Đang tải... (xem toàn văn)
MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề không chỉ người lao động mà cả DN quan tâm nữa. Vì vậy, việc hạch toán và phân bổ chính xác tiền lương sẽ giúp DN tính đúng chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động, sẽ kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình, hăng say lao động. Từ đó giúp DN hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy và nâng cao đời sống cho các bộ, công nhân viên. Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò là đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tiền lương để trả lương một cách hợp lý, trên cơ sở đó mà thoả mãn lợi íc0h cuả người lao động. Luôn luôn đi liền với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội dành cho mọi người lao động. Các quỹ này được hình thành trên cơ sở từ nguồn đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động. Và nó chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học sẽ tiết kiệm được chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú, Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương tại DN và với mong muốn vận dụng những kiến thức đã học ở trường vào thực tế cùng với sự hướng dẫn của TS Thái Bá Công và các anh chị Phòng Kế toán của công ty nên em đã lựa chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú. 2. Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu tình hình thực tế hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú. Chỉ ra những ưu, nhược điểm và đưa ra một vài nhận xét, qua đó đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện hơn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú. Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng hành chính của công ty trong tháng 11 năm 2019. 4. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thống kê: Thu thập số liệu tại phòng kế toán của Công ty Phương pháp quan sát: tiến hành quan sát trực tiếp tại phòng Tài chính kế toán, quan sát thực tiễn hạch toán tại công ty. Phương pháp phân tích tổng hợp: Tìm hiểu tính đặc thù của ngành, các yếu tố khách quan và chủ quan mà công ty đang đối mặt. Phương pháp so sánh: Thực hiện so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn hạch toán tại công ty, từ đó rút ra được những ưu nhược điểm và đưa ra những kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hạch toán tại công ty. 5. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài gồm 3 chương sau: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú.
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC BẢNG viii DANH MỤC HÌNH ix MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .4 1.1 Lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa tiền lương .4 1.1.2: Chế độ tiền lương Nhà Nước theo quy định hành 1.1.3: Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.4 Qũy lương 10 1.1.5.Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương khoản trích theo lương 10 1.1.6: Nguyên tắc tính lương 12 1.2 Các khoản trích theo lương 13 1.2.1.Bảo hiểm xã hội: 13 1.2.2: Bảo hiểm y tế: 14 1.2.3: Bảo hiểm thất nghiệp: 15 1.2.4: Kinh phí cơng đồn: 16 1.2.5: Nhiệm vụ cuả kế toán tiền lương khoản trích theo lương 17 1.3: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 17 1.3.1: Các chứng từ hạch toán lao động, tính lương trợ cấp bảo hiểm xã hội 17 1.3.2: Tài khoản kế toán sử dụng: 20 1.3.3 Tổng hợp phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 21 1.3.4: Trình tự kế toán nghiệp vụ liên quan đến lương khoản trích theo lương 21 1.4: Các hình thức sổ kế tốn áp dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kể tên hình thức 24 1.4.1: Hình thức sổ kế tốn nhật kí chung .24 1.4.2: Hình thức sổ kế tốn Nhật kí sổ .25 1.4.3: Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 26 1.4.4 Hình thức ghi sổ kế tốn nhật ký- chứng từ 26 1.4.5: Trình bày thơng tin tiền lương khoản trích theo lương lên báo cáo tài 27 1.5: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP HỢP PHÚ 30 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú 30 2.1.2: Chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh đặc diểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 31 2.1.3: Cơ sở vật chất khả vốn 32 2.1.4: Đặc điểm phân loại lao động công ty 33 2.2 Môi trường hoạt động công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú 36 2.2.1 Vị doanh nghiệp môi trường cạnh tranh 36 2.2.2.Tình hình khách hàng yêu cầu thị trường 37 2.2.3 Tình hình nhà cung cấp 37 2.3 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH cơng nghiệp Hợp Phú 37 2.3.1.Mơ hình máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phận công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú .37 2.3.2: Mối quan hệ công ty với quan quản lý Nhà nước .41 2.4: Phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 41 2.5: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty TNHH Cơng nghiệp Hợp Phú 42 2.5.1: Hình thức tổ chức máy kế toán .42 2.5.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 43 2.5.3: Đặc điểm phần mềm kế toán tiền lương công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú .45 2.6.Thực trạng tiền lương khoản trích theo lương công ty tnhh công nghiệp hợp phú 47 2.6.1: Khái quát chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 47 2.6.2: Kế toán tiền lương công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú 50 2.6.3: Kế tốn khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú 64 2.6.4 Thuế thu nhập cá nhân 86 2.7 Thực trạng trình bày thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BCTC 88 2.8.1: Ưu điểm .90 2.8.2: Những hạn chế tồn .91 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP HỢP PHÚ .93 3.1: Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH .93 3.2 Ngun tắc u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú 94 3.3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 95 KẾT LUẬN 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn NLĐ: Người lao động TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định CNV: Công nhân viên TK: Tài khoản DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ thể kế toán tiền lươngvà khoản trích theo lương ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: 24 Sơ đồ 2: Sơ đồ thể kế toán tiền lương khoản trích theo lương ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ 25 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ .26 Sơ đồ 4: Sơ đồ thể lế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo hình thức Nhật ký- Chứng từ 27 Sơ đồ 5: Sơ đồ thể kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo hình thức kế tốn máy 29 Sơ đồ 6: Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty 38 Sơ đồ 7: Bộ máy kế toán 43 Sơ đồ 8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 45 Sơ đồ 9:Hạch toán tiền lương phải trả .59 Sơ đồ 10: Hạch toán tiền lương phải trả 60 Sơ đồ 11: Hạch tốn khoản trích theo lương .64 Sơ đồ 12: Hạch toán khoản trích treo lương .67 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 13 Bảng 2.1 Bảng phân loại lao động 34 Bảng 2.2 Bảng chấm công phận sản xuất (Trích) .53 Bảng 2.3 Bảng toán tiền lương phận sản xuất (Trích) 54 Bảng 2.4 Bảng chấm cơng Phịng kinh doanh 55 Bảng 2.5 Bảng tốn tiền lương Phịng kinh doanh .56 Bảng 2.6 Bảng chấm công phận quản lý 57 Bảng 2.7 Bảng toán tiền lương phận quản lý ( Trích) 58 Bảng 2.8 Bảng tổng hợp tiền lương tồn cơng ty 63 Bảng 2.9 Bảng toán BHXH 71 Bảng 2.10 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 72 Bảng 2.11 Sổ nhật ký chung 73 Bảng 2.12 Sổ chi tiết TK 334 74 Bảng 2.13 Sổ chi tiết tài khoản 338 .75 Bảng 2.14 Sổ TK 334 84 Bảng 2.15 Sổ TK 338 85 Bảng 2.16 Bảng thuế suất lũy tiến 87 DANH MỤC HÌNH Hình 1: Giao diện kế tốn tổng hợp 77 Hình 2: Danh mục tài khoản 338 .77 Hình 3: Danh mục tài khoản 154 .77 Hình 4: Giao diện nhập vào chứng từ tính lương 78 Hình 6: Hạch tốn lương phải trả nhân viên 81 Hình 7: Hạch toán tiền BHXH 82 Hình 8: Giao diện chi trả lương .83 Hình 9: Giao diện thực xem sổ tài khoản 83 Hình 10: Trích bảng cân đối kế tốn năm 2019 cơng ty 88 Hình 11: Trích báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 công ty 89 Hình 12: Trích báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2019 công ty 90 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề không người lao động mà DN quan tâm Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương giúp DN tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động, kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình, hăng say lao động Từ giúp DN hồn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy nâng cao đời sống cho bộ, công nhân viên Hay nói cách khác, tiền lương có vai trị đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà thoả mãn lợi íc0h cuả người lao động Ln ln liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú, Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương DN với mong muốn vận dụng kiến thức học trường vào thực tế với hướng dẫn TS Thái Bá Cơng anh chị Phịng Kế tốn cơng ty nên em lựa chọn đề tài "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú." Mục đích nghiên cứu: - Tìm hiểu tình hình thực tế hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Cơng nghiệp Hợp Phú - Chỉ ưu, nhược điểm đưa vài nhận xét, qua đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Cơng nghiệp Hợp Phú - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng hành cơng ty tháng 11 năm 2019 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thống kê: Thu thập số liệu phòng kế tốn Cơng ty - Phương pháp quan sát: tiến hành quan sát trực tiếp phịng Tài kế tốn, quan sát thực tiễn hạch tốn cơng ty - Phương pháp phân tích tổng hợp: Tìm hiểu tính đặc thù ngành, yếu tố khách quan chủ quan mà công ty đối mặt - Phương pháp so sánh: Thực so sánh lý thuyết thực tiễn hạch tốn cơng ty, từ rút ưu nhược điểm đưa kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hạch tốn cơng ty