Đang tải... (xem toàn văn)
Một trong những biện pháp quan trọng và hiệuquả phải kể đến công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngCác thông tin kế toán bán hàng đưa ra giúp doanh nghiệp quản lý tốt vềcô
Trang 1HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆPĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HKT VIỆT
NAM
Trang 2Học viện tài chính
HÀ NỘI – 2023
Trang 3Học viện tài chính
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em, các sốliệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tìnhhình thực tế của đơn vị thực tập.
Tác giả luận văn tốt nghiệp
Đặng Thị Hải Yến
Trang 4NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
1.1 Khái niệm chung về Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4
1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả bán hàng 41.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng 51.1.4 Yêu cầu của Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 51.1.5 Vai trò của Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 51.1.6 Nhiệm vụ của Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 61.2 Nội dung cơ bản của Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 7
1.2.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 91.3 Sổ kế toán sử dụng trong bán hàng và xác định kết quả bán hàng trình bày
1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp dụng
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 33
Trang 52.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty 362.1.4 Đặc điểm công tác kế toán của công ty 402.1.5 Tổ chức công tác kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty422.1.6 Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yêu ba năm gần đây 482.2 Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
2.2.1 Phương thức bán hàng, phương thức thanh toán và các loại hàng
2.2.2 Nguyên tắc đánh giá giá trị hàng hóa 502.2.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 502.3 Nhận xét chung về thực trạng công tác Kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật HKT Việt Nam 822.3.1 Những kết quả đạt được trong tổ chức công tác kế toán bán hàng,xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật
Trang 6Học viện tài chính
3.1 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật HKT Việt Nam 863.1.1 Yêu cầu hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật HKT Việt Nam 863.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật HKT Việt Nam 883.3 Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
3.4: Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương
3.5 Một số giải pháp hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật HKT Việt Nam 933.6 Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật HKT Việt Nam 94
Trang 7Học viện tài chính
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
SttTừ viết tắtNguyên nghĩa
Trang 8Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán xác định kết quả bán hàng 21Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 24Sơ đồ 1.8: Quy trình ghi sổ kế toán áp dụng phần mềm 25Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức kinh doanh của Công ty 36Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật HKT
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Thương mại Kỹ
Trang 10Học viện tài chính
DANH MỤC CÁC HÌNH
Hình 2.2: Hợp đồng kinh tế số 2020/01/HĐKT/TĐ-TV 54
Hình 2.5: Giao diện chứng từ bán hàng trên Misa 58
Hình 2.11: Giao diện phiếu chi nghiệp vụ thanh toán cước vận chuyển 68Hình 2.12: Bảng lương doanh nghiệp tháng 01/2021 71Hình 2.13: Giao diện nhập liệu hạch toán bảng lương trên PM misa 73Hình 2.14: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh quý 1/2021 81
Trang 11Học viện tài chính
LỜI MỞ ĐẦU
1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu:
Doanh thu bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanhnghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng Giải quyết tốt khâutiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi được vốn và phục vụ quá trình sản xuất kinhdoanh, thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội và nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh Doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nóiriêng áp dụng các hình thức khác nhau để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, quản lýtốt công tác tiêu thụ hàng hóa Một trong những biện pháp quan trọng và hiệuquả phải kể đến công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Các thông tin kế toán bán hàng đưa ra giúp doanh nghiệp quản lý tốt vềcông tác tiêu thụ hàng hóa, các báo cáo về tình hình số lượng hàng hóa bán rađược cập nhật hàng ngày, tình hình doanh thu thu được trong ngày, tháng ,các báo cáo về tình hình hàng hóa tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tìnhhình chủ động trong công tác mua và bán.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được nhà nước banhành thông qua các việc ban hành các luật kế toán, các thông tư hướng dẫn,chuẩn mực kế toán, và các văn bản pháp luật khác có liên quan Tuy nhiên dođiều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp có sự khácnhau, để phù hợp với từng hình thức trong doanh nghiệp mà việc hạch toáncủa từng doanh nghiệp cũng có phần khác biệt Do đó, việc hạch toán tại cácdoanh nghiệp không thể tránh được các sai sót, nhầm lẫn và có nhiều vướngmắc cần đưa ra giải quyết, bàn bạc thêm để có thể phản ánh đúng bản chất củatừng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng doanh nghiệp.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật HKTViệt Nam, em được nghiên cứu công tác kế toán tại công ty, trên cơ sở nhữngkiến thức, những lý luận cơ bản về Kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng đã được học Em nhận thấy thấy tầm quan trọng trong Kế toán bán hàng
Trang 12Học viện tài chính
và xác định kết quả bán hàng tại công ty, bên cạnh những ưu điểm còn cónhững hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện Vì vậy, em xin được chọn đề tàinghiên cứu của mình là
“Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHHThương mại Kỹ thuật HKT Việt Nam”
2 Mục đích nghiên cứu:
Việc nghiên cứu đề tài này nhằm mục đích chính sau:
- Hệ thống hóa những vấn đề mang tính lý luận liên quan đến Kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng, các quy định của chế độ kế toán,chuẩn mực kế toán hiện hành, củng cố và giúp bản thân sinh viên hiểu sâuhơn, rõ hơn những kiến thức đã học.
- Mặt khác, từ việc tìm hiểu và đánh giá thực trạng của Kế toán bán hàngvà xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật HKTViệt Nam, luận văn sẽ chỉ rõ những hạn chế, những điểm còn chưa hợp lýtrong Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời đề xuấtnhững giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại công ty.
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài:
- Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về Kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng.
4 Phương pháp nghiên cứu:
Trang 13Học viện tài chính
- Phương pháp phỏng vấn và quan sát: Phương pháp này áp dụng bằngcách quan sát thực tế quá trình hoạt động của công ty nhằm có được cái nhìnchính xác và thu thập số liệu thích hợp.
- Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp này căn cứ vào nhữngchứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế đã được kế toán tập hợp vào sổsách và kiểm tra tính chính xác, phù hợp, đầy đủ của các chứng từ.
- Phương pháp phân tích: Phương pháp này áp dụng việc tính toán, sosánh số liệu các phương pháp nêu trên để phân tích sự khác biệt giữa lý luậnvà thực tiễn từ đó rút ra kết luận thích hợp.
5 Kết cấu chính của luận văn
Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được chia làm 3 chương:
- Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về Kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp
- Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật HKT Việt Nam
- Chương 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện Kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật HKT ViệtNam
Trang 22Cuối kỳ xác định Ztt của TP Kết chuyển GVHB xác định sản xuất trong kỳ kết quả bán hàng
Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán GVHB theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thua Doanh thu bán hàng
* Khái niệm
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệpđược hưởng trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thôngthường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.
* Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như ngườisở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng.
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Chứng từ sử dụng
TK911
Trang 23Học viện tài chính
- Hóa đơn GTGT - Phiếu thu - Giấy báo có - Phiếu xuất kho
- Hợp đồng kinh tế, Đơn đặt hàng …
* Tài khoản sử dụng
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chi tiết như sau:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóaTK 5112: Doanh thu bán thành phẩmTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
* Trình tự kế toán
DT BH trực tiếpDT BH qua đại lýTK 3331
DT BH trả chậm, trả gópTK 3331
TK 3387TK
Định kỳ
TK 6421
TK 133Phí hoa hồng bánhàng qua đại lý
Trang 24Học viện tài chínhSơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
b Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấuthương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
- Chiết khấu thương mại (CKTM): Là khoản mà doanh nghiệp bán giảmgiá cho khách mua hàng hoá, sản phẩm,… với khối lượng lớn.- Giảm giá hàng bán (GGHB): Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá
cho khách hàng khi khách hàng mua hàng hoá, thành phẩm nhưng lạikém phẩm chất hay không đáp ứng đủ điều kiện chất lượng như tronghợp đồng đã ký giữa 2 bên.
- Hàng bán bị trả lại (HBBTL): Là số hàng mà khách hàng trả lại chodoanh nghiệp khi doanh nghiệp bán hàng hoá, thành phẩm nhưng bịkém phẩm chất, chủng loại,…
* Chứng từ sử dụng:
Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Hợp đồng chiết khấu, bảng tính chiết khấu
- Biên bản hàng bán trả lại, hóa đơn hàng bán trả lại do bên khách hàng lập
- Biên bản giảm giá hàng bán
- Tờ khai thuế xuất khẩu, tờ khai thuế TTĐB- Tờ khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp- Các chứng từ liên quankhác
* Trình tự kế toán
Trang 25Học viện tài chính
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toáncác khoản giảm trừ doanh thu
1.2.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh gồm- Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp
a) Khái niệm chi phí bán hàng
* Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ
sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí phục vụcho khâu bảo quản, dự trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành sản phẩm,gồm các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng- Chi phí vật liệu, bao bì- Chi phí dụng cụ, đồ dùng- Chi phí khấu hao TSCĐ- Chi phí bảo hành sản phẩm- Chi phí dịch vụ mua ngoài
Trang 26Học viện tài chính
- Chi phí bằng tiền khác
Tài khoản kế toán sử dụng
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính – Chế độ kếtoán doanh nghiệp vừa và nhK sử dụng một tài khoản là TK 6421 –Chi phí bán hàng để phản ánh các chi phí bán hàng phát sinh trong
kỳ Tài khoản 6421 không có số dư cuối kỳb) Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp
* Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.
* Nội dung:
Để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng ).
* Chứng từ sổ sách sử dụng- Phiếu thu
- Phiếu chi- Hóa đơn GTGT- Bảng lương- Bảng phân bổ CCDC- Bảng phân bổ khấu hao
Trang 27Học viện tài chính
Tài khoản kế toán sử dụng
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính – Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng một tài khoản là TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh các chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Tài khoản 6422 không có số dư cuối kỳ
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp
Trang 28Học viện tài chính
Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
TK 1331
TK 111, 112…TK 334, 338
Chí phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản
lýTK 152, 153…
Chi phí VL, CCDC dùng cho quản lý kinh
doanh.TK 352
Trích lập quỹ dự phòngphải trả khác
TK 352
Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLKD để XĐKQCác khoản ghi giảm
chi phí QLKD
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng bảo hàng
sp, dự phòng phải trả khác
TK 911TK 214
Trích KH TSCĐTK 242, 335
Chi phí trả trước và chi phí phải trả tính vào
CPQLKDCác khoản thuế, phí lệ
phíTK 333
TK 111, 112 331…11131-
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
TK 6421, 6422
Trang 29Học viện tài chính
1.2.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
* Phương pháp xác định kết quả kinh doanh.
Cách xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ được phản ánh bằng một số chỉtiêu sau:
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán
* Chứng từ sổ sách sử dụng
Phiếu kế toánSổ cái TK Doanh thuSổ cái Giá vốn hàng bán
Sổ cái TK Chi phí quản lý kinh doanhCác sổ chi tiết có liên quan, …
* Tài khoản sử dụng
TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
* Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanhDoanh
thu bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh
-thu thuần
-Lợi nhuận hoạt động kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh
-Lợi nhuận
=
Trang 30Học viện tài chính
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán xác định kết quả bán hàng
1.3 Sổ kế toán sử dụng trong bán hàng và xác định kết quả bán hàng trình bày trong báo cáo tài chính
Hiện nay theo chế độ kế toán hiện hành có 4 hình thức kế toán áp dụng đó là:
- Hình thức Chứng từ ghi sổ- Hình thức Nhật ký chứng từ- Hình thức Nhật ký chung- Hình thức trên máy vi tính
Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý, trình độnghiệp vụ và điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán mà mỗi doanh nghiệp lựachọn cho mình một loại hình thức kế toán phù hợp với nội dung kinh tế (định
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Trang 31- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc BảngTổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theosố thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đínhkèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:Chứng từ ghi sổ
Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổSổ Cái
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
●Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký – Chứng từ:
Trang 32Học viện tài chính
- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Cócủa các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo cáctài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theotrình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùngmột sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quảnlý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ Cái và các Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết
● Hình thức kế toán Nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả cácnghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọngtâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dungkinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổNhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Sổ Nhật ký chung: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụkinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, thực hiện phản ánh theo mốiquan hệ đối ứng tài khoản Bên cạnh đó có thể mở thêm sổ: Nhật ký thu tiền,Nhật ký bán hàng
- Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tếtài chính phát sinh trong niên độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Có thể sửdụng sổ Cái các TK 511, 632, 642
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết:
+ Sổ theo dõi thuế GTGT.+ Thẻ tính giá thành sản phẩm.
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán
Trang 33● Hình thức kế toán trên máy vi tính
Bảng tổng hợp
chi tiếtChứng từ kế toán
NHẬT KÝ CHUNG
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Cái
Báo cáo tài chínhBảng cân đối
số phát sinh
Trang 34Học viện tài chính
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính: công việc kếtoán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vitính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốnhình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây.Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưngphải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toánđược thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kếtoán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ápdụng phần mềm kế toán.
Trang 35Học viện tài chính
Sơ đồ 1.8: Quy trình ghi sổ kế toán áp dụng phần mềmGhi chú:
Ghi hàng ngàyGhi cuối thángKiểm tra, đối chiếu
❖ Các công việc cần thực hiện trong điều kiện áp dụng kế toán máy+ Tổ chức khai báo ban đầu.
Tổ chức khai báo ban đầu là tổ chức khai báo danh mục các đối tượngquản lý Đối với Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng kếtoán cần khai báo các danh mục đối tượng quản lý như: danh mục tàikhoản, danh mục hàng hóa, danh mục người mua, danh mục ngườibán, danh mục nhân viên bán hàng…
Bảng tổng hợp chi tiếttiếtSổ, thẻ chi tiết kế toán
Phần mềm kế toán
Trang 36Học viện tài chính
+ Tổ chức mã hóa các đối tượng.
Thực hiện mã hóa các đối tượng quản lý bằng cách gắn cho mỗi đốitượng một ký hiệu theo quy luật, nguyên tắc nhất định Trình tự tiếnhành mã hóa các đối tượng như sau:
- Xác định hệ thống đối tượng cần mã hóa.
- Lựa chọn phương pháp mã hóa theo một trong bốn phương phápsau: phương pháp mã số gợi nhớ, phương pháp mã số phân cấp,phương pháp mã số liên tiếp, phương pháp mã số tổng hợp.
- Triển khai mã hóa.+ Tổ chức cập nhật dữ liệu
Đây là khâu đầu tiên và có ý nghĩa quan trọng trong việc sử dụng phầnmềm kế toán, đòi hỏi phải tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định.Nhập dữ liệu là làm việc với giao diện nhập liệu Căn cứ để nhập là cácchứng từ liên quan Khi nhập dữ liệu phát sinh yêu cầu phải nhập từngchứng từ, chi tiết theo các chỉ tiêu của loại chứng từ tương ứng.Tổ chức nhập thông tin kế toán thường có các bước sau: Cập nhật sốliệu ban đầu, cập nhật số phát sinh trong kỳ và thực hiện công việc cuốikỳ kế toán.
Các chứng từ chủ yếu để cập nhật trong Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là: phiếu chi, phiếu thu, giấy báo nợ, giấy báo có, hóađơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho…
Trang 37Học viện tài chính
Kết luận chương 1
Qua nghiên cứu chương 1, chúng ta có thể có những hiểu biết chung nhấtvề Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Giúp chúng ta hiểu thếnào là bán hàng, thế nào là xác định kết quả bán hàng mối quan hệ giữa bánhàng và xác định kết quả bán hàng, hay yêu cầu,vai trò và nhiệm vụ của Kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Ngoài ra còn cho chúng ta hiểuđược nội dung cơ bản của Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhưcác phương thức bán hàng và thanh toán thường được các doanh nghiệp ápdụng, sổ sách kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng hay Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ápdụng phần mềm kế toán
Chương này giúp chúng ta tìm hiểu kỹ về giá vốn hàng bán, doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thu nhập khác, chi phí khác trên phươngdiện nội dung, cách hạch toán, tài khoản sử dụng giúp tạo tiền đề để tiến hànhnghiên cứu về thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạidoanh nghiệp Và từ đó có thể đưa ra ý kiến góp ý để hoàn thiện Kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp.
Trang 38Học viện tài chính
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢBÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HKT
- Tên Công ty: “Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật HKT Việt Nam ”.
- Tên giao dịch quốc tế: “VIET NAM HKT TRADING TECHNOLOGYCOMPANY LIMITED”
- Tên viết tắt: HKT CO.,LTD.- Ngày hoạt động: 21/10/2014- Người đại diện: Đỗ Tuấn Khang.- Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Hà Đông- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn- Vốn điều lệ: 6 tỷ đồng.
- Địa chỉ: Số 23 C61 KĐT Geleximco Lê Trọng Tấn, Phường DươngNội, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Mã số thuế: 0106670188.- SĐT liên hệ: 0979 044 164- Tình trạng: Đang hoạt động
Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty TNHH Thương Mại KỹThuật HKT Việt Nam
Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật HKT Việt Nam được thành lậpnăm 2014 Công ty đã và đang trở thành một trong những nhà cung cấp hàng
Trang 39* Mục tiêu của Công ty trong thời gian tới
Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật HKT Việt Nam những ngày đầuthành lập hoạt động với vốn điều lệ 6.000.000.000 đồng Hiện nay, sau nhiềunăm hoạt động, công ty đã có riêng cho mình những khách hàng, đối tác thânthiết lâu năm đồng hành Với mong muốn trở thành nhà phân phối trang thiếtbị y tế hàng đầu Việt Nam, công ty đã và đang không ngừng phát triển, tậptrung mạnh mẽ vào việc mở rộng danh mục sản phẩm và năng lực thi công dựán trên phạm vi toàn quốc.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức kinh doanh của Công ty
Lập báo giá gửi khách
Nhập kho
Tiềm kiếm khách hàng
Thu tiềnXuất kho, sản
xuất và giao hàng
Người tiêu dùng
Công ty, tổ chức
Trang 40Học viện tài chính
sẽ tìm kiếm khách hàng, lập báo giá gửi khách hàng để khách hàng xem xétnghiên cứu Nếu khách hàng đồng ý mua hàng thì bộ phận kế toán sẽ lập đơnhàng sau đó xuất kho hàng hóa bán cho khách hàng đồng thời thu tiền theonhư hợp đồng thỏa thuận giữa 2 bên.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức chung
Xuất phát từ đặc điểm của Công ty về thực tế, mạng lưới kinh doanh màbộ máy quản lý được sắp xếp phù hợp với cơ cấu các phòng ban trực thuộc vàyêu cầu đã đặt ra sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty và điều hành SXKD.Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật HKT Việt Nam hoạt động theo môhình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự công ty TNHH Thương mại Kỹ thuậtHKT Việt Nam)
GIÁM ĐỐC
PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN
PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ
PHÒNG KINH DOANH
PHÒNG KINH
KHO