tiểu luận quản trị sự kiện tiểu luận xây dựng sự kiện chào tân sinh viên trường đại học thăng long

Nâng cao hình ảnh của trường Đại học Thăng Long; Nâng cao hình ảnh, các hoạt động của bộ môn Du lịch;Nâng cao tinh thần, niềm yêu thích đối với trường Thăng Long đối với những sinh viên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

Tiểu luận: Xây dựng sự kiện “ Chào tân sinh viên trường Đại học Thăng Long”

Giảng viên chấm 1 Giảng viên chấm 2

Nguyễn Đức Khoa Phùng Đức Thiện

HÀ NỘI, tháng 3 năm 2022MỤC LỤC

2.2.2 Kế hoạch chi tiết 22

2.2.3 Thiết kế bài đăng Facebook trên trang cá nhân trường Đại học Thăng Long 41

2.3 Danh sách các giấy tờ cần thiết đối với thủ tục hành chính 41

2.4 Lập bảng các trang thiết bị 42

2.5 Mô tả bố cục và thiết kế địa điểm tổ chức 43

2.5.1 Sơ đồ trường Đại học Thăng Long 43

2.5.2 Mô tả thiết kế địa điểm ngày tổ chức sự kiện 44

2.6 Liệt kê các chương trình bổ trợ và quà tặng 44

2.6.1 Chương trình bổ trợ 44

2.6.2 Quà tặng 44

DANH MỤC VIẾT TẮ

PHẦN 1 SẢN PHẨM SỰ KIỆN1.1 Thông tin của công ty

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Tổ chức sự kiện

Địa chỉ trụ sở: Tầng 10, Tòa nhà TLU, Đường Nghiêm Xuân Yêm, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.

Số điện thoại liên hệ: 0326051441 Email: REC.co@gmail.com

Người đại diện công ty (Giám đốc): Nguyễn Phương Anh.

1.2 Chủ đề

Tên chương trình: TLU XIN CHÀO K34 Tên chủ đề: Bùng nổ đam mê- nâng cao tinh thần Mã chương trình: REC01.

1.3 Mục đích

Mục tiêu chính:

Nâng cao hình ảnh của trường Đại học Thăng Long; Nâng cao hình ảnh, các hoạt động của bộ môn Du lịch;

Nâng cao tinh thần, niềm yêu thích đối với trường Thăng Long đối với những sinh viên mới sẽ học ở trường Đại học Thăng Long

Mục tiêu bổ sung:

Mang lại cái nhìn thực tế về môi trường đại học nói chung và trường Đại học Thăng Long nói riêng

Truyền động lực, năng lượng tích cực,đam mê, háo hức của sinh viên mới

Tạo được sự vui vẻ, không khí hân hoan, sôi động;

Thể hiện sự chu đáo, chuyên nghiệp, nhiệt tình của nhà trường; Giúp nhà đầu tư tiết kiệm được chi phí tổ chức sự kiện.

1.4 Nội dung sự kiện

1.4.1 Mô tả

Chủ đầu tư: Thầy Phan Huy Phú.

Địa điểm tổ chức: Quảng Trường Tri Thức, Trường Đại học Thăng Long, đường Nghiêm Xuân Yêm, Hoàng Mai, Hà Nội.

Thời gian tổ chức: 15h-22h ngày 10/10/2022

Khách tham dự: Sinh viên mới k34 và sinh viên, giảng viên toàn trường Thành phần tham gia:

Chủ đầu tư: Thầy Phan Huy Phú – Hiệu trưởng Đại học Thăng Long; Đại diện thay mặt chủ đầu tư: cô Bùi Cẩm Phượng

Cán bộ giảng viên, sinh viên đang theo học tham gia thực hiện chương trình;

Cựu sinh viên, nhà báo.

Tiếp nhận các yêu cầu của chủ đầu tư về chương trình

Soạn trước hợp đồng các điều khoản, yêu cầu mà chủ đầu tư đã trao đổi, liên hệ

Nhân viên REC bàn bạc, thống nhất với chủ đầu tư

hoạch phối hợp điều hành chương trình cùng với REC cho trưởng CLB Du lịch

Trưởng CLB Du lịch sẽ có trách nhiệm truyền đạt lại kế hoạch điều hành cho các SV có tham gia thực hiện

Video mô tả khái quát về trường Đại học Thăng Long và các thế hệ sinh viên tại trường.

Dựng sân khấu, chuẩn bị âm thanh ánh sáng chuẩn bị cho việc theo kế hoạch trước đó để chuẩn bị cho chương trình

tại Đại học Thăng Long

thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình, video trình chiếu, trang trí, xem có gì trục trặc hay không và điều

viên của trường tham gia thực hiện chương

viên của trường tham gia thực hiện chương

MC xuất hiện giữa sân khấu thông báo khách mời ổn định vị trí, gửi lời chào đến toàn bộ khách mời, giới thiệu thành

MC mời đại diện Ban giám hiệu nhà trường lên phát biểu

02 nhân viên REC bê bục phát biểu lên sân khấu

Thầy Phan Huy Phú –

Thầy Phan Huy Phú, MC, 2 nhân viên hậu cần REC, 1 quay phim,

sáng) Thăng Long lên phát biểu mời hướng lên màn hình LED xem video ngắn khái quát về trường Đại học Thăng Long buổi chiều diễn ra tốt đẹp

MC gửi lời chào đến

viên REC tập trung lại khách mời, hướng dẫn, tiễn khách nhân viên REC cùng lao công trường tiến hành thu dọn, dọn

Nhân viên REC liên hệ với các nhiếp ảnh gia đã thuê hôm tổ chức sự kiện để lấy tất

Cộng Studio bàn giao video cho nhân viên REC

Sau đó, nhân viên REC chuyển file ảnh, video qua gmail cho chủ đầu tư xem đã ưng ý hay chưa

02 nhân viên REC lấy phản hồi của chủ đầu tư về dịch vụ của REC, trao đổi

Sân khấu Quảng trường Tri Thức (đã chuẩn bị hệ thống âm thanh – ánh

sáng, âm nhạc) Kiều Chinh- cựu sinh vi

2 Nhảy hiện đại “Handclap + Boom”

Sân khấu Quảng trường tri thức (đã chuẩn bị hệ thống âm thanh – ánh

Sân khấu Quảng Trường Tri Thức (đã chuẩn bị hệ thống âm thanh – ánh

Sân khấu Quảng trường Tri Thức (đã chuẩn bị hệ thống âm thanh – ánh

Sân khấu Quảng trường Tri Thức (đã chuẩn bị hệ thống âm thanh – ánh sáng, âm nhạc)

CLB TLDC

7 Cổng chào Cái 3,500,000 1 3,500,000 Hàng hóa 3,500,000 8 Băng rôn bằng gỗ Cái

14 Sổ lưu niệm n 20,000 100 2,000,000 hóa 20% 1,600,000 16 Bình giữ nhiệt Chiếc 80,000 5 Hàng hóa 17 Nước khoáng Chai

Bảng dự toán trên không bao gồm hệ thống âm thanh và ánh sáng và máy chiếu do trường Đại học Thăng Long đãnên chỉ cần xin giấy phép sử dụng.

Định hướng chiến lược và mục tiêu của công ty; Trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty; Quản lý, điều phối nhân sự;

Chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền và nhiệm vụ được giao Phòng kinh doanh – marketing:

Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng, liên quan đến sự kiện;

Hình thành chủ đề, lập chương trình và kế hoạch tổng thể cho sự kiện; Xúc tiến và quảng bá sự kiện;

Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ sự kiện; Chăm sóc khách hàng.

Phòng điều hành:

Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện;

Tổ chức điều hành các diễn biến chính của sự kiện;Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện;Tổ chức phục vụ lưu trú, vận chuyển trong sự kiện;

Đảm bảo vệ sinh, an toàn và an ninh trong quá trình tổ chức sự kiện; Dự phòng và giải quyết các sự cố trong tổ chức sự kiện.

Phòng tài chính:

Quản trị tài chính, vốn và tài sản của công ty trong mỗi sự kiện; Thực hiện, quản lý các khoản thu chi, báo cáo thuế;

Dự trù chi phí và giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính trong tổ chức sự kiện.

Phòng nhân sự:

Tuyển dụng, tìm kiếm nhân sự, quản lý, lưu trữ hồ sơ của nhân viên trong công ty;

Đào tạo, hướng dẫn và phát triển chất lượng nhân sự theo yêu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp;

Đánh giá hiệu quả làm việc của các nhân viên và đưa ra các quyết định khen, phạt thúc đẩy tinh thần làm việc.

Phòng kỹ thuật – hậu cần: Chuẩn bị tổ chức sự kiện;

Tổ chức thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện;Bảo quản, giữ gìn trang thiết bị của công ty trong mỗi sự kiện;Kết thúc sự kiện và giải quyết các công việc sau sự kiện.

2.2 Kế hoạch

2.2.1 Bảng kế hoạch tổng thể

Mã kế hoạch: REC01.

Thời gian thực hiện: Ngày 15/08/2022 – 16/10/2022.Đơn vị thực hiện: Công ty TNHH Tổ chức sự kiện Hoàng Gia.

Thời gian thực hiện: Ngày 15/08/2022 - 29/09/ 2022 Người phụ trách: Nguyễn Phương Anh( Giám đốc)

Thời gian thực hiện: Ngày 26/08/2022 - 29/09/2022 Người phụ trách: Nguyễn Văn A (0912345670)

Thời gian thực hiện: Ngày 08/10/2022 – 10/10/2022Người phụ trách: Nguyễn Văn A (0912345670)

Thời gian thực hiện: Ngày 10/09/2022 – 02/10/2022 Người phụ trách: Lê Phương T (0987345268)

REC01.7.4 Liệt kê

2.2.3 Thiết kế bài đăng Facebook trên trang cá nhân trường Đại học Thăng Long

HOT NEW

GALA CHÀO TÂN SINH VIÊN K34 “TLU XIN CHÀO K34”

Các em Tân sinh viên chắc hẳn đang rất nóng lòng chờ đón Chương trình Chào Tân sinh viên, đúng không nào?

Nếu vậy, các em hãy cùng đếm ngược đến với GALA CHÀO TÂN SINH VIÊN K34 “siêu to khổng lồ” sẽ diễn ra vào tháng 10 tới nhé.

Dự kiến, Chào Tân sinh viên K34 sẽ là chương trình Chào Tân sinh viên có quy mô hoành tráng nhất từ trước đến nay.

Thời gian: Thứ 3 (08/10/2022)

Địa điểm: Quảng trường Tri Thức - Đại học Thăng Long

Hãy cùng theo dõi Thang Long University để không bỏ lỡ những tin tức mới nhất về chương trình, các em nhé,

#ThangLonguniversity #TLUchaoK34

2.3 Danh sách các giấy tờ cần thiết đối với thủ tục hành chính

Các giấy phép kinh doanh;

Giấy phép sử dụng trang thiết bị của Đại học Thăng Long;Giấy phép sử dụng địa điểm trường Đại học Thăng Long;Giấy phép yêu cầu phối hợp với các bên liên quan;Hồ sơ đăng ký tổ chức sự kiện

2.5 Mô tả bố cục và thiết kế địa điểm tổ chức

2.5.1 Sơ đồ trường Đại học Thăng Long

2.5.2 Mô tả thiết kế địa điểm ngày tổ chức sự kiện

Lối vào trường: Dựng cổng chào hơi màu đỏ Vườn sinh viên:

Treo băng rôn bằng gỗ nâu có tiêu đề “TLU xin chào K34” màu vàng; Trưng bày các hình ảnh nổi bật về cơ sở vật chất, hoạt động của nhà trường, sinh viên ĐHTL trong những năm qua.

Quảng trường Tri thức Bày tiệc Teabreak

Trải thảm đỏ từ cửa hội trường

Ngay khi khách mời bước vào hội trường, màn hình LED đã trình chiếu slide có tên chương trình và chủ đề

2.6 Liệt kê các chương trình bổ trợ và quà tặng

PHỤ LỤCMenu Teabreak:

ĐỒ UỐNG 1.Cafe

2.Trà đào

3.Nước chanh leo

HOA QUẢ TƯƠI 1.Dưa hấu

Cuộc thi “TLU photo contest”:

Cách thức tham gia: Khách mời sẽ chụp một bức ảnh cá nhân hoặc tập thể tại bất cứ địa điểm nào ở Đại học Thăng Long trong quá trình tham gia chương trình, đăng FB và check- in tại Thang Long University, đồng thời phải like fanpage và kêu bạn bè like và chia sẻ ảnh.

Giải thưởng: 05 bức ảnh nào có lượt tương tác nhiều nhất sẽ nhận được phần quà của chương trình đó là 05 bình giữ nhiệt và 05 túi vải có in logo của trường Đại học Thăng Long.

MENUTEABREAK