MỤC LỤC
Trước hết tạo bảng tổng quan sản phẩm đã bán bao gồm các cột có các thông tin như mã sản phẩm, tên sản phẩm, giá bán, hãng máy tính, số lượng và các cột thông tin như tên khách hang, ngày tạo. Để từ đó đảm bảo rằng bảng quản lí đơn hàng cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết và có khả năng cập nhật trạng thái đơn hàng để theo dừi tiến trỡnh vận chuyển và giao hang một cỏch chớnh xỏc và đẩy đủ thuận tiện cho khách hang, tránh sai sót nhầm lẫn trong lúc xuất kho, xuất hàng. +Sau khi đã tạo được bảng và danh sách xuất hàng đi, ta tạo một danh sách các hướng dẫn cho việc quản lí kho máy tính, bao gồm các quy trình và quy định.
Để từ đó, lập ra một danh sách quản lý kho đầy đủ gồm các thông tin mã hàng hóa, mặt hàng, hãng máy tính, giá bán, số lượng còn và một số chức năng khác như ngày nhập và ghi chú. Lưu ý những quy trình quan trọng như nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng tồn kho và xử lí đơn hàng để đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quản lí kho hàng. Với các thông tin và số liệu trên, cần kiểm tra kĩ lưỡng một cách chính xác tránh trường hợp khi bạn không có được một báo cáo hàng tồn kho chính xác, bạn rất dễ hết sản phẩm và bỏ lỡ doanh số bán hàng và còn lưu đọng trong kho.
Lưu ý: Quản lý hàng tồn kho là một bước trong chuỗi cung ứng nơi số lượng hàng tồn kho được theo dừi và quản lý chặt chẽ, là một hoạt động phức tạp với nhiều cụng việc khác nhau liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, bảo quản cũng như quản lý số lượng hàng hóa có trong kho. Với các thông tin và số liệu trên, cần kiểm tra kĩ lưỡng một cách chính xác tránh trường hợp khi bạn không có được một báo cáo hàng tồn kho chính xác, bạn rất dễ hết sản phẩm và bỏ lỡ doanh số bán hàng và còn lưu đọng trong kho.
Những công việc quản lý kho sẽ giúp đảm bảo tính liên tục của quá trình bán hàng cũng như giảm thiểu chi phí lưu thông cho cửa hàng. - Từ bảng trên có thể dễ dành nhìn các số lượng còn lại trong kho để có thể cập nhập và thông báo một cách chính xác với quản lý, đặc biệt là khách hàng. Với mô tả chi tiết các bước thực hiện trong từng quy trình, đồng thời cung cấp ví dụ và hình ảnh minh họa để giúp người sử dụng hiểu rừ hơn về quy trỡnh và nắm bắt được thụng tin một cỏch dễ dàng.
- Nhân viên bán hàng sẽ xác nhận đơn hàng với khách hàng, bao gồm xác nhận thông tin chi tiết về sản phẩm, số lượng, giá cả, thông tin vận chuyển và thời gian giao hàng dự kiến. - Nhân viên bán hàng sẽ ghi nhận trong hệ thống quản lý bán hàng về việc xuất hàng, bao gồm thông tin về số lượng, sản phẩm, thông tin khách hàng và thông tin vận chuyển. - Nhân viên giao hàng sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin giao hàng, bao gồm tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại và thời gian giao hàng.
- Trạng thái đơn hàng có thể là “ đã giao hàng”, “hoàn thành” hoặc một trạng thái tương tự để đánh dấu việc xuất hàng đã được hoàn thành. - Thực hiện báo cáo về quá trình xuất hàng, bao gồm số lượng hàng đã xuất, thời gian giao hàng, khách hàng và các chỉ số hiệu quả khác.
- Sau khi hàng hoá đã được giao thành công, nhân viên bán hàng sẽ cập nhật trạng thái đơn hàng trong hệ thống quản lý bán hàng. - Lưu trữ hồ sơ xuất hàng, bao gồm phiếu xuất hàng, thông tin đơn hàng, thông tin khách hàng và các tài liệu liên quan khác. Trang này nên chứa mô tả đầy đủ về sản phẩm cung cấp thông tin về cấu hình, kích thước, màu sắc, tính năng đặc biệt và nhận xét từ khách hàng trước đó.
Một chức năng "Thêm vào giỏ hàng" nên được hiển thị để người dùng dễ dàng đặt hàng sau khi đọc thông tin. Ngoài ra, để người dùng dễ dàng kiểm tra lại thông tin và tiến hành thanh toán, trang giỏ hàng nên cung cấp chức năng tính tổng giá trị đơn hàng và kiểm tra lại thông tin sản phẩm trước khi tiến hành thanh toán. Trang thanh toán nên kiểm tra tính hợp lệ của thông tin nhập vào và cung cấp thông báo cho người dùng về kết quả thanh toán (thành công hoặc không thành công).
Bên cạnh đó, để quản lí quá trình bán hàng, hệ thống cần có một hệ thống quản lí đơn hàng và cơ sở dữ liệu để lưu trữ thông tin sản phẩm, khách hàng và đơn hàng. Hệ thống này sẽ giỳp bạn theo dừi trạng thỏi đơn hàng, lưu trữ thụng tin khỏch hàng và quản lớ cỏc dữ liệu khác liên quan đến quá trình bán hàng.