Trang 1 Lời mở đầuNgày nay việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các nghành nghề vàcác lĩnh vực ngày càng phổ biến và phát triển.. Đáp ứng theo yêu cầu củatoàn xã hội và việc sử dụng c
Lời mở đầu Ngày việc ứng dụng công nghệ thông tin nghành nghề lĩnh vực ngày phổ biến phát triển Đáp ứng theo yêu cầu toàn xã hội việc sử dụng cơng nghệ thơng tin cho có hiệu việc mà công ty ngành nghề cố gắng nỗ lực thực Ngồi cịn phải xem xét xem phần mềm có phù hợp với yêu cầu mục đích mà cơng ty cần sử dụng hay khơng đạt hiệu tốt.Phần mềm quản lí ấn xây dựng phổ biến rộng rãi ngân hàng công ty bao hiểm khác Em tiếp cận tìm hiểu đề tài : Xây dựng phần mềm quản lý ấn xe giới cho phận bán hàng công ty cổ phần bảo hiểm PETROLIMEX Do cịn lúng túng tìm hiểu nghiệp vụ nghiên cứu đề tài em mong dẫn, đóng góp cán công ty Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy Đồn Quốc Tuấn nhiệt tình hướng dẫn em thời gian thực tập Chương I : Khái quát trình thành lập phát triển cơng ty cổ phần bảo hiểm PETROLIMEX(PJICO) 1.1.Q trình hình thành phát triển công ty: Công ty cổ phần bảo hiểm Petrolimex (PJICO) thành lập ngày 15/6/1995, gồm cổ đông sáng lập tổ chức kinh tế lớn nhà nước, có tiềm năng, uy tín ngồi nước.Là cơng ty cổ phần bảo hiểm đời Việt Nam, PJICO ln ln khơng ngừng lớn mạnh, có hình ảnh, niềm tin thực tâm trí khách hàng Kể từ thành lập đến công ty PJICO công ty đứng hàng thứ thị trường Việt Nam bảo hiểm phi nhân thọ.Với mơ hình doanh nghiệp Nhà nước khuyến khích, ủng hộ, với sách phí bảo hiểm, đặc biệt phục vụ hiệu quả, tận tình chu đáo, PJICO có hình ảnh, niềm tin thực tâm trí khách hàng Tên giao dịch : CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM PETROLIMEX (PJICO) (Petrolimex Joint Stock Insurance Company) Ngày thành lập : 15 tháng 06 năm 1995 Trụ sở chính: 532 đường Láng,quận Đống Đa,Hà Nội Điện thoại: (84.4) 7760 867/7760 865 Fax: (84.4) 7760868/7763283 Website: www.pjico.com.vn E-mail: pjico@petrolimex.com.vn Vốn điều lệ : 140 tỷ đồng Các Quỹ dự phòng Nghiệp vụ : 345 tỷ đồng Số lượng nhân viên : 1.000 người Số lượng Đại lý : 4.500 đại lý Chi nhánh : 48 chi nhánh Lĩnh vực kinh doanh : Bảo hiểm phi nhân thọ Đầu tư tài Doanh thu 2005 : 755 tỷ đồng Thị phần BH 2005 : 13.37 % thị trường bảo hiểm VN Tổng thị trường bảo hiểm 2005(phi nhân thọ) : 5.535 tỷ đồng (theo Hiệp hội Bảo hiểm Việt Nam) Các ngành nghề kinh doanh chính: a)Kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ Bảo hiểm Xe giới Bảo hiểm Con người Bảo hiểm Hàng hải: hàng hoá xuất nhập khẩu, vận chuyển nội địa Bảo hiểm Tàu thủy Bảo hiểm Kỹ thuật Bảo hiểm Tài sản Trách nhiệm b)Nhượng nhận tái bảo hiểm c)Dịch vụ giám định, điều tra, tính toán phân bổ tổn thất, đại lý giám định, xét giải bồi thường đòi người thứ ba d)Đầu tư tài 1.2.Mơ hình tổ chức quản lý đặc điểm kinh doanh cơng ty: 1.2.1.Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty cổ phần bảo hiểm PETROLIMEX: a,Cơ cấu tổ chức máy công ty: Hội đồng quản trị:là quan quyền lực cao cổ ông bầu thông qua Đại hội đồng cổ đơng có trách nhiệm tập thể việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phạm vi pháp luật điều lệ Công ty qui định Ban kiểm sốt: cổ đơng bầu thơng qua Đại hội cổ đơng có trách nhiệm trước cổ đơng pháp luật việc kiểm tra, giám sát hoạt động giám đốc, máy tiến hành hoạt động Công ty việc chấp hành điều lệ Công ty nghị quyết, định Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng q trình sản xuất kinh doanh Tổng giám đốc : Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Hội đồng quản trị Công ty cổ phần bảo hiểm PETROLIMEX kết quản lý - điều hành hoạt động cơng ty Các Phó tổng giám đốc : Được phân cơng phụ trách lĩnh vực, chương trình cơng tác, khu vực thị trường cụ thể có trách nhiệm chủ động triển khai thực đồng biện pháp nhằm thực tốt mảng công việc giao nhiệm vụ kinh doanh công ty bao gồm mặt phân tích tình hình, đánh giá nguồn lực, xây dựng kế hoạch Các Phó Tổng giám đốc tự chịu trách nhiệm định mình; bảo đảm nguyên tắc quán chủ trương, định hướng chung thống Tổng định Những vấn đề phát sinh định hướng cần trao đổi thống với Tổng giám đốc trước định Các phịng ban chức năng: Phịng Cơng nghệ thông tin : Quản lý vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin công ty :lắp đặt máy móc,càc đặt phần mềm Phịng Bảo hiểm hàng hải : Chịu trách nhiệm bảo hiểm tàu thuyền vấn đề liên quan đến hải Phòng Bảo hiểm tài sản-kỹ thuật: Bảo hiểm vấn đề liên quan đến tái sản kỉ thuật Phòng Bảo hiểm người: Bảo hiểm người Phòng Bảo hiểm xe giới: Bảo hiểm ôtô,xe máy phương tiện giao thơng đường Phịng Giám định bồi thường:Giám đinh tai nạn hưởng bảo hiểm chịu trách nhiệm bồi thường Phòng Tái bảo hiểm: Bảo hiểm liên kết với cơng ty bên ngồi tham gia nhận bảo hiểm Phòng Kinh doanh bảo hiểm phi hàng hải:Bảo hiểm lĩnh vực hàng hải Phòng Tổ chức : Đưa kế hoặch nhân sự,thang bảng lương cơng ty Phịng Tổng hợp: Chịu trách nhiệm vấn đề chung cho công ty cơng viêc họp hành Phịng Quản lý phát triển đại lý: Quản lý đại lý cơng ty Phịng Đào tạo: Đào tạo nhân viên cơng ty Phịng Tài chính-kế tốn: Quản lý sổ sách kế toán đưa báo cáo tài cơng ty Phịng Đầu tư: Chịu trách nhiệm hoạt động liên quan đến đầu tư Phịng Thơng tin-quản lí nhân viên: Quản lý tất nhân viên công ty b,Sơ đồ tổ chức máy công ty : Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phịng BH Hằng hải P.Cơng nghệ thơng tin Phịng Tổ chức Phịng tổng hợp Các VP Đại diện Phó tổng giám đốc P.BH Tài sản P.BH Con người kĩ thuật P.BH Xe giới P.Ql & Phátên triển đại lý Phòng Giám định bồi thường Phòng đào tạo Các chi nhánh P.KD BH Phi hải Phòng Tái bảo hiểm P.TC -KT Phòng TT_ QLNS Các Tổng đại lý & đại lý 1.2.2.Các nghiệp vụ bảo hiểm công ty Hiện lĩnh vực bảo hiểm cơng ty bao gồm : Ngay sau thành lập, PJICO nhanh chóng tiếp cận thị trường, triển khai 70 sản phẩm bảo hiểm chiếm lĩnh thị trường nhiều lĩnh vực như: Giao thông vận tải, xây dựng lắp đặt công trình, xăng dầu, hàng hóa xuất nhập khẩu, bảo hiểm xe giới, bảo hiểm người bảo hiểm tàu thủy Bảo hiểm hải Bảo hiểm xe giới Bảo hiểm trách nhiệm Bảo hiểm người & Tài sản Bảo hiểm hàng hoá Bảo hiểm khác Bảo hiểm kĩ thuật Chương II.Cơ sở lý thuyết xây dựng phần mềm quản lý tín xe giới cho phận bán hàng công ty cổ phần bảo hiểm PTROLIMEX 2.1.Khái quát hệ quản trị sở liệu MS ACCESS: Hệ quản trị sở liệu Access có chức giống bao hệ quản trị sở liệu khác Access ứng dụng mạnh môi trường Windows Ngày từ đầu Access sản phẩm CSDL Microsoft Windows Bởi Window Access xuất phát từ Microsoft nên hai sản phẩm làm việc tốt nhau.Nhưng có khác biệt với hệ quản trị CSDL khác Access cung cấp thông tin quản lý CSDL quan hệ thực sự, hồn thiện với định nghĩa khố (Primary key) khoá ngoạI (Foreign key), loại luật quan hệ (một - một, một-nhiềuAccess cung cấp tất kiểu liệu cần thiết cho trường, bao gồm văn (text), kiểu số (number), kiểu tiền tệ (currency), kiểu ngày/tháng (data/time), kiểu meno, kiểu có/khơng (yes/no) đốI tượng OLE.Nó hỗ trợ cho giá trị rỗng ( Null) giá trị bị bỏ qua 2.2 Khái qt ngơn ngữ lập trình VISIAL BASIC 6.0 : Visual Basic ngơn ngữ thảo chương hồn thiện hoạt động theo kiểu điều khiển bởI kiện ( Event – Driven programming language ) lạI giống ngơn ngữ thảo chương có cấu trúc ( Structured programming language ) Visual Basic 6.0 bổ sung số tính ngôn ngữ mong đợI từ lâu, tăng cường lực Internet, tính sở liệu mạnh Với công cụ như: hộp văn bản, nút lệnh, nút tuỳ chọn, hộp kiểm tra, hộp liệt kê, cuộn, hộp thư mục tập tin… dùng khung kẻ ô để quản lý liệu theo dạng bảng, liên lạc vớI ứng dụng Windows khác, truy nhập sở liệu gọi chung điều khiển thông qua công nghệ OLE Microsoft Chương III Đề tài nghiên cứu Qua trình tìm hiểu,xem xét theo u cầu cơng ty cổ phần bảo hiểm PETROLIMEX em chọn đề tài: “ Xây dựng phần mềm quản lí ấn xe giới cho phận bán hàng công ty cổ phần bảo hiểm PETROLIMEX” kết luận Mỗi công ty thuộc khác có đặc trưng riêng đặc biệt việc sử dụng phần mềm quản lý sử dụng phục vụ cho cơng việc Việc lựa chọn sử dụng phần mếm cho đạt hiệu cao phù hợp với đặc trưng riêng công ty Thông qua mong muốn công ty cổ phần bảo hiểm PETROLIMEX muốn xây dựng phần mềm quản lý ấn cho phận bán hàng em định chọ đề tài với mong muốn góp cơng sức phát triển công ty 10