Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện công tác quản trị và cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần cơ điện luyện kim Thái Nguyên

Chất lượng của NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến việc quản lý và sử dụng tiết kiệm NVL, tiến độ cung ứng nguyên vật liệu ảnhhưởng trực tiếp đến sự 6n định trong quá tr

Trang 1

Chuyên đề thực tập Quản tri và cung ứng NVL

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 5:-552 222322221122 1122 rrrrrirried |

CHUONG I: GIỚI THIEU CHUNG VE CONG TY CO PHAN CƠ ĐIỆN

LUYEN KIM THÁI NGUYEN 0 cccccsccescesessesscsssessessesssessessesstsssessessessessessseseesseens 3

1.Quá trình hình thành va phát triỂn 2 2 5c s+E+SE£EE+EE+E£EEEEEeEEeEkrrxrrxrrerree 3

1.1 GiGi thidu CONG la 2 3

1.2 Tên, tru sở, ngành nghé kinh doanh của công ty ccecseeeseeseseesessessessesesesesesees 31.3 Quá trình hình thành và phát triển của công ty -¿ ¿©zcsz+cxccce¿ 31.4 Ngành nghé, lĩnh vực kinh doanh của công ty ¿- 2 2 s+sz+sz+xszcse+ 5Công ty cô phan cơ điện luyện kim Thái Nguyên có những ngành nghé, lĩnh

vực kinh doanh như SaU: . ¿+ 21 E363 2211118E1 12531111111 9311111119331 key 5

2 Cơ cấu tô chức Công ty cô phan cơ điện luyện kim Thái Nguyên - 6

2.1 Sơ đồ cơ cau tô chức quản trị công ty -¿- + ++c++xt+E+Ekerxerkerrerrxerxee 6

2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban, đơn vi trực thuộc công ty 7

2.2.1 Đại hội đồng 66 đông 2-2 £+S£+EE+EE+EEE2EEEEEEEEEEE2E12717121.2 re 7

2.2.2 Hội đồng quản trị - ¿SE SE9SE+EE2E2EEEEEEEEEEEE121121121121117111 111.1 xe 72.2.3 Ban kiỂm soát cty 72.2.4 Ban giám đốc -. :-©22-©2222x221221127112712112112712111112111211 211111 xe 72.2.5 phòng tô chức — hành chính 2-2 + ©5£++++£E+EEtzE2EE+EEerxrzxezrserxees 82.2.6 Phòng kế toán — tài chính -¿- 22 +¿22++2++2EE+2EEt2EEtEEESEEzrxrrrrerkre 8

NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY CO PHAN CO DIEN LUYEN KIM

THÁI NGUYEN oo cccccsssessssesssessssesssecssecsssesssecssecsssesssecssecssuessnecssecssecsssesssesssnessneease 13

SV: Cap Đức Trường Kinh doanh tong hợp D

Trang 2

1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quan trị cung ứng NVL tại Công ty 13

1.1 Sản phẩm - ¿+52 E2EEEEEE212112212717112112112111121121111 1111.1111 cre 13

II hao 1 an 13

1.3 Tình hình nhân lỰC - + 2E E222 E 3322283322111 5311 511 1 91v ng vn cư 14

1.4 Quản lý chất lượng -¿- ¿5E t9SE9EE2 E2 12121717111112112111111 111111 c0 17

2 Thực trạng công tác quan tri cung ứng NVL tại Công ty - <-<-+++ 18

2.1 Đặc điểm NVL tại công ty weeceececccccsscsscesessessessesesessessessessessessessesesessessessesseasees 18

2.2 Công tác quản tri cung ứng NVL tại Công ty .- - (cà ssesesees 18

2.2.1 Lập kế hoạch cung ứng, mua sắm NVIL ¿©-2- 2 ++2EzE+zscrxerxez 18

2.2.2 Tổ chức tiếp nhận và cấp phát NVL -2- 2 52+2+E+£x+£EzEzrerrxerxee 21

2.2.3 Tổ chức công tác bảo quan và dự trữ nguyên Vat liệu -. - 272.2.4 Tổ chức công tác vận chuyển nguyên vật liệu 5-5 s5s s52 28

3 Đánh giá chung về công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu -. - 28

3.2.1 Những kết quả đã đạt đưỢC ¿- + ©5¿+c<+2x£EEEEE2E2EEEEEEEEEEerrerrrrei 283.2.2 Những mặt còn hạn chế - 2 + s++£+E£+EE+EE£EE£EEE2EEEEEtEEEzEkrrxrrkrrei 29

3.2.3 Nguyên nhân của những hạn chẾ 2-2 + +2+£+£x+£x+zxzxezrxsrxeres 30CHUONG III: MỘT SO GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TAC

QUAN TRI CUNG UNG NGUYEN VAT LIEU TẠI CÔNG TY CÓ PHAN

CƠ ĐIỆN LUYEN KIM THAI NGUYEN cccccccsssesssecsessessesssesssessessessseesseese 31

1 Dinh hường phát triển của công ty ececcesscsssessessesssessessessusssessessecsusssessecsesssseeeseeses 31

1.1 Định hướng trong năm 20 1Ú - 5 5 S5 1n HH HH ng 31

1.2 Dinh hướng phat triển dài hạn của Công ty o ccececccsssessesseesseessecsesseessessseesseees 32

2 Một số giải pháp chủ yêu nhằm hoàn thiện công tác quản trị cung ứng nguyên

vật liệu tại Công ty cổ phần cơ điện luyện kim Thái Nguyên - 32

2.1 Hoàn thiện hệ thong định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 32

2.1.1 Nội dung của biện pháp) - - c1 332319 111119 11111 ng ng 32

2.1.2 Điều kiện thực hiện c¿¿-22++ttttEEtH re 33

2.1.3 Kết quả mang lại - 2-55 522EE+EE‡EEEE2E1211E71711211211 1111.2111 crxe 34

2.2 Tăng cường quản ly và hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu 34

SV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D

Trang 3

2.2.1 Nội dung của biện pháp - - c2 1v 1H 1 ng 34

2.2.2 Điều kiện thực hiện ¿2-22 E+SE‡SE2EE2EEE2EE21211221 7121.2111 cExrxe 352.2.3 Két qua mang lai nh -(dd ÔÒỎ 35

2.3 Tăng cường đào tao nâng cao trình độ quản lý va tay nghề cho người lao động 35

2.3.1 Nội dung của biện pháp - + c3 3211151311111 ExErree 35

3.3.2 Didu (o0, 80 8N ỐÄ.ố 36

2.3.3 Kết quả mang lại ¿65t E2 12E12E22121571112112112111111 1111111 xe 362.4 Thực hiện chế độ khuyến khích vật chất với công tác quản lý và

cung ứng NVÌ - Ă «1s kh TH TH TH HH re 37

2.4.1.Nội dung của biện pháp - c1 3322131511131 EEEkrrerreree 37

2.4.2 Điều kiện thực hiện 2-52 5SSE2E2EE2EEE2EE211211221221 21211211 xcrxe 372.4.3 Kết quả mang lại ¿5c cSsSx EE E211 1117111111111 111111111 372.5 Một số kiến nghị với nhà nưỚC 2-2 2 £ + +E£EE+EE+EE+EE+EEEeEEeEEerkerkrrerex 38KẾT LUẬN 2 25221 2E 2E2E12717121121121171 2112112111111 .11 111.1 39TÀI LIEU THAM KHẢO -. 5: ©22SS22E2EEE2EEEEEESEE2EEE2EE22E2EECEErerkrrree 40

Trang 4

DANH MỤC CAC CHỮ VIET TAT

e Doanh nghiệp : DN

e _ Nguyên vật liệu: NVL

Trang 5

Chuyên đề thực tập 1 Quản tri và cung ứng NVL

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường ngày nay khi mà nước ta đã gia nhập WTO, Sựcạnh tranh giữa các doanh nghiệp (DN) nói chung ngày càng trở nên gay gắt hơnbao giờ hết DN sản xuất kinh doanh cũng vay, dé hoạt động sản xuất kinh doanh cóhiệu quả đem lại lợi nhuận và sự tăng trưởng về quy mô cho DN đòi hỏi mỗi bộphận đều phải có kế hoạch riêng nhưng phải bám sát mục tiêu kinh doanh của DN

Cung ứng và quản lý nguyên vật liệu là một bộ phận như vậy Công tác này ảnh

hưởng trực tiếp đến sự ổn định của hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hiệu

quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN

Nguyên vật liệu (NVL) là một trong những yếu tố cấu thành nên giá thànhsản phẩm, trong cơ cấu giá thành sản phẩm chi phí về NVL chiếm ty trọng lớn

(60%-70%) Chất lượng của NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm,

đến việc quản lý và sử dụng tiết kiệm NVL, tiến độ cung ứng nguyên vật liệu ảnhhưởng trực tiếp đến sự 6n định trong quá trình sản xuất kinh doanh Quản ly và sử

dụng tiết kiệm NVL là một trong những biện pháp quan trọng góp phần hạ giáthành, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm

Trong công cuộc phát triển ngày nay, Công ty cổ phan cơ điện luyên kimThái Nguyên rất chú trọng đến công tác quản lý và cung ứng NVL nhằm hạ giá

thành, tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường Công

ty đã có những biện pháp góp phần vào việc nâng cao hiệu quả quản lý và cung ứng

NVL, song do những nguyên nhân chủ quan cũng như khách quan nên công tác trên còn gặp nhiêu trở ngại

Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần cơ điện luyện kim TháiNguyên, tôi quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị và cung ứngnguyên vật liệu tại Công ty cỗ phan cơ điện luyện kim Thái Nguyên”

Chuyên đề gồm 3 phan:

Phân I: Giới thiệu chung về Công ty cổ phần cơ điện luyện kim Thái Nguyên

Phan II: Thực trạng công tác quản trị và cung ứng nguyên vật liệu công ty

cô phần cơ điện luyện kim Thái Nguyên

PhanIII: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị và cung ứngnguyên vật liệu tại Công ty cổ phần cơ điện luyện kim Thái Nguyên

Trang 6

Bài chuyên đề được hoàn thành với sự chỉ dẫn tận tình của:

Thạc sỹ Ngô Thị Việt Nga và tập thể các cô các chú làm việc tại Công ty cổphan cơ điện luyện kim Thái Nguyên Dù đã rất có gắng dé hoàn thành thật tốt bàichuyên dé song không thé tránh khỏi sai xót, nên rat mong nhận được sự góp ý của

các thay cô giáo dé bài chuyên dé được hoàn thiện hon

Xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện Cáp Đức Trường

Trang 7

CHƯƠNG I

GIỚI THIỆU CHUNG VE CÔNG TY CO PHAN CƠ ĐIỆN

LUYỆN KIM THÁI NGUYÊN

1.Quá trình hình thành và phát triển

1.1 Giới thiệu công ty

Ra đời vào giữa năm 2001 trên cơ sở hợp nhất của 3 đơn vị thành viên là : Xínghiệp cơ điện, Xí nghiệp xây dựng và Xí nghiệp mỏ đá Núi voi với tên ban đầu làCông ty cơ điện luyện kim Năm 2005, Công ty đã tiến hành cé phan hoá thànhcông và đồi tên thành Công ty cổ phan cơ điện luyện kim Thái Nguyên Sau 5 năm

hoạt động, Công ty đã tạo dựng đựơc uy tín, trở thành thương hiệu mạnh ở các tỉnh

miễn núi phía bắc và thị trường nông thôn

1.2 Tên, trụ sở, ngành nghề kinh doanh của công ty

Tên công ty: Công ty cỗ phan cơ điện luyện kim thái nguyênTên tiếng Anh: Thai nguyen metallurgical electrome chanical joint stock

Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc : Đặng Đình Dân

Email: cdlk_tn@yahoo.com.vn

Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất và tiêu thụ các loại sản phẩm đá, xi măng,

tam lop

1.3 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Trong những năm 1997 — 1999 Công ty gang thép Thái Nguyên rơi vào tình

trạng khủng hoảng trầm trọng Thực hiện chủ trương của Đảng, Chính phủ và sự chỉđạo của Tổng công ty gang thép Việt Nam Việc ra đời Công ty cơ điện luyện kim

là kết quả của việc thực hiện đổi mới, sắp xếp lại doanh nghiệp của Tổng công ty

Trang 8

thép Việt Nam và Công ty gang thép Thái Nguyên nhằm giải quyết khó khăn về laođộng cho Công ty gang thép Thái Nguyên, đồng thời tạo điều kiện cho các đơn vịcủa Công ty cơ điện luyện kim Thái Nguyên phát huy khả năng sản xuất kinh doanhtheo ngành nghề truyền thống của các đơn vị

Thành lập Công ty cơ điện luyện kim thuộc Tổng công ty thép Việt Nam trên

cơ sở tách ba đơn vi của Công ty gang thép Thái Nguyên: Xí nghiệp cơ điện, Xi

nghiệp xây dựng va mỏ đá Núi Voi thành các đơn vi thành viên thuộc Công ty cơ

điện luyện kim 3 don vi nay có đặc thù tương đối giống nhau về tính chất công việc

và nghề nghiệp Là các đơn vị không nằm trong dây truyền sản xuất chính của Công

ty do đó việc tach ba đơn vi trên dé thành lập một công ty mới có thuận lợi là hỗ trợđược cho nhau trong sản xuất kinh doanh

Từ những lí do trên, Công ty cơ điện Luyện kim được chính thức thành lập

từ ngày 01 tháng 7 năm 2001 theo quyết định số : 36/2001/Q§-BCN ngày 21 tháng

6 năm 2001 của Bộ công nghiệp Trên cơ sở hợp nhất 3 đơn vị của Công ty gang

thép Thái Nguyên là Xí nghiệp cơ điện, Xí nghiệp xây dựng và mỏ đá Núi voi.

Công ty ơ điện luyện kim là doanh nghiệp nhà nước, thành viên của Tổng công tythép Việt Nam, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu, được

mở tải khoản tại ngân hàng

Vốn điều lệ khi thành lập công ty: 10,154 tỷ đồngTrong đó: vốn cô định: 1,912 tỷ đồng

vốn lưu động: 8,242 tỷ đồngNăm 2005 đánh dấu một bước ngoặt quan trọng đối với Công ty khi Công ty

tiến hành cổ phần hoá thành công chuyên đổi từ loại hình doanh nghiệp nhà nướcsang loại hình công ty cổ phần Đổi tên thành Công ty cổ phan cơ điện luyện kimThái Nguyên Giây chứng nhận kinh doanh số 1703000182 được thay đổi mới là :

1600275081 Do Pòng đăng kí kinh doah - Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Thái Nguyêncấp lần đầu ngày 18/18/2005 cấp lại lần 4 ngày 21/9/2009

- Tên công ty: Công ty cổ phan Cơ điện luyện kim Thái Nguyên-Tên tiếng anh: Thai nguyen metallurgical electrome chanical joint stock

company

- Tên viết tắt: MECO

- Vốn điều lệ là 23 tỷ đồngSau 5 năm cô phan hoá, Công ty cô phần cơ điện luyện kim Thái Nguyên luônđạt mức tăng trưởng cao Kết thúc năm 2009, doanh thu công ty đạt trên 86 tỷ đồng,

Trang 9

đạt 109,6 % so với kế hoạch dé ra, cô tức dat 15%,tăng 3%, thu nhập bình quânngười lao động trên 3,6 triệu đồng/người/tháng.Hiện nay, Công ty cô phần cơ điệnluyện kim Thái Nguyên có 3 đơn vi trực thuộc là mỏ đá Núi voi, Xí nghiệp tắm lợp

và Xí nghiệp cơ điện.

1.4 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của công ty

Công ty cổ phan cơ điện luyện kim Thái Nguyên có những ngành nghề, lĩnh

vực kinh doanh như sau:

- Chế tạo,sữa chữa và lắp đặt thiết bị luyện kim Khai thác và chế biến đá

- Sản xuất, chế tạo, lắp đặt các kết cấu kim loại Gia công kim loại Lắpđặt,chế tạo thiết bị nâng và thiết bị áp lực Sản xuất và mua bán xImăng tắm lợp

- Sữa chữa, cải tạo máy biến thế, động cơ điện Xây lắp đường dây và trạmđiện Hiệu chỉnh thiết bị điện đến 1 10kv Mua bán vật liệu xây dựng

- Xây lắp công nghiệp, xây lắp công trình dân dụng.Xây dựng lò côngnghiệp Tư van thiết kế sữa chữa, xây lắp thiết bị luyện kim,thiét bị công nghiệp

- Sản xuất, mua bán vôi, clanke, bốc xếp hang hoá, vận tải hang hoá bang

đường bộ

- Dịch vụ khoan né min

- Sản xuất luyện, cán, kéo thép các loại

- Mua bán các loại nguyên nhiên vật liệu, phôi thép, thép cán các loại.

Trang 10

2 Cơ cầu tô chức Công ty cỗ phần cơ điện luyện kim Thái Nguyên

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản trị công ty

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của công ty

- Công ty quản lý các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị

thành viên theo chức năng

- Các đơn vị tự tô chức kế hoạch sản xuất do công ty giao khoán

Trang 11

phòng ban dưới chịu trách nhiệm công việc của cấp trên trực tiếp giao cho, từ đódẫn tới việc chuyên môn hóa công tác quản trị, tăng cường trách nhiệm cá nhân,tránh được sự chồng chéo các công việc của cấp dưới

Nhìn vào mô hình trên ta cũng thấy hai phó tổng giám đốc vừa trực tiếp điều

hành công việc của công ty vừa kiêm nhiệm giám đốc Xí nghiệp cơ điện và giámđốc Mỏ đá núi voi Điều này tạo ra một sự gắn kết giữa công ty với hai đơn vị trựcthuộc sẽ có lợi cho công tác quản trị cũng như công tác giao khoán các chỉ tiêu kế

sản xuất kinh doanh của của công ty đối với các đơn vị thành viên Nhưng đông thời

áp lực hoàn công việc đặt lên hai phó tổng giám đốc lớn hơn rất nhiều

2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban, đơn vị trực thuộc công ty

2.2.1 Đại hội đồng cỗ đông

Đại hội đồng cô đông là cơ quan có thâm quyền cao nhất của Công ty, quyếtđịnh các vấn đề liên quan tới phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, nhân sự Hộiđồng quản trị, Ban kiểm soát và những vấn đề khác được quy định trong Điều lệ

2.2.2 Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị do Đại Hội đồng cổ đông bầu ra, là tổ chức quản lý caonhất của Công ty giữa hai kỳ họp Đại Hội đồng cô đông thường niên Hội đồng

quản trị bầu ra chủ tịch Hội đồng quản tri va bồ nhiệm Tổng giám đốc, người chịu

trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng quản trị về mọi hoạt động sản xuất kinh

doanh của Công ty.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danhCông ty dé quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc

thấm quyền của Đại hội đồng cô đông

2.2.3 Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do Đại Hội đồng cổ đông bau ra, có trách nhiệm kiểm tra báocáo tài chính hàng kỳ, xem xét các báo cáo của Công ty về các hệ thống kiểm soátnội bộ và các nhiệm vụ khác thuộc thầm quyền được quy định trong Điều lệ

2.2.4 Ban giám đốc

* Tổng giám đốc là người do hội đồng công ty bố nhiệm, miễn nhiệm, khenthưởng, kỷ luật Là người điều hành cao nhất, là đại diện pháp nhân của công ty,chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động của công

ty, duoc hội đồng quản tri giao quản lý điều hành hoạt động của công ty theo điều lệ

của công ty và theo quy định của pháp luật

* 02 Pho tổng giám đốc là người giúp việc tong giám đốc công ty, được uySV: Cáp Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D

Trang 12

Chuyên đề thực tập § Quản tri và cung ứng NVL

quyền thay mặt tổng giám đốc công ty giải quyết công việc khi tổng giám đốc đi

văng, giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công tytheo sự phân công của tông giám đốc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc công

ty, trươc pháp luật về nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền

2.2.5 phòng tổ chức — hành chính

Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện và tong hop các mặt công tác

tổ chức lao động ( tổ chức quản lý và tổ chức sản xuắt, quản lý đội ngũ, đào tạo bồidưỡng, thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên chức và công tác

kế hoạch tiền lương trong toàn công ty ) theo phân cấp về công tác tổ chức lao động

công ty.

Tổ chức nhận, điều tra, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo thuộc thâm

quyền của công ty theo đúng quy định của pháp luật

Tổ chức phối hợp và tong hợp thông tin mọi mặt hoạt động của công ty

Tổ chức thực hiện công tác pháp chế hành chính công ty

2.2.6 Phòng kế toán — tài chính

Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, thực hiện công tác kế toán thống kê và

hạch toán kinh tế trong toàn công ty theo quy định

Tổ chức quản lý và đảm bảo các loại vốn cho sản xuất kinh doanh và các

nhiệm vụ khác của công ty theo đúng chính sách chế độ và thé lệ hiện hành của nhanước và công ty Cân đối điều hoà sử dụng vốn hợp lý, đúng kế hoạch, tiết kiệm vàtăng nhanh quay vòng vốn

Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh , quản lý

sử dụng vật tư, tài sản, nguồn vốn và kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh của

công ty thông qua công tác thống kê tài chính

2.2.7 Phòng quản lý sản xuất

Tổ chức hướng dẫn xây dựng, tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh đàihạn, hằng năm, hằng quý của công ty, xây dựng kế hoạch tác nghiệp hàng tháng của

toàn công ty.

Tổ chức xây dựng giá thành sản pham và các phương án khoán giá thành sảnphẩm Tham mưu cho tổng giám đốc công ty về giá bán sản phẩm, mua vat tưnguyên liệu của công ty và thông tin thị trường về giá cả, về vật tư nguyên liệu của

công ty.

Trang 13

Tổ chức dự toán tiền khả thi và khả thi đối với các dự án xây dựng cơ bảncủa công ty Lập các dự toán dau thầu xây lắp, tham gia ký kết hợp đồng với các đối

tác bên ngoài công ty

Tham mưu giúp tông giám đốc công ty tổ chức công tác kỹ thuật, công nghệsản xuất

Tổ chức công tác quản lý thiết bị cơ điện, chất lượng sản pham, sang kiến tiết

kiệm, quản lý công tác kỹ thuật và bảo hộ lao động.

Tổ chức công tác quản ly công tác tiễn bộ kỹ thuật, chế thử sản phẩm, đầu tưchiều sâu và mở rộng năng lực sản xuất công ty

Tham mưu cho tổng giám đốc về các mặt tự vệ - bảo vệ Tổ chức chỉ đạo và

thực hiện công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, bảo vệ kinh tế kỹ thuật, bảo vệ

tài sản xã hội chủ nghĩa, quản lý trật tự an ninh nội bộ và công tác quân sự địa phương trong toàn công ty.

2.2.8 Xí nghiệp cơ điện

Chức năng

Là đơn vị trực thuộc công ty có tư cách pháp nhân không day đủ, thực hiệnchế độ hạch toán báo số với công ty

Nhiệm vụ

+ Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, dịch vụ của công ty giao

+ Quản lý sử dụng, bảo toàn và phát triền vốn của công ty giao

+ Quan lý sử dụng tài sản, lao động và các nguồn lực khác để thực hiện sản

xuất kinh doanh có hiệu quả đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động

+ Thực hiện đầy đủ các quy định, quy chế quản lý của công ty, các chế độ

chính sách của đảng và nhà nước, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Danh mục sản phẩm, địch vụ kinh doanh

+ Xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng bao gồm: phần móng, kếtcau thép lợp mái, lắp máy, lắp điện, lắp ống

+ Xây lắp, sữa chữa các công trình kiến trúc và các công trình cơ sở hạ tầngnhư nhà cửa, đường giao thông, cầu cống vừa và nhỏ

+ Xây lắp đường dây và trạm điện từ 35KV trở xuống

+ Sữa chữa biên thê điện, động cơ điện các loại.

+ Chế tạo, lắp ráp các loại kết cầu thép công nghiệp và dân dụng

Trang 14

+ Xây mới sữa chữa các loại lò công nghiệp.

+ Gia công chế tạo phụ tùng, thiết bị

+ Nghién xi măng và phụ gia cho sản xuất tam lợp

2.2.9 Xí nghiệp tam lợp

Chức năng: Là đơn vị thành viên trực thuộc công ty có tư cách pháp nhân không

đầy đủ, thực hiện chế độ báo số với công ty

Nhiệm vu :

+ Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, dịch vụ của công ty giao

+ Quan lý sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn công ty giao

+ Quản lý sử dụng tài sản, lao động và các nguồn lực khác dé thực hiện sảnxuất kinh doanh có hiệu quả đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động

+ Thực hiện đầy đủ các quy định, quy chế quản lý của công ty, các chế độchính sách của đảng và nhà nứơc, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nứơc và chịu trách

nhiệm trứơc pháp luật.

Danh mục sản phẩm và dịch vụ kinh doanh

+ Sản xuất tam lợp amiăng xi măng

+ Kinh doanh dịch vụ ăn uống.

2.2.10 Mỏ núi đá voi

Chức năng: Là đơn vị trực thuộc công ty có tư cách pháp nhân không day đủ, thựchiện chế độ hạch toán báo số với công ty.

Nhiệm vụ

-+Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, dịch vụ của công ty giao

+Quản lý sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn của công ty giao

+ Quản lý sử dụng tải sản, lao động và các nguồn lực khác dé thực hiện sản

xuất kinh đoanh có hiệu quả đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động

+ Thực hiện đầy đủ các quy định, quy chế quản lý của công ty, các chế độchính sách của đảng va nha nứơc, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nứơc và chịu trách

nhiệm trứơc pháp luật.

Danh mục sản phẩm, dịch vụ của công ty

+ Sản xuất Clinhke, xi măng

+ Khai thác đá luyện kim, xây dựng.

+ Sản xuât đá vôi.

+ Vận tải ôtô

Trang 15

Chuyên đề thực tập 11 Quan tri va cung tng NVL

3.Két quả hoạt động kinh doanh

Bảng 01 Kết quả kinh doanh tử năm 2006 — 2009

Donvi: VND Chi tiéu nam 2006 nam 2007 nam 2008 nam 2009

13.Loi nhuan khac 224,517,743 1,724,772,500 | 72,733,832 742,276,721

14.Tổng lợi nhuận

kế toán trước thuế 886,036,178 3,597,750,368 | 4,534,971,565 11,118,457,936

15 Chi phi thué TNDN 248,090,129 1,007,370,103 | 1,269,792,038 2,779,614,4838

16 Loi nhuan sau thué 636,964,049 2,590,380,265 3,265,179,527 8,338,843,448

Nguồn: phòng kế toán - tài chính

SV: Cap Đức Trường Kinh doanh tổng hợp D

Trang 16

Nhận xét:

Năm 2009 các chỉ tiêu đều vượt các năm 2006, 2007, 2008 chứng tỏ hoạt động

kinh doanh của các đơn vi trực thuộc ngày càng hiệu quả hơn Doanh thu năm 2008,

2009 tăng so với năm 2007 lần lượt là:

(82,724, 162,794 - 43,067,286,834 )/ 43,067,286,834* 100% = 92,0821%

(86,999,074,228 - 43,067,286,834 )/ 43,067,286,834 *100% = 102%

Cùng với tổng doanh thu, các loại chi phi của công ty như chi phí quản lý

doanh nghiệp, chi phí bán hang, và chi phí khác của năm 2008, 2009 cũng đều tăng

so với năm 2007 cụ thể là:

Năm 2008: * Chi phí quản ly DN : 5,732,002,790 VNDtang 89,11%

* Chi phí bán hàng : 20,228,760,558 VND tăng 33,48%

* Chi phí khác : 3,508,222,790 VND tăng 150,21%

Năm 2009: *Chi phí quan ly DN : 5,429,260,089 VND tăng 79,11%

* Chi phi ban hang : 20,861,844,680 VND tang 37,65%

* Chi phí khác 2,071,028,462 VND tăng 47,71%

Tuy doanh thu và các loại chi phí đều tăng nhưng do chi phí chiếm tỷ lệ nhỏ

so với doanh thu và tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn so với tốc độ tăng của chỉphí, Vì vậy lợi nhuận của năm 2008 và 2009 đều tăng so với năm 2007 cụ thể lợinhuận sau thuế của của 2009 lần luot tăng so với nam 2007 như sau:

Năm 2008: * lợi nhuận sau thuế đạt 3,841,317,862 VND tăng 25,03%

Năm 2009: * lợi nhuận sau thuế đạt 10,042,819,866 VNĐ tăng 226,92%

Từ sự tăng lên rất mạnh mẽ của lợi nhuận sau thuế 2009 đã giúp doanh nghiệpngày càng tăng nguồn vốn chủ sở hữu, nâng cao năng lực tài chính của công ty

Từ bản kết quả kinh doanh cho thấy Công ty cổ phần Cơ điện luyện kim Tháinguyên đã có bước phát triển vựơt bậc từ khi cô phan hoá khang định sự phát triểnbền vững, lâu dài của doanh nghiệp trong tuơng lai và cũng khăng định sự đúngđăn của chủ trương cô phần hoá doanh nghiệp của Đảng và Nhà nước

Trang 17

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN

VAT LIEU TẠI CÔNG TY CO PHAN CƠ ĐIỆN LUYEN KIM

THAI NGUYEN

1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quan trị cung ứng NVL tai Công ty

1.1 Sản phẩm

Sản phẩm của Công ty chủ yếu là sản phẩm phục vụ nhu cầu thị trường vật

liệu xây dựng ( tắm lợp amiăng xi măng, xi măng ), đều là loại sản phâm thôngdụng trên thị trường mà bất kì doanh nghiệp tư nhân nào cũng có thê sản xuất đượccho nên Công ty đang phải chịu sức ép cạnh tranh rất lớn từ các đối thủ cạnh tranhtrên thị trường Điều này quay trở lại tạo áp lực lên công tác quản trị cung ứngnguyên vật liệu là làm sao cung cấp nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo số lượng, chấtlượng, chủng loại và tiến độ cung ứng dé đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra ôn

định trong chu kì kinh doanh.

1.2 Thị trường

Điểm đầu tiên và cũng là điểm kết thúc của quá trình sản xuất kinh doanhchính là thị trường Thị trường là nơi dé thu mua NVL phục vụ quá trình sản xuất,cũng là nơi dé đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng - kết thúc 1 vòng quay củaquá trình sản xuất Thị truờng bao gồm thị truờng NVL đầu vào và thị truờng tiêuthụ sản phẩm đầu ra

Trang 18

Bảng 02: Một số thị trường tiêu thụ sản phẩm năm 2010

(phường Bắc Cường, TP Lào Cai) | lợp Tâm | VND/tam | quá VAT)

Công ty TNHH Hải Ninh Tấm | 85.000 | 26.400 | (đơn giá đã

2 „ bao gôm

(phường Ngọc Hà, Thị xã Hà Giang ) | lợp Tâm | VNĐ/tấm | thuế VAT)

Công ty CP tam lợp & VLXD

Thái Nguyên Xi 3.000 790.000 | (đơn giá đã

4 (phường Tân Giang, - „ VND/tan | bao gom

mang Tan thué VAT)

Thi xã Cao Bang )

Thị trường nguyên vật liệu dau vào

Thị trường NVL chủ yếu của công ty là các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnhThái Nguyên Trước kia, Công ty chủ yếu mua than Quảng Ninh nhưng từ năm

2009 trở lại thì Công ty chủ yếu mua than thái nguyên Chính vì thị trường cung cấpnguyên vật liệu nội tỉnh nên công ty đã chủ động được nguồn nguyên vật liệu, tiếtkiệm được chi phí vận chuyên, thuê kho bãi dẫn đến ha giá thành sản phẩm, tăng

năng lực cạnh tranh của công ty.

1.3 Tình hình nhân lực

Trong thời cuộc hiện nay khi công nghệ máy móc hiệt bị đang phát triển như

vũ bão, máy móc có thể thay thế con người trong một số công việc nặng nhọc.Nhưng không thê phủ nhận vai trò của con người là không thê thiếu được trong bất

cứ một hoạt động nào Khoa học và thực tế đã chứng minh nhờ có trí óc sang tạocủa mình, con người đã tạo ra biết bao máy móc thay thé ho trong những công việcchân tay, nhưng máy móc không thê thay thế họ trong công việc suy nghĩ, sáng tạo

Trang 19

Vấn đề nhân lực được đề cập đến ở đây trước hết là về số lượng Không mộtcông ty nào có thể hoàn thành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nếu thiếulao động, bởi kết quả của việc này sẽ gây không ít thiệt hại cho các công ty cả về uytín, tài chính và khả năng cạnh tranh Chính vì thế mà Côn ty luôn coi trọng vấn đề

bồ xung lực lượng lao động

Quy trình tuyển dụng tuân theo các bước sau:

+ Xem sơ bộ hồ sơ ứng viên

+Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ

lý dé đảm bảo sức khoẻ cho người lao động và đạt năng suất lao động cao, đảm bảo

thời giờ làm việc theo quy định.

Trường hợp do yêu cầu sản xuất kinh doanh phải làm thêm giờ thì không quá

4 giờ trong ngày, 200 giờ trong năm Trường hợp phải đối phó hoặc khắc phục thiên

tai, địch họa, sự cố trong sản xuất, phục vụ an ninh quốc phòng nếu được người lao

động thoả thuận thì tổng giám đốc Công ty và Giám đốc các đơn vị thành viên cóthể tổ chức làm thêm giờ quá thời gian quy định

Khi làm thêm giờ vào ngày thường, người lao động được thanh toán lương

băng 150% Nếu vào ngày nghỉ hàng tuần, ngày lễ, ngày tết thì được thanh toánlương bang 200% Nếu làm thêm giờ đã bó trí nghỉ bù thì chi được thanh toán phan

chênh lệch.

Đối với bộ phận làm lương sản phẩm, lương khoán khi đã hoàn thành địnhmức theo giờ tiêu chuẩn mà người sử dụng lao động yêu cầu làm thêm thì nhữngsản phâm làm thêm được tính don giá bằng 150% (ngdy thuong) bằng 200% (ngàynghỉ trong tuần, ngày lễ, tết)

Trang 20

Người lao động làm việc ban đêm (ca 3) từ 22h hôm trước đến 6h hôm sauđược hưởng thêm khoản phụ cấp làm đêm bằng 35% tiền lương làm việc ban ngàynếu làm đêm thường xuyên, bằng 30% tiền lương ban ngày nếu làm đêm không

thường xuyên.

Bang 2: Số lượng lao động hiện có của Công ty

Nội dung đơn vị tính Năm 2008 Năm 2009

Toàn thé công ty đến thời điểm cuối năm 2009 có 1711 lao động, trong đó có

1636 lao động hợp đồng Công ty đã tiến hành rà soát ký hợp đồng có thời hạn vàkhông thời hạn cho 30 hợp đồng miệng tại các đơn vị, đảm bao đúng quy chế tuyêndụng và yêu cầu tuyên dụng của từng đơn vị Đến đầu năm 2010 còn 15 trường hợphợp đồng miệng chủ yếu là công nhân mới tuyển dụng thử việc

Trong Công ty bao giờ cũng có nội quy, quy chế nghiêm ngặt Thêm vào đó

là truyền thống văn hoá lâu nay của Công ty, thành lập từ những xí nghiệp sản xuấttrong những năm đất nước, Công ty gang thép Thái Nguyên đang gặp nhiều khókhăn Do vậy, mỗi cán bộ công nhân viên luôn có môt tình cảm gan bó với sự tồn

tại và phát triển của Công ty Họ chấp hành tốt nội quy về sử dung NVL, thực hiện

định mức tiêu dùng, tuân thủ nội quy, quy chế lao động Vì thế công tác quản lýNVL thuận tiện hon rất nhiều

Tuy nhiên, cũng phải nhận thấy răng trình độ tay nghề chung của công nhân viênchưa cao và chưa theo kip sự đổi mới của công nghệ, với yêu cầu của thời kỳ công

nghiệp hóa - hiện đại hóa

Trang 21

Bang 03: Cơ cấu công nhân chia theo bậc thợ

CN chia theo bậc thợ Số lượng ( người ) Tỷ lệ ( % )

Nhiéu công việc phải cần đến trình độ bậc thợ cao, am hiểu công nghệ

nhưng lại thiếu nên ảnh hưởng đến kết quả sản xuất Trong đội ngũ công nhân còntồn tại một số tư tưởng nhận thức cũ như chưa thấy được rõ ưu điểm của dâychuyên công nghệ mới, mà giữ nguyên nếp sản xuất cũ, bao biện rang Công ty chỉsản xuất sản phẩm thông dụng trên thị trường, do đó không cần phải thay đổi côngnghệ hay b6 xung thêm nhiều máy móc thiết bị hiện đại Điều này cũng là một nhân

tố gây lãng phí NVL mà đáng ra có thé tận dung được

Về bậc thợ, ta thấy số công nhân bậc cao còn quá ít, công nhân bậc 3,bậc 4 làchủ yếu, chiếm 50,66% trong tong số công nhân của Công ty, còn công nhân bậc 7

lại rất ít chỉ chiếm có 4% trong tổng số công nhân viên của Công ty Điều này ảnhhưởng rất lớn đến việc nâng cao hiệu quả công tác quan ly và cung ứng NVL, tớichất lượng sản phẩm và giảm tỷ lệ phế phẩm

Qua những điều trên có thé thấy rằng, Công ty cô phan cơ điện luyện kim

Thái Nguyên có đội ngũ lao động có ý thức kỷ luật, dễ quản lý , thích ứng nhanh tạođiều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tạinhững hạn chế cần khắc phục như tay nghề, trình độ chuyên môn

1.4 Quản lý chất lượng

Chất lượng sản pham chịu ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố khác nhau, trong

đó có công tác quản lý cung ứng NVL NVL có đạt tiêu chuẩn, đúng quy cách thìsản phẩm sản xuất ra mới mong đáp ứng được nhu cầu ngày một khắt khe của thị

Trang 22

trường Ngược lại công tác quản lý chất lượng là một phần nền tảng cho công tácquản lý và cung ứng NVL thực hiện tốt

Công ty cô phần cơ điện luyện kim Thái Nguyên đặt ra yêu cầu về chấtlượng lại cần phải quan tâm gan như hàng dau Vì ngày nay không còn chế độ bao

cấp như trước mà đã chuyền sang nền kinh tế thị trường nên sản pham sé bị trả lại

nếu không hợp quy cách như trong hợp đồng gây thiệt hại lớn cho công về uy tíntrên thương trường và về tài chính Điều đó sẽ quay lại buộc Công ty phải có nhữngbiện pháp thích hợp để quản lý tốt chất lượng NVL đầu vào nhằm có được sảnphẩm đầu đạt chất lượng cao

2 Thực trang công tac quản trị cung ứng NVL tại Công ty

2.1 Đặc điểm NVL tại công ty

NVL của công ty là loại rễ mua, rễ kiếm trên thị trường một phần mua ởtrong nước còn một phần được mua ở nược ngoài ( đá vôi, amiăng, quặng boxit,giấy crap, bột nghiền ) nhưng dù vật liệu thu mua ở nguồn nhập nào thì nói chungkhi về đến công ty đều không được phép hao hụt, thanh toán và vật chuyền theođúng số lượng thực tế nhập kho với chất lượng quy cách của vật liêu hợp với yêu

cầu sản xuất, với kế hoạch của phòng kinh doanh của các don vi trực thuộc

Xuất phát từ đặc điểm về sự đa dạng sản phẩm và quy trình thi công của

mỗi đội thi công tại công ty là khác nhau Điều đó cho thấy để đảm bảo quá trìnhsản xuất và thi công và chất lượng của các công trình của công ty đã phải sử dụngmột lượng vật tư tương đối lớn, đa dạng về chủng loại

2.2 Công tác quản trị cung ứng NVL tại Công ty

2.2.1 Lập kế hoạch cung ứng, mua sắm NVL

* Xác định định mức

Xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng NVL là công việc hết sức phức tạpbởi chủng loại NVL hết sức phong phú và đa dạng , khối lượng công việc cần phảiđịnh mức nhiều Việc xây dựng định mức có vai trò to lớn trong việc nâng cao chất

lượng quản lý, cung ứng và sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL

Hiện nay việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL do phòng Quản lý sản xuất

đảm nhận và trực tiếp thực hiện

Xây dựng định mức của Công ty là cách phân rõ cơ cấu của định mức gồm :

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Quản Trị Và Cung Ứng Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Luyện Kim Thái Nguyên
Tác giả	Cap Đức Trường
Trường học	Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Luyện Kim Thái Nguyên
Chuyên ngành	Kinh Doanh Tổng Hợp
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập
Thành phố	Thái Nguyên

Định dạng
Số trang	45
Dung lượng	9,94 MB