Luận văn học viện tc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh công nghiệp hợp phú

MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề không chỉ người lao động mà cả DN quan tâm nữa. Vì vậy, việc hạch toán và phân bổ chính xác tiền lương sẽ giúp DN tính đúng chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động, sẽ kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình, hăng say lao động. Từ đó giúp DN hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích lũy và nâng cao đời sống cho các bộ, công nhân viên. Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò là đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tiền lương để trả lương một cách hợp lý, trên cơ sở đó mà thoả mãn lợi íc0h cuả người lao động. Luôn luôn đi liền với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội dành cho mọi người lao động. Các quỹ này được hình thành trên cơ sở từ nguồn đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động. Và nó chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học sẽ tiết kiệm được chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú, Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của tiền lương và các khoản trích theo lương tại DN và với mong muốn vận dụng những kiến thức đã học ở trường vào thực tế cùng với sự hướng dẫn của TS Thái Bá Công và các anh chị Phòng Kế toán của công ty nên em đã lựa chọn đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú. 2. Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu tình hình thực tế hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú. Chỉ ra những ưu, nhược điểm và đưa ra một vài nhận xét, qua đó đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện hơn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú. Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng hành chính của công ty trong tháng 11 năm 2019. 4. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thống kê: Thu thập số liệu tại phòng kế toán của Công ty Phương pháp quan sát: tiến hành quan sát trực tiếp tại phòng Tài chính kế toán, quan sát thực tiễn hạch toán tại công ty. Phương pháp phân tích tổng hợp: Tìm hiểu tính đặc thù của ngành, các yếu tố khách quan và chủ quan mà công ty đang đối mặt. Phương pháp so sánh: Thực hiện so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn hạch toán tại công ty, từ đó rút ra được những ưu nhược điểm và đưa ra những kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hạch toán tại công ty. 5. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài gồm 3 chương sau: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú.

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Khái niệm, bản chất và ý nghĩa về tiền lương

1.1.1.1 Lao động và ý nghĩa của việc quản lý lao động.

- Lao động: là sự tiêu dùng sức lao động trong hiện thực Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con người nhằm tạo ra các sản phẩm phục vụ cho các nhu cầu của đời sống Lao động là hoạt động quan trọng nhất, là hoạt động sáng tạo của con người Là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội, là yếu tố cơ bản quyết định trong quá trình sản xuất Lao động của con người trong phát triển kinh tế xã hội có yếu tố hai mặt: Một mặt con người là tiềm lực của sản xuất, là yếu tố của quá trình sản xuất, còn mặt khác con người được hưởng lợi ích của mình đó là tiền lương của các khoản thu nhập.

- Ý nghĩa: lao động của con người trong quá trình sản xuất là nhân tố quan trọng nhất Vấn đề tổ chức quản lý lao động trong sản xuất có vai trò hết sức quan trọng, vì con người là chủ thể của quá trình sản xuất và kinh doanh Quá trình đó được diễn ra thông qua con người lao động với những động cơ, thái độ, trình độ nghề nghiệp nhất định.Với cùng một nguồn vật tư, máy móc và tiền vốn như nhau, nhưng vấn đề tổ chức quản lý và con người lao dộng khác nhau sẽ cho những kết quả rất khác nhau Khai thác và sử dụng triệt để các yếu tố thuộc về lao động (số lượng, thời gian,năng suất lao động) là vấn đề luôn được các doanh nghiệp quan tâm trong điều hành sản xuất vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tổ chức lao động khoa học trong các doanh nghiệp xây dựng sẽ tạo ra những điểu kiện làm việc tối ưu để thúc đẩy lao động sáng tạo với năng suất, chất lượng và hiệu quả cao.

1.1.1.2 Khái niệm, bản chất và ý nghĩa tiền lương.

Tiền lương: giá cả sức lao động được hình thành theo thoả thuận giữangười lao động và người sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường. Ở Việt Nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà Nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện nay theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương của người lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc.

Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lương được quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích người lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động.

Người lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì được trả một số tiền công nhất định Xét về hiện tượng ta thấy sức lao động được đem trao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần được đem ra trao đổi trên thị trường lao động trên cơ sở thoả thuận giữa người mua với người bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng như quan hệ cung cầu về lao động Như vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như vậy giá cả tiền công thường xuyên biến động nhưng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung như các loại hàng hoá thông thường khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khác giá tiền công có biến động như thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động.

1.1.2 Chế độ tiền lương của Nhà Nước theo quy định hiện hành.

- Doanh nghiệp áp dụng đúng theo quy định về tiền lương của Nhà nước theo thông tư 34/2019/TT-BLĐTBXH quản lý tiền lương đối với quỹ phát tiển doanh nghiệp

- Áp dụng đúng các quy định về các ngày nghỉ lễ, Tết

1.1.3 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp.

1.1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian.

Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc lương ( chức danh) và thang lương( hệ số lương) Hình thức này chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định hoặc có thể cho cả lao động trực tiếp mà không định mức được sản phẩm.

Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động.

Tuỳ theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn cứ để trả lương, tiền lương theo thời gian có thể được chia ra.

+ Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

Tiền lương cơ bản trong tháng

Tiền lương ngày Số ngày làm việc

+ Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương được tính theo thời gian là 1 tháng.

Lương tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm việc thực tế của người lao động trong 1tháng

+ Các chế độ tiền lương theo thời gian:

- Đó là lương theo thời gian đơn giản

- Lương theo thời gian có thưởng

- Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lương nhận được của mỗi người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, và thời gian làm việc của họ nhiều hay ít quyết định.

- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó là mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ được hưởng.

1.1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành.

Tổng tiền lươn g phải trả = Đơn g iá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ một sự hạn chế nào.

Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn g iá

TL + Tiền lương sản phẩm gián tiếp

Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất, như bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng họ gián tiếp ảnh hưởng đến năng xuất lao động trực tiếp vì vậy họ được hưởng lương dựa vào căn cứ kết quả của lao động trực tiếp làm ra để tính lương cho lao động gián tiếp.

Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp này không được chính xác, còn có nhiều mặt hạn chế, và không thực tế công việc.

+ Tiền lương theo sản phẩm có thưởng.

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp nếu người lao động còn được thưởng trong sản xuất, thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư.

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng này có ưu điểm là khuyến khích người lao động hăng say làm việc, năng suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp cũng như đời sống của công nhân viên được cải thiện.

+ Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thưởng được tính ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao.

Các khoản trích theo lương

Bảng 1.1: Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

DN nộp tính vào chi phí (%)

Người LĐ nộp trừ vào lương (%)

Theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO), BHXH được hiểu là sự bảo vệ của xã hội các thành viên của mình, thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế - xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gây ra bởi ốm đau, mất khả năng lao động, tuổi già, bệnh tật, chết… Đối tượng được công ty đóng BHXH: Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng.

Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định là trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Công ty tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 25,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng, trong đó: 17,5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người lao động

Quỹ BHXH được trích lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất của BHXH là giúp mọi người đảm bảo về mặt xã hội để người lao động có thể duy trì và ổn định cuộc sống khi gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị mất sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn.

Hàng tháng, Công ty trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lệ Cuối tháng, Công ty phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH.

BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm

+ Đối tượng được công ty đóng BHYT: là những đối tượng trong diện đóng BHXH.

+ Bảo hiểm y tế đảm bảo chi trả toàn phần hoặc một phần tùy theo từng trường hợp, trong đó đối tượng muốn được chi trả cần có: Thẻ Bảo hiểm y tế, Chứng minh thư, Ảnh thẻ, Giấy ra vào viện

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành, Công ty trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động

Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế.

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động bị mất việc làm Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp

- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH

- Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60%mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi thất nghiệp Đối tượng được công ty đóng BHTN: Là những đối tượng trong 2 diện đóng BHXH và BHYT.

Nguồn hình thành quỹ BHTN như sau:

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương,tiền công tháng đóng BHTN

- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN

- Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người tham gia BHTN và mỗi năm chuyển một lần

Tỷ lệ trích lập BHTN của doanh nghiệp là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và Công ty chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ CNV trong Công ty nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp Đối tượng được công ty đóng kinh phí công đoàn: Là các lao động thuộc diện đóng BHYT, BHXH, BHTN.

Theo chế độ hiện hành hàng tháng Công ty trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng và tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại công ty để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

Ngoài ra, công ty còn thực hiện khấu trừ 1% tiền lương của người lao động để trích nộp công đoàn phí để phục vụ cho hoạt động phong trào công đoàn.

1.2.5 Nhiệm vụ cuả kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của người lao động.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.3.1 Các chứng từ hạch toán lao động, tính lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội

1.3.1.1 Chứng từ hạch toán lao động:

- Sổ theo dõi số lượng lao động: Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên Tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.

- Sổ hạch toán thời gian lao động: Là công việc đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế như ngày nghỉ việc, ngừng việc của từng người lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp Trên cơ sở này để tính lương phải trả cho từng người Ví dụ như bảng chấm công.

- Sổ hạch toán kết quả lao động: Là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành là ghi chép chính xác kịp thời số lượng hoặc chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân, tập thể làm căn cứ tính lương và trả lương chính xác

1.3.1.2 Chứng từ tính lương và các khoản trợ cấp BHXH.

- Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương được nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng lao động, theo dõi các khoản thanh toán cho người lao động trong công ty như: thanh toán các khoản trích nộp theo lương, và một số nội dung có liên quan đến lao động tiền lương.

Công ty sử dụng những chứng từ kế toán về lao động tiền lương như:

- Mẫu số 01a- LĐTL: “ Bảng chấm công” Đây là cơ sở chứng từ để trả lương theo thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên Bảng này được lập hàng tháng theo thời gian bộ phận( tổ sản xuất, phòng ban)

- Mẫu số 01b- LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ

- Mẫu số 02- LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương

- Mẫu số 03- LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng

- Mẫu số 04- LĐTL: Giấy đi đường

- Mẫu số 05-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Mẫu số 06- LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

- Mẫu số 07- LĐTL: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Mẫu số 08- LĐTL: Hợp đồng giao khoán

- Mẫu số 09- LĐTL: Biên bản thanh lý( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán

- Mẫu số 10- LĐTL: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

- Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Phiếu này dùng để hạch toán thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên ngoài giờ quy định được điều động làm việc thêm là căn cứ để tính lương theo khoản phụ cấp làm đêm thêm giờ theo chế độ quy định.

- Một số các chứng từ khác liên quan khác như phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tạm ứng, công lệch (giấy đi đường) hoá đơn …

Cuối mỗi tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng hay phụ trách kế toán hoặc giám đốc đơn vị duyệt Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho công nhân viên Bảng thanh toán lương được lưu tại phòng kế toán của đơn vị Kế toán tiến hành trích lập:

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội: Là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH Ví dụ khi có phiếu nghỉ hưởng BHXH của người lao động, bên kế toán tiền lương sẽ lập báo cáo gửi cơ quan bảo hiểm để xét duyệt, chi trả quyền lợi cho người lao động, khi cơ quan bảo hiểm xem xét và chi trả số tiền mà người lao động được hưởng vào tài khoản của Công ty, sau khi nhận được tiền thì Công ty tiến hành lập phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi trả cho người lao động theo số tiền cơ quan bảo hiểm chi trả.

- Bảng kê các khoản trích nộp theo lương: Dựa vào bảng thanh toán tiền lương, ta trích lập các khoản trích theo lương theo quy định lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Nó được thể hiện trên bảng thanh toán lương của công ty Căn cứ vào các khoản trích theo lương thì kế toán tiến hành nộp tiền cho cơ quan bảo hiểm

- Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội

- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hôi

- Dựa vào bảng lương kế toán hạch toán chi tiết tiền lương phải trả cho CBCNV theo từng bộ phận có liên quan trên tổng quỹ lương chưa trừ đi các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

- Các khoản trích theo lương mà NLĐ chịu gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

- Dựa vào phiếu kế toán tính các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà người sử dụng lao động chịu

1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH , BHYT, KPCĐ, BHTN kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338.

Tài khoản 334: “ Phải trả người lao động”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.

Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác.

- Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN.

Tài khoản 338 được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:

1.3.3 Tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Tổng hợp, phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng (bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, ,) và tính toán trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lương và Trích B X (Mẫu số 01/BPB)

Nội dung: Bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ và các khoản khác) BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải trích nộp hàng tháng cho các đối tượng sử dụng lao động (Ghi có TK 334, 335, 3382, 3383, 3384, 3385)

1.3.4Trình tự kế toán các nghiệp vụ liên quan đến lương và các khoản trích theo lương

1.3.4.1 Trình tự kế toán tiền lương.

TK 334 (Phải trả người lao động)

Các khoản phải khấu trừ vào

Lương và các khoản phụ cấp phải trả cho NLĐ lương và TN của NLĐ

TK 111, 112 TK 335 Ứng và thanh toán tiền lương và các khoản khác

Phải trả tiền lương nghỉ phép của CNSX cho NLĐ ( Nếu DN trích trước)

Khi chi trả lương, thưởng và các

Tiền thưởng phải trả cho

NLĐ khoản khác cho NLĐ bằng SP,HH từ quỹ ken thưởng phúc lợi

Thuế GTGT đầu ra BHXH phải trả cho NLĐ

1.3.4.2 Trình tự kế toán các khoản trích theo lương.

BHXH phải trả CNV Trích

BHXH,BHYT,… vào chi phí DN

Nộp BHXH, BHYT,… của NLĐ

Khấu trừ vào lương NLĐ cho cơ quan quản lý

Chi phí KPCĐ Thu hồi BHXH,

BHYT, chi vượt chi hộ

Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và kể tên các hình thức

1.4.1 Hình thức sổ kế toán nhật kí chung

Sơ đồ 1: Sơ đồ thể hiện kế toán tiền lươngvà các khoản trích theo lương ghi sổ theo hình thức nhật ký chung:

Ghi cuối tháng hoặc định kì:

1.4.2 Hình thức sổ kế toán Nhật kí sổ cái

Sơ đồ 2: Sơ đồ thể hiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ cái

1.4.3 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

1.4.4 Hình thức ghi sổ kế toán nhật ký- chứng từ

SV: Nguyễn Lan Hương CQ54/21.19 26

Sơ đồ 4: Sơ đồ thể hiện lế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức Nhật ký- Chứng từ

1.4.5 Trình bày thông tin tiền lương và các khoản trích theo lương lên báo cáo tài chính a, Trên bảng cân đối kế toán.

Thông tin về tiền lương là khoản Phải trả người lao động, các khoản trích theo lương được trình bày trong khoản mục Phải trả, phải nộp khác.

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào số dư Có TK 334 “Phải trả người lao động” trong kỳ báo cáo trên Sổ cái TK 334 được ghi vào chỉ tiêu Phải trả người lao động (Mã số 314) trên bảng cân đối kế toán

Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào số dư Có TK: TK 338 trong kỳ báo cáo trên Sổ cái và sổ chi tiết tk 338 được ghi vào chỉ tiêu Phải trả khác (Mã số 315) trên bảng cân đối kế toán b, Trên báo cáo kết quả kinh doanh

Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trong chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán” ( Mã số 11 trên báo cá kết quả hoạt động kinh doanh) đối với công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý phân xưởng, đội thi công, trình bày trong chỉ tiêu “Chi phí quản lý kinh doanh” (Mã số 24 trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) đối với người lao động thuộc bộ phận hành chính, văn phòng. c, Trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trong phần Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh –Tiền chi trả cho người lao động (lương, thưởng, bảo hiểm, trợ cấp…)( Mã số 03 trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ) d, Trên thuyết minh báo cáo tài chính.

Thông tin về các khoản trích theo lương được trình bày chi tiết, cụ thể trong mục Các khoản phải trả, phải nộp khác.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin

Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán máy trong hạch toán kế toán Đặc trưng cơ bản của hình thức này là công tác kế toán được tiến hành theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính.Phần mềm này được thiết kế theo nguyên tắc của bốn hình thức kế toán trên, thiết kế theo hình thức nào thì sẽ sử dụng các loại sổ của hình thức kế toán đó Với hình thức này kế toán sẽ không phải tiến hành ghi sổ kế toán theo cách thủ công mà chỉ cần phân loại, lấy thông tin từ các chứng từ gốc nhập vào phần mềm kế toán sau đó kiểm tra, phân tích số liệu trên các sổ tổng hợp, sổ chi tiết, báo cáo tài chính để đưa ra quyết định phù hợp.

Sơ đồ 5: Sơ đồ thể hiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức kế toán máy

Chương 1 là chương nêu lên nên những lý luận cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương Là cơ sở để doanh nghiệp áp dụng và là tiền đề để viết chương 2 và chương 3 của luận văn.

SV: Nguyễn Lan Hương CQ54/21.19

Chứng từ kế toán Sổ kế toán

-Sổ tổng hợp (Tổng hợp tiền lương)

-PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRÊN MÁY

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại -Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HỢP PHÚ

Khái quát chung về công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú

2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

2.1.1.1 Sơ lược về công ty a) Tên công ty:

 Công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú

 Mã số thuế: 0106432345 b) Đại diện pháp lý công ty

Giám đốc : Trịnh Thị Thúy c) Trụ sở công ty: Cụm sản xuất làng nghề tập trung, Xã Kiêu Kỵ, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội. d) Công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội. e) Tổng số vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng f) Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

2.1.1.2 Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ.

Công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú được thành lập từ năm 2014,công ty đã hoạt động với số vốn là 3.000.000.000 đồng, công ty hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực là gia công các sản phẩm liên quan đến sơn bột tĩnh điện Hầu hết các nhà khoa học trên thế giới đều công nhận rằng: hiếm có một công nghệ hiện đại nào được phát minh và đưa vào sử dụng phục vụ sản xuất,thay thế cho công nghệ cũ mà cho chất lượng cao, vừa hạ giá thành sản phẩm nhưng chi phí đầu tư lúc ban đầu lại như công nghệ cũ – đó là Sơn Tĩnh Điện.SV: Nguyễn Lan Hương CQ54/21.19 30

Do vậy công ty Hợp Phú từ năm 2014 đến nay Công ty Hợp Phú đã trở thành một mô hình vừa sản xuất, vừa phân phối các sản phẩm gia công tĩnh điện cho rất nhiều ngành công nghiệp như: Công nghiệp hàng hải, công nghiệp hàng không, công nghiệp chế tạo xe hơi và xe gắn máy,cơ khí,viễn thông đến các lĩnh vực như sơn trang trí, xây dựng công nghiệp, xây dựng dân dụng, …Sau 6 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, cho tới nay các sản phẩm gia công tĩnh điện của Công ty đã được gắn liền với người tiêu dùng cũng như các sản phẩm đã đứng vững trên thị trường Công ty đã kí kết và cung cấp sản phẩm được cho rất nhiều những công ty lớn điển hình như công ty Samsung Việt Nam Chình vì các tiêu chí của ban lãnh đạo cùng toàn thể các bộ công nhân viên Công ty quan niệm “Lắng nghe khách hàng nói, phục vụ là sinh mệnh, chất lượng là máu, sáng tạo là bản chất, phát triển là mục tiêu”, dựa vào sách lược vừa sản xuất vừa phân phối, định vị thị trường chuẩn xác và không ngừng sáng tạo, sản xuất nâng cao chất lượng, phục vụ tận tình nhanh chóng, luôn giữ chữ tín, bảo hành hoàn hảo Dùng tinh thần kinh nghiệm của mình cung cấp cho khách hàng các sản phẩm tốt luôn giữ quan niệm phát triển của Công ty là “Thương gia vô giới, cùng nhau phát triển”

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh và đặc diểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.2.1 Chức năng của công ty

Công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú là một đơn vị kinh doanh độc lâp, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng tại ngân hàng và được sử dụng con dấu riêng Công ty gia công sơn tĩnh điện đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận một cách hợp pháp, tạo công việc làm ăn ổn định cho đội ngũ nhân viên trong công ty, đóng góp cho Ngân sách nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

+ Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự chủ và tuân thủ pháp luật trong nước và quốc tế hiện hành.

+ Tuân thủ pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính.

+ Cung cấp các sản phẩm đảm bảo chất lượng, mẫu mã sang trọng và mang đến giá trị đích thực nhất với khách hàng Công ty luôn nỗ lực phấn đấu trở thành một trong số những công ty phát triển tại Việt Nam.

+ Quản lý đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn.

+ Quan tâm chăm lo đến đời sống của nhân viên cả về mặt vật chất cũng như tinh thần.

+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.

2.1.2.3 Đặc điểm của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Công nghệ sơn tĩnh điện khô hay người ta còn gọi là sơn bột được ứng dụng để sản xuất các mặt hàng được làm từ vật liệu kim loại như sắt, thép, hay nhôm, inox…Sản phẩm khi được phủ sơn bằng sơn tĩnh điện bột thường không cần phải sơn lót, lượng sơn dư thừa có thể thu hồi và tái sử dụng một cách dễ dàng Do đó, chi phí sơn thấp, rất có lợi đối với các doanh nghiệp. Ngoài ra sơn bột không sử dụng dung môi nên rất an toàn với người thợ và không gây ô nhiễm môi trường.

2.1.3 Cơ sở vật chất và khả năng về vốn

Số tiền (đồng) Số tiền (đồng) Số tiền (đồng)

II Vốn chủ sở hữu 3.604.444.134 3.354.219.762 250.224.372

- Tổng tài sản doanh nghiệp tại ngày 31/12/2019 tăng không nhiều so với ngày 31/12/2018 Năm 2019 doanh nghiệp tăng cường dầu tư vào tài sản ngắn hạn và giảm đầu tư vào tài Đây là một hướng đi chưa thực sự đúng đắn do tính gấp rút của tín dụng ngắn hạn có thể

- Trong năm 2019 thì tổng nguồn vốn có xu hướng tăng lên so với năm 2018.

- Trong năm 2019 đều tăng lên so với năm 2018 Như vậy trong năm

2019 doanh nghiệp đã hoạt động tương đối hiệu quả, tình hình kinh doanh sản xuất được mở rộng và phát triển tốt Khả năng sử dụng vốn tốt và sử dụng một cách hiệu quả Điều này cũng chứng tỏ rằng năm 2019 doanh nghiệp đã hoàn thiện hơn trong bộ máy quản lý, kế toán được hoàn thiện để tránh những lãng phí và định hướng kinh doanh tốt hơn.

2.1.4 Đặc điểm phân loại lao động trong công ty

2.1.4.1 Phân loại lao động trong công ty

- Con người là một nhân tố hàng đầu, tiên quyết và vô cùng quan trọng trong bất kỳ một công ty nào Công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú có 60 công nhân viên, trong đó toàn bộ là lao động mang tính chất ổn định.

- Trình độ văn hóa trong công ty tương đối cao, phần lớn những người có trình độ đại học đều làm việc tại các phòng ban Trình độ văn hóa cao sẽ giúp cho bộ máy quản lý làm việc có hiệu quả, đưa ra được các phương án sản xuất kinh doanh có chất lượng, góp phần gia tăng lợi nhuận cho công ty.

Bộ phận lao động có trình độ chuyên môn sẽ giúp cho các công trình luôn được đảm bảo về chất lượng

Ta có bảng phân loại lao động theo từng chỉ tiêu:

Bảng 2.1 Bảng phân loại lao động

2018 2019 Tốc độ phát triển SL

3 Theo tính chất lao động

2.1.4.2 Công tác quản lý lao động tại công ty.

Tại mỗi bộ phận, công ty quản lý thời gian lao động qua việc chấm công Bảng chấm công được lập theo tháng Hàng ngày, căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng, người phụ trách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người trong phòng Nếu người lao động nghỉ việc do ốm đau, thai sản phải có chứng từ nghỉ việc của cơ quan y tế, bệnh viện cấp và được ghi vào bảng chấm công Người phụ trách từng bộ phận là người chịu trách nhiệm kiểm tra sự chính xác của bảng chấm công Cuối tháng bảng chấm công của từng bộ phận được chuyển về phòng tài chính kế toán để làm căn cứ tính lương, tính thưởng và tổng hợp thời gian lao động của toàn công ty về thời gian sử dụng cụ thể ở mỗi bộ phận tại văn phòng công ty.

Công ty rất chặt chẽ về việc quản lý lao động Việc sử dụng lao động ở công ty được sử dụng đảm bảo các chế độ theo luật lao động, đồng thời laoSV: Nguyễn Lan Hương CQ54/21.19 34 động phải có năng lực hoàn thành công việc được phân công Tất cả mọi người trong công ty phải có trách nghiệm thực hiện tốt nghiệm vụ được giao. Những lao động có thành tích tốt hoặc chưa tốt thì doanh nghiệp sẽ có chế độ thưởng, phạt thỏa đáng Công ty xây dựng Quy chế quản lý sử dụng lao động các nội dung cụ thể như:

Cán bộ lao động trong công ty làm việc sáng từ 7h30’ sáng đến 11h30’, chiều từ 13h00’ đến 17h00’ Có 01h30’ nghỉ và ăn trưa Ngày làm việc từ thứ

Nhân viên được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương (cơ bản) các ngày lễ,tết trong năm gồm: (chưa tính ngày nghỉ bù)

- Tết Âm lịch: 07 ngày (từ 29 âm lịch đến ngày mùng 4 âm lịch)

- Ngày giỗ tổ hùng Vương : 01 ngày

+ Các chế độ đãi ngộ trong công ty gồm:

- Các ngày Lễ được thưởng tiền tùy theo chức vụ.

- Mức lương làm căn cứ đóng BHXH theo Hợp đồng lao động ký kết giữa Công ty với người lao động.

- Người lao động có đủ 12 tháng làm việc tại Công ty được nghỉ phép hằng năm 12 ngày Số ngày nghỉ được tăng thêm theo thâm niên cứ mỗi 05 năm tăng thêm 01 ngày Lịch nghỉ hàng năm được qui định là những ngày nghỉ thêm trong các dịp lễ tết (nếu có), và mỗi tháng người lao động được nghỉ hàng năm ít nhất 01 ngày theo nhu cầu của người lao động Số ngày phép còn lại sẽ được nghỉ hết hoặc thanh toán tiền vào tháng thứ 12 kể từ ngày người lao động bắt đầu vào làm việc tại Công ty Nếu người lao độngSV: Nguyễn Lan Hương CQ54/21.19 35 muốn gia hạn để nghỉ sau hoặc dồn phép nghỉ chung với phép của năm sau cũng được Công ty chấp thuận.

- Trong quá trình làm việc tại công ty người lao động còn được hưởng phụ cấp khác như: trách nhiệm, xăng xe, điện thoại.

- Người lao động được ăn bữa trưa (Công ty chi trả bằng tiền).

Môi trường hoạt động của công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú

2.2.1 Vị thế của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh

Trong thời kì hiện đại ngày nay những sản phẩm về ngành sơn bột tĩnh điện rất được ưa chuộng Nó cung cấp cho hầu hết các ngành công nghieeoj hiện đại Vì vậy ngày càng nhiều các doanh nghiệp được mở ra để đáp ứng được với nhu cầu của thị trường Công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú là một trong các doanh nghiệp hoạt động trong ngành từ khá sớm, với 6 năm hoạt động trong ngành đã giúp cho doanh nghiệp tạo nên uy tín Cung cấp nhiều sản phẩm chất lượng cho các công ty lớn hay các dự án có tầm cỡ Với khẩu hiệu “Lắng nghe khách hàng nói, phục vụ là sinh mệnh, chất lượng là máu, sáng tạo là bản chất, phát triển là mục tiêu”, dựa vào sách lược vừa sản xuất vừa phân phối, định vị thị trường chuẩn xác và không ngừng sáng tạo, sản xuất nâng cao chất lượng, phục vụ tận tình nhanh chóng, luôn giữ chữ tín, bảo hành hoàn hảo Dùng tinh thần kinh nghiệm của mình cung cấp cho khách hàng các sản phẩm tốt luôn giữ quan niệm phát triển của Công ty là “Thương gia vô giới, cùng nhau phát triển” Vị thế của công ty đang ngày được nâng cao và luôn luôn đảm bảo mang đến chất lượng tốt nhất cho khách hàng.

2.2.2.Tình hình khách hàng và yêu cầu của thị trường

Hiện nay doanh nghiệp đã có những khách hàng lâu năm ổn định. Ngoài ra doanh nghiệp còn tham gia đấu thầu thành công những dự án mang

SV: Nguyễn Lan Hương CQ54/21.19 36 tầm quốc tế tiêu biểu là trong năm 2019 vừa qua công ty đã trở thành đối tác của công ty Samsung Việt Nam cung cấp các sản phẩm về sơn tĩnh điện.

Với yêu cầu cầu thị trường ngày một cao công ty luôn cố gắng tìm tòi và nâng cấp hệ thống về cả cơ sở vật chất lẫn trình độ lao động của nhân viên nhằm tạo ra các sản phẩm tốt nhất để mang đến cho người tiêu dùng.

2.2.3 Tình hình về các nhà cung cấp Để đảm bảo về chất lượng cho mỗi sản phẩm được tạo ra công ty luôn ưu tiên những nhà cung cấp có thương hiệu và chất lượng tốt, Nhà cung cấp chủ yếu các đại lý về sơn có uy tín và luôn cung cấp nguồn NVL để sản xuất đầy đủ.

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú

2.3.1.Mô hình bộ máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận của công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú a, Cơ cấu quản lý của công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú

● Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có một có một cơ cấu quản lý thích hợp với điều kiện và đặc điểm của mình, cơ cấu tổ chức đó có đặc điểm chung và đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp Vì vậy để phù hợp với tính chất, quy mô hoạt động, công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú đã tổ chức bộ máy quản lý gồm các phòng ban sau:

Sơ đồ 6: Mô hình tổ chức quản lý ở công ty b, Các phòng ban và chức năng

- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý của công ty.

- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty.

- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và điều lệ của công ty.

* Phó giám đốc quản lý, phó giám đốc sản xuất.

Phó giám đốc quản lý

Phòng Tài chính kế toán

Phòng kế hoạch Phòng kế hoạch

Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh

Phó giám đốc sản xuất

Phòng môi trường Phòng môi trường

Phòng kỹ thuật Phòng kỹ thuật

Phòng vật tư Phòng vật tư

- Tham mưu đắc lực cho Giám đốc trong mọi lĩnh vực Giúp cho giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc.

- Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả các hoạt động.

* Phòng tài chính kế toán

- Hạch toán kinh tế, tổng hợp kết quả kinh doanh, phân tích, báo cáo hoạt động tài chính kinh doanh.

- Quản lý hợp đồng kinh tế, quản lý hàng hóa vật tư, lập kế hoạch xuất nhập hàng tuần.

- Ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống tài sản, nguồn vốn, theo dõi công nợ, đề xuất kế hoạch thu chi và các hình thức thanh toán khác.

- Kết hợp với các phòng ban liên quan khác xây dựng, phân bổ quỹ lương và các kinh phí lao động, sản xuất kinh doanh Thực hiện quyết toán hàng tháng, hàng quý, hạch toán lãi lỗ hàng năm.

- Quản lý cán bộ, nhân sự lao động và tiền lương theo các quy định của nhà nước và của công ty.

- Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị văn phòng của công ty.

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

-Lập, quản lý, theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Xây dựng kế hoạch đầu tư sửa chữa và xây dựng mới cơ sở hạ tầng.

- Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả trong toàn Công ty.

- Chủ động trong công tác tiếp thị tìm kiếm thị trường xuất khẩu, đầu vào, đầu ra của sản phẩm.

- Khai thác, quản lý và phát triển các nguồn lực về đất đai, nhà xưởng, vật kiến trúc của công ty mang lại hiệu quả kinh tế.

- Quản lý vệ sinh công nghiệp, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, an toàn hóa chất của công ty.

- Viết các hồ sơ, báo cáo và thực hiện các vấn đề liên quan về việc xin cấp phép hồ sơ pháp lý.

- Lập các báo cáo giám sát, báo cáo định kỳ nộp báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Quản lý đội ngũ xe vận chuyển, đảm bảo xe trang bị đầy đủ trang thiết bị theo yêu cầu của pháp luật, hướng dẫn, đào tạo tài xế về công tác bảo vệ môi trường.

- Tổ chức diễn tập PCCC, khám sức khỏe, đào tạo hướng dẫn cán bộ công nhân về an toàn lao động và vệ sinh môi trường.

- Theo dõi và vận hành các hệ thống xử lý, đảm bảo đạt yêu cầu kỹ thuật và không gây ô nhiễm môi trường.

- Là đơn vị thuộc bộ máy sản xuất của công ty, có chức năng tham mưu cho giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm.

- Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế.

- Kết hợp với phòng tài chính kế toán theo dõi, kiểm tra chât lượng, số lượng hàng hóa, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra.

- Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm

- Chủ trì tham mưu lựa chọn nhà cung cấp vật tư, thiết bị.

- Chủ trì tham mưu thanh lý tài sản của công ty.0

- Chủ trì tham mưu mua, bán phương tiện thiết bị, vật tư đặc chủng phục vụ hoạt động công ích và sản xuất.

- Tham mưu về hợp đồng kinh tế đối với mua sắm phương tiện, thiết bị, vật tư nhiên liệu, hợp đồng sửa chữa phương tiện thiết bị và những hợp đồng trên các lĩnh vực khác theo quy định hiện hành.

- Trực tiếp tổ chức sản xuất, theo kế hoạch sản xuất của công ty.

- Sử dụng và bảo quản tốt máy móc và thiết bị được giao.

- Thực hiện sản xuất đảm bảo an toàn tuyệt đối.

- Theo dõi, thống kê lao động, tiền lương, tổng hợp, chấm công hàng tháng.

2.3.2 Mối quan hệ của công ty với các cơ quan quản lý Nhà nước

+ Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trên cơ sở tự chủ và tuân thủ pháp luật trong nước và quốc tế hiện hành.

+ Tuân thủ pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính.

+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.

Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận

ST Kết quả kinh doanh Năm 2019 Năm 2018 Chênh lệch

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính 1.069.833 266.048

4 Tổng lợi nhuận trước thuế 312.780.465 145.425.216 167.355.249

Nhận xét: Nhìn chung trong năm 2019 công ty đã hoạt động tương đối hiệu quả, tình hình kinh doanh sản xuất được mở rộng và phát triển tốt Điều này cũng chứng tỏ rằng năm 2019 doanh nghiệp đã hoàn thiện hơn trong bộ máy quản lý, kế toán được hoàn thiện để tránh những lãng phí và định hướng kinh doanh tốt hơn.

Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú

2.5.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú là hình thức bộ máy kế toán tập trung Theo hình thức này, chức năng nhiệm vụ từng thành viên trong phòng được quy định rõ ràng, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc Hình thức này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm

SV: Nguyễn Lan Hương CQ54/21.19 42 tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng

2.5.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 7: Bộ máy kế toán

(Nguồn: Phòng hành chính kế toán công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú) Chức năng vai trò của từng bộ phận

Phòng tài chính kế toán gồm có 5 thành viên. đó là kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, thủ quỹ, kế toán vật tư kiêm tài sản cố định, kế toán lao động tiền lương, kế toán tiêu thụ và công nợ, kế toán thanh toán Mỗi thành viên đều có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn riêng theo quy định của pháp luật Và mối quan hệ giữa các thành viên trong bộ máy kế toán là

KT thanh toán Thủ quỹ

KT tiêu thụ và công nợ

43 mối quan hệ ngang nhau có tính chất tác nghiệp và liên hệ chặt chẽ với nhau để hoàn thành nhiệm vụ kế toán.

* Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở công ty Tổ chức hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách về kinh tế tài chính do bộ tài chính quy định như chế độ chứng từ kế toán hệ thống tài khoản kế toán chế độ sổ kế toán chế độ báo cáo kế toán và các thông tư hướng dẫn thi hành chế độ kế toán Tổ chức hạch toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán tổng hợp, chịu trách nhiệm ghi sổ cái và lập Báo cáo tài chính Tổ chức kiểm tra kế toán định kỳ Tổ chức công tác thông tin nội bộ và hướng dẫn thực hiện chế độ ghi chép ban đầu Hoàn thành các công việc khác trong phạm vi phòng TCKT Hoàn thành các công việc đột xuất do BGĐ phân công.

* Kế toán vật liệu và TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu.tình hình tăng giảm tài sản cố định thông qua sổ cái TK 152, 153, 211,

214 Theo dõi việc sửa chữa lớn tài sản cố định và xây dựng cơ bản phát sinh trong công ty Theo dõi số dư tài khoản 112 tại ngân hàng mà công ty mở giao dịch và tình hình thu chi tiền mặtcác khoản tạm ứng cho công nhân viên.

* Kế toán tiền lương: Phụ trách việc tính lương phân bổ lương và các khoản trích theo lương. chịu trách nhiệm về trích nộp và thu BHXH BHYT. BHTN KPCĐ đúng quy định việc sử dụng thu chi các quỹ của công ty đúng với chế độ

* Kế toán tiêu thụ và công nợ:

- Kế toán tiêu thụ: Ghi chép, theo dõi, phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, vật tư.SV: Nguyễn Lan Hương CQ54/21.19 44

Ghi nhận, tổng hợp, báo cáo doanh thu hàng ngày. Theo dõi các khoản có liên quan đến doanh thu như: Chiết khấu bán hàng, vận chuyển…Hoàn thành các công việc khác trong phạm vi phòng TCKT do trưởng/phó phòng phân công Hoàn thành các công việc đột xuất do BGĐ phân công.

- Kế toán công nợ với người mua: Theo dõi, ghi chép các khoản nợ của khách hàng Đôn đốc nhắc nhở tình hình thực hiện, thanh toán công nợ của các khách hàng Báo cáo kịp thời với cấp trên khi có những biến cố xảy ra liên quan đến công nợ.

- Kế toán công nợ với người bán: Theo dõi, ghi chép chặt chẽ công nợ của từng đối tượng Kiểm tra tình hình thanh toán nợ của Công ty

* Kế toán thanh toán:Theo dõi và thực hiện chế độ thanh toán các khoản chi trong công ty Lập các phiếu thu, chi Ghi chép theo trình tự phát sinh các khoản nhập.

* Thủ quỹ: Theo dõi quỹ tiền mặt thực hiện thu chi quỹ tiền mặt theo yêu cầu của các bộ phận Chịu trách nhiệm quản lý và xuất nhập quỹ tiền mặt căn cứ vào các hoá đơn bán hàng, các chứng từ thu chi Hàng ngày kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch kế toán tiền mặt và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời Báo cáo trưởng phòng số tồn quỹ mỗi ngày Hoàn thành các công việc khác trong phạm vi phòng TCKT do trưởng/phó phòng phân công Hoàn thành các công việc đột xuất do BGĐ phân công.

2.5.3 Đặc điểm phần mềm kế toán về tiền lương tại công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú

- Công ty chủ yếu sử dụng phần mềm kế toán Misa.

- Về tiền lương công ty có một hệ thống bảng chấm công chặt chẽ và hệ thống bảng tính lương và các khoản trích theo lương tự động trên Excel vô cùng chính xác và tiện dụng.

Sơ đồ 8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày.

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm. Đối chiếu, kiểm tra.

 Về phần mềm kế toán Misa

-Công ty sử dụng phần mềm Misa để nâng cao, hỗ trợ quá trình vận hành kế toán tại công ty Phần mềm kế toán Misa Accounting phát triển từ năm 1997 Misa Accounting có 16 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kế toán, thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

-Có thể hạch toán với mô hình phức tạp như nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều bộ phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ…

-Luôn được cập nhật các thông tư về kế toán và thuế của Bộ tài chính và Tổng cục thuế, lên các báo cáo tài chính và số sách kế toán theo đúng quy định.

+ Báo cáo tài chính + Báo cáo kế toán quản trị

-Misa Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý khi thực hiện giao dịch, xử lý và tính toán cuối kỳ cũng như lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh nhất.

-Có nhiều tiện ích, tính năng thông minh giúp người sử dụng khai thác thông tin một cách hiệu quả phục vụ tốt công tác kế toán quản trị.

-Có các chức năng kiểm tra số liệu kế toán với kho hàng, báo cáo thuế, hỗ trợ tìm kiếm các sai sót khi báo cáo lên sai.

-Với chức năng vượt trội cửa mình phần mềm kế toán Misa đã giúp doanh nghiệp cải thiện rõ hệ thống kế toán tạo công ty Hỗ trợ công ty hoàn thành tốt hạch toán kế toán, tính lương cho công nhân, hạch toán lương, lên BCTC một cách chính xác, hợp lý nhất

 Về bảng tính lương tự động trên Excel.

Thực trạng tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh công nghiệp hợp phú

2.6.1 Khái quát chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Việc hạch toán thời gian lao động ở Công ty đối với số lượng thời gian lao động thông qua bảng chấm công Hiện nay Công ty trả lương theo thời gian đới với bộ phân văn phòng, bao gồm phòng quản lý doanh nghiệp, phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch tài vụ, phòng kỹ thuật, phòng quản lý nước và công trình, các cụm và lương sản phẩm áp dụng đối với nhân viênTrần văn Dũng.Hết tháng các tổ trưởng ở các đơn vị chấm công, sau đó đưa lên phòng kế hoạch tài vụ duyệt và làm lương Kế toán tiền lương sau khi nhận các bảng chấm công từ các bộ phận sẽ tiến hành theo dõi, kiểm tra,SV: Nguyễn Lan Hương CQ54/21.19 47 thanh toán đủ các khoản lương và trích theo lương cho người lao động Kế toán thực hiện khấu trừ các khoản lương theo quy định của nhà nước, sau đó, lập nagr thanh toán lương và bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Trên cơ sở tính lương, bảng kê trích nộp các khoản lương, bảng phụ cấp tiền lương và bảo hiểm xã hội, kế toán tiến hành ghi vào phần mềm kế toán, cuối kỳ in các sổ tổng hợp và các sổ chi tiết các phần hành của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

-Đặc điểm các khoản trích theo lương

Công ty thực hiện đúng quy định chính sách của Nhà nước bằng cách trợ cấp cho cán bộ công nhân viên khi gặp những trường hợp như ốm đau, thai sản nghỉ phép…Về trợ cấp BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ liên quan, lập phiếu trợ cấp theo lương cơ bản và tỷ lệ cán bộ công nhân viên được hưởng.

Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp

Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 25,5% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên trong từng kỳ kế toán, trong đó :

- Người sử dụng lao động phải chịu 17,5% trên tổng quỹ lương và đươc tính vào chi phí SXKD.

- Người lao động phải chịu 8% trên tổng quỹ luơng bằng cách khấu trừ vào lương của họ.

Quỹ BHYT là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh, được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 4.5% trên tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên, trong đó:

• Người sử dụng lao động phải chịu 3% và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

• Người lao động phải chịu 1.5% bằng cách khấu trừ vào lương của họ

- BHTN là loại hình bảo hiểm độc lập với BHXH, nhưng lại có quan hệ chặt chẽ với BHXH.

- Mục đích của BHTN nhằm đảm bảo thu nhập tối thiểu cho người lao động khi họ bị mất việc làm, giúp họ và gia đình tiếp tục ổn định cuộc sống và sớm trở lại làm việc.

- Qũy BHTN hình thanh bằng cách trích theo tỉ lệ 2% trên tổng lương phải trả cho NLĐ, trong đó công ty chịu 1% và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, NLĐ chịu 1% bằng cách khấu trừ vào lương của họ.

KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp.

Các hình thức trả lương của cồn ty Tnhh Công nghiệp Hợp Phú

Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định Theo hình thức này, tiền lương được tính dựa vào 3 yếu tố sau:

- Ngày công thực tế của người lao động.

- Đơn giá tiền lương tính theo thời gian.

- Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc công việc).

Hình thức tiền lương theo thời gian có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán, thu nhập của người lao động ổn định, tuy nhiên nó vẫn còn hạn chế nhất định đó là chưa gắn liền với chất lượng và kết quả lao động do đó không kíchSV: Nguyễn Lan Hương CQ54/21.19 49 thích kịp thời đối với người lao động Mặt khác doanh nghiệp sẽ không tính đúng, tính đủ các hao phí lao động sống của Công ty Vì vậy, Công ty cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật và năng suất cao

Tiền lương của cán bộ công ty gồm lương theo hợp đồng lao động, trách nhiệm, điện thoại xăng xe, tiền ăn ca.

Ví dụ: Tính tiền lương thực tế phải trả cho anh Nguyễn Văn Anh – Tổ trưởng bộ phận sản xuất tháng 11/2019.

- Ngày công làm việc thực tế: 26 ngày

- Mức lương theo hợp đồng lao động: 6.500.000 đồng

- Điện thoại, xăng xe: 500.000 đồng

Từ đó ta có thể tính:

Lương thực lĩnh = 7.900.000 -10,5%*6.500.000 (các khoản khấu trừ lương theo hợp đồng lao động) = 7.217.500 đồng.

2.6.2 Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú 2.6.2.1 Tính lương phải trả cho người lao động.

* Phương pháp tính lương trong công ty

Lương cán bộ trong công ty (giám đốc, phó giám đốc) được trả theo một mức lương cố định.

+ Đối với những nhân viên làm việc ở văn phòng thì được hưởng lương theo thời gian.

+ Đối với lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm cho công ty thì cũng được hưởng lương theo thời gian và phụ cấp trách nhiệm, tiền lương làm thêm giờ (nếu có).

Lương thời gian Số ngày làm việc thực tế x Lương cơ bản

SV: Nguyễn Lan Hương CQ54/21.19 50 phải trả cho CNV trong tháng Số ngày làm việc theo chế độ ( 26 ngày)

VD : Lương cơ bản anh Nguyễn Văn Anh bộ phận sản xuất : 6.500.000 đồng/ tháng

Trong tháng anh Nguyễn Văn Anh đi làm đầy đủ dựa theo công thức ta tính lương thời gian phải trả cho anh Văn Anh là:

Lương thời gian phải trả cho CNV trong tháng

Số ngày làm việc thực tế x lương cơ bản

Số ngày làm việc theo chế độ (26 ngày)

Vậy lương theo thời gian của Văn Anh là : 6.500.000 VNĐ

* Chính sách thưởng, phạt: Để nâng cao kỷ luật và tác phong làm việc của cán bộ công nhân viên thì Công ty có một số chính sách thưởng phạt như sau: a) Thưởng định kỳ.

Mức thưởng sẽ tùy thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh và những quy định riêng của Công ty Đối với những khoản thưởng định kỳ thì Công ty thường thưởng vào những ngày lễ lớn như: Tết dương lịch 01/01 dương lịch hàng năm; Thưởng 30/4 - 01/05 dương lịch; Ngày Quốc khánh mùng 02/09; Tết Nguyên đán Hội đồng quản trị của Công ty ban hành Nghị quyết về việc thưởng cho người lao động vào các ngày Lễ, Tết nêu trên.

Mức thưởng căn cứ vào hiệu quả đóng góp, thời gian làm việc và ý thức chấp hành kỷ luật của NLĐ đối với Công ty Mức tiền thưởng sẽ căn cứ vào tình trạng kinh doanh của Công ty trong năm để tính và thưởng Việc làm này tạo nên sự kích thích cho NLĐ và để cho NLĐ nhận thấy họ có trách nhiệm với doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty mà từ đó sẽ tiết kiệm hơn

SV: Nguyễn Lan Hương CQ54/21.19 51 trong kinh doanh, không ngừng học hỏi, cống hiến, nâng cao tay nghề cũng như trình độ, tạo nên một doanh nghiệp với lực lượng lao động ngày càng được nâng cao. b) Phạt vi phạm nội quy.

Công ty thực hiện chính sách phạt và kỷ luật đối với những cá nhân không hoàn thành nhiệm vụ hoặc vi phạm nội quy đã quy định, nó sẽ giúp người lao động có trách nhiệm hơn cũng như cẩn trọng hơn trong công việc của mình Đây cũng chính là một hình thức kích thích người lao động hoàn thành công việc cuả mình tốt hơn

Mức độ phạt có thể là khiển trách bằng miệng hoặc bằng văn bản đối với NLĐ phạm lỗi lần đầu nhưng ở mức độ nhẹ Chuyển đi làm công việc khác có mức lương thấp hơn trong khoảng thời gian tối đa là 3 tháng đối với những NLĐ vi phạm lần hai ở mức độ cao hơn Mức độ sa thải áp dụng đối với NLĐ có hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật kinh doanh, gây gổ đánh nhau hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản lợi ích của Công ty Hoặc bị sa thải đối với những NLĐ bị chuyển công việc mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật.

Bảng tính lương của các bộ phận

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính

Bảng 2.2 Bảng chấm công bộ phận sản xuất (Trích) Đơn vị: Công ty TNHHCông nghiệp Hợp Phú

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 11 năm 2019

STTHọ và tên Chứ c vụ Ngày trong tháng

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc Công ty

(Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên đóng dấu)

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Đơn vị: Công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

STT Họ và tên Chức vụ

Các khoản trích trừ vào lương Thuế

Trách nhiệm Ăn trưa Điện thoại, xăng xe

Số tiền bằng chữ: Một trăm bảy mươi ai triệu năm tram chín mươi chín nghìn đồng

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Bảng 2.3 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận sản xuất (Trích)

Bảng 2.4 Bảng chấm công Phòng kinh doanh

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Đơn vị: Công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú

Bộ phận: Phòng kinh doanh

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 11 năm 2019

STT Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

( Nguồn: Phòng kế toán - Công ty TNHHCông nghiệp Hợp Phú)

Bảng 2.5 Bảng thanh toán tiền lương Phòng kinh doanh

56 Đơn vị: Công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú

Bộ phận: Phòng Kinh doanh

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

T Họ và tên Chứ c vụ

Các khoản trích trừ vào lương

Trác h nhiệ m Ăn trưa Điện thoại, xăng xe

Số tiền bằng chữ: Ba mươi hai triệu tám trăm linh bảy nghìn năm đồng Ngày 30 tháng 11 năm

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Bảng 2.6 Bảng chấm công bộ phận quản lý Công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú Mẫu số: 01a-LĐTL

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2019 của Bộ Tài Chính)

STT Họ và tên Chức vụ Ngày trong tháng

Bảng 2.7 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận quản lý ( Trích) Đơn vị: Công ty TNHH Công nghiệp Hợp Phú

Bộ phận: Quản lý Mẫu số: 02- LĐTL

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC

Tháng 11 năm 2019 Ngày 26/08/2016 của BTC) ĐVT: 1.000 đồng

STT Họ và tên Chức vụ Lương cơ bản

Các khoản trích trừ vào lương Thuế

Trách nhiệm Ăn trưa Điện thoại xăng xe

Số tiền bằng chữ: Ba mươi ba triệu sáu tram sáu mươi nghìn đồng

Giám đốc 2.6.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương tại toán công ty

* Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiền lương, BHXH và các khoản thu nhập khác của người lao động công ty sử dụng TK 334- Phải trả CNV

Thực trạng trình bày thông tin về kế toán tiền lương và các khoản trích

Tại công ty các chỉ tiêu về tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trên 3 báo cáo: Bảng cân đối kế toán ( Báo cáo tình hình tài chính) , Bảng xác định kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng lưu chuyển tiền tệ.

- Trên bảng cân đối kế toán là các chỉ tiêu:

+ Phải trả người lao động ( mã 314) + Phải trả khác ( mã 315)

Hình 10: Trích bảng cân đối kế toán năm 2019 của công ty

- Trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là các chỉ tiêu:

+ Giá vốn hàng bán ( Mã số 11) + Chi phí quản lý kinh doanh ( Mã số 24)

Hình 11: Trích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 của công ty

- Trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ là các chỉ tiêu:

Tiền chi trả cho người lao động ( Mã số 03)

Hình 12: Trích báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2019 của công ty

2.8 Nhận xét chung về tình hình tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

Kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu được trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính ở các đơn vị Như bao doanh nghiệp khác công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú từ khi thành lập đã luôn chú trọng đến công tác kế toán Đội ngũ kế toán của công ty có tinh thần trách nhiệm cao, họ luôn đặt nhiệm vụ được giao của mình lên trên hết nhằm đáp ứng được nhu cầu thông tin nhanh gọn và chính xác.

Cách ghi chép sổ sách hợp lý,các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác không bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần.

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chính xác, kịp thời và không khác nhiều so với lý thuyết do đó đã phát huy được khả năng sáng tạo trong công việc quản lý lao động tiền lương Bởi vậy đã đảm bảo được tính phù hợp với đặc trưng của công ty và cũng đảm bảo được tính công bằng cho người lao động

Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung kết hợp sử dụng phần mềm kế toán Misa giúp giảm thiểu công việc trong công tác kế toán của công ty là hợp lý Đây là hình thức phù hợp với quy mô và tính chất sản xuất kinh doanh của công ty, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán Việc áp dụng hình thức kế toán này cho phép các cán bộ kế toán có thể thực hiện công tác hạch toán được khoa học và phù hợp với trình độ năng lực của mình.

2.8.2 Những hạn chế và tồn tại

- Về phương pháp trả lương: Công ty thực hiện trả lương theo thời gian, chưa gắn liền với chất lượng và kết quả lao động do đó không kích thích kịp thời đối với người lao động Mặt khác doanh nghiệp sẽ không tính đúng, tính đủ các hao phí lao động sống của Công ty.

- Về sổ kế toán: Công ty không thực hiện hạch toán lương và các khoản trích theo lương vào các sổ chi tiết theo quy định mà thực hiện hạch toán vào Sổ nhật ký chung và Sổ cái tài khoản 334 và tài khoản 338 Việc này gây khó khăn trong việc theo dõi chi tiết các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên Công ty.

- Về công tác lập và luân chuyển chứng từ: Nên có tủ riêng để lưu giữ,bảo quản chứng từ để dễ dàng trong quá trình tìm kiếm và đúng quy định củaSV: Nguyễn Lan Hương CQ54/21.19 92

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính pháp luật.Việc luân chuyển chứng từ trong công ty phải được tiến hành nhanh chóng, đơn giản, gọn nhẹ hơn nữa đảm bảo kịp thời cho công tác hạch toán kế toán Công ty có thể thiết lập một bộ phận kiểm soát nội bộ nhằm đảm bảo việc tính toán, hạch toán chính xác, đầy đủ theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán

- Về chế độ tiền thưởng: Tiền thưởng có ý nghĩa rất lớn đối với người lao động Nếu sử dụng tiền thưởng hợp lý sẽ là công cụ hữu hiệu giúp Công ty khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng của mình và sáng tạo trong công việc, tăng hiệu quả sản xuất – kinh doanh Tại Công ty tiền thưởng vẫn chưa được khai thác triệt để Có hai hình thức thưởng là thưởng thường xuyên và thưởng định kỳ nhưng Công ty chỉ áp dụng hình thức thưởng định kỳ chứ chưa thực hiện thưởng thường xuyên.

Chương 2 là chương giới thiệu tổng quan về công ty cũng như thực trạng công tác kế toán tiền lương tại công ty Từ đó sẽ là cơ sở cho các nhận xét đánh giá, là cơ sở để đề xuất các ý kiến giản pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và cơ cấu tổ chức bô máy kế toán trong công ty tại chương 3.

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HỢP PHÚ

Trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển như hiện nay, theo đó là sự phát triển của kế toán nhất là kế toán đối với tiền lương và các khoản trích theo lương Đó không chỉ là tiền công, tiền thưởng mà còn là các khoản phụ cấp theo lương mà đó còn là quyền lợi của người lao động, là điều kiện để họ yên tâm công tác Vì vậy em xin có một số nhận xét và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công việc này của công ty.

3.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH.

Ta đã biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng, một chính sách tiền lương hợp lý sẽ là cở sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp. Còn đối với người lao động, tiền lương nhận được thỏa đáng sẽ là động lực thúc đẩy sự sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc của doanh nghiệp đạt kết quả cao.

Vì vậy với tình hình làm việc hiện tại, Ban giám đốc của công ty phải đưa ra những việc làm cụ thể để thúc đẩy, tạo ra một cú vặn mình cho công ty.

Luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để sao cho quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo và đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng.

SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HỢP PHÚ

Nguyên tắc và yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH công nghiệp Hợp Phú

3.2.1 Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

+ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tuân thủ các điều khoản được quy định trong Bộ luật Lao động, các chính sách, chế độ tiền lương do Nhà Nước ban hành.

+ Hoàn thiện kế toán tiền lương phải đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành và không phá vỡ tính thống nhất của chế độ kế toán.

3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Việc hoàn thiện kế tiền lương đòi hỏi phải đảm bảo một số yêu cầu cơ bản sau:

+ Việc hoàn thiện phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính, chế độ kế toán hiện hành và xét đến hướng phát triển trong tương lai Đội ngũ nhân viên kế toán của doanh nghiệp phải có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu luật pháp, cơ chế quản lý tài chính về công việc, phần hành kế toán đặc biệt là kế toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương Cần hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ.

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Đồng thời, các biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc và thể lệ chung của kế toán do Bộ tài chính ban hành,được áp dụng thống nhất trong cả nước và toán ngành

+ Công tác kế toán tiền lương phải đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm, vừa đảm bảo thu nhập cho người lao động, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Mọi doanh nghiệp khi bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải cân nhắc các số lượng lao động, chất lượng lao động vì ngu n nhân lực của doanh nghiệp đều có giới hạn, nếu không sử dingj hiệu quả chắc chắn doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn Mặt khác, môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao tính hiệu quả, tiết kiệm.

+ Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của doanh nghiệp xây dựng, kế toán vận dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản, căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, các chế độ thể lệ kế toán của Nhà nước, quy mô đặc diểm của quá trình thi công, yêu cầu quản lý để lựa chọn hình thức kế toán phù hợp.

+ Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi và hiệu quả Do vậy khi áp dụng vào thực tiễn, các bổ sung này phải thực thi được, không gây xáo trộn nhiều trong hệ thống kế toán chung, cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây dựng Phải phù hợp với lối tư duy và được mọi người chấp nhận

Định dạng
Số trang	113
Dung lượng	1,95 MB