Sơ đồ thụng tincủa hệ thống đang hoạt động của cụng tyTNHH

Một phần của tài liệu Xây dựng phần mềm quản lý kho hang cho công ty TNHH Quốc Minh (Trang 37 - 41)

Minh

3.1.2.1. Quỏ trỡnh nhập hàng từ cỏc nhà cung cấp.

Quốc Minh là cụng ty cú nguồn hàng chủ yếu từ cỏc nhà cung cấp nước ngoài. Quỏ trỡnh nhập hàng từ cỏc nhà sản xuất được mụ tả trong sơ đồ dưới.

Thời điểm Kho Ban lónh đạo

Khi yờu cầu nhập hàng của cụng ty được nhà sản suất thực hiện Khi hàng về kho

Hỡnh 3.1.Sơ đồ luồng thụng tin của nghiệp vụ nhập hàng 3.1.2.2. Quỏ trỡnh xuất bỏn cho khỏch hàng

Lập phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho

Vào sổ vật tư chi tiết

Sụ vật tư chi tiết Danh sỏch hàng do nhà sản xuất cung cấp Kết thỳc Đưa ra thụng bỏo Đối chiếu thấy

trựng khớp giữa danh sỏch của nhà sản xuất và sổ kiểm Thụng bỏo về sự cố hàng hoỏ

Đối với quỏ trỡnh xuất bỏn cho khỏch hàng, Quốc Minh cú hai hỡnh thức bỏn, một là bỏn cho khỏch lẻhai là bỏn cho cỏc đại lý bỏn buụn khỏc, hai hỡnh thức này cú cỏch thanh toỏn khỏc nhau. Cỏc nhà quản lý ở cụng ty này cũng yờu cầu phần mềm quản lý kho phải đảm bảo yờu cầu quản lý được những tổng hợp thu chi với cỏc đại lý núi trờn.

Thời điểm

Cửa hàng Kho hàng Ban lónh đạo

Khi khỏch hàng cú yờu cầu Theo yờu cầu của lónh đạo hoặc định kỳ Yờu cầu về hàng hoỏ Lập phiếu xuất bỏn Phiếu xuất kho ban đầu

Thụng tin vào phiếu xuất kho

Vào sổ Phiếu xuất kho hoàn chỉnh

Sổ chi tiết vật tư

Sổ theo dừi thu chi cỏc đại lý

Lập bỏo cỏo Bỏo cỏo về

hàng hoỏ

Bỏo cỏo về thu chi đối với cỏc đại lý

3.1.2.3 Quỏ trỡnh kiểm kờ

Mỗi khi cú yờu cầu thụng tin chớnh xỏc về hàng tồn, Quốc Minh cũng thực hiện cỏc hỡnh thức kiểm kờ hàng trong kho, mục đớch của việc này là điều chỉnh lại cỏc thụng tin sai lạc về hàng hoỏ để cú thụng tin chuẩn trong việc nhập xuất hàng hoỏ từ nhà cung cấp, cũng như cú thụng tin hàng húa chớnh xỏc để tư vấn và cung cấp dịch vụ cho khỏch hàng, sau khi phần mềm quản lý ra đời, cú thể khụng nhất thiết phải cú quỏ trỡnh vào sổ kiểm kờ nữa, mà sẽ chỉ là việc cập nhật và sửa chữa lại một số thụng tin sai lạc trong cơ sở dữ liệu.

Thời điểm Kho Ban lónh đạo

Khi lónh đạo yờu cầu

kho cần khẳng định

thụng tin hàng hoỏ

Hỡnh 3.3.Sơ đồ luồng thụng tin của nghiệp vụ kiểm kờ

Thực hiện kiểm kờ Vào sổ kiểm kờ

Đối chiếu với cỏc văn bản xuất nhập khỏc để điều chỉnh sổ chi tiết vật tư

Kết thỳc kiểm kờ

Lập bỏo cỏo Sổ kiểm kờ

Đối chiếu thấy trựng khớp giữa sổ kiểm kờ và sổ chi tiết vật tư

Bỏo cỏo

Đ

3.1.3.Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD) của hệ thống quản lý kho hang

Hỡnh 3.4. Sơ đồ chức năng kinh doanh của hệ thống

Giải thớch: Hệ thống quản lý vật tư thiết bị gồm 4 chức năng: Quản lý người dựng, quản lý danh mục, quản lý xuất nhập, bỏo cỏo thống kờ.

QUẢN Lí KHO HÀNG

Quản lý người

dựng Quản lý danh mục Quản lý xuất nhập Bỏo cỏo

Đăng nhập hệ thống Thoỏt khỏi hệ thống Đổi mật khẩu Nhập mới Hiệu chỉnh Tỡm kiếm Nhập mới Hiệu chỉnh Tỡm kiếm In danh mục In chứng từ In bỏo cỏo In bỏo cỏo tổng hợp

Thụng tin hàng hoỏ

Một phần của tài liệu Xây dựng phần mềm quản lý kho hang cho công ty TNHH Quốc Minh (Trang 37 - 41)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(94 trang)
w