tái cấu trúc tổ chức doanh nghiệp trong triển khai chiến lược doanh nghiệp

TÁI CẤU TRÚC TỔ CHỨC DOANH NGHIỆPTái cấu trúc là quá trình tái thiết kế cấu trúc tổ chức với chủ ý nhấn mạnh và đảm bảo cho các hoạt động thiết yếu cho sự thành công của chiến lược công

Nguyễn Thị Như Ngọc

0

1

Lục Chấn Nguyên 02

Võ Thị Nguyêt 03

04

Trần Thị Ngọc Nhung 05

Chu Thị Uyên Phương 06

Nguyễn Hoàng Phương 07

0 1

KHÁI NIỆM

TÁI CẤU TRÚC TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP

Tái cấu trúc là quá trình tái thiết kế cấu trúc tổ chức với chủ ý nhấn

mạnh và đảm bảo cho các hoạt động thiết yếu cho sự thành công

của chiến lược công ty được thực hiện có hiệu quả tối đa

Tái cấu trúc là quá trình tổ chức, sắp xếp

lại doanh nghiệp nhằm tạo ra “trạng thái”

tốt hơn cho doanh nghiệp để thực hiện

những mục tiêu đề ra

TRIỂN KHAI CHIẾN LƯỢC DOANH NGHIỆP

Triển khai/Thực hiện chiến lược là

• Quá trình biến những ý tưởng thành hành

động

• Quá trình chuyển giao trách nhiệm từ các

nhà quản trị cấp cao xuống cho các quản

trị viên ở cấp chức năng và bộ phận, rồi

xuống đến các nhân viên, nhằm thực hiện

mục tiêu đã đề ra

MỤC ĐÍCH CỦA TÁI CẤU TRÚC

TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP

02

Cấu trúc tổ chức cũ không phù

hợp với chiến lược mới

Sự phối hợp hoạt động trong

tổ chức không hiệu quả

Cơ cấu tài chính chưa chuẩn mực và phù hợp

Hiệu quả hoạt động thấp

Đội ngũ nhân viên không gắn bó

Nguồn nhân lực hạn chế, làm việc không hiệu quả, không nắm rõ mục tiêu chiến lược

Ban lãnh đạo làm việc không đạt hiệu quả,

NGUYÊN NHÂN DOANH NGHIỆP PHẢI TIẾN HÀNH TÁI CẤU TRÚC TỔ CHỨC TRONG VIỆC TRIỂN KHAI CHIẾN LƯỢC

Nguyên nhân bên trong

Môi trường kinh doanh biến động: Thị

trường cạnh tranh gay gắt, thay đổi về

Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệpKhuyến khích sáng tạo, hợp tác, chia sẻ thông tin và tinh thần trách nhiệm

Chuẩn bị cho sự phát triểnTạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển

Nâng cao hiệu quả hoạt độngLoại bỏ các yếu tố cản trở, tối ưu hóa quy trình

Tăng cường khả năng thích ứngLinh hoạt hơn, dễ dàng điều chỉnh

MỤC ĐÍCH CỦA VIỆC TÁI CẤU TRÚC

TỔ CHỨC TRONG VIỆC TRIỂN KHAI

CHIẾN LƯỢC

Phù hợp với định hướng chiến lược Tối ưu hóa quy trình làm việc và phân bổ nguồn lực phù hợp với chiến lược

TẦM QUAN TRỌNG CỦA TÁI CẤU TRÚC TỔ CHỨC TRONG TRIỂN KHAI

CHIẾN LƯỢC DOANH NGHIỆP

• Khắc phục những vấn đề tồn đọng trong quá trình vận hành, quản lý doanh nghiệp mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và sự phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc triển khai chiến lược

• “Refresh” để hoạt động hiệu quả hơn, nâng cao hiệu suất kinh doanh, nhờ đó tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường

MÔ HÌNH TÁI CẤU TRÚC TỔ

CHỨC DOANH NGHIỆP TRONG VIỆC TRIỂN KHAI CHIẾN LƯỢC

DOANH NGHIỆP

03

cơ cấu

Nhân viên

Kỹ năng

Chiến lược

Hệ thống

Phong cách

Các giá trị chia sẻ

MÔ HÌNH 7S

• Đây là mô hình do chuyên gia Tom

Peters và Robert Waterman tư vấn

• Sử dụng trong việc nâng cao hiệu quả

hoạt động và sức cạnh tranh của doanh

nghiệp

• Gồm 7 nhân tố độc lập bao gồm: chiến

lược (strategy), cơ cấu (structure), hệ

thống (systems), các giá trị chia sẻ

(shared values), phong cách (style),

nhân sự (staff) và kỹ năng (skills)

Phần cứng

Phần mềm

QUY TRÌNH TÁI CẤU TRÚC TỔ

CHỨC TRONG TRIỂN KHAI CHIẾN LƯỢC DOANH NGHIỆP

04

5 BƯỚC CỦA QUY TRÌNH TÁI CẤU TRÚC

5

Xác định mục tiêu tái cấu trúc

Lựa chọn mô hình tổ chức phù hợp

trong tái cấu trúc doanh nghiệp

Lập kế hoạch triển khai

Triển khai tái cấu trúc và

theo dõi đánh giá

1 Phân tích tình hình hiện tại của doanh nghiệp

Phân tích tình hình hiện tại của doanh nghiệp

Giúp đánh giá hiện trạng hoạt động, xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách

thức

đưa ra mục tiêu và kế hoạch tái cấu trúc phù hợpMột vài lưu ý:

• Cần phân tích khách quan, toàn diện, chính xác

• Kết quả phân tích tình hình là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra quyết định về việc có

nên tái cấu trúc hay không và lựa chọn phương án tái cấu trúc phù hợp

• Cần thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để có cái nhìn tổng quát về tình

hình hoạt động

0 1

Định hướng cho toàn bộ hoạt động tái cấu trúc, giúp

doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao nhất

Một số mục tiêu tái cấu trúc phổ biến

02

• Nâng cao hiệu quả hoạt động

• Tăng cường khả năng thích ứng với môi trường

kinh doanh

• Hỗ trợ thực hiện chiến lược kinh doanh

• Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực

Xác định mục tiêu tái cấu trúc

Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh và

đạt được mục tiêu chiến lược đề ra

Một số yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn mô hình tổ chức:

03

• Chiến lược kinh doanh

• Ngành nghề hoạt động

• Quy mô doanh nghiệp

• Văn hóa doanh nghiệp

Lựa chọn mô hình phù hợp

Giúp doanh nghiệp thực hiện tái cấu trúc một cách

hiệu quả, bài bản và đảm bảo đạt được mục tiêu đề

ra

Ở bước này, doanh nghiệp cần:

• Phân chia công việc

• Lập lịch trình

• Phát triển kế hoạch quản lý thay đổi

• Lập kế hoạch đào tạo

• Phát triển kế hoạch quản lý rủi ro

• Truyền thông và tham gia

Lập kế hoạch triển khai

04

Biến kế hoạch đã được phê duyệt thành hiện thực, đồng thời đánh giá hiệu quả và điều

chỉnh mô hình tổ chức

Hoạt động trọng tâm của bước này bao gồm:

05

• Thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt

• Theo dõi tiến độ thực hiện

• Giải quyết các vấn đề phát sinh

• Đánh giá kết quả

• Điều chỉnh và hoàn thiện

Triển khai tái cấu trúc và theo dõi đánh giá

NHỮNG KHÓ KHĂN VÀ THÁCH THỨC

KHI THỰC HIỆN TÁI CẤU TRÚC TỔ

CHỨC TRONG TRIỂN KHAI CHIẾN

LƯỢC DOANH NGHIỆP

05

• Sự lo ngại về tương lai

• Sự lo ngại và không chắc chắn

• Thiếu hiệu suất tạm thời

• Đo lường hiệu suất

Câu chuyện thất bại về tái cấu trúc doanh nghiệp do ThS David Tan Nguyen cùng các chuyên gia BrainBOS chia sẻ tại https://www.youtube.com/watch?v=u-knqAdpVkc

01

Tạp chí Khoa học ĐHQGHN, Kinh tế và Kinh doanh, Tập 29, Số 4 (2013) 54-62,

Đỗ Tiến Long, Tái cơ cấu doanh nghiệp ở Việt Nam https://old.ueb.edu.vn/Uploads/file/tapchi_tbbt@ueb.edu.vn/2014/03/18/6.DO%20TIEN

CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC

BẠN ĐÃ LẮNG NGHE

Đề tài 1A - Triển khai chiến lược

GVHD: Th.S Phạm Văn Nam