Quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu thiết bị công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH National Fortune

Phương pháp phân tích, xử lý dữ liệu

Trên cơ sở so sánh đó đối chiếu các chỉ tiêu đã đặt ra để đánh giá các mặt mạnh yếu, hiệu quả và không hiệu quả để đưa ra các giải pháp hoàn thiện quy trình quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune. Phương pháp tổng hợp được sử dụng để phân tích và đưa ra các nhận xét đánh giá về thực trạng quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật National Fortune.

Giới thiệu về công ty

(5) Phòng Kỹ thuật: Kiểm tra các yêu cầu của khách hàng và chất lượng hàng hóa nhập khẩu cũng như thực hiện các dịch vụ sau bán như bảo hành, bảo trì sản phẩm (6) Phòng Kế toán - Tài chính: Chịu trách nghiệm về các vấn đề liên quan đến tài chính của công ty, duy trì hệ thống kế toán, lập kế hoạch ngân sách, quản lý chi phí và thu chi, và báo cáo tài chính định kỳ cho lãnh đạo công ty. Năm 2022, tổng tài sản đạt 25,699 tỷ đồng, tăng gần 50% so với năm 2021 nguyên nhân chính có thể là do việc định hướng đúng đắn của Công ty với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tập trung nguồn lực vào hoạt động cung cấp thiết bị máy móc và mở rộng thị trường cung ứng từ các nhà máy Xi măng mở rộng sang lĩnh vực Nhiệt điện, Thủy điện. Về khả năng thanh khoản: Tỷ số thanh toán ngắn hạn luôn nhỏ hơn 1 trong giai đoạn 2021– 2023, tức là 1 đồng nợ ngắn hạn có thể được trang trải bằng ít hơn 1 đồng tài sản ngắn hạn điều đó nói lên rằng hiện tại, doanh nghiệp không có đủ khả năng để trả hết các khoản nợ đến hạn.

Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Năm 2023 là một năm đầy biến động với sự ảnh hưởng của thị trường tiền tệ, tỷ giá ngoại tệ tăng làm giá hàng hóa tăng khiến chi phí tăng cùng với sự suy thoái của ngành Xi măng – khách hàng chính của Công ty khiến cho doanh thu tăng chậm và lợi nhuận giảm. Tuy nhiên có thể thấy sự tăng trưởng trong doanh thu của sản phẩm van, hộp số tăng 3% trong giai đoạn 2021 – 2023 với doanh thu tăng đáng kể, đây là kết quả tích cực từ việc thúc đẩy hợp tác phát triển với hãng sản xuất hộp số, động cơ Elecon của Ấn Độ. Công ty kỳ vọng có thể nâng cao tỷ trọng nhập khẩu từ các thị trường Ấn Độ và Châu Âu với sự hợp tác với các công ty, nhà cung cấp như Elecon - Ấn Độ, Băng tải Phoenix – Đức cùng với tận dụng các hiệp định thương mại được ký kết và có hiệu lực như EVFTA, CPTPP, AIFTA.

Phân tích thực trạng quản trị rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH

Với các đối tác lâu năm thì các điều khoản cơ bản (thông tin bên bán và bên mua, tên hàng hoá, xuất xứ, số lượng, chất lượng, giá cả, điều khoản incoterm, hình thức và các điều khoản thanh toán, đóng gói, giao hàng và các chứng từ được yêu cầu) đã được xây dựng từ đầu và cứ thế áp dụng cho những lần sau. Rủi ro từ đối tác có thể xảy ra khi hợp đồng giữa National Fortune và đối tác chứa những nội dung không cụ thể về trách nhiệm giữa các bên, khi đối tác thay đổi quyết định đột ngột hoặc làm trái với nội dung của hợp đồng đã ký kết với Công ty sẽ phát sinh tổn thất lớn về chi phí và gây ra nhiều ảnh hướng đến kế hoạch cũng như tiến độ nhập khẩu hàng hóa. Bên cạnh đó, đây là mặt hàng có khối lượng lớn và cồng kềnh, việc vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam chủ yếu là đường biển thời gian vận chuyển có thể kéo dài gây ra tình trạng hàng hóa thiết bị bị rỉ sét nếu không được đóng gói cẩn thận ảnh hưởng đến chất lượng.

Thêm vào đó, các khách hàng của National Fortune thường là các nhà máy lớn và có yêu cầu chặt chẽ về chứng từ và xuất xứ hàng hóa, chứng từ sai lệch có thể ảnh hưởng đến vấn đề giao hàng cho khách hàng và khả năng nhận thanh toán của công ty gây tổn hại trực tiếp đến lợi nhuận. Thứ năm, Rủi ro trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa: Các rủi ro này thường đến từ những nguyên nhân khách quan do thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, tắc biên, cảng khiến cho thời gian vận chuyển bị kéo dài hoặc tốn thêm một số chi phí vận chuyển ảnh hưởng đến lợi nhuận và kế hoạch kinh doanh của công ty.

Đánh giá thực trạng quản lý rủi ro trong quy trình nhập khẩu mặt hàng thiết bị máy móc công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH

● Chuyển giao tài trợ, Công ty thực hiện các hoạt động như mua bảo hiểm cho các đơn hàng, ký kết các điều khoản bổ sung trong hợp đồng với các nhà cung cấp để để họ thanh toán những tổn thất vượt quá quy định pháp lý chung trong hợp đồng hay rủi ro khách quan. Trong hoạt động kiểm soát rủi ro, bộ phận quản lý luôn giám sát tiến trình của nhân viên ở tất cả các khâu Các cán bộ quản lý đều được đính kèm email trong mọi giao dịch của nhân viên với đối tác và các bên liên quan, từ khâu ký kết hợp đồng, cho tới khi thanh toán, nhập hàng. Thứ ba, mặc dù nhân viên đã được tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ nhưng không phố biển đến toàn bộ nhân viên mà chỉ tập trung vào những nhân viên chủ chốt như trưởng nhóm, trưởng phòng, kiến thức về quản trị rủi ro của nhân viên còn hạn chế cùng với đội ngũ nhân viên của công ty còn khá trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm và độ nhạy bén trước sự thay đổi của thị trường.

Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro khi nhập khẩu thiết bị từ Trung Quốc của công ty National Fortune

Thứ ba, Công ty cần thành lập hoặc có chủ trương thành lập và tuyển dụng các nhân viên thực hiện chức năng giám sát, nhận diện, phân tích đo lường, rủi ro, đồng thời bồi dưỡng kiến thức về công tác này cho tất cả các nhân viên trong công ty nhằm hợp tác với các cán bộ trong phòng quản trị kinh doanh để triển khai công tác quản trị rủi ro một cách đơn giản hiệu quả nhất. Để có thể khắc phục các khó khăn trên và xây dựng quỹ dự phòng rủi ro dồi dào thì Công ty phải có những chính sách, biện pháp huy động các nguồn vốn tự tài trợ rủi ro, tạo lập uy tin, mối quan hệ làm ăn lâu năm với các các công ty đối tác để thỏa thuận trong công nợ, kéo dài thời gian chờ để thu vốn từ việc ký nhiều hợp đồng khác hay giảm tiền cọc để không cần vay ngân hàng, và trả lãi suất cao. Ngoài ra, còn một số biện pháp khác phân tán, giảm thiểu nguy cơ và rủi ro nhập khẩu: Khi ký hợp đồng, công ty nên chủ động hơn trong việc yêu cầu áp dụng các điều khoản về giá linh hoạt, tăng cường tìm hiểu kỹ lưỡng thông tin của nhà cung cấp, đối tác, đa dạng hóa thị trường nhập khẩu, cân nhắc thay đổi phương thức thanh toán bằng việc sử dụng hình thức tín dụng chứng từ (L/C), lựa chọn hãng vận chuyển và kiểm tra hàng hóa đối với hãng vận chuyển.

Một số kiến nghị cho Nhà nước 1. Kiến nghị về chính sách

Đồng thời phải luôn cập nhật hợp đồng phù hợp với bối cảnh hiện tại, nắm bắt những thay đổi về hệ thống pháp luật cũng như chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam và các quốc gia của đối tác nhằm giảm thiểu những rủi ro về pháp lý. Vì vậy, Chính phủ cần lập kế hoạch từng bước rút ngắn các thủ tục hành chính, hoàn thiện và đồng bộ các văn bản pháp lý và cơ chế quản lý nhập khẩu để khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nhập khẩu. Thứ ba, Tổ chức các buổi hội thảo phổ biến thủ tục quy trình xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại quốc tế để đảm bảo các chính sách được phổ cập tạo điều kiện cho các doanh nghiệp.