Xây dựng và triển khai hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tiền lương fpt ihrp

CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT XÂY DỰNG VÀ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG FPT.iHRP TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Mã dự án iHRP_PHUCLONG Mã tài liệu iHRP_PHUCLONG_UM_MBI Phân hệ Phiên Mobility v1.0 TPHCM, 11/2019 iHRP_PhucLong – Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Mobility v1.0 Bảng ghi nhận thay đổi tài liệu Ngày thay đổi Vị trí thay đổi 03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Lý Nguồn gốc Phiên cũ Mô tả thay đổi Phiên Confidential 2/50 iHRP_PhucLong – Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Mobility v1.0 Trang ký Người lập: Nguyễn Tiến Đặng Ngày Thành viên dự án Người kiểm tra: Võ Thị Kim Ngân Ngày QA Người phê duyệt: Triệu Bùi Sỹ Nhiên _Ngày Quản trị dự án 03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 3/50 iHRP_PhucLong – Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Mobility v1.0 MỤC LỤC TỔNG QUAN 1.1 Mục đích tài liệu .5 1.2 Tài liệu tham khảo 1.3 Thuật ngữ từ viết tắt HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT APP MOBI PHÚC LONG 2.1 Cài đặt App Mobi Phúc Long ISO 2.2 Cài đặt App Mobi Phúc Long ANDROID .8 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT 3.1 Quản lý tài khoản 3.1.1 Mục đích chức 3.1.2 Hướng dẫn sử dụng .9 3.1.2.1 Đăng nhập 3.1.2.2 Đăng xuất 11 3.1.2.3 Thay đổi mật 11 3.1.2.4 Quên mật 12 3.2 Thông tin nhân viên 14 3.2.1 Mục đích chức 14 3.2.2 Hướng dẫn thực 14 3.3 Đăng ký phép online cá nhân .25 3.3.1 Mục đích chức 25 3.3.2 Hướng dẫn thực 25 3.3.2.1 Đăng ký nghỉ phép online 25 3.3.2.2 Phê duyệt đơn đăng ký nghỉ phép online 28 3.4 Đăng ký làm online cá nhân 31 3.4.1 Mục đích chức 31 3.4.2 Hướng dẫn thực 31 3.4.2.1 Đăng ký làm online 31 3.4.2.2 Phê duyệt đơn đăng ký làm online 34 3.5 Đăng ký bổ sung quẹt thẻ online cá nhân .37 3.5.1 Mục đích chức 37 3.5.2 Hướng dẫn thực 37 3.5.2.1 Đăng ký bổ sung quẹt thẻ online .37 3.5.2.2 Phê duyệt đơn đăng ký bổ sung quẹt thẻ online 40 3.6 Phê duyệt đăng ký phép online (đối tượng người phê duyệt) .43 3.7 Phê duyệt đăng ký online (đối tượng người phê duyệt) .45 3.8 Phê duyệt đăng ký bổ sung vân tay online (đối tượng người phê duyệt) 47 CÁC LỖI THƯỜNG GẶP 49 03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 4/50 iHRP_PhucLong – Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Mobility v1.0 TỔNG QUAN 1.1 Mục đích tài liệu  Tài liệu xây dựng phục vụ cho công việc hướng dẫn sử dụng chi tiết thao tác chức phần mềm  Nội dung trình bày tài liệu ngắn gọn, theo trình tự chức hướng dẫn thực bước Vì vậy, người dùng dễ dàng sử dụng chương trình thơng qua tài liệu 1.2 Tài liệu tham khảo STT Tên tài liệu Tài liệu URD dự án Mã tài liệu / Nguồn iHRP_PHUCLONG_URD_Phase2_v1.0.doc 1.3 Thuật ngữ từ viết tắt STT Thuật ngữ/chữ viết tắt Mô tả QA Ban đảm bảo chất lượng V Phiên SYS Hệ thống BH/ BHXH Bảo hiểm / Bảo hiểm Xã hội Thực tay (sơ đồ) Thực chương trình phần mềm (sơ đồ) Import Nhập liệu Export Xuất liệu Hyperlink Liên kết chuyển hình 10 Load Tải thơng tin 11 Database Cơ sở liệu 03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 5/50 iHRP_PhucLong – Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Mobility v1.0 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT APP MOBI PHÚC LONG 2.1 Cài đặt App Mobi Phúc Long ISO  Bước 1: Dùng Camera Scan mã code sau, hệ thống thơng tin u cầu mở trình duyệt Safari  Bước 2: Bấm vào thông tin yêu cầu hình điện thoại, hệ thống hiển thị thơng tin cài đặt sau: 03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 6/50 iHRP_PhucLong – Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Mobility v1.0  Bước 3: Chọn cài đặt TestFlight, máy cài sẵn chọn cài App Phúc Long “Start Testing”  Bước 4: Mở app TestFlight thấy app Phúc Long, chọn cài đặt app Trường hợp không thấy app Phúc Long, vui lòng thực lại bước 1, bước để thấy app Phúc Long hình bước để chọn cài đặt 03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 7/50 iHRP_PhucLong – Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Mobility v1.0 2.2 Cài đặt App Mobi Phúc Long ANDROID  Bước 1: Mở CH Play hình điện thoại cá nhân  Bước 2: Nhập iHRP bấm tìm kiếm hiển thị app Phúc Long hình  Bước 3: Chọn App Phúc Long để cài đặt 03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 8/50 iHRP_PhucLong – Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Mobility v1.0 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT 3.1 Quản lý tài khoản 3.1.1 Mục đích chức  Chức hỗ trợ người dùng đăng nhập, đăng xuất, thay đổi mật quên mật App Mobility Phúc Long 3.1.2 Hướng dẫn sử dụng 3.1.2.1  Đăng nhập Bước 1: Mở App Phúc Long từ hình điện thoại cá nhân, hiển thị giao diện đăng nhập vào hệ thống 03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential 9/50 iHRP_PhucLong – Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Mobility  Bước 2: Nhập thông tin tài khoản mật  Bước 3: Bấm nút “Đăng nhập” để vào hệ thống bên App 03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential v1.0 10/50 ... thông báo xử lý thành công hệ thống gửi mật vào mail đăng ký lý lịch nhân viên, cung cấp cho phận trước  Bước 5: Quay trở lại hình đăng nhập, dùng tài khoản mật cấp để đăng nhập vào hệ thống 03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC... để vào hệ thống bên App 03.07-BM/TKDA/HDCV/FISGMC v1/0 Confidential v1.0 10/50 iHRP_ PhucLong – Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Mobility 3.1.2.2 Đăng xuất  Bước 1: Đã đăng nhập vào hệ thống. .. 4/50 iHRP_ PhucLong – Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ Mobility v1.0 TỔNG QUAN 1.1 Mục đích tài liệu  Tài liệu xây dựng phục vụ cho công việc hướng dẫn sử dụng chi tiết thao tác chức phần mềm