Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế: Tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Havico

Công tác quản Lý chỉ phí sản xuất kinh doanh có một ý nghĩa quan trong đối với các 1g nhân viên trong Cong doanh nghiệp nói chung và Công ty Cô phẩn Xây dựng và Thương mại Havico nói riê

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan luận văn được hoàn thành là do sự cố găng, nỗ lực của bản thân,

dựa vào kiến thức đã học trong trường và kiến thức thực tế qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Havico Kết quả nghiên cứu trong luận văn đảm bảo trung thực và chưa được công bố trong bất cứ một công trình khoa hoc nao trước đây.

Luận văn là công trình nghiên cứu độc lập tác giả và phù hợp với chuyên ngành đào

tạo, sỐ liệu thực tế dựa vào các tài liệu báo cáo Công ty Cô phần Xây dựng và

Thương mại Havico.

Hà Nội, ngày 25 tháng 8 năm 2017

Tác giả luận văn

Nguyễn Thúy Nga

LỜI CẢM ON

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đỀ ti, tác giả đã nhận được sự quan tâm,hướng dẫn tận tình của Thay giáo PGS.TS Nguyễn Bá Uân, cùng nhiều ý kiến6p ý của các thầy, cô Khoa Kinh tế và Quản lý Trường Đại học Thuỷ lợi

Yớới lồng kính trọng và sự bit ơn sâu sắc, ác giá xin chân thành cảm ơn các thầy

cô phòng Quin lý dio tạo Đại học và Sau đại học, các thầy cô Khoa Kinh t và

Quin lý đã giúp đỡ tác giả trong quá tình học tập tại Trường Đại học Thủy lợi

thực hiện để

chân thành và sâu sắc tới các thầy giáo, cô giáo đã nhiệt tình giảng dạy, trang bị cũng như quá trình nghiên c luận văn, xin bày tỏ lòng biết ơn

kiến thức để tác giả có cơ sở khoa học hoàn thành bản luận văn

“ác giả xin trân tong cảm ơn sự động viên, giáp đỡ nhiệt tình của tp thể lãnh đạo, cần bộ công nhân viên (CBCNV) các phòng ban thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng

Và Thương mại Havico đã tạo điều kiện để tác gid hoàn thành luận văn này,

Do trình độ, kính nghiệm va thời gian nghiên cứu hạn chỗ nên luận văn khổ tránh.

khỏi những thiểu sót, tác gid rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy

cô để luận văn được hoàn thiện hon và có giá trị thực tiễn hơn nữa.

Xin trân trọng cảm ơn!

Ha Nội, ngày 25 thing 8 năm 2017

Nguyễn Thúy Nga

MỤC LỤC

LỠI CAM DOAN i LOICAM ON ii

DANH MỤC CÁC SƠ ĐÔ HÌNH VE_ vi

DANH MỤC CÁC CHỮ VIET TAT viii

PHAN MỞ DAU 1

1 Tính cấp thiết của đ ti 1

2 Mục dich nghiên cứu, 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiền cứu ?

" 2

4, Phương pháp nghiên

CHUONG 1, CƠ SỞ LÝ LUẬN VE CHI PHI VÀ QUAN LÝ CHI PHÍ SAN

XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 3 1.1 Khái niệm và phan loại chi phí sin xuất kinh doanh trong doanh nghiệp 3

1.1.1 Khai niệm chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp 3

1.1.2 Phân loại chỉ phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp 5

1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp 101.2.1, Khái niệm, vai trồ quản lý chỉ ph sản xuất kinh doanh, 10

1.2.2 Nội dung quan ýchỉ phí sản xuất kinh doanh, la

1.23 Phương pháp và công cụ quản lý chỉ phí sin xuất kinh doanh rong doanh nghiệp 16

1.2.4 Một số chỉ tiêu đánh giá công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh

18

a xv ih doanh 20

nghỉ

125 ác nhân t ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí

1.3 Kinh nghiệm về quản lý chỉ phí sản xuất kỉnh doanh của doanh nghiệp 28

1.3.1 Kinh nghiệm quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh của một số doanh nghiệp 23 1.3.1.1 Kinh nghiệm ở nước ngoài 23 1.3.2 Bài học kinh nghiệm rút ra cho Công ty 25

1.4 Những công trình nghiên cứu có liền quan đến đ 26

Ké luận Chương 1 28HUONG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TAC QUAN LY CHI PHI SAN XUẤTKINH DOANH TẠI CÔNG TY CO PHAN XÂY DỰNG VA THƯƠNG MAT

HAVICO 2»

2.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Havico 2

2.4.1 Quá trình hình thành và phát tiễn của Công ty 2

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh chính 30

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy 30

2.2 Tình hình sin xuất kinh doanh của công ty qua một số năm 3

2.2.1 Nhiệm vụ dit ra cho công ty 3 2.2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kính doanh của công ty 3

2.3 Thực trạng công ác quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh cia Công ty 382.3.1 Lap kế hoạch chi phi sin xuất kinh doanh 382.32 Công tác xây dựng định mức chỉ phí sin xuất 40

2.3.3 Tổ chức tién khai thực hiện kế hoạch chỉ phi sin xuất kỉnh doanh 42 2.3.4 Công tác kiễm soát chỉ phí sin xuất kinh doanh si

24 Binh giá chung về công tác quản ý chỉ phí sản xuất kinh doanh cia Công ty Cổ

phần xây dựng và thương mại Havico 56 24.1 Những mặt thuận lợi và kết quá dat được trong công tác quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh 56

sn nhân 59

24.2 Những tn tiv nguy

Kế luận Chương 2 61CHUONG 3, MỘT SỐ GIẢI PHÁP TANG CƯỜNG CONG TAC QUAN LYCHI PHI SAN XUAT KINH DOANH TẠI CONG TY CO PHAN XÂY DUNG

VA THƯƠNG MẠI HAVICO 623.1 Dinh hướng và mục iêu phát iển của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương

mai HaViCo trong thi gian ei @

3.1.1 Định hướng chung 6

3.1.2 Định hướng trong quan lý chỉ phí sản xuất kinh doanh 2

3⁄2 Nguyên tie đề xuất các giải pháp 6t

3.2.1, Nguyên tắc khoa học, khách quan, toàn diện “ 3.2.2 Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả 64 3.23 Nguyên tắc tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành 6s

3.24, Nguyên tắc kết hop hài hòa các loại lợi ch 65

ái pháp tăng cường công tác quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây đụng và Thương mại Havico 6

33.1, Rà soát bộ máy, bổ tí lực lượng lao động và tả lương hợp lý “

33.2 Hoàn thiện công tác xây dụng định mức chỉ phí theo kế hoạch và giao khoán chỉ phí or

3.3.3 Tăng cường công tác kiém tra, kiểm soit chi phí sản xuất kinh doanh 71

3.34, Tang cường quản lý chỉ phí quản lý chung 15 3.35, Diy nhanh áp dung thành tựu khoa học kỹ thuật vào s 16 3.36, Tang cường hiệu quả quản lý va sử dụng vốn n

3.3.7 Biện pháp làm tăng năng suất lao động 78

3.39 Biện pháp lim ting năng suất lao dng 19

3.3.10 Tăng cường phân tích biển động chỉ phí thực tế so với định mức 793.3.11 Nâng cao chit lượng nguồn nhân lực 82KET LUẬN VA KIÊN NGHỊ 85

1 Kếtluận 85

2 Kiến nghị 86

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỎ HÌNH VE

Hình 2.1 Sơ đồ tổ chị

Hình 3,1 Sơ đỗ quá trình lập dự toán 72

bộ máy quản lý Công ty Cé phần Xây dựng và Thương mại Havico 33

DANH MỤC CÁC BANG BIEU

Bảng 2.1, Báo cáo kết quả hoạt động SXKD của Công ty từ 2014 đến 2016 35

Bảng 2.2 Một số ig trình điễn hình Công ty đã và đang thi công 37

Bang 2.3 Một số dự án Công ty lim chủ đầu tư 38

Bảng 2.4 Bảng kế hoạch chỉ phí cho công tình Cai tạo, nâng cắp đường Khe Mo = La DẪY 39

Bảng 2.5 Định mức vật liệu, nhân công, máy thỉ công hạng mục công việc rải thảm mặt đường bê tông nhựa 4 Bang 2.6 Định mức hao phí nhiề tu, nhân công, máy thi công AL

Bảng 27 Tổng hợp kế hoạch chi phi va thực hiện quản lý chỉ phí của một số công

trình năm 2015 - 2016 4

Bảng 2.8 Tổng hợp sổ liệ ti chính cho 3 năm gần nhất 44 Bảng 2.9 Tổng hợp chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ từ 2014 đến 2016 45 Bảng 2.10 Tổng hợp số lượng danh mục ti sin được sửa chia 46

Bảng 2.11 Tổng hợp sử dung chi phi tiền lương năm 2014 - 2016 47

Bảng 2.12 Tổng hop CP quản lý doanh nghiệp của Công ty năm 2016 48Bảng 2.13 Tổng hợp một số may móc thiết bị của Công ty 49Bang 2.14 Tổng hợp chi phi trích khấu hao tai sản cổ định 2014 - 2016 50

Bang 2.15 Tổng hợp một số khoản chỉ khác từ 2014 đến 2016 50 Bảng 2.16 Tổng hợp doanh thu, lợi nhuận 2014- 2016 s Bảng 3.1 Tỷ lệ lao động trực tgp, gián tp trước và sau khi sắp xếp _ Bảng 3.2 So sánh chi phí quyết toán của Công ty năm 2016 và chi phí khi khoán theo dom giá tổng hợp, n

DANH MỤC CÁC CHỮ VIET TAT

Chir viết tắt Nghĩa đầy đủ

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bao hiểm thất nghiệp

BCHCT Ban chỉ huy công trường

KSNB Kiểm soát nội bộ

SXKD Sản xuất kinh doanh.

MO DAU

1 Tính cấp thiết của để tài

“Trong sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, quản trị tài chính là công cụ

«quan trong phục vụ cho việc quản lý nh tế cả vỀ mặt vi mô và vĩ mô Muỗn có được

lợi nhuận trong cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên.

«quan tâm đến chi phí sản xuất Do dé công tắc quản lý chỉ phí là công việc trọng tâm

và luôn được xoay quanh trước các quyết định quản tr tài chính Việc doanh nghiệp có

tổn ti bay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bù dip được chỉ phí bỏ

ra trong quá tình sản xuất kinh doanh hay không Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp

phải tính toán hợp lý chỉ phí sản xuất và thực hiện quá trình sản xuất theo đúng sự tính

toán Ấy Chi phí là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động sản

xuất của doanh nghiệp, Chỉ phí sản xuất sin phẩm thấp hay cao, giảm hay ting phản

ất quả của việc quản lý, sử dụng vật tr ao động tién vẫn Việc phần đấu

chi phí sản xuất là mục tiêu quan trong không những của mọi doanh nghiệp mà còn

vấn dé quan tâm của toàn xã hội Vì vậy, công tác quản lý chi phí sản xuất là một khâu.

«quan trọng đảm bảo cung cấp thông tin kip thời chính xác về kết quả hoạt động sảnxuất, đáp ứng nhủ chu trong việc ra quyết định quan lý, là yêu tổ đảm bảo sự tổn ti và

phát triển của doanh nghiệp nổi riêng, tăng trưởng và phát triển nén kinh tế nói chung.

Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt và khốc liệt, vi vậy để tổn ti và phát tiển được thi yêu cầu đặt ra cho các doanh nghiệp là phải sn xuất rà

ce sản phẩm với giá thành thấp nhất và di căng với dé là chỉ phi sản xuất thấp nhắtĐiều đó có nghĩa là các doanh nghiệp nói chung, các doanh nghiệp quan lý khai thác.sông tình thủy lợi nói riêng, cần phả tính toán hợp lý chỉ phí sản xuất và thực hiện

‘qua trình sản xuất theo đúng mục tỉ đề ra Vì chi phí là chỉ tiêu quan trọng để phản

nh hiệu quả hoạt động sin xuất của doanh nghiệp nên chỉ phí sản xuất sản phẩm thấp

hay 20, giảm hay tăng phan nh kết qua của việc quản lý, sử đụng vật t lao động tiễn

vốn của doanh nghiệp Do đó, chỉ phí là yếu tố đảm bảo sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp nó riêng, tăng trường và phát trién nên kin tẾ nói chung Chipxuất kinh doanh trong Công ty được quản lý tốt sẽ góp phần hạ giá thành, góp phn

nâng cao hiệu quả kinh doanh và nâng cao đời sống cần bộ

ty Công tác quản Lý chỉ phí sản xuất kinh doanh có một ý nghĩa quan trong đối với các

1g nhân viên trong Cong

doanh nghiệp nói chung và Công ty Cô phẩn Xây dựng và Thương mại Havico nói

riêng, Đó cũng chính là lý do học viên chọn đề tà "Tăng cường công tác quân lý chỉ

‘ang ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Hanico" làm

thức đã

hi sản xuất nh doanh

đề ti luận văn tốt nghiệp của mình với kỳ vọng được dng gốp những

được họ tp, nghiên cứu vào quá tình quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị

2 Mục đích nghiên cứu

Luận văn nghiên cứu nhằm mục dich để xuất một số giải pháp cơ bản, có tính khả thi

nhằm tăng cường hơn nữa công tác quản lý phí sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ, phần Xây dựng và Thương mại Havico.

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4 Déi tượng nghiên cứu của đề tài

Di tượng nghiên cứu của dề tả là công tác quản lý chỉ phí sản xuất nh doanh cũa

doanh nghiệp và ede nhân tổ ảnh hưởng đến chất lượng công tác quản ý chỉ phí sin xuất

kinh doanh trong doanh nghiệp.

b Pham vi nghiên cứu của dé tài

mặt không gian và nội dung: đề tài tập trung nghiên cứu nhân tổ ảnh hưởng chỉ

phối đến chi phí sản xuất tong hoạt động sản xuất kính doanh tại Công ty Cỏ phần

dựng và Thương mại Havico.

~ Vé thot gian: Luận văn sẽ tập trung thu thập thông tin và số liga của doanh nghiệpđến năm 2016 để nghiên cứu, phân tích từ đỏ đề xuất các giải pháp cho những nămtiếp theo

4 Phương pháp nghiên cứu

Để thực hiện nhũng nội dung nghiền cứu, luận văn sử dụng các phương pháp nghiên

cứu như: Phương pháp hệ thống hỏa; phương pháp nghiên cứu hệ thống các văn bản

pháp quy; phương pháp điều tra thu thập số liệu; phương pháp tổng hợp; phương pháp

phân tích so sánh và một số phương pháp nghiên cứu kết hợp khác.

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VE CHI PHÍ VÀ QUAN LÝ CHI PHI SANXUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm và phân loại chỉ phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm chỉ phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

“rong quá tình hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ phí phát sinh liên quan đến mọi

hoạt động, mọi bộ phận của doanh nghiệp, có nhiều khái niệm về chí phí vì chỉ phí phát sinh và sử dụng cho một số mục đích cụ thể, cách ma chỉ phí được sử dụng sẽ định cách tính toán, ghỉ nhận, phân tích, xử lý chỉ phí.

“rong kế toán ti chính thi chi phí bao gdm các chỉ phí sản xuất kính doanh phát sinh

trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chỉ phí

Khác Theo chuỗn mục chung - chuỗn mực KẾ toán Việt Nam ban hành và công bổtheo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 thing 12 năm 2002 của Bộ trường Bộ

Tài chính thì chỉ phí bao gồm các chỉ phí sin xuất, kinh doanh phát sinh tong quá

trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp va các chi phí khác.

Chi phí sản xuất, kính doanh phát sinh trong quá tình hoạt động kinh doanh thông

Chi phí khác bao gồm các chỉ phí ngoài các chỉ phí sin xuắc, kỉnh doanh phát sinh

trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như: chỉ phí về

thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm

hợp đồng,

‘Theo tác giả luận án tién sĩ v

mía đường trên dia bàn tinh Thanh Hóa” cho rằng "chí phí cổ thể là phí tổn thực tế đã

loàn thiện kể toán quản tr chỉ phí trong các doanh nghiệp.

chi ra rong quá ình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày khi tổ chức thựchiện, kiểm tra, ra quyết định và cũng có thé ka chỉ phí ước tính khi thực hiện dự ánhay giá trị lợi ích mắt di khi lựa chọn phương án, hoạt động này mà bỏ qua cơ hội

kính doanh khác” Theo đồ chi phí có thé là những khoản chỉ phí đã phát sinh hoặc

các chỉ phí chưa phát sinh, chỉ phí cơ hội hay chỉ phí ước tính Chỉ phí không phải gắn

liền với một kỳ kế toán cụ thé nào mà nó được xem x ới các phương ân, các cơ hội kinh doanh, quyết định kinh doanh cụ th.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tién của toàn bộ các hao phí về:lao động sống tức là lao động tạo ra gid tri mới va lao động vật hoá tức là giá tị của tr

liệu sản xuất mà doanh nghiệp phải chỉ ra để tiền hành sản xuất sản phẩm rong một

thời gian nhất định [8

(Qua tinh sản xuất hàng hoá là quá tình kết hợp à tiêu hao của ba yếu tố: tư liệu lao

động, đối tượng lao động và sức lao động Như vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá,

doanh nghiệp phải bỏ chỉ phí về sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động,

Sự hình ứ

khách quan,

inh nên các chỉ phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tắt yếu

vác chỉ phí mà đoanh nghiệp chi ra có thành nên giá tr của sản phẩm, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu ding của xã hội

Giá tị sin phẩm, hàng hóa: W = C+ V + M

Trong đó,

= W: Giá tr sản phẩm hàng hóa

= C:là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã ti u hao trong quá trình tạo ra sản phẩm dich

vụ như: khẩu hao tài sản cổ định, chỉ phí nguyên vật liệu, công cụ, năng lượng bộ

phận này được gọi là hao phí vật chất

- Vi a chỉ phíiễn lương, tin công phải trả cho người lao động tham gia quá tinh sin

xuất go ra sản phẩm, dich vụ, được gọi là hao phí lao động cin thế

~ M: là giá trì mới do lao động sống tạ ra trong quá tình hoạt động sản xuất ra giá tỉ

san phẩm, dich vụ

Tiếp theo sau quá tình sản xuất doanh nghiệp phải ổ chúc việc tiêu thụ sản phẩm đểthu tiền về Để thực hiện được việc này, doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những chỉ phínhất định chẳng hạn như chi phí đồng gối sin phim, chi phí vận chuyển, bốc đỡ, bio

quản sản phẩm Hơn nữa, trong diều kiện nền kinh té thị trường có sự cạnh tranh như

hiện nay, ngoài các chi phí tiêu thụ trên, doanh nghiệp còn phải bỏ ra chí phí để nghiên

cứu thị tường, chỉ phí quảng cáo để gi thiệu sản phẩm, chỉ phí bảo hành sản phẩm.

Những khoản chỉ phí này phát sinh trong lĩnh vực lưu thông sản phẩm nên được gọi là.

chỉ phí tiêu thụ hay chỉ phí lưu thông sản phẩm

Ngoài những chi phí nêu trên, doanh nghỉ cn phải thực hiện được nghĩa vụ của

mình với Nhà nước như nộp thu giá trị gia tăng, thu xuất nhập khẩu, th tiêu thụđặc biệt, thuế khai thác tài nguyên Những khoản chỉ phí này đều diễn ra trong quátrình kinh doanh vì thể dé cũng là khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

“Trong luận văn này, khái niệm về chí phí sản xuất được hiểu như sau: chi phí sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là toàn bộ chỉ phí sản xuất, chỉ phí Why sản

phẩm, các khoản tiền thuế và các chỉ phí bằng tiền khác mà doanh nghiệp phải bổ rà

để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Chi phí của

doanh nghiệp là chỉ phí cá bit, chịu sự kiểm soát quản lý của doanh nghiệp Do vậy cquản lý tốt chỉ phí đông vai trò quan trọng trong hoạt động quản trị doanh nghiệp.

1.1.2, Phân loại chỉ phí sân xuất kình doanh trong doanh nghiệp

“Chỉ phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp gồm nhiều loại chỉ phí và phát sinh

thường xuyên trong quấ tình sản xuất kính doanh, mỗi loại chỉ phi có đặc tính côngdụng khác nhau do vậy yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau Để quản lýtốt chỉ phí sin xuất kinh doanh, doanh nghiệp cin phải tiến hành phân loại chỉ phí đểdấp ứng đầy đủ những thông tin cần thiết cho việc tính toán hi quả các phương án

sản xuất, phục vụ tốt cho công tác kiểm tra, giám xát chỉ phí sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp Phân loại chỉ phí sản xuất kinh doanh có nhiễu cách phân loại như sau:

1.1.2.1, Phân loại chỉ phí theo yếu tổ chỉ phí

Ất kinh tếPhân loại chỉ phí theo yếu tổ chi phí tức là phân loại theo nội dung, tính cl

của chỉ phí, cách phân loại này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chỉ phí m:

doanh nghiệp đã chỉ ra, giúp cho việc xây dựng và phân tí định mức vốn lưu động.

cũng như việc lập kiểm tra và phân tích dự toán chỉ phí để phục vụ cho việc tập hop

{quan lý các chỉ phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến

địa điểm phát sinh và chỉ phi được dùng cho mục đích gi trong sản xuất Theo cách

phân loại này ch phí sản xuất kinh doanh (SXKD) được chia thành cúc chỉ phí sau:

= Chỉ phí nguyên liệu, vật liệu bao gdm toàn bộ giá tr tài nguyên vật liệu chính

nguyên vật liệu phụ phụ tầng thay thể, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh

doanh rong kỳ (loại trữ giá trị dmg Không hết nhập lại kho và phể liệu thu hồi cùng

với nhiên liệu động lực).

nhiên liệu, động lục mua ngoài sit dụng vào quá tình sản xuất kinh doanh

trong ky (ir số dùng không hết nhập li kho và phể liệu thu hồ),

- Chi phí ền lương và các khoản phụ cắp lương: phản ánh tổng số iễn lương và phụcắp mang tinh chit lương chủ doanh nghiệp phải trả cho cán bộ công nhân viên chức

và người lao động

- Chỉ phí bio

tiên tổng số tiền lương và phụ cắp lương chi doanh nghiệp phải trả cho

xã hội bảo hiểm y t , kinh phí công đoàn trích theo ty lệ quy định

ng nhân viên chức và người lao động.

Chi phí khẩu hao tài sản cổ định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cổ định phải tích

trong kỳ của tat cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong ky

- Chỉ phí dịch vụ mua ngoài: là số iền trả cho dich vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất cia doanh nghiệp.

- Chỉ phí khác bằng tin à toàn bộ các chỉ phí khác bằng tiễn chưa phần ánh vào các

yếu tổ trên dùng vào quá tình sản xuất kinh doanh trong kỹ:

1.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chỉ phí

“Theo cách phân loại này, những khoản chỉ phí có cùng công dụng kinh té,

kinh tế Phân

cùng mục đích sử dụng được xếp thành một khoản mục, không phân biệt tính et

loại chỉ ph sản xuất theo cách này giúp quản lý định mức chỉ p

công tác tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, có ba khoản mục chỉ phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gdm các chỉ phí vé nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu

trực tip dùng vào sin xuất kính doanh

~ Chi phí nhân công trực tiếp: là các chỉ phí phải trả cho công nhân trực tiếp s

sản phẩm như tiễn lương, các khoản phụ cắp, các khoản bảo hiểm xi hội,

16, kinh phí công đoàn trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp.

- Chỉ phí sử dựng máy thi công: máy móc thi công là loại máy phục vụ sản xuất Chỉ

phí này bao gồm chỉ phí cho các máy nhằm thực hiện khối lượng sàn xuất bằng máy.

Chỉ phí sử dụng máy thi công gdm chi phí thường xuy ên và chỉ phi tam thời:

+ Chỉ phí thường xuyên cho hoạt động của máy thi công gồm: lương chính, phụ của

công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công, chi phí nguyên liệu, vật liệu, công cụ

1 cổ định (TSCĐ), chỉ phí dich vụ mua ngoà

chữa nhỏ, diện, nước, ảo hiểm xe, mấy) và các chỉ phí khác bằng tiền

+Chi phí tạm thời: chỉ phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu, ), chi phí công trình tạm thời cho máy thi công lều, kn, bệ, đường ray chạy máy )

= Chỉ phí sản xuất chung: là những chỉ phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng

sản xuất (rit chỉ phí vật liệu và nhân công trực tiếp)

~ Chỉ phí bán hàng: 1 chỉ phí lưu thông, chỉ phí tiếp thị phát sinh trong quá tinh tiêu

thụ sin phim, hàng hóa dich vụ bao gồm: chỉ phí xúc tiến ký kết hợp đồng, chỉ phí bàn

giao quyết toán công trình

~ Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chỉ phí guản lý kính donnh, chỉ phí hành

chính, các chỉ phí khác lin quan đến hoạt động sản xuất của toàn doanh nghiệp Cụ

thể khoản mục chi phí này gồm: chỉ phí tiền lương và các khoản phụ cắp, các khoản

Kinh phí inh dùng

trích theo lương theo quy định của nhà nước (Bảo hiểm y tỀ, bảo hiểm xã hi

công đoàn) của cán bộ quản lý, cán bộ hình chính, tiễn khẩu ha ti sản

cho doanh nghiệp, thuế, lệ phi, chỉ phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phíbằng tê khác

1.1.23 Phân loại chỉ phí sản xuấ theo mỗi quan hệ giãu chỉ phí sản xuất với Khối

lượng sản xuất san phẩm

Việc phân loại chỉ phí theo iêu thức tên có ý nghĩa lớn trong công tác quản lý doanh nghiệp nó giúp nhà quản lý m ra các biện pháp quấn lý thích ứng với tùng loại chỉ

phi để hạ thấp giá thành sin phẩm Nó cũng giúp cho việc phân diém hoà vốn để xácđịnh được khối lượng sản xuất nhằm đạt hiệu quả kính tế cao,

“Căn cứ vào mối quan hệ giữa chỉ phí sin xuất với khối lượng sin phẩm, công việc lao

vụ sản xuất ong kỷ, chỉ phí sin xuất được chia im ba lại:

Chỉ phí cố định (hay chỉ phí bắt biến) là những chỉ phí không thay đổi về tổng số

khi tổng khối lượng sản phẩm thay đổi Nhưng chỉ phí cỗ định chỉ giữ nguyên trong mức độ phạm vi phù hop định phí một đơn vị sản phẩm thay đổi khi sản lượng thay đối

~ Chỉ phí biển đổi (hay còn gọi là chi phí khả biển): là những chi phí bị biển động mộtsách trực tip theo sự thay đổi của khỗi lượng sin xuất sin phẩm các chỉ phí này cũng

tăng the tỷ ệ (ương ứng, Thuộc v chỉ phí khả in bao gồm chỉ phí vậtiệu trực if,

chỉ phí nhân công trực tếp

- Chí phí bắt biển và khả biến hỗn hợp: Là loại chỉ phí có một phn Tachi phí bắt biến

và một phần là chi phí khả biển như chỉ phí tiền điện thon ign 1.1.2.4 Theo phương pháp tập hợp chỉ phí và đổi tượng chịu chỉ phí- Chi phí trục tiếp: là những chỉ phí sản

số quan hệ trực vie sản xuất ra một loi sản phim, một công việc nhất

định Với những chi phí này kế toán có thể căn cứ số liệu tir chứng từ kế toán để ghỉ

trực tiếp cho từng đồ tượng chịu chỉ phí.

- Chỉ phí giántếp: là những chi phí sản suất có li quan đến việc sản xuất ra nhiều

loại sản phẩm, nhiều công việc Đối với những chỉ phí này kế toán phải tập hợp lại

cuối ky li hành phân bổ cho các đổi tượng liên quan theo những tiêu chuẩn nhất định Phân loại chi phí sản xuất theo cách này giúp xác định phương pháp kế toán tập

hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng được đúng đắn và hop lý, chính xác

1.1.2.5 Phân loại chi phi sản xuất theo thẩm quyền ra quyết định

- Chi phí kiểm soát được và chỉ phí không kiểm soát được

Một khoản chi phí được xem là chỉ phí có thể kiểm soát được hoặc là chỉ phí không

kiếm soát được ở một cắp quản lý nào đó là way thuộc vào Khả năng cắp quản lý này

số thể ra các quyết định để chỉ phối, tác động đến khoản chỉ phí đỏ hay không

"Như vậy, nói đến khía cạnh quản lý chỉ phí bao giờ cũng gắn liễn với một cấp quản If

nhất định: Khoản chỉ phí mà ở một cắp quản lý nào đó có quyền ra quyết định để chỉphối nó thì được gọi là chỉ phí kiểm soát được (ở cấp quản lý đó), nếu ngược li là

chỉ phí Không kiểm soát được

~ Chỉ phí kiểm soát được là các khoản chỉ phí

được gi

một đơn vị nội bộ phụ thuộc vào mức độ phi

một đơn vị mà nhà quản lý ở cắp đó quyền hạn và chịu trách nhiệm quản lý Phạm vi chỉ phí kiểm soát được ở

quân lý chỉ phí cho nhà quản lý:

ở cấp đô như: chỉ ph nguyên nhiên vật liệu, chi phí máy thi công, khẩu hao, chỉ phi

công lần trại kho bãi

Hinh 1.1: Sơ đỗ tổng quan phân loại chỉ phí rong sản xuất

(Cai paisa iar

(Cứ phí sin phẩm )

— ha.a) ‘Chi phí tien lượt i phí sẵn xui

[Phi phi nguyen lieu eal oe Catia

Mực tiếp | na chung

Chi phi ban dau) ‘Chi phi bién đối

Chi phi ngoài sản xuất

khoản chỉ phí phát sinh ở ngoài phạm vi quản lý của bộ phận hoặc là

phí phát sinh thuộc phạm vi hoạt động của bộ phận nhưng thuộc q

kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được sẽ tạo điều kiện định bướng cho việc

thực hiện chức năng kiểm soát của nhà quản lý

~ Chỉ phí rong quá tình kiểm tra và ra quyết định

“rong quá tình kiểm tra và rũ quyết định các nhà quản lý còn phải quan tâm đến các

được cho di người quản lý quyết định lựa chọn thục hiện theo phương án nào,

như chỉ phí ầm hiểu và khảo sát dự án.

- Chi pl

trong quyết định lựa chọn phương án tối ưu Chi phí chênh lệch được hiểu là phan

nh lệch: xuất hiện khỉ so sinh chỉ phí gốn liền với các phương ấn

giá trị khác nhau của các loại chỉ phí của một phương án này so với một phương

án khác,

- Chỉ phí cơ hội: chỉ phí cơ hi là những thu nhập tiềm tang bị mắt di khi lựa chon thực hiện phương én này thay cho phương án khác

Có nhiều cách phân loại chỉ phí sản xuất mỗi cách có đặc điểm riêng nhưng các cách

phân loại lại có mỗi quan hệ mật thiết với nhau Tuy vào đặc điểm sản xuất kinh đoanh

mà các doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho đơn vi mình một cách phân loại phi hợp nhất

phục vụ cho công tác quản lý chỉ phí cũng như kiểm tra và ra quyết định tại doanh

nghiệp,

1.2 Quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

1.3.1 Khái niệm, vai trò quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh

1.2.1.1 Khái niện quan lý củ phí sản xuất kinh doanh

Quan lý trong kính doanh hay quản lý rong cá tổ chức nhân sự nói chung là hình

động đưa các cá nhân trong tổ chức làm việc cùng nhau dé thực hiện, hoàn thành mục.

tiêu chung Công việc quản lý bao gm 5 nhiệm vụ: xây dựng kế hoạch, ổ chức, chỉ

huy, phối hợp và kiểm soát Trong đó, các nguồn lục có thé được sử dụng và dB quản

lý à nhân lực, ti chính, công nghệ và thiên nhiên

Đối với người quản lý thì chỉ phí là mỗi quan tâm hàng đầu bởi vì lợi nhuận nhiều hay

ít chịu anh hướng trục iếp của các chỉ phí đã chỉ ra Do đồ vẫn đề được đặt ra là lầm

sao kiểm soát được chỉ phi, nhận diện, phân ích các hoạt động sinh ra chỉ phí là điều

máu chốt dé có thé quản lý chỉ phí, từ đó cố những quyết định ding din trong hoạt

tổng hop.

các nguồn vốn và chỉ phí, từ đó đưa ra

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trên thục tế, quản lý chỉ phí

phân tích, đánh giá thực trạng về việc sử du

những quyết định v các chỉ phí ngắn hạn cũng như dài hạn của doanh nghiệp

(Quant chỉ phí là sự kết hợp của các kỹ thuật tập hợp tinh toán, phân ich và kiểm soát để

chính, thông tin phí ti chính)

phục vụ cho quân tị donnh nghiệp Đồi tượng của quản tị chỉ phí là các thông tn về chỉ

cung cắp các thông tin chỉ phí (bao cả thông tin

phí, một sự thay đổi của chỉ phí sẽ tác động trực tiếp đến kết quả hoạt động của doanh

nghiệp.

Tóm lai, Quin lý chỉ phí sản xuất kinh doanh bao gồm một hệ thẳng các phương pháp

Tập ké hoạch và kiém soát các hoạt động phát sinh chỉ phí của doanh nghiệp lin quan

đến mục tiêu chiến lược ngắn hạn và dài hạn của daanh nghiệp

Muc dich quản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cia các nhà quản lý

là đạt được lợi nhuận tối đa với chỉ phí ít nhất nên họ luôn quan tâm đến chỉ phí

như: Tính toán chi phi, lập dự toán cồng như xây dựng định mức phí kim cơ sở cho kiểm soát và kiểm tra việc thực hiện định mức và dự toán chi phí Nếu như thông tin

kế toán chi phí cung cắp là những thông tin quá khứ, thì thông tin quản lý chỉ phí từ

các nhà quản lý là quá trình phân tích các thông tin quá khứ và những thông tin có tính

dự báo thông qua việc lập kế hoạch và dự toán trên cơ sở định mức chỉ phí nhằm kiểm.soái chỉ phí thự tế, đồng thời là cơ sở để nhà quản lý doanh nghiệp ra quyết định về

vife Iva chọn các quyết định về giá bán sản phim, kí kết hợp đồng, tếp tục sản xuất hay thuê ngoài.

Có thể nói, quản lý chỉ phí sân xuất kính doanh là một yéu ổ thiết yếu rong đầu tư vàkinh đoanh Quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh luôn đóng vai trò quan trọng trong bat

cứ kế hoạch mở rộng và ting trưởng kônh doanh nào Các doanh nghiệp muốn tingtrưởng và diy mạnh lợi nhuận cần không ngừng tìm kiếm những phương thức quản lý

à sử đụng hiệu quả nhất các nguồn vén, chỉ phí sản xuất kính doanh, đồng thi phải tidầu tư các khoản tiền đồ cho những cơ hội tăng trưởng trién vọng nhất

1.2.1.2 ¥nghta, vai rb của công tác quân Ichi phi sản xuất kinh doanh

Việc quản lý chỉ phí ảnh hường tắt lớn tới sự tồn tăng trưởng và thành công của

một doanh nghiệp, sẽ là miu chốt rong việc đưa ra quyết định, đánh giá hiệu quả làmvige, giữ vai tr cổ vẫn cho doanh nghệp và giáp doanh nghiệp sử dung một cách tối

uu nhất các nguồn tài nguyên Quản lý chỉ phí giúp tối ưu hóa trong việc sử dụng các,

"nguồn lực có sẵn như: nhân lực, nguyên vật liệu, mấy móc Do đó, việc quản lý chỉ phí

tốt sẽ tạo điều kiện trong việc chuẩn bị các kế hoạch phát triển, mỡ rộng và mang lại

sự thành công cho doanh nghiệp Trên thực tế, sự tht bại của một tổ chức kinh doanhkhông phải là do thiếu nguồn tài chính mà là kết quả của việc quản lý nguồn vốnkhông hiệu qua, sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính mang lại lợi nhuận tối đa cho.doanh nghiệp khi sử dạng tối ưu các nguồn vốn

+ Quin lý chỉ phí hiệu quả sẽ cung cấp thông tin gy 10 và ngoài đời thực một cách đầy đủ và Khoa học nhất, Điều này giúp cho việc đánh gi lợi nhuận của

sản xuất kinh đoanh được chính xác hơn, từ đó doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định.

đúng din giúp giảm thiểu rủ ro, Rai ro và lợi nhuận là 2 yếu tổ chính quyết định lớn

đến giá trị của doanh nghiệp; Việc quản lý chỉ ph tốt sẽ giúp ban giám đốc đánh giá

được hiệu quả làm việc của doanh nghiệp bằng cách dựa vào hiệu quả tài chính

= Quản lý chỉ phí luôn đóng một vai trồ rit quan trọng trong sự thành công của mộtdoanh nghiệp, Thông qua các thông tin có liên quan đến tình hình tài chính và hiệu quả

kinh doanh trong các giai đoạn khác nhau của doanh nghiệp, ban giám đốc sẽ đánh giá

được sự tăng trưởng của doanh nghiệp và sửa đổi cho phù hợp với các nguyên tắc của

doanh nghiệp,

Chi phí SXKD là căn cứ quan trọng để tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phim

là thước do mức chỉ phí sin xuất tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, chỉ phí

cảng tăng th giá thành san phẩm cũng tăng theo vi vậy cần phái quản lý tt chỉ phí sản

xuất tạo điều kiện giúp doanh ngt ép hạ giá thành sản phẩm

+ Trong quá tình hoại động sản xuất kính doanh, mỗi doanh nghiệp dều phát sinh các

loại chi phí khác nhan, nếu không quản lý chi phí sẽ rất khó nắm bắt các khoản mục

phit sinh, trước khi tiễn hành sản xuât sản phẩm doanh nghiệp phải xác định rõ mức

chỉ phí sản xuất sản phẩm, việc quản lý tốt các chỉ phí giúp doanh nghiệp có thé xác

định chính xác mức độ tiêu hao chỉ phí trong từng sân phẩm, từng khâu sản xuất, phát hiện chỉ phí không hợp lý và có những biện pháp giải quyết kịp thời giúp doanh

nghiệp thấy được điểm mạnh điểm yếu trong kỳ sản xuất từ đó đưa ra những hoạch.

định chiến lược quan trọng

~ Quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh tạo điều kiện tiết kiệm được lượng tiền dùng

trong sản xuất, nhu cầu vốn lưu động cia doanh nghiệp sẽ giảm bớt và được sử dụng cho mỡ rộng sản xuất tăng số lượng sản phẩm.

C6 thể nói, quản lý chỉ phí giúp doanh nghiệp có thể tập trung năng lực của mình vào

các điểm mạnh, tim ra các cơ hội hoặc các vẫn đề quan trong trong SXKD; giúp doanh:nghiệp có thé cải thiện chất lượng s n phẩm hay dịch vụ của mình mà không làm thay

ấpnhất trong việc sản xuất và cung ứng trong doanh nghiệp Quan lý chỉ phí giúp tăng

đổi chi phí va giúp người ra quyết định nhận điện được các nguồn lực có chỉ phí

cường hiệu quả mỗi đồng chỉ phí bộ ra hay nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Quan lý chỉ phí la chia khoá quan trọng dé doanh nghiệp giảm được hao phi cá biệt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tim kiểm lợi nhuận Quản lý chỉ phí giúp đoanh nghiệp tồn tại va đứng vững trong môi trường của nén kinh tế hàng hoá Cạnh tranh bằng chỉ phí là một ch lược cạnh tranh cơ bản của doanh nghiệp, với chi phí thấp, giá bán hạ và chất lượng tương đương doanh nghiệp sẽ hiến đủ sức mạnh để

thắng Trong công tác quản lý, doanh nghiệp có thé thông qua tình hình thực hiện kế

phí để biết được tình hình SXKD, biết được ác động và

an pháp tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng Từ đó kip

hoạch giá thành, kế hoạch e|

hiệu quả của các

thời để ra các quyết định phù hợp với sự phát triển kinh doanh nhằm mục tiêu cuối

cling là đạt được lợi nhuận cao nhất.

án xuất kinh doanh:

1.2.2, Nội dung quản lý chỉ phí

Để quản lý chi phi sin xuất được hiệu quả, đồi hỏi việc đầu iên mà các nhà quản lý

phải làm là xác định đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất Hach toán chỉ phí sản xuấtchính là tổ chức hạch toán quá trình sản xuất Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất baogồm hai giai đoạn kế tiếp nhau: giai đoạn hạch toán chỉ tết sản xuất phát sinh theo

từng sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, và giai đoạn tính giá thành sản

phẩm chỉ tết theo đơn ị tính giá thành sản phẩm quy định

Việ phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chỉ phí sin

xuất, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ và theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm

quy trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo

don vị tinh gid thành quy định.

Chí ph sản xuất được hình thành do sự chuyển địch giá tị của các yếu tổ:

mặt định tính: đó là bản thân yếu tổ vật chat phát sinh, hao vào qué trình sản

xuất và dat được mục dich là tạo nên sản phẩm

= VỀ mặt định lượng: đồ là mức iêu bao cụ thể của các yéu tổ vật chất tham gia vào

<q bình sản xuất và được bigw hiện qua các thước đo khác nhau mi thước đo chủ yéu

là thước đo tin tệ

Ca hai mặt định tính và định lượng của chỉ phí sản xuất đều chịu sự chi phối thườngxuyên của quá tình ti sin xuất và đặc điểm sin phẩm

Ban chất của chi phí sản xuất là cơ sở để xác định vai trò của nó đổi với công tác quản

lý Trong nén kinh tế thị trường, việc xác định chính xác chỉ phí sản xuất là một việc

hết sức quan trọng, có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh

Điều đồ đồi hỏi doanh nại ập muốn hạ giá thành phải tết kiệm chỉ phí sản xuất Theo

quy định hiện hành, chi phí sản xuất hợp lý của doanh nghiệp bao gồm: khấu hao tài

sin cổ định ding cho sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên nhiên vật liệu, hàng hoá

thực tế sử dụng vào sản xuất, kinh doanh, công cụ dụng cụ sử dụng vào qué tình sản

xuất, tiễn lương, tiễn công và các khoản mang tính chất tiễn lương, tiễn công phải trả

cho người lao động, tiền ăn giữa ca, chỉ phí dịch vụ mua ngoài các khoản chỉ phí bio hiểm xã hội, bảo hi¢

xuất kinh doanh; tích các khoản dự phòng như: giảm gis hàn tồn kho các khoản phải

y té, kinh phí công đoàn nộp theo chế độ, chỉ trả lãi vay vốn sản

thu khó đòi, các khoản thuê, lệ phí tiền thuế dat dùng cho sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp, chỉ phí vỀ tiêu thụ hàng hoá sản phẩm (bao gói, vấn cuyễn, Bc

xp.) Tắtcả những loại chỉ phí kể trên là những chỉ ph hợp lý được tính vào chỉ phí

sn xuất của doanh nghiệp Bên cạnh đó còn có các khoản chỉ phí sau đây không được.

tính vào chỉ phí hợp lý của doanh nghiệp: các khoản trích trước vào chỉ phí mà thực tẾ

không chi, các khoản chỉ không có chứng từ hoặc chứng từ không hợp pháp Các

khoản tiền phạt các khoản chỉ không liên quan đến doanh thu và thu nhập doanh nghiệp

Qua những phân tích trên chúng ta thấy rằng việc quản lý chỉ phí sin xuất à hết ste

phức tạp và vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Muốn vậy chúng ta phải

quản lý chỉ phí sản xuất theo từng nội dung cụ thé, theo từng đổi tượng tập hợp chỉ

phí, phải một cách khoa học, thống nhất theo những tiêun hành phân loại chi pl

định

Để quản lý chi pl

chuẩn nỉ

ngoài phân loi chỉ phí, các doanh nghiệp cin phải xem xét cơ cấu

chỉ phí sản xuất để định hướng thay đổi tỷ trọng mỗi loại chỉ phí sản xuất.

Co cấu chỉ phí sản xuất là tỷ trọng giữa các yếu tổ chỉ phí trong tổng số chỉ phí sin

xuất Các doanh nghiệp trong cùng một ngành và giữa các ngành khác nhau có cơ cầuchỉ phí sin xuất khác nhau,

Co cấu ch phí sản xuất chịu tác động của nhiều nhân tổ như: loại hình và quy mô sản

xuất của từng đoanh nghiệp, trình độ kỹ thuật, trang thiết bị, dị kiện tự nhiên, công tác tổ chức, năng lực quản lý, trình độ tay nghề của công nhân.

"Như đã phân tích trên đẻ quản lý chỉ phí trong kỳ chút ta phải phân ich rành mạch

loại được và loi không được tinh vào chỉ phí sin xuất kính doanh, đảm bảo thẳngnit phân loại chỉ phí từ chứng từ hạch toán ban đầu đến thống kế kế toán Xác địnhđúng đắn đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong từng điều kiệnthể của mỗi doanh nghiệp Việc xác định đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất thực tế

là xe định nơi gây ra chi phí và đối tượng chịu chỉ phí, căn cử vào: tính chất sản xuất

và quy tình công nghệ sin xuất sản phim, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản

chỉ phi, ạ giá thành và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

Cin tién hành phân ích, lập kế hoạch và đưa ra một cơ edu chỉ phí và nguồn vẫn huy động tối ru cho doanh nghiệp trong từng thời kỳ của kỳ kế hoạch

Thiết lập một chính sich phân chia chỉ phí cùng các mức lợi nhuận một cách hop

lý đối với công ty, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ công ty và các cổ đông,vừa đảm bảo được lợi ích hợp pháp cho người lao động; xác định phần lợi nhuận.con lại từ sự phân phối này để đưa mì các quyết định về mở rộng sản xuất hoặc đầu tư

vào những lĩnh vực kinh doanh mới, tạo điều kiện cho công ty có mức độ tăng trưởng sao và bén vững.

Kiểm soát chỉ phí và việc sử dụng các tài sản trong doanh nghiệp, tính tình trang

sử dụng lãng phí, sai mục đích.

Hoạch định chiến lược chỉ tiêu ngắn và dài hạn của công ty dựa trên sự đánh giá tổng

quát cũng như từng khía cạnh cụ thể các yếu tổ chỉ phí có ảnh hưởng quan trọng.

tối sự tổn tại của công ty, bao gm: tham gia vào thị trường tin tệ, thị trường

thị trường chứng khoán; xác định chiến lược tài chính cho các chương trình, các dự

án của công ty là mỡ rộng hay thu hep sản xuất

Để quản lý chi phí hiệu quả, đôi lúc can áp dụng chính sách cắt giảm chỉ phí, đặc biệt

là rong thời kỷ khó khẩn hoặc doanh nghiệp vừa trải qua quá tình cải tổ cơ cầu kinh doanh Cắt giám chi phí không phải một phương pháp ti kiệm, có thé mang lạ lợi

nhuận trong ngắn hạn nhưng lại lâm x6i mòn động lực làm việc trong di hạn Việc

bt

qua cao hơn.

biệt chi phí tốt và chi phí xắu sẽ giúp cho chính sích cắt giảm chi phí có hiệu1.3.3 Phương pháp và công cụ quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh trong doanh

Trên cơ sở đánh giá diy đủ các nhân tổ ảnh hưởng đến chỉ phí sin xuất và giá thành

sản phẩm các doanh nghiệp cin căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình để tim ra các

biện pháp tết kiệm chi phí thích hợp Tuy nhiền có thé nêu ra những biện pháp chủ

you hi

~ Thường xuyên đổi mới ky thuật, công nghệ sản xuất trong doanh nghiệp, ứng dụng

đầu tr, kịp thời các thành tựu tiến bộ khoa học - kỹ thuật và sản xuất Tuy nhiên vi

đối mới kỹ thuật, công nghệ sản xuất thường đồi hỏi vốn đầu tư lớn, vì vậy doanh

nghiệp phải có các biện pháp cu thể, phù hợp để huy động, khai thác các nguồn vốn

đầu tư cho doanh nghiệp

- Không ngừng hoàn thiện và nâng cao trinh độ tổ chức sim xuất, tổ chức lao động

trong doanh nghiệp để nâng cao năng suit lao động, iết kiệm chỉ phi lao động vật t,chi phí quản lý, hạn chế tối đa các thiệt hại tổn that trong quá trình sản xuất

- Tăng cường hoạt động kiểm ta, giám sit tải chỉnh đối với việc sử dụng chỉ phí và

nhà

giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

"Muốn tiết kiệm chi phí, phải tang cường công tác quản lý chỉ phí ở mỗi doanh nghiệp

các định toàn bộ mọi chỉ phí doanh nghiệp bỏ ra để sản.

xuất và tiền thy sản phẩm, ding hình thức tin tệ tin toán trước mọi chỉ phí chosản xuất kinh doanh trong kỳ kế hoạch Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh đã

lập, doanh nghiệp có thể kiểm tra tình hình sử dụng chỉ phí, phát hiện khả năng tiết

kiệm chỉ phí để thúc đẩy cải tiến biện pháp sin xuất, quân lý sản xuất kinh doanh mà

vẫn dim bảo hoàn thành nhiệm vụ Kế hoạch chỉ phí phải được xây dựng cho cả doanh

nghiệp, cho từng bộ phận trong doanh nghiệp theo từng yếu tổ chi phí và có thể lập.cho nhiễu thời kỳ như thắng, quý, năm,

~ Kiểm soát chí phí là hoạt động thiết yếu của bắt kỳ doanh nghiệp nào, hiểu được các

loại chỉ phí,các nhân tổ ảnh hưởng đến chỉ pl

tiết kiệm được chỉ phí và tăng lợi nhuận hoạt động của doanh nghiệp Để kiểm soát chỉ

kiểm soát các loại chi phí từ đỏ

phí phải xác định rõ nội dung, phạm vi sử dụng từng loại chi phí để có biện pháp quản

lý phù hợp Biển động chi phi của doanh nghiệp do nhiều nguyên nhân khác nhau, có

thể do chính quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoặc do các yếu tố bên ngoi doanh nghiệp Việc phân ích biến động chi phí sin xuất theo các khoản mục và theo nhân tổ

giá, nhân tổ lượng giúp người quản lý phát hiện, xem xét các yếu tổ đã gây ra bién

động nhằm đưa ra biện pháp đúng din và kip thời để chấn chỉnh hoặc phát huy các

nhân tổ đó theo hướng có lợi cho doanh nghiệp

~ Xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật vé tiêu hao vật tư tiên tiến, phù hợp với

doanh nghiệp và đặc diém kinh ổ - kỹ thuật cho pháp lim cơ sở cho việc quản lý:

đồng thời kiểm tra chặt chẽ đơn giá từng loại vật tư sử dụng Để tết kiệm chỉ phí về

lao động doanh nghiệp cin xây dựng định mức lao động khoa học và hợp lý đến từng người, từng bộ phận và dịnh mức tổng hợp phù hợp với qui định mà nhà nước đã

“hướng dẫn và ban hành Các doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký định mức lao động.

‘Gi các cơ quan có thim quyền hoặc cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp

~ Doanh nghiệp phải tự xây dựng don giá tiền lương, thường xuyên kiểm tra định mite

lao động, đơn giá tiễn lương đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tangthu nhập thực tế có một quan hệ tỷ lệ phù hợp Quan lý quỹ tiền lương phải trên cơ sở

«quan lý chat chế cả số lượng và chất lượng lao động; đơn gi tiễn lương và gắn với kết

«qué kính doanh của doanh nghiệp

~ Các khoản chỉ phải gắn với kết quả kính doanh và không được vượt quá mức khổng

chế da theo tỷ lệ tính trên ig chỉ phí; các khoản chi hoa hồng môi giới phải căn

cứ vào hiệu quả kinh tế do việc môi giới mang lại

- Tử thực tế quản lý và sử dụng chỉ phí kinh doanh, theo định kỳ hoặc hàng năm doanh.

nghiệp cần tiến bành phân tích, đánh giá lại tình hình quản lý, sử dụng chỉ phí, ừ đồ

rút ra các bài học kinh nghiệm hoặc biện pháp phù hợp để kiệm chi phí, hạ

4 thành trong thời kỳ tới.

1.2.4.1 Ting chỉ phí sản xuất kink doanh:

La toàn bộ các khoản tiền mà doanh nghiệp bỏ ra đễ thực hiện qué trình SXKD trong

một kỳ nhất định Tổng chỉ phí có liên quan đến tổng sản lượng sản phẩm tiêu thụ, khỉ

tổng sin lượng sin phẩm tiêu thụ thay đổi th tổng chỉ phí cũng thay đổi theo

“Tổng chỉ phí là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh được xác định trên cơ sở tính toán và tổng hợp mye tiêu chỉ ph cụ thể Việc đó phải dựa vào tính.

toán xác định từng khoản mục chỉ phí phát sinh trong kỷ:

“Tổng chỉ phí là chỉ tiêu kinh tế cơ bản làm cơ sở để tính các chỉ tiêu khác trong kế

hoạch chỉ phí SXKD của doanh nghiệp,

Các yếu tổ chỉ phí được tổng hợp với nguyên tắc chung: Can cứ vào số phát sinh bên

Cổ của các ài khoản phần ánh yếu tổ chỉ phí đối ứng với bên No các ti khoản tập bopchỉ phí sản xuất kinh doanh, đã được phân ánh tong số kế toán và các số liệu liên

quan để 1g hợp theo từng yéu tổ chi p

Cách tính tổng chỉ phí sản xuất kinh doanh: Các yêu 6 nh hưởng rực tiếp đến chỉ phí

sản xuất kinh doanh bao gồm: Chỉ phí nguyên vật liệu, chỉ phí ién lương, phụ cấp, chỉ

phí bảo hiểm các loại, chỉ phí khẩu hao TSCD, chỉ phí dich vụ mua ngoài và chỉ phí

bằng tiền khác

Dựa vào 6 yếu tổ trên, sẽ tính tổng chỉ phí sản xuất kinh doanh trong kỳ cho doanh

nghiệp một cách day đủ, chính xác nhất.

1.2.4.2 Tỷ suất chỉ phí

Chỉ tiêu tổng CPSXKD mới chỉ phản ánh quy mô tiêu dùng vật chit, tiền vốn và mức

kinh doanh để phục vụ quá trình SXKD của DN, đồng thời xác định số vốn phải bù

đắp từ thủ nhập tong kỳ của doanh nghiệp, Dánh giá hiệu qua CP từng thời kỳ cũng:

như sự tiến bộ trong công tác quản lý chỉ phí với các DN khác có cùng diều kiện, cùng tính chất hoạt động, phải thông qua chỉ tiêu tỷ suất chi phí.

Tỷ suất chỉ phí là chỉ iêu trơng đối phản ánh quan hg so snh giữa tổng chỉ phi sảnxuất kinh đoanh với tổng mức tiêu thụ sản phẩm trong kj Chỉ tiêu này phản ánh cứmột đơn vị sản phẩm tiêu thụ thì phải bỏ ra bao nhiêu đồng chỉ phí Vì vậy càng tiếtkiệm chỉ ph lao động sống và lao động vật hóa trên một đơn vị so vớ tiêu thụ thi cing

tốt Ty suất chi phí càng giảm thì hiệu quả quản lý và sở dụng chỉ phí sản xuất kinh

doanh cing cao

Biểu hiện bằng công thức: E' =E/ D 100

Trong đó: Fˆ là: tỷ suất chi phí của doanh nghiệp

las tổng chỉ ph kinh doanh

D là: tổng doanh thu

1.2.4.3 Mite độ tăng hoặc giảm tỷ suất ehi phí

Là chỉ tiêu tương đối phản ánh tình hình, kết quả hạ thấp chi ph thông qua hai tỷ suất

chỉ phí dem so sinh với nhau

“Tốc độ ty suất tăng hoặc giảm tỷ suất chỉ phí

“Chỉ tiêu này phân ánh tốc độ tăng hoặc giảm chí phí nhanh hay châm giữa hai DN trong cùng một thời kỳ hoặc giữa hai thời kỳ của một DN chỉ tiêu này được xác định là tỷ lệ

phần trim của mức độ tăng (giảm) tỷ suất phí của hai thời kỳ trên tỷ suất phí kỳ gốc.

CChỉ tiều này giáp cho người quản lý thấy rõ hơn tỉnh hình, kết quả phẫn đầu giảm chỉ

phí bởi: € trường hợp giữa lu thời kỳ của DN (hoc giữa hai DN) có mức độ hạ thấp

chi phí như nhau nhưng tốc độ giảm chi phí lại khác nhau và ngược lại

Mức độ tang giảm tỷ suất chỉ phí và các nhân tổ ảnh hưởng đến chi ph kinh doanh:

được tính theo công thức xua: AF" = FI" = FO"

“rong dé: A F : mức độ tăng hoặc giảm chi phí

FI" : ty suất chị phí của kỳ này (thực hiện)

F0! tý suất chỉ phí của kỹ trước (kể hoạch)

Đồng thời với chỉ tiêu trên chúng ta sử dụng thêm chỉ tiêu tốc độ tăng (giảm) phí.

F/F0',.100

Theo công thức sau: Tốc độ tăng (giảm) phí

(Qua hai chỉ tiêu trên cho thấy, mục tiêu của doanh nghiệp là phải luôn luôn hướng tới

việc giảm tỷ suất chỉ phí, tăng nhanh tốc độ giảm phí, đó là co sở cho việc tiết kiệm.

chỉ phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1.2.4.4, Hệ số lợi nhuận trên chỉ phi

Chỉ tiêu này phản ánh với một đồng chi phí bỏ ra thi DN sẽ thu được bao nhiều đồng

lợi nhuận sau một kỳ hoạt động SXKD nhất định Qua chỉ tiêu này thấy được kết quả

SXKD của doanh nghiệp, trình độ sử dung các nguồn nhân tài, vật lực trong kỳ hoạt

động SXKD của doanh nghiệp.

Công thức xác định

Tỷ sult lợi nhuận trên chỉ phí

kinh đoanh trong ky ( CPKD)

`Ý nghĩa: Chỉ tiêu này phân ánh cứ một đồng chỉ phí bô ra tỉ thu được bao nhiêu đồng

tổng lợi nhuận thu được trong kỳ (P)/ tổng chỉ phí

lợi nhuận, chỉ tiêu này cảng lớn thi chứng tô với một mức chi phí thấp cũng cho phép.mang ạ lợi nhuận cao cho hot động sin xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.25 Cúc nhân tổ ảnh hưởng dén công tắc quin Ij chi phi sin xudt kink dưanh

Chỉ phí sản xuất kinh doanh chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tổ khác nhau, trong đồ cónhững nhân tổ mang tính chất khách quan và có những nhân tổ mang tính chủ quan,các nhân tố này có mỗi quan hệ chặt chẽ với nhau và củng tác động tới chi phí

1.2.5.1 Cúc yéu tổ bên ngoài doanh nghiệp

1 Các nhân tổ về điều kiện tự nhiên

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của một số doanh nghiệp như xây lắp, xây dưng cáccông tình giao thông chịu ảnh hưởng rất lớn bởi điều kiện thời tết Điều kiện dia

hình, địa chất khác nhau có chỉ phí sản xuất khác nhau

2 Cúc nhân tổ thuộc về thi trưởng

Nói đến thị trường, trước hết là sự ảnh hưởng của nhân tổ giá cả đến chỉ phí sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp Đồ là khi giá cả nhân công nhiên liệu, nguyên liệu, vật liệu, dung cụ, đồ dng hoặc gié cả của các dich vụ thay đối sẽ làm thay đổi chỉ phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu gid cả của nguyên fi vật liệu, dụng cụ ting

lên thì chỉ phí sản xuất kinh doanh sẽ tăng lên và ngược lại Vì vậy, lựa chọn việc thay

thé các loại nguyên, vật liệu với giá cả hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chat lượng sảnphim sản xuất ra của doanh nghiệp cũng là yếu tổ quan trong để giảm chỉ phí Các

khoản mục chỉ phí, nhất là các khoản tiền lương, chỉ phí nhiên liệu, chỉ phí dịch vụ

20

mua ngoài, chỉ phí trả lãi iền vay, chỉ phí công cụ lao động luôn có sự thay đổi

Những khoản này nằm ngoài ý muốn của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến chỉ phí sản

xuất kính doanh

4 Nhân tổ chính sách, phip luật của Nhà nước, ngành

Mỗi chính sách co chế quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, ngành đều gián tiếp

ảnh hưởng tới chỉ phí ân xuất kính doanh tại doanh nghiệp, Đặc trưng của nên kinh t

nước ta là nền kinh thị trường có sự điều tết của Nhà nước Nhà nước đồng vai trò

là người hưởng dẫn, kiểm soát và điễu tiết hoạt động kinh tế ở thm vĩ mô thông qua

sắc luật lệ, chính sách và các biện pháp kinh tổ Nhà nước tạo mỗi trường và hành lang

pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh và khuyến.khích các doanh nghiệp đầu tơ kinh doanh vio những nghề có lợi cho dit nước, cho

đời sống của nhân dân Doanh nghiệp sản xuit, đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà nước:

phải tuân thủ chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước dang áp dụng như: Chế độ tiềnlương, itn công, cơ chế hạch toán kinh sự hoàn thiện các chế độ quản lý kinh tế

là điều kiện cơ bản cho việc áp dụng chế độ phân tích, kiểm tra và hạch toán chi phí

sản xuất kinh doanh Các chế độ, thể lệ của Nhà nước là chỗ dựa cho công tác quản lý

chỉ phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp,

1.2.5.2 Cúc yéu tổ bên trong nội ộ doanh nghiệp

1 Quy mé hoạt động của doanh nghiệp

Cée doanh nghiệp sản xuất với quy mô khác nhau có ảnh hưởng rất lớn đến cách thức

tổ chức, biên chế, các phần công việ trong ch tình sản xuất Một doanh nghiệp sảnxuất có quy mô hoạt động nhỏ, địa bàn hẹp thì quản lý chi phí sản xuất chuyên sâu

theo nhóm sản phẩm cụ thể, theo bộ phận quản lý Tuy nhiên néu quy mô doanh nghiệp sản xuất lớn, có nhiều công ty thành viên, phân tín theo địa bàn, khu vục thì sẵn có sự phân cắp quản lý để đảm bảo hiệu quả

2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiện

Co sở vật chất kĩ thuật in bộ, hiện đạ là digu kiện nàng cao năng suất lao động me

tông quy mô kinh doanh cho doanh nghiệp Cơ sở vật chất kĩ thuật cũng ảnh hưởng

trực tiếp tới chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm Tuy nhiê: việc lựa chọn cơ sở vật chất kĩ thuật, lựa chọn công nghệ nên lựa chọn công nghệ hợp lí chứ không phải là

công nghệ hiện đại nhất Bởi vì trang bị công nghệ ki thuật hiện đại sẽ kéo theo sự gia

tăng chỉ phí cố định Nếu trang bị không hợp lí không những chi phí tiên một đơn vi

sản phẩm không giảm mà thậm chí tăng lên Trong cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh.nghiệp, nhân tổ tién bộ của khoa học, kỹ thuật, công nghệ cũng ảnh hưởng tới chỉ phí

sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi những tiến bộ khoa học, kỹ thuật, những quy trình công nghệ mới được ứng dụng vào sin xuất cùng với xu hướng chuyên môn

hoá sản xuất ngày cing ting sẽ góp phần tăng năng xuất lao động và chất lượng tốtnhằm giảm lao động chân tay, đó cũng là nhân tổ góp phần làm giám chỉ phí

3 Chất lượng đội ngũ quản tị doanh nghiệp và chất lượng của đội ngũ lao động

trong doanh nghiệp

‘Yéu tổ này rất quan trong và nhiều khi là yếu tổ quyết định Những nhà quan trị doanh

nghiệp có trình độ quan lí kinh doanh giỏi sẽ biết tổ chức kinh doanh tốt, tổ chức lao

động khoa học, phân ứng nhanh nhọn với th trường, quân lí tốt vật t, tiễn vốn Nhờ

vây mà tết kiệm và sử đụng hiệu quả cao nhất các khoản chi phí Chit lượng đội ngũ

lao động có ánh hưởng trực tiếp tới kết quả cũng như hiệu quả hoạt động sản xuất kinh

doanh Trinh độ chuyên môn người lao động càng cao ý thức ki luật, phẩm chất đạo

đức càng tốt là những điều kiện quan trọng ảnh hưởng tới giảm chỉ phí lao động sống

và nâng cao chit lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó việc tổ chức

ao động khoa học, đúng ngành nghề, phù hợp với năng lực, đồng thời thườngxuyên động viên, bồi đưỡng kiến thức, tạo ra một tập thể lao động vững mạnh,

có diều kiện làm việc và phát triển trong một môi trường lao động bền vữngThường xuyên chăm lo cho người lao động cả về mặt vật chất lẫn tinh than, giúp.cho người lao động gin bó và cổng hién tài năng cho doanh nghiệp, từ đó tạo ramột khả năng to lớn để nâng cao năng suất lao động, góp phần quan trọng

trong việc thúc diy sản xuất và tăng hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.

4 Tổ chúc sản xuất trong doanh nghiệp

Đây là một nhân tổ quan trong, có ảnh hưởng trực tiếp đến việc nâng cao năng

suit lao động, giảm chỉ phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, nhất

là đối với đoanh nghiệp sử dụng nhiều lao động trong sản xuất Việc tổ chức lao động.

Khoa học sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tổ sản xuất một cách hợp lý, loại trừ được tình

2

trạng lãng phí ao động lăng phí giờ máy có tác dụng rất lớn thúc diy nâng cao

năng suất lao động giảm chỉ phí và hạ gi thành sản phẩm - dich vụ.

1.3 Kinh nghiệm v8 quản lý chỉ phí sin xuất kinh doanh của doanh nghiệp,

1.3.1 Kinh nghiệm quân lý chi phí sin xuất inh doanh cia một sổ doanh nghiệp

1.3.1.1 Kinh nghiệm ở nước ngoài

«4 Công the quân tị chi phí sân xuất kink doanh của doanh nghiệp Đức

Quin lý chỉ phí sin xuất kính doanh của các doanh nghiệp ở Đức có sự gắn kết với kế

toán tài chính và đề cao thông tin kiểm soát nội bộ, hệ thống thông tin dự toán được

coi rong,

Vào những năm 1940, Hans Georg Plaut đã đưa ra phương pháp quản tri chi phí dir

toán Đây là phương pháp quan trị chỉ phi trên cơ sở dự toán linh hoạt áp dụng cho các

doanh nghiệp sản xuất và cũng cấp dịch vụ ở Đức Trên cơ sở sắc định các trung tâm

chi phí nhằm cung cấp, sự tiêu dùng nguồn lực của các trung tâm, phương pháp này đã

đề xuất một cách có hệ thống và chính xác phương pháp tính toán và phân bổ chi phí

cho các sin phẩm, dich vụ đồng thời đề cập đến việc sử dụng các chỉ phí khác nhau

cho các mục đích khác nhau của nhà quản trị Như vậy đặc điểm nỗi bật của quản trị

chỉ phí là phân chia doanh nghiệp thành nhiễu trung tim chỉ ph nhằm thực hiện kiểm

soát chỉ phí với khuynh hướng để cao chức năng kiểm soát nội bộ và gắn kết chặt che

với kế toán tài chính

b Quin trị chỉ phí của các doanh nghiệp Trung Quốc

Phương pháp chỉ phí tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến ở Trung Quốc như là một công

cu trong khâu lập kế hoạch Kế toán quản trị chỉ phí đã được xem là bộ phận chuyên

môn, là phân hệ quan trọng của hệ thong kẻ toán doanh nghiệp Theo báo cáo của nhóm nghiên cửu trường dại học Nanjing (1997) các nội dung của kể toán quản tr ở

“Trung Quốc được ứng dụng nhiều: Quản lý chi phí theo từng loại chỉ phí, phân tích xuhướng chi phí (68%); phân tích điểm hòa vốn (67%); kiểm soát các dự toán cơ bản

(40%) các quyết định của nhà quân tri ở đây dựa trên các phương pháp định tính và

thống ke kinh nghiệm,

© Quản tri chi phí của các doanh nghiệp ở Pháp

Hệ thống số sách và báo cáo của kế toán quản tị chi phí tích rồi với kế toán tàichính Ké toán quản tej chí phí ở Pháp coi trọng vào việc xác định và kiếm soát chỉ

phí bằng cách chia doanh nghiệp thành nhiều trung tâm trách nhiệm, phân tích đánh siá và tim nguyên nhân làm phát sinh chênh lệch giữa chỉ phí thực tế và chỉ phí dự toán Việc phân bổ chỉ phí được thực hiện bằng cách xác định các đơn vị phân bổ (con gọi là tiêu chuẩn phân bổ) Kế toán quản trị chi phí phản ánh chi phí của từng

hoạt động, từng ngành hàng, từng sin phẩm Hệ thống tài khoản kế toán quản trị chỉ

phí được xây dựng riêng, gồm các tài khoản kế toán phản ánh chỉ tiết tình hình mua

bán tài sản hàng ha, công nợ và kết quả kinh doanh theo từng hoạt động trong

doanh nghiệp.

1.3.1.2 Kinh nghiệm quản lý chỉ phí sản xuất của các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh: Thái Nguyên

Nhin chung, hoạt động sản xuất, kinh doanh của một số doanh nghiệp xây dựng trên

địa bin tinh Thái Nguyên phụ thuộc rất nhiễu vào nguồ

tình hình cấp phát vốn của chủ đầu tư đối với các công trình dự án sử dụng vốn nhà

vay tin dụng ngân hàng và

nước Tuy nhiên với mức tăng trưởng tín dụng thấp vả mức lãi suất cho vay của các

ngân hang thương mại ở mức cao như hiện nay, thì khá năng tiếp cận nguồn vốn vaytin dụng đối với nhiều doanh nghiệp là rất khó khăn Mặt khác nguồn vốn ngân sáchnhà nước cấp cho các công trình dự án không đủ dé các doanh nghiệp chi trả các chỉ

phí để hoàn thành công trình Để đối pho với tỉnh trạng này, các doanh nghiệp không

côn cách nào khác là cắt giảm các khoản chỉ phí không hợp lý, ví dụ như: Chỉ phí lưu

thông hing hỗn; Chỉ phí tiêu hao năng lượng như điện, nước, xăng xe: Chỉ phí hội hop.

giấy tời

Hiệu quả của việc tiết kiêm, giảm chỉ phí sản xuất, kinh doanh mà một số doanh

nghiệp đã ứng dụng bước dầu đã phát huy được hiệu quả Kinh nghiệm cho thấy tại

Cong ty có phần xây dựng số II Thái Nguyên, đây là công ty lớn trong lĩnh vực xâydựng trên địa ban tinh, trong năm 2016, doanh thu dat 125,6 tỷ đồng, giảm 62% so

với cùng kỳ năm trước, nhưng Công ty có lãi gần 7 tỷ đồng Nguyên nhân dẫn đến kết

quả kinh doanh như trên là do trong năm 2016, Công ty đã thực hiện nhiễu biện pháp

tiết kiệm chỉ phí trong sản xuất và đã có kết quả tích cực như tỷ trọng giá vốn bán

”

hàng trên doanh thu đã giảm từ mức 83,4% trong quý IV/2015 xuống mức 75,9% trong quý 1V/2016 Bên cạnh việc tiết kiệm chỉ phí sản xuất, Công ty cũng chủ động

tiết kiệm được chỉ phí quản lý doanh nghiệp, qua đó giúp tỷ trọng chỉ phí quản lý

doanh nghiệp trên doanh thu giảm từ mức 5,1% trong quý IV/2015 xuống mức 4.1% trong quý IV/2016

Theo kinh nghiệm của nhiễu doanh nghiệp, ting giả thành sản phẩm không phải là

biện pháp tối ưu để khắc phục hoàn cảnh khó khăn Thay vào đó, các doanh nghiệp

‘can phải diy mạnh tiết kiệm chỉ phi trong đó chú trọng cải tién về công nghệ sản xuất

thay đổi cách thức quản lý điều hành hợp lý và hiệu quả, tạo ra thé cạnh tranh về giá

để mỡ rộng thị trường Bên cạnh việc cắt giảm và tết kiệm chỉ phí quản lý doanh

nghiệp như kinh nghiệm của Công ty cỗ phần xây dựng số II Thái Nguyên thi kinh nghiệm quan lý chỉ phí sản xuất Công ty TNHH xây dựng Hà Long cũng đã mang lại lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Công ty TNHH xây dựng Hà Long là công ty chuyên thi công cic công tinh giao thông đường bộ, sữa chữa, ning cấp các tuyén

đường giao thông liên xã tại các huyện thị trên địa bàn tinh Thai Nguyên Công ty đã.

chi trọng đầu tơ máy mốc thiết bị, các loại máy móc phục vụ quá tỉnh th công như:máy xúc, máy cẩu, máy lu rung và các loại 6 tô chuyên chở vật liệu, đắt thải tại công.tình, Vige đầu máy mức thiết bị đã cắt giảm ding kể chỉ phí nhân công, đẫy mạnh

‘qué trình hiện đại hóa trong thi công xây dựng Tiết kiệm chỉ phí và rút ngắn thời gian

"hoàn thành công tình Mặt khác Công ty đã thực hiện những biện pháp tiết kiệm và sử

dụng có hiệu quả các nguồn nguyên vật liệu, khuyến khích cán bộ công nhân viên

trong doanh nghiệp ý thức được việc tiết kiệm các chi phí sản xuất đẻ góp phần mang

lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và như vậy là tạo điều kiện cho chính họ được hưởng.

mức lương thưởng cao hơn do doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả

1.3.2, Bài học kình nghiệm rất ra cho Công ty

Nghiên cứu tại các nước phát triển đã có bề day trong việc phát triển kế toán quản trị chỉ phí tiên cả phương diện lý luận và thực tiễn sẽ là tiễn đề cho các nước đang phát

triển trong đỗ có Việt Nam tiếp thu và vận dụng Tuy nhiên, việc vận dụng lý thuyết

ào thực tiễn các nước lại rất da dang và phức tạp Trên cơ sở nghiên cứu kế toán quan

tị chỉ phí doanh nghiệp một số nước trên thể giới và nh hình hoạt động của một số

doanh nghiệp tại Việt nam sẽ giúp các doanh nghiệp hoàn thiện công tác quản trị chỉ phí qua một số kinh nghiệm sau:

~ Chi phí cần được nhận điện một cách rõ ring, diy đủ theo nhiều tiêu thức khác nhau

để phân ánh và nắm rõ tắt cả các khoản chỉ phí phát sinh từ đó giúp các nhà quản tỉ

quân lý chỉ phí một cách chặt chế Trên cơ sở nhận diện chí phí và tùy thuc vào đặc điễm tổ chức quản lý sản xuất mà doanh nghiệp có th lựa chọn phương pháp xác định

chỉ phí phù hợp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp

Chứ trọng xây dựng và thiện hệ thẳng định mức kinh tế kỹ thuật và hệ thông dự toán

trong qué trình sản xuất kinh doanh (dự ton tỉnh và dự toán nh hoạt) một cách khon

học, hợp lý Đặc biệt chú trọng đến phân tích chênh lệch phí (ct

4x oán), tim nguyên nhân sai lệ

phí thực tế và chi phí

chỉnh kip thời Từng bước xây dung các rung,

tâm chỉ phí nhằm đánh giá kết quả hoạt động của từng bộ phận, trung tâm theo kế toán

quản tr chỉ phí của Pháp.

- Nghiên cứu ứng dụng mỗi quan hệ chỉ phí - khối lượng - lợi nhuận để đưa ra quyết

định số lượng sản phẩm, cơ cấu sản phẩm cần sản xuất và tiêu thụ trong điều kiện và

khả năng của doanh nghiệp để đạt được mức lợi nhuận tối ưu Cần chú trọng đến việc

phân tích kết quả sản xuất kính doanh trong mối quan hệ với các chỉ phí bỏ ra Bêncạnh đó, tập trung phân tích thông tin (định lượng) phục vụ cho việc ra quyết địnhquản lý theo kế toán quản tej chỉ phí của Mỹ

Tiếp thu những kinh nghiệm quý báu của các nước có nền kinh tế phát triển sẽ là tiễn

đề tăng cường công tác quan lý chi phí sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp taiViệt Nam, trên cơ sở vận dụng sáng tạo các phương pháp truyền thông nhằm ting

cường kiểm soát chỉ phí và ra quyết định quản lý tong doanh nghiệp Công tác quản

lý chỉ phí sản xuất kinh doanh khoa học, hiệu quả là cơ sở góp phần nâng cao vị thécủa các doanh nghiệp trong qué trình hội nhập kinh tế quốc tế

1.4 Những công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài

+ Các nghiên cứu về quản lý chi phí sản xuất kính doanh có thể kể đến của một số tác

giả như nghiên cứu của Lê Quỳnh Thơ (2015) “Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp

tăng cường công tác quản lý chỉ phí sân xuất kinh doanh tại Công ty TNHH một thành

26

viên khai thác thủy lợi Thái New Nghiễn cứu này đã chỉ ra một số bit cập của

công tác quản lý chỉ phí, ác giả cũng đã đưa ra một số kiến nghị và giải pháp ting

“cường công tác quản lý chỉ phí

"Nghiên cứu của tác giả Lê Thị Thanh Phương (2016) “Giái pliúp tăng cường công tác quản lý chỉ phí sản xuất kink doanh tại Công ty TNHH một thành viên Bau ne phát trién Thủy lợi Hà Nội” học viên Khoa Kinh tế và Quin lý - Trường Đại học Thuỷ lợi Nghiên cứu của tác giả đã tập trung nghiên cứu đề xuất một số giải pháp cơ bản.

nhằm ting cường hơn nữa hiệu quả và chất lượng công tác quản lý chỉ phí SXKD cũaCong ty TNHH một thành viên Đầu tr phát triển thủy lợi Hà Nội như: rà soát tinhgiản bộ máy, bố trí lao động hợp lý, xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương của

“Công ty, tăng cường quản lý quỹ tiề lương hoàn thiện định mức kinh t ky thuật lập

<x oán chỉ phí và công tác giao khoán cho các đơn vị, tăng cường các hoạt động phân tích đánh giá và kiểm soát chỉ phí sản xuất và công tác quan lý khai thie bảo về công trình thủy lợi

Qua đó, luận văn cũng hành phân tích, đánh giá làm rõ một số mặt hiệu quả đạt được khi áp dụng các giải pháp dé xuất của luận văn với mong muốn những

kết qua nghiên cứu của luận văn ở một mức độ nào đó, có giá trị tham khảo, phục vụ

cho công tác quản lý ngày một tốt hơn chỉ phí kinh doanh của Công ty TNHH MTV

du tr phát iển thủy lợi Hà Nội

Trong chương 1 tác giả đã hệ thống hóa lý luận về chỉ phí sản xuất kinh doanhtrên các vấn đề: Trình bày khái niệm và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong

doanh nghiệp, fim rõ bản chất công ác quản lý chỉ ph sin xuất nh đonnh, ý nghĩa

ai tồ của công tác quân lý chỉ phí sin xuất kỉnh doanh trong sự phát triển thành công:

của doanh nghiệp: Nghiên cửu, làm rõ các yếu tổ bên trong và nhân tổ bên ngoài

nh hướng ti chỉ phí sân xuất kỉnh doanh tron doanh nghiệp: Hệ thống kinh nghiệm

vân dụng công tác quản trị chỉ phí sản xuất của một số quốc gia trên thể giới, từ đó

rit ra bài học lành nghiệm vận dụng cho các doanh nghiệp sản xuất của Việt Nam Tren cơ s nghỉ n ctu lý luận về quản lý chỉ phí sin uất kính doanh trong doanh nghiệp kết hợp với thực trạng công tác quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh tại Công ty

“Xây dựng và Thuong mại Havico nghiên cứu ở chương 2 sẽ làm cơ sở cho các giải pháp tăng cường công tác quản lý chỉ phí sản xuất kinh đoanh tại chương 3 của luận

28

CHƯƠNG 2 THỰC TRANG CONG TAC QUAN LY CHI PHÍ SAN XUẤT

KINH DOANH TAI CONG TY CO PHAN XAY DUNG VA THUONG

MẠI HAVICO

2.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Havieo

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Havico được thành lập năm 2010, Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập, hoạt động theo pháp luật Việt Nam Mọi hoạt động kinh doanh thực hiện theo

chứng chỉ hình nghề và dang kí kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tr Thái Nguyên cắp

“Công ty hoạt động theo chế độ kế toán kính tế độc ip, có tài khoản tiễn Việt Nam tiNgân hàng và con dầu chức danh riêng để giao dich

“rải qua 07 năm hình thành phát triển, Công ty luôn luôn hoàn thành trách nhiệm được

giao và đạt được rất nhiều thành quả góp phin cải thiện và phát trién cơ sở hạ ting của

tinh Thái Nguyên Cụ thể công ty đã tham gia ti công nhiễu công tinh như

= Công trình Nhà iy nhigt điện An Khánh - Thái Nguyên,

Công tinh Khu dân cư số 5 túc Duyên: Tp thấi Nguy

~ Công trình Khu dan cư số 5 phường Phan Dinh Phùng TP Thái Nguyên,

Công tình Cải tạo đường Mỹ Lập Nam Hoà đi La Diy Khe Mo huyện Đẳng HY

~ Công trình Cải tạo tuyến đường từ xóm Mỹ Lap Nam Hoà đi xóm La Ban Văn Hánhuyện Ding Hy

= Công trình Cải tạo, nâng cấp tuyển đường Quang Son, Tân Long

= Công tình Cải tạo, ning cắp tuyến đường Na Quản, Con Phượng và một số công

trình giao thông khác trên địa ban tỉnh.

Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 12, phường Tức Duyên, thành phổ Thái Nguyên, tỉnh Thái

Nguyên Số điện thoại/FAX: 0283.854622

Nơi đăng ký kinh doanh: Sở KẾ hoạch và Đầu tw tinh Thái Nguyên

Số đăng ký kinh doanh: 4600821005 đăng ký lần đầu ngày 27/04/2010.

Tai khoản giao dịch: 034704069999983 tụi Ngân hàng thương mai cổ phần Quốcchỉ nhánh Thái Nguyên Mã số thuế: 4600821005

2.1.2 Ngành nghề kink doanh chink

+ Xây dưng công trình dân dụng công nghiệp, cng tình giao thông, thuỷ lợi

- Phá đỡ,

+ San lấp mặt bằng

~ Mua bin các loại vit liệu xây dựng

~ Xây dựng công trình đường sắt và đường bội

~ Kinh doanh vận ải bằng xeô 16 ti, vận chuyển hành khích bằng xe du lịch

~ Lắp đựng đường đây va ram biến áp đến TIOKV

~ Kinh doanh bắt động san,

= Trồng rừng và chăm sóc rừng

Buôn bán kim loại và quặng kim loại

+ Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

~ Bán buôn vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

+ Khai thác quặng sắt

~ Hoạt động dich vụ hỗ trợ khai thác mo và quặng khác

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ may

+ Chủ tịch hội đồng quản trị

“Thực hiện chức năng quản lý Công ty và chịu trách nhiệm trước đại điện chủ sở hữu.

và pháp luật về sự phát triển Công ty theo mục tiêu của chủ sở hữu giao có nhiệm vụ

và quyền hạn thực hiện theo quy định của pháp luật và Điều lệ tổ chức và hoạt động.

của Công ty.

+ Giám đốc điều hành

“Thực hiện nhiệm vụ quyén hạn và trách nhiệm theo quy định của pháp luật và Điều

lệ tổ chức và hoạt động của Công ty

+ Các Phó Tổng Giám đốc Công ty

Giúp Chủ tịch và Giám đốc điều hành một s h vực hoạt động của Công ty theo phân

công của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch, Tổng Giám đốc và pháp luật

về nhiệm vụ được phân công thục hiệu

30

+ Phòng kế hoạch

Giúp giám đốc công ty lập, giao kế hoạch và chỉ dao tiến độ thi công cho công trường và các đội tham gia thi công.Đôn đốc các phỏng ban, công trường có các biện.

pháp cin thiết để đảm bao tiền độ (điều động xe máy, vật tự, nhân lực)

~ Ký kếthợp đồng với khách hàng, nhà cung ứng, don đốc thực hiện các hợp đồng đã ký

> Lập

mỡ cho các Đội thi công Dam bảo và cung ứng vật liệu nổ và các thủ tục về phá

quan: Chú đầu tư, TVGS, TVTK, Bảo hiểm Chỉ

gn pháp về an toản lao động, phòng chẳng chay nỗ

xi ming, sit thếp, nhựa đường, đầu toạch và cung ứng vật tư chủ y

né.Lam việc với các cơ quan Ii

dạo và hướng dẫn các

+ Phòng kỹ (huật thi công

- Giúp giám đốc Công ty chỉ đạo Công trường về Tổ chức thi công và Kỹ thuật thi

công

thông qua Chủ đầu tr,

~ Lập thiết kế tổ chức thí công và biện pháp thí công chỉ

‘TVGS làm căn cứ triển Hai thí công và kiểm tra công việc thực hiện

~ Nghiên cứu các biện pháp,

- Tổ chức hệ thông tự kiém tra đảm bảo chất lượng sản phẩm thống nhất nội bộ trên

toàn công trường bao gồm: vật liệu, công nghệ, thiết bị máy móc, con người

“Chủ tà, chỉ đạo công trường, đội thi công: Lập hồ sơ nghiệm thu thanh toán giải

"gìn, phối hợp với phòng kế toán cho đến bước chuyển tiền v ti khoản Công ty

- Chỉ đạo Công trường lập hệ thống quản lý tà liệu lưu tr tại công trưởng: Nhật ký

công trình, Hồ sơ chất lượng, Bản vẽ hoàn công, các văn bản pháp lý có liên quan

“Thường xuyên kiểm tra: khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành của công trường

và các Đội thí công

Thing nhất với TVGS và CDT về bệ thống các mẫu biên bản nghiệm thu phục vụ

cho xây dựng công tình.

~ Lập các báo cáo theo qui định với Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư Chỉ đạo công tácnghiệm thu kỹ thuật lập hd sơ hoàn công công bình nghiệm thu đưa công tri vào bản

giao sử dụng và bó tách khối lượng thi công của các đội đểlàm quyết toán nội bộ

3

+ Phòng kế toán

Bio dim vốn cho thi công công trình đúng tiến độ, theo doi sử dụng vốn đúng mục

dich, theo dõi chặt chế công nợ của đội và khách hàng.

~ Ma số phân hộ theo dõi công tình, ghi chép số liệu doanh thu, chi phí án phối lợi

nhuận và các nội dung khác theo đúng qui định của ché độ kế toán hiện hành.

+ Chủ tử, phối hợp với phòng Kỹ thuật thi công lập hỗ sơ giải ngân và quyết toán với

chủ đầu tr khi công trình hoàn thành

~ Chủ trì đôn đốc công trường và đội thi công lập hồ sơ thanh quyết toán nội bộ, lập hd

+ Ban chỉ huy công trường.

Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo tại hiện trường, công ty (hành lập Ban chỉ huy công trường Có chức năng, nhiệm vụ như một Ban điều hành dự án nhưng được tổ chức với quy mô nhỏ hơn,

+ Đứng đầu BCHCT là Chỉ huy công trường (CHT): Thay mặt cho Giám.

điều hành toàn bộ các công việc tại hiện trường Chức năng, nhiệm vụ của chỉ huy

Công ty

trưởng như một Giám đốc điều hành dự án: Tổ chức thi công, nghiệm thu thanh toán

và giải quyết các mỗi quan hệ với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, chính quyền địa phương

nơi ổ chức thi công

+ Giúp việc cho chỉ huy trường là Kỹ sư trưởng (hay cồn gọi là Chủ nhiệm diễu hành

kỹ thuật thi công):

Kỹ sử trưởng là người chịu trích nhiệm về chỉ đạo kỹ thuật th công công trình trước

Giám đốc công ty, CHT, Chủ đầu tư Kỹ sư trưởng trực tiếp chỉ huy tổ kỹ thuật thi

công và tổ KCS thí nghiệm hiện trường

+ Chủ nhiệm KCS

Giúp CHT, kỹ sư trường kiểm tra chất lượng các sin phẩm xây lắp ti khí bắt đầu thi

công đến khí hoàn thành đưa công trình vào bản giao sử dụng.

+ Các đội thi công: Thực hiện nhiệm vụ tổ chức thi công một hoặc nhiễu hạng mục

công trình do Giám đốc giao.

32