Tối ưu hóa quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Thiên Hà
MỤC LỤC
CO SỞ LÝ LUẬN VE CHI PHÍ VA QUAN LÝ CHI PHI SAN
‘Quan trị chỉ phí là sự kết hợp của các k thuật tập hop, tin oán, phân ích và kiểm soát để cang cấp các thông tin chỉ ph (bao gdm cử thông tn chin, thông in phi i chính). phục vụ cho quản trị doanh nghiệp là chỉ phí. trong của quản tị chỉ phí là các thông tin về chỉ. phí, một sự thay đổi tác động trực tiếp dé ‘qua hoạt động của doanh. ‘Tom lại, Quản lý chỉ phí sản xuất kinh doanh bao gồm một hệ thống các phương pháp lập kế hoạch va kiểm soát các hoạt động phát sinh chỉ phí của doanh nghiệp ign quan đến mục tiêu chiến lược ngắn hạn và dai hạn của doanh nghiệp. Mục dich quản lý có hiệu quá hoạt động sin xuất kinh doanh của các nhà quản lý. là đạt được lợi nhuận tối đa với chỉ phí ít nhất nên ho luôn quan tâm đến chỉ phí. như: Tính toán chi pt p dự toán cũng như xây dụng định mức chỉ phí lam cơ sở cho kiểm soát và kiểm tra việc thực hiện định mức và dự toán chỉ phí. Nếu như thông tin. kế toán chỉ phí cung cấp là những thông tin quá khứ, thi thông tin quản lý chỉ phí từ. các nhà quản ý là quá tinh phân tích các thông tin quá khứ và những thông tin có tinh phí nhằm kiểm. <x báo thông qua việc lập kế hoạch và đự toán trên cơ sở định mie. soát chỉ phí thực tổ, đồng thi là cơ sở để nhà quản lý doanh nghiệp ra quyết định về việc lựa chọn các quyết định về giá bán sản phim, kí kết hợp đồng, tp tục sản xuất. hay thuê ngoài. Có thể nói. quản lý chỉ phí sin xuất kính doanh là một yéu ổ hit yếu rong đầu tr và. Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh luôn đóng vai trỏ quan trọng trong bat. cử kế hoạch mở rộng và tăng trưởng kính doanh nào. Các doanh nghiệp muốn ting. trưởng và dy mạnh lợi nhuận cần không ngừng tim kiếm những phương thức quản lý. và sử đụng hiệu quả nhất e: tí phí sản xuất kinh doanh, đồng thời phải táitguôn vốn. di tcc khoản tiền đồ cho những cơ hội tăng trưởng triển vọng nhất 12.1.2 Ý nghĩa vai rb cia công tác quân lý chỉ phí sin xuất Kink doanh. "Về mat lý thuyết, chỉ phí kinh doanh là tổng số tiền tương đương với toàn bộ hao phí. về các nguồn lực mà công ty đã bỏ ra trong một giai đoạn kinh doanh nhất định. quản lý chỉ phí kinh doanh không chi đơn thuần là quản lý số liệu phần ánh tổng hợp chỉ phí ma phải dựa trên cả các yêu tổ chi phí riêng biệt để phân tích toàn bộ chỉ phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chỉ phí. Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chỉ phí kinh doanh cũng được phân loại theo các cách khác nhau dé đáp ứng yêu cầu thực tẾ của quản lý và hạch toán [3]. hoạt động quản lý chỉ phí được tách rời đối với công tác kế toán thống. Trên thực tế. Quản lý chỉ phí là tổng hợp, phân á thực trạng về việc sử dụng các. nguồn vốn và chỉ phí, từ đó đưa ra những quyết định về các chỉ phí ngắn hạn cũng như. dài hạn của công ty. "hú cầu vốn và chi phí cho sản xuất kinh doanh của công ty luôn có những biển động nhất định trong từng thời kỷ. Vì vậy, một rong những nhiệm vụ quan tong của quản lý chỉ phí là xem xét, lựa chọn cơ cấu vốn và chỉ phí sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất. 'Việc quản lý chi phí ảnh hưởng rit lớn tới sự tồn tại, tăng trưởng và thành công của. một doanh nghiệp, sẽ la miu chốt trong việc đưa ra quyết định, đánh gid hiệu quả làm việc, giữ vai trò cố vấn cho doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp sử đụng một cách tối smi nhất các nguồn tài nguyên. Quản lý chỉ phí giúp tối ưu hỏa trong việc sử dụng các. như: nhân lực, nguyên vật u, máy móc, Do đó, việc quản lý chỉ phí tốt sẽ tạo điều kiện trong việc chuẩn bị các kế hoạch phát triển, mỡ rộng và mang lại. sự thành công cho doanh nghiệp. Trên thực t, sự thất bại của một tổ chức kinh doanh không phải là do thiếu nguồn tải chính mà là kết quả của việc quản lý nguồn vốn không hiệu qu, sử dụng có hiệu quả các nguồn thi chính mang lạ lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp khi sử dụng tối ưu các nguồn vốn. - Quản lý chỉ phí hiệu quả sẽ cung cắp thông tin về c giấy tờ và ngoài đối. thực một cách diy đủ và khoa học nhất. Điều này giúp cho việc đánh giá lợi nhuận của sin xuất kinh doanh được chính xác hơn, từ dé doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định. đúng đắn giúp giảm thiêu rủ ro. Rải ro và lợi nhuận là 2 yéu tổ chính quyết định lớn. đến giá trị của doanh nghiệp; Việc quán lý chỉ phí tốt sẽ giúp ban giám đốc đánh giá. được hiệu quả làm vi của doanh nghiệp bằng cách dya vào hiệu quả tài chính. = Quản lý chỉ phí luôn đồng một vai trồ ắt quan trọng tong sự thành công của một doanh nghiệp. Thông qua các thông tn có liên quan đến tinh hình tài chính và hiệu quả. kinh doanh trong các giai đoạn khác nhau của doanh nghiệp, ban giám đốc sẽ đánh giá. được sự tăng trưởng của doanh nghiệp và sia đổi cho phù hợp với các nguyên tắc của. ~ Chi phí SXKD là căn cứ quan trọng để tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm là thước do mức chỉ phí sản xuất tiêu thy sản phẩm của doanh nghiệp, chỉ phí sản xuất. cảng ting thi giả thành san phẩm cũng tăng theo vì vậy edn phải quản lý tốt chỉ xuất tạo điều kiện giúp doanh nghiệp hạ gid thành sin phim. ~ Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều phat sinh các loại chỉ phí khác nhau. nếu không quản lý chỉ phí sẽ rất khó nắm bắt ác khoản mục. phỏt sinh, trước khi tiến hành sản xuõt sản phẩm doanh nghiệp phải xỏc định rừ mức chỉ phí sản xuất sản phẩm, việc quản lý tốt các chỉ phí giúp doanh nghiệp có thể xác định chính xác mức độ tí hao chỉ phí trong từng sản phim, từng khâu sản xo, phat hiện chỉ phí không hợp lý và có những biện pháp giải quyết kịp thời giúp doanh. nghiệp thấy được điểm mạnh điểm yếu trong ky sin xuất từ đồ dua ra những hoạch. định chiến lược quan trọng. ~ Quản lý tốt chỉ phí sản xuất kinh doanh tạo điều kiện ti kiệm được lượng tiễn dung. trong sản xuất, nhu cầu vốn lưu động của doanh nghiệp sẽ giảm bớt và được sử dụng cho mở rộng sản xuất tăng số lượng sản phẩm,. “Có thé nói, quản lý chỉ phí giúp doanh nghiệp có thé tập trung năng lực của mình vào các điểm mạnh, tìm ra các cơ bội hoặc các vẫn dé quan trong trong SXKD; giúp doanh. nghiệp có thé cải thiện chất lượng sin phẩm hay dich vụ của minh mà không làm thay. dỗi chỉ phí và giấp người ra quyết định nhận điện được các nguồn lực có chỉ phí thấp nhất trong việc sản xuất và cung ứng trong doanh nghiệp. Quản lý chỉ phí giúp tăng. cường hiệu quả mỗi đồng chỉ phí bo ra hay chính là việc nâng cao hiệu quả sử dựng. vn, Quản lý chỉ phí là chia khoá quan trong dễ doanh nghiệp giảm được hao phí cá. biệt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tim kiếm lợi nhuận. Quản lý chi phí giúp. doanh nghiệp tồn tại và đứng vững trong mí trường của nền kinh tế hàng hoá. thấp, giá bán hạ và chất lượng tương đương doanh nghiệp sẽ có di sức mạnh để chiến tranh bằng chỉ phí là một chiến lược cạnh tranh cơ bản của doanh nghiệp, v. thắng, Trong công tác quản lý, doanh nghiệp có thể thông qua tình bình thực biện kế. hoạch giá thành, ké hoạch chỉ phi để biết được nh hình SXKD, biết được tác động và hiệu quả của các biện pháp tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp đã áp dụng. thời để ra các quyết định phù hợp với sự phát triển kinh doanh nhằm mục iêu cuối cùng la đạt được lợi nhuận cao nhất. 1.2.2 Nội dung quản lý chỉ phí săn xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Nhu khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh đã nêu ở trên, quản lý chí phí sản xuất của tất cả các loại. kinh doanh là việc quản lý bằng ti ¡ phí bo ra trong quá trình. sản xuất kinh doanh như: chỉ phí nguyên nhiên vật liệu, tiền lương, tiền công, khẩu hao tài sản cổ định, các khoản thuế phải nộp trong nhà nước, chỉ phí v8 bao gối sin. phẩm, vận chuyển, nghiên cứu thị trường. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ những chỉ phí bỏ ra để tạo nên sản phẩm. doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ sản phẩm trên thị trưởng nhằm thu được lợi nhuận. Bên cạnh doanhchỉ phí sản xuất sản phim, chỉ phí lưu thông sản phẩm,. nghiệp muốn kinh doanh dạt hiệu quả cao, thu được nhiễu lợi nhuận thì phải kết hop. nhịp nhàng mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Đây chính là công tác quản lý doanh nghiệp, công tác này đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chỉ phí gọi là chi phí quan lý doanh nghiệp. Để quản lý chỉ phí sản xuất được hiệu quả, đòi hỏi việc đầu tiên mà các nhà quản lý. phải làm là xác định đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất. Hạch toán chỉ phí sản xuất. chính là tổ chức hạch toán quá trình sản xuấc. Tổ chức hạch toán qua trình sản xuất bao gốm hai giai đoạn kế tiếp nhau: giai đoạn hạch toán chỉ tết sin xuất phát sinh theo. từng sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, và giai đoạn tính phẩm chỉ tết theo đơn vị tính giá thành sản phẩm quy định. Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm trả và phân tích chỉ phí sản xuất, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ va theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm cquy trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo dom vị tính giá thành quy định. Nội dung quan trọng của việc quản lý chỉ phí sản xuất kính doanh của doanh nghiệp là phải lập kế hoạch chi phớ hing năm lập bảng dự toỏn chỉ phớ theo yẾu tổ) và theo dừi. ~ Đối với dự toán chỉ phí của hợp đồng xây dựng: Các doanh nghiệp xác định tổng dự toán công trình, đây chính à tổng mức chỉ phí cần thiết cho iệc đầu tr xây dựng công trình thuộc dự án được tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật hay thiết kế kỹ thse thi công, sau đồ lập dự toán chỉ tết cho tổng họng mục công tình mà doanh.
THỰC TRẠNG CÔNG TAC QUAN LÝ CHI PHÍ SAN
+ Giúp việc cho chỉ huy trưởng là KY sư trưởng (hay còn gọi là Chủ nhiệm di kỹ thuật thi công):. ~ Kỹ su truémg là người chịu trách nhiệm về chỉ đạo kỹ thuật thi công công tình trước. Giám đốc công ty, CHT, Chủ đầu tư. Kỹ sư trưởng trực tiếp chỉ huy tổ kỹ thuật thi công và tổ KCS - thí nghiệm hiện trường. + Chủ nhiệm KCS: Giúp CHT, kỹ sử trưởng kiểm tra chất lượng các sân phẩm xây lấp từ hi bắt đ thi công. én khi hoàn thành đưa công trình vào bin giao sử dung. + Các đội thả công: Thực hiện nhiệm vụ tổ chức thi công một hoặc nhiễu hang mục. công trình do Giám đốc giao. - Xây dựng công trình dân dụng - công nghiệp, công trình giao thông, thuỷ lợi. ~ Mua bán các loại vật Xây dựng. - Xây dựng công trinh đường sắt và đường bộ. ~ Kinh doanh vận tai bằng xe 6 tô tai, vận chuyển hành khách bằng xe du lịch. - Lắp dung đường dây và trạm bign dp đến L10KV. Kinh doanh bắt động sản,. - Trồng rừng và chăm sóc rimg. = Buôn bán kim loại và quặng kim loại. ~ Kho bãi và lưu giữ hàng hóa. ~ Bán buôn vậtliệu xây dựng, thiết bị lắp dat khác trong xây dựng. ~ Khai thác quặng sắt. ~ Hoạt động dich vụ hỗ trợ khai thác mô và quặng khác. 3.2 Tình hình săn xuất kinh doanh cũa Công ty qua một. “Trong bối cảnh chung của nén kinh tế cùng với chính sách thất chặt tín dụng của hệ thống Ngân hàng trong cả nước đổi với việc cho vay đầu tr xây dựng và bit động sin. đã làm ảnh hường rit lớn đến tình bình hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh bắt động sản nói chung, của Công ty TNHH XD Thiên Hà nói riêng, tuy nhiên do Công ty có uy tín trong ngành xây dựng:. niên được sự ủng hộ và sự hỗ trợ tốt từ các Chủ đầu tư là khách hàng thân thiết tong:. và ngoài địa bàn thành phổ Thái Nguyên. Công ty có đội ngũ quản lý tốt, có bề day. kinh nghiệm trong công tác thi công xây dựng và tổ chức thi công. Cấn bộ công nhân. viên, có trình độ chuyên môn, tỉnh thin đoàn kết, tận tâm trong công việc. Căn cứ vào tình bi thực ế trong lĩnh vue đấu thầu và tí công xây dụng, để thích nghi với tình hình biến động của thị trường xây dựng, công ty đã giảm chi phí đến mức tối da để đưa ra giả dự thầu thấp nhất nhằm đạt kết qua trắng thầu cao. Phát huy thể mạnh về công tác quản lý để thi công các công trình, đồng thời tt kiệm tối đa chỉ phí. im tăng lợi nhuận và bao toàn vốn cho Công Ly. quản lý nÌ. Nang cao đồi sống vật chất, nh thin cho cần bộ công nhân viên chức. nâng cao chất. lượng sin phẩm, giá thành hạ, mẫu mã đẹp, tạo cho mẫu mã có tính cạnh tranh trên tị trường Thường xuyên tìm kiếm thị trường để tăng trưởng kinh tế xây dựng cơ cấu tổ chức chặt chẽ, luôn khuyến khích và có cơ chế khen thưởng đổi với những phát minh. sing chế của cán bộ công nhữn trong công ty. Nhận vốn và sử dạng vốn có hiệu quả, bảo tổn và phát iển vốn, Xây dựng kế hoạch, ế độ báo cáo thống kê, báo cáo định phát triển kế hoạch và kinh doanh, Chấp hành. kỷ theo quy định của nhà nước chịu trích nhiệm về tinh chính xác, thực thi của báo. Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước theo quy. định của pháp luật. 2.2.2 Két quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong 3 năm gin đây, tỉnh hình sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển,. doanh thu hàng năm tăng, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu qua hơn thể hiện. Nhin vào bảng số liệu 2.1 trên ta thấy Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty đã tăng lên đáng kể qua từng năm. 'Tổng chỉ phí SXKD. ‘Tong lợi nhuận kế toán. {Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH XD Thiên Ha). ~ Nội dung cấu thành chỉ phí sản xuất của Công ty TNHH XD Thiên Hà chịu sự tác động của các chế độ chính sách trong từng giai đoạn nhất định, Doanh thu của công ty phụ thuộc vào kế hoạch đấu thầu hàng năm, điều này dẫn đến công ty thiểu tính linh hoạt khi du ra các quyết định quản lý hoặc xử lý inh hung trong những điều kiện cụ thể din đến thụ động, phụ thuộc từ việc lập kế hoạch, xây dựng định mức đến việc.
MOT SỐ GIẢI PHÁP NHAM TANG CƯỜNG CÔNG TAC QUAN LÝ CHI PHÍ SAN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
= Cần thực hiện lập kế hoạch chỉ phí sản xuất kinh doanh chuyên nghiệp, thành lập riêng một bộ phận chuyên trách để thực hiện, bên cạnh đó cin phải tích cục dy mạnh công tác phân tích chỉ phí sản xuất kinh doanh, phân tích lỗ li tăng giảm các khoản mục chi phí sin xuất phân tích chỉ tiết các khoản mục chỉ phí giáp cho ban lãnh đạo. Công ty cho nên việc quản lý tốt quỹ tiền lương sẽ góp phần không nhỏ trong việc quản lý hiệu quả el phí sản xuất kinh doanh của Công ty, Tuy nhiên Công ty và các đội thi công hiện nay vẫn chi trả lương theo bệ sổ, chưa xây dựng được thang lương bảng lương cho từng công việc theo độ phúc tạp của công việc do vậy chưa đảm bảo.
