Quản lý toàn bộ thông chi tiết nhân viên của đơn vị, từ khi phát sinh hợp đồng cho đến khi kết thúc hợp động hoặc luân chuyển công tác, về hưu,…
- Lý lịch cá nhân: Các thông tin, hình ảnh liên quan đến sơ yếu lý lịch của nhân viên được cập nhật đầy đủ.
- Đặc điểm cá nhân: Sở thích, tính tình, diện mạo, tình trạng sức khỏe, chiều cao,
cân nặng, nhóm máu, năng khiếu đặc biệt…
- Gia đình: Lưu trữ các thông tin về người thân của nhân viên (cha, mẹ, vợ,
chồng, anh, chị, em, con… )
- Tài khoản: Thông tin về tài khoản của cá nhân: tài khoản ngân hàng,.., tài khoản thanh toán
- Giáy tờ tuỳ thân: CMTND, Thẻ quân nhân, Giấy phép lái xe,……
- Chế độ chính sách: Thông tin về những chế độ chính sách của nhân viên: Con
thương binh,.. người có công với cách mạng.
- Thông tin đào tạo: Thông tin học vấn, các khoá học,… - Quá trình công tác:
- Khen thưởng kỷ luật:
- Diễn biến lương: Theo dõi toàn bộ quá trình lên, xuống lương của nhân viên.
Liệt kê tất cả các nhân viên đến hạn mà chưa được lên lương…
- Thông tin về các khoản phụ cấp và chế độ chính sách: Ghi nhận các loại phụ cấp (làm thêm, làm đêm và các ngày lễ, độc hại, ca 3, thu hút, trách nhiệm, kiêm nhiệm, công tác phí, tiền xăng, hao mòn xe, tiền cơm, bồi dưỡng làm đêm, phụ cấp ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ) nhân viên được hưởng.
- Bảo hiểm: Quản lý sổ BH của nhân viên
- Quản lý hồ sơ gốc: Lưu trữ hồ sơ gốc của nhân viên
Báo cáo
+ Lý lịch cá nhân
+ Danh sách các nữ(nam) nhân viên theo từng đơn vị, phòng ban, công ty. + Thống kê số công nhân viên được khen thưởng tháng quý năm
+ Theo dõi quá trình đào tạo của từng nhân viên + Báo cáo tăng giảm lao động hàng quý, 6 tháng