Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TSTrương Thị ThủyMỤC LỤCLỜI CAM ĐOAN...iMỤC LỤC...iiDANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT...viiDANH MỤC SƠ ĐỒ...viiiDANH MỤC BẢNG BIỂU...ixLỜI MỞ ĐẦU...1CHƯƠNG I: LÝ LUẬ
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI
KHÁI QUÁT VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất và thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền.
Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiê ‹p được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
- Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả bán hàng của mình.
- Xác định kết quả bán hàng là dựa trên những số liệu thực tế về doanh thu, chi phí sẽ có cái nhìn khách quan về doanh thu, chi phí nên sẽ cái nhìn khách quan về tình hình hoạt động của công ty, về kết quả hoạt động bán hàng trong kỳ, thúc đẩy các nhà quản trị cần có biện pháp thích hợp để gia tăng việc tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhận, góp phần tích
Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.03 4
Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy cực trong việc mở rộng quy mô hoạt động, nhanh chóng chớp thời cơ phát triển công ty và củng cố vị thế của mình trên trường quốc tế.
1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:
- Phản ánh và giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí
Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.03 5
Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy quản lý kinh doanh và các chi phí khác nhằm phục vụ cho việc xác định kết quả bán hàng.
- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước.
- Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý.
- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau:
+ Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại.
+ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
+ Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu.
Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.03 6
Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy
NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI 7 1 Các phương thức bán hàng và thanh toán
1.2.1.1 Các phương thức bán hàng
Quá trình bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành nên kết quả bán hàng Bán hàng bao gồm rất nhiều phương thức đa dạng để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp thương mại như: bán hàng theo phương pháp trực tiếp, gửi hàng…
- Phương thức bán hàng trực tiếp : Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá, hàng hóa cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm:
+ Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng được khách hàng thanh toán ngay Khi đó lượng hàng hóa được xác định là tiêu thụ, đồng thời doanh thu bán hàng được xác định (doanh thu tiêu thụ sản phẩm trùng với tiền bán hàng về thời điểm thực hiện).
+ Bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay (không có lãi trả chậm): Doanh nghệp xuất giao hàng hóa được khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay Lúc này doanh thu tiêu thụ sản phẩm đã được xác định nhưng tiền bán hàng chưa thu về được.
+ Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi: Bán hàng theo phương thức này là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, số tiền còn lại người mua được trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt
Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.03 7
Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy động tài chính phần lãi trả chậm tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận.
+ Bán hàng đổi hàng: Doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự về bản chất.
- Phương thức gửi hàng : Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng Khách hàng có thể là khách hàng thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi ta xuất kho hàng hóa – hàng hóa đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì chưa thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì ghi nhận doanh thu do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa – hàng hóa cho khách hàng.
- Các trường hợp khác được coi là bán hàng
Trên thực tế ngoài các phương thức bán hàng như trên, hàng hóa của doanh nghiệp còn có thể được tiêu thụ dưới hình thức khác Đó là khi doanh nghiệp xuất hàng hóa để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp.
1.2.1.2 Các phương thức thanh toán
Thông thường, việc thanh toán tiền mua hàng trong nước được thực hiện theo hai phương thức:
- Phương thức thanh toán trực tiếp : Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghiệp thanh toán ngay cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng)…
- Phương thức bán nợ : Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận.
Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.03 8
Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy
1.2.2 Các nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”.
* Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được do việc bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng trong một kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Doanh thu thuần là doanh thu doanh nghiệp được hưởng và được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản giảm trừ. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoăch quyền kiểm soát hàng hóa;
(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng;
Nguyên tắc xác định doanh thu đối với một số trường hợp cụ thể: Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.
Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.03 9
Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu). Trường hợp bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp: DN ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm doanh thu được xác định.
TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢN BÁN HÀNG TRONG ĐIỀU KIỆN KẾ TOÁN MÁY
Kế toán trên máy vi tính là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán đáp ứng các yêu cầu của các đối tượng sử dụng.
Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính vẫn phải tuân theo các nội dung và yêu cầu của tổ chức công tác kế toán trong điều kiện thủ công, đồng thời từng nội dung có đặc điểm riêng phù hợp với việc ứng dụng thông tin hiện đại.
Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán máy
- Cần phải ghi nhận thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính phát sinh của doanh nghiệp.
- Chương trình kế toán phải đảm bảo mối quan hệ giữa việc ghi chép, đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Chương trình kế toán phải đảm bảo liên kết đầy đủ các phần hành kế toán, đảm bảo tính đồng bộ và hoàn chỉnh.
- Thuận tiện cho việc sửa đổi, chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sai trên chứng từ hoặc nhập dữ liệu nhằm theo đúng nguyên tắc chữa sổ kế toán.
- Đảm bảo lưu trữ chứng từ, dữ liệu, sổ kế toán, báo cáo kế toán theo đúng nguyên tắc, chế độ quy định hiện hành.
- Chương trình phải có hệ thống quản lý mật khẩu, chống việc thâm nhập, khai thác, sử dụng số liệu, tài liệu trên máy của những người không có trách nhiệm.
Trình tự xử lý thông tin:
Các chứng từ gốc được cập nhật vào máy thông qua thiết bị nhập và được lưu giữ trên thiết bị nhớ dưới dạng tệp tin dữ liệu chi tiết, từ các tệp chi tiết được chuyển vào các tệp sổ cái để hệ thống hoá nghiệp vụ kế toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng theo từng đối tượng quản lý Định kỳ sổ cái
Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.03 32
Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy sẽ được xử lý để lập báo cáo kế toán Trình tự xử lý thông tin của máy có thể khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ kế toán trong kế toán máy:
Tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp dụng kế toán máy có chức năng, nhiệm vụ sau:
- Nhập liệu đầy đủ, chính xác số lượng bán ra và tiêu thụ nội bộ.
- Xác định, lập và cài đặt được công thức tính trị giá vốn hàng bán, xây dựng tiêu thức phẩn bổ: Chi phí báng hàng(CPBH), Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) hợp lý để xác định đúng KQKD.
- Thao tác theo đúng sự chỉ dẫn của phần mềm kế toán để cung cấp thông tin chính xác, trung thực.
- Căn cứ yêu cầu của doanh nghiệp, người sử dụng khai báo những yêu cầu cần thiết với máy để in ra những báo cáo cho các nhà quản lý.
Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.03
Nhập dữ liệu vào máy tính
Xử lý tự động theo chương trình Các báo cáo KT
Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy
Qua quá trình tìm hiểu lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại người đọc hiểu được cơ sở lý luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng ở bất cứ doanh nghiệp thương mại nào Qua đó người đọc cũng thấy được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong bất cứ doanh nghiệp nào Chính vì vậy để đạt được tối đa hóa lợi nhuận thì doanh nghiệp phải xác định cho mình một lối đi đúng đắn, một kế hoạch rõ ràng, trong đó phải tính toán kỹ càng các khoản chi phí và kết quả đạt được Do đó việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải tổ chức một cách khoa học và hợp lý là vô cùng cần thiết và có ý nghĩa trong việc cung cấp thông tin kinh tế, kịp thời, chính xác.
Dựa trên nội dung chương 1 và nghiên cứu thực tế tại Công ty cổ phần Giải pháp Nội thất FUT group sẽ là nền tảng cho việc đưa ra phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.03 34
Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NỘI THẤT FUT GROUP
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NỘI THẤT
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP NỘI THẤT FUT GROUP
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần Giải pháp Nội thất FUT group
(Tên gọi cũ: Công ty cổ phần Giải pháp Nội thất FU Group) Địa chỉ: Số nhà 126, lô 14 La Casta, khu đô thị mới Văn Phú - Phường Phú La - Quận Hà Đông - Hà Nội
Người đại diện: Ông Nguyễn Tuấn Hải Điện thoại: 0252240847
Ngày cấp giấy phép: 01/11/2018 Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần 1
Vốn điều lệ: 9.000.000.000 VNĐ (9 tỷ đồng) Được thành lập từ tháng 11 năm 2018, Công ty Cổ phần giải pháp nội thất FUT group chính thức được thành lập theo quyết định của Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội Là Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh.
Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.03 35
Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy
Trải qua nhiều năm hình thành và lớn mạnh, công ty đã và đang đạt được bước chuyển mình mang tính đột phá cả về mặt chất lượng cũng như quy mô
Công ty cổ phần Giải pháp Nội thất FUT group chuyên kinh doanh, lắp đặt các sản phẩm nội thất đáp ứng mọi nhu cầu của chủ đầu tư từ các công trình nhà ở dân dụng đến các công trình tổ hợp văn phòng, khách sạn sang trọng….
Công ty Nội thất FUT group có 14 nhân sự có chuyên môn nghiệp vụ cao cùng nhau đảm nhiệm mọi công việc của công ty Sớm nắm bắt được xu hướng phát triển của xã hội, từng bước Nội thất FUT group xâm nhập thị trường đưa các sản phẩm công nghệ, linh kiện máy hiện đại nhất đến tay người tiêu dùng Đội ngũ nhân viên và quản lý của Nội thất FUT group luôn được lựa chọn kĩ càng trước khi trải qua quy trình huấn luyện và cập nhận thường xuyên những thành tựu mới nhất dịch vụ khách hàng, dịch vụ kỹ thuật và sản phẩm. Để thúc đẩy cho hoạt dộng kinh doanh của Công ty, Công ty đã và đang có nhiều chính sách mới để cải thiện môi trường kinh doanh bằng phương pháp phát triển những mặt hàng chiến lược với giá cả hợp lý, chất lương sản phẩm tốt Đây là chính sách đúng đắn để công ty càng ngày phát triển mở rộng quy mô.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần Giải pháp Nội thất FUT group là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản tiền Việt nam và ngoại tệ tại các ngân hàng theo qui định của pháp luật Công ty có một đội ngũ cán bộ nhân viên có tri thức, làm việc lâu năm, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình trong
Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.03 36
Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy công tác chuyên môn Chính nguồn nhân lực này đã nói lên được thế mạnh cũng như sự quan tâm đào tạo và bồi dưỡng về chiều sâu của Công ty.
Mô hình quản lý của công ty được mô tả theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Mô hình quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính Công ty cổ phần Giải pháp Nội thất
Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và do giám đốc bổ nhiệm và miễn nhiệm thông qua sự nhất trí của các sáng lập viên
Theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, công nợ, các khoản đầu tư và phản ánh kết quả kinh doanh của Công ty thông qua việc ghi
Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.03
Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy chép bằng sổ sách, bằng các phần mềm chuyên dụng những con số về tài sản, hàng hoá, các nghiệp vụ kinh doanh trong nước và quốc tế Các thông tin từ phòng kế toán giúp Ban giám đốc nắm được tình hình kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn (từng quí, từng tháng ) để từ đó có kế hoạch quản lý vốn, đảm bảo nhu cầu về vốn cho các hoạt động kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ với NSNN Định kỳ (từng tháng) phòng lập các báo cáo quyết toán hướng dẫn việc hạch toán của các đơn vị trực thuộc (phòng vé máy bay, phòng kinh doanh mỹ phẩm)
* Phòng Tổ chức – Nhân sự:
Giúp Ban giám đốc về công tác hành chính quản trị, xây dựng các phương án bố trí, sắp xếp CBCNVC toàn Công ty, lên kế hoạch đào tạo bồi dưỡng CBCNVC, làm công tác quản lý Hồ sơ CBCNVC, làm các thủ tục về tiếp nhận, nghỉ hưu, thôi việc, thuyên chuyển, khen thưởng và kỷ luật cán bộ , thiết lập ban bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự toàn cơ quan, đảm bảo các yêu cầu về vật chất cho công tác điều hành hàng ngày
* Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp tốt nhất, hiệu quả nhất để tạo sự uy tín cho công ty Là bộ phận liên tiếp đưa ra đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, song song là nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác, tạo sức ép để khách hàng có trách nhiệm trong việc thực hiện hợp đồng Kiểm tra số lượng và chất lượng thực tế được nhập hoặc xuất giao theo đơn đạt hàng để giao ngay hoặc gửi bán cho khách hàng.
* Phòng kỹ thuật: thực hiện công tác kỹ thuật cũng như những dịch vụ tiện ích cho khách hàng như thiết kế, lắp ráp, sửa chữa bảo hành máy móc cho khách hàng.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sv: Ngô Thị Hải Anh Lớp: CQ55/21.03 38
K toánế chi phí, giá thành
Luân văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy
Công ty cổ phần Giải pháp Nội thất FUT group là một công ty có quy mô vừa, địa bàn hoạt động tại Hà Nội và cung cấp hàng hoá, dịch vụ tới các tỉnh thành trên cả nước Công ty đang sử dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức thành phòng tài chính và nhân viên kế toán các phần hành Phòng tài chính kế toán của công ty gồm: kế toán trưởng, cán bộ kế toán và thủ quỹ
Phòng tài chính có nhiệm vụ chủ yếu là tổng hợp số liệu kế toán đồng thời thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán có liên quan đến hoạt động của công ty, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn công ty.
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty
