmặt kiến thức nghiệp vụ, kỹ năng quản trị dự án cũng như về mặt thời giantìm hiểu, khảo sát, nghiên cứu đề tài nên quá trình quản lí dự án hệ bài toánquản lý bán sách trong bài báo cáo của chúng em sau đây không tránh khỏinhiều sai sót Chính vì vậy chúng em rất mong được thầy chỉ bảo.Chúng emxin chân thành cảm ơn.

Cấu trúc tài liệu được chia làm 6 phần chính:1 Tổng quan về dự án

2 Công bố dự án

3 Lập kế hoạch thực hiện dự án4 thực hiện dự án

Trang 3

6 Biên bản các cuộc họp trong khi thực hiện dự án.

Sau đây em xin được trình bày nội dung quá trình phân tích và thiết kếchương trình “ Quản lý bán sách ”.

Trang 4

Phần 1: Tổng quan dự án

Khách hàng Nguyễn Văn AnĐịa điểm khách hàng Nhà 10

Mục tiêu dự án - Xây dựng phần mềm giúp cho việc quản lílinh hoạt,hiệu quả và tối ưu.

- Giảm tải công việc bằng tay.

- Tiết kiệm thời gian ,hạn chế những sai sóttrong quá trình quản lí bán sách tại đại lí lớn.- Theo dõi ,kiểm soát chi tiết đầu sách,số

+ Không quản lí về kho sách và nhà cung cấp.Sản phẩm là phần mềm có thể cài đạt trong nội bộđại lí sách HIẾU HỌC

Thời gian dự kiến 11 tuầnSố người tham gia 5 người

Trang 5

STT Sản phẩm Ngày bàn giao Nơi bàn giao

1 Tài liệu đặc tả yêu cầu người

2 Tài liệu phân tích và thiết kế 25/10/20073 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 5/11/20074 Phần mềm ứng dụng hoàn

Nhân lực2 Có đủ trang thiết bị Cơ sở vật chất3 Không gặp khó khăn với khách hang

trong quá trinh tìm hiểu và xây dựng sảmphẩm

Kinh doanh

Trang 6

Qui mô dự án - Nhân lưc: 5 người- Thời gian: 11 tuần

Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu

- Giảm tải công việc bằng tay.

- Tiết kiệm thời gian, hạn chế những sai sót trong quá trình quản lý bánsách.

- Theo dõi, kiểm soát chi tiết đầu sách, số lượng sách và khách hang.- Xây dựng phần mềm tiện lợi và dễ sử dụng.

Trang 7

- Ranh giới của dự án:

+ Dự án chỉ quản lí,kiểm soát ,theo dõi quá trình bán sách,phânquyền truy nhập cho nhân viên,quản lí khách hàng cho phép tra cứu cácthông tin về sách và khách hàng

+ Không quản lí kho sách và nhà cung cấp.Những người liên quan chính:

- Nhóm sinh viên làm dự án: Lô Ngân Hà

 Vũ Hồng Anh Lê Huyền Châm

 Nguyễn Thị Ngọc Ánh Ngô Ngọc Ánh

Lớp Công nghệ thông tin-K46

Những người sử dụng sản phẩm dự án: người quản lý và các nhân viên củađại lý – phía khách hàng

Các điểm mốc thời gian quan trọng

Tuần 1: Nhận đề tài và nắm rõ yêu cầu của đề tài

Tuần 2+3: Khảo sát và đưa ra mô tả về quy trình và yêu cầu của kháchhàng

Tuần 4+5 : Phân tích và thiết kế hệ thốngTuần 6+7+8: Lập trình.

Tuần 9: Kiểm thử và bảo trì cài đặtTuần 10 : Dự phòng

Tuần 11 : Báo cáo, bảo vệ và kết thúc dự án

Ngày 05/09/2007 Nguyễn Văn An

Các mốc kiểm soát dự án

Trang 8

Mã Kết thúc giai

1 Khởi động dự án 5/9/2007 Quyết định khởi

động dự án GDDA2 Lập kế hoạch 10/9/2007 Bản kế hoạch

thực hiện dự án QL3 Xác định yêu cầu 14/9/2007 - Báo cáo khảo sát

yêu cầu

- Đặc tả yêu cầu- Báo cáo tiến độnhóm

Phát triển

4 Thiết kế 30/9/2007 - Đặc tả thiết kế- Báo cáo tiến độlàm

Thiết kế5 Lập trình 9/10/2007 - Báo cáo tiến độ

lập trình

- Bàn giaochương trình

6 Kiểm thử và hiệu

chỉnh 1/11/2007 - Kế hoạch kiểmthử- Biên bản kiểmthử

- Báo cáo tiến độ

7 Triển khai và đónggói

Nghiêm thu, bàngiao

- Biên bản triểnkhai

- Các tài liệu- Báo cáo nghiệmthu

- Biên bản bàngiao

Trang 9

Địa chỉ: Phòng 22_ Nhà 1_ KTX Đại Học Kinh Tế Quốc DânSố điện thoại:

E_mail: haln025@yahoo.comQuá trình học tập:

1992-1997: Học tại trường tiểu học thị trấn Đồng Mỏ, Lạng Sơn 1997-2001: Học tại trường trung học cơ sở Đồng Mỏ, Lạng Sơn 2001-2004: Học trường trung học phổ thông Chu Văn An, Lạng Sơn 2004-nay: Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Trang 10

SƠ YẾU LÍ LỊCH

Họ và tên: Vũ Hồng Anh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh:20/11/1986Nơi sinh: Thanh Hóa

Địa chỉ: Số nhà 27b_Ngách 14/228_Ngõ 228_Lê Trọng TấnSố điện thoại:0974793797

E_mail:honganhv@gmail.comQuá trình học tập:

1992-1997:Học tại trường Tiểu Học Yên Thọ 1997-2001: Học tại trường THCS Yên Thọ 2001-2004: Học tại trường PTTH Yên ĐỊnh II 2004-nay: Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Ngôn ngữ lập trình: Pascal,C,C++,VB,foxpro,SQL Server,ASP.NETTin học ứng dụng: MS Word,MS Excel, MS Power Point,MS AccessTrình độ tiếng Anh: Khá

Kinh nghiệm thực tiễn : Hiện đang tham gia quan lí dự án quản lí bán sáchtại đại lí HIẾU HỌC

Mục tiêu phấn đấu:

- Tốt nghiệp với kết quả tốt nhất - thi 550 Toefl

- Thi và học tiếp cao học

- Mong muốn làm việc tại tổng công ty bưu chính viễn thông quân đội.

Trang 11

Họ và tên: Lê Huyền Châm

Giới tính: Nữ

Ngày sinh:17/05/1985Nơi sinh: Ninh Bình

Địa chỉ: Số nhà 574-Thụy Khuê-P.Bưởi- Tây Hồ-Hà NộiSố điện thoại: (04)7531033

E_mail: : huyencham574@yahoo.comQuá trình học tập

1992-1997:Học tại trường Tiểu Học Hoàng Hoa Thám 1997-2001: Học tại trường THCS Hoàng Hoa Thám 2001-2004: Học tại trường PTTH Quang Trung 2004-nay: Đại học Kinh Tế Quốc Dân

Trang 12

Họ và tên : Ngô Ngọc Ánh

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 7/11/1986

Nơi sinh: Từ Sơn - Bắc Ninh

Địa chỉ: Đình Bảng - Từ Sơn - Bắc NinhSố điện thoại: 0922246357

Email: ngongocanh_ktqd@yahoo.comQuá trình học tập:

1997 – 2001 : THCS Đình Bảng - Từ Sơn - Bắc Ninh2001 – 2004 : THPT Lý Thái Tổ - Từ Sơn - Bắc Ninh2004 – 2005 : Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà NộiTrình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh trình B

Ngôn ngữ lập trình: Pascal, C, C++, foxpro, VB, SQL server,ASP.NET

Tin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, Access, MS Power pointMạng TCP/IP, hệ điều hành Windows XP, MS Dos

Kinh nghiệm thực tiễn: Đã tham gia dự án xây dựng bảng quản lýđiểm cho trường đại học KTQD Hà Nội (đề án môn học) dùng côngnghệ Visual Basic 6.0

Hiện tại tham gia dự án xây dựng và quản lý mạng diện rông WAN vàmạng cục bộ LAN cho các phòng ban và toàn tỉnh Bắc Ninh.

o Tốt nghiệp đại học với kết quả tốt nhất

o Ra trường và làm việc tại công ty quảng cáo và truyền hình

Trang 13

Email: thanhngoc176@gmail.comQuá trình học tập:

1997 – 2001 : THCS Thị trấn Cẩm Xuyên2001 – 2004 : THPT Cẩm Xuyên- Hà Tĩnh

2004 – 2005 : Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà NộiTrình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh trình B

Ngôn ngữ lập trình: Pascal, C, C++, foxpro, VB, SQL serverTin học ứng dụng: MS Word, MS Excel, Access, MS Power pointMạng TCP/IP, hệ điều hành Windows XP, MS Dos

Kinh nghiệm thực tiễn: Hiện tại tham gia dự án xây dựng phần mềmquản lí bán sách tại đại lí HIẾU HỌC

o Tốt nghiệp đại học với kết quả tốt nhấto Ra trường có việc làm phù hợp với khả năng

Mô tả hệ thống

Trang 14

 Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn mua sách: Cho phép đăng nhập

hệ thống, quản lý người dùng (Nhân viên), phân quyền truynhập, cấu hình kết nối cơ sở dữ liệu, nhận yêu cầu đặthàng,hướng dẫn tra cứu ,lập danh sách đặt hàng ,thoát khỏi hệthống.

 Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin về những khách hàng

quan trọng (Giao dịch với số lượng lớn và có chu kỳ).Cho phépthêm khách hàng mới,sửa các thông tin về khách hàng, xóakhách hàng ra khỏi cơ sở dữ liệu.

 Quản lý sách: Cung cấp kho dữ liệu chứa các thông tin về đầu

sách, danh mục sách.Cho phép thêm, cập nhật, tìm kiếm, xóabỏ đầu sách, danh mục sách.

 Quản lý giao dịch: Cho phép tạo giao dịch mới, sửa nội dung

các giao dịch, tìm kiếm hay xóa bỏ một giao dịch.

 Quản lý báo cáo:Thống kê các số liệu về hàng hóa, thống kê

thu chi, hàng tồn kho…

 Quản lí tra cứu: cho phép tra cứu thông tin sách và thông tin

nhân viên.

Qua trên chúng ta có bảng phân công công công việc như sau:

Trang 15

Quản lý bán sách

Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn mua sách

Tra cứu giao dịchNhập sách Báo cáoBáo cáo tồn

Cập nhật khách hàngXuất (bán) sáchthông

tin sách

Nhập sách mới

Hướng dẫn tra cứuNhận yêu cầu đặt hàng

Lập danh sách đặt hàng

Báo cáo thángBáo cáo tuần

Kiểm tra

Hóa đơn

Báo cáo tồn đầu kỳHóa dơn nhậpHóa đơn bán

In hóa đơnBáo

quýThông

tin nhân viên

Hiệu chỉnh tồn

Thống kê nhập

Bảng WBS

Bảng phân công công việc

Trang 17

STT Họ tên Email Hành

chính Ngoài giờ1 Lô Ngân

2 Ngô Ngọc

Ánh ngongocanh_ktqd@yahoo.com 8.000đ/h 12.000đ/h3 Vũ Hồng

4 Lê Huyền

5 NguyễnThị NgọcÁnh

thanhngoc176@gmail.com 8.000đ/h 12.000đ/h

Chi phí tổng quan

TT Hạng mục Giải trình Đơngiá(Kđ)

SL Thành

tiền(Kđ) Ghichú01 Đào tạo Chi phí đào tạo

nghiệp vụ (5buổi/4 người)

40,000 1 40,00002 Tiếp khách - Chi phí đi lại

(15 ngày/4người)

200 15 3,000- chi phí tài liệu

(phô tô &in)giao cho kháchhàng

- chi phí hội thảothống nhất tàiliệu YCNSD với

30,000 1 30,000

Trang 18

khách hang+ tiếpkhách

03 Máy móc,

văn phòng Chi phí tiền thuêvăn phòng, máymóc làm việctrong 10 tuần

30,000 1 30,000

04 Đội dự án Chi phí cho đội

05 Giai đoạntriển khai,thử nghiệm

- chi phí tài liệu(phô tô &in)giao cho kháchhàng

-chi phí đi lại(15 ngày/4người)

200 15 3,000- Chi phí đào tạo

hướng dẫn sửdụng hệ thống

35,000 1 35,000- Chi phí hội

thảo đánh giá vềhệ thống trongthời gian thửnghiệm vớikhách hang+tiếpkhách

30,000 1 30,000

06 Giai đoạnkhai thác,triển khaichính thức

- chi phí đilại(15 ngày/4người)

200 15 3,000

Chi phí hội thảothống nhất hệthống trước khinghiệm thu dựán+ tiếp khách

25,000 1 25,000

07 Chi phí

nghiệm thu Chi phí nghiệmthu và liên quansau khi nghiệmthu dự án+ tiếpkhách

50,000 1 50,000

Trang 19

trì hệ thống trình bảo trì dựán sau khinghiệm thu (thờigian 12 tháng)09 Chi phí dự

phòng Dự phòng phụcvụ cho dự ántrong trường hợpcần thiết

90,000 1 90,000

Bằng chữ: Tám trăm hai mươi lăm triệu đồng

CHI PHÍ ĐỘI DỰ ÁN

Trang 20

Ước lượng chi phí

8 Nhân công1,2009 Phương tiện giấy tờ và máy móc180

10 Tạo bộ câu hỏi phỏng vấn 120

22 Phát hiện các chức năng8,08523 Mô tả chi tiết các chức năng 40,425

25 Phương tiện1,61726 Ngoại khóa6,468

28 Xác nhận yêu cầu phần mềm40529 Đánh giá tính khả thi của các chức năng81030 Đánh giá khả năng kỹ thuật của các chức năng8,090

Trang 21

50 Thiết kế kiểm thử môđun và tích hợp16,224

52 Tạo tài liệu thiết kế và kiểm thử800

Trang 22

Phần 4 Thực hiện dự án

1.Quy trình quản lí dự án như sau:

Quản trị viên quản lí tiến trình thực hiện dự án taijc ác mốc kiểm soát Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và cáctrưởng nhóm Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ công việc của mình Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn ,quản trị viêncùng các trưởng nhóm sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới.

Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các trưởng nhóm và biên bản cáccuộc họp

Sau các cuộc họp ,quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộplên giám đốc dự án.

2.Diễn tiến quá trình thực hiện dự án

Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểmsoát đã xcs định Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp ,nhằm xemxét tiến độ thực hiện,các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo.Đểtheo dõi tiến trình quản lí dự án ,ta xem xét các biên bản họp dự án tươngứng với các mốc kiểm soát đã chọn.

2.1 Khởi động dự án

Biên bản họp dự án

Dự án Hệ thống quản líbán sách tại đại líHIẾU HỌC

Chủ trì cuộc

họp Lô Ngân HàMã hiệu dự án QLBS01 Thư kí Vũ Hồng AnhPhụ trách Lô Ngân Hà Người tham

Trang 23

Công bố khởi động dự án

Nội dung:

Tuyên bố khởi động dự án

Thành lập nhóm thực hiện dự án Giao kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không

hoàn thành Thời hạn mớiChưa khởi động

Kết luận

Khởi động dự án Quyết định khởi động

Thành lập nhóm thực hiện dự ánGiao kế hoạch tiếp theo

Kế hoạch tiếp theo

Trang 24

2.2 Lập kế hoạch

Biên bản họp dự án

Dự án Xây dựng phần mềm quản

lý bán sách Chủ trì cuộchọp: Lô Ngân Hà

Phụ trách: Lô Ngân Hà Người tham

dự: Vũ Hồng Anh

Thời gian Từ 15h đến 17h ngày

Phê dayệt, phổ biến kế hoạch Kế hoạch tiếp theo

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả Lý do không

hoàn thành Thời hạn mớiLập KHDA Lô Ngân Hà 100%

Các biện pháp giải quyết và quyết định

1 Xem xét và thông qua kế hoạch dự án Thông qua kế hoạch dự án

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn1 Xác định yêu cầu QL Báo cáo khảo sát yêu cầu

Đặc tả yêu cầuBáo cáo tiến độ

14/9/2007

Trang 25

STT Tài liệu Mã số1 Bản kế hoạch thực hiện KH01

2.3 Xác định yêu cầu

Việc xác định yêu cầu không thực hiện đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiếnhành hai cuộc họp Cuộc họp đầu đưa ra quyết định lùi lại và tổ chức cuộchọp sau.

Họp lần 1:

Biên bản họp dự án lần 1Dự án Xây dựng phần mềm quản

dự: Vũ Hồng AnhLê Huyền ChâmNgô Ngọc Ánh

Nguyễn Thị Ngọc ÁnhLô Ngân Hà

Công việc: Xác định yêu cầu

Thời gian từ 14h đến 18hngày20/9/2007

Địa điểm Giảng đường C204-KTQDTiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu

Trang 26

dự: Vũ Hồng AnhLê Huyền ChâmNgô Ngọc ÁnhCông việc: Xác định yêu cầu

Thời gian từ 14h đến 18h ngày

Trang 27

Lô Ngân HàĐịa điểm Giảng đường C204-KTQD