LỜI CAM ĐOAN Đề tài khóa luận tốt nghiệp "Quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ
TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Hiện nay, trong xu thế mở cửa và hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động kinh tế đối ngoại nói riêng ngày càng mở rộng và đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự thúc đẩy sự phát triển kinh tế Sự giao lưu buôn bán giữa các quốc gia trong khu vực và trên thế giới với khối lượng hàng hóa lớn đòi hỏi quá trình thị trường hàng hóa xuất nhập khẩu tại đảm bảo nhanh chóng thuận tiện cho các bên Để đảm bảo các điều kiện đó thì doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu phải có những biện pháp chiến lược nhằm xử lý kiểm soát và hạn chế những rủi ro xảy ra trong quá trình kinh doanh
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune đã hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu được 10 năm với mặt hàng chính là thiết bị máy móc công nghiệp và đạt được nhiều thành công nhất định Công ty đã tạo dựng được uy tín với khách hàng và là nhà cung cấp của nhiều nhà máy xi măng, nhiệt điện lớn tại Việt Nam Tuy nhiên trong quá trình thực tập tại công ty em nhận thấy vấn đề kiểm soát và hạn chế rủi ro trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa vẫn chưa được chú trọng đặc biệt là với mặt hàng nhập khẩu chính của công ty - mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp với giá trị lớn và tiềm ẩn nhiều rủi ro với thị trường nhập khẩu chính là Trung Quốc Mặc dù Trung Quốc hiện đang là là quốc gia có quan hệ thương mại tốt với Việt Nam với nhiều chính sách ưu đãi và hiệp định của chính phủ như Hiệp định thương mại Biên giới Việt - Trung, Hiệp định thương mại tự do (FTA), Hiệp Định Việt Nam - Trung Hoa Về Quá Cảnh Hàng Hoá, … tuy nhiên về phía các nhà cung cấp Trung Quốc còn tiềm ẩn nhiều rủi ro về độ tin cậy và chất lượng hàng hóa Công ty hiện cũng đang đối mặt với nhiều rủi ro như rủi ro về giá, về chứng từ, vận chuyển và chất lượng hàng hóa, Điều này vừa làm tổn thất kinh tế vừa ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của công ty trên thị trường Việc nghiên cứu đề xuất các giải pháp kiểm soát, quản lý rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc tại công ty để nâng cao hiệu quả kinh doanh và tạo lập môi trường kinh doanh an toàn nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune” với mong muốn hiểu thêm được về hoạt động kinh tế quốc tế, áp dụng kiến thức được học vào thực tế đồng thời góp phần nhỏ vào sự phát triển của công ty.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Quản trị rủi ro luôn là vấn đề được các doanh nghiệp và nhà quản lý quan tâm hàng đầu Một số công trình nghiên cứu về vấn đề này có thể kể đến như:
Nghiên cứu “Risk analysis for container shipping: from a logistics perspective” (Phân tích rủi ro trong vận chuyển container: từ góc độ logistics) tác giả Chia-Hsun Chang, Jingjing Xu, Dong-Ping Song (2015) khám phá và phân tích các rủi ro trong hoạt động vận tải container từ góc độ logistics Trong bài viết này, các rủi ro liên quan đến ba luồng trong logistics - luồng thông tin, vật chất và thanh toán được xác định và phân tích Nghiên cứu đã xác định tổng cộng 35 yếu tố rủi ro và phân loại chúng thành các loại khác nhau Nghiên cứu chỉ ra rằng các rủi ro liên quan đến vật chất có tác động rủi ro nghiêm trọng hơn các loại rủi ro khác; tuy nhiên, một trong những yếu tố rủi ro liên quan đến luồng thông tin (người gửi hàng che giấu thông tin hàng hóa) là yếu tố quan trọng nhất trong số các yếu tố
Khóa luận tốt nghiệp “Quản trị rủi ro trong quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần Bull Lines” Đinh Thị Vui - Trường đại học Thương Mại, năm
2022 Tác giả đã tập trung phân tích thực trạng kiểm soát rủi ro góp phần nâng cao nhận thức trong quản trị rủi ro trong hoạt động giao nhận vận tải quốc tế tại công ty trên cơ sở đó đề xuất những giải pháp kiểm soát rủi ro hạn chế các kết quả tiêu cực và nâng cao hoạt động kinh doanh của công ty
Khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác quản trị rủi ro của Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Atlantic Việt Nam” tác giả Nguyễn Thị Huyền Sang - Trường Đại Học Thương Mại, năm 2021 Tác giả tập trung nghiên cứu đi sâu vào công tác quản trị rủi ro của công ty Từ đó đưa ra định hướng phát triển và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị rủi ro của công ty
Khóa luận tốt nghiệp “Quản trị rủi ro trong quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Cổ phần Giao nhận vận tải Ngoại Thương” tác giả Phạm Thị Ninh - trường Đại học Thương mại, năm 2021 Tác giả đã khái quát được quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đường biển, từ đó đi đến phân tích và đánh giá các rủi ro trong quy trình tại công ty Ngoại Thương và đề xuất các giải pháp để kiểm soát phù hợp
Nghiên cứu “Mô hình quản trị rủi ro doanh nghiệp theo thông lệ quốc tế” của tác giả
Hoàng Thị Đào, Nguyễn Đức Minh (2017) phân tích sự cần thiết xây dựng hệ thống quản trị rủi ro doanh nghiệp, giới thiệu các mô hình quản trị rủi ro doanh nghiệp tốt theo thông lệ đang được áp dụng trên thế giới hiện nay để tham khảo áp dụng
Trong các đề tài trên, tác giả đã đi vào nghiên cứu quy trình xuất nhập khẩu thực tế của các công ty, doanh nghiệp và chỉ ra những hạn chế và thành công của các công ty trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ Trên cơ sở đó các tác giả đã đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm quản trị rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, hoạt động thương mại quốc tế hiệu quả hơn
Các đề tài mặc dù đã khái quát phần nào về kiểm soát rủi ro trong quá trình nhập khẩu hàng hóa và hoàn thiện quy trình quản trị rủi ro của các công ty tuy nhiên do hạn chế về phạm vi và nội dung nghiên cứu, các thực trạng và giải pháp thường chỉ áp dụng cho đối tượng được nghiên cứu Quy trình nhập khẩu ở mỗi công ty đều có sự đặc thù khác nhau, mỗi mặt hàng cũng có những đặc điểm khác biệt cùng với đó môi trường thương mại quốc tế cũng thay đổi liên tục nên khó có thể áp dụng những kết quả trên một cách đồng loạt Đối với công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune, hiện tại chưa có nghiên cứu cụ thể nào về hoạt động quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp của công ty Vì vậy trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune và nghiên cứu tài liệu em xin đề xuất đề tài “Quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune” để nghiên cứu phân tích những rủi ro mà công ty gặp phải trong quy trình nhập khẩu hàng hóa và nêu các giải pháp để quản
Mục đích nghiên cứu
Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu các vấn đề sau:
- Khái quát hệ thống các vấn đề lý thuyết cơ bản liên quan đến quản trị rủi ro, quy trình nhập khẩu hàng hóa
- Tìm hiểu, phân tích thực trạng quản trị rủi ro trong quá trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune, từ đó đánh giá những mặt đã đạt được và vấn đề còn tồn tại trong quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune.
Đối tượng nghiên cứu
Đề tài tập trung nghiên cứu quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune.
Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi về nội dung: đề tài đi sâu vào nghiên cứu quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune trong đó công ty với vai trò là người nhập khẩu hàng hóa
- Phạm vi về không gian: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National
- Phạm vi về thời gian: đề tài nghiên cứu nghiệp vụ quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune và phân tích số liệu từ năm 2021 đến tháng 2023, giải pháp cho đề tài được định hướng trong khoảng 5 năm từ năm 2024 -
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
● Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp:
Dữ liệu sơ cấp và thu thập trong quá trình thực tập tại Công ty làm việc và phỏng vấn trực tiếp với các anh chị nhân viên trong phòng Mua hàng Bằng phương pháp quan sát, tìm hiểu và phân tích của bản thân để đánh giá về chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp cũng như những rủi ro mà công ty gặp phải trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune
● Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Trong khóa luận nguồn dữ liệu thứ cấp được thu thập từ
- Nguồn dữ liệu nội bộ của công ty như các báo cáo tài chính, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo của phòng mua hàng, phòng kinh doanh, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2021-2023 thêm vào đó là các tài liệu, hợp đồng được tham khảo trong quá trình thực tập tại công ty
- Ngoài ra nguồn dữ liệu thứ cấp còn được thu thập từ bên ngoài như các bài viết liên quan đến được đăng tải trên báo, tạp chí, website của công ty,
1.6.2 Phương pháp phân tích, xử lý dữ liệu
Trong phạm vi khóa luận này, phương pháp thống kê được sử dụng để thu thập, phân loại thông tin, số liệu qua đó đánh giá về thực trạng về quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune
Từ những tài liệu nội bộ của công ty sử dụng phương pháp phân tích trong quá trình tư duy logic để nghiên cứu, so sánh các mối quan hệ đáng tin cậy giữa các dữ liệu thống kê Trên cơ sở đó để đánh giá thực trạng quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH
Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune, xem các dữ liệu thu thập được có hợp lý hay không
Lập các bảng biểu thống kê, sơ đồ hình vẽ về hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm từ đó so sánh để chỉ ra sự khác nhau trong doanh thu lợi nhuận cụ thể qua các năm Trên cơ sở so sánh đó đối chiếu các chỉ tiêu đã đặt ra để đánh giá các mặt mạnh yếu, hiệu quả và không hiệu quả để đưa ra các giải pháp hoàn thiện quy trình quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune
Phương pháp tổng hợp được sử dụng để phân tích và đưa ra các nhận xét đánh giá về thực trạng quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune
Kết cấu của khóa luận
Khóa luận được bố cục thành 4 chương như sau:
Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận
Chương 3: Phân tích thực trạng quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune
Chương 4: Định hướng phát triển và đề xuất tăng cường quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THIẾT BỊ MÁY MÓC CÔNG NGHIỆP TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NATIONAL FORTUNE
Một số khái niệm cơ bản
2.1.1 Khái niệm thiết bị máy móc công nghiệp
Máy móc, thiết bị công nghiệp là các loại máy móc hỗ trợ cho việc nghiên cứu, sản xuất, chế biến giúp con người thực hiện các công việc nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn trên mọi lĩnh vực Từ đó thúc đẩy được quá trình phát triển kinh tế, nâng cao năng suất lao động Hầu như hiện nay trong các ngành công nghiệp đều đã và đang sử dụng các loại máy móc có ứng dụng công nghệ hiện đại
2.1.2 Khái niệm quy trình nhập khẩu
“Nhập khẩu hàng hóa là hoạt động đưa hàng hóa từ nước ngoài vào trong lãnh thổ Việt Nam hoặc từ những khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo pháp luật quy định” (Luật thương mại Việt Nam, 2005)
Quy trình nhập khẩu hàng hóa là một chuỗi các hoạt động mà doanh nghiệp cần thực hiện để đưa hàng hóa từ nước ngoài vào trong lãnh thổ Việt Nam hoặc từ những khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo pháp luật quy định
2.1.3 Khái niệm rủi ro, tổn thất
2.1.3.1 Khái niệm về rủi ro
“Rủi ro là những sự kiện bất lợi, bất ngờ đã xảy ra gây tổn thất cho con người trong các hoạt động của mình mặc dù rủi ro là sự kiện khách quan xảy ra ngoài ý muốn của con người những con người lại hoàn toàn có thể kiểm soát được rủi ro ở các mức độ khác nhau từ đó có những biện pháp hạn chế tối đa những tổn thất rủi ro mang đến” (PGS.TS Doãn Kế Bôn, 2009, Giáo trình quản trị thương mại quốc tế)
Một sự kiện được coi là rủi ro khi đồng thời thỏa mãn ba điều kiện dưới đây:
- Rủi ro là sự kiện bất ngờ đã xảy ra
- Rủi ro là sự kiện ngoài mong đợi
“Tổn thất là những thiệt hại, mất mát về tài sản; cơ hội mất hưởng; về con người, tinh thần, sức khỏe và sự nghiệp của họ do những nguyên nhân từ các rủi ro gây ra” (PGS.TS Doãn Kế Bôn, 2009, Giáo trình quản trị thương mại quốc tế)
Tổn thất có thể là hữu hình (tổn thất tài sản, con người, sức khoẻ) và cũng có thể là vô hình (cơ hội mất hưởng, tinh thần, đe dọa sự nghiệp ) Tổn thất vô hình hoàn toàn có thể đo lường và quy đổi ra thành tiền, và trong không ít các trường hợp tổn thất vô hình còn lớn hơn cả tổn thất hữu hình, chẳng hạn, vì rủi ro chậm trễ thời gian trong vận chuyển hàng hóa, đã bỏ lỡ cơ hội kinh doanh, dẫn đến không được hưởng lãi và còn bị phạt hợp đồng, giảm uy tín trong kinh doanh Trong thực tế hoạt động thương mại quốc tế, thường người ta chỉ đề cập đến những tổn thất hữu hình
Rủi ro và tổn thất là hai phạm trù khác nhau cùng phản ánh một sự kiện không may xảy ra, nhưng có mối quan hệ nhân quả, theo đó, rủi ro là nguyên nhân còn tổn thất là hậu quả Rủi ro phản ánh về mặt chất của sự kiện, bao gồm nguyên nhân, mức độ, tính chất nguy hiểm còn tổn thất phản ánh về mặt lượng của sự kiện, nghĩa là phản ánh mức độ những thiệt hại, mất mát về vật chất và tinh thần có nguyên nhân từ rủi ro gây ra, qua đó thấy được mức độ nghiêm trọng của sự kiện Từ đây chúng ta thấy rằng, nghiên cứu rủi ro không thể tách rời với nghiên cứu về tổn thất
2.1.4 Khái niệm quản trị rủi ro
“Quản trị rủi ro là quá trình nhận dạng phân tích (bao gồm cả đo lường và đánh giá) rủi ro xây dựng và triển khai kế hoạch kiểm soát, tài trợ để khắc phục các hậu quả của rủi ro” (PGS.TS Trần Hùng, 2017, Giáo trình quản trị rủi ro)
“Quản trị rủi ro trong tác nghiệp thương mại quốc tế là hệ thống các nghiệp vụ nhằm nhận dạng, đánh giá và đối phó với những nguyên nhân, hậu quả của rủi ro trong quá trình tiến hành các tác nghiệp thương mại quốc tế” (PGS.TS Doãn Kế Bôn, 2009, Giáo trình quản trị thương mại quốc tế)
Như vậy quản trị rủi ro trong tác nghiệp thương mại quốc tế không chỉ đơn thuần là rủi ro và đưa ra các biện pháp hạn chế tới mức thấp nhất những tổn thất do rủi ro mang đến trong từng tác nghiệp của chuỗi tác nghiệp thương mại quốc tế từ khi lựa chọn đối tác cho đến khi thanh toán tiền hàng và thực hiện các nghĩa vụ liên quan khác Quản trị rủi ro trong tác nghiệp thương mại quốc tế cần phải được tiến hành một cách đồng bộ từ xác lập kế hoạch nhân sự đến triển khai các tác nghiệp trong từng khâu từng tác nghiệp với khả năng huy động và vận dụng tối đa các nguồn lực cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp theo phương châm “phòng ngừa” được ưu tiên trước mắt
2.1.5 Khái niệm quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu hàng hóa
Từ khái niệm quản trị rủi ro ta thấy, quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu hàng hóa là hệ thống các nghiệp vụ nhằm nhận dạng, đánh giá và đối phó với những nguyên nhân, hậu quả của rủi ro trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.
Cơ sở lý thuyết về quy trình nhập khẩu hàng hóa
2.2.1 Chủ thể của hoạt động nhập khẩu hàng hóa
- Người nhập khẩu là người đứng ra thực hiện các hoạt động nhằm nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ từ nước ngoài vào trong nước
- Người xuất khẩu là người đứng ta thực hiện các hoạt động nhằm xuất khẩu sản phẩm, dịch vụ ra nước ngoài
- Ngoài ta trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa còn có sự tham gia của các bên trung gian như forwarder để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, nhanh chóng và thuận tiện
2.2.2 Các hình thức nhập khẩu hàng hóa
● Nhập khẩu trực tiếp Đối với hình thức này thì người mua và người bán hàng hóa trực tiếp giao dịch với nhau, quá trình mua và bán không hề ràng buộc lẫn nhau Nhập khẩu trực tiếp được tiến hành khá đơn giản Trong đó, bên nhập khẩu muốn ký kết được hợp đồng kinh doanh nhập khẩu thì phải nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác phù hợp, ký kết và thực hiện hợp đồng, tự bỏ vốn, chịu mọi rủi ro và chi phí trong giao dịch…
Nhập khẩu ủy thác được hiểu là hoạt động dịch vụ thương mại theo đó chủ hàng thuê một đơn vị trung gian thay mặt và đứng tên nhập khẩu hàng hóa bằng hợp đồng ủy thác
Buôn bán đối lưu có thể được coi là một phương thức thanh toán trong thương mại quốc tế, được sử dụng chủ yếu trong các giao dịch mua bán với chính phủ những nước đang phát triển Hàng hóa và dịch vụ được đổi lấy hàng hóa và dịch vụ khác có giá trị tương đương
Tạm nhập tái xuất là hình thức mà thương nhân Việt Nam nhập khẩu tạm thời hàng hóa vào Việt Nam, nhưng sau đó lại xuất khẩu chính hàng hóa đó ra khỏi Việt Nam sang một nước khác
Hình thức này là tiến hành nhập khẩu hàng hóa nhưng không để tiêu thụ trong nước mà để xuất khẩu sang một nước thứ ba nhằm thu lợi nhuận Giao dịch này bao gồm cả nhập khẩu và xuất khẩu với mục đích thu lại lượng ngoại tệ lớn hơn số vốn ban đầu đã bỏ ra
Là hình thức mà bên nhận gia công của Việt Nam nhập khẩu nguyên vật liệu từ người thuê gia công ở nước ngoài, theo hợp đồng gia công đã ký kết
2.2.3 Các bước trong quy trình nhập khẩu hàng hóa
● Bước 1: Xác định loại hàng hoá nhập khẩu
Doanh nghiệp xác định loại hàng hóa định nhập thuộc nhóm hàng nào có phải là mặt hàng bị cấm hay không hoặc là mặt hàng đó có cần phải xin giấy phép nhập khẩu hay không, hay là mặt hàng cần công bố chuẩn hợp quy hoặc hàng cần kiểm tra chuyên ngành
● Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng ngoại thương sẽ được yêu cầu trong tất cả các bộ hồ sơ xuyên suốt quá trình nhập khẩu hàng hóa Nội dung trong hợp đồng phải được ghi chép rõ ràng, chi tiết, tuân theo quy định của pháp luật và thường bao gồm có nội dung như: Tên mặt hàng, số lượng, trọng lượng, giá thành, quy cách đóng gói,
● Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa và theo dõi đóng hàng
Trước khi tiến hành nhập một lô hàng, doanh nghiệp yêu cầu bên đối tác tiến hành chuẩn bị các chứng từ cũng như theo dõi tiến trình đóng hàng và thông tin cập nhật từ họ
Doanh nghiệp xin giấy phép nhập khẩu (nếu có) - áp dụng cho nhập khẩu hàng bằng đường biển, đường hàng không, Mua bảo hiểm (nếu có), và đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:
- Sale contract: Hợp đồng thương mại
- Bill of lading: Vận đơn lô hàng
- Commercial invoice: Hóa đơn thương mại
- Packing list: Phiếu đóng gói hàng hóa
- C/O: giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng
- Một số giấy tờ khác có liên quan
● Bước 4: Nhận giấy báo hàng đến & Đăng ký kiểm tra chuyên ngành
Nếu hàng hoá nhập khẩu nằm trong danh mục hàng hóa phải kiểm tra thì đây là một thủ tục bắt buộc Sau khi doanh nghiệp nhận được giấy báo hàng đến (arrival notice) thì doanh nghiệp phải đi đăng ký kiểm tra chuyên ngành Thông thường hãng vận chuyển sẽ gửi giấy này cho doanh nghiệp khoảng hai ngày trước khi tàu đến cảng
● Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan
Sau khi nhận được giấy báo hàng đến, doanh nghiệp khai tờ khai hải quan tại Tổng Cục Hải quan Việt Nam hoặc thực hiện trên hệ thống VNACCS của Cục Hải quan (Cần lưu ý đến chữ ký số để đăng nhập và truyền tờ khai trên phần mềm khai hải quan điện tử) Sau khi đã khai xong, doanh nghiệp tiến hành gửi tờ khai, hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra Doanh nghiệp chờ đến khi có kết quả trả về mới được tiến hành bước tiếp theo
● Bước 6: Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order)
Lệnh giao hàng là một loại chứng từ mà hãng tàu hoặc công tư vận chuyên vận chuyển phát hành Nó được dùng để yêu cầu đơn vị lưu hàng ở kho hoặc cảng chứa hàng cho chủ hàng Doanh nghiệp muốn có được lệnh giao hàng thì phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau và đưa đến cho hãng vận chuyển Bản sao CMND/CCCD Bản sao vận đơn Bản gốc vận đơn đã được lãnh đạo công ty đóng dấu xác nhận Tiền phí
● Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Tùy thuộc vào từng loại hàng, mã HS code, các quy định của Nhà nước mà doanh nghiệp phải đăng ký những thủ tục liên quan để được cấp các chứng nhận cần thiết Nếu không đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng Thì lô hàng nhập khẩu sẽ không được thông quan cũng như gặp khó khăn trong quá trình làm hàng với các cơ quan chức năng Bộ hồ sơ hải quan bao gồm các giấy tờ:
Quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu hàng hóa thiết bị công nghiệp
Cùng với quản trị chiến lược và quản trị hoạt động, quản trị rủi ro ngày nay được coi là chức năng tất yếu của quản trị tổ chức/doanh nghiệp, với các vai trò cơ bản sau:
Thứ nhất, nhận dạng và giảm thiểu, triệt tiêu những nguyên nhân gây ra rủi ro trong hoạt động của tổ chức/doanh nghiệp; tạo dựng môi trường bên trong và môi trường bên ngoài an toàn cho tổ chức/doanh nghiệp
Thứ hai, hạn chế, xử lý cách tốt nhất các tổn thất và những hậu quả không mong muốn khi rủi ro xảy ra (mà tổ chức/doanh nghiệp không thể né tránh được), giúp tổ chức/doanh nghiệp nhanh chóng phục hồi, ổn định và phát triển, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, hiệu quả kinh doanh
Thứ ba, tạo điều kiện cho tổ chức/doanh nghiệp thực hiện tốt nhất các mục tiêu đề ra, tổ chức triển khai các chiến lược hoạt động của tổ chức, chiến lược và chính sách kinh doanh của doanh nghiệp
Thứ tư, tận dụng các cơ hội kinh doanh, biến “cái rủi” thành “cái may” nhằm sử dụng tối ưu các nguồn lực của tổ chức/doanh nghiệp trong các hoạt động, trong kinh doanh
2.3.2 Nội dung quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu hàng hóa thiết bị công
Theo Giáo trình quản trị rủi ro - PGS.TS Trần Hùng, 2017, quá trình quản trị rủi ro bao gồm các nội dung sau đây:
Hình 2.1: Nội dung quản trị rủi ro
Nhận dạng rủi ro: là quá trình xác định một cách liên tục và có hệ thống các rủi ro có thể xảy trong hoạt động của tổ chức/ doanh nghiệp Nhiệm vụ của nhà quản trị trong giai đoạn này là: xác định danh sách các rủi ro có thể xảy ra trong hoạt động của doanh nghiệp, sắp xếp, phân loại, phân nhóm và chỉ ra các rủi ro đặc biệt nghiêm trọng
Nhận dạng rủi ro nhằm tìm kiếm các thông tin về:
- Các loại rủi ro có thể xuất hiện
- Các mối nguy (hay mối nguy hại, mối nguy hiểm)
- Thời điểm xuất hiện rủi ro
Nhận dạng rủi ro là giai đoạn đầu tiên trong quy trình quản trị rủi ro của doanh nghiệp, vì vậy nó có vai trò quan trọng, là cơ sở, tiền đề để triển khai có hiệu quả các bước tiếp theo trong quy trình quản trị rủi ro Việc xác định tên và loại rủi ro cùng những đặc trưng của chúng (tần suất, biên độ ) là cơ sở để các nhà quản trị có thể xây dựng ma trận rủi ro và xác định mức độ ưu tiên, cách thức phân tích, đánh giá, cũng như chủ động xây dựng kế hoạch kiểm soát, tài trợ rủi ro phù hợp nhất, hiệu quả nhất Việc nhận dạng rủi ro không chỉ dừng lại ở việc tạo cơ sở chủ động cho việc kiểm soát rủi ro, giảm thiểu tổn thất, mà còn là cơ sở để nắm bắt cơ hội và thụ hưởng lợi ích từ các rủi ro suy đoán Do đó, làm tốt công tác nhận dạng rủi ro giúp các công ty có thể chủ động trong việc ứng phó với rủi ro, là cơ sở để đảm bảo tính hiệu quả của công tác quản trị rủi ro và ngược lại, các công việc khác trong quy trình quản trị rủi ro sẽ không thể được thực hiện hiệu quả nếu việc nhận dạng rủi ro chưa được quan tâm đúng mức và thực hiện một cách khoa học
Dựa vào nhận dạng rủi ro và quy trình nhập khẩu hàng hóa, ta có thể liệt kê các rủi ro thường gặp trong quá trình nhập khẩu hàng hóa như sau:
Rủi ro về đối tác: Rủi ro về sự uy tín của đối tác Các đối tác có thể là lừa đảo thương mại, gian lận chứng từ, gửi thiếu hàng,
Rủi ro về chất lượng, thông tin hàng hóa: rủi ro về chất lượng hàng hóa, hàng hóa kém chất lượng, hỏng hóc, rủi ro về tính chính xác của hàng hóa, số lượng, cân nặng, kích thước hàng hóa bị sai hoặc thiếu
Rủi ro về thanh toán: Các rủi ro liên quan đến biến động tỷ giá, điều khoản thanh toán, đồng tiền thanh toán, rủi ro về chuyển tiền thanh toán quốc tế, …
Rủi ro về chứng từ: Bộ chứng từ có thể thiếu hoặc sai lệch với thực tế gây khó khăn trong quá trình nhận hàng, làm chậm trễ tiến độ
Rủi ro trong quá trình vận chuyển: rủi ro đến từ các nguyên nhân khách quan như thiên tai, bão, chiến tranh, tàu bị dời lịch, khiến thời gian vận chuyển kéo dài ảnh hưởng tiến độ giao hàng và lợi nhuận công ty Hàng hóa cũng có thể bị hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển gây tổn thất cho công ty
Rủi ro trong quá trình đàm phán ký hợp đồng: Các điều khoản có thể chưa rõ ràng, gây nhầm lẫn, hiểu nhầm dẫn đến việc thực hiện hợp đồng gặp nhiều khó khăn
Rủi ro khi khai báo hải quan: Khi khai báo hải quan cũng có thể gặp các rủi ro sau: khai sai thông tin, áp sai mã HS code, thông tin sai lệch hoặc thời gian khai báo hải quan bị muộn gây chậm trễ thời gian nhận hàng
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG THIẾT BỊ MÁY MÓC CÔNG NGHIỆP TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NATIONAL FORTUNE
Giới thiệu về công ty
3.1.1 Khái quát về quá trình hình thành phát triển và lĩnh vực hoạt động của công ty
3.1.1.1 Quá trình hình thành, phát triển
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài Nhà nước
- Địa chỉ: Số 121A, ngõ 87, đường Tam Trinh, Phường Mai Động, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quá trình hình thành, phát triển
Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune được thành lập ngày 16/5/2013 với mong muốn giúp đỡ và đáp ứng yêu cầu của khách hàng trong lĩnh vực công nghiệp, dịch vụ và thương mại Trải qua hơn 10 năm hoạt động công ty hiện đang là một trong những doanh nghiệp đi đầu về phân phối dây chuyền, vật tư, thiết bị máy móc cho các nhà máy đến từ các tập đoàn xi măng, luyện kim, nhiệt điện, than, khoáng sản lớn trên toàn Việt Nam Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune luôn cam kết đảm bảo về chất lượng sản phẩm và dịch vụ, hướng đến mục tiêu trở thành công ty top đầu Việt Nam về cung cấp các thiết bị công nghiệp nặng
Hiện nay công ty đang là nhà đại diện, phân phối độc quyền dây chuyền, vật tư, thiết bị máy móc cho các hãng lớn lớn trên thế giới từ: Pháp, Ấn Độ, Trung Quốc, Hàn Quốc, Thụy Sĩ Khách hàng chủ yếu của National Fortune là các nhà máy, tập đoàn Xi măng, than, khoáng sản lớn trong cả nước: xi măng Thăng Long, tập đoàn Vicem, tập đoàn hợp tác dài hạn với Fortune như: Sản phẩm chịu mòn, máy nghiền đứng, nghiền bi Magotteaux – Bỉ, Băng tải Phoenix – Đức, Xích công nghiệp: Indochains - Ấn độ, Hộp giảm tốc: Elecon - Ấn độ
Công ty National Fortune luôn không ngừng đổi mới, cập nhật, bắt kịp những xu hướng mới của ngành công nghiệp toàn cầu đóng góp cho sự phát triển kinh tế đất nước Tháng 8/2021, Công ty được nhận giải thưởng “Top 10 Thương hiệu vàng Việt Nam Sản phẩm - Dịch vụ chất lượng vàng vì quyền lợi người tiêu dùng” do Viện Kinh tế và Văn hoá cùng Trung tâm Bảo vệ người tiêu dùng trao tặng
National Fortune hiện đang kinh doanh dịch vụ chính là nhập khẩu và phân phối dây chuyền, vật tư, máy móc, thiết bị cho các nhà máy công nghiệp như xi măng, nhiệt điện, than, Các khách hàng của công ty có thể kể đến như Tập đoàn Vissai, Xi măng Thăng Long, Tập đoàn Vicem
Một số sản phẩm của Công ty có thể kể đến như:
- Thiết bị thủy lực và khí nén
Ngoài ra công ty đang tiến tới hoạt động xúc tiến thương mại xuất khẩu các mặt hàng của Việt Nam như xi măng, gỗ dán, tre, sang thị trường nước ngoài
Công ty được tổ chức theo mô hình cơ cấu tổ chức phân cấp theo chức năng bao gồm các bộ phận, phòng ban như sơ đồ sau:
Hình 3.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune
Với cơ cấu tổ chức trên, nhân viên được phân nhóm theo chuyên môn của mỗi người, xác định rõ được công việc mà bản thân phải làm cùng với đó thể hiện lộ trình công việc thăng tiến rõ ràng Công việc có sự chuyên môn hóa nâng cao hiệu quả công việc Các phòng ban làm việc theo các chức năng và nhiệm vụ của mình và phối hợp với nhau để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
(1) Hội đồng thành viên: Đưa ra các chính sách, định hướng kinh doanh của công ty và có trách nghiệm với kết quả hoạt động của Công ty
(2) Ban vận hành: Chịu trách nghiệm chung về các hoạt động kinh doanh của công ty (3) Phòng Sale: Tìm kiếm, nghiên cứu mở rộng thị trường, chăm sóc khách hàng; phối hợp với Phòng Mua hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt nhất
(4) Phòng Mua hàng: Kiểm soát lên kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư, tìm kiếm nguồn cung ứng tốt nhất đáp ứng yêu cầu khách hàng
(5) Phòng Kỹ thuật: Kiểm tra các yêu cầu của khách hàng và chất lượng hàng hóa nhập khẩu cũng như thực hiện các dịch vụ sau bán như bảo hành, bảo trì sản phẩm
(6) Phòng Kế toán - Tài chính: Chịu trách nghiệm về các vấn đề liên quan đến tài chính của công ty, duy trì hệ thống kế toán, lập kế hoạch ngân sách, quản lý chi phí và thu chi, và báo cáo tài chính định kỳ cho lãnh đạo công ty
(7) Phòng Nhân sự: Trách nghiệm tổ chức hành chính, quản lý nhân sự của Công ty, quản lý chế độ, phúc lợi, thời gian làm việc và tiền lương nhân viên
Về cơ cấu nhân lực, National Fortune luôn chú trọng yếu tố nhân lực trong hoạt động của công ty Nguồn nhân lực chất lượng và có chuyên môn là yếu tố quan trọng trong sự thành công của công ty Năm 2023 Công ty có 35 nhân viên với cơ cấu như bảng dưới đây:
Bảng 3.1: Cơ cấu nhân sự của công ty năm 2023
Nguồn: Báo cáo Phòng Nhân Sự
Theo bảng 3.1, có thể thấy cơ cấu lao động của công ty tương đối trẻ với nhân viên trong độ tuổi từ 20 – 35 tuổi chiếm tỷ trọng lớn với 62,8% và nhân viên trong độ tuổi trên 35 tuổi chỉ chiếm 37,2 % Cơ cấu trẻ giúp công ty có thể thích ứng tốt với sự đổi mới, cập nhật các xu hướng mới trên thị trường và linh hoạt trong quá trình xử lý công việc Ngoài ra cơ cấu này cũng tạo ra môi trường làm việc thoải mái và năng động cho Công ty
Xét theo trình độ, Công ty có đội ngũ nhân viên trình độ Đại học và Sau đại học có kỹ
Phân theo độ tuổi Số lượng Tỷ trọng
Phân theo trình độ Số lượng Tỷ trọng
Sau đại học 9 25,7% Đại học 26 74,3%
3.1.3 Tình hình tài chính của công ty
Tình hình tài chính của công ty giai đoạn 2021 – 2023 được thể hiện qua bảng dưới đây:
Bảng 3.2: Các chỉ số tài chính giai đoạn 2021 – 2023
1 Tổng tài sản (tỷ đồng) 17,069 25,699 30,554
2.1 Hệ số nợ trên tổng tài sản 0,46 0,49 0,47
2.2 Hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu
3.1 Tỷ số thanh toán ngắn hạn 0,85 0,77 0,74
3.2 Tỷ số thanh toán dài hạn 0,83 0,74 0,7
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo tài chính của công ty
Về tổng tài sản: có thể thấy tổng tài sản của công ty tăng qua các năm Năm 2022, tổng tài sản đạt 25,699 tỷ đồng, tăng gần 50% so với năm 2021 nguyên nhân chính có thể là do việc định hướng đúng đắn của Công ty với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tập trung nguồn lực vào hoạt động cung cấp thiết bị máy móc và mở rộng thị trường cung ứng từ các nhà máy Xi măng mở rộng sang lĩnh vực Nhiệt điện, Thủy điện Đến năm
2023, tổng tài sản có xu hướng tăng nhẹ hơn đạt mức 30,554 tỷ đồng do việc đẩy mạnh các công tác thu hồi công nợ nhằm ổn định dòng tiền và tăng tính thanh khoản tuy nhiên do biến động của thị trường và ảnh hưởng của kinh tế thế giới nên chưa đạt được
Về cơ cấu vốn: Giai đoạn 2021-2023, National Fortune có cơ cấu nguồn vốn đến từ vốn chủ sở hữu với chỉ khoảng 46 - 49% là đi vay Vốn chủ sở hữu so với tổng tài sản được duy trì ổn định giúp cho sức mạnh tài chính và hiệu quả của các hoạt động kinh doanh của National Fortune Tuy nhiên, điều này cũng có thể hạn chế khả năng tận dụng hiệu quả phát huy của đòn bẩy tài chính cụ thể là nguồn vốn vay
Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
3.2.1 Hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2021 – 2023
Bảng 3.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2021 – 2023 Đơn vị: tỷ đồng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chi phí quản lý kinh doanh 2,634 3,515 4,751
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Tổng lợi nhuận trước thuế 2,008 4,036 3,436
Lợi nhuận sau thuế TNDN 1,606 3,229 2,749
Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tài chính các năm 2021 – 2023
Từ bảng 3.3, có thể thấy doanh thu và lợi nhuận và Công ty trong giai đoạn này có sự biến động không đều Năm 2021, lợi nhuận sau thuế của Công ty là 1,606 tỷ đồng và tăng lên 3,229 tỷ đồng năm 2022, tuy nhiên đến năm 2023 lợi nhuận giảm xuống 2,749 tỷ đồng tương đương với giảm 14,86% so với năm 2022 Sự biến động này có thể giải thích do ảnh hưởng của thị trường thế giới biến động Năm 2023 là một năm đầy biến động với sự ảnh hưởng của thị trường tiền tệ, tỷ giá ngoại tệ tăng làm giá hàng hóa tăng khiến chi phí tăng cùng với sự suy thoái của ngành Xi măng – khách hàng chính của Công ty khiến cho doanh thu tăng chậm và lợi nhuận giảm Tuy nhiên, một dấu hiệu tích cực là doanh thu của Công ty vẫn ghi nhận sự tăng trưởng qua các năm nhờ chính sách quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả cộng với việc sử dụng hiệu quả các công cụ tài chính
Công ty tập trung kinh doanh một số mặt hàng sản phẩm chính Dưới đây là cơ cấu doanh thu theo sản phẩm của Công ty
Bảng 3.4: Cơ cấu doanh thu theo sản phẩm của Công ty
Quạt công nghiệp 1,948 19,44 3,690 23,61 4,414 23,42 Sản phẩm băng tải 2,129 21,25 4,583 29,33 5,281 28,02
Thiết bị thủy lực và khí nén
NguNNguồn: Tổng hợp từ Báo cáo thường niên của Công ty
Từ bảng cho thấy các sản phẩm băng tải là sản phẩm chính chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu doanh thu với doanh thu tăng đều qua các năm Đứng thứ hai là sản phẩm quạt công nghiệp chiếm trung bình 22% doanh thu Các sản phẩm khác chiếm tỷ trọng thấp Tuy nhiên có thể thấy sự tăng trưởng trong doanh thu của sản phẩm van, hộp số tăng 3% trong giai đoạn 2021 – 2023 với doanh thu tăng đáng kể, đây là kết quả tích cực từ việc thúc đẩy hợp tác phát triển với hãng sản xuất hộp số, động cơ Elecon của Ấn Độ
Bảng 3.5: Kim ngạch nhập khẩu của Công ty năm 2021 – 2023
Tỷ đồng % Tỷ đồng % Tỷ đồng %
Tổng kim ngạch nhập khẩu 5,186 100 7,766 100 10,291 100
Kim ngạch theo từng sản phẩm
Quạt công nghiệp 0,982 18,94 1,845 23,76 2,207 21,45 Sản phẩm băng tải 1,264 24,38 2,291 29,49 3,341 32,46
Thiết bị thủy lực và khí nén 0,861 16,60 0,766 9,86 0,914 8,88
Kim ngạch theo thị trường
Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo thường niên của Công ty
Về kim ngạch theo từng sản phẩm, từ bảng dễ thấy chiếm tỷ lệ cao nhất là các sản phẩm băng tải với hơn 30% năm 2023, tiếp đến là sản phẩm quạt công nghiệp Các sản phẩm này chủ yếu được nhập từ thị trường Trung Quốc
Về kim ngạch theo thị trường, Trung Quốc là thị trường nhập khẩu lớn nhất của Công ty, các sản phẩm được nhập khẩu chủ yếu từ thị trường này Đứng thứ hai là Ấn Độ và có xu hướng tăng dần về tỷ trọng với 31,89% năm 2021 và tăng lên 37,3% năm 2023 Thị trường Châu Âu có xu hướng sụt giảm rõ rệt, giảm gần 10% từ năm 2021 đến năm
2023 nguyên nhân là do giá cả hàng hóa cao, thị trường tỷ giá hối đoái biến động và cước phí vận chuyển tăng cao Công ty kỳ vọng có thể nâng cao tỷ trọng nhập khẩu từ các thị trường Ấn Độ và Châu Âu với sự hợp tác với các công ty, nhà cung cấp như Elecon - Ấn Độ, Băng tải Phoenix – Đức cùng với tận dụng các hiệp định thương mại được ký kết và có hiệu lực như EVFTA, CPTPP, AIFTA giảm sự phụ thuộc vào thị trường Trung Quốc.
Phân tích thực trạng quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune
3.3.1 Quy trình nhập khẩu thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune
Quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Công ty dựa trên yêu cầu của Khách hàng và thị trường để lên kế hoạch nhập khẩu
Bộ phận thực hiện: Nhân viên mua hàng (Phòng Mua hàng) kết hợp với nhân viên
Nội dung thực hiện: Đầu tiên, nhân viên Phòng kinh doanh sẽ làm việc với khách hàng và xác định rõ nhu cầu khách hàng và mặt hàng cần nhập khẩu Phòng mua hàng và Phòng kinh doanh sẽ phối hợp để tiến hành nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, số liệu về thị trường, so sánh, phân tích những và rút ra kết luận về: tình hình nhu cầu trên thị trường cũng như khả năng cung ứng hiện tại về mặt hàng đó trên thị trường; biến động giá cả mặt hàng đó trên thị trường để có những điều chỉnh phù hợp khi đàm phán về giá
Bước 2: Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương
Bộ phận thực hiện: Phòng Mua hàng hoặc Giám đốc (với lô hàng giá trị lớn)
Nội dung thực hiện: Nhân viên Mua hàng của công ty sẽ liên hệ với các nhà cung cấp để thỏa thuận giá cả, chất lượng và các điều khoản giao hàng và trách nghiệm của các bên Với các đối tác lâu năm thì các điều khoản cơ bản (thông tin bên bán và bên mua, tên hàng hoá, xuất xứ, số lượng, chất lượng, giá cả, điều khoản incoterm, hình thức và các điều khoản thanh toán, đóng gói, giao hàng và các chứng từ được yêu cầu) đã được xây dựng từ đầu và cứ thế áp dụng cho những lần sau Với các đối tác mới cần đàm phán, xác định các điều khoản và thỏa thuận
Sau khi thống nhất các điều khoản, tiến hành đặt hàng và ký hợp đồng với nhà cung cấp Thực hiện so sánh hợp đồng mua với nhà cung cấp và hợp đồng bán với khách hàng để đảm bảo tính chính xác
Bước 3: Kiểm tra chứng từ hàng
Bộ phận thực hiện: Nhân viên mua hàng (Phòng Mua hàng)
Nội dung thực hiện: Đối tác cung cấp sẽ gửi bộ chứng từ gồm Invoice, packing list,
B/L qua chuyển phát nhanh hoặc bản scan cho công ty Khi nhận được chứng từ, nhân viên cần kiểm tra chi tiết nội dung của chứng từ dựa trên căn cứ Hợp đồng ngoại thương đã ký kết Sau đó gửi chứng từ bản mềm cho bên FWD để họ lên tờ khai Hải quan nháp
❖ Bộ chứng từ khai Hải quan gửi bên FWD gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract): 1 bản sao y công ty
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice): 1 bản sao y công ty
- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List): 1 bản sao y công ty
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do: 1 bản chứng thực
- CO, CQ và các chứng từ yêu cầu với từng loại mặt hàng
Tệp khách hàng công ty là các nhà máy công nghiệp như xi măng, nhiệt điện nên khách hàng có yêu cầu rất chặt chẽ về chứng từ Vì thế nhân viên Mua hàng cần kiểm tra chứng từ CO, CQ, kỹ lưỡng và cẩn thận vì việc này có thể ảnh hưởng đến thanh toán cũng như giao hàng cho khách hàng gây tổn hại đến lợi nhuận công ty
Dưới đây là một số chứng từ của công ty National Fortune khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc:
Bước 4: Khai và truyền tờ khai hải quan
Bộ phận thực hiện: Nhân viên mua hàng (Phòng Mua hàng) hoặc FWD
- Sau khi nhận được giấy báo hàng đến thì Công ty tiến hành khai báo hải quan điện tử, qua phần mềm ECUSS (trước 1 ngày dự kiến hàng về) Cần điền đầy đủ thông tin của mặt hàng nhập khẩu khi khai báo, tránh trường hợp sai sót vì sẽ gây ảnh hưởng đến quá trình thông quan hàng hóa
- Khi đã khai báo hoàn tất và được truyền đi, số sẽ được hệ thống cấp tự động nếu các thông tin chính xác và đầy đủ Nhân viên Mua hàng cần kiểm tra lại các thông tin để chắc chắn và không có lỗi sai sót
- Sau khi tờ khai xuất ra thuế, chuyển cho kế toán nộp thuế
Bước 5: Lấy lệnh giao hàng
Bộ phận thực hiện: Nhân viên mua hàng (Phòng Mua hàng)
Nội dung thực hiện: Lệnh giao hàng được lấy sau khi tàu đã cập cảng, hãng tàu hoặc forwarder gửi giấy báo hàng đến (Arrival Notice) cho công ty Nhân viên sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ và mang đến hãng vận chuyển để lấy được lệnh giao hàng
Bước 6: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Bộ phận thực hiện: Nhân viên mua hàng (Phòng mua hàng)
Nội dung thực hiện: tùy vào kết quả phân luồng tờ khai mà cần chuẩn bị các hồ sơ, chứng từ khác nhau Có 3 trường hợp:
- Đối với luồng xanh: được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa
- Đối với luồng vàng: hải quan sẽ miễn kiểm tra thực tế hàng hóa, nhưng kiểm tra chi tiết hồ sơ Do đó, cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chi tiết nhất có thể và nắm kỹ thông tin của hàng hóa để quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi
- Đối với luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ và tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hóa với các mức độ kiểm tra thực tế lô hàng Đây là trường hợp gắt gao nhất, nếu rơi vào trường hợp này, nhân viên bắt buộc phải chuẩn bị thật kỹ các giấy tờ cần thiết và mọi giấy tờ khác liên quan Tuy nhiên thì hiện nay trường hợp này rất ít gặp vì công ty đã có hơn 10 năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa
Bước 7: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa
Bộ phận thực hiện: Phòng Tài chính – Kế toán
- Cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính cho lô hàng nhập khẩu, đó là: thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng VAT Ngoài ra, tuỳ vào một số loại hàng mà cần phải nộp thêm các loại thuế khác như: thuế môi trường, thuế tiêu thụ đặc biệt,
- Đối với các mặt hàng máy móc thiết bị công nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc hiện nay của công ty đa phần sẽ được miễn thuế nhập khẩu do có CO form E Đối với thuế VAT sẽ là 8 - 10% tùy vào mặt hàng cụ thể Nhân viên cần căn cứ vào mã HS code, biểu thuế cùng với tờ khai hải quan để tiến hành nộp thuế theo quy định
Bước 8: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hóa về kho bảo quản
Bộ phận thực hiện: Nhân viên mua hàng kết hợp với phòng tài chính - kế toán Nội dung thực hiện: Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, Công ty tiến hành nộp phí và nhận phiếu giao nhận để được bốc xếp hàng lên xe và chở về kho bảo quản Đồng thời, thuê phương tiện chuyên chở đến lấy hàng về kho
3.3.2 Phân tích thực trạng quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune
3.3.2.1 Nhận dạng rủi ro trong quy trình nhập khẩu
Bằng việc khảo sát các nhân viên tại Công ty National Fortune thu được kết quả cso tới 89% đã từng gặp phải rủi ro, tổn thất trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, 11% nhân viên chưa gặp rủi ro đa số là các thực tập sinh, nhân viên mới chưa được làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp và khách hàng
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TỪ TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY NATIONAL FORTUNE
Định hướng chiến lược kinh doanh của công ty đến năm 2028
Trong chiến lược kinh doanh của công ty đến năm 2028, Công ty National Fortune hướng tới việc trở thành doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực cung cấp máy móc thiết bị công nghiệp năng, cũng như nâng cao chất lượng dịch vụ đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty Từ đó công ty đã đưa ra các định hướng chiến lược kinh doanh cụ thể:
Phát triển nguồn hàng đa dạng: Nghiên cứu và xác định nhiều thị trường tiềm năng khác nhau để mang lại sự đa dạng trong nguồn cung cấp và giảm rủi ro trong trường hợp thị trường mục tiêu không còn tiềm năng Trong năm tới, công ty dự định đẩy mạnh mở rộng nhập khẩu hợp tác với các đối tác đến từ Châu Âu, Ấn Độ,
Mở rộng sang lĩnh vực xuất khẩu: Đẩy mạnh tiếp thị, xúc tiến một số mặt hàng xuất khẩu mở rộng lĩnh vực hoạt động của công ty Lĩnh vực xuất khẩu của công ty trước đây không được chú trọng Trong thời gian sắp tới công ty có kế hoạch mở rộng sang thị trường nước ngoài như Châu Âu, Mỹ, Đài Loan,
Tối ưu hóa sản phẩm và dịch vụ: Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thị trường Thực hiện chiến lược đa dạng hoá sản phẩm
Củng cố mối quan hệ với các đối tác lâu năm: Xây dựng mối quan hệ hợp tác dài lâu với các đối tác hiện có đảm bảo các mặt hàng thế mạnh của công ty luôn có nguồn hàng ổn định
Định hướng phát triển về quản lý rủi ro trong quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty
Thứ nhất, Đẩy mạnh và chú trọng đến hoạt động quản lý rủi ro trong quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty và đầu tư xây dựng cơ sở dữ liệu về quản lý rủi ro hạn chế tổn thất Lấy hoạt động quản trị rủi ro là chiến lược lâu dài, xuyên suốt trong hoạt động kinh doanh của công ty Công ty cần coi rủi ro và quản trị rủi ro là điều tất yếu sẽ xảy ra để có thể đối mặt một cách chủ động và linh hoạt Rủi ro có thể nảy sinh từ bất kỳ khâu nào trong toàn bộ quy trình nhập hàng, do đó, mọi thành viên của Công ty tham gia hoạt động giao hàng xuất khẩu đều phải có trách nhiệm quản trị rủi ro
Thứ hai, hướng tới xây dựng đội ngũ quản trị rủi ro có kinh nghiệm mở rộng sang các thị trường khác không chỉ thị trường Trung Quốc Để thực hiện tốt mục tiêu này, ban lãnh đạo công ty cần quan tâm và đầu tư để nhân viên được tiếp xúc với những hoạt động quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị
Thứ ba, luôn duy trì và phát triển quỹ tài trợ rủi ro để đối phó với các rủi ro phát sinh kịp thời Ngoài ra cần vạch ra kế hoạch và mục đích sử dụng quỹ một cách phù hợp, tránh lãng phí tiền bạc và nguồn lực
Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro khi nhập khẩu thiết bị từ Trung Quốc của công ty National Fortune
4.2.1 Hoàn thiện và cải thiện năng lực nghiên cứu nhận dạng và dự phòng rủi ro
Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày nay, những biến động của môi trường kinh tế, chính trị và luật pháp ảnh hưởng trực tiếp và gây ra nhiều rủi ro cho hoạt động nhận hàng nhập khẩu của doanh nghiệp Vì vậy Công ty cần có những chiến lược để hoàn thành tốt công tác nghiên cứu và dự báo để không bị động trước những rủi ro có thể kiểm soát và rủi ro không thể kiểm soát
Thứ nhất, công ty cần tăng cường nhận diện nguy cơ và rủi ro nhập khẩu khẩu Các giải pháp như nhận diện thường xuyên, liên tục hơn nguy cơ và rủi ro nhập khẩu trong suốt quá trình thực hiện đơn hàng nhập khẩu, xem xét sử dụng thêm phương pháp nhận diện nguy cơ và rủi ro xuất khẩu dựa trên mô hình mô phỏng để có thể phát hiện toàn diện được các rủi ro
Thứ hai Công ty cần bố trí nhân sự phụ trách quản trị kinh doanh riêng Để có thể phát huy tối đa hiệu quả của công tác quản trị rủi ro thì doanh nghiệp cần có đội ngũ chuyên trách về quản trị kinh doanh nói chung và quản trị rủi ro nói riêng Đây là đầu mối cho hoạt động kinh doanh của công ty
Thứ ba, Công ty cần thành lập hoặc có chủ trương thành lập và tuyển dụng các nhân viên thực hiện chức năng giám sát, nhận diện, phân tích đo lường, rủi ro, đồng thời bồi dưỡng kiến thức về công tác này cho tất cả các nhân viên trong công ty nhằm hợp tác với các cán bộ trong phòng quản trị kinh doanh để triển khai công tác quản trị rủi ro một cách đơn giản hiệu quả nhất
Thứ tư, trước khi ký kết hợp đồng với đối tác, Công ty cần nghiên cứu trước vẻ đối tác và năng lực của họ, dự báo trước những rủi ro có thể gặp phải để có thể chủ động hơn trong việc phòng ngừa và kiểm soát chúng
Thứ năm, Công ty cần thường xuyên cập nhật thông tin về thị trường như những biến động về kinh tế, chính trị, cung cầu cũng như khả năng cung ứng của thị trường đề có thể chủ động ứng biến kịp thời những thay đổi của thị trường Ngoài ra, bộ phận kinh doanh và marketing cần báo cáo thường xuyên với lãnh đạo để có những chiến lược những quyết định điều chỉnh hoạt động của Công ty sao cho phù hợp với thị trường
4.2.2 Hoàn thiện quá trình kiểm tra rủi ro
Thứ nhất, Công ty cần nâng cao chất lượng nhân sự trong phòng quản trị rủi ro, nâng cao khả năng tiếp cận, hiểu biết về các thông lệ trong quản trị rủi ro, khả năng xây dựng các chính sách, quy trình làm hàng phù hợp với điều kiện của công ty Nhân viên có chuyên môn nghiệp vụ giỏi sẽ có khả năng dự báo rủi ro sớm một cách chính xác, có khả năng phân tích chuyên sâu và có kế hoạch để ngăn ngừa và kiểm soát rủi ro nhanh nhất, hiệu quả nhất
Thứ hai, Công ty cần giám sát kỹ càng và nghiêm túc toàn bộ các khâu trong quy trình nhập khẩu hàng hóa để tránh xảy ra các rủi ro Nhân viên ở các bộ phận thường xuyên trao đổi thông tin, hỗ trợ nhau để quy trình có thể thực hiện một cách hiệu quả
Thứ ba, công ty cần nâng cao chất lượng khâu soạn thảo hợp đồng Trong hợp đồng ký kết với đối tác cần rõ ràng và chi tiết nhất có thể, đảm bảo khi có rủi ro xảy ra thì quyền lợi của công ty luôn được bảo vệ Đồng thời phải luôn cập nhật hợp đồng phù hợp với bối cảnh hiện tại, nắm bắt những thay đổi về hệ thống pháp luật cũng như chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam và các quốc gia của đối tác nhằm giảm thiểu những rủi ro về pháp lý Công tác kiểm tra chứng từ cần chú ý và cân trọng kiểm tra chi tiết từng chứng từ, so sánh các thông tin trên chứng từ để tránh các sai sót
4.2.3 Hoàn thiện nâng cao năng lực khắc phục sự cố, tài trợ rủi ro
Thứ nhất, đào tạo bồi dưỡng kinh nghiệm cho nhân viên phản ứng nhanh với những sự cố xảy ra để có phương án xử lý sớm nhất hạn chế tối đa rủi ro
Thứ hai hiện nay, trong hoạt động nhập khẩu thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc công ty vẫn còn gặp khó khăn do vốn vẫn còn hạn hẹp và khả năng huy động nguồn vốn lớn còn chậm Để có thể khắc phục các khó khăn trên và xây dựng quỹ dự phòng rủi ro dồi dào thì Công ty phải có những chính sách, biện pháp huy động các nguồn vốn tự tài trợ rủi ro, tạo lập uy tin, mối quan hệ làm ăn lâu năm với các các công ty đối tác để thỏa thuận trong công nợ, kéo dài thời gian chờ để thu vốn từ việc ký nhiều hợp đồng khác hay giảm tiền cọc để không cần vay ngân hàng, và trả lãi suất cao
Ngoài ra, còn một số biện pháp khác phân tán, giảm thiểu nguy cơ và rủi ro nhập khẩu: Khi ký hợp đồng, công ty nên chủ động hơn trong việc yêu cầu áp dụng các điều khoản về giá linh hoạt, tăng cường tìm hiểu kỹ lưỡng thông tin của nhà cung cấp, đối tác, đa dạng hóa thị trường nhập khẩu, cân nhắc thay đổi phương thức thanh toán bằng việc sử dụng hình thức tín dụng chứng từ (L/C), lựa chọn hãng vận chuyển và kiểm tra hàng hóa đối với hãng vận chuyển
Một số kiến nghị cho Nhà nước
4.3.1 Kiến nghị về chính sách
Thứ nhất, cải cách các thủ tục hành chính trong công tác xuất nhập khẩu theo tiến So với trước kia, cơ chế xuất nhập đã hoàn thiện hơn rất nhiều, tuy nhiên các thủ tục hành chính vẫn còn phức tạp, rườm rà, nhiều khó dễ Vì vậy, Chính phủ cần lập kế hoạch từng bước rút ngắn các thủ tục hành chính, hoàn thiện và đồng bộ các văn bản pháp lý và cơ chế quản lý nhập khẩu để khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nhập khẩu
Thứ hai, Nhà nước cần trú trọng đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng giúp tạo điều kiện thuận lợi, phục vụ cho hoạt động nhận hàng nhập khẩu Trong bối cảnh thương mại quốc tế diễn ra mạnh mẽ như hiện nay, vận tải đa quốc gia là cầu nối vô cùng quan trọng Tuy vậy, hệ thống cảng của nước ta vẫn còn lạc hậu, yếu kém, điều này gây cản trở cho hoạt động nhập khẩu, tốn nhiều thời gian và chi phí của doanh nghiệp
4.3.2 Kiến nghị đối với cơ quan hải quan
Thứ nhất, hiện nay, thủ tục hải quan còn rườm rà, nhiều thủ tục và tốn nhiều thời gian Do vậy, nên giao việc này cho cán bộ có chuyên môn, nghiệp vụ giỏi, hiểu biết các chính sách trong lĩnh vực này để làm các thủ tục hải quan
Thứ hai, các cán bộ hải quan cần có kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn giỏi và am hiểu về các loại hàng hóa để không bắt sai lỗi và không kéo dài thời gian thông quan Ngoài ra, giúp đỡ các doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, tận tình hướng dẫn bổ xung các chứng từ cần thiết để công ty có thể hoàn thành thủ tục hải quan trọng thời gian sớm nhất
Thứ ba, Tổ chức các buổi hội thảo phổ biến thủ tục quy trình xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc tế để đảm bảo các chính sách được phổ cập tạo điều kiện cho các doanh nghiệp.
