DỰ ÁN: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG CHO CÔNG TY HAIHACO.LTD

Công ty Bánh kẹo Haihaco.ltd mở rộng phạm vi hoạt động xuất nhập khẩu bánh kẹo.Do đó công ty cần phải quản lý nhiều hơn.Từ nhu cầu quản lý kho hàng tốt hơn công ty Haihaco.ltd muốn xây dựng một phần mềm quản lý kho hàng mới đáp ứng tốt hơn yêu cầu hiện tại của công ty

Trang 1

DỰ ÁN: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

HÀNG CHO CÔNG TY HAIHACO.LTD

I Mô tả dự án “xây dựng phần mềm quản lý kho hàng cho công ty Haihaco.ltd”

Tên dự án : xây dựng phần mềm quản lý kho hàng cho công ty Haihaco.ltdNgười quản lý dự án : TS.Thạc Bình Cường

Danh sách Ban quản lý dự án :

1 Phạm Thị Ánh Nguyệt -Trưởng ban

2 Mục đích và mục tiêu của dự án:

Mục đích: Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng công ty Haihaco.ltd

trong thời gian 10 tuần

Mục tiêu: Phần mềm phải đáp ứng các yêu cầu sau:

 Yêu cầu về hệ thống:

 Hệ thống phải đảm bảo lưu trữ các dữ liệu về hàng hoánhập và xuất kho một cách đầy đủ ,chính xác Cần lưu cảthông tin về nguồn hàng, khách hàng và nhân viên quản lýgiao nhận, xuất hàng, đảm bảo sự liên lạc giữa các khohàng, có thể chuyển hàng hóa giữa các kho

 Yêu cầu về chức năng : phải đảm bảo

 Nhập và lưu trữ hoá đơn

 Lập danh sách hàng tồn kho các tiêu chí khác nhau: sốlượng, ngày xuất, tổng tiền…

 Tra cứu thông kê danh sách hàng, khách, nhân viên, theocác tiêu chí yêu cầu khác nhau

Trang 2

 Lập các báo cáo về hàng hoá, về kho hàng,

 Yêu cầu về khai thác hệ thống : giao diện thân thiện, dễ thao tác, ưanhìn, nhanh chóng

4 Những người liên quan chính trong dự án

 Ban giám đốc công ty Haihaco.ltd

 Đội dự án

5 Các điểm mốc quan trọng

- Ngày khởi công: 4/9/2008

- Ngày đưa phần mềm vào ứng dụng: 14/11/2008

6 Sản phẩm bàn giao cho khách hàng

1 Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng 27/9/2008 Bộ môn công

nghệ thông tin đại học KTQD

2 Tài liệu phân tích và thiết kế 18/10/2008

3 Không gặp khó khăn với khách hàng trong quá trình

tìm hiểu và xây dựng sản phẩm

Kinh doanh

Trang 3

Người quản lý dự án : TS.Thạc Bình Cường

Quản trị viên dự án : Phạm Thị Ánh Nguyệt – trưởng ban

Quy mô dự án:

Nhân lực: 5 ngườiThời gian: 10 tuần

Mục đích mục tiêu và các yêu cầu

1 Mục đích: Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng công ty Haihaco.ltd trongthời gian 10 tuần

2 Mục tiêu:

 Yêu cầu về hệ thống:

 Hệ thống phải đảm bảo lưu trữ các dữ liệu về hàng hoánhập và xuất kho một cách đầy đủ ,chính xác Cần lưu cảthông tin về nguồn hàng, khách hàng và nhân viên quản lýgiao nhận, xuất hàng, đảm bảo sự liên lạc giữa các khohàng, có thể chuyển hàng hóa giữa các kho

 Yêu cầu về chức năng : phải đảm bảo

 Nhập và lưu trữ hoá đơn

 Lập danh sách hàng tồn kho các tiêu chí khác nhau: sốlượng, ngày xuất, tổng tiền…

 Tra cứu thông kê danh sách hàng, khách, nhân viên, theocác tiêu chí yêu cầu khác nhau

 Lập các báo cáo về hàng hoá, về kho hàng,

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

Bộ môn Công nghệ thông tin

Trang 4

 Yêu cầu về khai thác hệ thống : giao diện thân thiện, dễ thao tác, ưanhìn, nhanh chóng

3 Phạm vi dự án

 Phối hợp với ban giám đốc công ty Haihaco.ltd phân tích yêu cầu của bàitoán quản lý

 Xác định đối tượng sử dụng phần mềm là các thủ kho của công ty Trình

độ tin học của các thủ kho là trung bình

 Cần một khoá đào tạo ngắn hạn cách thức sử dụng phần mềm cho người

sử dụng

 Dự án chỉ lưu thông tin về đối tác(khách hàng, nhà cung cấp) và nhânviên, không quản lý các đối tác và nhân viên

4 Các điểm mốc quan trọng:

 Tuần 1: Nhận đề tài và nắm rõ yêu cầu của đề tài

 Tuần 2 : Khảo sát và đưa ra mô tả về quy trình và yêu cầu của khách hàng

 Tuần 3 + 4 : Phân tích và thiết kế

 Tuần 5 + 6 + 7 : Lập trình

 Tuần 8 : Kiểm thử và triển khai, cài đặt

 Tuần 9 : Dự trữ

 Tuần 10 : Báo cáo, bảo vệ và kết thúc dự án

Hà Nội ngày 4 tháng 9 năm 2008

Chủ dự án(đã ký)Th.s Thạc Bình Cường

Trang 5

III Lập kế hoạch thực hiện dự án.

1 Nguồn nhân lực của dự án

Sơ yếu lý lịch

Họ và tên : Phạm Thị Ánh Nguyệt

Giới tính : Nữ

Ngày sinh : 24/10/1987

Nơi sinh : Dak Lak

Địa chỉ : Ngõ Giếng Tròn – Hoàng Mai –Hà Nội

1998– 2002 : THCS Nguyễn Huệ - Dak Lak

2002 – 2005 : PTTH Nguyễn Huệ - Dak Lak

2005 – 2009 : Đại học Kinh tế quốc dân

Khả năng :

- Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++ , VB, Foxpro

- Phần cứng, hệ điều hành : Windows 98, WindowsNT, ổ cứng

- Tin học ứng dụng : MS Word, MS Power point ,Microsoft Access

Trang 6

Họ và tên : Lê Thị Hồng Nhung

Giới tính : Nữ

Ngày sinh : 30/09/1986

Nơi sinh : Quảng Hưng- TP Thanh Hoá

Địa chỉ : Ngách 258/1 –Tan Mai- Hà Nội

1998– 2002 : THCS Quảng Hưng – Thanh Hoá

2002 – 2005 : PTTH Đào Duy Từ - Thanh Hoá

Trang 7

Họ và tên : Vũ Thị Tú Quyên

Giới tính : Nữ

Ngày sinh : 08/02/1987

Nơi sinh : Cẩm Giàng – Hải Dương

Địa chỉ : tập thể C3 Kim Liên Đống Đa Hà Nội

1998– 2002 : THCS Nguyễn Huệ – Hải Dương

2002 – 2005 : PTTH Nguyễn Trãi – Hải Dương

Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++ , VB,

Phần cứng, hệ điều hành : Windows 98, Xp

Tin học ứng dụng : MS Word, MS Power point

Trình độ tiếng anh : Trung bình

Các dự án đã tham gia:

- Xây dựng phần mềm quản lý thư viện

- Xây dựng phần mềm bán hàng

Ảnh chân dung

Trang 8

Họ và tên : Nguyên Văn Quynh

Giới tính : Nam

Ngày sinh : 15/06/1987

Nơi sinh : Chùa Dâu - Bắc Ninh

Địa chỉ : Ngõ 1- Giáp Tứ - Hà Nội

1998– 2002 : THCS Tiên Du- Bắc Ninh

2002 – 2005 : PTTH Tiên Du- Bắc Ninh

Khả năng :

-Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++ , VB,

-Phần cứng, hệ điều hành : Windows Xp

-Tin học ứng dụng : MS Word, MS Power point

-Trình độ tiếng anh : Trung bình

Các dự án đã tham gia :

- Xây dựng phần mềm quản lý hố sơ bệnh án

- Xây dựng phần mềm quản lý lịch giảng dạy

Ảnh chân dung

Trang 9

Họ và tên : Nguyễn Thị Quỳnh

Giới tính : Nữ

Ngày sinh : 07/12/1987

Nơi sinh :Trần Khát Chân- Hà Nội

Địa chỉ: Trần Khát Chân - Hà Nội

1998– 2002 : THCS Đoàn Thị Điểm- Hà Nội

2002 – 2005 : PTTH Thăng Long- Hà Nội

Khả năng:

-Ngôn ngữ lập trình :Pascal, C, C++ , VB,

-Phần cứng, hệ điều hành : Windows 98, Xp

-Tin học ứng dụng : MS Word, MS Power point

-Trình độ tiếng anh : Trung bình

Các dự án đã tham gia :

- Xây dựng website bán hàng qua Internet

- Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự

Ảnh chân dung

Trang 10

Module báo cáo (5.0)

Module quản lý người dùng hệ thống (6.0)

Lưu thông tin nhân viên (3.1)

Module tìm kiếm (4.0)

Tìm kiếm theo tên khách hàng (4.5)

Báo cáo hàng tồn kho lâu ngày (5.3)

Tìm kiếm theo danh mục hàng hóa (4.1)

Tìm kiếm theo ngày nhập (4.2)

Tìm kiếm theo ngày xuất (4.3)

Tìm kiếm theo tên nhà cung cấp (4.4)

Báo cáo theo ngày (5.1)

Báo cáo theo tháng (5.2)

Phân quyền (6.1)

3 Bảng phân công công việc

Phạm Thị Ánh Nguyệt

1 Xây dựng tổng quan chứcnăng quản lý hàng hóa 4 18/9/2008 21/9/2008

2 Họp trao đổi với khách hàng

3 Thiết kế chi tiết chức năngquản lý hàng hóa 5 28/9/2008 2/10/2008

Trang 11

Lê Thị Hồng Nhung

1 Khảo sát hệ thống cũ và phỏng

4 Xây dựng tổng quan chức năngbáo cáo 4 18/9/2008 21/9/2008

5 Làm tài liệu đặc tả yêu cầungười dùng 2 25/9/2008 26/9/2008

6 Họp trao đổi với khách hàng về

7 Thiết kế chi tiết chức năng báocáo 5 28/9/2008 2/10/2008

Vũ Thị Tú Quyên

1 Khảo sát hệ thống cũ và phỏng

3 Xây dựng tổng quan chức năngtìm kiếm 4 18/9/2008 21/9/2008

4 Làm tài liệu đặc tả yêu cầungười dùng 2 25/9/2008 26/9/2008

5 Thiết kế chi tiết chức năng tìm

Nguyễn Văn Quynh

1 Xây dựng tổng quan chức năngquản lý thông tin nhân viên 4 18/9/2008 21/9/2008

2 Xây dựng tổng quan chức năngquản lý thông tin đối tác 4 18/9/2008 21/9/2008

Trang 12

3 Thiết kế chi tiết chức năngquản lý thông tin đối tác 5 28/9/2008 2/10/2008

7 Xây dựng module quản lýthông tin nhân viên 7 24/10/2008 28/10/2008

8 Xây dựng chức năng quản lýthông tin đối tác 7 24/10/2008 28/10/2008

9 Làm tài liệu thiết kế chương

Nguyễn Thị Quỳnh

1 Xây dựng module quản lý

2 quản lý người dùng hệ thốngThiết kế chi tiết chức năng 5 28/9/2008 2/10/2008

7 Xây dựng module quản lý

Trang 13

TT Hạng mục Giải trình Đơn

giá(Kđ)

SL

Thànhtiền(Kđ)

Ghichú

01 Đào tạo - Chi phí đào tạo nghiệp vụ (4

08 Chi phí

bảo trì

hệ thống

- Chi phí cho quá trình bảo trì dự

án sau khi nghiệm thu (thời gian

Tổng chi phí dự án : 1,067,950.0 (Kđ)Bằng chữ : Một tỷ sáu mươi bẩy triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng

Trang 15

CHI PHÍ VỀ NHÂN LỰC CỦA DỰ ÁN

Rate

OvertimeRate

1 Phạm Thị Ánh Nguyệt Nguyetpa@yahoo.com 7.000Kđ/hr 10.000Kđ/hr

2 Lê Thị Hồng Nhung banthan18687@yahoo.com 7.000Kđ/hr 10.000Kđ/hr

Bảng Quản lý rủi ro

Công việc Những rủi ro có

thể xảy ra

Mức độ ảnh hưởng

Xác xuất xảy ra

Cao

Trang 16

Thiết kế không tương thích với hệthống lập báo cáo

Lập trình viên thiếu kinh nghiệm, kéo dài thời gian lập trình

IV Thực hiện dự án.

1 Quy trình quản lí

Quy trình quản lí dự án như sau:

Quản trị viên quản lí tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát ( đã nêu ở phần trên)

Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các trưởng nhóm Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ công việc của mình

Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn, quản trị viên cùng các trưởng nhóm sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới

Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp.Sau các cuộc họp , quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên giám đốc

1 Khởi động dự án 4/9/2008 Quyết định khởi động dự án GDDA

2 Lập kế hoạch 11/9/2008 Bản kế hoạch thực hiện dự án QL

3 Xác định yêu cầu 16/9/2008 - Báo cáo khảo sát yêu cầu

- Đặc tả yêu cầu

- Báo cáo tiến độ nhóm

PT

Trang 17

- Báo cáo tiến trình dự án QT

4 Thiết kế 9/10/2008 - Đặc tả thiết kế

- Báo cáo tiến độ

TK

5 Lập trình 28/10/08 - Báo cáo tiến độ lập trình

7 Triển khai 1/11/08 - Kế hoạch triển khai

- Biên bản triển khai

3 Diễn tiến quá trình thực hiện dự án

Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã xác địn Tạicác mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, các khó khăn cầnkhắc phục và kế hoạch tiếp theo Để theo dõi tiến trình quản lí dự án, ta xem xét các biên bảnhọp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn

Trang 18

Lê Thị Hồng Nhung

Vũ Thị Tú QuyênNguyễn Văn QuynhNguyễn Thị Quỳnh

Thời gian: từ 9 giờ đến: 11 giờ 4/9/2008

Mục tiêu : Công bố khởi động dự án

Nội dung :

Tuyên bố khởi động dự án

Thành lập nhóm thực hiện dự án

Giao kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mớiChưa khởi động

Kết luận

Khởi động dự án Quyết định khởi động

Thành lập nhóm thực hiện dự án Giao kế hoạch tiếp theo

Kế hoạch tiếp theo

Trang 19

Công việc: Lập KHDA

Thời gian: từ 9 giờ đến: 11 giờ 11/9/2008

Thảo luận, chỉnh sửa

Phê duyệt, phổ biến kế hoạch

Kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mới

1 Lập KH DA Phạm Thị Ánh

Các biện pháp giải quyết và quyết định

1 Xem xét và thông qua kê hoạch dự án Thông qua kế hoạch dự án

Trang 20

1 Xác định yêu

cầu QT - Báo cáo khảo sát yêu cầu- Đặc tả yêu cầu

Dự án: Hệ thống quản lí kho hàng Chủ trì cuộc họp: Phạm T.Ánh Nguyệt

Phạm T.Ánh Nguyệt

Công việc: Xác định Yêu Cầu

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét dặc tả yêu cầu

Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định

Phê duyệt, phổ biến

Trang 21

STT Công việc Nhóm thực hiện/

Người báo cáo Kết quả Lí do không hoàn thành Thời hạn mới

1 Khảo sát yêu cầu Lê Thị Hồng Nhung 50% Kho hàng được

sửa chữa

20/9/2008

1 Chưa hoàn thành đặc tả Lùi thời hạn nộp đặc tả Vẫn tiếp tục tiến hành phân

tích trên các đặc tả đã làm được

1 Tiếp tục xác

định yêu cầu PT - Báo cáo khảo sát yêu cầu- Đặc tả yêu cầu

dự: Ts.Thạc Bình CườngPhạm T.Ánh Nguyệt

Công việc: Xác định yêu cầu

Thời gian: từ 14 h đến: 18 h 20/9/2008

Tiêu đề: Họp xem xét đặc tả yêu cầu(lần 2) Mã sô BB03-2

Trang 22

Mục tiêu :Thông qua đặc tả yêu cầu

Nội dung :

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét dặc tả yêu cầu

1 Khảo sát và phân tích yêu cầu Nhóm PT 100%

1 Kiểm tra và thông qua đặc tả Thông qua đặc tả yêu cầu

dự:

Ts.Thạc Bình CườngPhạm T.Ánh NguyệtCông việc: Thiết kế

Trang 23

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả Lí do không

hoàn thành

Thời hạn mới

1 Kiểm tra và thông qua thiết kế Thông qua thiết kế

Trang 24

Dự án: Hệ thống quản lí kho hàng Chủ trì : Phạm T.Ánh Nguyệt

tham dự: Ts.Thạc Bình CườngPhạm T.Ánh Nguyệt

hoàn thành Thời hạn mới

1 Lập trình module 1 Phạm Thị Ánh

Nguyệt

50% Đang lập trình 2/11/2008

2 Lập trình module 5 Lê Thị Hồng Nhung 50% Đang lập trình 2/11/2008

3 Lập trình module 4 Vũ Thị Tú Quyên 50% Đang lập trình 2/11/2008

4 Lập trình module 2,3 Nguyễn Văn Quynh 50% Đang lập trình 2/11/2008

5 Lập trình module 6 Nguyễn Thị Quỳnh 50% Đang lập trình 2/11/2008

Trang 25

Các vấn đề và biện pháp giải quyết

1 Chưa hoàn thành phần lập trình Lùi thời hạn lập trình, rút ngắn thời gian kiểm thử

1 Tiếp tục lập trình LT - Báo cáo tiến trình

Trang 26

STT Công việc Nhóm thực hiện KQ Lí do không

4 Lập trình module 2,3 Nguyễn Văn Quynh 100%

5 Lập trình module 6 Nguyễn Thị Quỳnh 100%

1 Xem xét và bàn giao phần lập

trình để kiểm thử Duyệt phần lập trình , bàn giao để kiểm thử

STT Công việc Nhóm

Dự án: Hệ thống quản lí kho hàng Chủ trì Phạm T.Ánh Nguyệt

Lê Thị Hồng NhungCông việc: Kiểm thử

Trang 27

Mục tiêu: Xem xét các tài liệu kiểm thử, bàn gia chương trình đã kiểm thử

Nội dung

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét chương trình

Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định

Phê duyệt, phổ biến

Kế hoạch tiếp theo

1 Lập trình module 1 Phạm Thị Ánh

2 Lập trình module 5 Lê Thị Hồng Nhung 100%

3 Lập trình module 4 Vũ Thị Tú Quyên 100%

4 Lập trình module 2,3 Nguyễn Văn Quynh 100%

5 Lập trình module 6 Nguyễn Thị Quỳnh 100%

1 Quy trình kiểm thử chưa đúng

theo yêu cầu đề ra Chấp nhận chất lượng chưa đúng yêu cầu, sẽ nâng cấp chỉnh trong giai đoạn sau của dự án

- Biên bản triển khai

Trang 28

3.7 Triển khai , đóng gói , nghiệm thu

Do ba công việc tiến hành song song việc xem xét diễn ra trong một cuộc họp

Công việc: Triển khai , đóng gói , nghiệm thu

Xem xét báo cáo tiến độ

Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định

Phê duyệt, phổ biến

Kế hoạch tiếp theo

Trang 29

3 Triển khai Nhóm VH 100%

1 Xem xét và phê duyệt chương

trình và tài liệu để nghiệm thu Nghiệm thu chương trình và tài liệu

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

Các tài liệu

3 Các loai tài liệu

Danh mục các tài liệu

Chủ trì: Thư ký:

3.8 Tổng kết dự án

Dự án: Hệ thống quản lí kho hàng Chủ trì : Phạm T.Ánh Nguyệt

Công việc: Tổng kết dự án

Định dạng
Số trang	37
Dung lượng	0,98 MB