Luận văn thạc sĩ Quản lý Kinh tế: Tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Thiên Hà

Vì vậy, công tác quản lý chỉ phí sản xuất là một khâu «quan trọng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời chính xác về kết quả hoại động sảnxuất đáp ứng nha cầu trong việc rũ quyết định quản

NGÔ QUOC TOAN

TANG CUONG CONG TAC QUAN LY CHI PHI SAN XUAT KINH DOANH TAI CONG TY TNHH

XAY DUNG THIEN HA

LUẬN VĂN THẠC SĨ

HÀ NỘI - 2018

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT

RUONG ĐẠI HỌC THỦY LỢI

NGO QUỐC TOAN

TANG CUONG CONG TAC QUAN LY CHI PHÍ SAN XUAT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

XAY DUNG THIEN HA

Chuyên ngành: Quản lý kinh tế

Mã số: 8.34.04.10.

Người hướng dẫn khoa học: TS LÊ VĂN CHÍNH

HÀ NỘI - 2018

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan luận văn được hoàn thành là do sự cổ gắng, nỗ lực của bản thân, dựa

ào kiến thức đã học trong trường và kiến thức thực tẾ qua quá trình thực tập tại Công

ty TNHH Xây dung Thiên Hà Kết quả nghiên cứu tong luận văn dim bảo trung thực

và chưa được công bổ trong bắt cứ một công trình khoa học nào trước đây.

Luận văn là công trình nghiên cứu độc lập tác giá và phù hợp với chuyên ngành đào.

tạo, số iệu thự tế dựa vào các tà liệu báo cáo Công ty TNHH Xây dựng Thiên Hà

Ngày thing — năm 2018

Tác giả luận văn.

"Ngô Quốc Toán

LỜI CẢM ƠN

Trong quá tình nghiên cứu và thực hiện để thi, tác giả đã nhận được sự quan tim,

hướng dẫn tận tình của Thấy giáo TS Lê Văn Chính, cùng nhiều ý kiến góp ý của các

thầy, cô Khoa Kinh té và Quản lý Trường Đại học Thuỷ lợi

Voi lòng kính trong và sự biết ơn sâu sắc, ác giả xin chân thành cảm ơn các thầy côphòng Quản lý đào tạo Đại học và Sau đại học, các thầy cô Khoa Kinh tế và Quản lý

đã giấp đỡ tác giả trong quá trình học tập tại Trường Đại học Thủy lợi cũng như quả

trình nghiên cứu thực hiện để tài luận văn, xin bảy tô lòng biết om chân thành và sâu

ắc tới các thầy giáo, cô giáo đã nhiệt tình giảng day, trang bị kiến thúc để tác giả có

cơ sở khoa học hoàn thành bản luận văn

Tác giả xin trân trong cảm on sự động viên, giúp 4 nhiệt tinh của tập thể lãnh đạo, cán bộ công nhân viên (CBCNV) các phòng ban thuộc Công ty TNHH Xây dựng

“Thiên Hà đã tạo điều kiện để tác giả hoàn thành luận văn này.

Do trinh độ, kin nghiệm và thời gian nghiên cứu hạn chế nên luận văn khổ tránh khỏinhững thiếu sót, tác giả rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để

luận văn được hoàn 1 sn hơn và có giá trị thực tiễn hơn nữa.

Xin trân trọng cảm ơn!

Ngày thing - năm 2018

"Tác giả luận van

Ngô Quốc Toản

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC SƠ DO, HÌNH VE xii

DANH MỤC CAC BANG BIEU, xi

DANH MỤC CÁC TU VIET TAT vi

MỞ DAU ix

CHUONG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VE CHI PHÍ VA QUAN LY CHI PHÍ SAN XUẤT

KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1

1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp 1

1.1.1 Khái niệm chỉ phí sản xt kinh doanh trong doanh nghiệp 1

1.1.2 Phân loi chỉ phí sản xuất kỉnh doanh tong doanh nghiệp 3

1.2 Quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp 8

1.2.1 Khai niệm, vai trồ quân lý chỉ phí sản xuất kinh doanh, 8

1.2.2 Nội dung quan lý chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp 121.2.3 Phương pháp và công cụ quản lý chỉ phí sản xuất kính doanh trong doanh

1.3 Kinh nghiệm về quan lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 25

1.3.1 Kinh nghiệm quan lý chỉ phí sản xuất kinh doanh của một số doanh nghiệp

25 1.3.2 Bài học kinh nghiệm nút ra cho Công ty 28 1.4 Những công tinh nghiên cứu có liên quan đến đề tài 2”

Kết luận Chương 1 30CHUONG 2 THỰC TRANG CONG TAC QUAN LY CHI PHI SAN XUẤT KINHDOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THIEN HÀ 31

2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thiên Hà, 31 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 31 21.2 Cơ cấu t che bộ máy 2

2.1.3 Ngành nghề kinh doanh.

222 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty qua một số năm.

2.2.1 Nhiệm vụ dit ra cho công ty

2.2.2 Kết quả hoạt động sin xuất kinh doanh của công ty

2.2.3 Kết quả quản lý tài chính

2.244 Kết quả thực hiện các công tình dự án

2.3 Thực trạng công tác quản lý chỉ phi sản xuất kinh doanh của Công ty

2.3.1 Lập kế hoạch chi phí sàn xuất kinh doanh

2.3.2 Công tác xây đựng định mức chỉ phí sản xuất

2.3.3 Tả chức triển khai thực hiện kế hoạch chỉ phí sn xuất inh doanh

2.3.4 Công tác kiểm soát chỉ phí sản xuất kinh doanh

2.4 Đánh giá chung về công tác quan lý chi phí SXKD của Công ty

2.4.1 Những mặt thuận lợi và những kết qua đạt được

2.4.2 Những tồn tại, han chế và nguyên nhân

Kết luận chương 2

35

36 36

3.1 Định hướng va mục tiêu phát triển của Công ty TNHH xây dựng Thiên Hà trong

thời gian tới

3.1.1 Định hướng chung

3.1.2 Định hướng trong quan lý chi phí sản xuất kinh doanh

3.2 Đề xuất một số giải pháp nhằm tăng cười

kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng Thi

32.1 Hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất

3.2.2 Đổi mới phương pháp phân loại và lập kể hoạch chi phí SXKD

3.23 Tang cường công tic t chức cung ứn vật tr, thiết bị

32.4 Tăng cường công tác xây dựng định mức và giao khoán chỉ phí

lễm tra, kiém soát chỉ phí SXKD ing cao chất lượng nhân nguồn nhân lực, nhân công.

3.2.5 Tăng cường công tác

3⁄27 Ứng dụng, chuyển gito công nghệ trong lĩnh vực xây đựng

65 65 65

công tắc quản lý chỉ phí sản xuất

or

or s0 73

7

gỊ 85

87

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỎ, HÌNH VE

Hình 1.1 Sơ đồ tổng quan phân loi chỉ phí trong sản xuất

Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH XD Thiên Hà

inh 3.1 So đỗ quá tình lập dự toán

xi

34

82

DANH MỤC CÁC BANG BIEU

Bảng 2.1 Báo cáo kết qui hoạt động SXKD của Công ty từ 2015 đến 2017 37 Bảng 22 Một số công tinh điển hình Công ty đã và dang thi công 38 Bang 2.3 Định mức vật liệu nhân công may thi công 4 hạng mục công việc rải thảm mặt đường bê tông nhựa 4 Bang 2.4 Định mức hao phí nhiên liệu, nhân công, máy thi công 42 Bảng 2.5 Tổng hợp ké hoạch chi phí và thực hiện quản lý chi phí của một số công

trình năm 2015 ~ 2016 45

Bảng 26 Tổng hop số liệu ải chính cho 3 năm gin nhất 46

Bảng 27 Tổng hợp chỉ ph sửa chữa thường xuyên TSCĐ từ 2015 đến 2017 47 Bảng 2.8 Tông hợp sé lượng danh mục ti sản được sửa chữa 48 Bảng 2.9 Tổng hop sử dụng chi ph tiễn lương năm 2015 - 2017 49 Bang 2.10 Tổng hợp CP quan lý doanh nghiệp của Công ty năm 2017 50

Bảng 2.11 Tổng hop một số mấy móc thiết bj của Công ty siBang 2 12 Tổng hợp chỉ phí trích khẩu hao tài sản số định 2015 ~ 2017 32Bảng 2.13 Tổng hợp một số khoản chi khác từ 2015 đến 2017 33

Bang 2.14 Tổng hợp doanh thu, lợi nhuận 2015- 2017, 60

Bảng 3.1 Tỷ lệ lao động trực iếp, gián tp trước và sau khi sắp xếp “9

inb Cải tạo, nt

Bảng 3.2 KẾ hoạch chỉ phí cho công ấp đường Khe Mo - La Dẫy71

Doanh nghiệp xây dựng

'Kiểm tra chất lượng sản phẩm.

Kinh tế kỹ thuật

Tư vấn giám sit

Tai sản cổ định Sản xuất kinh doanh Chi phi sản xuất kinh doanh

MỞ DAU

1 Tính cấp thiết của đề tài

"rong sự nghiệp công nghiệp hoá hign đại hoá đắt nước, quả t ài chính là công cụ

{quan trọng phục vụ cho việc quản lý kính tế cả về mặt vi mô và vĩ mô, Muốn có được

lợi nhuận trong cơ chế thị trường đồi hỏi các doanh nghiệp sin xuất phải thường xuyênquan tim đến chi phí sản xuất, Do đó công tác quản lý chỉ phí là công việc trọng tâm

va luôn được xoay quanh trước các quyết định quan tr ti chính Việc doanh nghiệp có

tắn tai hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bổ dip được chỉ phí bổ

ra trong quá tình sản xuất kính doanh hay không Diễu dé có nghĩa là doanh nghiệp

phải tính toán hợp lý chỉ phí sản xuất và thực hiện quá tình sản xuất theo đúng sự tính

toán Ấy Chi phí la chỉ tiêu chất lượng quan trong phản ánh hiệu quả hoạt động sản

Xuất của doanh nghiệp, Chi phí sin xuất sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng phầnđánh kết quả của việc quản ý, sử dụng vat tư lao động tiền vin Việc phần dẫu tế kiệmchi phí sản xuất là mục tiêu quan trọng không những của mọi doanh nghiệp mà còn là

vấn đề quan tâm của toàn xã hội Vì vậy, công tác quản lý chỉ phí sản xuất là một khâu

«quan trọng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời chính xác về kết quả hoại động sảnxuất đáp ứng nha cầu trong việc rũ quyết định quản lý, là yêu tổ dim bảo sự tổn ti vàphát tiễn của doanh nghiệp tồi riêng, tng trưởng và phát trién nền kỉnh t nồi chung

Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp ngày càng ở nên gay gắt và khốc liệt, Xây để

tổn tại và phát triển được thì yêu cầu đặt ra cho các doanh nghiệp là phải sẵn xuất racác sản phẩm với giá thành thấp nhất và đi cùng với đó là chỉ phí sản xuất thấp nhất

Điều d6 có nghĩa là các doanh nghiệp nói chung, các doanh nghiệp quản lý khai thác

công tinh thủy lợi nói riêng, cần phải tính toán hợp lý chi phí sản xuất và thực hiện

‘qué trình sản xuất theo đúng mục tiêu để ra Vì chi phi là chi tiêu quan trọng để phản đánh biệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nên chỉ phi sản xuất sản phẩm thấp

hay cao, giảm hay ting phin ánh kết qua của việc quản lý, sử dụng vật tự lao động tiễnvốn của doanh nghiệp Do đó, chi phí là yếu tổ đảm bảo sự tồn ti và phát tiễn của

nên kinh tế nói chung Chỉ pÏ doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng và phát tri

xuất kinh doanh trong Công ty được quản lý ốt sẽ góp phần hạ giá thành góp phần

nông cao hiệu qua kinh doanh và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong Cong

ty Công tác quản lý chỉ phí sản xu kinh doanh có một ý nghĩa quan trong đối với các

doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH xây dựng Thiên Hà nói riêng Đó cũng

chính là lý do học viên chon đề tài "Tăng cường công tác quản lý chỉ phí sản xuấtkinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng Thiên Hà" làm đề tài luận văn tốt nghiệp:của mình với kỳ vọng được đông góp những kiến thức đã được học tập, nghiên cứu

ào quá tình quân lý sân xuất kinh doanh của đơn vị

2 Mục đích nghiên cứu

Luận văn nghiên cứu nhằm mục địch để xuất một số giải phip cơ ban, có tính khả thi

nhằm tăng cường hơn nữa công tác quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH xây dụng Thiên Hà

3 Đồi tượng và phạm vi nghiên cứu

a Đối tượng nghiên cứu của đề tồi

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác quản lý chỉ phi sin xuất kinh doanh của

doanh nghiệp và các nhân tố ảnh hưởng đến chat lượng công tác quản lý chi phí sản

xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

> Phạm vi nghiên cứu của dé tài

= Về mặt không gian và nội dung: đỀ tài tập trung nghiên cứu nhân tổ ảnh hưởng chỉ

phổi đến chỉ phí sản xuất rong hoại động sin xuất kính doanh tại Công ty TNHH xây

dựng Thiên Hà.

~ VỀ thời gian: Luận văn sẽ tập trung thu thập thông tin và số liệu của doanh nghiệp

đến năm 2017 để nại cứu, phân tích, từ đỏ dé xuất các giải pháp cho những nam

tiếp theo.

4 tượng và phạm vi nghiên cứu

ai ĐI trọng nghiện cứu của đề ti

Đối tượng nghiên cứu của để tài là công tác quản lý chỉ phí và các nhân tổ ảnh hưởng:đến chất lượng công tic quân lý chi phí sin xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

+b Phạm vỉ nghiên cửu của đề tài

- Phạm vi về không gian và nội dung nghỉ tập trung nghiên cứu công tác

«qu lý chỉ phí sản xuất rong hoạ động sản xuất kính doanh tại Công ty TNHH xây dựng

Thiên Hà

- VỀ thời gian: Luận văn sẽ tập trung thu thập thông tin và ố liệu của doanh nghiệp từ

2012-2017 để nghiên cứu, phân tích, từ đó đ

theo.

các giải pháp cho những năm tgp

CHƯƠNG 1 CO SỞ LÝ LUẬN VE CHI PHÍ VA QUAN LÝ CHI PHI SAN

XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP.

1.1 Khái niệm va phât i phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

11.1 Khái niệm chỉ phí sin xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

“rong quá tình hoại động kin doanh, doanh nghiệp phải luôn luôn quan tim đến việc

quản lý chỉ phí, vì mỗi đồng chỉ phí bỏ ra đều có ảnh hưởng đến lợi nhuận Vì

juan trọng được đặt ra cho nhà quản trị doanh nẹt à phái kiểm soát được chỉ phí của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất.

“Trong kể toán ti chính thi chí phí bao gồm các chỉ phí sin xuất kinh doanh phát sinh

trong quá tình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chỉ phí

Khác Theo chuẩn mực chung - chuỗn mực KẾ toán Việt Nam ban hành và công bổtheo Quyết định số 165/2002/QD-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ

i chính thì chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh đoanh thông thường của doanh nghiệp và các chỉ phí khác.

Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá tình hoạt động kinh doanh thông

thường của doanh nghiệp, như: giá hàng bán, chỉ phí bán hàng, chỉ phí quản lý

tiền vay, và những chỉ phí iên quan đến hoại động cho các bên

khác sử dụng tài ‘an sinh ra lợi tức, tiền bản quyển Những chỉ phí nảy phát sinh dưới

dang tiền khoản tương đươngtễn, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị

Chi phí khác bao gồm các chí phí ngoài các chỉ phí sản xuất, kinh doanh phát sinh

trong quá tình hoại động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như: chỉ phí về

thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạmhop đồng

Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của một doanh nghiệp là tạo ra những sảnphẩm nhất định và tiêu thụ những sản phim đó trên thị tường nhằm tha được lợinhuận Nhưng bắt ky một doanh nghiệp nào khi tin hành hoạt động sản xuất kinh

cdoanh thì cũng đều phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định [1]

CCác chỉ phí mà doanh nghiệp phải bổ ra trước hết là các chỉ phí cho việc sản xuất sin

phẩm, Trong khi tiến hành sản xuất, các doanh nghiệp phải tiền hao các vật tr như

Nguyên vật liệu, hao mòn máy móc, tiết bị, các công cụ dụng cụ, các khoản chỉ phí

về ti lương hay tén công cho người lao động

sản xuất kính doanh của doanh nghiệp à biểu hiện bằng ễn của toànvật chất và lo động mà các doanh nghiệp phải bộ ra để sản xuất sản

phẩm trong mộtthời kỳ nhất dịnh Các chỉ phí này phát sinh có tính chit thường xuyên

và gắn liên với quá trình sản xuất sản phẩm nên gọi là chỉ phí sản xuất của doanh

nghiệp (11

(Qua trình sản xuất hang hoá là quá trình kết hợp và tiêu hao của ba yếu tổ: tư liệu lao

động, đối tượng lao động và sức lao động Như vậy để in inh sn xuất bàng hos,doanh nghiệp phải bỏ chí phí v8 sức ao động, t liệu ao động và đối tượng lao động

Sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tắt

khách quan, các chi phí mà doanh nghiệp chi ra cấu thành nên giá trị của sản phẩm,

dich vụ để đáp ứng nhu cau tiêu ding của xã hội

Giá trị san phẩm, hàng hóa:

WEC+V+M aay Trong đó:

= W: Giá trị sản phẩm hàng hóa.

~€: là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm dịch

vụ nhục khẩu hao tài sản cổ định, chỉ phí nguyên vật iệ, công cụ, năng lượng bộ

phận này được gọi là hao phí vật chất

- V: là chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia quá trình sản xuất tạo ra san phẩm, dich vụ, được gọi là hao phí lao động edn thiết.

~ M: là giá trì mới do lao động sống tạo ra trong quá tình hoạt động sin xuất ra gi tỉ

sản phẩm, dich vụ.

Tiếp theo sau quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm đểthu tiền về, Để thực hiện được việc này, doanh nghiệp cũng phải bo ra những chỉ phí

2

vân chuyên, bốc đỡ, bảo

nhất định chẳng han như chỉ phí đóng gói sin phẩm, chỉ p

quản sản phẩm Hơn nữa, trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh như

hiện nay, ngoài các chỉ phí thụ trên, doanh nghiệp còn phải bỏ ra chỉ phí để nghiên cứu thị trường, chỉ phí quảng cáo để giới thiệu sản phẩm, chỉ phí bảo hành sản phẩm.

Những khoán chi phí nảy phát sinh trong lĩnh vực lưu thông sản phẩm nên được gọi là

chỉ phí tiêu thụ hay chỉ phi lưu thông sản phẩm.

Ngoài những chỉ phí nêu trên, doanh nghiệp còn phải thực hiện được nghĩa vụ của mình với N thụà nước như nộp thuế giá tị gia tăng, thu xuất nhập khẩu, thuế tê

đặc biệt thuế khai thác tài nguyên Những khoản chi phí này đều diễn ra tong quá

trình kinh doanh vì th dé cũng là khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp,

“Trong luận văn này, khái niệm về chỉ phí sản xuất được hiểu như sau: chỉ phí sin xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là toàn bộ chỉ phí sản xuất, chỉ phí tiêu thụ sản

phẩm, các khoản tiên thuế và các chi phí bằng iền khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra

48 thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỹ nhất định Chỉ phí của

doanh nghiệp là chỉ phí cá biệt, chịu sự kiểm soát quản lý của doanh nghiệp Do vậy

quan ý ốt chỉ phí đồng vai trồ quan trọng tong hoạt động quan tị doanh nghiệp

1.1.2 Phân loại chỉ phí sẵn xuất kink doanh trong doanh nghiệp

Chi phí sản xt kinh doanh trong doanh nghiệ loại chỉ phí và phát sinh

thường xuyên trong quá tinh sản xuất kinh doanh, mỗi loại chỉ phí c đặc tinh công

khác nhau Để quản lý

đụng khác nhau do vậy yêu cầu quản lý đối với từng loi

tốt chỉ phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cin phải tiền hành phân loại chỉ phi đểđắp ứng ly đủ những thông tin cần thiết cho việc tính toán hiệu quả các phương ánsản xuất, phục vụ tốt chơ công tác kiểm tra, giám sit chỉ phí sin xuất kinh doanh cia

doanh nghiệp Phân loại chỉ phí sản xuất kinh doanh có nhiễu cách phân loại như sau: 1.1.2.1 Phân loại chi phi theo éu tổ chi phí

Ất kinh tếPhân loại chỉ phí theo yếu tổ chi phí tức là phân loại theo nội dung, tính cl

của chỉ phí, cách phân loại này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại chỉ phí mà

doanh nghiệp đã chỉ ra, giúp cho việc xây đựng và phân tích định mức vốn lưu động

cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chỉ phí để phục vụ cho việc tập hợp

quan lý các chỉ phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó ma không xét đến

địa điểm phát sinh và chỉ phí được ding cho mye dich gì trong sin xuất Theo cách

phân loại này chỉ phí sản xuất kinh doanh (SXKD) được chia thành các chỉ phí sau:

- Chỉ phí nguyên liệu, vat liệu bao gdm toàn bộ giá t ti nguyên vật liệu chính

nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thể, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh

doanh trong kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phé liệu thu hồi cùng với nhiên liệu động lực).

- Chi phí nhiên liệu, động lực mua ngoài sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh

trong kỳ (trữ số ding không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Chỉ pt

cắp mang tinh chất lương chủ doanh nghiệp phải tr cho cần bộ cí

lương và các khoản phụ cấp lương: phần ánh tổng số ền lương và phụ

1g nhân viên chức

và người lao động.

= Chỉ phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y té, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định

trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân

viên chức và người lao động.

~ Chỉ phí khẩu hao tà sản cổ định: phản ánh tổng số khẩu hao ti sn cổ định phải trích

trong kỹ của tắt cá tài sản cổ định sử dụng cho sản xuất kỉnh doanh trong kỳ

- Chỉ phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả cho dich vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

- Chỉ phí khác bằng tin: à toàn bộ các chỉ phí khác bằng tiền chưa phân ánh vào các

ếu tổ trên đăng vào quá tình sản xuất kinh đoanh trong kỳ,

1.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chỉ phi

Theo cách phân loi này những khoản chỉ phí có cùng công dung kinh tẺ, cũng mục

đích sử dụng được xếp thành một khoản mục, không phân biệt tính chất kinh tế Phân

loại chỉ phí sản xuất theo cách này gip quản lý định mức chỉ phí, cung cấp số liệu cho

công tác tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, có ba khoản mục chỉ phí sau

~ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm các chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu

trực tgp dùng vào sin xuất kính doanh,

Chi ph nhân công trực tiếp: là các chi pí phải trả cho công nhân trực tgp sản xuất

sản phim như tiền lương, các Khoản phụ cấp, ác khoản bio hiểm xã hội, ảo hiểm y

16, kinh phí công đoàn trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp

~ Chi phí sử dụng máy thì công: may mốc thi công là loại mấy phục vụ sản xuất Chi

phí này bao gồm chỉ phí cho các máy nhằm thực hiện khối lượng sin xuất bằng mấy.Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thưởng xuyên và chi phí tạm thời:

+ Chỉ phí thuimg xuyên cho hoạt động của máy thi công gdm: lương chính, phụ của

công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công, chỉ phí nguyên liệu, vật liệu, công cụ

đụng cụ, chỉ phí khẩu hao ti sản có định (TSCĐ), chỉ phi dịch vụ mua ngoài (sửachữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy) và các chỉ phí khác bằng tiễn

+ Chỉ phí tạm thời: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, rung tu ) chi phí công

trình tạm thời cho máy thi công (lều, lin, bệ, đường ray chạy may )

~ Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng

sản xuất (tir chỉ phí liệu và nhân công trực tiếp)

~ Chỉ phí bán hang: la chỉ phí lưu thông, chỉ phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu

thụ sản phim, hàng hóa dịch vụ bao gm: chi phí xúc ký kết hợp đồng, chỉ phí bàn giao quyết toán công trình

= Chỉ phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chỉ phí quản lý kinh doanh, chỉ phí hành chí h, các chỉ phí khác liên quan đến hoạt động sản xuất của toàn doanh nghiệp Cụ

thể khoản mục chỉ phí này gồm: chỉ phí tiễn lương và các khoản phụ cấp, các khoản

trích theo lương theo quy định của nhà nước (Bao hiểm y t, bảo hiểm xã hội kinh phí

công đoàn) của cán bộ quân lý, cán bộ hành chính, tiền khẩu bao tài sản cổ định dùng

cho doanh nghiệp thuế, lệ phí, chỉ phí dự phòng chỉ phí dịch vụ mua ngoài, chỉ phí

+h ứng với từng loại chỉ phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Nó cũng giúp cho việc phân điểm hoà vốn để xác

định được khối lượng sản xuất nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao

Căn cứ vào mỗi quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm, công việc lao

ván xuất được chia làm ba loại:

vụ sản xuất trong kỷ, chỉ pt

= Chỉ pl

khi tổng khối lượng sản phẩm thay đổi Nhưng chỉ phi cố định chi giữ nguyên

cố định (hay chỉ phí bắt biển) là những chỉ phí không thay đổi về tổng số

trong mức độ phạm vi phù hợp, định phí một don vị sin phẩm thay đổi khi sản lượng thay đổi

- Chi phí

cách trực

đỗi thay còn gọi là chỉ phí khả biến): là những chỉ ph bị biển động một theo sự thay đổi của khối lượng sin xuất sin phẩm các chỉ phí này cũng

tăng theo tỷ lệ tương ứng Thuộc về chi phí khả biển bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp,

chỉ phí nhân công trực tiếp

~ Chí phí bắt biển và hả biến hỗn hợp: Là loi chỉ phí có một phần là chỉ phí bắt biến

và một phần là chỉ phí khả biến như chỉ phiền điện thoi, điện

1.1.24 Theo phương pháp tập hop chi phí và đãi tượng chiu chỉ phí

= Chỉ phí trực tiếp: à những chỉ phí sản xuất có quan hệ trự tiếp đến việc sản xuất ra

một loại sản phẩm, một công việc nhất định Với những chi phí này ké toán có th

cứ số liệu từ chứng từ kế toán để ghỉ trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí.

Chỉ phí gián tiếp: là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều.loại sản phim, nhiễu công việc, DSi với những chỉ phí này kế toán phải tập hợp lại

cuối ky tiến hành phân b cho các đối tượng liên quan theo những iêu chuẩn nhất

định Phân loại chỉ phí sản xuất theo cách này giáp xác định phương pháp kế toán tập

hợp và phân bổ chỉ phí cho các đối trợng được đúng din và hợp lý, chính xác.

1.1.25 Phân loại chỉ phí sản xuất theo thẫm quyền ra quyết định

~ Chỉ phí kiểm soát được và chỉ phí không Kiểm soát được: Một khoản chi phí được

xem là chỉ phí có thể kiểm soát được hoặc là chỉ phí không kiểm soát được ở một cắp

quan IY nào đó là tuỷ thuộc vào khả năng cấp quản lý này có thể ra các quyết định để

„ nói đến khía cạnhchỉ phối tác động đến khoản chỉ phí đố hay không Như vị

phí bao giờ cũng gắn liền với một cấp quản lý nhất định: Khoản chỉ phí mà

a Ciphi tiên lương | (Chi phí sẵn xuất.

Chi phí nguyên lieu

"Xe bực tiếp | | chung |

bực tiếp | |

vẽ“Chi phi ban đầu ‘Chi phí biển đối ˆ ˆ”]

Chỉnh ngài san alt

L (Chi phíthời kỳ)

("Chi phi ban hang Chi phi quan ly

Hình 1.1 Sơ đổ tổng quan phân loại chi phí wong sản xuất

+ Chỉ phí kiẫn soát được là các khoản chỉ phí ở một đơn vị mà nhà quản lý ở cấp đóđược giao quyền hạn và chịu trách nhiệm quản lý Phạm vi chí phí kiểm soát được ở

một đơn vị nội bộ phụ thuộc vào mức độ phân cấp quản lý chỉ phí cho nhà quản lý

ở cắp đó như: chỉ phí nguyên nhiên vật liệu, chỉ phí máy thi công, khẩu hao, chỉ phí

nhân công lần trại kho bãi.

+ Chi phí không kiểm soát được ở một bộ phận nào đó thường thuộc hai dạng: các

"khoản chi phí phát sinh ở ngoài phạm vi quản lý của bộ phận hoặc là các khoản chỉ phí phát sinh thuộc phạm vi hoạt động của bộ phận nhưng thuộc quyền chỉ phối và kiểm

soát từ cấp quản lý cao hơViệc phân chia chỉ phí ở đơn vị nội bộ thành chỉ phí kiểm

soát được và chi phí không kiểm soát được sẽ tạo điều kiện định hướng cho việc thực

hiện chức năng kiểm soát của nhà quan lý.

= Chỉ phí trang quá trình kiểm tra và ra quyết định

“Trong quá trình kiểm tra và ra quyết định các nhà quản lý còn phải quan tâm đến các chỉ phí khác như:

+ Chi phí chìm: (còn gọi là khoản chỉ phí khác bigt) là khoản chỉ phí đã bỏ ra trong

quá khứ và sẽ hiển hiện ở tất cả mọi phương án với giá tỉ như nhau hay hiểu

một cách khác, chỉ phí chim được xem như là một khoản chỉ phí không thể tránh

được cho dù người quản lý quyết định lựa chọn thực hiện theo phương án nào

như chỉ phí tìm hiểu và khảo sát dự án

+ Chỉ phí chênh lệch: x uất hiện khi so sánh chỉ phí gắn lién với các phương án

trong quyết định lựa chọn phương án tối ưu Chỉ phí chênh lệch được hiểu là phần

giá trị khác nhau của các loại chỉ phí của một phương án này so với một phương

án khác,

+ Chỉ phi co hội: chỉ phí cơ hội là những thu nhập tiềm tầng bị mắt di khi lựa chọn thực hiện phương án này thay cho phương án khác.

C6 nhiều cách phân loại chỉ phí sản xuất, mỗi cách có đặc điểm riêng nhưng các cách

phân loại lại có mỗi quan hệ mật thiết với nhau Tuy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh.

‘ma các doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho đơn vi mình một cách phân loại phù hợp nhất phục

vụ cho công tác quản lý chỉ phí cũng như kiểm tra và ra quyết định tại doanh nghiệp

1.2 Quân lý chỉ phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

1.2.1 Khái niệm, vi trồ quản ý chỉ phí sản xuất kink doanh

1.2.1.1 Khải niệm quản lý chỉ phi sản xuất kink doanh:

Quản lý trong kinh doanh hay quản lý trong các tổ chức nhân sự nói chung là hành động đưa các cá nhân trong tổ chức l việc cũng nhau để thực hiện, hoàn thành mục

tiêu chung Công việc quản lý bao gồm 5 nhiệm vụ: xây dựng kế hoạch, tổ chức, chỉhuy, phối hợp và kiểm soái Trong đó, các nguồn lục cổ thé được sử dụng và để quản

8

lý là nhân lực, tài chính, công nghệ và thiên n

Đối với người quản lý thi chỉ phí là mối quan tâm hàng đầu bởi vì lợi nhuận nhiều hay

ít chịu ảnh hưởng trực tip của các chỉ phí đã chỉ ra, Do đồ vẫn đề được đặt ra là làm

sao kiểm soát được chỉ phí, nhận diệt phân tích các hoạt động sinh ra chỉ phí là điều

mầu chốt để có thé quản lý chỉ phí, từ đó có những quyết định đúng din rong hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trên thực tế quản lý chỉ phí là tổng hợp.

phân tích, đánh giá thực trạng về việc sử dụng các nguồn vốn và chỉ phí, từ đó đưa ra

những quyết định về các chỉ phí ngắn hạn cũng như dai hạn của doanh nghiệp.

‘Quan trị chỉ phí là sự kết hợp của các k thuật tập hop, tin oán, phân ích và kiểm soát để

cang cấp các thông tin chỉ ph (bao gdm cử thông tn chin, thông in phi i chính)

phục vụ cho quản trị doanh nghiệp

là chỉ phí

trong của quản tị chỉ phí là các thông tin về chỉ

phí, một sự thay đổi tác động trực tiếp dé ‘qua hoạt động của doanh.

nghiệp [2]

‘Tom lại, Quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh bao gồm một hệ thống các phương pháplập kế hoạch va kiểm soát các hoạt động phát sinh chỉ phí của doanh nghiệp ign quan

đến mục tiêu chiến lược ngắn hạn và dai hạn của doanh nghiệp.

Mục dich quản lý có hiệu quá hoạt động sin xuất kinh doanh của các nhà quản lý

là đạt được lợi nhuận tối đa với chỉ phí ít nhất nên ho luôn quan tâm đến chỉ phí

như: Tính toán chi pt p dự toán cũng như xây dụng định mức chỉ phí lam cơ sở cho kiểm soát và kiểm tra việc thực hiện định mức và dự toán chỉ phí Nếu như thông tin

kế toán chỉ phí cung cấp là những thông tin quá khứ, thi thông tin quản lý chỉ phí từ

các nhà quản ý là quá tinh phân tích các thông tin quá khứ và những thông tin có tinh

phí nhằm kiểm

<x báo thông qua việc lập kế hoạch và đự toán trên cơ sở định mie

soát chỉ phí thực tổ, đồng thi là cơ sở để nhà quản lý doanh nghiệp ra quyết định vềviệc lựa chọn các quyết định về giá bán sản phim, kí kết hợp đồng, tp tục sản xuất

hay thuê ngoài

Có thể nói quản lý chỉ phí sin xuất kính doanh là một yéu ổ hit yếu rong đầu tr và

kinh đoanh Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh luôn đóng vai trỏ quan trọng trong bat

cử kế hoạch mở rộng và tăng trưởng kính doanh nào Các doanh nghiệp muốn ting

trưởng và dy mạnh lợi nhuận cần không ngừng tim kiếm những phương thức quản lý

và sử đụng hiệu quả nhất e: tí phí sản xuất kinh doanh, đồng thời phải tái tguôn vốn

di tcc khoản tiền đồ cho những cơ hội tăng trưởng triển vọng nhất

12.1.2 Ý nghĩa vai rb cia công tác quân lý chỉ phí sin xuất Kink doanh

"Về mat lý thuyết, chỉ phí kinh doanh là tổng số tiền tương đương với toàn bộ hao phí

về các nguồn lực mà công ty đã bỏ ra trong một giai đoạn kinh doanh nhất định Việc

quản lý chỉ phí kinh doanh không chi đơn thuần là quản lý số liệu phần ánh tổng hợp

chỉ phí ma phải dựa trên cả các yêu tổ chi phí riêng biệt để phân tích toàn bộ chỉ phí

sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chỉ phí Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chỉ phí kinh doanh cũng được phân loại theo các cách khác nhau dé đáp ứng yêu cầu thực tẾ của quản lý

và hạch toán [3].

hoạt động quản lý chỉ phí được tách rời đối với công tác kế toán thống

h, đánh

Trên thực tế

kê Quản lý chỉ phí là tổng hợp, phân á thực trạng về việc sử dụng các

nguồn vốn và chỉ phí, từ đó đưa ra những quyết định về các chỉ phí ngắn hạn cũng như

dài hạn của công ty.

"hú cầu vốn và chi phí cho sản xuất kinh doanh của công ty luôn có những biển động

nhất định trong từng thời kỷ Vì vậy, một rong những nhiệm vụ quan tong của quản

lý chỉ phí là xem xét, lựa chọn cơ cấu vốn và chỉ phí sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất'Việc quản lý chi phí ảnh hưởng rit lớn tới sự tồn tại, tăng trưởng và thành công của.một doanh nghiệp, sẽ la miu chốt trong việc đưa ra quyết định, đánh gid hiệu quả làm

việc, giữ vai trò cố vấn cho doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp sử đụng một cách tối

smi nhất các nguồn tài nguyên Quản lý chỉ phí giúp tối ưu hỏa trong việc sử dụng các

như: nhân lực, nguyên vật u, máy móc, Do đó, việc quản lý chỉ phí tốt sẽ tạo điều kiện trong việc chuẩn bị các kế hoạch phát triển, mỡ rộng và mang lại

sự thành công cho doanh nghiệp Trên thực t, sự thất bại của một tổ chức kinh doanhkhông phải là do thiếu nguồn tải chính mà là kết quả của việc quản lý nguồn vốnkhông hiệu qu, sử dụng có hiệu quả các nguồn thi chính mang lạ lợi nhuận tối đa chodoanh nghiệp khi sử dụng tối ưu các nguồn vốn

- Quản lý chỉ phí hiệu quả sẽ cung cắp thông tin về c giấy tờ và ngoài đối

thực một cách diy đủ và khoa học nhất Điều này giúp cho việc đánh giá lợi nhuận củasin xuất kinh doanh được chính xác hơn, từ dé doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định

đúng đắn giúp giảm thiêu rủ ro Rải ro và lợi nhuận là 2 yéu tổ chính quyết định lớn

đến giá trị của doanh nghiệp; Việc quán lý chỉ phí tốt sẽ giúp ban giám đốc đánh giá

được hiệu quả làm vi của doanh nghiệp bằng cách dya vào hiệu quả tài chính.

= Quản lý chỉ phí luôn đồng một vai trồ ắt quan trọng tong sự thành công của mộtdoanh nghiệp Thông qua các thông tn có liên quan đến tinh hình tài chính và hiệu quả

kinh doanh trong các giai đoạn khác nhau của doanh nghiệp, ban giám đốc sẽ đánh giá

được sự tăng trưởng của doanh nghiệp và sia đổi cho phù hợp với các nguyên tắc của

doanh nghiệp.

~ Chi phí SXKD là căn cứ quan trọng để tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm

là thước do mức chỉ phí sản xuất tiêu thy sản phẩm của doanh nghiệp, chỉ phí sản xuất

cảng ting thi giả thành san phẩm cũng tăng theo vì vậy edn phải quản lý tốt chỉ

xuất tạo điều kiện giúp doanh nghiệp hạ gid thành sin phim

~ Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều phat sinh các

loại chỉ phí khác nhau nếu không quản lý chỉ phí sẽ rất khó nắm bắt ác khoản mục

phát sinh, trước khi tiến hành sản xuât sản phẩm doanh nghiệp phải xác định rõ mức chỉ phí sản xuất sản phẩm, việc quản lý tốt các chỉ phí giúp doanh nghiệp có thể xác định chính xác mức độ tí hao chỉ phí trong từng sản phim, từng khâu sản xo, phat

hiện chỉ phí không hợp lý và có những biện pháp giải quyết kịp thời giúp doanh

nghiệp thấy được điểm mạnh điểm yếu trong ky sin xuất từ đồ dua ra những hoạch

định chiến lược quan trọng

~ Quản lý tốt chỉ phí sản xuất kinh doanh tạo điều kiện ti kiệm được lượng tiễn dung

trong sản xuất, nhu cầu vốn lưu động của doanh nghiệp sẽ giảm bớt và được sử dụngcho mở rộng sản xuất tăng số lượng sản phẩm,

“Có thé nói, quản lý chỉ phí giúp doanh nghiệp có thé tập trung năng lực của mình vào

các điểm mạnh, tìm ra các cơ bội hoặc các vẫn dé quan trong trong SXKD; giúp doanh

nghiệp có thé cải thiện chất lượng sin phẩm hay dich vụ của minh mà không làm thay

"

dỗi chỉ phí và giấp người ra quyết định nhận điện được các nguồn lực có chỉ phí thấp

nhất trong việc sản xuất và cung ứng trong doanh nghiệp Quản lý chỉ phí giúp tăng.

cường hiệu quả mỗi đồng chỉ phí bo ra hay chính là việc nâng cao hiệu quả sử dựng

vn, Quản lý chỉ phí là chia khoá quan trong dễ doanh nghiệp giảm được hao phí cá

biệt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tim kiếm lợi nhuận Quản lý chi phí giúp

doanh nghiệp tồn tại và đứng vững trong mí trường của nền kinh tế hàng hoá Cạnh.

tị phí

thấp, giá bán hạ và chất lượng tương đương doanh nghiệp sẽ có di sức mạnh để chiếntranh bằng chỉ phí là một chiến lược cạnh tranh cơ bản của doanh nghiệp, v

thắng, Trong công tác quản lý, doanh nghiệp có thể thông qua tình bình thực biện kế

hoạch giá thành, ké hoạch chỉ phi để biết được nh hình SXKD, biết được tác động và hiệu quả của các biện pháp tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng Từ đó kịp

thời để ra các quyết định phù hợp với sự phát triển kinh doanh nhằm mục iêu cuốicùng la đạt được lợi nhuận cao nhất

1.2.2 Nội dung quản lý chỉ phí săn xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Nhu khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh đã nêu ở trên, quản lý chí phí sản xuất

của tất cả các loạikinh doanh là việc quản lý bằng ti ¡ phí bo ra trong quá trình

sản xuất kinh doanh như: chỉ phí nguyên nhiên vật liệu, tiền lương, tiền công, khẩu

hao tài sản cổ định, các khoản thuế phải nộp trong nhà nước, chỉ phí v8 bao gối sin

phẩm, vận chuyển, nghiên cứu thị trường

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ những chỉ phí bỏ ra để tạo nên sản phẩm

doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ sản phẩm trên thị trưởng nhằm thu được lợi nhuận Bên cạnh doanh chỉ phí sản xuất sản phim, chỉ phí lưu thông sản phẩm,

nghiệp muốn kinh doanh dạt hiệu quả cao, thu được nhiễu lợi nhuận thì phải kết hop

nhịp nhàng mọi hoạt động trong doanh nghiệp Đây chính là công tác quản lý doanh nghiệp, công tác này đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chỉ phí gọi là chi phí quan lý doanh nghiệp

Để quản lý chỉ phí sản xuất được hiệu quả, đòi hỏi việc đầu tiên mà các nhà quản lý

phải làm là xác định đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất Hạch toán chỉ phí sản xuất

chính là tổ chức hạch toán quá trình sản xuấc Tổ chức hạch toán qua trình sản xuất bao

gốm hai giai đoạn kế tiếp nhau: giai đoạn hạch toán chỉ tết sin xuất phát sinh theo

từng sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, và giai đoạn tính

phẩm chỉ tết theo đơn vị tính giá thành sản phẩm quy định.

Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm trả và phân tích chỉ phí sản xuất, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ va theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm cquy trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo dom vị tính giá thành quy định.

Nội dung quan trọng của việc quản lý chỉ phí sản xuất kính doanh của doanh nghiệp là

phải lập kế hoạch chi phí hing năm lập bảng dự toán chỉ phí theo yẾu tổ) và theo dõi

(kiểm tra, kiểm soáu việc chấp hành đúng dự toán chỉ phí

Để thuận tiện cho vi quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp thường phân loại chỉ phí theo công dụng kinh tế của chỉ phí Theo cách phân loại này, chỉ phí

sẽ được chia theo từng khoản mục Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất, ba khoản.

mục chỉ phí chiém tỷ lệ lớn nhất trong tổng chỉ phí cầu thành nô sản phẩm là: chỉ phí

nguyên vật liệu trực tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp và chỉ phí xuất chung

"hình tend dưng quân ý chỉ phí sản xuất kính doanh:

Lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh: Lập dự toán chi phí là việc xác định toàn bộ moi chỉ phí doanh nghiệp ch ra để sản xuất và iu thụ sản phẩm của ky kế hoạch

“Thông qua việc lập dự toán, doanh nghiệp có thể kiểm soát tình hình sử dụng chỉ phí,

phát hiện khả năng tiết kiệm chi phí để thúc dy cái tiến biện pháp quản lý kinh doanh

Lập dự toán chỉ phí sản xuất kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc hoàn thành nhiệm

‘vy tiết kiệm chỉ phí của doanh nghiệp Vì lập dự toán chỉ phí nghĩa la đã xây dựng cho.

doanh nghiệp một mục tiêu để phin đắu Khi sản xuất kinh doanh mục tiêu này luôn

được doanh nghiệp cổ gắng thực hiện và đồng thời cũng được doanh nghiệp tìm tòi

khai thác ti năng hạ th chỉ phí và giá thành sản phẩm,

iin tên là ập dự toán chỉ phí: Dự toán có hợp lý sắt sao th doanh nghiệp mới có cơ

sở để tiến hành theo đõi và phát hiện khả năng tiễm tảng để tiết kiệm chi phí Việckiếm tra quá tình thực hiện, chip hành kế hoạch dự toán cũng hit sức quan trọng

Kiểm tra thường xuyên, phân tích, đánh giá sự biển động của chỉ phí trong từng thời

kỳ, doanh nghiệp mới có cơ hội để tìm tòi những biện pháp quản lý cụ thể thích ứng

với từng thời kỳ hoạt động của doanh nghiệp Có như vậy các biện pháp này mới phát

chỉ phí phải được xây dựng cho toàn doanh nghiệp và cho từng bộ phận trong doanh nghiệp, huy được hết tác dụng trong hạ giá thành sản phẩm Do vậy, dự toán

theo từng yếu tổ chỉ phí và có thể lập cho nhiễu thời kỳ như thắng, quý, năm

= Dự toán chỉ phí sản xuất: Trong gai đoạn này việc dự toán chỉ phí sản xuất nhằm,

xác định toàn bộ chỉ phí để sản xuất một khối lượng sản xuất đã được xác định trước.

(Qui ảnh sản xuất nào cũng luôn gắn với một trình độ kỹ thuật trong một thời kỹ nhất

in Do vậy khó có thể có một phương pháp dự toán chung cho tắt cả mọi loại hình

khác nhau Trong phần này ching ta chỉ để cập đến phương pháp tổng quát nhất Chỉ

phí để sản xuất sản phẩm bao gồm 3 khoản mục là chỉ phí nguyên vật lệu trực tiếp

chỉ phí nhân công trực iếp và chỉ phí sản xuất chung: nên dự toán chỉ phí sẵn xuấthải thé hiện diy đủ ba loại chỉ phí này Nhiệm vụ đặt ra trong phần này không chỉ xác

định chi phí sản xuất cụ thể cho từng loại mà còn phải chủ ÿ đến nhiệm vụ cắt giảm.

chi phí

= Đự toán chỉ phí nguyễn vật liệu trực tiếp: Dự toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp

phan ánh tt cả chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp cần thiết để đáp ứng yêu cầu sin xuất

đã được thể hiện trên dự toán khỗi lượng sản phẩm sản xuất ĐỂ lập dự toán nguyên

vật liệu trực tiếp cần xác định:

+ Định mức iêu hao nguyên vậtiệu để sản xuất một sản phẩm

+ Dự toán cung cắp nguyên vật liệu

= Dự toán chỉ phí nhân công trực tgp: Dự toán chỉ phí nhân công trực tiếp được xây dựng tử dự toán sản xuất Dự toán này cung cấp những thông tin quan trọng liên quan đến quy mô của lực lượng lao động cần thiết cho kỳ dự toán Mục tiêu cơ bản của dự

toán này là duy t lực lượng lao động vừa đủ để đáp ứng yêu cd sản xuất, trính tinh

trang lãng phí sử dung lao động Dự toán lao động còn là cơ sở dé doanh nghiệp lập dự toán về dio tạo, tuyển dụng trong qúa trình hoạt động sản xuất.

Chỉ phí nhân công trực tiếp thường là biến phí trong mỗi quan hệ với khối lượng sản

phẩm sản xuất, nhưng trong một số ít các trường hợp chỉ phí nhân công trực tiếp

không thay đổi theo mức độ hoạt động Đó là trường hợp ở các doanh nghiệp sử dụng.

sông nhân có trình độ tay nghề cao, không thé trả công theo sin phẩm hoặc theo thỏigian Để lập dự toán chỉ phí này, doanh nghiệp phải dựa vào số lượng nhân công, quỹlương, cách phân phối lương và nhiệm vụ của doanh nghiệp

inh mức chi phí nhân công trực tiếp cũng được xây dựng bao gồm định mức về

lượng và định mức về giá.

ue toán chỉ phí sản xuất chung: Chi phí sin xuất chung là các chỉ phí liên quan đến

phục vụ và quản lý hoạt động sản xuất, phát sinh trong phân xưởng Chí phí sản xuất

chung bao gm cả yêu tổ chi phí biển đổi và chỉ phí cổ định Dự toán chỉ phí sản xuất

chang phải tính đến cách ứng xứ chi phí để xây dựng mức phí dự toán hợp lý trong kỳ:

“Cũng có thé dự toán chi phí sản xuất chung theo từng nội dung kinh tế cụ thé của chỉ phí Tuy nhiên cách làm này khá phức tạp, tổn nhiều thồi gian Do vậy ta chỉ quan tâm

đến việc phân biệt biển phí va định phí sản xuất chung trong dự toán Dự toán này ởsắc doanh nghiệp thường được xem là một nhiệm vụ cơ bản nhằm giảm thấp chi phí

và giá thành sản phẩm Tuy nhiên với xu hướng giá thành ngày càng giảm, việc đấu

tranh chống sự tăng chỉ phí dẫn đến nhiệm vụ khá quan rong Các chỉ phí này hườngkhông liên quan trục tếp dến sản phẩm cụ thé, Nếu sử dụng cích tính toán giá thànhtoàn bộ, việc tăng giảm của các chỉ phí này thuộc về trách nhiệm của nhà quản trị từng

khu vực, từng trung tâm Các chỉ phí này thường độc lập tương đổi với mức độ hoại

động, nó liên quan chủ yếu với cấu trúc của phân xưởng, phải sử dụng chỉ phí hỗn hợp

và các kỹ thuật tích biệt phần biển phi và định phi, Như vậy chỉ phí sản xuất chung

hoàn toàn có thể kiểm tra được,

Cần định phí quản lý doanh nghiệp thường không thay đổi theo mức độ hoạt động

Cie thay đội của loại chỉ phí này chủ yếu do việc trang bị đầu tự thêm cho bộ phậnquản lý của doanh nghiệp Lập dự toán bộ phận này cần căn cứ vào dự báo các nộidụng cụ thể của từng yếu tổ chi phí dé xá định chính xá định phí theo dự toán

~ Dự toán chỉ phí ti chính: Dự toán chỉ phí tài chính trong phần này ta cần quan tâm,

cđến chỉ phí lãi vay mà doanh nghiệp phải tri, Cơ sở để lập dự toán chỉ phí tài chính là

số tiễn cần vay đài hạn và ngắn hạn trong mỗi kỳ lập dự toán cũng như lãi suất vay

phải trả cho từng Khoản vay Doanh nghiệp coi trọng tăng doanh thu phải di đổi với

tiết kiệm chỉ phí, hạ giá thành sản phẩm, bởi hiệu số giữa doanh thu với giá thành sinphẩm tiêu thy là thu nhập doanh nghiệp Giá thành sản phẩm bao gồm phần lớn chỉ phísản xuất trong kỳ vì còn một phần chi phí sản phẩm dé dang và chỉ phí sản xuất kỳ

trước chuyển sang ky này Điều đồ đòi hỏi doanh nghiệp muốn hạ giá thành phải ge

kiệm chí phí sản xuất Theo quy định hiện hành, chỉ phí sản xuất hợp lý của doanh.nghiệp bao gồm: khẩu hao tai sin cổ định dùng cho sản xuất kinh doanh chỉ phí

nguyên nhiên vật liệu, hàng hoá thực té sử dụng vào sản xudt, kinh doanh, công cụ

dụng cụ sử dụng vào quá trình sản xuất, tiễn lương, tiễn công và các khoản mang tính chất tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động, tin ăn giữa ca, chi phí dich vụ

mua ngoài, các khoản chỉ phi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nộp

theo chế độ, chỉ tả lai vay vốn sản xuất kinh doanh; trích các khoản dự phòng như:

„ lệ phí tiền thuế đắt

é tiêu thụ hàng hoá, sản

giảm giá hàng tốn kho, các khoản phải thu khó đồi,

dùng cho sản xuất kinh doanh cia doanh nghi

ph

phí hợp lý được tính

(bao gói, vận chuyển, bắc xép Tắt cà những loi chỉ phí kể tên là những chỉ

cạnh đồ còn có các

ào chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

Khoản chỉ phí sau đây không được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp: các

Khoản tích trước vào chỉ phí ma thực tế không chỉ, các khoản chỉ không có chứng từhoặc chứng từ không hợp pháp Các khoản HỄn phạt, các khoản chỉ không liên quan

đến doanh thu và thu nhập doanh nghiệp.

in xuất là hết sứcQua những phân tích trên ching ta thấy rằng việc quản lý chi phí

phức tạp và vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Muỗn vậy chúng ta phải

quản lý chỉ phí sản xuất theo từng nội dung cụ thể, theo từng đối tượng tập hợp chỉ

phí phải tiến hành phân loại chỉ phí một cách khoa học, thống nhất theo những tiêuchuẩn nhất định

Để quản ý chỉ phí ngoài phân loại chi phí, các doanh nghiệp cin phải xem xét cơ cầu

chỉ phí sản xuất để định hướng thay đổi tỷ trọng mỗi loại chi phi sản xuất

Cơ cấu chỉ phí sản xuất là tỷ trọng giữa các yếu tổ chỉ phí trong tổng số chỉ phí sản

xt, Các doanh nghiệp trong cùng một ngành và giữa các ngành khác nhau có cơ cấu

16

chỉ ph sản xuất khác nhau

“Cơ cấu chỉ phí sản xuất chịu tác động của nhiều nhân tổ như: loại hình và quy mô sản

tự nhí

xuất của từng doanh nghiệp, tình độ kỹ thuật, trang thết bị, điều i công

tác tổ chức, năng lực quản lý, tình độ tay nghề của công nhân.

"Như đã phân tích trên để quản lý chi phí trong kỳ chúng ta phải phân tích rành mạch loại được và loại không được tính vào chỉ phí sản xuất kinh doanh, đảm bảo thống.

nhất phân loại chi phí

dũng din đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong tùng điều kiện cụ

từ chứng tir hạch toán ban đầu đến thống kê kế toán Xác định

thể của mỗi doanh nghiệp Việc xác định đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất thực tế

là xác định nơi gây ra chỉ phí và đối tượng chịu chỉ phí, căn cử vào: tính chất sản xuất

và quy tinh công nghệ sản x sản phẩm, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản

xuất, yêu cầu và trình độ quán lý của doanh nghiệp

Việc quan lý chỉ phí sản xuất kinh doanh là việc hết sức quan trọng và cấp thiết trongmỗi ong nghiệp cho nên đồi hỏi phải quả lý chất ch chỉ phí sản xuất nhằm tế kiệm

chỉ phí, hạ giá thành và tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

Cần én hành phân tích, lập kế hoạch và đưa ra một cơ cầu chỉ phí và nguồn vốn huy

động tối ưu cho doanh nghiệp trong từng tỏi kỹ của kỳ kế hoạch

Thiết lập một chính sách phân chia chi phí cùng các mức lợi nhuận một cách hợp

lý đối với công ty, vừa báo vệ được quyển lợi của chủ công ty và các cổ đông,

vừa dim bảo được lợi ích hợp pháp cho người lo động; xác định phần lợi nhuận

bn lạ từ sự phân phối này để đưa ra các quyết định về mổ rộng sân xuất hoặc di tư

vào những ĩnh vục ảnh doanh mới, tạo diỄu iện cho công ty có mức độ tăng trưởng cao và bền vững.

Kiểm soát chi phí và việc sử dụng các tài sin trong doanh nghiệp, tránh tinh trạng

sử dụng lãng phí, sai mục đích.

Hoạch định chiến lược chỉ tiêu ngắn và dai hạn của công ty dựa trên sự đánh giá tổng.quất cũng như từng khía cạnh cụ thể các yếu tổ chí phí có ảnh hưởng quan trongtới sự tồn tại của công ty, bao gồm: tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn,

7

thi trường chứng khoán; xác dink chiến lược tài chính cho các chương tinh, các dự

án của công ty là mớ rộng hay thu hep sin xuất

Để quản lý chỉ phí hiệu quả, đôi lúc cin áp dụng chính sách cắt giảm chỉ phí, đặc biệt

là tong thời kỷ khó khăn hoặc doanh nghiệp vừa trải qua quá tình cải tổ cơ cấu kinh

doanh, Cắt giảm chi phí không phải một phương pháp tết kiệm, cổ thể mang lại lợinhuận trong ngắn hạn nhưng lại làm x6i mòn đông lực làm việc trong dài hạn Việc

phân biệt chỉ phí tốt và chỉ phí xấu sẽ giúp cho chính sách cắt giảm chỉ phí có hiệu

quê cao hơn

1.2.3 Phương pháp và công cụ quản lý chỉ phí sản xuất kink doanh trong doanh

nghiệp

Trên cơ sở đánh giá diy đủ các nhân tổ ảnh hướng đến chỉ phí sản xuất và giá thànhsin phẩm các doanh nghiệp cần căn cứ vào điều kiện cụ thé của mình để tim ra cácbiện pháp tết kiệm chỉ phí thích hợp Tuy nhiễn có thé nêu ra những biện pháp chủ

vn là

+ Thưởng xuyên đổi mối kỹ thuật, công nghệ sin xuất trung donnh nghiệp ứng dụng

kịp thời các thành tựu tiến bộ khoa học - ky thuật va sản xuất Tuy nhiên việc đầu tư,

đổi mới kỹ thuật, công nghệ sản xuất thường đôi hỏi vốn đầu tư lớn, vì vậy doanh nghiệp phải có các biện pháp cụ thể, phù hợp để huy động, khai thác các nguồn vốn đầu tư cho doanh nghiệp,

- Không ngừng hoàn thiện và nâng cao trình độ tổ chức sản xuất, tổ chức lao động

trong doanh nghiệp để nang cao năng suất lao động, tiết kiệm chỉ phí lao động vật tr,chỉ phí quả lý, hạn chế tối đacác hệt hại tổn thất trong quá tình sẵn xuất

- Tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sit tải chính đối với việc sử dụng chỉ phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

"Muốn tiết kiệm chi phí, phải tang cường công tác quan lý chỉ phí ở mỗi doanh nghiệp,

cụ thể

+ Lập kế hoạch chỉ phí: là việc xác định toàn bộ mọi chỉ phí doanh nghiệp bỏ ra dé sản

xuất và tiêu thụ sản phẩm, dùng hình thức tiền tệ tính toán trước mọi chỉ phí cho

sin xuất kinh doanh trong kj kế hoạch Can cit vào kế hoạch sin xuất kinh doanh đã

lập, doanh nghiệp có thể kiểm tra tinh hình sử dụng chỉ phí, phát hiện khả năng tiết

kiệm chỉ phi để thúc đẩy cả tiến biện pháp sản xuất quân lý sản xuất kinh doanh mà

vẫn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ KẾ hoạch chỉ phí phải được xây dựng cho cả doanh

nghiệp, cho từng bộ phận trong doanh nghiệp theo từng yếu tổ chỉ phí và có thé lập

cho nhiều thời kỳ như thang, quý, năm.

~ Kiểm soát chi phí là hoạt động thiết yếu của bat kỳ doanh nghiệp nào, hiểu được các

loại chi phí, các nhân t6 ảnh hưởng đến chi phi, có thể kiểm soát cá loại chỉ phí tờ đồ tiết kiệm được chỉ phí và tăng lợi nhuận hoạt động của doanh nghiệp Để kiểm soát chỉ phí phải xác định rõ nội dung, phạm vi sử dụng từng loại chỉ phi để có biện pháp quản

lý phù hợp Biển động chỉ phí của doanh nghiệp do nhiều nguyên nhân khác nhau, có

thể do chính qué tình sản xuất của doanh nghiệp hoặc do các yếu tổ bên ngoài doanhnghiệp Việc phân ích biển động chi phí sản xuất theo các khoản mục và theo nhângid, nhân tô lượng giúp người quản lý phát hiện, xem xét các yếu 16 đã gây ra biểnđộng nhằm đưa ra biện pháp đúng din và kip thỏi để chấn chỉnh hoặc phát huy các

nhân tổ đó theo hướng có lợi cho doanh nghiệp,

~ Xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật vẻ tiêu hao vật tư tiên tiến, phù hợp với doanh nghiệp và đặc điểm kinh tế - kỹ thuật cho phép làm cơ sở cho việc quản lý;

đồng thời kiểm tra chặt chẽ đơn giá từng loại vật tư sử dụng Để tiết kiệm chỉ phí vềlao động, doanh nghiệp cần xây dựng định mức lao động khoa học và hợp lý đến từng

người, từng bộ phận và định mức tổng hợp phù hợp với qui định mà nhà nước đã

hướng dẫn và ban hành Các doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký định mức lao động

vi các cơ quan có thẩm quyển hoặc cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp.

~ Doanh nghiệp phải tự xây dựng đơn giá tiền lương, thường xuyên kiểm tra định mức

lao động, đơn giá tiền lương, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng

thu nhập thực

quân lý chất chế ca số lượng và chấ lượng lao động: đơn giá tần lương và gắn với kế

Š có một quan hệ tỷ lệ phù hợp Quản lý quỹ tiễn lương phải trên cơ sở

‘qua kinh doanh của doanh nghiệp.

Các khoản chỉ phải sắn với kết quả kinh doanh và không được vượt quá mức không

chế tối đa theo tỷ lệ h sn tổng chỉ phí: các khoản chi hoa hồng môi giới phải căn.

cứ vào hiệu quả kinh tế do việc môi giới mang lại

= Từ thục tế quản lý và sử đụng chỉ phí kinh doanh, theo định kỹ hoặc hồng năm doanh

nghiệp cần tiễn hành phân tích, đánh giá lại nh hình quan lý, sử dung chỉ phí, từ đó

rút ra các bài học kinh nghiệm hoặc biện pháp phù hợp để có thể tết kiệm chỉ phí, hạ giá thành trong thời kỳ tối

1.24 Các chỉ tiêu đảnh giá công tắc quân lý chỉ phí sẵn xuất kink doanh trong

doanh nghiệp

1.2.4.1 Ting chỉ phi sản xuất kính doanh:

Là toàn bộ các khoản tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện quá trình SXKD trong

một kỹ nhất định Tổng chỉ phí có iền quan đến tổng sin lượng sản phẩm tiêu thụ, khỉ

tổng sản lượng sản phẩm tiêu thụ thay đổi thì tổng chỉ phí cũng thay đổi theo.

“Tổng chi phí là chỉ tiêu tuyệt đối phán ánh chỉ phí sản xuất kinh doanh được xác định

trên cơ sở tính toán và tổng hợp mục tiêu chỉ phí cụ thé Việc đó phải dựa vào tính toán xác định từng khoản mục chỉ phí phát sinh trong kỷ,

Tổng chi phí là chỉ tiêu kinh tế cơ bản lim cơ sở để tính các chỉ tiêu khác trong kế

hoạch chi phí SXKD của doanh ng

Các yêu tổ chỉ phí được tổng hợp với nguyên tắc chung: Căn cứ vào số phát sinh bên

Có của các ài khoản phân ánh yếu tổ chỉ phí đối ứng với bên Nợ các ti khoản tập hopchỉ phí sin xuất kinh doanh, đã được phản ánh tong số kế toán và các số liệu liên

quan để tổng hợp theo từng yếu tổ chi phí

Cách tính tổng chỉ phí sin xuất kính doanh: Các yếu tổ ảnh hưởng trực tiếp đến chỉ phí

chỉ sản xuất kinh doanh bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chỉ phí tiền lương, phụ cắt phí bảo hiểm các loại, chi phí khấu hao TSCĐ, chỉ phí dich vụ mua ngoài và chỉ phí

kinh doanh để phục vụ quá trình SXKD của DN, đồng thời xác định số vốn phải bù

đăng vật chất tiền vin và mức

tổng CPSXKD mới chỉ phan ánh quy mô ti

dap tir thu nhập trong kỳ của doanh nghiệp Đánh giá hiệu quả CP từng thời kỳ cũng như sự tiễn bộ trong công tác quản lý chỉ phi với các DN khác có cùng điều kiện, cùng

‘tinh chất hoạt động, cần phải thông qua chỉ tiêu tỷ suất chi phi

‘Ty suất chỉ phí là chỉ tiêu tương đối phần ánh quan hệ so sánh giữa tổng chỉ ph sản

xuất kinh doanh với tổng mức tiêu thụ sản phẩm trong kỳ Chỉ tiêu này phản ánh cứ.

mmột đơn vị sản phẩm tiêu thy tht phi bỏ ra bao nhiều đồng chi phí Vì vậy càng tiết

kiệm chỉ phi lao động sống và lào động vật hóa trên một đơn vị so với tều thụ th ng

tốt, Tỷ suất chỉ phí càng giảm thì hiệu quả quản lý và sử dựng chỉ phí sản xuất kin

1.2.4.3 Mức độ tang hoặc giảm tỷ suất chỉ phí

Là chỉ tiêu trơng đối phân ánh tình hình, kết quả hạ thấp chỉ phi thông qua hai tỷ uất

chỉ phí đem so sánh với nhau.

- Tốc độ tỷ suất tang hoặc giảm tỷ sut chỉ phí

Chi tiêu này phan ánh tốc độ tăng hoặc giảm chỉ phí nhanh hay chậm giữa hai DN trong cùng một thời kỳ hoặc giữa hai thời kỳ của một DN chỉ tiêu này được xác định là tỷ lệ

phần trăm của mức độ tang (giảm) tỷ suắt phí của hai thời kỳ tên tỷ suất phí kỳ gốc

Chi tiêu này giáp cho người quản lý thấy rõ hơn tinh hình, kết quả phẫn đầu giảm chỉ

phí bởi: Có trường hợp giữa hai thời kỳ của DN (hoặc giữa hai DN) có mức độ hạ thấp

chỉ phí như nhau nhưng tốc độ giảm chỉ phí lại khác nhau và ngược lại

~ Mức độ tăng giảm tỷ suất chỉ phí và các nhân tổ ảnh hưởng đến chỉ phí kỉnh doanh:

được tính theo công thức sau:

AF'=Fl'~E0" dạ) Trong d6:

AF: mức độ tăng hoặc giảm chỉ phí

FI": uất chi phí của kỳ này (the hiện)

EU: ý suất chi phí của kỹ trước (kể hoạch)

Đồng thời với chỉ tiêu trên chúng ta sử dụng thêm chỉ tiêu tốc độ tăng (giảm) phí

Theo công thức sau

Tốc độ tăng (giảm) phí = AF FO" 100 aay

Qua hai chi tiêu trên cho thấy, mục tiêu của doanh nghiệp là phải luôn luôn hướng tới

việc giảm tỷ sắt chỉ phí, tăng nhanh tốc độ giảm phí, đó là cơ sở cho việc tất kiệm

chỉ phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1.2.44 Hệ sổlợi nhuận trên chỉ phí

Chỉ tiêu này phản ánh với một đồng chỉ phí bỏ ra thi DN sẽ thu được bao nhiều đồng

lợi nhuận sau một kỳ hoạt động SXKD nhất định Qua chỉ tiêu này thấy được kết quả

SXKD của doanh nghiệp, mình độ sử dụng các nguồn nhân ti, vật lực trong kỷ hoạt

động SXKD của doanh nghiệp.

Công thức xác định:

Tỷ suất lợi nhuận “Tổng lợi nhuận thu được trong kỳ (P)

ân chi phi as)

trên chỉ phí tổng chỉ phi kinh doanh trong ky (CPKD)

`Ý nghĩa: Chi tiêu này phản ánh cứ một đồng chỉ phí bỏ ra thi thu được bao nhiều đồng

lợi nhuận, chỉ tiêu nảy cảng lớn thì chứng tỏ với một mức chỉ phi thấp cũng cho phép

mang lại lợi nhuận cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đoanh nghiệp.

2

1.2.5 Những nhân tổ ảnh hưởng đến công tác quản lý chỉ phí sân xuất hình doanh

CChi phí sản xuất kinh doanh chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tổ khác nhan, trong đó có

những nhân tổ mang tính chất khách quan và có những nhân tổ mang tính chủ quan,

các nhân tổ này có mỗi quan hệ chặt chẽ với nhau và cùng tác động tới chỉ phí

1.25.1 Các yéu1d bên ngoài doanh nghiệp

áa Các nhân tổ về đu kiện tự nhiên

Đo đặc điểm sản suất kinh doanh của một số doanh nghiệp như xây lấp, xây đựng cáccông trình giao thông chịu ảnh hưởng rất lớn bởi điều kiện thoi tiết Điều kiện địahình địa chất khác nhau có chi phí sin xuất khác nhau

b Cúc nhân tổ thude vẻ thị trường

Noi đến thị trường, trước hết là sự ảnh hưởng của nhân tổ giá cả đến chỉ phí sản xuất

kinh doanh của doanh nghiệp Dé là khi giá cả nhân công nhiên liệu, nguyên liệu, vật

lu, dụng cụ, đồ dùng hoặc giá cả của các dịch vụ thay đổi sẽ làm thay đỗi chỉ phí sản

xuất kính đoanh của doanh nghigp, NÊU giá cả cũa nguyên Hig, vật liệu, dung cụ tổng

lên thì chỉ phí sản xuất kinh doanh sẽ ing ln và ngược hi Vì vây, lựa chọn việc thay

thé các loại nguyên, vật liệu với giá cả hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản

phẩm sản xuất ra của doanh nghiệp cũng là yéu tổ quan trong để giảm chỉ phí Các

khoản mục chi phi, nhất là các khoản tiền lương, chỉ phí nhi liệu, chỉ phí dịch vụ

trả lãi ti

mua ngoài, chỉ ph vay, chỉ phí công cụ lao động luôn có sự thay đổi Những khoản này nằm ngoài ý muốn của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến chỉ phí sản

xuất kinh doanh

¢ Nhdn tổ chính sách, pháp luật của Nhà nước, ngành:

Mỗi chính sích cơ ch quân lý kinh tẾ, tà chính cũa Nhà nước, ngành đỀu gián tiếp

cảnh hưởng tối chi phí sản xuất kinh doanh tai đoanh nghiệp Đặc trưng của nên kinh tế

nước taà nên kinh tế th trường có sự điều tiết của Nhà nước Nhã nước đồng vai trồ

là người hướng dẫn, kiểm soát và điền tiết hoạt động kinh tế ở tim vĩ mô thông qua

các luậ(lệ, chính sách và các biện pháp kinh té Nhà nước tạo môi trường và hành lang

pháp lý cho các doanh nghiệp hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh và khuyếnkhích các doanh nghiệp đầu tu kinh doanh vào những nghề có lợi cho đắt nước, cho

đồi sống của nhân dân Doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt Ia các doanh nghiệp Nhà nước

phải tuân thủ chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước đang áp dụng như; Chế độ tiền

lương tiền công, cơ chế hạch toán kinh t sự hoàn thiện các chế độ quản lý kinh tế1a điều kiện cơ bản cho việc 4p dung chế độ phân tích, kiểm tra và hạch toán chỉ phísản xuất kinh doanh Các chế độ, thé lệ của Nhà nước là chỗ dựa cho công tác quản lý

chỉ phi sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp

1.25.2 Cúc you tổ bên rong nội bộ doanh nghiệp

4 Quy mô hoạt động của doanh nghiệp

Các doanh nghiệp sản xuất với quy mô khác nhau có ảnh hưởng rắt lớn đến cách thức

tổ chức, in chế, các phẫn công việc trong chu tình sản xuất Một doanh nghiệp sản

xuất có quy mô hoạt động nhỏ, địa bàn hep thi quản lý chỉ phí sản xuất chuyên sâu theo nhóm sản phim cụ thể, theo bộ phận quản lý Tuy nhiên, nếu quy mô doanh nghiệp sin xuất lớn, có nhiễu cũ 'y thành viên, phân tấn theo địa bàn, khu vực thì

cần có sự phân cắp quản lý để đảm bảo hiệu quả

b Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp

Ca sở vật chất kĩ thuật tế bộ, hiện đại là điễu kiện nâng cao năng suất lao động, mới

rng quy mô kinh doanh cho doanh nghiệp, Cơ sở vật chất kĩ thuật cũng ảnh hưởng

trực ip tới chất lượng sin phim, giá thành sin phim Tuy nhiền vig lựa chọn cơ sở

vật chất kĩ thuật, lựa chọn công nghệ nên lựa chọn công nghệ hợp lí chứ không phải là

công nghệ hiện đại nhất Bởi vi trang bị công nghệ kĩ thuật biện đại sẽ kéo theo sự gia

tăng chỉ phí cố định Nếu trang bị không hợp lí không những chỉ phí trên một đơn vị

sản phẩm không giảm mà thậm chí tăng lên Trong cơ sở vật chất ky thuật của doanh

nghiệp, nhân tổ tiến bộ của khoa học, kỹ thuật, công nghệ cũng ảnh hưởng tới chỉ phí

sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi những tién bộ khoa học, kỹ thuật, những

quy tinh công nghệ mới được ứng dụng vào sin xuất cùng với xu hướng chuyên môn

hoá sin xuất ngày cing tăng sẽ góp phần tăng năng xuất lao động và chất lượng tốtnhằm giảm lao động chân tay, đó cũng là nhân tổ góp phần làm giảm chỉ phí

6 Chất lượng đội ngit quản trị doanh nghiệp và chat lượng của đội ngũ lao động trong doanh nghiệp

Yếu tổ này rt quan trong và nhiều kh là ya tổ quyết định Những nhà quản tị doanh

2

sẽ biết tổ chức kinh doanh tốt, tổ chức lao.

nghiệp có trình độ quản lí kinh doanh gi

động khoa học, phản ứng nhanh nhẹn với thị trường, quản lí tốt vật tư, tiền vốn Nhờvây mà tết kiệm và sử dụng hiệu quả cao nhất các khoản chỉ phí Chit lượng đội ngũlao động có ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả cũng như hiệu quả hoạt động sản xuất kinh

đoanh Trình độ chuyên môn người lao động càng cao, ý thức ki luật, phẩm chat đạo.

đức càng ốtlà những điều kiện quan trong ảnh hưởng giảm chỉ phí lao động sống

và nâng cao chất lượng và hiệu quả sản xuắt kinh doanh Bên cạnh đó việc tổ chức.

lao động khoa học, ding ngành nghề, phù hợp với năng lực, đồng thời thường

xuyên động viên, bồi dưỡng kiến thức, tạo ra một tập thể lao động vững mạnh,

số điều kiện làm việc và phát triển ong một môi trường lao động bÈn ving

Thường xuyên chăm lo cho người lao động cả về mặt vật chit lẫn tinh than, giúp

cho người lao động gắn bó và cổng hiển tài năng cho doanh nghiệp, từ đó tạo ramột khả năng to lớn để nâng cao năng suất lao động, góp phần quan trọngtrong việc thúc day sản xuất và tăng hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp

4 chức sản xuất trong doanh nghiệp

Đây là một nhân tổ quan trong, có anh hưởng trực Ếp đến việc nâng cao năng

suất lao động, lâm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, nhất

là đối với doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động trong sản xuấ Việc tổ chức lao độngkhoa học sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tổ sản xuất một cách hợp lý, loại trừ được nhtrạng lãng phí lao động, lãng phí giờ máy, có tác dụng rất lớn thúc đẩy nâng cao

năng suất lao động giảm chỉ phí và hạ giá thành sản phẩm - địch vụ.

1.3 Kinh nghiệm về quản lý chi phí sản xuất kính doanh ca doanh nghiệp

1-31 Kinh nghiệm quân ý chỉ phí sin xuất Kinh doanh của một số doanh nghiệp

1.3.1.1 Công tác quản tị chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đức

Quin lý chỉ phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghệ ở Dức có sự gắn kết với kế

„hệ toán tài chính và để cao thông tin kiểm soát nội ig thông tin dự toán được coi trong.

Vào những năm 1940, Hans Georg Plaut đã đưa ra phương pháp quản tr chi phí dự toán Đây li phương pháp quản trị chỉ phí trên cơ sở di toán linh hoạt ấp dụng cho các.

doanh nghiệp sản xuất và cung cấp dich vụ ở Đức Trên cơ sở xác định các trung tâm

chỉ phí nhằm cung cắp, sự tiêu dùng nguồn lực của các trung tâm, phương pháp này đã

đề xuất một cách có hệ thống và chính xác phương pháp tinh toán và phân bổ chỉ phí

cho các sin phẩm, dịch vụ đồng thời đề cập đến việc sử dụng các chi phí khác nhau

cho các mục đích khác nhau của nhà quản trị Như vậy đặc điểm nỗi bật của quản trị

chỉ phi là phân chia doanh nghiệp thành nhiễu trung tâm chi phí nhằm thực hiện kiểmsoát chi phí với khuynh hướng dé cao chức năng kiểm soát nội bộ và gắn kết chặt chévới kế toán ti chính

1.3.1.2 Quản trị chỉ phí của các doanh nghiệp Trung Quoc

Phuong pháp chỉ phí iêu chuẩn được sử dụng phổ biến ở Trung Quốc như là một công

cụ trong khâu lập kế hoạch Kế toán quản tỉ chỉ phí đã được xem là bộ phận chuyên

môn, là phân hệ quan trọng của hệ thống kế toán doanh nghiệp Theo báo cáo cinnhóm nghiên cứu trường đại học Nanjing (1997) các nội dung của kế toán quản trị ở

‘Trung Quốc được ứng dụng nhiều: Quản lý chi phí theo từng loại chi phí, phân tích xu

hướng chỉ phí (68%); phân tích điểm hòa vốn (67%); kiểm soát các dự toán cơ bản

(404%) các quyết định của nhà quản trị ở đây dựa ta ác phương pháp định tính và.

thống k kinh nghiệm.

1.3.1.3 Quân trị chi phí của các doanh nghiệp ở Pháp

HG thống sỗ sich và báo cáo của kế toán quản tị chỉ phí táchrời với kế toán tài

Kế toán quản trị chi phí ở Pháp coi trọng vào việc xác định và kiếm soát chỉ phí bằng

cách chia doanh nghiệp thành nhiễu trung tâm trách nhiệm, phân tích đánh giá và tim

nguyên nhân làm phát sinh chênh lệch giữa chỉ phi thực tế và chỉ phí dự toán Việc phân bổ chỉ phí được thực biện bằng cách xác định các đơn vị phân bổ (cồn gọi là iêu chuẩn phân bổ) Ké (oán quản tị chỉ phí phản ánh chỉ phí của từng hoạt động, từng ngành hàng, từng sản phẩm Hệ thống tài khoản kế toán quản tị chỉ phí được xây đựng riêng, gm các tài khoăn ké toán phan ánh chỉ tết tình hình mua bán tài sản hàng hóa, công nợ và kết quá kinh doanh theo từng hoạt động trong doanh nghiệp.

1.3.1.4 Quân trị chi phí của các Công ty CP Đâu tư Xây dựng và Thương mai BCDCông ty CP Diu tư Xây dựng và Thương mại BCD là một đơn vị có năng lực vẺ tài

chính và kinh nghiệm thi công xây lắp các lĩnh vực mạnh trên địa bàn tỉnh Thái

26

Nguyên và khu vực phía Bắc đồng thôi là đơn vị chuyên cung cấp vật tr, thiết bị y tẾcho các bệnh viện Tuy nhiên công tắc quản trị chỉ phí vẫn gặp một số vẫn dé s rt

- Hệ thống các chỉ tiêu quản trị chỉ phí nhằm phục vụ mục tiêu kế toán quan trị tại các cdoanh nghiệp xây dựng Thực té hiện nay, qua kết quả nghiên cứu khảo sát tại công ty,

hầu t đều chưa xây dựng được hệ thông các chỉ tiêu quản tị chỉ phí, để từ đó phântích thông tin sự biến động của các loại chỉ phí này nhằm có thể kiểm soát chặt chế chỉ

phí phát sinh, qua đó có thể đánh giá được trách nhiệm của các bộ phận trong tổ chức,

giúp nhà quản trị đưa ra được những quyết định đúng din, thích hop nhằm đảm bio

hiệu quá hoạt động xây dựng công trình

~ Xác định phạm vi và phân loại chỉ phí xây dựng tại các doanh nghiệp xây dựng Xuất phát từ đặc điểm của phương pháp lập dự toán trong xây dựng là dự toán được lập theo

từng hạng mục công trình và được phân tích theo từng khoán mục chỉ phí nên hầu hết

các công ty xây dựng thưởng xác định phạm vi và phân loại chi phí xây dựng theo mục

dich, công dụng của chi phí để có thé so sánh, kiểm tra chỉ phí xây lắp thực tế phát

sinh với dự toán Phân loại chỉ phí theo khoản mục giá thành này tại công ty có tác

dụ tắt lớn cho yêu cầu quan lý chỉ phí của hop đồng xây dựng theo dự toán, đồng

thời cung cắp thông tn cho công tác tính giá thành sản phẩm xây đựng phân tích tinhhình thực hiện kế hoạch giá thành trong doanh nghiệp cũng như kiểm tra vige thựchiện các định mức chi phí sản xuất trong doanh nghiệp Tuy nhiên, các khoản chi phí

hiện nay chưa được xác định và phân loại theo cách ứng xử của chỉ phí, như là biển

phí và định pt ây những thông tin về chỉ phi không đáp ứng được yêu cầu phân

tích, đánh giá hoạt động của doanh nghiệp.

~ Xây dựng định mức: Qua khảo sit thự tế cho thấy tại công ty hiện nay, việc thực

hiện khoán thi công công uình là chủ yếu, mà trong thực hiện khoản thi định mức chỉ

phí la it quan trọng, nó có thé kim hãm hoặc thúc đẫy sản xuất phát iển

~ Đối với dự toán chỉ phí của hợp đồng xây dựng: Các doanh nghiệp xác định tổng dựtoán công trình, đây chính à tổng mức chỉ phí cần thiết cho iệc đầu tr xây dựng công

trình thuộc dự án được tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật hay thiết kế kỹ

thse thi công, sau đồ lập dự toán chỉ tết cho tổng họng mục công tình mà doanh