Hướng dẫn lập kế hoạch và tổ chức sự kiện PR Collection Show tại Công ty Duyên Việt

CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRONG CÔNG TY .1 Nội dung công việc của nhân viên tổ chức sự kiện

LẬP BẢNG KẾ HOẠCH HUY ĐỘNG NGÂN SÁCH CHO SỰ KIỆN PR–COLLECTION

-Giới thiệu chung: Sự kiện PR-COLLECTION là sự kiện trình diễn thời trang kết hợp giữa “BST áo bà ba” và “BST tái chế”. -Thông điệp truyền tải: Mong muốn gợi lại nét đẹp văn hóa của người dân Việt Nam nói chung và người dân vùng Tây Nam bộ nói riêng, đó là những chiếc áo bà ba, một trong những nét đẹp của truyền thống văn hóa. Đồng thời hưởng ứng ngày môi trường thế giới 5/6, sự kiện mang đến thông điệp cho mọi người về việc bảo vệ môi trường và tình trạng ô nhiễm đáng báo động hiện nay.

-Đơn vị tổ chức: Nhóm PCP và Hugs thành viên lớp PR18303 ngành PR&Event.

BAN TỔ CHỨC VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN .1 Ban tổ chức

ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN - Địa điểm: Hội trường tòa nhà F

1 Nguyễn Thị Thanh Thùy (Ch nhi m ủ ệ ngành Kinh Tếế) thuyntt117@fe.edu.vn 2 Đặng Nguyễn Khánh Linh (Trưởng môn ngành PR-Event) linhdnk2@fe.edu.vn 3 Lai Phước Minh (Giảng viên ngành PR-Event) minhlp3@fe.edu.vn 4 Lê Quang Triệu (Giảng viên ngành PR-Event) trieulq@fe.edu.vn 5 Nguyễn Thị Ngọc Yến (Trưởng môn ngành Digital Marketing) Yenntn14@fe.edu.vn.

NHÂN SỰ

7 Bùi Tô Châu Kỳ Quản lý khu vực Take care khách tham dự, xếp ghế. 13 Huỳnh Anh Huy Kỹ thuật màn hình led Chịu trách nhiệm trình chiếu màn hình led 14 Vừ Minh Hiệp Kỹ thuật ỏnh sỏng Đảm bảo chất lượng ỏnh sỏng, hiệu ứng tốt nhất khi. 15 Nguyễn Anh Duy Cameraman Quay phim, lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện.

16 Trần Minh Trường Cameraman Chụp ảnh, lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện.

TRUYỀN THÔNG TRƯỚC SỰ KIỆN

+Offline: Standee, poster,… đặt ở cầu thang hoặc các vị trí mà mọi người thường xuyên lui tới. THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN, TỔNG KẾT RÚT KINH NGHIỆM VÀ TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN.

THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN .1 Trước sự kiện

HỌP NHểM SAU SỰ KIỆN, TỔNG KẾT ĐÁNH GIÁ QUÁ TRèNH TỔ CHỨC ĐỂ RÚT KINH NGHIỆM VÀ LẬP BÁO CÁO

TIẾN HÀNH TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN - Truyền thông sau sự kiện bao gồm các hoạt động sau

Xin phép được ôm vào lòng tất cả tình yêu thương mà thầy cô, cùng tất cả các bạn đã dành cho PR-Collection. Xin gửi vô vàng tình cảm đến hai MC “Kim Nhản” và “Trọng Lượng” đã dẫn dắt chương trình một cách hoàn hảo nhất. Gửi lời cảm ơn rất lớn đối với các nhân vật chính trong buổi trình diễn, đó chính là các model đã ngày đêm tập luyện để hỗ trợ cho sự kiện.

BTC xin cảm ơn “Phúc Bảo, Thiên Hữu, Phạm Trí, Triệu Định, Chí Rước, Tùng Trần, Đức Nguyên, Anh Thư, Minh Châu, Hải Hà, Trà My, Thị Nhanh, An Tâm, Hồng Nhật, Thanh Bùi”. Song đó, chúng em xin được gửi lời cảm ơn đến bộ phận hiệu ứng với sự hỗ trợ từ anh “Huỳnh Anh Huy”, đã đóng góp công sức cho buổi biểu diễn cũng như nhận được những lời nhận xét từ anh. Lời cảm ơn tiếp theo PR- Collection muốn gửi đến chính là anh “Nhựt Trường” và anh “Duy Nguyễn”, cùng sự hỗ trợ vô cùng nhiệt tình đến từ bạn “Đăng Khoa” đã góp phần lưu giữ cho sự kiện những khoảnh khắc tuyệt đẹp.

Chúng em xin gửi một lời cảm ơn đến anh “Kiên Định” đã hỗ trợ dụng cụ liên lạc, xin được trân quý sự đóng góp từ anh. Các bạn mẫu có thể trở nên lộng lẫy, không thể nào thiếu đôi bàn tay khéo léo của team makeup “Thảo Ly” và “Phú Lương”. Không thể nào không nhắc tới đại sứ thương hiệu của PR-Collection thầy “Quang Triệu”, chúng em muốn gửi đến thầy lời cảm ơn sâu sắc, cảm ơn thầy đã luôn dành sự ủng hộ, chỉ dẫn tận tình cũng như đã yêu thương chúng em trong quá trình tổ chức sự kiện.

Và đặc biệt hơn trên hết, BTC chúng em muốn dành đôi lời cảm ơn thân thương đến với một người vô cùng đặc biệt, một người đã chỉ dạy chúng em rất tận tình, luôn đồng hành cùng với team từ những ngày đầu, luôn là người truyền lửa và tạo động lực cho chúng em đó chính là thầy “Lai Phước Minh”. Tuy rằng trong quá trình chuẩn bị đã có những lúc chúng em đã làm không tốt, có những thiếu sót, nhưng mà thầy vẫn luôn ở đó,. Một lần nữa, chúng em – tập thể team PR-Collection xin gửi đến thầy một lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất.

Lời cuối cùng, BTC muốn gửi lời cảm ơn đến tất cả quý khán giả đã dành thời gian quý báu của mình để đến tham dự show diễn thời trang này, cảm ơn mọi người đã yêu thương – đó theo dừi hành trỡnh của PR-Collection. Chỳng tụi sẽ luụn đún nhận, ghi nhớ và trân quý những tình yêu thương mà mọi người đã dành cho PCPteam & Hugsteam. “ Có những điều mà chúng ta vừa trải qua nhưng lại không muốn quên, những hình ảnh BTC tất bật chuẩn bị cho đứa con tinh thần.