Mẫu danh mục hồ sơ tài liệu tham khảo quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

Mẫu danh mục hồ sơ tài liệu tham khảo quản lý dự án đầu tư xây dựng công trìnhMẫu danh mục hồ sơ tài liệu tham khảo quản lý dự án đầu tư xây dựng công trìnhMẫu danh mục hồ sơ tài liệu tham khảo quản lý dự án đầu tư xây dựng công trìnhMẫu danh mục hồ sơ tài liệu tham khảo quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

BÁO CÁO KẾT QUẢ RÀ SỐT CƠNG TRÌNH "làm mẫu" Người phụ trách dự án: Người rà soát dự án: Thời gian nhận hồ sơ dự án: 10h15 ngày 23/02/2011 Thời gian hoàn thành: Thời gian cán quản lý tiếp nhận ý kiến để hoàn thiện bổ sung: TT Số văn Ngày tháng văn Nội dung hồ sơ Kết Rà soát Thời gian hoàn thiện bổ sung HS Ghi I Hồ sơ QSD đất xây dựng cơng trình CT XD - GCN QSD đất QĐ giao đất, HĐ thuê đất II Các VB duyệt quan chức địa phương - Thỏa thuận Quy hoạch kiến trúc 1/2000; 1/500… - Bản vẽ quy hoạch - Các hồ sơ kỹ thuật liên quan - VB duyệt ý kiến Sở XD ban ngành Thiết kế sở, - Văn thỏa thuận quan chức hệ thống kỹ thuật; bảo vệ mơi trường; PCCC; an ninh quốc phòng…, - Đăng ký đầu tư (với DA từ 15 đến 300 tỷ VND); Thẩm tra xin Giấy chứng nhận đầu tư (với DA 300 tỷ VND), - Giấy phép xây dựng, III Phê duyệt chủ trương kế hoạch vốn Thông báo kế hoạch NQ HĐQT: Phê duyệt điều chỉnh kế hoạch vốn IV Thi tuyển hoăc tuyển chọn kiến trúc - VB duyệt tổ chức thi tuyển tuyển chọn, - Hồ sơ đơn vị dự thi nộp - Các Biên thi, Biên chấm thi - Trình phê duyệt kết quả, - VB duyệt kết V Phê duyệt thiết kế sơ - Tờ trình lên cấp có thẩm quyền XDCB XDCB T x XDCB GCN PCCC - Hồ sơ vẽ thiết kế sơ - VB HĐQT duyệt VI Phê duyệt DADT BCKTKT - Thuyết minh DADT, - Hồ sơ thiết kế BVTC; Dự toán chi tiết (với CT lập BCKTKT) 3 0 XDCB - Trình phê duyệt Chủ đầu tư Trình phê duyệt HĐTĐ Báo cáo thẩm định HĐTĐ người có thẩm quyền VB duyệt Người có thẩm quyền VII Phê duyệt thiết kế, dự toán Hồ sơ vẽ TKKT, TKBVTC, tính (nếu khơng phải TK mẫu) - Dự tốn thiết kế - Trình phê duyệt đơn vị NHTC giao nhiệm vụ XDCT, Báo cáo thẩm tra (cuối cùng) Thiết kế, Dự toán, - Kết thẩm tra Dự toán, - Báo cáo thẩm định Thiết kế, Dự toán HĐTĐ CĐT, - Tờ trình phê duyệt dự tốn gói thầu thực trước phê duyệt TK,DT DA VB phê duyệt Thiết kế, Dự toán VIII Phê duyệt bổ sung tổng mức đầu tư, thiết kế, dự toán 4 10 XI Lựa chọn nhà thầu: Tờ trình chi nhánh Lưu xá v/v phê duyệt điều chỉnh thiết kế, dự tốn cơng trình Ban QLDA Tờ trình chi nhánh Lưu xá việc trình phê duyệt bổ sung Tờ trình chi nhánh Lưu xá việc trình phê duyệt bổ sung Bản vẽ TKKT dự tốn bổ sung Tờ trình KTT, Phòng QL KTTC Phòng XDCB việc thay đổi biện pháp hồn thiện cơng trình - Báo cáo thẩm tra tư vấn QLDA hoăc Ban QLDA, - Báo cáo thẩm định HĐTĐ chủ đầu tư, HĐTĐ người có thẩm quyền, - Kết thẩm tra thiết kế, dự toán bổ sung, - Các văn pháp lý, văn tham khảo liên quan đến việc bổ sung TK, DT, - VB duyệt điều chỉnh DADT Người có thẩm quyền; duyệt TK, DT bổ sung Chủ đầu tư Kế hoạch đấu thầu tư vấn đấu thầu lập XDCB XDCB XDCB Có đóng dấu CĐT, TVTT 5,1 5,2 5,3 5,4 5,5 5,6 5,7 5,8 5,9 5,10 - Tờ trình Chủ đầu tư việc phê duyệt kế hoạch đấu thầu - Tờ trình Hội đồng thẩm định người có thẩm quyền việc Phê duyệt kế hoạch đấu thầu - Quyết định phê duyệt Kế hoạch đấu thầu Người có thẩm quyền; -Hồ sơ dự thầu (Hồ sơ đề xuất) nhà thầu trúng thầu nhà thầu khơng trúng thầu Gói thầu XL cơng trình Đăng ký thông báo mời thầu - Thông tin đấu thầu; - Hồ sơ mời thầu (Hồ sơ yêu cầu) - Báo cáo thẩm định Hồ sơ mời thầu (Hồ sơ yêu cầu) - Văn phê duyệt Hồ sơ mời thầu (Hồ sơ yêu cầu); CV tư vấn việc thành lập tổ chuyên gia gói thầu xây lắp Quyết định thành lập tổ chuyên gia xét thầu Công văn tư vấn đấu thầu đề nghị làm cơng văn sửa lỗi số học cho gói thầu xây lắp Cơng văn sửa lỗi số học gói thầu xây lắp - Báo cáo kết đấu thầu tổ chuyên gia đấu thầu; 5,11 - Biên thương thảo hợp đồng (trước phê duyệt KQ ĐT); 5,12 - Báo cáo thẩm định kết đấu thầu Hội đồng thẩm định Chủ đầu tư; 5,13 - Hồ sơ liên quan đến xử lý tình đấu thầu; 5,17 Báo cáo thẩm định hội đồng người có thẩm quyền kết đấu thầu gói xây lắp - Quyết định phê duyệt kết đấu thầu; VB phê duyệt lựa chọn nhà thầu; - Thông báo kết đấu thầu; Hợp đồng gói thầu XDCT 5,18 Biên thương thảo hợp đồng XDCT 5,19 BB thẩm định nội dung hợp đồng Phụ lục bổ sung HĐ Biên lý HĐ Gói thầu thiết bị (nếu có) Trang thiết bị 5,14 5,15 5,16 5,20 5,21 6,1 XDCB Tự bổ sung (nếu có) Tự bổ sung (nếu có) Nếu có 6,12 Cửa kho tiền 8,2 ……… Khảo sát địa chất Tờ trình chi nhánh Lưu Xá phê duyệt nhiệm vụ khảo sát địa chất cơng trình Tờ trình KTT, Phòng XDCB, Phòng KTTC khải sát địa hình, địa chất cơng trình CV TGĐ việc khảo sát địa chất địa hình cơng trình Phương án khảo sát địa hình, địa chất cơng trình Nhiệm vụ khảo sát xây dựng Báo cáo khảo sát địa chất GSKKS Tờ trình KTT, Phòng XDCB, Phòng KTTC báo cáo thẩm tra giá trị toán hạng mục khảo sát địa chất Chấp thuận giá trị toán khảo sát địa chất HĐ kinh tế Biên nghiệm thu HĐ … Gói thầu chi phí QLDA & TVGS HS lực nhà thầu Tờ trình chi nhánh lựa chọn Tư vấn QLDA 8,3 Tờ trình chi nhánh lựa chọn Tư vấn TVGS 8,1 8,4 8,5 8,6 8,7 9,1 Tờ Trình Chủ đầu tư việc phê duyệt lựa chọn nhà thầu tư vấn QLDA TVGS VB duyệt lựa chọn nhà thầu tư vấn QLDA TVGS Hợp đồng kinh tế v/v: TVQLDA & TVGS Biên nghiệm thu lý hợp đồng thẩm tra TVQLDA & TVGS Các gói thầu tư vấn Gói thầu Tư vấn lập BC KTKT Thư mời thầu Hồ sơ yêu cầu Hồ sơ đề xuất Thẩm định kết định gói thầu lập BC KTKT Phòng QL KTTC, Phòng QL KTTC báo cáo kết đánh giá hồ sơ đề xuất Phê duyệt kết chi định thầu gói tư vấn lập BC KTKT Hợp đồng tư vấn lập BC KTKT Biên nghiệm thu hợp đồng tư vấn lập BC KTKT Biên nghiệm thu lý hợp đồng HĐ 0608/2008/HĐ-TV 9,2 9,3 9,4 9,5 9,6 10 10,1 10,2 10,3 10,4 10,5 Thẩm tra thiết kế vẽ thi công dự toán Hợp đồng tư vấn thẩm tra TKBVTC DT Biên nghiệm thu lý hợp đồng thẩm tra TKBVTC DT Lập KHĐT HSMT đánh giá HSDT HĐ lập KHĐT, HSMT, phân tích đánh giá HSDT (và thủ tục kèm theo có) Biên nghiệm thu lý hợp đồng lập KHĐT, HSMT, phân tích đánh giá HSDT HĐ 0305/2009/HĐ-TV Hợp đồng tư vấn giám sát khoan Hợp đồng khảo sát địa chất Nghiệm thu kết khảo sát xây dựng Giám sát lắp đặt thiết bị (nếu có) HĐ (và thủ tục kèm theo có) Thanh lý HĐ Chi phí kiểm tra chứng nhận phù hợp chất lượng XDCT HĐ kiểm tra chứng nhận phù hợp chất lượng XDCT (và thủ tục kèm theo có) Biên nghiệm thu lý hợp HĐ kiểm tra chứng nhận phù hợp chất lượng XDCT Chi phí khác Chi phí đền bù giải phóng mặt (nếu có) Nén tĩnh thử tải cọc Hợp đồng (và thủ tục kèm theo có) Phụ lục bổ sung HĐ Bảo hiểm cơng trình Hợp đồng (và thủ tục kèm theo có) Thanh lý hợp đồng Kiểm tốn Tờ trình phòng XDCB phê duyệt đơn vị kiểm toán Phê duyệt lựa chọn nhà thầu kiểm toán Biên thương thảo hợp đồng kiểm toán Báo cáo kiểm tốn Thanh lý hợp đồng Gói thầu chống mối mọt Phê duyệt lựa chọn nhà thầu chống mối (và thủ tục kèm theo có) Chấp thuận QT hạng mục phòng chống mối Hợp đồng 10,6 Thanh lý hợp đồng Các loại lệ phí (nếu có) Lệ phí XD … X Các Thủ tục khác Bảo lãnh thực HĐ, Bảo lãnh tiền tạm ứng,… - Bảo hành, bảo trì cơng trình (bằng thư bảo lãnh hay tiền mặt), …  ... thiết kế - Trình phê duyệt đơn vị NHTC giao nhiệm vụ XDCT, Báo cáo thẩm tra (cuối cùng) Thiết kế, Dự toán, - Kết thẩm tra Dự toán, - Báo cáo thẩm định Thiết kế, Dự toán HĐTĐ CĐT, - Tờ trình phê... chất địa hình cơng trình Phương án khảo sát địa hình, địa chất cơng trình Nhiệm vụ khảo sát xây dựng Báo cáo khảo sát địa chất GSKKS Tờ trình KTT, Phòng XDCB, Phòng KTTC báo cáo thẩm tra giá trị... Bản vẽ TKKT dự tốn bổ sung Tờ trình KTT, Phòng QL KTTC Phòng XDCB việc thay đổi biện pháp hồn thiện cơng trình - Báo cáo thẩm tra tư vấn QLDA hoăc Ban QLDA, - Báo cáo thẩm định HĐTĐ chủ đầu tư,