Trước hết, chúng em xin chân thành cảm ơn trường FPT Polytechnic đãđưa môn học Quản Trị Khủng Hoảng Truyền Thông vào chương trình giảngdạy, tạo cơ hội cho mỗi sinh viên tiếp cận gần hơn
Trang 1NGÀNH: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & TỔ CHỨC SỰ KIỆN
MÔN HỌC: QUẢN TRỊ KHỦNG HOẢNG TRUYỀN THÔNG
Đề tài: KHỦNG HOẢNG TRUYỀN THÔNG MÌ HẢO HẢO CỦA ACECOOK CHỨA CHẤT GÂY UNG THƯ NĂM 2021
GVHD: ĐOÀN THANH NGHIÊM
Nhóm SVTH: Nhóm 3 – Lớp PR18102
Trang 2BỘ MÔN KINH TẾ NGÀNH: QUAN HỆ CÔNG CHÚNG & TỔ CHỨC SỰ KIỆN
MÔN HỌC: QUẢN TRỊ KHỦNG HOẢNG TRUYỀN THÔNG
Đề tài: KHỦNG HOẢNG TRUYỀN THÔNG MÌ HẢO HẢO
CỦA ACECOOK CHỨA CHẤT GÂY UNG THƯ NĂM 2021
GVHD: ĐOÀN THANH NGHIÊM
Nhóm SVTH: Nhóm 3 – Lớp PR18102
Trang 3Chúng em xin cam đoan đây là những tài liệu được thu thập bởi nhóm chúng em.
Các số liệu, kết quả nêu trong Báo cáo là hoàn toàn trung thực
Tp Hồ Chí Minh, ngày…tháng năm
2023Nhóm cam đoan(ký và ghi rõ họ tên)
Lợi Kim Ngân
Nguyễn Tuyết Như
Trần Huyền Trinh
Nguyễn Thị Mỹ Duyên
Trang 4LỜI CẢM ƠN
Môn Quản Trị Khủng Hoảng Truyền Thông là một trong những bộ môn
quan trọng trong kỳ học 6 của sinh viên ngành Pr & Tổ chức sự kiện Nó là
tiền đề nhằm trang bị cho chúng em những kỹ năng cơ bản khi tham gia vào
thị trường lao động
Trước hết, chúng em xin chân thành cảm ơn trường FPT Polytechnic đã
đưa môn học Quản Trị Khủng Hoảng Truyền Thông vào chương trình giảng
dạy, tạo cơ hội cho mỗi sinh viên tiếp cận gần hơn với những kỹ năng, kiến
thức thực tế khi làm việc trong các tổ chức, doanh nghiệp
Chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Đoàn Thanh Nghiêm đã
dành thời gian và tâm huyết để hướng dẫn cho chúng em suốt học kỳ vừa qua
Chúng em thất sự cảm kích về những kiến thức quý báu và thầy đã truyền đạt
cho chúng em Trước khi tham gia môn học này chúng em khá lúng túng và
không biết bắt đầu từ đâu nhưng nhờ sự giảng dạy tận tình, dễ hiểu của thầy
mà chúng em đã có thể tiếp cận và hiểu được kiến thức một cách dễ dàng hơn
Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn thầy về sự hướng dẫn và
Trang 5
Trang 6
Giảng viên 2:
Trang 7
ĐÁNH GIÁ NHÓM VỀ: ASM GIAI ĐOẠN 1
đầy đủ
Chất lượng nội dung
Đúng hạn
Trách
Duyên
Trang 8Bảng 1.4: Bảng phân tích công chúng mục tiêu theo tình huống 26
Bảng 1.5: Bảng câu hỏi phân tích truyền thông khủng hoảng 31
Bảng 2.1: Xây dựng ban xử lý khủng hoảng 42
Bảng 2.2: Ban xử lý truyền thông ACECOOK 50
Bảng 2.3: Kế hoạch chi tiết cho ban lãnh đạo 54
Bảng 2.4: Bảng chi tiết sự xuất hiện của ban lãnh đạo xử lý khủng hoảng doanh nghiệp ACECOOK 60
Bảng 2.5: Bảng phân công nghiệm vụ xử lý truyền thông 64
Bảng 2.6: Bảng phân công nhiệm vụ xử lý khủng hoảng của ACECOOK 67
Bảng 3.1: Quản lý các rủi ro 77
Bảng 3.2: Bảng phân tích SWOT 82
Bảng 3.3: Đối tượng cán bộ - nhân viên 84
Bảng 3.4: Đối tượng khách hàng 86
Bảng 3.5: Nhóm nhà cung cấp và các chiến thuật trong khủng hoảng 88
Bảng 3.6: Nhóm nhà đầu tư, cổ đông và các chiến thuật được đề ra trong cuộc khủng hoảng 91
Bảng 3.7: Nhóm giới công quyền và các chiến thuật được đề ra trong cuộc khủng hoảng 93
Bảng 3.8: Đối tượng công chúng 96
Bảng 3.9: Nhóm giới truyền thông và các chiến thuật được đề ra trong cuộc khủng hoảng 97
Bảng 3.10: Nhóm lãnh đạo địa phương và các chiến thuật được đề ra trong cuộc khủng hoảng 99
Bảng 3.11: Nhóm cộng đồng dân cư và các chiến thuật được đề ra trong cuộc khủng hoảng 100
Bảng 3.12: Nhóm gây sức ép và các chiến thuật được đề ra trong cuộc khủng hoảng .102
Bảng 3.13: Nhóm khách hàng và các chiến thuật được đề ra trong cuộc khủng hoảng truyền thông 103
Bảng 3.14: Giới truyền thông và các chiến thuật được đề ra trong cuộc khủng hoảng 104
Bảng 3.15: Đối tượng khách hàng và chiến thuật trong khủng hoảng truyền thông .106
Bảng 3.16: Nhóm khác hàng và chiến thuật xử lý trong khủng hoảng truyền thông .108
Trang 10NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN v
NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG vi
ĐÁNH GIÁ TIẾN ĐỘ HOÀN THÀNH vii
DANH MỤC BẢNG BIỂU viii
Chương 1_ XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU, ĐỐI TƯỢNG CÔNG CHÚNG VÀ THÔNG ĐIỆP CHO SỰ KIỆN KHỦNG HOẢNG 1
1_1 Tổng quan về doanh nghiệp 1
1_1_1 Logo doanh nghiệp 1
1_1_2 Tên công ty, tên thương hiệu của công ty 1
1_1_3 Xuất xứ thương hiệu, trụ sở chính, chi nhánh có liên quan 1
1_1_4 Triết lý hoạt động 3
1_1_5 Diễn biến và tiến trình giải quyết khủng hoảng 4
1_1_6 Phân tích ưu nhược điểm 12
1_1_7 Giải pháp 13
1_2 Xác định người phát ngôn chính trong khủng hoảng 14
1_2_1 Phân tích công chúng mục tiêu 15
1_2_2 Phân tích công chúng mục tiêu (thông điệp theo tình huống) 24
1_3 Xác định mục đích – mục tiêu thông điệp của chiến dịch 26
1_4 Phân tích truyền thông khủng hoảng 28
Chương 2_ XÂY DỰNG BAN XỬ LÝ TRUYỀN THÔNG VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ 32 2_1 Xây dựng ban xử lý khủng hoảng 32
2_2 Lựa chọn người phát ngôn chính 51
2_3 Kế hoạch chi tiết sự xuất hiện của lãnh đạo 51
2_4 Xử lý tình huống theo kế hoạch 60
Trang 113_1_2 Phân tích vấn đề của tình huống khủng hoảng 78
3_2 Phát triển nội dung chiến lược và lựa chọn kênh truyền thông 83
3_2_1 Tiến trình giải quyết chủ đề (xử lý tình huống) 83
3_3 Lựa chọn kênh truyền thông 108
3_3_1 Kênh truyền thông 108
3_3_2 Kế hoạch truyền thông 110
TÀI LIỆU THAM KHẢO 121
Trang 121_1_1 Logo doanh nghiệp
1_1_2 Tên công ty, tên thương hiệu của công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần ACECOOK
Tên thương hiệu: Hảo Hảo
1_1_3Xuất xứ thương hiệu, trụ sở chính, chi nhánh có liên quan Xuất xứ thương hiệu: Acecook Co, Ltd là một công ty đa quốc gia
của Nhật Bản chuyên sản xuất các loại mì ăn liền, gia vị và thực phẩm.Acecook có 2 công ty con ở nước ngoài là Acecook Việt Nam và AcecookMyanmar
Trụ sở chính: Lô số II-3, Đường số 11, Nhóm CN II, Khu công nghiệp
Tân Bình, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, ViệtNam
Chi nhánh có liên quan đến vụ việc: Công ty Cổ phần Acecook Việt
Nam
Lịch sử hình thành và phát triển
Hình 1-1: Logo ACECOOK
Trang 13Năm 1999: Đạt danh hiệu “Hàng Việt Nam chất lượng cao” đầu tiên Năm 2000: Sản phẩm mì ăn liền Hảo Hảo được ra đời và phổ biến rộng
rãi, đánh dấu bước đột phá của công ty trên thị trường mì ăn liền
Năm 2008: Chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Acecook Việt
Nam, trở thành thành viên chính thức của Hiệp hội MAL thế giới
Năm 2010: Nhận Huân chương lao động hạng Nhất
Năm 2015: Acecook thay đổi bộ nhận diện thương hiệu mới
Năm 2018: Hảo Hảo xác nhận kỷ lục Guiness Việt Nam “Sản phẩm mì
ăn liền có sản lượng tiêu thụ nhiều nhất Việt Nam trong 18 năm (2000-2018)”
Năm 2020: Mở rộng hệ thống siêu thị, cửa hàng bán lẻ, tạp hóa, … trên
63 tình thành cả nước Việt Nam và xuất khẩu đến 40 quốc gia
Năm 2021: với 30 tỷ gói mì Hảo Hảo được bán ra, Acecook Việt Nam
trở thành đơn vị đầu tiên tại Việt Nam bán ra thị trường 30 tỷ gói mì Hảo Hảo tính đến 2021
Trang 14Hình 1-2: Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần Acecook
1_1_4Triết lý hoạt động
Tầm nhìn: “Trở thành doanh nghiệp sản xuất thực phẩm hàng đầu Việt
Nam, có đủ năng lực quản trị để thích ứng với quá trình toàn cầu hoá”
Sứ mệnh: “Cung cấp sản phẩm/dịch vụ chất lượng cao mang đến SỨC
KHỎE AN TOÀN AN TÂM cho khách hàng”
Triết lý hoạt động của doanh nghiệp: “Sản phẩm hạnh phúc” Mục
tiêu chính của doanh nghiệp kinh doanh là doanh thu, lợi nhuận nhưng vớiACECOOK còn ưu tiên cả sự hạnh phúc của người dùng, người lao động xãhội “Không chỉ cẩn trọng với gói mì trước khi mang ra thị trường,ACECOOK còn quan tâm đến chế độ ăn cân bằng dinh dưỡng
Triết lý hoạt động thương hiệu: Luôn mang niềm vui, nụ cười hạnh
phúc cho người tiêu dùng Với triết lý hoạt động đó, bên cạnh việc khôngngừng đưa ra thị trường những sản phẩm chất lượng, mang đến sự an toàn, antâm cho người sử dụng, chúng tôi còn mốn cho người dân Việt Nam cảm nhận
sự hạnh phúc thông qua các hoạt động xã hội cộng đồng
Trang 15(2) Vụ mì tôm Hảo
Hảo được cho là cóchất cấm: Bộ Công Thương vào cuộc
(1) Vụ Mì HẢO HẢO có “chất cấm”: Bộ Công thươn
nói Việt Nam chưa quy định” thì tất cả các hoạt độnkinh doanh của thương hiệu Mì HẢO HẢO nói riêng vcông ty Acecook Việt Nam nói chung điều phải dừng cá
hoạt động kinh doanh
(2) Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) cho biết, vừa qu
truyền thông phản ánh cơ quan an toàn thực phẩm củIreland có thông báo thu hồi các lô sản phẩm mì ăn liềhương tôm chua cay nhãn hiệu Hảo Hảo và miến ăn liềhương sườn non nhãn hiệu Good của Công ty Cổ phầAcecook Việt Nam
2 29/08/2021 (1) Báo tuổi trẻ (1) Ireland thu hồi (1) Theo thông tin từ website của FSAI đăng tải vào ngà
Trang 16(2) Mì Hảo Hảo,
miến Good chứa chất gây ung thư, nhà sản xuất nói gì?
29/08, một số lô Mì HẢO HẢO do Công ty AcecooViệt Nam sản xuất có chứa chất Ethylene Oxide Đây lchất không được phép sử dụng trong thực phẩm bán Liên minh châu Âu (EU) (N.An, 2021)
(2) Ông Kajiwara Junichi cho biết hiện doanh nghiệ
đang nhanh chóng là làm rõ vấn đề Bước đầu ghi nhậntrong toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm để xuất đi hơ
40 quốc gia, Acecook Việt Nam không dùng EthylenOxide trong bất kỳ công đoạn nào
Lãnh đạo Acecook Việt Nam cho biết đã làm việc vớtoàn bộ đối tác cung ứng nguyên liệu để sản xuất, cũnkhông ghi nhận đối tác nào dùng chất cấm EthylenOxide
Trang 17bị Ireland thu hồi
(2) Acecook Việt
Nam nói gì về nghivấn mì Hảo Hảo chứa chất cấm?
(1) Chiều 30/8/2021, tại họp báo cung cấp thông tin, ôn
Kajiwara Junichi Tổng Giám đốc Công ty Acecook ViệNam đã lên tiếng đính chính về thông tin sản phẩm củ
đơn vị này có chứa chất cấm
(2) Đại diện Acecook Việt Nam cho hay, tuyệt đối tuâ
thủ các quy định (của Việt Nam, Châu Âu, NhậAustralia và New Zealand) về việc không sử dụng ETOtrong bất kỳ khâu nào của công nghệ, bảo quản, nguyê
liệu, sản xuất, lưu trữ
(2) Báo lao động
Bộ Công Thương tuyên bố và khẳng định ACECOOK
(1) Trao đổi với phóng viên Dân trí, Thứ trưởng Bộ Côn
Thương Đỗ Thắng Hải cho biết, cơ quan trực tiếp quản l
là Ban Quản lý An toàn thực phẩm TPHCM đã báo cá
Trang 18tuân thủ, chấp hànhđúng các quy định hiện hành
tới Bộ Công Thương và khẳng định các doanh nghiệđều tuân thủ các quy định hiện hành
(2) Các doanh nghiệp cũng cho biết sản xuất theo qu
định của các quốc gia xuất khẩu sản phẩm, việc thu hồcũng chỉ xảy ra ở một số nước (N.An, Bộ Công thươnxác minh thông tin mì Hảo Hảo xuất khẩu chứa chất cấm2021)
(1) ACECOOK, công bố sản phẩm bị nghi ngờ hoàn toà
an toàn không có chứa chất cấm
(2) Acecook Việt Nam phát đi thông báo cho biết đã ch
động lấy mẫu một số sản phẩm tiêu thụ nội địa và xuấkhẩu gửi đi kiểm nghiệm tại Trung tâm phân tícEurofins một tập đoàn khoa học trong lĩnh vực th
Trang 19(3) Báo đầu tư tài
(3) Acecook Việt
Nam: Kết quả kiểmnghiệm mì Hảo Hảo không chứa chất ethylene oxide
nghiệm thực phẩm, có mạng lưới hơn 1.000 công ty độlập tại hơn 50 quốc gia
(3) Kết quả kiểm nghiệm của Eurofins cho thấy, M
HẢO HẢO tôm chua cay tại Việt Nam không có chấEthylene Oxide (với phép thử có giới hạn phát hiện l0,003 mg/kg), có một lượng nhỏ 2-chloroetanol (chấchuyển hóa từ Ethylene Oxide) với hàm lượng 1,1mg/kg
Bảng 1.1: Bảng tóm tắt diễn biến quá trình khủng hoảng
Trang 20Ban truyền thông - đối ngoại
2 Sắp tung ra một sản phẩm mới? X
3 Bạn đang thiết lập một quy trình mới X
4 Mức độ tín nhiệm của công ty bạn có
-7 Việc kinh doanh đang cải tiến đáng
Trang 2116 Công ty bạn gặp khó khăn trong việc
giữ người giỏi không?
Trang 2220 Công ty bạn có sản xuất hay tồn các
chất độc hại không?
X
Ban an chất lượng an ninh
toàn-21 Công ty bạn có phụ thuộc quan hệ gia
24 Hoạt động của công ty bạn có nguy cơ
gây hại môi trường không?
X
25 Công ty bạn có hoạt động trong một
nước bất ổn về chính trị không?
X
26 Công ty bạn có dễ bị lừa không?
27 Công ty bạn có dính vào kiện tụng
không?
X
Trang 2329 Hệ thống xử lý công nghệ thông tin
của bạn đang tốt không?
X
30 Công ty bạn có chuẩn bị những chiến
lược đổi mới trong tương lai không?
Câu hỏi chưa xác định
Bảng 1.2: Những câu hỏi xác định khủng hoảng truyền thông
Kết luận:
Tổng số 30 câu trả lời được ( 11 câu trả lời có, 18 câu trả lời không), 1câu chưa xác định được
Nhận định chung: về tình hình mì ăn liền ở Việt Nam nói chung, và
doanh nghiệp ACECOOK nói riêng có sức ảnh hưởng lớn đến công chúng Nếu có khủng hoảng xảy ra không chỉ ảnh hưởng lớn tới doanh thu màcòn ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh thương hiệu, địa vị và lòng tin củadoanh nghiệp đối với công chúng
Giải pháp giải quyết khủng hoảng:
Xác nhận rằng mình đã biết thông tin, và đưa ra giải pháp giải quyết cụthể, rõ ràng, minh bạch với giới truyền thông
Trả lời phỏng vấn câu hỏi rõ ràng, không lảng tránh
Giải đáp rõ mọi vấn đề người dân thắc mắc, hoang mang
Đưa ra biện pháp giải quyết triệt để
Trang 24lên tiếng xác nhận đã biết vụ việc và tiến hành xử lý nhanh chóng.
ACECOOK đã tuân thủ, tích cực phối hợp với các bên liên quan và cơquan chức năng trong quá trình điều tra, kiểm nghiệm sản phẩm và chủ độngđiều tra để đi đến kết luận
Đưa ra những giải thích rõ ràng về hai sản phẩm bị thu hồi là sản phẩmxuất khẩu, tức những sản phẩm được bán tại Việt Nam đều tuân thủ quy địnhpháp luật, an toàn sức khỏe người tiêu dùng
Nhược điểm:
Cuộc khủng hoảng về chất cấm EO ảnh hưởng trực tiếp đến người dâncác nước Liên Minh Châu Âu nhưng ACECOOK chỉ tập trung giải quyết ởViệt Nam
Bên cạnh những người tiêu dùng tin tưởng ủng hộ thì ACECOOK vẫnnhận lại kết quả nhiều ý kiến trái chiều, nghi ngờ độ an toàn của sản phẩm.Chỉ tập trung vào việc khủng hoảng của sản phẩm, cần phải truyềnthông về những hoạt động tốt của doanh nghiệp trong thời gian trước
Trang 25Vai trò của người phát ngôn chính trong khủng hoảng:
Lãnh đạo trong truyền thông khủng hoảng có nhiệm vụ giải quyết khikhủng hoảng phát sinh
Cung cấp thông tin kịp thời trong và ngoài tổ chức, đặc biệt là với các
cơ quan truyền thông 20
Giảm thiểu tối đa những tác động tiêu cực đối với các đối tượng của tổchức
Đưa ra những biện pháp thích hợp để duy trì niềm tin của nhân viêncũng như là công chúng đối với sản phẩm
Trang 26STT Đối tượng Nhân khẩu học Thông điệp truyền thông
Giải thích rõ nguyên nhân của cuộc khủng hoảng Nếu: Doanh nghiệp bước đầuxác định mình sai => Gửi lời xin lỗi chân thành
Nếu: Doanh nghiệp bước đầuxác định mình đúng =>
Khẳng định những sai phạm
EmailTin nhắn
Họp mặt trực tiếp giữa lãnh đạo và nhviên
Trang 27trong khủng hoảng không phải lỗi của doanh nghiệp.
Cho khách hàng biết mình đang tìm rõ nguyên nhân chính gây ra khủng hoảng
Luôn cho khách hàng biết rằng sức khỏe và quyền lợi của họ luôn được công ty đặt lên hàng đầu
Website doanh nghiệp
Trang 28Thu nhập: 2 - 20 triệu
Vị trí địa lý: toàn Việt Nam
mối hợp tác mà bên cung cấp
đã dành cho công ty
Giải thích với họ về nguyên nhân của cuộc khủng hoảng
Trình bày hướng giải quyết
mà doanh nghiệp đã đề ra, tránh để họ hiểu lầm mà từ chối hợp tác tiếp
Gọi điện Fanpage
Giải thích với họ về nguyên
Email Website doanh
nghiệpGửi thư
Trang 29Nhà cung cấp nguyên liệu
nước ngoài: Bột lúa mì
nhiệp khẩu từ Úc, Canada
và dầu cọ nhập khầu từ
Malaysia
nhân của cuộc khủng hoảng
Trình bày hướng giải quyết,
kế hoạch rõ ràng mà doanh nghiệp đã đề ra, tránh để họ hiểu lầm mà rút vốn đầu tư
Trang 30Nẵng, Bắc Ninh, Hưng Yên.
Giải thích rõ nguyên nhânNêu hướng giải quyết đã và đang thực hiện, thể hiện tráchnhiệm với vụ việc
Tin nhắnEmail
Họp mặt trực tiếp
6 Giới Chính Bộ Y tế Hạn chế mức thấp nhất Email Gặp mặt trực tiếp
Trang 31quyền, nhà
làm luật Bộ Công Thương
những bất lợi có thể mang lạicho doanh nghiệpThể hiện được sự chân thành của công ty trong việc muốn khắc phục sự cố và kêu gọi
Email Website doanh
nghiệpBáo chíTiviĐài
Trang 32Nam, nữ, không phân biệt
Vị trí địa lý: Toàn Việt Nam
những thông tin bất lợi có thể
Email Báo chí
Trang 33Giới tính: Nam, nữ
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại họctrở lên
Thu nhập: 10 – 30 triệu
Vị trí địa lý: toàn Việt Nam
mang đến cho doanh nghiệp Internet
GmailTin nhắnGọi điện
Thông cáo báo chíHọp báoWebsite doanh nghiệp
10 Tổ chức tài Ngân hàng thương mại Thể hiện được sự chân thành Gmail Báo chí
Trang 34chính Quỹ đầu tư
Công ty chứng khoán
của công ty trong việc sẽ khắc phục sự cốGiải thích nguyên nhân vụ việc
Internet
Bảng 1.3: Bảng phân tích công chúng mục tiêu của khủng hoảng
Trang 351 Nhân viên công ty Trong thời gian gần đây, công ty chúng ta đang đối mặt với
thông tin gây ảnh hưởng đến uy tín, chất lượng và hình ảnh của công ty Nhưng các bạn đừng lo vì chúng ta luôn có những biện pháp vượt qua mọi khó khăn và trở ngại Cảm ơn
sự nhiệt huyết và phấn đấu của các bạn trong quá trình làm việc tại Acecook, chúng ta sẽ cùng nhau không ngừng phát triển và lớn mạnh hơn Một lần nữa, Acecook chân thành cảm ơn tất cả các bạn trong khoảng thời gian khó khăn này
2 Khách hàng Chúng tôi chân thành xin lỗi quý khách hàng vì những sai
sót của công ty làm ảnh hưởng đến dịch vụ, quá trình mua hàng của khách hàng Chúng tôi cam kết sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về sự việc và nhanh chóng khắc phục hậu quả,
cố gắng đem lại những trải nghiệm tốt nhất đến với khách hàng Chúng tôi chân thành cảm ơn những quý khách hàng vẫn tiếp tục thông cảm và đồng hành cùng Acecook, ngay cảtrong thời gian khó khăn vừa qua
3 Nhà cung cấp Lời đầu tiên, Acecook xin lỗi vì để xảy ra sự cố khủng
hoảng của công ty chúng tôi làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của đối tác Chúng tôi luôn thấy vinh hạnh và tự hào khi được hợp tác với quý công ty Mong rằng khủng hoảng sẽ nhanh chóng được giải quyết và không làm ảnh
Trang 364 Nhà đầu tư Chúng tôi vô cùng xin lỗi vì những sự việc bất ổn đã làm
ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các nhà đầu tư Chúng tôi xin cam kết rằng những sự việc này sẽ nhanh chóng được giải quyết một cách rõ ràng và những hoạt động của công ty sẽ sớm được quay trở lại bình thường Acecook rất vui và tự hào khi được làm việc và hợp tác cùng với quý nhà đầu tư Một lần nữa, chúng tôi mong rằng chúng ta có thể cùng nhau vượt qua thời gian khó khăn này và cùng nhauphát triển Xin chân thành cảm ơn
5 Lãnh đạo địa
phương
Chúng tôi thành thật xin lỗi về vụ việc, chúng tôi luôn sẵn sàng hợp tác với các vị để vụ việc được kết thúc trong êm đẹp Chúng tôi đã và đang đề ra hướng giải quyết cho vụ việc lần này, cam kết rằng sẽ nghiêm khắc hơn trong khâu ràsoát toàn bộ quy trình sản xuất
6 Giới chính quyền,
nhà làm luật
Chúng tôi xin lỗi vì những sai sót của công ty đã ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của quý vị Chúng tôi sẽ toàn lực phối hợp để giải quyết vấn đề nhanh chóng và hợp lý nhất Chúng tôi cam đoan những sai phạm này sẽ không tái diễn
7 Công chúng Chúng tôi xin lỗi vì những sai sót đã gây bất an cho bạn
Hiện tại, chúng tôi đang nỗ lực điều tra và sẽ sớm đưa thông
Trang 37dụng sản phẩm chúng tôi xin tiếp thu và lắng nghe ý kiến của quý vị.
8 Đối thủ cạnh tranh Quay lại “đối thủ” hoặc cơ quan đã ra quyết định để thỏa
thuận hợp tác hoặc xác nhận tuân thủ quy định, như Ireland/EU xác nhận sản phẩm mới không tồn dư EO
9 Giới truyền thông Chúng tôi luôn tuân thủ, tích cực phối hợp với các bên liên
quan và cơ quan chức năng trong quá trình điều tra, kiểm nghiệm sản phẩm và chủ động điều tra để đi đến kết và sẽ cốgắng đưa tin nhanh chóng, minh bạch, khách quan nhất có thể
10 Tổ chức tài chính Qua sự việc của Hảo Hảo, ở góc độ quản lý Nhà nước cũng
phải xem xét dần điều chỉnh các tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa cho phù hợp với thị trường thế giới
Bảng 1.4: Bảng phân tích công chúng mục tiêu theo tình huống
1_3 Xác định mục đích – mục tiêu thông điệp của chiến dịch Mục đích
Làm rõ sự việc, nguyên nhân sản phẩm mì HẢO HẢO và miến Good bị
Cơ quan
An toàn Thực phẩm Ireland (FSAI) ra thông báo thu hồi
Trang 38Mục tiêu
Lấy lại niềm tin của công chúng bằng cách phủ sóng truyền thông trongvòng 12 tuần với nội dung mì ăn liền Hảo Hảo và miến Good không chứa chấtgây ung thư Ethylene Oxide và phải đạt 75% in positive trong mắt côngchúng Doanh thu của ACECOOK giảm không quá 18% so với cùng kì năm2021
Nhận thức công chúng
85% công chúng biết đến chất Ethylene Oxide nằm ở mức cho phép củaquy định và pháp luật Việt Nam, không ảnh hưởng đến sức khoẻ của ngườitiêu dùng
75% công chúng biết đến ACECOOK đã tiến hành xử lý vụ việc này
Trang 391 Thông điệp chiến dịch Nếu vi phạm: đưa ra thông tin đính chính sự thật nhanh nhất
có thể Xử lý triệt để các thông tin sai lệch để tránh gây trở ngại cho quá trình xử lý khủng hoảng truyền thông Ngoài ra, đưa ra giải pháp phù hợp để khắc phục và cải thiện trong tương lai
Nếu không vi phạm: Lập tức lên tiếng xin lỗi về vụ việc Luôntrung lập và không che giấu trong quá trình truyền thông Lên các phương án khắc phục và đền bù thỏa đáng Truyền thông trung thực, thể hiện sự tử tế và sự quan tâm đến sức khỏe, quyền lợi của khách hàng
2 Nhóm đối tượng công
chúng
(Xem bảng nhóm đối tượng công chúng)
3 Vai trò của công chúng
đối với Bách Hóa
Xanh
Cán bộ, nhân viên: lực lượng ủng hộ, làm chỗ dựa ở phía
sau doanh nghiệp
Người tiêu dùng: Tác động trực tiếp, gián tiếp đến hình ảnh
thương hiệu Hảo Hảo và miến Good
Phương tiện truyền thông: nhân tố nổi bật, truyền tải thông
điệp, tiếng nói thứ 2
Cơ quan chính quyền:
Trang 405 Trở ngại khi tiếp cận
đối tượng công chúng
Sự phẫn nộ, sự tẩy chay sản phẩm, thương hiệu đến từ phía công chúng
Sự mất lòng tin, uy tín đối với các Bộ, ban Ngành liên quan
6 Vai trò của lãnh đạo Đối với bên trong:
Tiến hành lập ban khủng hoảng và thực hiện các chiến lượckhủng hoảng đã đề ra
Làm việc với toàn bộ nhân viên nhằm trấn an tinh thần và hạnchế hoang mang trong nội bộ
Đồng loạt kiểm tra toàn bộ sản phẩm mì Hảo Hảo hương vịtôm chua cay, loại 77 gram, sản xuất ngày 24/03/2021; miếnGood hương vị sườn heo loại 56 gram, sản xuất ngày10/05/2021 còn tồn dư trong kho
Đối với bên ngoài:
Thông tin với công chúng rằng doanh nghiệp đã biết sự việc
và đang phối hợp cùng các Bộ, ban Ngành trong nước tiến