tiểu luận đề tài tìm hiểu về công ty duyên việt và thực hiện tổ chức sự kiện pr collection show

CHƯƠNG 1 CÔNG TY DUYÊN VIỆT VÀ CÔNG VIỆC CỦA MỘT NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN1.1 TÓM TẮT NỘI DUNG NGẮN GỌN VỀ CÔNG TY DUYÊN VIỆT1.1.1 Thông tin về công ty Duyên Việt Event & Media.- Tên doa

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC CƠ SỞ CẦN THƠ 

ASSIGNMENT MÔN HỌCNGHIỆP VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Nhóm sinh viên thực hiện:

Dương Hoài PhươngPC07161Nguyễn Thái Quyên PC07184Huỳnh Thành Dinh PC07507

Ngành: Quan hệ công chúng và tổ chức sự kiện

Giáo viên hướng dẫn:LAI PHƯỚC MINH

LỜI GIỚI THIỆU

Lời mở đầu, nhóm xin kính gửi lời chào đến thầy Lai Phước Minh giảng viênhướng dẫn bộ môn Nghiệp vụ tổ chức sự kiện Đến với môn học chúng em vẫnchưa có được nhiều kiến thức và kỹ năng cần có mong rằng với sự hỗ trợ của thầy,chúng em sẽ học và tiếp thu thêm nhiều kỹ năng về nghiệp vụ tổ chức sự kiện.Chúng em xin hứa sẽ hoàn thành thật tốt môn học.

i

1.1 TÓM TẮT NỘI DUNG NGẮN GỌN VỀ CÔNG TY DUYÊN VIỆT 1

1.1.1 Thông tin về công ty Duyên Việt Event & Media 1

1.1.2 Sơ đồ tổ chức của công ty Duyên Việt Event & Media 2

1.1.3 Những sự kiện chính mà công ty Duyên Việt Event & Media đã thực hiện 3

1.2 CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRONG CÔNG TY 7

1.2.1 Nội dung công việc của nhân viên tổ chức sự kiện 7

1.2.2 Yêu cầu về tố chất, kiến thức, kỹ năng và thái độ của nhân viên tổ chức sựkiện mà khách hàng lựa chọn cho các sự kiện 7

1.2.3 Xác định cơ hội và thách thức của nhân viên tổ chức sự kiện phải đối mặttrên thực tế 8

CHƯƠNG 2 DỰ TOÁN VÀ HUY ĐỘNG NGÂN SÁCH CHO SỰ KIỆN COLLECTION 9

PR-2.1 THỰC HIỆN LẬP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH CHO SỰ KIỆN 9

2.2 LẬP BẢNG KẾ HOẠCH HUY ĐỘNG NGÂN SÁCH CHO SỰ KIỆN PR–COLLECTION 13

CHƯƠNG 3 LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN 14

3.1 THÔNG TIN SỰ KIỆN 14

3.2 BAN TỔ CHỨC VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN 14

3.2.1 Ban tổ chức 14

3.2.2 Tiến độ thực hiện 15

3.3 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 16

3.4 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN 16

3.5 CHUẨN BỊ LIÊN QUAN ĐẾN KHÁCH MỜI 17

3.6 NHÂN SỰ 19

ii

3.7 HẬU CẦN 20

3.8 CHUẨN BỊ TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN 20

3.9 CHUẨN BỊ TÀI LIỆU VÀ QUÀ TẶNG 20

3.10 TRUYỀN THÔNG TRƯỚC SỰ KIỆN 20

CHƯƠNG 4 THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN, TỔNG KẾT RÚT KINHNGHIỆM VÀ TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN 25

4.1 THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN 25

4.1.1 Trước sự kiện 25

4.1.2Diễn biến sự kiện 25

4.2 HỌP NHÓM SAU SỰ KIỆN, TỔNG KẾT ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH TỔ CHỨCĐỂ RÚT KINH NGHIỆM VÀ LẬP BÁO CÁO 26

4.2.1 Họp nhóm sau sự kiện 26

4.2.2 Tổng kết đánh giá quá trình tổ chức sự kiện 26

4.3 TIẾN HÀNH TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN 27

PHỤ LỤC 33

LỜI KẾT 41

Too long to read on your phone?

Save to read later on yourcomputer

Save to a Studylist

DANH SÁCH HÌNH

Trang

Hình 1 1: Logo công ty Duyên Việt Event & Media 1

Hình 1 2: Sơ đồ tổ chức công ty Duyên Việt Event & Media 2

Hình 1 3: Lễ kỷ niệm 10 năm ngân hàng TMCP Bản Việt 3

Hình 1 4: Lễ khai trương hoạt động Bản Việt Ngã Năm 3

Hình 1 5: Lễ khai trương Đại lý SUZUKI Tây Đô Cần Thơ 2 4

Hình 1 6: Lễ khai trương YATAKA Cần Thơ 4

Hình 1 7: Sự kiện ra mắt sản phẩm của SUZUKI Cần Thơ 5

Hình 1 8: Lê khai trương công ty cổ phần CEN Cần Thơ 5

Hình 1 9: Lễ khánh thành dự án nâng cấp Trường Đại học Cần Thơ 6

Hình 1 10: Lễ khai trương Di Động Việt Cần Thơ 6

Hình 3 1: Hội trường tòa nhà F.Hình 3 2: Thư mời các khách mời VIP sẽ xuất hiện trong chương trình.Hình 3 3: Gửi thư mời qua mail cho khách mời.Hình 3 4: Sự phản hồi của khách mời qua mail.Hình 3 5: Bài đăng PR sự kiện trên fanpage ngành và các bên hỗ trợ.Hình 3 6: Bài đăng trên fanpage của PR_COLLECTION.Hình 3 7: PR bằng các ấn phẩm truyền thông như: Standee và Poster.Hình 3 8: Truyền thông trực tiếp bằng cách bán vé.Hình 3 9: Truyền thông trực tiếp bằng cách gửi mail cho khách mời.Hình 3 10: Tạo thông điệp trên Fanpage PR-COLLECTION.Hình 4 1: Phiếu khảo sát và đánh giá của khán giả tham gia sự kiện 27

Hình 4 2: Bài truyền thông sau sự kiện ngày 4/6/2023 29

Hình 4 3: Bài truyền thông sau sự kiện ngày 8/6/2023 30

Hình 4 4: Bài truyền thông sau sự kiện ngày 9/6/2023 30

Hình 4 5: Bài truyền thông sau sự kiện ngày 10/6/2023 31

Hình 4 6: Bài đăng truyền thông sau sự kiện của trang Cao Đẳng FPT Polytechnic CầnThơ 31

Hình 4 7: Bài đăng truyền thông sau sự kiện của trang PR-Event-Fpoly Cần Thơ 32

Hình 4 8: Bài báo về sự kiện trình diễn thời trang PR-COLLECTION 32

Hình 4 9: Đánh giá của khán giả về địa điểm tổ chức 39

Hình 4 10: Đánh giá của khán giả về thời gian tổ chức 39

Hình 4 11: Đánh giá của khán giả về thời gian tổ chức 40

Hình 4 12: Đánh giá của khán giả về mức giá vé 40

iv

DANH SÁCH BẢNG

Trang

Bảng 2 1: Bảng dự toán ngân sách sự kiện PR-COLLECTION 10Bảng 2 2: Bảng kế hoạch huy động ngân sách cho sự kiện PR-COLLECTION 13Bảng 3 1: Ban tổ chức.

Bảng 4 1: Diễn biến của sự kiện 25Bảng 4 2: Bảng đánh giá sau sự kiện 26

v

CHƯƠNG 1

CÔNG TY DUYÊN VIỆT VÀ CÔNG VIỆC CỦA MỘT NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN1.1 TÓM TẮT NỘI DUNG NGẮN GỌN VỀ CÔNG TY DUYÊN VIỆT

1.1.1 Thông tin về công ty Duyên Việt Event & Media.

- Tên doanh nghiệp: Công ty tổ chức sự kiện và truyền thông Duyên Việt- Logo công ty:

Hình 1 1: Logo công ty Duyên Việt Event & Media.

- Tên viết tắt: Duyên Việt Event & Media- Email : duyenvietmedia@gmail.com.

1.1.2 Sơ đồ tổ chức của công ty Duyên Việt Event & Media

Hình 1 2: Sơ đồ tổ chức công ty Duyên Việt Event & Media

Phòng tổ chức sự kiện nằm dưới sự điều hành của phó giám đốc điều hành cùng 2 bộ phận khác là phòng kế hoạch và phònthiết kế.

2

1.1.3 Những sự kiện chính mà công ty Duyên Việt Event & Media đã thực hiện

- Ngày 23/02/2022 Ngân hàng TMCP Bản Việt đã tổ chức buổi lễ kỷ niệm 10 năm thành lập Bản Việt An Giang tại địa ch

số 1219 Trần Hưng Đạo, Phường Mỹ bình, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang.

Hình 1 3: Lễ kỷ niệm 10 năm ngân hàng TMCP Bản Việt.

- Ngày 10/03/2022 Lễ khai trương PGD Ngã Năm – Ngân hàng TMCP Bản Việt.

3

Hình 1 4: Lễ khai trương hoạt động Bản Việt Ngã Năm.

- 28/05/2022 Lễ khai trương Đại lý 3S chính thức SUZUKI Tây Đô Cần Thơ 2.

4

Hình 1 5: Lễ khai trương Đại lý SUZUKI Tây Đô Cần Thơ 2

- 21/07/2022 Lễ Khai trương YATAKA Cần Thơ.

5

Hình 1 6: Lễ khai trương YATAKA Cần Thơ.

- 08/10/2022 Sự Kiện ra mắt xe ERTIGA HYBRID 2022 tại SUZUKI Cần Thơ.

6

Hình 1 7: Sự kiện ra mắt sản phẩm của SUZUKI Cần Thơ.

- 10/10/2022 Lễ khai trương công ty cổ phần CEN Cần Thơ.

7

Hình 1 8: Lê khai trương công ty cổ phần CEN Cần Thơ.

8

- 30/10/2022 Lễ khánh thành tòa nhà Phúc Hợp phòng thí nghiệm và tòa nhà công nghệ cao – Dự án Nâng cấp Trường Đạ

học Cần Thơ.

Hình 1 9: Lễ khánh thành dự án nâng cấp Trường Đại học Cần Thơ.

- 29/12/2022 Lễ khai trương Di Động Việt Cần Thơ.

9

Hình 1 10: Lễ khai trương Di Động Việt Cần Thơ.

10

1.2 CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRONG CÔNG TY1.2.1 Nội dung công việc của nhân viên tổ chức sự kiện

- Tiếp nhận yêu cầu của các phòng ban trong công ty/cấp trên và khách hàng để lên ý tưởng, triển khai tổ chức sự kiện.- Đánh giá, phân tích quy mô của sự kiện.

- Xây dựng các bản đề xuất về nội dung của chương trình, sự kiện với lãnh đạo:

+Thời gian dự kiến tổ chức sự kiện+Không gian dự kiến diễn ra+Đơn vị tổ chức sự kiện+Số lượng thành viên

+Ước tính chi phí, dự trù chi phí,….

- Tiến hành kế hoạch, liên hệ với nhà cung cấp, đơn vị đối tác, sắp xếp, trang trí không gian tổ chức sự kiện Sắp xếp vị tr

chỗ ngồi cho đại biểu, khách mời, chuẩn bị các thiết bị chiếu sáng, âm thanh phục vụ cho sự kiện.

- Đảm nhận vai trò đón tiếp khách mời tới.

- Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ đồ uống, đồ ăn và quà tặng cho khách hàng trong sự kiện.- Kiểm tra, theo dõi và giám sát các hoạt động từ khi sự kiện bắt đầu cho đến khi kết thúc.- Lập báo cáo kết quả công việc cho cấp trên.

1.2.2 Yêu cầu về tố chất, kiến thức, kỹ năng và thái độ của nhân viên tổ chức sự kiện mà khách hàng lựa chọn cho cásự kiện

Mô tả lại yêu cầu tố chất, kiến thức, kỹ năng và thái độ của một nhân viên tổ chức sự kiện mà khách hàng doannghiệp/khách hàng cá nhân lựa chọn cho các sự kiện.

11

- Các tố chất cần có:

+Khả năng giao tiếp tốt.

+Chịu khó và chủ động trong công việc.+Khả năng giải quyết tình huống nhanh chóng.+Sự cẩn thận và tỉ mỉ.

+Khả năng chịu đựng áp lực.+Có tính cầu toàn.

- Các kiến thức cần có:

+Kiến thức ngoại ngữ.+Kiến thức về tin học.

+Am hiểu truyền thông, tiếp thị, báo chí.+Hiểu biết về truyền thống dân tộc.

- Các kỹ năng cần có:

+Kỹ năng viết kịch bản, lên kế hoạch.

+Kỹ năng xây dựng mối quan hệ và làm việc với nhà cung cấp.+Khả năng quan sát và quản lý con người.

+Giữ bình tĩnh trong mọi tình huống.+Kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm.+Kỹ năng sáng tạo

- Các thái độ cần có:

12

+Không ngại khó và chủ động trong công việc.+Niềm đam mê và sự nhiệt tình.

+Sự năng động trong công việc.+Luôn khát khao trao dồi kiến thức.

1.2.3 Xác định cơ hội và thách thức của nhân viên tổ chức sự kiện phải đối mặt trên thực tế- Cơ Hội:

+Giao lưu gặp gỡ được nhiều người ở nhiều vùng miền khác nhau.

+Tiếp xúc được nhiều nền văn hóa khác nhau giúp cho cá nhân mở rộng kiến thức.

+Có cơ hội việc làm cao: trải nghiệm được cho là tất cả bởi công chúng ngày càng quan tâm nhiều hơn đến các bữa tiệc, skiện.

+Đây là nghề nghiệp rất giàu cơ hội cho những người có sự sáng tạo bởi vì không một ai mong muốn sự kiện của mình phảgiống với sự kiện nào.

- Thách thức:

+Yêu cầu người làm sự kiện phải có sức khỏe: người làm sự kiện không giống nhân viên văn phòng phải ngồi một chỗ mhọ phải di chuyển liên tục trong nhiều giờ hoặc nhiều ngày tùy theo quy mô sự kiện vì vậy người làm sự kiện phải có sức khỏtốt.

+Phải sáng tạo về nội dung chương trình: bởi lẽ khi có quá nhiều công ty sự kiện ra đời kéo theo đó quá nhiều sự kiện đượtạo nên thì những sự kiện về sau lại càng áp lực vì phải làm thế nào để làm mới nội dung làm cho công chúng không bị nhàmchán.

+Người làm sự kiện phải biết nắm bắt xu hướng.+Chịu được áp lực công việc.

13

Bảng 2 1: Bảng dự toán ngân sách sự kiện PR-COLLECTION.

THẠNG MỤC CHI PHÍĐVTLƯỢNGSỐĐƠN

1 Ánh sáng Đèn follow Cái 1 500.000 500.000 Minh Hiệp CTĐèn sân khấu Gói 1 2.000.000 2.000.000

1 Trang phục bà ba Bộ 7 100.000 700.000 Áo dài Lan Châu

2 Nguyên liệu tái chế Bộ 7 100.000 Ban tổ chức Keo, chỉ,…3 Nón lá Nón 1 10.0000 10.000 Áo dài Lan Châu

10

1 Người dẫn chương trình Người 2 100.000 200.000 Kim Nhản,Trọng Lượng

3 Makeup Artist Người 2 0 0 Thảo Ly, Phú Lương Hỗ trợ

6 Đạo diễn sân khấu Người 1 0 0 Hữu Luân Ban tổ chức7 Cameraman Gói 1 1.000.000 1.000.000 Duy Nguyễn, Nhật Trường

12

2.2 LẬP BẢNG KẾ HOẠCH HUY ĐỘNG NGÂN SÁCH CHO SỰ KIỆN PR–COLLECTION

Bảng 2 2: Bảng kế hoạch huy động ngân sách cho sự kiện PR-COLLECTION.

1 Huy động cá nhân Ban tổ chức Người 12 430.000 5.160.000

2 Tiền lời bán nước sâm Trong và ngoài trường Chai 100 50.000 500.000 Bán từ 17/5 - 30/05/20223 Bán vé tham gia sự kiện Khán giả Vé 150 19.000 2.850.000

Tổng (VNĐ): 8.510.000

13

CHƯƠNG 3

LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN3.1 THÔNG TIN SỰ KIỆN

- Tên: PR-COLLECTION.

- Thời gian: 18:30 -21:00 ngày 02/06/2023.

- Địa điểm: Hội trường tòa F, Cao đẳng FPT Polytechnic cơ sở Cần Thơ.- Giới thiệu chung: Sự kiện PR-COLLECTION là sự kiện trình diễn thời trang kết

hợp giữa “BST áo bà ba” và “BST tái chế”.

- Thông điệp truyền tải: Mong muốn gợi lại nét đẹp văn hóa của người dân Việt

Nam nói chung và người dân vùng Tây Nam bộ nói riêng, đó là những chiếc áo bà ba,một trong những nét đẹp của truyền thống văn hóa Đồng thời hưởng ứng ngày môitrường thế giới 5/6, sự kiện mang đến thông điệp cho mọi người về việc bảo vệ môitrường và tình trạng ô nhiễm đáng báo động hiện nay.

- Đơn vị tổ chức: Nhóm PCP và Hugs thành viên lớp PR18303 ngành PR&Event.3.2 BAN TỔ CHỨC VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

3.2.1 Ban tổ chức

Bảng 3 1: Ban tổ chức.

1 Nguyễn Yến Như Trưởng BTC Quan sát, điều phối chương trình2 Huỳnh Kim Yến BTC Hỗ trợ trang phục và di chuyển của mẫu3 Nguyễn Thái Quyên BTC Hỗ trợ trang phục và di chuyển của mẫu4 Dương Hoài Phương BTC Sắp xếp vị trí khách mời

5 Nguyễn Hữu Luân BTC Điều phối âm thanh chương trình6 Nguyễn Thành Dinh BTC Take care khách tham dự, xếp ghế7 Bùi Tô Châu Kỳ Đồng trưởng

Take care khách tham dự, xếp ghế8 Phạm Quang Nhất BTC Take care khách tham dự, xếp ghế9 Huỳnh Anh BTC Đón khách, hỗ trợ khu vực check-in10 Tô Minh Cảnh BTC Soát vé

11 Đặng Trúc Mai BTC Soát vé

12 Trần Thị Yến Nhi BTC Hỗ trợ khu vực check-in

14

3.2.2 Tiến độ thực hiện

Bảng 3 2: Tiến độ thực hiện.

THỰC HIỆNGIÁMSÁTNGÀYHOÀNTHÀNH

1 13/5/2023

Thiết kế, thi công trang phục tái chế Nhóm PCP Yến Như 1/6/2023

Yến Như18/5/2023

12 18/5/2023

Liên hệ mẫu Bà ba Quang Nhất, TrúcMai

Thiết kế và gửi thiệp mời Yến Như, Hoài Phương

15

3 Thái Quyên 318 1/6/2023 Rehearsal PCP và Hugs Mr Lai

3.3 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

- Thủ tục hành chính: Trình tự, cách thức thực hiện, hồ sơ và yêu cầu, điều kiện do

cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền quy định để giải quyết một công việc cụ thể liênquan đến cá nhân, tổ chức.

- Các thủ tục hành chính đã thực hiện:

+Xác nhận sử dụng hội trường.

+Đơn xin cấp phép tiến hành tổ chức sự kiện.

- Sự kiện đang thực hiện nhận được sự đồng ý, cho phép từ phía nhà trường.3.4 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN

- Địa điểm: Hội trường tòa nhà F.

- Địa chỉ: Tòa nhà F, Đ.22, P.Thường Thạnh, Q.Cái Răng, TP Cần Thơ.

- Lý do: Vì sự kiện biểu diễn thời trang PR-COLLECTION cần có không gian rộng

và dễ dàng trong việc bố trí thảm đỏ các thiết bị ánh sáng, âm thanh Không gian hộitrường tránh được những ảnh hưởng trong trường hợp thời tiết xấu.

16

Hình 3 1: Hội trường tòa nhà F

3.5 CHUẨN BỊ LIÊN QUAN ĐẾN KHÁCH MỜI- Lập danh sách khách mời.

Bảng 3 3: Danh sách khách mời VIP của sự kiện.

1 Nguyễn Thị Thanh Thùy (Ch nhi m ủ ệ ngành Kinh Tếế) thuyntt117@fe.edu.vn2 Đặng Nguyễn Khánh Linh (Trưởng môn ngành PR-Event) linhdnk2@fe.edu.vn3 Lai Phước Minh (Giảng viên ngành PR-Event) minhlp3@fe.edu.vn4 Lê Quang Triệu (Giảng viên ngành PR-Event) trieulq@fe.edu.vn5 Nguyễn Thị Ngọc Yến (Trưởng môn ngành Digital Marketing) Yenntn14@fe.edu.vn

6 Vũ Lê Duy (Trưởng môn Mar – Sale) DuyVL@fe.edu.vn7 Nguyễn Hồng Tín (Gi ng viếnả ngành Mar – Sale) TinNH8@fe.edu.vn8 Trần Thị Mỹ Phụng (Gi ng viếnả ngành Mar – Sale) PhungTTM@fe.edu.vn9 Nguyễn Hữu Lợi (Gi ng viếnả ngành Mar – Sale) LoiNH14@fe.edu.vn10 Nguyễn Phương Quang (Gi ng viếnả ngành Mar – Sale) QuangNP3@fe.edu.vn11 Tạ Vĩnh Phúc (Gi ng viếnả ngành Mar – Sale) PhucTV18@fe.edu.vn12 Nguyễn Ngọc Tân (Trưởng môn Logistics) TanNN39@fe.edu.vn

- Chuẩn bị và gửi giấy/mail thư mời cho khách mời.

17

Hình 3 2: Thư mời các khách mời VIP sẽ xuất hiện trong chương trình.

Hình 3 3: Gửi thư mời qua mail cho khách mời.

18

Hình 3 4: Sự phản hồi của khách mời qua mail.

- Kiểm tra, xác nhận các thông tin về khách mời - Chuẩn bị các điều kiện để phục vụ khách mời.3.6 NHÂN SỰ

Bảng 3 4: Phân công nhân sự.

1 Nguyễn Yến Như Điều phối viênTrưởng BTC chính,

Điều phối các công việc chi tiết được yêu cầu để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và bám sát với kế hoạch đã đề ra

2 Huỳnh Kim Yến Nhân viên phục trang Chịu trách nhiệm bảo đảm các trang phục ở trong tình trạng hoàn hảo nhất khi xuất hiện trước mặt khán giả3 Nguyễn Thái Quyên Nhân viên phục trang Chịu trách nhiệm bảo đảm các trang phục ở trong tình trạng hoàn hảo nhất khi xuất hiện trước mặt khán giả

4 Dương Hoài Phương Quản lý khu vực sảnh Đảm bảo các khách mời tham dự được an toàn và thoảimái trong sự kiện5 Nguyễn Hữu Luân Kỹ thuật âm thanh Điều phối âm thanh chương trình

6 Nguyễn Thành Dinh Quản lý khu vực Take care khách tham dự, xếp ghế

19

8 Phạm Quang Nhất PB Đón khách, hỗ trợ khách mời9 Huỳnh Anh PG khu vực check in,

thảm đỏ Đón khách, hỗ trợ khu vực check-in10 Tô Minh Cảnh Nhân viên soát vé Soát vé

11 Đặng Trúc Mai Nhân viên soát vé Soát vé

12 Trần Thị Yến Nhi PG Hỗ trợ khu vực check-in

13 Huỳnh Anh Huy Kỹ thuật màn hình led Chịu trách nhiệm trình chiếu màn hình led14 Võ Minh Hiệp Kỹ thuật ánh sáng Đảm bảo chất lượng ánh sáng, hiệu ứng tốt nhất khi chương trình diễn ra.

15 Nguyễn Anh Duy Cameraman sự kiệnQuay phim, lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ của

16 Trần Minh Trường Cameraman Chụp ảnh, lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện

3.7 HẬU CẦN

Bảng 3 5: Phân công nhân sự hậu cần.

1 Quan sát đảm bảo an ninh cho sự kiện 3 Thành Dinh, Hoài Phương,Châu Kỳ2 Sắp xếp khách mời đảm bảo không gian 2 Thành Dinh, Hoài Phương3 Chuẩn bị nước cho đại biểu 2 Thành Dinh, Hoài Phương 4 Hỗ trợ người tham dự sự kiện 6 Thành Dinh, Hoài Phương,Châu Kỳ, Quang Nhất,

Huỳnh Anh, Yến Nhi

3.8 CHUẨN BỊ TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Bảng 3 6: Trang thiết bị trong sự kiện.

1 Đèn Follow 1

Hữu Luân2 Đèn sân khấu 2

3 Đèn chụp hình 1

5 Màn hình Led 1

20