Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

Đồng thời nghiên cứu các dự án đầu tư phát triển của Công ty để giúp cho Ban Giám đốc quyết định đầu tư cho dự án nào có hiệu quả nhất. Các phòng kinh doanh: từng phòng kinh doanh có chức năng kinh doanh các loại hình khác nhau ví dụ: Phòng 2.

Lập căn cứ lựa chọn đề tài Tính cấp thiết của đề tài

Tư liệu lao động và đối tượng lao động chỉ tác động được với nhau và biến đổi thành sản phẩm khi có sức lao động của con người tác động vào. Việc tổ chức lao động hợp lý hay không sẽ ảnh hưởng đến các vấn đề như quyết định trực tiếp đến năng suất lao động cao hay thấp. Nhận thấy được vai trò quan trọng của nhân tố con người để tạo ra lợi thế cạnh tranh nhưng việc tổ chức lao động và tiền lưong trong công ty không được quan tâm đúng mức và còn nhiều bất cập.

“Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư và xuất nhập khẩu Quảng Ninh” để làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp. Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Những lý luận cơ bản về lao động tiền lương và công tác quản lý lao động tiền lương trong doanh nghiệp

• Yêu cầu. nhiệm vụ đối với công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Mức trích quý dự phòng về trợ cấp mất việc làm do doanh nghiệp tự quyết định tuỳ vào khả năng tài chính của doanh nghiệp hàng năm từ 1%- 2% trên quý tiền lương làm cơ sở đóng bảo hiẻm xã hội của doanh nghiệp1% tính vào chi phi 1% trừ vào thu nhập của người lao động. + Phương pháp phân chia theo giờ hệ số: Đó là việc quy đổi thời gian làm việc thực tế ( giờ hoặc ngày) của từng công nhân ở các bậc lương khác nhau thành thời gian của công nhân bậc 1 bằng cách nhân với hệ số cấp bậc tiền lương ( gọi là hệ số ngày và hệ số giờ). Các hình thức trả lương theo sản phẩm trên có rất nhiều ưu điểm so với trả lương theo thời gian vì nó gắn bó chặt chẽ giữa mức thù lao lao động với kết quả sản xuất thúc đẩy phong trào thi đua bồi dưỡng tác phong công nghiệp trong lao động cho người công nhân.

Số dư (nếu có): Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương. tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động. Số d ư: các khoản tiền lương. tiền công tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động. Tài khoản 334 có thể chi tiết theo từng khoản thu nhập phải trả cho người lao động nhưng tối thiểu phải chi tiét thành hai tài khoản cấp hai:. Tài khoản 3341: Thanh toán lương với CBCNV: dùng phản ánh các khoản thu nhập có tính chất lương doanh nghiệp trả cho người lao động. Tài khoản 3348: Thanh toán thu nhạp khác cho CBCNV: dùng phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lương như trợ cấp từ quỹ BHXH. thưởng trích từ quỹ khen thưởng.. mà doanh nghiệp trả cho người lao động. b) Tài khoản sử dụng hạch toán quỹ BHXH. Tổng só tiền( Viết bằng chữ). Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp. Khi lĩnh tiền thưởng cho người lao động. kế toán lập “Bảng thanh toán tiền thưởng” dựa trên “Bảng chấm công”. “Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành” và phương án tính thưởng đã được người có thẩm quyền phê duyệt. “Bảng thanh toán tiền thưởng” được dùng mẫu số 06-LĐTL. Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp. Số tháng Trích BHXH. Tổng quỹ lương. Bảo hiểm xã hội. Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn. Trong đó Số phải nộp công đoàn cấp trên. Số được để lại chi tại đơn vị Trích. vào chi phí. Trừ vào lương. Trích vào chi phí. Trừ vào lương. Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH- Mẫu số 11-LĐTL. các dòng ngang phản ánh tiền lương. KPCĐ tính cho các đối tượng sử dụng lao động. Căn cứ lập: Các bảng thanh toán lương. thanh toán làm đêm.. kế toán tạp hợp phân loại chứng từ theo từng đối tượng tính toán số tiền ghi vào bảng phân bổ theo dòng phù hợp ghi có TK 334 hoặc có TK335. Theo tỷ lệ trích BHXH. KPCĐ tính toán ghi vào các dòng phù hợp ghi Có. Số liệu của bảng dùng để ghi vào bảng kê. và các sổ kế toán có liên quan tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng ở đơn vị. Khi người lao động nghỉ do ốm đau. thì cần có xác nhận của cơ quan y tế vào phiếu nghỉ BHXH. Cuối tháng kế toán căn cứ vào phiếu này để tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng người và cho từng đơn vị. Sau đó bảng này được chuyển đến bộ phận theo dừi BHXH của đơn vị xỏc nhận chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi. Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp. Ghi có tài khoản. Đối tương sử dụng. Tổng Lương cộng. Cộng có TK. Kinh phí công đoàn. Người lập bảng Kế toán trưởng. Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp. Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Nghỉ sẩy thai. có kế hoạch Nghỉ tai nạn lao động Tổng số tiền. ngày Số tiền Số. ngày Số tiền Số. ngày Số tiền. ngày Số tiền. ngày Số tiền. Ngoài ra còn dùng các các loại chứng từ sau - Biên bản điều tra tai nạn lao động - Phiếu nghỉ lương hưởng BHXH - Phiếu chi. - Lao động tiền lương. Sổ sách kế toán a) Kế toán tiền lương.

Thực trạng công tác kế toán của Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh

Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt hơn phương pháp phân phối theo lao động và gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. Tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh. Đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động và cũng là hình thức trả lương cơ bản đang được áp dụng cơ sở sản xuất vật chất.

Do vậy hình thức trả lương này đảm bảo tính công bằng và hợp lý khuyến khích được công nhân tích cực sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm. Căn cứ vào biên bản nghiệm thu sản phẩm đã hoàn thành trong tháng và căn cứ vào bảng chấm công của Phân xưởng tháng đó kế toán tính toán phân bổ tiền lương cho công nhân trong tháng. - Nội dung của bảng: Từ ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng kế toán lương tiến hành tổng hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả cho CBCNV của công ty trong tháng theo từng đối tượng sử dụng và tính toán các khoản BHXH.

Chi phớ bỏn hàng (TK. Phũng kinh doanh. Phũng kinh doanh. Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp. Trường đại học mỏ - địa chất Luận văn tốt nghiệp. c) Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương.

Giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh

Vì việc nghỉ phép của công nhân thường là đột xuất và nhiều lại không đều đặn giữa các tháng trong năm do đó Công ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép tránh tình trạng gây ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất kinh doanh. Trong mọi doanh nghiệp thì công tác tiền lương và các khoản trích theo lương bao giờ cũng chiếm một vị trí hết sức quan trọng bởi vì nó liên quan đến con người mà con người là yếu tố quan trọng nhất quyết định mọi thành công của doanh nghiệp đó. Do vậy mà trong những năm qua tập thể Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh đã ra sức phấn đấu không ngừng để xây dựng và phát triển Công ty của mình ngày một lớn mạnh cả về quy mô sản xuất và trình độ quản lý.

Ngoài việc quan tõm đến cụng tỏc tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty còn thường xuyên quan tâm chăm lo đến đời sống của CBCNV trong toàn công ty. Qua việc tìm hiểu thực trạng hạch toán lao động tiền lương tại Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh em thấy có một số nhược điểm cần phải hoàn thiện nên em đã lựa chọn chuyên đề “Tổ chức kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Đầu tư và XNK Quảng Ninh” cho luận văn của mình.