tóm tắt đồ án ”Xây dựng phần mềm quản lý bán háng cho công ty TNHH Shinhwa Vina

Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế AnhBáo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1. Giới Thiệu 1.1.1. Thông tin công ty TNHH Shinhwa vina Công ty TNHH Shinhwa Vina được thành lập theo giấy chứng nhận đầu tư thành lập doanh nghiệp số 212043.000145 ngày 10/6/2008 của trưởng ban quản lý khu công nghiệp Bắc Ninh. • Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SINHWA VINA • Tên giao dịch : SHINHWA VINA CO.,LDT • Địa chỉ: Khu công nghiệp Thuận Thành 3, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh • Ngành nghề kinh doanh: sản xuất dây cáp mạ cách điện. • Vốn đầu tư: 160.000.000.000 VNĐ(Một trăm sáu mươi tỷ Việt Nam đồng) tương đương 10.000.000 USD (mười triệu đô la Mỹ). Trong đó • Người đại diện theo pháp luật: ông SONG CHANG KUN. Giữ chức vụ Tổng Giám Đốc. 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ Hoạt động chính của Công ty là sản xuất các dây và cáp dẫn điện ứng dụng trong ngành công nghiệp điện tử, công nghệ thông tin. Các khách hàng chính của Công ty là tại thị trường Hàn Quốc do Công ty Shinhwa Hản Quốc phân phối. Tại Việt Nam, Công ty bán hàng cho 1 số khách hàng cũng là các Công ty đầu tư của Hàn Quốc như Koryo, Dual, Seongi, tuy nhiên việc bán hàng cho các Công ty này cũng thực hiện thông qua Shinhwa Hàn Quốc. Ngoài các yêu cầu về các đặc tính kỹ thuật, sản phẩm của Công ty còn phải tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu của khác hàng về RoHS. 1.1.3. Sơ đồ tổ chức quản lý Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 1 Ban lãnh đạo Bộ phận Quản lý Nhân sự Xuất nhập khẩu, mua bán Cơ điện Hành chính Kế toán Bộ phận Sản xuất Tổ Chung, Xe Sơn ki Tổ Sơk Tô Ki Tổ Chip Hap Ki Tổ Sil Tư Ki Tổ Pi ơn Chô Ki Tổ Áp Chul Ki Tổ Cáp công trình Bộ phận QC Bộ phận kho Quản lý sản xuất Quản lý kho Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế AnhBáo cáo tốt nghiệp Hình 1 Sơ đồ tổ chức quản lý 1.2. Khảo sát nghiệp vụ quản lý 1.2.1. Mục đích yêu cầu của bài toán 1.2.1.1. Mục đích của bài toán.  Qua khảo sát thực tế thực trạng nghiệp vụ quản lý bán hàng của công ty còn có một số vấn đề như sau: • Việc quản lý và lưu trữ vẫn thực hiện trên giấy tờ hoặc trên exel dẫn đến tính hiệu dụng và bảo mật không cao, việc tra cứu thông tin cần thiết còn gặp nhiều khó khăn • Một số thủ tục nhập , xuất kho vẫn còn thực hiện một cách thủ công, thiếu linh hoạt dễ dẫn đến sai sót. Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 2 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế AnhBáo cáo tốt nghiệp • Việc lập báo cáo , thống kê còn nhiều khó khăn trong việc tra cứu thông tin.  Từ thực trạng trên , bài toán cần đáp ứng các yêu cầu : - Đảm bảo đầy đủ các quy trình , thủ tục nghiệp vụ của công ty. - Dữ liệu phải được quản lý một cách khoa học, linh hoạt giúp các thao tác tra cứu, lưu trữ được thực hiện một cách dễ dàng. 1.2.1.2. Yêu cầu của bài toán Hệ thống mới có khả năng thay thế hệ thống hiện tại và giúp bộ phận bán hàng của công ty làm việc hiệu quả hơn trong kinh doanh và giảm được chi phí và thời gian. - Chương trình được xây dựng hệ thống trên nền tảng ngôn ngữ lập trình C#, quản lý dữ liệu bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL sever. - Chương trình xuất ra báo cáo dưới dạng đuôi .docx,excel gồm: + Đơn đặt hàng của khách hàng + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Báo cáo nhập- xuất- tồn kho + Báo cáo doanh số bán hàng - Chương trình cần đạt được các chức năng giúp người dùng: + Quản lý hệ thống. + Quản lý danh mục + Quản lý mua nguyên vật liệu. + Quản lý sản xuất và bán hàng + Quản lý kho + Báo cáo thống kê. 1.2.2. Nghiệp vụ của bài toán 1.2.2.1. Nghiệp vụ quản lý mua nguyên vật liệu Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 3 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế AnhBáo cáo tốt nghiệp Hình 1 Tiến trình mua nguyên vật liệu Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 4 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế AnhBáo cáo tốt nghiệp Hình 1 Quy trình nhập kho nguyên vật liệu Hình 1 Quy trình xuất kho nguyên vật liệu Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 5 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế AnhBáo cáo tốt nghiệp 1.2.2.2. Nghiệp vụ quản lý sản xuất và bán hàng Hình 1. . Quy trình bán hàng 1.2.2.3. Nghiệp vụ quản lý kho thành phẩm Nhập hàng hóa thành phẩm: Hàng hóa là những sản phẩm do công ty sản xuất. Khi bộ phận sản xuất hoàn thành quá trình sản xuất thì sản phẩm sẽ được tiến hành nhập vào kho thành phẩm.  Xuất kho: Khi muốn chuyển hàng cho khách hàng, bộ phận quản lý xuất nhập khẩu mua bán chuyển đơn đặt hàng của khách hàng cần giao hàng cho bộ phận quản lý kho. Căn cứ vào đơn hàng bộ phận kho lập phiếu xuất hàng sau đó chuyển hàng cho bộ phận giao hàng để tiến hành giao hàng đến địa điểm giao hàng đã định trước cho khách hàng. Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 6 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế AnhBáo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1. Thiết kế các chức năng của hệ thống 2.1.1. Các chức năng của hệ thống • Chức năng quản lý hệ thống: Cho phép nhân viên quản trị quản lý người dùng, phân quyền người dùng, sao lưu phục hồi dữ liệu khi cần thiết. • Chức năng quản lý danh mục: Cho phép người dùng quản lý thông tin về nguyên vật liệu, nhà cung cấp, khách hàng, sản phẩm, đơn vị tính. Được phép thêm, sửa, xóa khi cần thiết. • Chức năng quản lý mua nguyên vật liệu: Cho phép nhân viên sản xuất lập phiếu đề nghị mua nguyên vật liệu. Nhân viên kinh doanh quản lý thông tin hợp đồng kinh doanh mua nguyên vật liệu. Cập nhật thông tin nhập – xuất kho nguyên vật liệu. • Chức năng quản lý sản xuất, bán hàng: Quản lý toàn bộ quá trình bán hàng, thêm sửa xóa đơn đặt hàng của khách hàng, phiếu giao hàng. Nhân viên kinh doanh lên kế hoạch sản xuất. • Chức năng quản lý kho: Nhập kho sản phẩm, xuất kho sản phẩm và thông tin kiểm kê kho. • Chức năng báo cáo thống kê: Cho phép người dùng xuất những báo cáo thống kê khi cần thiết. Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 7 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế AnhBáo cáo tốt nghiệp 2.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng Hình 3 Sơ đồ phân rã chức năng Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 8 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế AnhBáo cáo tốt nghiệp 2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu 2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh Hình 3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 9 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Thế AnhBáo cáo tốt nghiệp 2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Hình 3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 1. Thông tin cập nhật người dùng Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 10 [...]... LUẬN Kết quả đề tài đạt được  Khảo sát thực tế để nắm được quy trình và nghiệp vụ thực tế  Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng cho công ty Shinhwa vina khu công nghiệp Thuận Thành 3 – Thanh Khương – Thuận Thành – Bắc Ninh  Thiết kế được hệ thống quản lý bán hàng cho công ty theo yêu cầu Các vấn đề tồn tại Do hạn chế về kinh nghiệm và kiến thức, quá trình phân tích thiết kế chưa có kinh nghiệm... năng quản lý sản xuất, bán hàng Hình 3 Sơ đồ mức dưới đỉnh - chức năng quản lý sản xuất, mua bán Trong đó: 1 Thông tin cập nhật đơn đặt hàng 2 Thông tin đơn đặt hàng 4 Thông tin cập nhật phiếu giao hàng 5 Thông tin phiếu giao hàng 6 Thông tin cập nhật hóa đơn thanh toán 7 Thông tin hóa đơn thanh toán 8 Thông tin tồn kho thành phẩm 9 Thông tin danh mục sản phẩm 2.2.3.5 Chức năng quản lý kho Hình 3 Sơ đồ. .. phẩm kiểm, đã khớp tồn 2.3.3 Sơ đồ quan hệ giữa các thực thể Hình 3 Sơ đồ liên kết các thực thể 2.4 Thiết kê cơ sở dữ liệu 3.4.1 Mô hình dữ liệu quan hệ  Chức năng quản lý kho thành phẩm Hình 3 Cơ sở dữ liệu chức năng quản lý kho thành phẩm  Chức năng nhập mua nguyên vật liệu Hình 3 Cơ sở dữ liệu chức năng nhập mua nguyên vật liệu  Chức năng quản lý sản xuất và bán hàng NguoiLienHe KhachHang MaNguoiLienHe... thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 11 MỤC LỤC 2.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 2.2.3.1 Chức năng quản lý hệ thống Hình 3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý hệ thống 2.2.3.2 Chức năng quản lý danh mục Hình 3 Mức dưới đỉnh – Chức năng quản lý danh mục Trong đó: 1 Thông tin cập nhật danh mục nguyên vật liệu 2 Thông tin danh mục nguyên vật liệu 3 Thông tin cập nhật danh mục... tế, tổng tiền, đã thanh toán, người lập phiếu, ghi chú 13 Phiếu giao hàng: Mã phiếu giao hàng, ngày giao, ghi chú 14 Hóa đơn thanh toán: Mã hóa đơn thanh toán, ngày thanh toán, tổng tiền, người lập hóa đơn, hình thức thanh toán 15.Phiếu nhập kho thành phẩm: Mã phiếu nhập kho, ngày nhập, người nhập, ghi chú 16 Phiếu xuất kho thành phẩm: Mã phiếu xuất kho thành phẩm, ngày xuất, lý do, tổng tiền, ghi chú... thanh toán 23 Thông tin hóa đơn thanh toán 24 Thông tin cập nhật phiếu xuất kho thành phẩm 25 Thông tin phiếu xuất kho thành phẩm 26 Thông tin cập nhật phiếu nhập kho thành phẩm 27 Thông tin phiếu nhập kho thành phẩm 28 Thông tin yêu cầu báo cáo 29 Thông tin báo cáo Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Hằng – Lớp CNT51 – DH1 11 MỤC LỤC 2.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 2.2.3.1 Chức năng quản lý hệ thống... DaThanhToan TinhTrangGiaoHang GhiChu DonViTinh MaDonViTinh TenDonViTinh HoaDonThanhToan TyLe MaHoaDonThanhToan MaKhachHang NgayThanhToan TongTien GhiChu SanPham MauSac MaMauSac TenMauSac MaSanPham MaHieu TenSanPham MaDonViTinh MaMauSac TonKho STT DonGia TinhTrang Hình 3 Cơ sở dữ liệu chức năng quản lý sản xuất và bán hàng 2.5 Một số giao diện chính trong chương trình  Giao diện chính và form đăng nhập... năng quản lý nhập mua nguyên vật liệu Hình 3 Sơ đồ mức dưới đỉnh - chức năng mua nguyên vật liệu Trong đó: 1 Thông tin cập nhật đề nghị nhập nguyên vật liệu 2 Thông tin đề nghị nhập nguyên vật liệu 3 Thông tin phản hồi của lãnh đạo về đề nghị nhập nguyên vật liệu 4 Thông tin danh mục nguyên vật liệu 5 Thông tin danh mục nhà cung cấp 6 Thông tin hợp cập nhật đồng mua nguyên vật liệu 7 Thông tin hợp đồng... đỉnh - Chức năng quản lý kho Trong đó: 1 Thông tin cập nhật phiếu nhập kho thành phẩm 2 Thông tin phiếu nhật kho 3 Thông tin đơn đặt hàng 4 Thông tin cập nhật phiếu xuất kho thành phẩm 5 Thông tin phiếu xuất kho nguyên vật liệu 6 Thông tin cập nhật kiểm kê kho 7 Thông tin kiểm kê kho 2.2.3.6 Chức năng báo cáo, thống kê Hình 3 Sơ đồ mức dưới đỉnh - chức năng báo cáo thống kê 2.3 Sơ đồ quan hệ các tập... Nhà cung cấp: Mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, tên giao dịch, địa chỉ, điện thoại, tên ngân hàng, số tài khoản, công nợ 4 Đề nghị nhập nguyên vật liệu: Mã đề nghị nhập nguyên vật liệu, ngày đề nghị, ngày nhập, được duyệt, đã tạo hợp đồng, phản hồi của giám đốc, lý do đề nghị, mã hợp đồng mua nguyên vật liệu, ngày lập, ngày giao yêu cầu, ngày giao thực tế, tổng tiền, xuất xứ, tiêu chuẩn đóng gói, . doanh số bán hàng - Chương trình cần đạt được các chức năng giúp người dùng: + Quản lý hệ thống. + Quản lý danh mục + Quản lý mua nguyên vật liệu. + Quản lý sản xuất và bán hàng + Quản lý kho +. Việt Nam, Công ty bán hàng cho 1 số khách hàng cũng là các Công ty đầu tư của Hàn Quốc như Koryo, Dual, Seongi, tuy nhiên việc bán hàng cho các Công ty này cũng thực hiện thông qua Shinhwa Hàn. Thông tin công ty TNHH Shinhwa vina Công ty TNHH Shinhwa Vina được thành lập theo giấy chứng nhận đầu tư thành lập doanh nghiệp số 212043.000145 ngày 10/6/2008 của trưởng ban quản lý khu công nghiệp