LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự phát triển của xã hội loài người. các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng kéo theo sự thay đổi về hoạt động quản lý ngày càng có nhiều cải tiến đổi mới về mọi mặt. Trong đó tiền lương được coi là hàng đầu của chính sách kinh tế xã hội. Nó liên quan trực tiếp đến cuộc sống lao động. Tiền lương tác động đến sản xuất không chỉ từ phía sức lao động mà nó còn chi phối tình cảm. sự nhiệt tình của người lao động. Chính vì vậy mà công tác tổ chức tiền lương trong các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng. nó đòi hỏi phải giải quyết hài hoà giữa ba loại lợi ích đó là Nhà nước. các doanh nghiệp và người lao động. Trong cơ chế quản lý kinh tế. tiền lương là một đòn bẩy quan trọng. Vì vậy cùng với sự đổi mới cơ chế kinh tế hiện nay đòi hỏi tiền lương cũng không ngừng đổi mới sao cho phù hợp để thực sự là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ trong các doanh nghiệp. Đổi mới công tác tiền lương không chỉ là yêu cầu đối với cơ quan cấp trên mà còn là yêu cầu của từng cơ sở sản xuất. của từng doanh nghiệp. Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động sẽ kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất. tạo điều kiện phát triển sản xuất của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương. bảo đảm việc chi trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc. đúng chế độ. Sau 4 năm học tập tại trường Đại học mỏ địa chất Hà Nội. được các thầy giáo. cô giáo trang bị cho những kiến thức về cơ bản và chuyên môn. đến nay em được bộ môn Kế toán doanh nghiệp giao đề tài: " Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh ". Sau một thời gian đi thực tập.tìm hiểu thực tế tại Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh với những kiến thức đã được trang bị cùng sự hướng dẫn của các thầy cô giáo trong Khoa kinh tế và quản trị kinh doanh. các anh chị trong phòng kế toán của Công ty cùng với sự nỗ lực của bản thân. em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với nội dung gồm 3 chương: Chương 1: Tình hình chung và các điều kiện sản xuất - kinh doanh của Công ty cổ phần Đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh. Chương 2: Phân tích tình hình tài chính và tình hình sử dụng lao động tiền lương năm 2012 của Công ty cổ phần Đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh. Chương 3: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh. Do thời gian và kiến thức còn có hạn nên bản luận văn không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô và sự góp ý của các bạn để bản luận văn được hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Thạc sĩ Đào Anh Tuấn. cô giáo Thạc sĩ Dương Thị Nhàn cùng các thầy cô trong Khoa Kinh tế - QTKD Trường Đại học Mỏ - Địa chất. các cán bộ nhân viên trong phòng Kế toán - Tài chính của Công ty cổ phần Đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh đã hướng dẫn. góp ý giúp đỡ em hoàn thành bản luận văn này. Em xin chân thành cảm ơn!
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Quảng Ninh
1.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Quảng Ninh
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Đầu tư và Xuất nhập khẩu Quảng Ninh
- Tên tiếng Anh: Quang Ninh Investment Import and Export Joint Stock Company.
- Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần.
- Địa chỉ: Số 86 - Lê Thánh Tông - TP Hạ Long - Quảng Ninh
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Cấp ngày 23 tháng 12 năm 2006
- Ngành nghề kinh doanh: Khai thác sản xuất và kinh doanh đá tấn mài kinh doanh dịch vụ Tạm nhâp – tái xuất Kho ngoại quan cho thuê văn phòng
Trong đó: Tổng công ty kinh doanh vốn nhà nước ( SCIC) chiếm 24
% còn lại là các cổ đông phổ thông.
Tổng số lao động: 500 người
- Người đại diện theo pháp luật:
Ông Bùi Đình Tuấn – Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc.
- Tài khoản: 0141000000127 Tại ngân hàng Ngoại thương Quảng Ninh
- Website: www.qunimex.com.vn
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Quảng Ninh là doanh nghiệp nhà nước, được thành lập vào ngày 27/06/1964 theo Quyết định số 128/BNT/QĐ-TCCB của Bộ Ngoại thương (nay là Bộ Thương mại), trên cơ sở hợp nhất hai công ty "Công ty Kinh doanh hàng xuất khẩu Hồng Quảng" và "Công ty Xuất khẩu biên giới Hải Ninh" thành "Công ty Xuất nhập khẩu Quảng Ninh" Đây là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân.
4 doanh nghiệp là chủ lực xuất khẩu của tỉnh Quảng Ninh được giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu đa dạng các loại mặt hàng như nông lâm thủy sản, khoáng sản, vật liệu xây dựng, hàng sản xuất, hàng tiêu dùng Cùng với chức năng chính là xuất khẩu, các doanh nghiệp này cũng tham gia hoạt động kinh doanh nội địa và dịch vụ.
1.1.2 Quá trình phát triển của Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh
Quá trình hình thành và phát triển của công ty từ năm 1964 đến nay có thể tóm tắt được qua các giai đoạn sau:
*Giai đoạn 1964 - 1975 Đây là thời kỳ sản xuất kinh doanh phục vụ chiến tranh Công ty với tên gọi
"Công ty xuất nhập khẩu kiêm kinh doanh xuất khẩu Quảng Ninh" gồm các trạm kinh doanh chuyên thu mua hàng xuất khẩu được tổ chức đến hầu hết các huyện thị xã trong tỉnh.
Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty trong giai đoạn này là tổ chức sản xuất khai thác thu mua hàng xuất khẩu giao cho các Tổng công ty thuộc Bộ Ngoại thương đồng thời tổ chức buôn bán trao đổi với tỉnh Quảng Đông (Trung Quốc) Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu là lâm sản hải sản khoáng sản và hàng thủ công mỹ nghệ Công ty nhập khẩu chủ yếu là nguyên liệu phục vụ các ngành sản xuất hàng tiêu dùng trong nước và an ninh quốc phòng
Giai đoạn này kim ngạch xuất khẩu bình quân đạt 200.000 đến 300.000 USD/năm.
* Giai đoạn 1976 - 1985 Đây là giai đoạn sản xuất kinh doanh trong cơ chế bao cấp Năm 1980 công ty đổi tên thành "Công ty Liên hiệp xuất khẩu Quảng Ninh" và lập thêm các phòng chuyên doanh ở văn phòng công ty và các phòng ban tham mưu quản lý.
Tháng 3/1982 Công ty là một trong ba doanh nghiệp ở miền Bắc được mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp với thị trường nước ngoài.
Tháng 7/1984 Công ty tiến hành bàn giao phân cấp các trạm ngoại thương ở các huyện thị xã quản lý.
Nhiệm vụ chủ yếu là khai thác tiềm năng địa phương đẩy mạnh xuất khẩu để nhập khẩu.
Kim ngạch xuất khẩu: 26.800.000 USD
Kim ngạch nhập khẩu: 15.200.000 USD
* Giai đoạn 1986 - 1992 Đây là giai đoạn khủng hoảng khó khăn chung của nền kinh tế bước đầu chuyển nền kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường
Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty trong giai đoạn này là ra sức tăng kim ngạch xuất khẩu để nhập khẩu.
Ngày 24.10.1992 theo quyết định số 2450QĐ/UB công ty được đổi thành Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh Công ty đã xúc tiến hoạt động kinh doanh với thị trường Trung Quốc Hồng Kông Nhật Bản Ngoài ra Công ty còn lập các chi nhánh ở Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Móng Cái và hệ thống các cửa hàng bán lẻ ở Hòn Gai và Yên Hưng nhằm khai thác tối đa nhu cầu thị trường địa phương và chú trọng cải tạo nguồn hàng nâng cao chất lượng hàng hoá.
Kim ngạch xuất khẩu: 34.000.000 USD
Kim ngạch nhập khẩu: 19.300.000 USD
*Giai đoạn 1993 - 2006 Đây là giai đoạn phục hồi và phát triển Tháng 11 năm 1993 Công ty đổi tên thành "Công ty Xuất nhập khẩu Quảng Ninh"
Tháng 8 năm 1998 Công ty Kinh doanh hàng xuất khẩu Hòn Gai được sáp nhập vào Công ty Xuất nhập khẩu Quảng Ninh.
Trong thời kỳ này đứng trước những biến động lớn của thị trường đặc biệt là cuộc khủng hoảng kinh tế trong khu vực và trên thế giới Công ty đã tiến hành đa dạng hoá các hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp Công ty còn mở thêm một số hoạt động như: tạm nhập tái xuất kho ngoại quan và mở
6 thêm các trung tâm xí nghiệp như Trung tâm Đào tạo và Xuất khẩu lao động Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn Xí nghiệp sản xuất khung và phụ tùng xe máy Hạ Long.
*Giai đoạn từ 2006 đến nay
Thực hiện theo hướng dẫn của Chính phủ là cổ phần hoá một số doanh nghiệp nhà nước nhằm nâng cao ý thức trách nhiêm hiệu quả lao động Đây là chủ trương đúng đắn của chính phủ phù hợp với điếu kiện phát triển chung của cả nước Công ty xuất nhập khẩu Quảng Ninh là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc uỷ ban tỉnh Quảng Ninh với ngành nghề kinh doanh đa dạng vị trí địa lý thuận lợi khu vực giầu tài nguyên cửa khẩu thuận tiện cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình. năng động có kinh nghiệm Xét thấy đây là điều kiện phù hợp phát triển của công ty- Ngày 25 tháng 3 năm 2006 UB tỉnh đã quyết định cổ phần hoá doanh nghiệp và công ty XNK Quảng Ninh đã được đổi thành Công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh.
Khi được cổ phần hoá công ty tiếp tục thừa kế duy trì và phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh hiện có khai thác tối đa các tiềm năng từng bước mở rộng phạm vi hoạt động tìm hiểu lợi thế của địa phương da dạng hoá các hình thức sở hữu. hợp tác liên doanh tạo ra các hoạt động phát triển ổn định bền vững Phát huy tính độc lập chủ động của các đơn vị tạo động lực thực sự của từng bộ phận bằng việc phát triển các đơn vị trực thuộc đủ điều kiện thành các công ty con hạch toán độc lập Bên cạnh đó tiếp tục tìm kiếm các dự án đầu tư có tính khả thi cao Tất cả các điều đó là yếu tố là điều kiện quan trọng cho công ty chuẩn bị cho nền kinh tế hội nhập.
Hội nhập AFTA hay WTO là những cơ hội lớn cho các doanh nghiệp được trực tiếp tiếp xúc hoạt động kinh doanh trên một thị trường toàn cầu tuy là những cơ hội lớn nhưng mỗi doanh nghiệp đều phải có sự chuẩn bị kỹ càng đề ra những phương hướng cụ thể phù hợp với xu hướng của thời đại. Để chuẩn bị cho hội nhập kinh tế quốc tế công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh vẫn duy trì một khẩu hiệu " Đồng tâm hiệp lực hướng tới tương lai". Nền tảng của thành công là "đồng tâm" là "hiệp lực" Mặt khác ban lãnh đạo công ty luôn luôn tìm ra các phương hướng kinh doanh mới hiệu quả Tạo môi trường làm việc
8 thuận lợi cho cán bộ công nhân viên Đào tạo đội ngũ cán bộ CNV chuyên sâu nắm chắc chuyên môn và kỹ năng kinh doanh
Tháng 9 năm 2004 được sự phê chuẩn của uỷ ban nhân dân tỉnh công ty đã mua lại và tiếp nhận công ty khoáng sản 911 - chuyên khai thác đá cao lanh tấn mài Đây là nguồn tài nguyên khan hiếm có giá trị cao và có thị trường tiêu thụ lớn cả trong nước và nước ngoài Kể từ khi công ty tiếp nhận có cải cách về tổ chức cơ chế khoán đầu tư hợp lý cho đến nay đã hơn một năm kết quả đạt được rất khả quan.
Hiện nay Công ty có các chi nhánh đại diện:
- Chi nhánh tại Hà Nội
- VP Đại diện tại Hà Nội
- Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh
- Chi nhánh tại Hải Phòng
- Chi nhánh tại Móng Cái
Công ty có các xí nghiệp trung tâm công ty thành viên:
- Xí nghiệp xe máy Quảng Sơn
- Xí nghiệp khai thác khoáng sản Quảng Đức
- Xí nghiệp khai thác khoáng sản Lam Sơn
- Xí nghiệp khai thác khoáng sản Quảng Sơn
- Xí nghiệp chế biến khoáng sản Hải Hà
- Trung tâm Đào tạo và Xuất khẩu lao động
Ngoài ra Công ty còn có một số đơn vị góp vốn như:
- Công ty cổ phần phát triển Tùng Lâm
- Công ty CP Khách sạn Hải Âu – Novotel Hạ Long Bay
Chức năng và nhiệm vụ và nghành nghề kinh doanh của Công ty
* Chức năng của Công ty.
Công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh hoạt động theo cơ chế của doanh nghiệp nhà nước bình đẳng trước pháp luật như mọi doanh nghiệp khác
9 thuộc các thành phần kinh tế khác và chịu sự kiểm soát của các cơ quan chức năng Nhà nước và của Đảng Mọi hoạt động của công ty đều quan tâm lưu ý đến việc bảo vệ giữ gìn uy tín trước tiên sau đó là phát triển các mục tiêu xã hội rồi đến các mục tiêu cụ thể khác của doanh nghiệp mà tổng thể là mục tiêu tối đa hoá giá trị tài sản của doanh nghiệp.
Công ty được phép chủ động giao dịch đàm phán và ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế khác theo quy định của Nhà nước và thông lệ quốc tế hợp tác tổ chức sản xuất với các thành phần kinh tế và các cá nhân để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt là việc đẩy mạnh xuất khẩu trực tiếp và kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu uỷ thác để mang lại nguồn ngoại tệ cho doanh nghiệp và cho nước nhà.
Công ty thực hiện quản lý chặt chẽ tiền vốn, tài sản theo quy định của Nhà nước Bên cạnh đó, Công ty chú trọng quản lý cán bộ, công nhân viên bằng việc thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ, năng lực chuyên môn cũng như tư tưởng chính trị Nhờ đó, Công ty mong muốn đạt được mục tiêu kinh doanh hiệu quả.
* Nhiệm vụ của Công ty.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất nhập khẩu Quảng Ninh lấy sản xuất kinh doanh hiệu quả làm mục tiêu trọng tâm, góp phần nộp ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên, tạo nguồn lực tài chính để mở rộng kinh doanh Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng tăng cường hợp tác quốc tế và đóng góp vào sự phát triển kinh tế - xã hội của địa phương, hướng đến xây dựng Quảng Ninh ngày càng giàu đẹp.
* Ngành nghề kinh doanh của công ty.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất nhập khẩu Quảng Ninh hoạt động đa ngành trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch vụ, cung cấp các sản phẩm phong phú đa dạng Trong mảng kinh doanh thương mại - xuất nhập khẩu, công ty chuyên xuất khẩu khoáng sản, cao su đã qua chế biến, đá mài và nhiều mặt hàng khác, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
10 b Kinh doanh các loại hình dịch vụ:
Dịch vụ đào tạo và xuất khẩu lao động.
Dịch vụ tạm nhập tái xuất chuyển khẩu kho ngoại quan.
Kinh doanh khách sạn cho thuê văn phòng cửa hàng kho tàng bến bãi
Đại lý dịch vụ mạng và thiết bị viễn thông.
Du lịch và dịch vụ du lịch: Du lịch lữ hành.kinh doanh hệ thống vận chuyển khách bằng cáp treo tại Yên Tử và các dịch vụ kèm theo.
Dịch vụ cung ứng tàu biển đại lý hàng hải.
Công nghệ sản xuất(qui trình kinh doanh) của Công ty
Công ty đa dạng hoạt động kinh doanh với nhiều sản phẩm chính, bao gồm: đá mài, than các loại, chế biến xuất khẩu cao su, kinh doanh và xuất nhập khẩu hàng nông sản, lâm sản, thu mua chế biến và xuất khẩu hải sản, cũng như sản xuất thủ công mỹ nghệ theo đơn đặt hàng hợp đồng của doanh nghiệp.
Nguồn hàng dùng cho công việc kinh doanh xuất nhập khẩu thường được nhập từ nhiều quốc gia công ty khác nhau để đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của đối tác. Sau khi nhận được các đơn đặt hàng.công ty tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng sau đó nhận viên phòng kinh doanh tiến hành lập kế hoạch kinh doanh tính toán các loại cần thiết cho quá trình kinh doanh hàng hóa sau khi nhập về kho đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng mẫu mã được đưa đến phòng kỹ thật sau khi hoàn thành trong công đoạn này các sản phẩm được bộ phận kiểm hóa kiểm tra chặt chẽ và đóng gói rồi nhập kho công ty sau đó thuê phương tiện vận chuyển giao hàng cho khách hàng.
Túm lại quy trỡnh hoạt động kinh doanh ở Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1-1: Mụ hỡnh kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu
LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH
Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty
Là doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng đầu tại Quảng Ninh, công ty sở hữu cơ sở hạ tầng vững chắc Áp dụng khoa học công nghệ hiện đại, công ty đã cải tiến quy trình sản xuất, quản lý, tổ chức lao động và đầu tư thiết bị chuyên dùng, đem đến năng suất cao và hiệu quả vượt trội.
Quá số liệu nghiên cứu về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty cho thấy nhà cửa
- vật kiến trúc có giá trị lớn chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp (khoảng 70%) đây là điều hợp lý ví loại hình kinh doanh của Công ty hiện tại. Bên cạnh đó để nâng cao chất lượng công việc kinh doanh công ty cơ giới hóa quy trình công nghệ kinh doanh cũng như hầu hết các thiết bị máy móc hiện đại tại các xí nghiệp trực thuộc công ty để phù hợp với điều kiện sản xuất hiện nay Thiết bị của công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh tương đối đồng bộ và có công suất lớn Qua bảng (1-1) thống kê máy móc thiết bị chủ yếu của công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh năm 2012 cho thấy mức độ cơ giới hóa trang thiết bị trong dây chuyền sản xuất tương đối cao Một số máy móc đáp ứng nhu cầu sản xuất nhưng một số như băng tải. máy xúc máy gạt vẫn chưa đáp ứng đủ thiết bị chất lượng còn hạn chế Do vậy công ty cần tận dụng hết khả năng của máy móc giảm thiểu tối đa các chi phí.
BẢNG THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG MÁY MÓC THIẾT BỊ CHỦ YẾU NĂM 2012
Số lượng Đang hoạt động
Hệ thống cân ô tô điện tử 60 tấn 02
6 Máy bơm nớc ly tâm 15KW 2 2
8 Máy xúc đào thủy lực 2 2
Máy tính xách tay (HP Lenovo
10 Máy tính để bàn + máy in (bộ) 57 55 2
13 Xe tải tự đổ HOWO + Dongfeng 5 5
Máy phát điện FG – Wilsons
19 Máy bơm nớc ly tâm 15KW 2 2
21 Hệ thống cáp điện ngầm 1 1
25 Nhà 3 tầng văn phòng HG 1 1
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Quảng Ninh
1.5.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
* Cơ cấu bộ máy quản lý
Là Công ty cổ phần kinh doanh đa mặt hàng nên Công ty tổ chức bộ máy quản lý có phần đơn giản cơ cấu quản lý theo mô hình chức năng hội đồng quản trị ủy nhiệm các vấn đề sản xuất cũng như kinh doanh cho Giám đốc Công ty Phó Giám đốc cũng như các phòng ban bên dưới
* Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông và Hội nghị Đại cổ đông.
Ban kiểm soát: Có 3 thành viên là cổ đông của Công ty trong đó có ít nhất 2 thành viên có chuyên môn về tài chính kế toán.
Ban Giám đốc: gồm Tổng Giám đốc và hai Phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc là người có quyền cao nhất chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan cấp trên và trước cơ quan pháp luật về mọi hoạt động của Công ty Hai Phó Tổng Giám đốc có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và trực tiếp quản lý một số phòng ban.
Phòng nhân sự: Quản lý nhân lực của Công ty sắp xếp bộ máy tuyển dụng lao động phù hợp đưa ra các chính sách về lao động và tiền lương thưởng; xây dựng chiến lược về đào tạo cán bộ công nhân viên.
Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm về công tác đối nội đối ngoại hậu cần cho mọi hoạt động thường ngày của công ty.
Phòng Tài chính -Kế toán: làm nhiệm vụ đánh giá hoạt động của công ty theo định kỳ lo toàn bộ vốn cho các đơn vị hoạt động cho các phòng ban trong công ty; lập bảng cân đối tài sản báo cáo tài chính cuối năm trình giám đốc quyết toán với cơ quan cấp trên và cơ quan hữu quan; kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch thu chi tài chính kiểm tra việc gìn giữ và sử dụng các loại tài sản vật tư tiền vốn kinh phí.
Phòng Kế hoạch Đầu tư: Lên kế hoạch kinh doanh hàng năm cho các phòng ban. chi nhánh xí nghiệp Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật Đồng thời nghiên cứu các dự án đầu tư phát triển của Công ty để giúp cho Ban Giám đốc quyết định đầu tư cho dự án nào có hiệu quả nhất.
Ban xây dựng cơ bản: tham mưu thực hiện các dự án xây dựng của công ty.
Phòng kinh doanh là những bộ phận chuyên trách về các hoạt động kinh doanh theo từng mảng cụ thể Ví dụ, Phòng 2 và Phòng 5 tập trung vào các dịch vụ như tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, kho ngoại quan Trong khi đó, Phòng 4 và Phòng 5 lại có nhiệm vụ xuất khẩu các mặt hàng như đá tấn mài, đá vôi cho các đơn vị kinh doanh cả trong và ngoài nước.
Các chi nhánh xí nghiệp: Công ty có các chi nhánh ở các đại bàn như TPHCM hà
Nội Hải Phòng Và các xí nghiệp SX ở Quảng Hà Yên Hưng các chi nhánh ngoài quản lý văn phòng cho thuê còn kinh doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu Ngoài ra công ty còn có hai trung tâm chuyên đào tạo và xuất khẩu lao động
Phòng bảo vệ: Nghiên cứu các quy định của Nhà nước các cấp và ngành công an về đảm bảo an ninh trật tự phòng chống tội phạm và tình hìh liên quan đến công tác bảo vệ an ninh trật tự an toàn trong toàn Công ty từ đố đề xuất với Hội đồng quản trị. Ban giám đốc công ty ban hành các phương pháp thực hiện công tác bảo vệ an toàn. Căn cứ tình hình thực tế của công ty tổ chức triển khai thực hiện phương án kế hoạch. nôi quy đã được ban hành đảm bảo tuyệt đối cho công tác về an ninh trật tự.
Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty
XN khai thác khoáng sản Lam Sơn
CN tại TP Hải Phòng
VP đại diện tại Hà Nội
XN khai thác khoáng sản Quảng Sơn
XN khai thác khoáng sản Quảng Đức
XN Sản xuất xe máy Quảng Sơn
CN tại TP Móng Cái
TT Xuất khẩu lao động
Cty TNHH 1TV Du thuyền
Cty CP Khách sạn Hải Âu – Novotel Ha Long Bay
Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Quảng Ninh
1.6.1 Tình hình tổ chức sản xuất a Tổ chức sản xuất cấp phân xưởng
Bộ phận sản xuất của Công ty cổ phần đầu tư và XNK Quảng Ninh được chia thành các bộ phận khác nhau
Các phân xưởng được chia thành các tổ đội sản xuất chuyên môn phụ trách một công việc nhất định đồng thời chịu sự chỉ huy và nhận nhiệm vụ từ phòng điều khiển sản xuất của Công ty Các tổ đội được chia thành các kíp sản xuất hoạt động luân phiên trong các ca sản xuất đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục nhịp nhàng các tổ đội sản xuất thực hiện nhiệm vụ của mình theo nhật lệnh của Quản đốc phân xưởng và thực hiện chế độ báo cáo kết quả trong ca với phó quản đốc và quản đốc phân xưởng thông qua sổ nhật lệnh Từ đó phó quản đốc và quản đốc phân xưởng báo cáo phòng điều khiển sản xuất hoặc trực tiếp giám đốc công ty tùy theo từng trường hợp và công việc cụ thể Giám đốc Công ty sẽ căn cứ vào các thông tin của phòng điều khiển sản xuất các phòng ban chức năng do Quản đốc phân xưởng trực tiếp báo cáo hoặc sau khi trực tiếp kiểm tra sẽ đưa ra các quyết định để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó quản đốc kỹ thuật
Phó quản đốc sản xuất
Thống kê Các tổ SX
Hình 1-3: Sơ đồ tổ chức sản xuất đơn vị xếp dỡ
Quản đốc phân xưởng : Chịu trách nhiệm chính việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của phân xưởng.
- Quản đốc thông qua Phó quản đốc đi ca để điều hành sản xuất.
- Quản đốc trực tiếp phụ trách nhân viên kinh tế phân xưởng.
Phó quản đốc : Giúp việc và chịu trách nhiệm trước Quản đốc việc thực hiện khâu sản xuất quản lý lao động tại phân xưởng
Các Phó quản đốc đi ca : Giúp việc và chịu trách nhiệm trước Quản đốc việc chỉ huy điều hành sản xuất trong 1 ca làm việc mỗi ca sản xuất bố trí 1 Phó quản đốc làm trưởng ca.
Tổ trưởng sản xuất : Là công nhân trực tiếp lái xe và được giao thực hiện một số công việc sau:
+ Thực hiện công việc khó đòi hỏi tay nghề cao kèm cặp công nhân mới.
+ Tham gia cùng Phó quản đốc trực ca phân công việc kiểm tra việc nghiệm thu sản phẩm chấm công chia lương cho công nhân trong tổ.
Nhân viên kinh tế : Theo dõi cập nhật thống kê năng suất lao động tiêu hao vật tư quản lý lao động thanh toán tiền lương cho từng cán bộ công nhân viên trong phân xưởng; quản lý phân phối quỹ tiền lương của phân xưởng căn cứ vào bảng chia lương của các tổ sản xuất trên cơ sở kế hoạch giao khoán quỹ lương của Xí nghiệp căn cứ vào thời gian làm việc và sản phẩm hoàn thành.
Hàng ngày vào cuối ca làm việc phân xưởng tổ chức nghiệm thu sản phẩm hoàn thành cho công nhân Người nghiệm thu là Phó quản đốc trong ca sản xuất dựa trên cơ sở phiếu nghiệm thu sản lượng mà từng công nhân thực hiện được. b Chế độ làm việc
Hiện nay Công ty cổ phần đầu tư và XNK Quảng Ninh thực hiện chế độ công tác theo quy định của nhà nước Chế độ công tác năm của Công ty là gián đoạn (có ngày nghỉ tuần) Chế độ công tác của từng bộ phận như sau:
- Khối phòng ban làm việc theo giờ hành chính Ngày làm việc 8h nghỉ chiều thứ
- Khối sản xuất làm việc 6 ngày trong một tuần theo chế độ 3 ca/ngàyđêm mỗi ca làm việc 8h.
- Làm việc 8 giờ liên tục công nhân được nghỉ 30 phút giữa ca nhưng vẫn tính vào giờ làm việc.
- Làm việc ca 3 từ 22 h 6 giờ được nghỉ 45 phút giữa ca vẫn được tính vào giờ làm việc.
- Làm việc không quá 8 giờ trong 1 ngày hoặc 48 giờ trong 1 tuần Nếu được huy động làm thêm giờ thì thời gian làm thêm cũng không quá 4 giờ trong 1 ngày hoặc
1.6.2 Tình hình tổ chức lao động
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu Quảng Ninh tuyển dụng, bố trí và sử dụng lao động tuân thủ Bộ luật lao động Số lượng lao động dựa vào sản xuất thực tế; riêng lao động gián tiếp được bố trí theo biên chế, quy định đến 31/06/2012 Đội ngũ nhân công trẻ, dù tỷ lệ công nhân kỹ thuật thấp nhưng trình độ chuyên môn và kinh nghiệm còn hạn chế.
Bảng thống kê lao động của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xuất Nhập Khẩu
STT Chỉ tiêu Số lượng Kết cấu (%)
2 Khối kinh doanh sản xuất 328 55.2
3 Khối vận chuyển xếp dỡ 152 25.6
Trải qua hơn 45 năm xây dựng và phát triển cán bộ công nhân viên của Công ty luôn đoàn kết vượt qua mọi khó khăn thử thách đề hoàn thành kế hoạch đề ra Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi vẫn còn có những khó khăn mà Công ty phải cố gắng tận dụng những thuận lợi để vượt khó khăn đó.
- Công ty đang tạo dựng được một thương hiệu được cả trong và ngoài nước biết đến.
- Công ty luôn chú trọng cải tiến kỹ thuật sắp xếp lao động và đã thực hiện theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000 Bên cạnh đó Công ty thực hiện đào tạo công nhân một cách bài bản trước khi đưa vào dây chuyền sản xuất.
- Đội ngũ công nhân viên trưởng thành có kinh nghiệm.
- So với các doanh nghiệp cùng ngành bao gồm cả các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh có đội ngũ ban lãnh đạo với năng lực quản lý tốt là những người đã gắn bó và trưởng thành cùng với Công ty ngay từ những ngày đầu thành lập.
- Sản phẩm của Công ty chủ yếu được đưa sang các thị trường như Nhật Bản. Trung Quốc Singapo và Hồng kong
- Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại Công ty gặp phải sự ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế trong những năm vừa qua.
- Công ty chưa tìm đủ việc làm cho người lao động công nhân còn có một số phải nghỉ chờ việc thu nhập của CBCNV còn thấp.
- Về quản lý tổ chức sản xuất chưa đồng bộ tiền vốn của công ty còn thiếu đặc biệt là vốn lưu động thiếu chưa đáp ứng được nhu cầu SXKD.
- Đội ngũ cán bộ nghiệp vụ còn hạn chế chưa có tính thống nhất trong điều hành dẫn đến chỉ đạo sản xuất còn lúng túng vướng mắc ở nhiều khâu.
- Đội ngũ công nhân kỹ thuật tay nghề không đồng đều chưa đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật.
- Công tác tiếp cận thị trường còn nhiều hạn chế chưa thuyết phục được khách hàng.
Do chưa xây dựng được quy chế làm việc và phân định khối lượng công việc theo tháng, quý rõ ràng, các phòng ban chuyên môn còn thiếu sự nhịp nhàng và phối hợp ăn khớp Điều này dẫn đến sự chậm trễ trong nhiều khâu, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc chung.
- Công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật các định mức kinh tế kỹ thuật định hướng mục tiêu kế hoạch SXKD còn yếu chưa cân đối với nhu cầu sản xuất Chất lượng sản phẩm hàng hóa ở một số mặt hàng chưa đảm bảo còn phải sửa chữa lại nhiều lần.
- Việc điều hành tổ chức sản xuất ở các phân xưởng chưa đồng bộ chưa tạo ra năng suất lao động tác phong làm việc của công nhân còn theo nề nếp cũ chưa quen với tác phong công nghiệp.
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG NĂM 2012 CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XNK QUẢNG NINH
Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 của Công ty cổ phần đầu tư và XNK Quảng Ninh
Năm 2012 cùng với tình trạng chung của nền kinh tế đất nước ngành kinh doanh thương mại nói chung và Công ty cổ phần đầu tư và XNK Quảng Ninh nói riêng cũng chịu tác động mạnh mẽ của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu Nhưng với sự cố gắng vươn lên và tinh thần lao động hăng say CBCNV Công ty cổ phần đầu tư và XNK Quảng Ninh tự hào về những thành tích mà Công ty đã đạt được như nâng cao chất lượng sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động góp phần đưa đất nước đi lên Năm
2012 Công ty cổ phần đầu tư và XNK Quảng Ninh có nhiều đóng góp vào sự phát triển chung.
Quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm nhiều hoạt động liên quan chặt chẽ và tác động lẫn nhau, từ đó tạo nên kết quả hoạt động chung của toàn công ty Để đánh giá cụ thể từng hoạt động, cần tổng hợp tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu năm 2012 của Công ty cổ phần đầu tư và XNK Quảng Ninh.
Qua số liệu trong bảng 2-1 cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tương đối hiệu quả Hầu hết các chỉ tiêu đều tăng so với kế hoạch năm 2012 cụ thể như sau:
Giá trịkinh doanh năm 2012 đạt 154.015.811.569 đồng tăng 4.843.826.066 đồng so với năm 2011 tương đương 109,63% Giá trị sản xuất năm 2012 tăng hơn so với năm 2011 chủ yếu do Công ty nhận được m ột số đơn hàng gia công cho thuê cho một số đơn vị trong nước tuy rằng tỷ lệ tăng không cao nhưng cũng cho thấy những nỗ lực phần nào của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Tổng doanh thu năm 2012 là 210.198.300.419 đồng tăng 51.243.305.613 đồng tương ứng tăng 132,23% so với năm 2011 và giảm so với mức kế hoạch năm 2012 là 5.959.429.768 đồng tương ứng 97,24% Mức tăng tổng doanh thu chủ yếu tăng do
25 doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng năm 2012 là 206.187.293.006 đồng tăng 52.228.711.386 đồng tương ứng tăng 133,92% nhưng so với mức kế hoạch năm 2012thì doanh thu bán hàng giảm 4.949.772.826 đồng tương ứng 97,65%
- Tổng giá thành năm 2012 là 38.091.500.839 đồng tăng 4.111.519.500 đồng tương ứng tăng 112,09% so với năm 2011 và tăng 3.335.500.830 đồng tương ứng 109,59% so với kế hoạch đề ra năm 2012 Nguyên nhân của sự tăng giá này là do điều kiện kinh doanh ngày càng khó khăn giá cả các yếu tố đầu vào tăng dẫn đến các chi phí cho kinh doanh ngày càng tăng
- Tổng vốn kinh doanh năm 2012 là 135.650.457.636đồng vốm kinh doanh không ngừng tăng lên nhằm mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh vốn kinh doanh năm 2012 tăng 10.434.907.808.đồng tương ứng tăng 108,33% so với năm 2011 và tăng 3.109.879.204 đồng ứng với 102,34% so với kế hoạch 2012.
Năng suất lao động bình quân năm 2012 tăng 114,63% so với năm 2011 và 110,04% so với kế hoạch Sự gia tăng năng suất này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ổn định và phát triển mạnh nhờ đầu tư công nghệ, cơ giới hóa Tuy nhiên, tình hình sử dụng lao động, thời gian lao động và trình độ tay nghề vẫn chưa đạt được mục tiêu đề ra.
- Tổng quỹ lương năm 2012 là 15.644.728.016 đồng tăng 194.836.416 đồng tương ứng tăng 101,26% so với năm 2011 và giảm so với kế hoạch năm 2012 là 2.100.108.400 đồng tương ứng 89,14%.
- Tổng số lao động: Việc sử dụng lao động của Công ty cũng mang lại hiệu quả rõ rệt Trong năm 2012 với số lượng cán bộ công nhân viên là 594 người tổng số lao động của Công ty năm 2012 tăngso với năm 2011 là 15 người tương ứng giảm
- Nộp Ngân sách Nhà nước: Công ty không ngừng phấn đấu và phát triển vững mạnh năm 2012 Công ty đã đóng góp vào ngân sách nhà nước 2.071.910.881 đồng tăng so với năm 2011 là 6.310.128.617 đồng ứng tăng 404,55% tăng 1.784.790.346 đồng ứng với 127,05% so với kế hoạch năm 2012đó là sự nỗ lực đáng kể của toàn thể Công ty vào sự nghiệp xây dựng đất nước.
Như vậy qua phân tích chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP đầu tư và XNK Quảng Ninh năm 2012 cho thấy kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty tương đối tốt quy mô sản xuất được mở rộng trang thiết bị được đổi mới Ngoài ra công ty đã chú trọng đến thu nhập của người lao động có các chế độ khuyến khích người lao động trong sản xuất Tuy kết quả thu được trong năm còn kém so với năm kế hoạch đặt ra nhưng vượt được năm 2011 đó là sự cố gắng không mệt mỏi của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty để sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn tăng thu nhập cho chính mình phát triển Công ty ngày càng vững mạnh hơn.
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU CHỦ YẾU NĂM 2012
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XNK QUẢNG NINH
STT Chỉ tiêu ĐVT TH 2011 Năm 2012
Giá trị kinh doanh Đồng 154.015.811.569 171.565.294.307 168.859.637.599 14.843.826.066 109,63 (2.706.137.970) 98,42
Doanh thu bán hàng Đồng 153.958.581.617 211.137.065.829 206.187.293.006 52.228.711.386 133,92 (4.949.772.826) 97,65
Tiền lương bq đ/ng-th
Lợi nhận sau thuế Đồng 13.069.078.578 22.573.168.491 20.696.058.496 7.626.979.918 158,35 (1.877.109.995) 91,68
Tổng nộp ngân sách Đồng 2.071.910.881 6.597.249.152 8.382.069.498 6.310.128.617 404,55 1.784.790.346 127,05
Phân tích tình hình tài chính của Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh năm 201230 1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh năm 2012
Hoạt động tài chính luôn gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời cũng có tính độc lập nhất định Giữa chúng luôn có mối quan hệ ảnh hưởng qua lại Hoạt động sản xuất kinh doanh là tiền đề cho một tình hình tài chính tốt và ngược lại hoạt động tài chính cũng có ảnh hưởng tới hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phân tích tình hình tài chính là tổng hợp đánh giá các hoạt động kinh doanh của công ty bằng các chỉ tiêu giá trị trên cơ sở các báo cáo tài chính của công ty. Qua đó đánh giá được tiềm lực sức mạnh tài chính khả năng sinh lợi và triển vọng phát triển của công ty.
2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh năm 2012 Đánh giá khái quát tình hình tài chính là đánh giá sự biến động của tài sản và nguồn vốn tính hợp lý của các biến động đó về số tuyệt đối và kết cấu liên hệ với các chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy một cái nhìn tổng thể nhất về tình hình tài chính trong năm của Công ty có khả quan hay không để từ đó đưa ra các kết luận chính xác các biện pháp tốt nhất cho công tác quản lý dự tính được rủi ro và tiềm năng tài chính trong tương lai.
Tình hình tài chính của Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh năm 2012 được đánh giá khái quát ở bảng 2-2 thông qua bảng cân đối kê toán của công ty năm 2012.
Qua bảng 2-2 cho thấy: Tổng cộng tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2012 đều tăng cụ thể :
BẢNG ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XNK QUẢNG NINH
(Thông qua Bảng cân đối kế toán năm 2012)
Chỉ tiêu Đầu năm Cuối kỳ So sánh số CK và số ĐN
So sánh số tiền CLTĐ tỷ trọng CLTĐ(VNĐ) Chỉ số (%)
Tiền và các khoản tương đ- ương tiền 899.983.402 0,58 2.319.624.383 1,37 1.419.640.981 9,56 0,79
Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 5.000.000.000 2,96 5.000.000.000 33,68 2,96
III Các khoản phải thu ngắn hạn 17.462.425.747 11,34 16.790.962.360 9,9 (671.463.387) (4,5) (1,44)
V Tài sản ngắn hạn khác 10.224.963.048 6,63 10.250.070.043 6,1 25.106.995 0,16 (0,53)
I Các khoản phải thu dài hạn 1.872.932.705 1,22 52.300.219 0,3 (1.820.632.486) (12,26) (0,92)
II Tài sản cố định 45.591.523.186 29,6 52.061.114.574 30,8 6.469.591.338 43,58 1,2
Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 64.899.700.664 42,13 65.560.252.318 38,8 660.551.654 4,45 (3,33)
V Tài sản dài hạn khác 4.170.886.887 2,7 8.258.235.254 4,89 4.087.348.367 27,53 2,19
Phần tài sản : Tổng tài sản cuối kỳ năm 2012 là 168.859.637.599 đồng tăng
14.843.826.060 đồng tương ứng tăng 9,63% so với đầu năm Trong đó :
- Tài sản ngắn hạn cuối năm 2012 là 44.592.731.424 tăng 7.111.963.279 đồng tương ứng tăng 18,97% thu ngắn hạn tăng và hàng tồn kho tăng.
- Tài sản dài hạn cuối năm 2012 cũng tăng 9.424.131.923 đồng tức tăng 8,08% so với đầu năm Do tài sản cố định và tài sản dài hạn khác đều tăng so với đầu năm Trong năm công ty đã mua một số máy móc sử dụng nên tỷ lệ trích khấu hao tăng đồng thời thanh lý một số tài sản đã khấu hao hết Số tài sản này chủ yếu là tài sản cố định như máy móc thiết bị nhà cửa vật kiến trúc để phục vụ cho công tác sane xuất kinh doanh đồng thời công ty đầu tư tài chính dài hạn như góp vốn vào một số công ty thành viên.
Phần nguồn vốn : Tổng nguồn vốn cuối năm 2012 là 168.859.637.599 đồng cũng tăng 14.843.826.060 đồng tương ứng tăng 9,63% so với đầu năm Trong đó:
- Nợ phải trả cuối năm 2012 là 78.076.459.293đồng tăng 5.906.666.473 đồng tương ứng tăng 8,8% so với đầu năm do sự tăng lên của nợ ngắn hạn Các khoản nợ tăng gây khó khăn trong việc thanh toán.
- Vốn chủ sở hữu cuối năm là 90.783.178.306 đồng tăng 8.940.159.757 đồng tức tăng 10.92% so với đầu năm chủ yếu do vốn chủ sở hữu tăng lên.
Tại thời điểm cuối năm 2012, tỷ trọng tài sản ngắn hạn của Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh tăng 2,08% so với đầu năm, nhưng tài sản dài hạn lại giảm 1,07% Sự gia tăng tài sản dài hạn sẽ có lợi cho công ty, tuy nhiên việc giảm tài sản dài hạn sẽ tác động tiêu cực đến quá trình sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu nguồn vốn : Tỷ trọng của nợ phải trả cuối năm 2012 là 29,82% giảm so với đầu năm 2,82% Tỷ trọng về nguồn vốn chủ sở hữu cuối năm 53,76% tăng so với đầu năm 0,62% Đây là biểu hiện không tốt nợ phải trả chiếm tỷ trọng rất lớn trong cơ cấu nguồn vốn gây khó khăn cho Công ty
Tóm lại qua bảng đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh năm 2012 có thể thấy tình hình tài chính của Công ty chưa được tốt nếu tình trạng này kéo dài thì Công ty sẽ phải đối mặt với những khó khăn về tài chính trong tương lai.
2.2.2 Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp cần phải có tài sản bao gồm tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn Việc bảo đảm đầy đủ nhu cầu về tài sản là một vấn đề cốt yếu để đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành liên tục và có hiệu quả Nhằm đáp ứng nhu cầu về tài sản cho hoạt động kinh doanh. doanh nghiệp cần phải tập hợp các biện pháp tài chính cần thiết cho việc huy động hình thành nguồn tài trợ tài sản (nguồn vốn) Nguồn tài trợ tài sản (nguồn vốn) trước hết được hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu sau đó là nguồn vốn vay và cuối cùng được hình thành do chiếm dụng
Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh tức là xem xét mối quan hệ cân đối giữa tài sản và nguồn vốn hình thành tài sản của doanh nghiệp, phản ánh cân bằng tài chính của doanh nghiệp Vì vậy, khi phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn, thường xem xét tình hình ổn định của nguồn tài trợ và tình hình bảo đảm vốn theo quan điểm luân chuyển vốn.
2.2.2.1 Phân tích tình hình bảo đảm vốn theo tính ổn định của nguồn tài trợ
Theo góc nhìn về nguồn tài trợ của doanh nghiệp, có thể phân loại nguồn tài trợ của hoạt động sản xuất kinh doanh ra thành 2 loại:
Nguồn tài trợ thường xuyên: Là nguồn vốn mà doanh nghiệp có thể sử dụng thường xuyên gồm nguồn vốn chủ sở hữu vốn vay - nợ dài hạn (không kể số vay - nợ quá hạn)
Nguồn tài trợ tạm thời bao gồm vốn vay ngắn hạn, các khoản nợ ngắn hạn, các khoản vay-nợ quá hạn cùng các khoản chiếm dụng bất hợp pháp của người bán, người mua và người lao động.
Cân bằng tài chính được thể hiện qua đẳng thức :
Nguồn tài trợ thường xuyên + Nguồn tài trợ tạm thời = Tài sản ngắn hạn + Tài sản (2-1) dài hạn
Nguồn tài trợ thường xuyên - Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn
- Nguồn tài (2-2) trợ tạm thời
Phân tích cân bằng tài chính của doanh nghiệp theo góc độ này sẽ cung cấp cho nhà quản lý biết được sự ổn định bền vững cân đối và an toàn trong tài trợ và sử dụng vốn của doanh nghiệp cũng như những nhân tố có thể gây ảnh hưởng đến cân bằng tài chính.
Các chỉ tiêu khi phân tích quan điểm này được tổng hợp qua bảng 2-3.
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH ĐẢM BẢO NGUỒN VỐN CHO HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
(Theo tính ổn định của nguồn tài trợ)
TT Chỉ tiêu ĐVT Đầu năm 2012 Cuối năm 2012
1 Tài sản ngắn hạn Đồng 37.480.768.127 44.592.731.424 711.963.279 118,97
2 Tài sản dài hạn Đồng 116.535.043.442 125.959.175.365 9.424.131.923 108,08
II Nguồn tài trợ (nguồn vốn) Đồng 154.015.811.569 168.859.637.599 14.843.826.060 109,63
1 Nguồn tài trợ thường xuyên Đồng 112.454.486.508 118.537.326.129 6.082.839.621 105,41
- Vốn chủ sở hữu Đồng 81.843.018.549 90.783.178.306 8.940.159.757 110,92
2 Nguồn tài trợ tạm thời Đồng 72.172.793.020 50.322.311.470 8.760.986.409 69,72
- Các khoản chiếm dụng bất hợp pháp Đồng
III Tính toán một số chỉ tiêu phản ánh tình hình đảm bảo nguồn vốn cho HĐKD
1 Vốn hoạt động thuần Đồng 81.843.018.549 90.783.178.306 8.940.159.757 110,92
2 Hệ số tài trợ thường xuyên đ/đ 0,73 0,70 (0,06) 95,89
3 Hệ số tài trợ tạm thời đ/đ 0,46 0,29 (0,17) 63,04
4 Hệ số vốn chủ sở hữu so với nguồn tài trợ thường xuyên đ/đ 0,73 0,76 0,06 104,11
5 Hệ số nguồn vốn thường xuyên so với tài sản dài hạn đ/đ 1,32 0,94 (0,38) 7121
Qua bảng phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh theo tính ổn định nguồn tài trợ (Bảng 2-3) ta có:
Vốn hoạt động thuần = Nguồn tài trợ thường xuyên - Tài sản dài hạn
Phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lương của Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn phải quan tâm đến nguồn nhân lực trong công ty Đặc biệt là đội ngũ quản lý vì khi ra nhập WTO DN không những cạnh tranh với các đơn vị trong nước mà còn phải cạnh tranh khốc liệt với các doanh nghiệp đến từ nước ngoài như Trung Quốc Hàn Quốc Singapo. Muốn doanh nghiệp phát triển thì nhà quản lý phải giỏi phải nhanh nhạy với tình hình thị trường biết nắm vững những cơ hội khắc phụ khó khăn và thử thách. Không những thế một doanh nghiệp phát triển còn phải có đội ngũ những người lao động có trình độ tay nghề cao kỹ thuật tốt tác phong làm việc chuyên nghiệp Có như vậy thì mới phát huy được trình độ của người lao động mang lại hiệu quả kinh tế và xã hội.
2.3.1 Phân tích mức độ đảm bảo về số lượng cơ cấu lao động.
Phân tích số lượng lao động nhằm xác định được trình độ sử dụng lao động của Công ty đã hợp lý hay chưa từ đó đưa ra biện pháp tổ chức quản lý lao động tiền lương phù hợp So với kế hoạch đề ra về tình hình lao động năm 2012 công ty chưa tuyển đủ chỉ tiêu trong đó thiếu đặc biệt nhiều bộ phận sản xuất do đó Ban giám đốc đặt chỉ tiêu khá cao đối với bộ phận sản xuất Tuy nhiên do quá trình nhìn nhận chưa chính xác cùng với việc một số đơn hàng lớn phải bỏ qua Công ty vẫn hoàn thành tốt các chỉ tiêu về năng suất lao động cũng như sản xuất Theo kế hoạch đề ra Công ty cần 450 người công nhân trong quá trình thực hiện chỉ có 335 người. Trong khi chỉ có bộ phận quản lý là đáp ứng được lượng lao động còn bộ phận phục vụ thì vẫn thừa người.
Nhìn chung số lượng công nhân sản xuất tăng nhẹ 10 người so với năm
2011 tương đương 1,21% đây là lượng rất nhỏ Mặc dù đây là nhân tố quan trọng
SV: Nguyễn Thị Tươi - Lớp: Kế toỏn DN K54A HG 69 nhằm tăng giá trị sản xuất và lượng sản xuất Tuy nhiên số tăng này cho thấy hoạt động quản lý lao động làm việc trong công ty chưa chặt chẽ.
Giá trị sản xuất tăng 19,32% so với năm 2011, theo bảng 2-1 Do đó, về mặt lý thuyết, số lượng lao động cần tăng tương ứng.
100 Trên thực tế Công ty chỉ tăng thêm có 15 người như vậy đã tiết kiệm tương đối 50 người tuy nhiên đây là trong ngắn hạn về dài hạn công ty cần thực hiện thu hút thêm lao động có tay nghề và giữ họ làm làm việc lâu dài với công ty bằng việc thực hiện quản lý cũng như cơ chế trả lương thưởng xứng đáng Bởi vì dù tiết kiệm được lao động nhưng chủ yếu là nhờ lao động làm thêm giờ do đó không phải là biện pháp lâu dài của công ty.
Năm 2012 những khu vực như quản lý phục vụ có tỷ lệ tăng cao hơn so với khu vực sản xuất cho thấy những vấn đề không bền vững trong công tác hoạch định. quản lý số lượng lao động So với năm 2011 năm 2012 bộ phận quản lý tăng 5,45% trong khi khu vực sản xuất chỉ tăng 1,21% cùng với đó bộ phận phục vụ tăng 30%.
Qua bảng 2-16 về cơ cấu và tình hình biến động lao động trong Công ty Cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh cho thấy tình hình lao động có biến động nhưng không đáng kể Mức độ đảm bảo sức lao động được thể hiện theo khía cạnh cơ cấu nguồn lao động Năm 2012 số lao động làm trong khu vực sản xuất tăng hơn so với năm 2011 so sánh tỷ trọng thì năm 2012 cao hơn so với năm 2011. năm 2011 tỷ trọng lao động sản xuất là 69,9% năm 2012 là 74,4% tuy nhiên định hướng trong tương lai của công ty sẽ hoàn thiện bộ máy tổ chức có thể đi theo hướng thiết kế trong sản phẩm xây dựng thương hiệu hàng xuất khẩu cho riêng mình thì có thể phải gia tăng tỷ trọng của bộ phận quản lý.
SV: Nguyễn Thị Tươi - Lớp: Kế toỏn DN K54A HG 70
CƠ CẤU VÀ TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY ĐVT: Người Bảng: 2-16
III Khối sản xuất KD 405 452 442 37 9.14 -10 97,79
Chất lượng lao động được thể hiện ở những mặt như trình độ chuyên môn trình độ nhận thức ý thức kỷ luận tuổi đời tuổi nghề trong đó thì trình dộ nhận thức là trình độ chuyên môn phản ánh rõ chất lượng lao động trong công ty qua bảng 2-17 cho thấy
Số lượng CBCNV có trình độ trên đại học có 12 người là giám đốc Phó giám đốc và giám đốc tại các xí nghiệp chi nhánh trực thuộc công ty chiếm tỷ lệ 2,1% nhìn chung thì cán bộ có trình độ cao trong Công ty còn ít do đó việc đáp ứng được nhu cầu của công ty còn có hạn Công ty cần có biện pháp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ đi nâng cao trình độ Đây là nhân tố quan trọng giúp công ty phát triển bền vững Công ty đặt kế hoạch tăng gấp đôi số lượng lao động có trình độ đại học trở lên tuy hiên thực hiện chỉ bằng so với kế hoạch đặt ra. Công nhân kỹ thuật cũng là thành phần mà công ty sử dụng lao động chân tay kế hoạch đặt ra là tăng từ 10,4% năm 2011 tăng lên 10,6% năm 2012 Trong khi lao động PTTH chiếm tỷ lệ 69,08% như vậy số lượng công nhân kỹ thuật còn tương đối ít so với lao động phổ thông Công ty cần đào tạo bồi dưỡng chuyên sâu đội ngũ sản xuất nhằm đảm bảo trình độ lao động.
SV: Nguyễn Thị Tươi - Lớp: Kế toỏn DN K54A HG 71
Độ tuổi trung bình của cán bộ công nhân viên trong công ty dao động từ 20-35 tuổi, với độ tuổi trẻ nhất tập trung tại khu vực sản xuất Đặc thù của ngành này là lao động chân tay nên nhân viên công nhân thường không gắn bó lâu dài với công ty Sau khi lập gia đình, nhiều công nhân lựa chọn nghỉ việc do đó lực lượng lao động chủ yếu là những người mới tốt nghiệp phổ thông trung học và bắt đầu làm việc ngay.
Qua phân tích cả về số lượng và chất lượng đã cho thấy nhiều bất cập trong công tác quản lý lao động Công nhân phải làm việc qúa nhiều để có thể đáp ứng được các yêu cầu trong đơn đặt hàng và sản xuất do đó không có thời gian nghỉ ngơi để tái sản xuất sức lao động chính vì thế công nhân có xu hướng nghỉ việc Đặc biệt là lao động trong tổ chế biến dù lương có cao hơn các tổ chức khác trong dây truyền sản xuất nhờ làm thêm nhưng vẫn chưa là gì so với những gì họ phải bỏ ra ngoài ra một khía cạnh khác về xã hội cũng đang làm công nhân bỏ việc đó là các công nhân làm việc khuya quá nhiều không có thời gian tìm bạn đời cho mình do đó họ muốn nghỉ việc.
CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG NĂM 2012 CỦA CÔNG TY
STT Trình độ người lao động
Kế hoạch Thực hiện TH12/
SV: Nguyễn Thị Tươi - Lớp: Kế toỏn DN K54A HG 72
2.3.2 Phân tích chất lượng lao động
Mục đích của việc phân tích là đánh giá trình độ sử dụng tiềm năng lao động theo chiều rộng tính hợp lý của chế độ công tác ảnh hưởng của việc tận dụng thời gian lao động đến khối lượng sản xuất a.Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động
Hiện nay ở các doanh nghiệp mỏ hệ số sử dụng thời gian rất thấp tình trạng lóng phớ thời gian khá phổ biến Vì vậy các doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức hợp lý để nâng cao hệ số sử dụng thời gian Để thấy được tình hình sử dụng thời gian lao động của công ty tác giả tiến hành phân tích việc sử dụng thời gian nhằm đánh giá trình độ tận dụng năng lực lao động của đội ngũ công nhân và đánh giá công tác tổ chức sản xuất để tìm ra nguyờn nhõn gõy lóng phớ thời gian lao động.
Theo bảng 2 - 18: Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động tổng số ngày công theo lịch và tổng số ngày công theo chế độ của CBCNV công ty đều tăng so với năm 2011 và giảm so kế hoạch đặt ra năm 2012 Số ngày lao động bình quân theo chế độ tăng 102,59% so với năm 2011 lại tăng 84,85% so với kế hoạch2012. Tuy nhiên các yếu tố như tổng số ngày công có hiệu quả tổng số giờ công có hiệu quả đều tăng so với năm 2011 và kế hoạch đặt ra năm 2012 Điều này cho thấy công tác quản lý của công ty được thực hiện tương đối tốt năng suất lao động cơ bản được cải thiện tăng lên.
Các nguyên nhân gây đến tổn thất thời gian như ảnh hưởng của thời tiết cung cấp nguyên vật liệu thiếu hoặc chậm thiết bị bị hư hỏng các nguyên nhân do người lao động đi muộn về sớm nghỉ giữa ca quá thời gian quy định Vì vậy trong năm tới để đạt hiệu quả tốt hơn về việc sử dụng thời gian công ty cần cải tiến công tác quản lý và tổ chức lao động nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật cung cấp vật tư kịp thời nhằm giảm thời gian ngừng việc xuống thấp nhất Bố trí lao động hợp lý tránh gây lãng phí nhằm nâng cao chất lượng sống của công nhân trong công ty.
2.3.3 Phân tích tình hình thực hiện năng suất lao động
Lập căn cứ lựa chọn đề tài
Tính cấp thiết của đề tài
Quá trình sản xuất đồng thời là quá trình lao động để tạo ra của cải vật cho xã hội Quá trình sản xuất chỉ xảy ra khi có sự kết hợp giữa ba yếu tố: tư liệu lao động đối tượng lao động và sức lao động của con người thiếu một trong ba yếu tố đó quá trình sản xuất không thể tiến hành được Tư liệu lao động và đối tượng lao động chỉ tác động được với nhau và biến đổi thành sản phẩm khi có sức lao động của con người tác động vào Vì vậy lao động của con người là yếu tố chính của quá trình sản xuất có lao động mới góp phần làm cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục được
Với sự biến đổi nhanh chóng của thị trường, môi trường kinh doanh cạnh tranh, doanh nghiệp cần coi trọng vai trò của con người Công ty cổ phần đầu tư và XNK Quảng Ninh cần phát huy tiềm năng của đội ngũ cán bộ, lao động, tạo ra lợi thế cạnh tranh Lực lượng lao động cần có trình độ cao, được đào tạo bài bản, có tay nghề, đạo đức, văn hóa, đặc biệt là phương pháp làm việc hiệu quả để tạo nên lợi thế trước đối thủ.
Việc tổ chức lao động hợp lý hay không sẽ ảnh hưởng đến các vấn đề như quyết định trực tiếp đến năng suất lao động cao hay thấp ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và giá thành sản phẩm đảm bảo thực hiện tốt hay xấu các chỉ tiêu nhiệm vụ kế hoạch và công tác khác quan hệ sản xuất trong xí nghiệp có được hoàn thiện hay không có ảnh hưởng đến việc thúc đẩy sản xuất phát triển hay không vv
Song song với việc tổ chức lao động hợp lý là vấn đề quản lý tiền lương tiền lương là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng sản lượng năng suất lao động chất lượng sản phẩm hạ giá thành và là nguồn thu nhập cho cuộc sống của người lao động tái sản xuất sức lao động ổn định công ăn việc làm và nâng cao dần mức
SV: Nguyễn Thị Tươi – Lớp Kế toán DN K54A HG
Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp sống từ công việc Nếu hình thức trả lương hợp lý sẽ tạo động lực cho người lao động tăng năng suất lao động tiết kiệm vật liệu giảm chi phí Ngược lại hình thức trả lương không hợp lý sẽ khiến họ không thoả mãn họ sẽ không gắn bó với công ty không tận tuỵ làm việc Do đó họ sẽ không nhiệt huyết để tăng năng suất không tiết kiệm vật tư.
Nhận thấy được vai trò quan trọng của nhân tố con người để tạo ra lợi thế cạnh tranh nhưng việc tổ chức lao động và tiền lưong trong công ty không được quan tâm đúng mức và còn nhiều bất cập Đó chính là lý do tác giả lựa chọn đề tài :
“Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh” để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp.
Mục đích đối tượng nội dung và phương pháp nghiên cứu chuyên đề
Nghiên cứu công tác hạch toán tiền lương của Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh qua đó đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương cho Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh.
3.2.2 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương các hình thưc trả lương trả thưởng cho người lao động. thực hiện chê độ tiền lương sổ sách chứng từ liên quan trình tự hạch toán và luân chuyển chứng từ của Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh.
Hạch toán số lượng thời gian và kết quả lao động.
- Hạch toán số lượng lao động
- Hạch toán sử dụng thời gian lao động
- Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán tiền lương tiền thưởng và thanh toán với người lao động
- Tính lương tính thưởng cho người lao động
- Hạch toán về tổng hợp tiền lương và thanh toán với người lao động.
SV: Nguyễn Thị Tươi – Lớp Kế toán DN K54A HG
Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp
- Hạch toán quỹ BHXH BHYT KPCĐ BHTN.
- Phương pháp thống kê kinh tế: Trình tự thu thập thông tin số liệu.
- Phương pháp hạch toán kế toán: Hạch toán thông tin số liệu đã thu thập được.
Những lý luận cơ bản về lao động tiền lương và công tác quản lý lao động tiền lương
3.3.1.Khái niệm phân loại và ý nghĩa của lao động tiền lương
3.3.1.1 Khái niệm và phân loại lao động a Khái niệm
- Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến các vật tự nhiên thành các vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt của con người. Trong sản xuất kinh doanh không thể thiếu lao động lao động là yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả SXKD của doanh nghiệp Do đó để SXKD đạt hiệu quả cao thì việc quản lý lao động là yêu cầu thiết yếu. b Phân loại lao động Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán thì cần phải phân loại lao động Lao động thường được phân theo các tiêu thức sau:
Phân loại theo thời gian lao động giúp chia toàn thể lực lượng lao động trong doanh nghiệp thành các nhóm: lao động thường xuyên, bao gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn; lao động tạm thời, có tính thời vụ, dùng để giải quyết các công việc không đòi hỏi tay nghề cao
- Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất :
+/ Lao động trực tiếp : là lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm lao vụ dịch vụ và những người phục vụ quá trình sản xuất.
+/ Lao động gián tiếp sản xuất: là lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như nhân viên kỹ thuật nhân viên quản lý kinh tế…
- Phân theo chức năng lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
SV: Nguyễn Thị Tươi – Lớp Kế toán DN K54A HG
Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp
+/ Lao động thực hiện chức năng sản xuất: là lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh.
+/ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ.
+/ Lao động thực hiện chức năng quản lý : Là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp.
3.3.1.2 Khái niệm và phân loại tiền lương a Khái niệm: Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương ( tiền công ) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian. khối lượng và chất lượng công việc của họ.
Về bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động là giá cả của yếu tố sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Tiền lương tuân theo các quy luật cung cầu giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước. Đối với người lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu dùng để tái sản xuất sức lao động các doanh nghiệp dùng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ và là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dịch vụ và nằm trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy để tiết kiệm chi phí các doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả sức lao động để tiết kiệm chi phí tiền lương làm tăng lợi nhuận nhưng vẫn đảm bảo tiền lương cho người lao động được trả thoả đáng Tăng lợi nhuận phải tăng tiền lương và phúc lợi có như vậy mới đảm bảo sự gắn bó giữa người lao động và doanh nghiệp. b Phân loại tiền lương
SV: Nguyễn Thị Tươi – Lớp Kế toán DN K54A HG
Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp
Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương như phân loại tiền lương theo cách thức trả lương như lương sản phẩm lương thời gian phân loại theo đối tượng trả lương như lương gián tiếp lương trực tiếp phân loại theo chức năng tiền lương như lương sản xuất lương bán hàng lương quản lý… Mỗi một cách phân loại đều có những tác dụng nhất định Tuy nhiên để thuận loại cho công tác hạch toán nói riêng và công tác quản lý nói chung xét về mặt hiệu quả tiền lương được chia làm hai loại như sau:
Tiền lương chính được trả cho người lao động trong thời gian làm việc chính theo quy định, bao gồm tiền lương theo cấp bậc, phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng sản xuất Đây là khoản tiền bồi thường cho công sức lao động của người lao động, thể hiện mức độ hoàn thành công việc, đóng góp cho doanh nghiệp và đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động và gia đình.
- Tiền lương phụ : Là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không là nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội hội họp đi học tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất.
Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán phân bổ chi phí tiền lương được chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lương. c Các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội trong đó có bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế.
Các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp gồm có:
- Bảo hiểm xã hội (BHXH)
- Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Bảo hiểm xã hội: là một chính sách kinh tế - xã hội quan trọng của nhà nước Nó không chỉ xác định khía cạnh kinh tế mà còn phản ánh chế độ xã hội.
SV: Nguyễn Thị Tươi – Lớp Kế toán DN K54A HG
Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 24% trong đó 17% tính vào chi phí SXKD và 7% tính trừ vào lương phải trả người lao động.
Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm ở mức độ nhất định về mặt kinh tế cho người lao động và gia đình họ Bảo hiểm xã hội chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi người lao động và gia đình họ gặp rủi ro xã hội như ốm đau thai sản tai nạn lao động Bảo hiểm xã hội là một hiện tượng xã hội nhằm đáp ứng yêu cầu an toàn về đời sống kinh tế cho người lao động và gia đình họ. ở Việt Nam hiện nay đang được thực hiện các chế độ bảo hiểm sau :
- Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp
- Trợ cấp mất sức lao động tàn tật hưu trí.
Việc sử dụng và chi quỹ bảo hiểm xã hội phải thực hiện theo chế độ quy định của nhà nước.
Bảo hiểm y tế là trợ cấp cho người tham gia bảo hiểm y tế về các khoản như : khám chữa bệnh tiền viện phí thuốc thang người tham gia bảo hiểm sẽ được hỗ trợ một phần nào đó.
Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5% trong đó 3% tính vào chi phí SXKD và 1,5 % tính trừ vào lương phải trả người lao động.
Thực trạng công tác kế toán của Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh
3.4.1 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty
1 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Hiện tại phòng Kế toán-Tài chính của công ty có 8 nhân viên trình độ chuyên môn là từ cử nhân trở lên mỗi thành viên có trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể được quy định rõ:
Kế toán trưởng là người nắm giữ vị trí cao nhất trong bộ phận kế toán của công ty, chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ hoạt động tài chính và kế toán của doanh nghiệp Là cánh tay đắc lực của Giám đốc, Kế toán trưởng hỗ trợ Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định tài chính quan trọng và đảm bảo tính chính xác, minh bạch của thông tin tài chính.
SV: Nguyễn Thị Tươi – Lớp Kế toán DN K54A HG
Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp việc tham gia kế hoạch tài chính và kỹ thuật các hợp đồng của công ty có trách nhiêm tổ chức tổ chức bộ máy kế toán – tài chính và tổ chức công tác hạch toán của công ty phân công nhiệm vụ cho các nhân viên thuộc quyền quản lý Có quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp các tài liệu chính xác trung thực kịp thời liên quan đến công tác hạch toán kế toán – tài chính của công ty theo quy định của pháp luật và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự cung cấp đó.
Kế toán tổng hợp: Tham mưu cho Kế toán trưởng về hoạt động của phòng cũng như phụ trách chuyên môn kiểm tra số liệu các nghiệp vụ tập hợp các nhật kí. bảng kê của kế toán viên để lập báo cáo quyết toán toàn Công ty Kiểm tra sự phù hợp về tình hình hợp lý hợp lệ hợp pháp và tính chính xác của các tài liệu số liệu trước khi lập báo cáo quyết toán tổng hợp.
Theo dõi và lập chứng từ thanh toán công nợ với người mua và người bán Đối chiếu công nợ và kết chuyển lao vụ dịch vụ cung cấp lẫn cho nhau trong nội bộ công ty.
Trong quá trình quản lý tài chính doanh nghiệp, các báo cáo tài chính là công cụ không thể thiếu để phản ánh tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh một cách khách quan và chính xác Các loại báo cáo tài chính chính bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo thu chi và báo cáo công nợ Những báo cáo này cung cấp thông tin toàn diện về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và biến động dòng tiền của doanh nghiệp.
Kế toán hàng hoá: Theo dõi hàng hoá từ khâu mua vào đến khâu bán ra và thanh toán lập báo cáo thu chi giá vốn hàng bán của từng phòng Kế toán hàng hoá kiêm theo dõi tài khoản tiền gửi Ngân hàng thanh toán tiền gửi ngoại tệ và tiền vay.
Kế toán thuế: Thống kê thuế GTGT đầu vào thuế GTGT đầu ra.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu-chi tiền mặt hàng ngày theo chứng từ hợp lệ đảm bảo đúng chế độ quản lý quỹ cuối ngày phải kiểm kê quỹ đối chiếu với sổ sách kế toán.
SV: Nguyễn Thị Tươi – Lớp Kế toán DN K54A HG
Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp
Hình 3.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và hình thức kế toán tại công ty
Chế độ kế toán áp dụng:
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Niên độ kế toán: từ ngày 01/01/N đến 31/06/N.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang tiền Việt Nam là theo tỷ giá thực tế.
- Hệ thống tài khoản kế toán: Theo quyết định 15 QĐ/BTC ban hành ngày 20/06/2006 có chi tiết đến tài khoản cấp 3 để thuận tiện cho quá trình quản lý của công ty Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán: Theo quyết định 15 QĐ/ BTC ban hành ngày 20/06/2006 Ngoài ra công ty còn mở một số sổ chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản lý.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: ghi nhận vào chi phí tài chính trong năm phát sinh
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: ghi nhận theo thời gian phát sinh và chứng từ hóa đơn.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền.
SV: Nguyễn Thị Tươi – Lớp Kế toán DN K54A HG
Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp
- Tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính khấu hao: Trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng và dựa trên thời gian sử dụng ước tính của TSCĐ
Hình thức kế toán áp dụng
Tại công ty cổ phần ĐT và XNK Quảng Ninh áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo chế độ kế toán hiện hành
Hình thức kế toán này có ưu điểm là đơn giản gọn nhẹ tiết kiệm Việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy chính xác phù hợp với đặc điểm công tác kế toán tại công ty Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy là được thao tác trên phần mềm kế toán máy là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh thống qua việc nhập dữ liệu vào phần mềm theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó dựa trên những số liệu đã được nhập vào máy phần mềm sẽ tự động kết chuyển và đưa vào những sổ liên quan theo hình thức Nhật ký chung
SV: Nguyễn Thị Tươi – Lớp Kế toán DN K54A HG
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu kiểm tra
Hình 3.4: Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ thẻ kế toán chi tiết thi đồng thời vói việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ được căn cứ làm chứng từ ghi sổ ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan không phải ghi vào sổ nhậy ký chung Định kỳ (3, 5, 10, ngày) hoặc cuối tháng tùy số lượng nghiệp vụ phát sinh tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái sau khi đã lạo trừ số trùng lặp do nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt (nếu có).
Cuối kỳ, sau khi tổng hợp số liệu sổ cái và đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết, các kế toán sẽ lập bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính được lập dựa trên số liệu đã ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, dùng để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Về nguyên tắc Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên nhật ký chung ( hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ ssố trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
3.4.2 Thực trạng công tác kế toán của Công ty cổ phần ĐT và XNK Quảng Ninh hiện nay.
3.4.2.1 Hệ thống tài khoản đang áp dụng
SV: Nguyễn Thị Tươi – Lớp Kế toán DN K54A HG
Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp
* Tài khoản chứng từ sổ sách sử dụng trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
- Tài khoản: 334 - “Phải trả người lao động” - tài khoản này có hai TK cấp 2:
+ TK 3341: Phải trả công nhân viên
+ TK 3348: Phải trả người lao động khác.
- Tài khoản sử dụng: TK 338 “ Phải trả phải nộp khác ”- TK này có 9 TK cấp 2:
+ TK 3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết
+ TK 3382 - Kinh phí công doàn
+ TK 3383 - Bảo hiểm xã hội
+ TK 3385 - Phải trả về cổ phần hoá
+ TK 3386 - Nhận ký quĩ ký cược ngắn hạn
+ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện
+ TK 3388 - Phải trả phải nộp khác
+ TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp
- Các chứng từ sổ sách liên quan gồm:
+ Các quyết định xếp lương chuyển công tác giấy thôi trả lương định mức lương
+ Bảng chấm công (Mẫu số 01a LĐTL)
+ Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 - LĐTL)
+ Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội (Mẫu số 04 - LĐTL)
+ Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 - LĐTL)
+ Bảng phân bổ tiền lương BHXH (Mẫu số 11 - LĐTL)
+ Bảng nghiệm thu sản phẩm.
+ Các chứng từ liên quan khác khác.
+ Sổ cái sổ chi tiết TK 334.338
SV: Nguyễn Thị Tươi – Lớp Kế toán DN K54A HG
Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp
3.4.2.2 Chế độ tiền lương của Công ty cổ phần ĐT và XNK Quảng Ninh
Theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP về quản lý lao động, tiền lương và thu nhập, cùng Nghị định 22/2011/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu chung, các quy định về lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi của người lao động, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội.
Căn cứ vào điều lệ Công ty cổ phần được Đại hội cổ đông thông qua ngày
17/06/2006 và thực tế sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Từ những căn cứ trên xây dựng quy chế trả lương áp dụng trong toàn Công ty. a) Về tổ chức lao động: