Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương

Hiện nay khi chúng ta trong giai đoạn hội nhập kinh tế thế giới, đây vừa là thời cơ vừa là thách thức với các doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần có những bước đi đúng đắn để có thể tồn tại và phát triển. Doanh nghiệp cũng luôn phải đổi mới làm sao cho phù hợp với tình hình kinh tế trong nước và toàn thế giới.

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HỒNG QUẢNG 3

1.1 Khái quát về công ty Hồng Quảng 3

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Hồng Quảng 3

1.1.1.1 Lĩnh vực hoạt động 4

1.1.1.2 Năng lực của công ty 5

1.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Hồng Quảng 7

1.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 8

1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong công ty 8

1.1.3 Sự hình thành, phát triển và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 13 1.1.3.1 Sự hình thành và phát triển 13

1.1.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh 14

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng 18

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng 18

1.2.2 Tình hình tin học hoá của công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng 22

1.2.3 Vấn đề đang tồn tại và định hướng lựa chọn đề tài 22

1.3 Tổng quan về công tác quản lý nhân sự - tiền lương 23

1.3.1 Mục đích của công tác quản lý nhân sự - tiền lương 24

1.3.2 Chức năng của công tác quản lý nhân sự - tiền lương 25

1.3.2 1 Quản lý nhân sự: 25

1.3.2.2 Quản lý lương: 27

1.3.3 Thông tin đầu vào, đầu ra 27

1.3.4 Phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu 28

1.3.4.1 Phạm vi nghiên cứu 28

1.3.4.2 Phương pháp nghiên cứu 28

1.3.5 Những người được hưởng lợi 30

CHƯƠNG ll 31

PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY HỒNG QUẢNG 31

2.1 Khái quát chung về phần mềm 32

2.1.1 Khái niệm về phần mềm 32

2.1.2 Cấu hình phần mềm và các đặc trưng của phần mềm 33

2.1.3 Vòng đời phát triển của phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương 35

2.2 Các phương pháp thiết kế phần mềm 37

2.2.1 Phương pháp thiết kế từ trên xuống (Top down design) 37

2.2.2 Phương pháp thiết kế từ dưới lên (Bottom up design) 40

2.3 Quy trình xây dựng phần mềm 41

2.3.1 Quy trình 1: Xây dựng hợp đồng phần mềm 41

2.3.2 Quy trình 2: Xác định yêu cầu phần mềm 42

2.3.3 Quy trình 3 :Thiết kế phần mềm 46

2.3.4 Quy trình 4: Lập trình 52

2.3.5 Quy trình 5: Test 53

2.3.6 Quy trình 6: Triển khai 55

CHƯƠNG III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY HỒNG QUẢNG .59 3.1 Khảo sát hệ thống quản lý nhân sự - tiền lương tại công ty Hồng

Quảng 59

3.1.1 Thu thập thông tin nhân sự - tiền lương tại công ty Hồng Quảng 59

3.1.2 Quy trình quản lý nhân sự - tiền lương tại công ty Hồng Quảng 60

3.1.3 Yêu cầu đối với phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương tại công ty Hồng Quảng 61

3.2 Mô hình hoá hệ thống quản lý nhân sự - tiền lương 64

3.2.1 Sơ đồ chức năng kinh doanh (BFD) 64

3.2.2 Sơ đồ luồng thông tin (DFD) 66

3.2.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh 66

3.2.2.2 Sơ đồ DFD mức 0 67

3.2.2.3 Sơ đồ DFD mức 1 68

3.2.3 Sơ đồ quan hệ thực thể IFD 71

3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu 74

3.3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu từ thông tin đầu ra 74

3.3.2 Sơ đồ quan hệ thực thể 78

3.3.3 Chi tiết thiết kế các bảng 79

2.2.4Thiết kế thủ tục 85

3.4 Thiết kế giao diện 91

3.5 Triển khai hệ thống 102

3.5.1 Cấu hình tối thiểu 102

3.5.2 Các bước cài đặt 103

KẾT LUẬN 110

STT Tên viết tắt Diễn giải

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, khi khoa học và công nghệ phát triển mạnh mẽ, công nghệthông tin đã len lỏi khắp ngõ nghách của đời sống xã hội Người ta không thểphủ nhận vai trò của nó trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống Đặc biệt làtrong doanh nghiệp việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin được xem làcon đường ngắn nhất dẫn đến thành công Nhận thấy tầm quan trọng của côngnghệ thông tin các doanh nghiệp đã áp dụng triệt để công nghệ thông tin trong tất

cả các hoạt động của mình, trong đó lĩnh vực quản lý được quan tâm hơn cả Tinhọc được ứng dụng để quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp như: quản lý bánhàng, quản lý vật tư,…quản lý nhân sự - tiền lương là một trong những ứng dụngquan trọng được các nhà quản lý quan tâm

Hiện nay khi chúng ta trong giai đoạn hội nhập kinh tế thế giới, đây vừa

là thời cơ vừa là thách thức với các doanh nghiệp Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần

có những bước đi đúng đắn để có thể tồn tại và phát triển Doanh nghiệp cũngluôn phải đổi mới làm sao cho phù hợp với tình hình kinh tế trong nước và toànthế giới

Cùng với sự lớn mạnh của doanh nghiệp là sự tăng lên của số lượng cán

bộ công nhân viên và sự đa dạng của ngành nghề hoạt động Việc tính lương vàquản lý hồ sơ nhân sự không phải chỉ cho 5 hay 10 người với 1 mức lương cơbản mà có thể lên tới hàng chục hàng trằm người với hàng chục mức lương khácnhau Khi đó quản lý nhân sự - tiền lương không còn là việc đơn giản có thể tínhtoán thủ công Vậy, xây dựng một phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương là việclàm cần thiết đối với doanh nghiệp

Công ty Hồng Quảng là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựngvới định hướng phát triển không ngừng, hiện nay công ty đã có tới gần 100 nhânviên việc tính lương của công ty thực sự có nhiều khó khăn

Sau một thời gian thực tập tại công ty Hồng Quảng em quyết định chọn

đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương”.

Em xin chân thành cảm ơn thầy Trịnh Hoài Sơn cùng toàn thể nhân viêntrong công ty Hồng Quảng đã giúp đỡ để em có thể hoàn thành báo cáo thực tậpnày Nhưng do kiến thức còn hạn hẹp nên đề án không tránh khỏi nhiều sai sót,

em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy để đề án của em được hoàn thiệntốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, ngày tháng năm 2009

Sinh viên

Nguyễn Thị Tuyết

Chương I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HỒNG QUẢNG

1.1 Khái quát về công ty Hồng Quảng

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Hồng Quảng

+ Tên công ty : CÔNG TY HỒNG QUẢNG

+ Tên giao dịch : HONG QUANG CO., LTD

+ Địa chỉ : Đường Lê Thái Tổ - Phường Võ Cường – TP

Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh

+ Giấy phép kinh doanh số

: 21.02.00428 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc

+ Đại diện công ty : Giám đốc NGUYỄN BẢO KIÊN

Công ty Hồng Quảng là doanh nghiệp được thành lập theo Giấy phép kinhdoanh số 21.02.000428 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày18/06/2003 Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty bao gồm: Tư vấn thiết kế,giám sát các dự án xây dựng dân dụng và công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạtầng,…Công ty đã thực hiện nhiều công trình và dự án ở mọi quy mô đạt tiêuchuẩn chất lượng cao khẳng định uy tín và vị thế của mình trên thương trường,được khách hàng tín nhiệm và đánh giá cao về năng lực

1.1.1.1 Lĩnh vực hoạt động

Hoạt động kinh doanh của công ty Hồng Quảng là cung cấp dịch vụ trọn

gói hoặc từng phần dịch vụ trong lĩnh vực xây dựng

Bao gồm các loại hình sau đây:

- Khảo sát xây dựng

- Tư vấn lập dự án đầu tư

- Thiết kế quy hoạch chi tiết các khu đô thị và khu công nghiệp

- Tổng thầu tư vấn thiết kế và lập dự toán các công trình xây dựng

- Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán và quyết toán các công trình xâydựng

- Quản lý dự án, giám sát kỹ thuật xây dựng và lắp đặt thiết bị công trình

- Lập hồ sơ, tổ chức đấu thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu

- Thiết kế trang trí nội ngoại thất

Các đối tượng dịch vụ chủ yếu:

- Trụ sở văn phòng làm việc, trung tâm thương mại

- Hạ tầng cơ sở khu đô thị, khu công nghiệp

- Các công trình công nghiệp

- Cấp, thoát nước đô thị, nông thôn

- Bệnh viện, trường học, khách sạn, khu vui chơi giải trí, nhà ở, biệt thự

- Sân vận động, trung tâm thi đấu thể thao

- Đường giao thông, cầu BTCT, cảng biển

- Kênh, mương, đê, trạm bơm

- Đường điện sinh hoạt trong khu dân cư, trạm biến áp đến 35KV

- Và một số đối tượng dịch vụ khác

1.1.1.2 Năng lực của công ty

Với 80 cán bộ công nhân viên chuyên trách về đủ các lĩnh vực: kinh tế,thuỷ lợi, giao thông, điện, cấp thoát nước, kiến trúc….ở đủ các trình độ và kinh

nghiệm sẽ giúp cho công ty hoạt động với đủ các lĩnh vực xây dựng Hơn nữa,bên cạnh những nhân viên chính thức Tuỳ thuộc vào tính chất, quy mô và yêucầu của từng dự án, công ty có ký kết Hợp động lao động với một số cộng tácviên có kinh nghiêm và trình độ cao để đáp ứng tốt nhất cho công việc.

Phương tiện thiết bị

ST

T

còn lại (%)

Nguồn gốc thiết bị (nước SX)

Nguồn gốc sở hữu

I Thiết bị

1 Máy toàn đạc điện tử SET510 92% Nhật Bản Công ty

3 Máy kinh vĩ SOKIA,NIKONNE20S 95% Nhật Bản Công ty

4 Máy trắc đạc THEO 020A

ĐENTA 20A

II Thiết bị thiết kế

1 Phần mềm dự toán + kế toán 80% CT Hài Hoà Công ty

4 Phần mềm thiết kế + địa chính CT Hài Hoà Công ty

8 Nhiều máy móc thiết bị khác Công ty

1.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Hồng Quảng

Đi cùng với chức năng và lĩnh vực hoạt động của mình, công ty Hồng

Quảng có bộ máy tổ chức với nhiều phòng ban chuyên biệt chiụ trách nhiệm vớitừng lĩnh vực cụ thể liên quan Các phong chính của công ty Hồng Quảng: hànhchính - tổng hợp, xây dựng dân dụng và công nghiệp, chi nhánh Bắc Giang, chinhánh Hà Nội, Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Giao thông - hạ tầng, kỹthuật, kinh tế - kế hoạch, tài chính - kế toán, công ty cổ phần thương mại Côngnghệ và Xây dựng

Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty Hồng Quảng có một Giám đốc(Th.s Nguyễn Bảo Kiên) và 2 Phó Giám đốc gồm Phó Giám đốc phụ trách kỹthuật - chất lượng (Ks.Lê Hùng Sơn) và Phó Giám đốc phụ trách nội chính(CN.Nguyễn TIến Lập) Giám đốc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanhhàng ngày của Công ty Giám đốc giao việc cho các phòng ban thực hiện cácHợp đồng thông qua phòng kế hoạch – tài chính bằng các phiếu giao việc hoặc

có thể uỷ quyền cho phó giám đốc Phó giám đốc trực tiếp trợ giúp cho Giámđốc về các công việc liên quan về kỹ thuật hoặc nội chính Các phòng ban tuỳvào chức năng hoạt động mà được giám sát bởi Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật

- chất lượng hoặc Phó Giám đốc phụ trách nội chính

1.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong công ty

 Chi nhánh Bắc Giang:

GIÁM ĐỐC Th.s Nguyễn Bảo Kiên

PHÓ GIÁM ĐỐC (Phụ trách kỹ thuật - chất lượng)

PHÓ GIÁM ĐỐC (Phụ trách nội chính)

Phòng Tài chính

kế toán

Phòng Kinh

tế kế hoạch

Phòng Hành chính tổng hợp

Công

ty cổ phần công nghệ

và xây dựng

Chi nhánh Bắc Giang

Chi nhánh

Hà Nội

Phòng Giao thông

hạ tầng

Phòng NN$

+ Chức năng: Là đơn vị trực thuộc quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm khai

thác các công trình tại thì trường Bắc Giang, Hải Dương và một số tỉnh khác

+ Nhiệm vụ:

- Hoàn thành các nhiệm vụ do Giám đốc giao

- Hàng tháng (chậm nhất là mùng 5 đầu tháng) báo cáo về thu – chi, sảnlượng thực hiện, kế hoạch của tháng tới

- Giữ gìn, phát huy uy tín, thương hiệu tại địa bàn phụ trách

 Chi nhánh Hà Nội:

+ Chức năng: Là đơn vị trực thuộc quản lý của Công ty, chịu trách nhiệm khai

thác các công trình tại thị trường Hà Nội, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Phú Thọ vàmột số tỉnh khác

+ Nhiệm vụ:

- Hoàn thành các nhiệm vụ do Giám đốc giao

- Hàng tháng (chậm nhất là mùng 5 đầu tháng) báo cáo về thu – chi, sảnlượng thực hiện, kế hoạch của tháng tới

- Giữ gìn, phát huy uy tín, thương hiệu tại địa bàn phụ trách

 Phòng xây dựng dân dụng và công nghiệp:

+ Chức năng: Là phòng chuyên trách về các lĩnh vực liên quan đến các công

trình dân dụng và công nghiệp

 Phòng Nông nghiệp – Phát triển nông thôn:

+ Chức năng: Chuyên trách về các lĩnh vực về nông nghiệp và thuỷ lợi.

+ Chức năng: gồm 3 bộ phận: bộ phận KCS, bộ phận khảo sát và tổ giám sát bộ

phận KCS và bộ phận khảo sát đang được thành lập Tổ giám sát là tổ phụ trách

về các hợp đồng giám sát thi công do công ty ký kết

+ Nhiệm vụ:

- Thực hiện các công trình theo đúng trách nhiệm của tư vấn giám sát

- Nâng cao năng lực chuyên môn để đáp ứng được nhu cầu phát triển củacông ty và thị trường

- Giữ gìn và phát huy uy tín, thương hiệu của công ty với chủ đầu tư

 Phòng hành chính - tổng hợp:

+ Chức năng: Chuyên trách các vấn đề tổ chức, hành chính, tiền lương, chế độ

chính sách cho người lao động, quản lý tài sản công,…

+ Nhiệm vụ:

- Thực hiện nghiêm chỉnh các nhiệm vụ do Giám đốc giao

- Phụ trách về đầu tư và quản lý tài sản công của công ty, định kỳ hàng nămphải có báo cáo Giám đốc công ty về tình hình tài sản của công ty

- Báo cáo hàng tháng (chậm nhất vào mùng 5 đầu tháng kế tiếp) đối vớinhững công việc phải báo cáo tháng

- Quản lý và chịu trách nhiệm về con dấu của công ty

- Phụ trách quản lý về người lao động, BHXH – BHYT, chăm lo đến đờisống sinh hoạt của người lao động

- Theo dõi và báo cáo giám đốc về giờ giấc làm việc, nghỉ ngơi, chấm côngngười lao động

 Phòng kinh tế - kế hoạch:

+ Chức năng: chuyên trách khai thác, ký kết hợp đồng kinh tế, giao dịch với chủ

đầu tư, lập và thực hiện kế hoạch

+ Nhiệm vụ:

- Thay mặt công ty thực hiện khai thác, ký kết các hợp đồng kinh tế

- Giao dịch với chủ đầu tư, nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty vớichủ đầu tư

- Là đầu mối nhận và giao việc cho các đơn vị, phòng, ban chuyên môn thựchiện

- Kết hợp với các phòng chuyên môn để thực hiện công trình đúng tiến độ vàchất lượng

- Báo cáo kế hoạch đúng hạn: Báo cáo tháng, quý, năm chậm nhất là vàomùng 5 của tháng kế tiếp.

- Lưu trữ hồ sơ các công trình của công ty

- Thu hồi công nợ

- Kết hợp với phòng tài chính - kế toán trong việc thanh toán lương sản phẩmcho người lao động

- Là đầu mối tiếp nhận báo cáo tháng, quý, năm của các chi nhánh để báo cáoGiám đốc

 Phòng tài chính - kế toán

+ Chức năng: Là phòng chuyên trách về hạch toán kế toán, thu chi, quyết toán,

báo cáo tài chính, giao dịch ngân hàng, theo dõi công nợ và thanh quyết toánlương sản phẩm

+ Nhiệm vụ:

- Tuyệt đối thực hiện nhiệm vụ chính xác và trung thực

- Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước và công ty

- Báo cáo tháng chậm nhất vào mùng 5 của tháng kế tiếp

- Báo cáo quý chậm nhất vào ngày 5 tháng thứ nhất quý kế tiếp

- Theo dõi và báo cáo Giám đốc về tình hình thu hồi công nợ

- Thanh quyết toán lương sản phẩm cho người lao động

- Thực hiện các hoạt động thu, chi của công ty

 Công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng

Là đơn vị do công ty Hồng Quảng chiếm cổ phần chi phối Có chức năngnhiệm vụ độc của công ty cổ phần Thực hiện nghiêm túc và chặt chẽ việc kết

hợp với phòng, ban của công ty Hồng Quảng để đảm bảo sự phát triển của hệthống công ty.

1.1.3 Sự hình thành, phát triển và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.3.1 Sự hình thành và phát triển

Công ty Hồng Quảng được thành lập ngày 18/06/2003 theo giấy phépkinh doanh số 21.02.000428 Kể từ khi thành lập doanh nghiệp đến nay đã vàđang ngày càng phát triển về cơ sở vật chất, trình độ chuyên môn của cán bộnhân viên và khoa học kỹ thuật tiên tiến Đến nay, những sản phẩm và dịch vụ

do công ty Hồng Quảng cung cấp đều tạo sự tin tưởng với khách hàng Mặc dùthời gian thành lập doanh nghiệp chưa phải dài (hơn 5 năm) nhưng công ty đãtạo được uy tính trên thị trường Với những mối quan hệ hợp tác sẵn có ở trong

và ngoài nước, trình độ và kinh nghiệm của các cán bộ của công ty, đội ngũ lãnhđạo năng động, Công ty Hồng Quảng đảm bảo có thể cung cấp cho đối tác nhữngyêu cầu khó khăn trên thì trường

Chất lượng dịch vụ do công ty cung cấp không chỉ đảm bảo bởi năng lực,

uy tín và kinh nghiệm của môt công ty tư vấn thiết kế mà trên hết là phương

châm sản xuất kinh doanh: “Sự hài lòng của khách hàng chính là sự phát triển

bền vững của công ty” Công ty đã và đang xây dựng một phong cách kinh

doanh mang bản sắc riêng mà ở đó tinh thần phục vụ và trách nhiệm đối vớicông trình của khách hàng được đặt lên hàng đầu

Với phương châm đa dạng về ngành nghề, tiên tiến về công nghệ, năngđộng trong kinh doanh, công ty đang tích cực đổi mới một cách sâu sắc, toàndiện hơn nữa, tiếp tục mở rộng thị trường và đa dạng ngành nghề, trong đó lấyviệc đầu tư và xây lắp các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, điện lạnh vàđiện tử làm trọng tâm

Với đội ngũ cán bộ công nghân viên lành nghề, có trình độ được tiếpnhận với công nghệ thi công tiên tiến, có kinh nghiệm nhiều năm công tác về thicông các dự án lớn trong nước và quốc tế Và đặc biệt coi trọng việc đào tạo cán

bộ khoa học kỹ thuật, kinh tế tài chính, cán bộ quản lý và đào tạo đội ngũ côngnhân có kỹ năng tốt, tay nghề giỏi Luôn trang bị cho cán bộ công nhân viên đầy

đử cơ sở vất chất, các trang thiết bị hiện đại để có thể đáp ứng kịp thời mọi lĩnhvực trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty liên tục đầu tư, đổi mới trang thiết bị phù hợp với công nghệ tiêntiến góp phần làm cho các công trình mà công ty đã và đang thi công đạt chấtlượng và hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm

Cùng với một hệ thống tài chính lành mạnh, ổ định luôn đảm bảo khảnăng thanh toán cao Cơ cấu vốn và tài sản được phân bổ hợp lý, phù hợp vớiyêu cầu sản xuất kinh doanh

Công ty Hồng Quảng với mục tiêu phấn đấu trở thành doanh nghiệpvững mạnh, đảm nhận hoàn toàn xây lắp nhiều công trinh lớn, quan trọng đảmbảo tiến độ và chất lượng Đặc biệt công ty đã tạo lập được một hệ thống quản lýđiều hành, thiết bị, tài chính rất hiệu quả, đóng góp tích cực trong việc mở rộnghoạt động kinh doanh giúp cho công ty có nền tài chính ổn định và lành mạnh

1.1.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh

Từ những cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên cùng ban giám đốcsau hơn 5 năm hoạt động công ty đã đạt được một số kết quả đáng kể Nó cũngđược thể hiện qua giá trị các hợp đồng Cho đến nay công ty ngày càng nhậnđược nhiều hợp đồng lớn được thể hiện trong bảng bên dưới

Ta nhận thấy, giá trị các hợp đồng tăng dần từ năm 2004 giá trị hợp đồngchỉ có 3.456.000.000 nhưng đến năm 2007 đã tăng lên 10.536.000.000 Qua đây

cũng thể hiện một phần hiệu quả hoạt động của công ty và sự tăng trưởng củacông ty.

Ta có thể tham khảo số liệu ở bảng bên dưới:

MỘT SỐ DỰ ÁN NÔNG NGHIỆP - THUỶ LỢI - CẤP THOÁT NƯỚC ĐÃ THỰC HIỆN

1 Hồ Côn Sơn + đường dạo quanh hồ

Chí Linh - Hải Dương

UBND tỉnh Hải Dương 2005

2 Hồ Phượng Hoàng + đường dạo

quanh hồ Chí Linh - Hải Dương

UBND tỉnh Hải Dương 2005

3 Thiết kế kỹ thuật hệ thống các kho

lạnh các xã thuộc Dự án hỗ trợ phát

triển nông nghiệp của tỉnh Bắc Ninh

UBND các xã, huyệnthuộc tỉnh Bắc Ninh

2007

7 Lập Dự án nâng cấp cải tạo và xây

mới hệ thống trạm bơm Cống Bún

Công ty KTCT – TLNam Yên Dũng

2008

8 Lập dự án điều chỉnh thiết kế, bổ

sung hạng mục thiết kế thuộc dự án

đầu tư xây hệ thống kè hai bờ song

Sặt – thành phố Hải Dương

Ban quản lý dự án côngtrình NN&PTNT HảiDương

2008

Đây chỉ là một số ít các dự án mà công ty thực hiện Còn rất nhiều các dự

án khác ở các lĩnh vực xây dựng trên rất nhiều tỉnh, thành khác như: Hà Nội,Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Thái Nguyên,…

Kết quả kinh doanh được thể hiện rõ nhất qua doanh thu mà công ty đạtđược trong những năm vừa qua

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

(Giai đoạn tài chính từ 12/05/2005 kết thúc ngày 30/06/2007)

Đơn vị tính: VNĐ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 23.356.994.465 35.663.584.000 15.468.775.000

-7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.798.488.574 2.853.086.720 1.856.253.000

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 138.315.845 230.398.429 171.397.187

-11 Tổng lợi nhuận trước thuế 138.315.845 230.398.429 171.397.187

12 Chi phí thuế TNDN hiện hành 38.728.437 64.511.560 47.991.212

13 Chi phí thuế TNDN hoãn lại - -

-14 Lợi nhuận sau thuế 99.587.408 165.886.869 123.405.975

Nhìn vào bảng ta thấy doanh thu của công ty qua các năm là khá lớn.Năm 2005 đạt 15.468.775.000 VNĐ, năm 2006 đạt 35.663.584.000 VNĐ vànăm 2007 đạt 23.356.994.465 VNĐ Các kết quả kinh doanh mà công ty đạtđược thực sự đã chứng minh công ty đã hoạt động hiệu quả và tương lai còn đạtđược hiệu quả cao hơn.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng

Công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng là nơi mà tôi thựctập Công ty có tên viết tắt là Tratechcom Đây là một công ty cổ phần nhưng docông ty Hồng Quảng chiếm cổ phần chi phối Vì vậy, các quy chế, quy trình củacông ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng cơ bản thực hiện theo cácquy chế, quy trình của công ty Hồng Quảng

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng

Công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng là một công ty cổphần được thành lập 12/05/2005 theo giấy phép kinh doanh số 0103007661 do

sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp Là một công ty cổ phần bị chi phối chủ yếubởi cổ đông lớn nhất là công ty Hồng Quảng nên công ty cổ phần thương mạicông nghệ và xây dựng vừa có chức năng và nhiệm vụ độc lập của công ty cổphần vừa phải thực hiện nghiêm túc và chặt chẽ việc kết hợp với các phòng bancủa công ty Hồng Quảng để đảm bảo việc phát triển của hệ thống công ty Cácquy chế làm việc của công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng đượcthực hiện theo công ty Hồng Quảng tuy nhiên một số trường hợp có thể thay đổiphù hợp

Là một công ty cổ phần nên công ty cổ phần thương mại công nghệ vàxây dựng hoạt động khá độc lập Công ty cũng có bộ máy cơ cấu tổ chức riêng,song phần lớn có nhiều đặc điểm giống công ty Hồng Quảng Thể hiện qua sơ đồ

cơ cấu tổ chức sau:

kế toán

Phòng hành chính tổ chức

Phòng

thiết kế

số 1

Phòng thiết kế

số 2

Đội khảo sát

đồng bằng các Phiếu giao việc Giám đốc có thể uỷ quyền cho Phó Giám đốcphụ trách về kỹ thuật - chất lượng ký Phiếu giao việc.

+ Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật là người giúp việc cho Giám đốc vềcác vấn đề kỹ thuật, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc liên quan + Phó Giám đốc hành chính giúp Giám đốc về vấn đề hành chính trongcông ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc liên quan

+ Phòng thiết kế: Gồm 3 phòng là: Phòng thiết kế số 1, phòng thiết kế số 2

và đội khảo sát Phòng thiết kế có nhiệm vụ thiết kế các công trình mà công tynhận được theo đúng yêu cầu của khách hàng Đội khảo sát có nhiệm vụ khảo sátthực tế, chụp ảnh các công trình để thiết kế Các phòng này chịu sự giám sát trựctiếp của Phó Giám đốc kỹ thuật

+ Phòng marketing: Cung cấp các thông tin của công ty tới khách hàng,nâng cao nhận thức của khách hàng về công ty, góp phần làm tăng thị phần củacông ty trên thị trường

+ Phòng thương mại và dịch vụ: cung cấp các dịch vụ cho khách hàng,thương thuyết với khách hàng để khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty

+ Phòng tài chính kế toán: chuyên trách về các vấn đề về kế toán, trả lươngcho công nhân viên, …

+ Phòng hành chính tổ chức: phụ trách các vấn đề về tổ chức, hành chính,lương, thưởng, các chế độ cho cán bộ công nhân viên…

Thực tế, công ty cổ phân thương mại công nghệ và xây dựng mới thànhlập hơn 3 năm nên các phòng ban hoạt động còn chưa rõ ràng về mặt chức năngnhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các chức năng cần thiết để công ty hoạt động tốt Vàthực tế đã chứng minh, sau hơn 3 năm hoạt động, công ty đã có được chỗ đứngtrên thị trường Hà Nội

1.2.2 Tình hình tin học hoá của công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng

Công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng là một công ty mớihoạt động hơn 3 năm Hiện nay, công ty đang sử dụng 20 máy tính với 1 máychủ cài window server 2003, các máy trạm cài window xp Máy chủ để quản lýhoạt động của các máy trạm Phần lớn các máy trạm được sử dụng với mục đíchchuyên môn của công ty đó là thiết kế các công trình xây dựng dùng cho cácphòng thiết kế số 1 và thiết kế số 2 Các máy đã được nối mạng Internet, và hệthống mạng nội bộ của công ty được bảo trì bởi công ty ngoài

Các máy trạm cài một số phần mềm ứng dụng như: office 2003, vietkey,phần mềm tra từ điển, autocad,… Với phòng tài chính kế toán, thương mại vàdịch vụ, marketing, hành chính tổ chức thì chỉ sử dụng các phần mềm ứng dụng,

và phần lớn là xử lý dữ liệu trên word và excel

Hiện nay công ty chưa sử dụng một phần mềm quản lý nào, tất cả các báocáo được xử lý trên excel Vì vậy có nhiều công việc phức tạp như quản lý tiềnlương, quản lý khách hàng… còn gặp khó khăn

1.2.3 Vấn đề đang tồn tại và định hướng lựa chọn đề tài

Công ty cổ phần thương mại và xây dựng là một công ty về xây dựng,hoạt động trên nhiều lĩnh vực như: xây dựng dân dụng, cầu cống, nhà máy,…Đó

là những sản phẩm có lượng vốn đầu tư lớn, có giá trị cao Với đội ngũ cán bộcông nhân viên lên tới 80 người với nhiều trình độ, mức lương và phương thứctrả lương.Vì vậy, việc quản lý nhân sự - tiền lương thực sự là vấn đề khó khăn Hiện nay, công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng chưa sửdụng một phần mềm quản lý nhân sự nào, việc quản lý nhân sự mới sử dụngMicrosoft Excel Tuy việc sử dụng Excel có nhiều tiện lợi như: không tốn kém,

dễ sử dụng và bảo quản, …nhưng có nhiều khó khăn như: không đáp ứng được

mô hình các bài toán có tổ chức dữ liệu lớn, tốc độ xử lý giảm khi có nhiềungười sử dụng và kích thước dữ liệu lớn,… Vì vậy, công ty cần có một phầnmềm quản lý nhân sự - tiền lương riêng để đáp ứng nhu cầu của công ty

Hơn nữa việc trả lương cho nhân viên của công ty hiện nay dưới nhiềuphương : theo thời gian, theo sản phẩm… với các quy trình phức tạp cho từngđối tượng, từng phòng ban

Trước tình hình của công ty, trong thời gian thực tập này em quyết địnhchọn đề tài:

“ Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương tại công ty

Hồng Quảng”

Em hi vọng đề tài này sẽ góp phần trợ giúp công ty trong công tác quản

lý nhân sự - tiền lương của công ty Hồng Quảng hay công ty cổ phần thương mạicông nghệ và xây dựng

1.3 Tổng quan về công tác quản lý nhân sự - tiền lương

Hiện nay, các doanh nghiệp đang đứng trước các thách thức của nền kinh

tế hội nhập quốc tế phải tăng cường tối đa hiệu quả cung cấp các sản phẩm dịch

vụ của mình Điều này đòi hỏi phải có sự quan tâm tới chất lượng sản phẩm vàdịch vụ, tới các phương thức Marketing , bán hàng tốt cũng như các quy trình nội

bộ hiệu quả Các doanh nghiệp hàng đầu thường cố gắng tạo ra sự cân bằng giữatính nhất quán và sự sáng tạo Để đạt được mục tiêu này, họ dựa vào tài sản lớnnhất của mình đó là nguồn nhân lực

Cùng với việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển thì số lượngnhân viên ngày càng tăng, vì vậy việc quản lý nguồn nhân lực làm sao cho hiệu

quả là một việc hết sức cần thiết Hơn nữa, lợi ích mà nó mang lại khiến các nhàquản lý phải quan tâm Một số lợi ích của quản lý nhân sự - tiền lương:

- Tự động hóa các thao tác về quản lý giám sát nhân sự, giảm sự phức tạpcho những nhà quản lý nhân sự

- Tổ chức nhân sự chuyên nghiệp, hiện đại tạo một nền tảng vững chắc chohoạt động của Công ty

- Hệ thống thông tin kịp thời giúp các nhà quản lý chủ động ra các quyết địnhđiều hành Công ty

- Hỗ trợ các công cụ giám sát và đánh giá nhân sự hiệu quả

- Hỗ trợ công tác tổ chức và phân công công việc hợp lí, tránh chồng chéohay thiếu xót và có cơ sở để đánh giá chính xác tình hình nguồn nhân lực vànăng lực của từng cá nhân

- Đáp ứng mọi nhu cầu phức tạp nhất trong việc tính toán lương

- Xử lý số liệu chính xác, tức thời

- Cung cấp đầy đủ các báo cáo theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cũngnhư các loại báo cáo tiêu chuẩn theo quy định của Nhà nước một cách hiệuquả, nhanh chóng và chính xác

- Tiết kiệm chi phí, cải thiện nghiệp vụ và nâng cao năng suất làm việc

1.3.1 Mục đích của công tác quản lý nhân sự - tiền lương

Quản lý nhân sự - tiền lương giúp doanh nghiệp không những chỉ quản lýthông tin cá nhân đơn thuần của nhân viên, mà còn quản lý được các quá trìnhtuyển dụng và đào tạo; xây dựng quy trình chấm công, tính lương, xét chế độkhen thưởng, kỷ luật một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất Hệ thống được

thiết kế dựa trên một kiến trúc hiện đại theo định hướng mở, có khả năng tùybiến cao và không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi về cơ cấu tổ chức của doanhnghiệp Quản lý nhân sự tiền lương nhằm đạt được các mục đích sau:

- Quản lý các khoản tạm ứng lương giữa kỳ

- Tổng hợp giờ công nhân viên theo giờ làm việc, theo ngày, theo tháng, theoquý, theo năm

- Quản lý chi tiết số ngày, giờ công làm việc trong tháng của từng nhân viên

- Quản lý đối với những công nhân làm việc theo ca, và việc đổi ca của nhânviên

- Cập nhật thông tin về ngày được nghỉ trong năm nhưng vẫn hưởng lương

- Tính BHXY, BHYT, kinh phí công đoàn, thuế thu nhập cá nhân

- Tính lương ngoài giờ, tổng hợp giờ làm thêm

- Thanh toán tiền lương có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngânhàng

1.3.2 Chức năng của công tác quản lý nhân sự - tiền lương

Ngày nay, máy tính cá nhân và các phần mềm ứng dụng là công cụkhông thể thiếu trong các tổ chức, doanh nghiệp Với xu hướng áp dụng tin họccùng sự trợ giúp của các phần mềm làm nâng cao năng suất công việc cũng nhưcạnh tranh trên thị trường công ty Hông Quảng đã chú trọng đưa công nghệthông tin vào công tác quản lý của công ty, trong đó có công tác quản lý nhân sự

- tiền lương Các chức năng chính của công tác quản lý nhân sự - tiền lương:

- Lý lịch cá nhân: Các thông tin, hình ảnh liên quan đến sơ yếu lý lịch của nhânviên được cập nhật đầy đủ.

- Đặc điểm cá nhân: Sở thích, tính tình, diện mạo, tình trạng sức khỏe, chiềucao, cân nặng, nhóm máu, năng khiếu đặc biệt…

- Gia đình: Lưu trữ các thông tin về người thân của nhân viên (cha, mẹ, vợ,chồng, anh, chị, em, con… )

- Tài khoản: Thông tin về tài khoản của cá nhân: tài khoản ngân hàng, , tàikhoản thanh toán

- Giáy tờ tuỳ thân:CMTND, Thẻ quân nhân, Giấy phép lái xe,……

- Chế độ chính sách: Thông tin về những chế độ chính sách của nhân viên: Conthương binh, người có công với cách mạng

- Thông tin đào tạo: Thông tin học vấn, các khoá học,…

- Quá trình công tác:

- Khen thưởng kỷ luật:

- Diễn biến lương: Theo dõi toàn bộ quá trình lên, xuống lương của nhân viên.

Liệt kê tất cả các nhân viên đến hạn mà chưa được lên lương…

- Thông tin về các khoản phụ cấp và chế độ chính sách: Ghi nhận các loại phụcấp (làm thêm, làm đêm và các ngày lễ, độc hại, ca 3, thu hút, trách nhiệm, kiêmnhiệm, công tác phí, tiền xăng, hao mòn xe, tiền cơm, bồi dưỡng làm đêm, phụcấp ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ) nhân viên được hưởng

- Bảo hiểm: Quản lý sổ BH của nhân viên

- Quản lý hồ sơ gốc: Lưu trữ hồ sơ gốc của nhân viên

Báo cáo

+ Lý lịch cá nhân

+ Danh sách lý lịch toàn thể công nhân viên trong công ty từng thời điểm

+ Danh sách các nữ(nam) nhân viên theo từng đơn vị, phòng ban, công ty.+ Thống kê số công nhân viên được khen thưởng tháng quý năm

+ Theo dõi quá trình đào tạo của từng nhân viên

+ Báo cáo tăng giảm lao động hàng quý, 6 tháng

1.3.2.2 Quản lý lương:

Quản lý tiền lương, bậc lương, hệ số lương theo thời gian, theo sản phẩm

và các khoản phụ cấp, thưởng,…của nhân viên

+ Phiếu lương tháng của công nhân viên

1.3.3 Thông tin đầu vào, đầu ra

+ Thông tin đầu vào:

- Thông tin về hồ sơ nhân viên

- Thông tin về quá trình quản lý nhân viên

- Thông tin về quá trình quản lý lương của từng nhân viên

- Thông tin sửa đổi, bổ sung nhân viên

- Thông tin sửa đổi mức lương của từng nhân viên

- Thông tin từ các phiếu giao việc và nghiệm thu sản phẩm của từng nhânviên.

+ Thông tin đầu ra:

- Các báo cáo về thông tin nhân viên, tiền lương theo yêu cầu của ban giámđốc

- Các báo cáo thông tin theo tháng, quý, năm

- Các báo cáo kết quả làm việc của từng nhân viên hoặc theo từng phòng ban,

- Các vấn đề cần giải quyết trong quá trình quản lý nhân sự - tiền lương vàxây dựng cơ sở dữ liệu để khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản lý nhân sự -tiền lương

- Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương đáp ứng yêu cầu củacông ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng, và công ty Hồng Quảng

1.3.4.2 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập thông tin

Có 3 phương pháp thường dung:

- Phỏng vấn

- Quan sát

- Nghiên cứu tài liệu

- Ngoài ra còn sử dụng các phương pháp phân tích, tổng hợp đánh giá,thống kế …những số liệu thu thập được để được thông tin cần thiết

Công cụ thực hiện đề tài

Để thực hiện đề tài này, em sử dụng công cụ là hệ quản trị cơ sở dữ liệu MSACCESS với ngôn ngữ lập trình là Visual Basic

Microsoft Access

Microsoft Access là phần mềm do hãng Microsoft phát hành nằm trong

bộ Microsoft Office Microsoft Access là một phần mềm quản trị cơ sở dữ liệukiểu quan hệ, nó cho phép phối hợp các công cụ của Windows, các ứng dụngkhác, đặc biệt là có giao diện thân thiện với người dung Microsoft được tổ chứctrên file *.mdb hay *.mde Trên file dữ liệu thông qua câu lệnh truy vấn SQL Sửdụng câu lệnh truy vấn ta có thể lấy dữ liệu từ một hoặc nhiều trường trọng mộthay nhiều bảng, ngoài ra Microsoft Access còn cho phép người dùng có thể liênkết cơ sở dữ liệu với các đối tượng OLE trong Excel, Painbush và Word forWindows

Ngôn ngữ lập trình Visual Basic

Lựa chọn ngôn ngữ lập trình đóng vai trò quan trọng quyết định đếnthành công của chương trình Các ngôn ngữ được đánh giá bởi các tiêu thức như:mức độ hỗ trợ người lập trình, khả năng trong việc thiết kế giao diện, sự đáp ứngyêu cầu trong quản lý cơ sở dữ liệu, yêu cầu về phần cứng, tốc độ chương trình,tính thông dụng

Visual basic có những tính năng ưu việt thể hiện:

+ Visual basic gắn liền với khái niệm lập trình trực quan với giao diệnngười dùng bằng đồ hoạ (GUI), tức là khi thiết kế chương trình người dùng đượcnhìn thấy ngay kết quả qua thao tác và giao diện khi chương trình thực hiện + Visual Basic có khả năng kết hợp các thư viện liên kết động DDL Nó cóthể sử dụng các chức năng sẵn có của Windows mà không mất công thiết kế lạinhư sử dụng các hộp thoại chung với Windows.

+ Visual basic có thể liên lạc với các công cụ khác chạy trong Windowsthông qua công nghệ OLE của Microsoft

+ Phương pháp lập trình các sự kiện người dùng của Visual basic làm choviệc xây dựng chương trình đơn giản đi rất nhiều

+ Các chương trình được tạo bởi Visual basic có thể đứng một cách độc lậpnhư một phần mềm thực sự chạy trong môi trường Windows

+ Có thể dễ dàng truy xuất và điều khiển cơ sở dữ liệu của các hệ quản trị

cơ sở dữ liệu như: Access, Foxpro, Dbase, và đặc biệt hơn là các chương trình

xử lý mẹ giống như Access

+ Visual basic dễ bảo trì hơn, cho phép dễ dàng xây dựng các dự án và cácứng dụng vào Internet

Vì vậy, em quyết đinh chọn ngôn ngữ lập trình Visual basic để lập trình

và Microsoft Access để tổ chức cơ sở dữ liệu cho chương trình “Xây dựng phầnmềm quản lý nhân sự - tiền lương” của công ty Hồng Quảng

1.3.5 Những người được hưởng lợi

+ Đối với toàn bộ công ty:

Quản lý nhân sự - tiền lương giúp việc quản lý nhân sự được đơn giản, dễ

dàng hơn Quản lý chặt chẽ quá trình làm việc của nhân viên trong công ty cùng

các kết quả mà họ làm được Từ đó mà công ty có thể chọn ra được những nhânviên tốt, và có những chính sách thưởng phạt phù hợp

Làm giảm nhẹ công tác quản lý nhân sự, giúp việc quản lý nhân sự nhanhchóng, chính xác và không nhàm chán

+ Đối với nhà quản lý:

Quản lý nhân sự - tiền lương cung cấp cho nhà quản lý nhiều công cụ hỗtrợ đắc lực, giúp nhà quản lý nhanh chóng thống kê, phân tích, đánh giá tình hình

và năng lực của từng nhân viên của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại vàtương lai

+ Đối với nhân viên:

Quản lý nhân sự - tiền lương cho phép nhân viên quản lý một cách hiệuquả thời gian và công việc của mình Đồng thời, biết được năng lực của mình sovơi đồng nghiệp để có những kế hoạch phấn đấu trong tương lai

CHƯƠNG ll PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG

TẠI CÔNG TY HỒNG QUẢNG Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, song song với nó là sự phát

triển của phần mềm Ứng dụng của phần mềm đã len lỏi vào hầu hết các lĩnh vực

của đời sống trong đó có lĩnh vực quản lý Quản lý nhân sự - tiền lương cũngkhông còn xa lạ với các doanh nghiệp hiện nay Tuy nhiên, cùng với những lợiích mà một phần mềm quản lý mang lại như giúp việc quản lý dễ dàng hơn, giảmsai xót trong quá trình quản lý, tránh nhàm chán và hỗ trợ ra quyết định,…cũng

có nhiều khó khăn: cần có đội ngũ nhân viên am hiểu phần mềm, việc bảo trìphần mềm cần sự chuyên nghiệp, việc xây dựng phần mềm có nhiều khó khăn vàtốn kém Vì vậy, các nhà xây dựng phần mềm cần có kiến thức sâu rộng về quytrình phát triển phần mềm, các phương pháp xây dựng phần mềm, và am hiểu vềquy trình nghiệp vụ của công ty, để từ đó có thể lựa chọn một phương pháp phùhợp với quy mô và lĩnh vực hoạt động của công ty

Ở chương này em xin đề cấp đến một số vấn đề phương pháp luận về xâydựng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương tại công ty Hồng Quảng

2.1 Khái quát chung về phần mềm

2.1.1 Khái niệm về phần mềm

Ngày nay, khi phần mềm tin học đã phát triển đến đỉnh cao và trở thànhmột phần tử chủ chốt của các hệ thống dựa trên máy tính thì định nghĩa phầnmềm được hiểu một cách chính xác Theo tiến sỹ Roger Pressman một chuyêngia về công nghệ phần mềm của Mỹ đưa ra khái niệm

Phần mềm là một tổng thể gồm ba thành phần chính:

- Các chương trình máy tính

- Các cấu trúc dữ liệu để chương trình xử lý các thông tin thích hợp

- Các tài liệu mô tả phương thức sử dụng phần mềm

2.1.2 Cấu hình phần mềm và các đặc trưng của phần mềm

Cấu hình phần mềm là quá trình phát triển một phần mềm Cấu hình phầnmềm gồm các thành phần được biểu diễn theo hình vẽ:

 Các đặc trưng của phần mềm

Phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương tại công ty Hồng Quảng là một

phần mềm quản lý mang tính chất, đặc thù riêng của một công ty xây dựng, vớinhững quy chế quản lý nhân sự và trả lương đặc thù của công ty Tuy nhiên,phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương tại công ty Hồng Quảng vẫn mang nhữngđặc trưng chung của một phần mềm:

+ Phần mềm không phải là thành phần kỹ thuật được hiểu theo nghĩa lắp ráp

mà mang yếu tố lô gíc, tức mỗi phần mềm được sản xuất ra dựa trên ý tưởng củangười chế tác phần mềm

+ Phần mềm khác với các sản phẩm của nền công nghệ thông thường sẽ bịhao mòn đi trong quá trình sử dụng mà ngược lại giá trị của phần mềm càng tăngkhi càng đông người sử dụng

+ Phần mềm hàm chưa một khối lượng trí thức rất lớn được tạo ra dựa vào trítuệ của nhà sản xuất phần mềm

Kế hoạch yêu cầuĐặc tả Thiết kế chương trìnhVăn bản

cấu trúc

dữ liệu

Đặc tảkiểm thử

Chươn

g trình làm việc

+ Phần mềm dễ dàng được nhân bản, chuyển giao và vận chuyển.

+ Phần mềm được xây dựng theo đơn đặt hàng chứ không lắp ráp từ cácthành phần có sẵn

2.1.3 Vòng đời phát triển của phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương

Vòng đời phát triển của phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương đượcbiểu diễn bằng mô hình dưới đây gọi là mô hình thác nước

- Công nghệ hệ thống: Phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương là một bộ

phận của một hệ thống quản lý nhân sự - tiền lương Do đó, khi nghiên cứu phầnmềm phải đặt trong mối liên hệ chặt chẽ với các thành phần khác của hệ thốngquản lý như phần cứng, nhân tố con người, cơ sở dữ liệu,…để có thể hiểu mộtcách chính xác và rõ ràng hơn phần mềm

- Phân tích yêu cầu phần mềm: Trong quá trình phát triển phần mềm, ta

phải phân tích các chức năng cần có của phần mềm, các giao diện để phần mềm

có thể hoạt động tốt và thoả mãn nhu cầu của từng doanh nghiệp

Bảo trì