báo cáo thực tập tốt nghiệp quy trình nhập khẩu nồi cơm điện cuckoo tại công ty cổ phần phát triển nam việt

Thông tin chung của Công ty Cổ phần Phát triển Nam ViệtCông ty Cổ phần Phát triển Nam Việt là nhà nhập khẩu và phân phối Nồi cơm điện Cuckoo Hàn quốc hàng đầu tại Việt Nam.Được thành lập

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

Giáo viên hướng dẫn : ThS Vũ Đức Hiếu

Sinh viên thực hiện : Đỗ Thị Yến Vy

Mã sinh viên : A38821

Chuyên ngành : Kinh Tế Quốc Tế

HÀ NỘI – 2023

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

Giáo viên hướng dẫn : ThS Vũ Đức Hiếu

Sinh viên thực hiện : Đỗ Thị Yến Vy

Mã sinh viên : A38821

Chuyên ngành : Kinh Tế Quốc Tế

HÀ NỘI – 2023LỜI CẢM ƠN

MỤC LỤC

DANH MỤC VIẾT TẮT

Ký hiệu viết tắt

(Bold, size size 13)

Tên đầy đủ(Bold, size size 13)

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC

LỜI MỞ ĐẦU

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NAM

VIỆT

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Phát triển Nam Việt

1.1.1 Thông tin chung của Công ty Cổ phần Phát triển Nam Việt

Công ty Cổ phần Phát triển Nam Việt là nhà nhập khẩu và phân phối Nồi cơm điệnCuckoo Hàn quốc hàng đầu tại Việt Nam

Được thành lập từ năm 2010, đến nay Công ty đã phát triển trên các lĩnh vực trọng tâmsau: Chuyên phân phối (bán buôn, bán lẻ) sản phẩm nồi cơm điện Cuckoo nội địa Hàn Quốc

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NAM VIỆT

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: NAM VIET DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY

Tên doanh nghiệp viết tắt: NAM VIET DEVELOPMENT , JSC

Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động

Mã số doanh nghiệp: 0104601358

Loại hình pháp lý: Công ty cổ phần

Ngày bắt đầu thành lập: 19/04/2010

Tên người đại diện theo pháp luật: LƯƠNG XUÂN ĐỘ

Địa chỉ trụ sở chính: Số 3, phố Nguyễn Chính, Phường Tân Mai, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

(Nguồn phòng tổ chức - hành chính Công ty cổ phần phát triển Nam Việt)

1.4 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty Cổ phần Phát triển Nam Việt

1.3.1 Đại hội cổ đông

Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty gồm tất cả cổ động có quyền biểuquyết, họp mỗi năm ít nhất 1 lần Đại hội cổ đông quyết định những vấn đề được Luậtpháp và điều lệ công ty quy định Đại hội cổ đông thông qua các Báo cáo tài chínhhàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo bầu và miễn nhiệmthành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát của công ty,…

1.3.2 Hội đồng quản trị

Là cơ sở quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn

đề liên quan đến hoạt động của công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đạihội đồng cổ đông) Số thành viên của Hội đồng quản trị có từ 07 đến 11 thành viên.Hiện tại Hội đồng quản trị của công ty Cổ phần Nam Việt có 08 thành viên, nhiệm kỳtối đa của mỗi thành viên là 05 năm

1.3.3 Ban kiểm soát

Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra Bankiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh

doanh của công ty Hiện ban kiểm soát công ty gồm có 02 thành viên, có nhiệm kỳ 05năm Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám Đốc

1.3.4 Ban Tổng Giám Đốc

Gồm có Tổng Giams Đốc và Phó tổng Giám Đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm

là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hộiđồng quản trị về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Phó Tổng Giám Đốcthực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám Đốc phân công hoặc ủy quyền TổngGiám Đốc là người đại diện theo Pháp luật của công ty

- Phòng kế toán tài vụ: Phụ trách thu chi của công ty, lên sổ sách kế toán, đánhgiá tình hình hoạt động của công ty Cung cấp các số liệu, thông tin thực hiện đểphục vụ công tác dự báo và quản lý các mặt nghiệp vụ của các phòng khác.Đứng đầu các phòng là trưởng phòng, có nhiệm vụ điều hành phòng mình hoạtđộng theo chuyên môn

- Phòng kinh doanh: Là một trong những bộ phận quan trọng, không thể thiếucủa bất kỳ công ty nào Đây là bộ phận chịu trách nhiệm tham mưu cho BanGiám đốc các vấn đề liên quan đến việc bán các sản phẩm, dịch vụ của công ty

ra thị trường; tư vấn về việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm; mở rộng thịtrường; xây dựng mối quan hệ với khách hàng

- Phòng xuất nhập khẩu: Là nơi thực hiện các thủ tục để nhận hàng nhập khẩu làtập hợp nhiều các vị trí công việc khác nhau để thực hiện hàng loạt các côngviệc liên quan đến hồ sơ, thủ tục hải quan phục vụ cho hoạt động xuất nhậpkhẩu hàng hóa của cho công ty

1.4 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty Phát triển Nam Việt

Mã ngành, nghề

kinh doanh Tên ngành, nghề kinh doanh

4661 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan

Chi tiết: Đại lý xăng dầu;

4662 (Trừ Bán buôn vàng và kim loại quý khác)Bán buôn kim loại và quặng kim loại

4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh

4690

Bán buôn tổng hợp

Chi tiết: Bán buôn loại băng keo, các loại màng PE, các loạitúi nilon; (Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện,Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quyđịnh của pháp luật)

4722 Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh

4751 hàng chuyên doanhBán lẻ vải, len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác trong các cửa

4759 Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thấttương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa

được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh

4763 chuyên doanhBán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao trong các cửa hàng

Chi tiết: + Bán lẻ nước hoa, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinhtrong các cửa hàng chuyên doanh

4649

Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

Chi tiết: + Bán buôn vali, cặp, túi, ví, hàng da và giả da khác+ Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh +Bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh + Bán buôn đồ điện giadụng, đèn và bộ đèn điện + Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và

đồ dùng nội thất tương tự + Bán buôn sách, báo, tạp chí, vănphòng phẩm + Bán buôn dụng cụ thể dục, thể thao

4641 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép

4651 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

4652 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

Chi tiết: - Bán buôn các loại máy công cụ, dùng cho mọi loạivật liệu; - Bán buôn máy móc, thiết bị khác chưa được phân

vào đâu để sử dụng cho sản xuất công nghiệp;

1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Phát triển Nam Việt

Bảng 1.1 Tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Công ty cổ phần phát triển

Nam Việt (2019-2021)

Đơn vị tiền: đồng Việt Nam

Doanh thu 6,999,421,777 7,092,779,332 6,456,952,462Chi phí 6,949,520,054 7,073,034,755 6,429,744,713Lợi nhuận sau thuế 49,901,723 19,744,577 27,207,749

(Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần phát triển

Nam Việt 2019-2021)Nhận xét: Theo báo bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Nam Việt ta thấydoanh thu và lợi nhuận năm 2020 giảm nhiều so với 2019 và đến năm 2021, lợi nhuận đã

có xu hướng tích cực hơn

- Doanh thu trong ba năm của giai đoạn 2019-2021 nhìn chung cũng không có

sự thay đổi nhiều, năm 2021 doanh thu của Nam Việt giảm nhẹ so với hai nămtrước, điều này là do năm 2021 là thời điểm dịch bệnh Covid diễn biến căngthẳng nên điều này khiến cho doanh thu của Nam Việt nói riêng và hầu hết cácdoanh nghiệp khác nói chung đều bị ảnh hưởng

- Chi phí trong giai đoạn này nhìn chung tăng nhẹ hơn sau mỗi năm, điều nàychủ yếu là do giá vốn hàng hóa và chi phí quản lý kinh doanh qua các năm cònkhá cao nên dẫn đến lợi nhuận còn thấp Đây là một trong những vấn đề cầnđược Nam Việt cân nhắc và đáng đến xem xét đến

PHẦN 2 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NỒI CƠM ĐIỆN CUCKOO TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NAM VIỆT

2.1 Mô tả quy trình nhập khẩu nồi cơm điện Cuckoo tại Công ty Cổ phần Phát triển Nam Việt

Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập khẩu nồi cơm điện Cuckoo tại Công ty Cổ phần Phát triển

Nam Việt

Đây là sơ đồ mô tả chi tiết về quy trình nhập khẩu nồi cơm điện Cuckoo tại Công ty

Cổ phần Nam Việt và quy trình này được thực hiện bởi phòng xuất nhập khẩu Tuynhiên trước đó họ cũng sẽ cần lập kế hoạch nhập khẩu chi tiết, đàm phán giá cả,nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, số liệu về thị trường rồi tiến hành phân tích

và so sánh

2.1.1 Xác định loại hàng nhâ •p khẩu

Xác định tên gọi, HS code hàng hóa

Xác định mã hs là công viê ”c đầu tiên phải làm khi làm thủ tục nhâ ”p khẩu nồi cơmđiê ”n Tra cứu mã hs sẽ giúp được thuế nhâ ”p khẩu, chính sách nhâ ”p khẩu của nồi cơmđiê ”n

Bố cục quyển biểu thuế gồm 21 phần, chia thành 92 chương

21 phần gồm các nội dung:

+ Động vật, thực vật, khoáng sản, plastic, cao su

+ Sản phẩm đá, đồ trang sức, sản phẩm dệt,

+ Máy móc, thiết bị điện, xe cộ phương tiện, dụng cụ,

98 chương trong quyền biểu thuế nhập khẩu gồm:

+ 97 chương đầu phân loại hàng hóa chung

+ Chương 98 là chương phân loại hàng hóa ưu đãi riêng (ví dụ như: hàng hóa đượcmua bởi bộ quốc phòng)

Hiện nay Việt Nam áp dụng mã HS với hàng hóa là 8 số, một số nước trên thế giới cóthể dùng mã HS với 10 hoặc 12 số

- Cách xác định nhanh mã HS code tại Công ty cổ phần Phát triển Nam Việt làdựa theo bộ chứng từ cũ: Nồi cơm điện Cuckoo được nhập khẩu sắp tới là mặthàng mà công ty đã từng nhập khẩu trước đó nên công ty sẽ có tận dụng vàothông tin trên bộ chứng từ cũ bằng cách lấy tờ khai hải quan và kiểm tra thôngtin trên đó

- Nồi cơm điện có mã HS code định danh là 85166010 Khi tiến hành nhập khẩu,thuế nhập khẩu sẽ được tính dựa trên HS code này

Căn cứ Thông tư số 156/2011/TT-BTC ngày 14/11/2011 của Bộ Tài chính thì nồi cơmđiện mã HS 85166010 của Nam Việt có thuế nhập khẩu là 0% và thuế giá trị gia tăng(VAT)là 0%

● Thuế nhập khẩu xác định theo mã HS thuế nhập khẩu được tính theo công thức:Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất

Trị giá CIF được xác định bằng giá trị xuất xưởng của hàng cộng với tất cả các chi phí

để đưa được hàng về đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu

● Thuế giá trị GTGT nhập khẩu được xác định theo công thức :

Thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu ) x % thuế suất

Tìm hiểu các mặt hàng cấm nhập xuất khẩu và các chính sách về thuế, giấy phép nhậpkhẩu( nếu có), giấy ph2ép chuyên ngành ( nếu có)

Nồi cơm điê ”n được phân vào nhóm mă ”t hàng điê ”n gia dụng Thủ tục nhâ ”p khẩu nồicơm điê ”n được quy định trong những văn bản pháp luâ ”t sau đây:

● Luâ ”t thuế GTGT 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008;

● Công văn số 1488/TĐC-ĐGPH ngày 21/10/2009;

● Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019

Theo những văn bản pháp luâ ”t trên đây thì mă ”t hàng nồi cơm điê ”n không thuô ”c danhmục hàng hóa cấm nhâ ”p khẩu Đối với nồi cơm điê ”n đã qua sử dụng thì cấm nhâ ”pkhẩu

Khi làm thủ tục nhâ ”p khẩu nồi cơm điê ”n thì cần lưu ý:

● Nồi cơm điê ”n nhâ ”p khẩu phải kiểm tra chất lượng theo Quyết định số BKHCN;

3810/QĐ-● Nồi cơm điê ”n phải dán nhãn năng lượng theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg.Khi làm thủ tục nhâ ”p khẩu nồi cơm điê ”n thì phải làm dán nhãn năng lượng và kiểm trachất lượng hàng nhâ ”p khẩu

Các bước dán nhãn hàng nhập khẩu

- Nội dung nhãn mác

Ngoài việc phải dán nhãn thì nội dung nhãn cũng rất quan trọng Nội dung nhãn máccủa các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP Đối với mặthàng nồi cơm điện, thì nội dung của một nhãn mác đầy đủ gồm những thông tin sau:

● Thông tin của người nhà xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty): Công ty CUCKOO Electronics, Hàn Quốc

● Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty): Công ty cổ phần phát triển Nam Việt

● Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa (Các dòng sản phẩm liên quan đến nồi cơmđiện Cuckoo)

● Xuất xứ hàng hóa: Hàn Quốc

Đây là những nội dung nhãn cơ bản cần phải được dán lên hàng hóa Những thông tinđược thể hiện phải sử dụng tiếng Việt Khi làm thủ tục nhập khẩu nồi cơm điện nếugặp phải luồng đỏ, thì hải quan kiểm hóa sẽ rất chú trọng đến nội dung nhãn ở bêntrên

- Vị trí dán nhãn trên hàng hóa

Dán nhãn lên hàng hóa là cần thiết, tuy nhiên dán đúng vị trí mới quan trọng hơn Khinhập khẩu nồi cơm điện Cuckoo thì nhãn hàng hóa được dán lên các bề mặt phía dướicủa sản phẩm và trên thùng carton Ngoài ra nhãn hàng trên sản phẩm về Cuckoo cònthể hiện thêm nhiều thông tin khác nữa như: Nhà sản xuất, thông số kỹ thuật, nhãnhiệu, kiểu loại, bảo hành, quy cách đóng gói, định lượng và hướng dẫn sử dụng.Những rủi ro gặp phải khi không dán nhãn

Theo nghị định 128/2020/NĐ-CP được ban hành thì việc dán nhãn hàng hóa nhậpkhẩu được giám sát chặt chẽ hơn Nếu trên hàng hóa không được dán nhãn khi nhậpkhẩu hoặc nội dung nhãn hàng hóa bị sai Thì nhà nhập khẩu phải đối mặt với nhữngrủi ro sau:

● Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP;

● Không được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ sẽ bị bác bỏ;

● Hàng hóa dễ bị thất lạc, bị hư hỏng do không có nhãn cảnh báo cho xếp dỡ, vậnchuyển

2.1.3 Kiểm tra bô • chứng từ hàng hoá

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu nồi cơm điê ”n nói riêng, các mặt hàng khác nói chung.Được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu nồi cơm điê ”n gồm những chứng từ sau đây:

- Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu

- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các chứng từ pháp lý có giá trị tương đương hợpđồng (Sale contract) : 01 bản sao

- Vận đơn (Bill of lading) : 01 bản sao từ bản gốc hoặc bản chính của các vận đơn cóghi chữ COPY

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) : 01 bản chính và 01 bản sao

- Bảng kê chi tiết hàng hóa đối với hàng có nhiều chủng loại hoặc hàng đóng góikhông đồng nộp cho cơ quan Hải quan hồ sơ hải quan : 01 bản chính

- Phiếu đóng gói (Packing list) : 01 bản chính

- Giấy đăng ký kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hóa hoặc Giấy thông báo miễnkiểm tra Nhà nước về chất lượng do cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền cấptrong trường hợp hàng hóa nhập khẩu thuộc diện kiểm tra Nhà nước về chất lượng: 01bản chính

- Tờ khai giá trị hàng nhập khẩu trường hợp hàng thuộc diện phải khai tờ khai giá trịhàng hóa: 01 bản chính

- Giấy phép của cơ quan Nhà n ớc có thẩm quyền đối với hàng hóa phải có giấy phépƣnhập khẩu theo quy định của pháp luật: 1 bản chính (nhập khẩu một lần)/01 bản sao(nhập khẩu nhiều lần)

- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trường hợp chủ hàng yêu cầu được hưởng thuếsuất ưu đãi đặc biệt: 1 bản gốc và 1 bản sao

- Các chứng từ khác theo quy định pháp luật liên quan phải có

Lưu ý: Trong bô ” hồ sơ nhâ ”p khẩu nồi cơm điê ”n trên thì có những chứng từ quan trọngnhất là: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vâ ”n đơn, chứng nhâ ”n xuất xứ và hồ sơkiểm tra chất lượng Đây là những chứng từ quan trọng nhất, còn những hồ sơ khác thì

có sẽ phải cung cấp nếu có yêu cầu từ hải quan

2.1.4 Đăng ký kiểm tra chất lượng nồi cơm điện

Nồi cơm điê ”n là mă ”t hàng phải kiểm tra chất lượng theo thông tư 3810/QĐ-BKHCN.Viê ”c làm đăng ký kiểm tra chất lượng được thực hiê ”n trên trang mô ”t cửa quốc gia Sauđây, là quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhâ ”p khẩu nồi cơm điê ”n

BưCc 1: Tạo tDi khoDn và đăng k礃Ā hồ sơ

Tạo tài khoản trên trang mô ”t cửa quốc gia là bước đầu tiên khi làm đăng ký kiểm trachất lượng Để tạo được tài khoản trên trang mô ”t cửa quốc gia thì phải truy câ ”p vàotrang web https://vnsw.gov.vn Thực hiê ”n nhâ ”p liê ”u theo các ô thông tin có sẵn để tạotài khoản

Sau khi có được tài khoản thì có thể đăng ký trên trang mô ”t cửa quốc gia Tại phầnquản lý của Bô ” KHCN Khi đăng ký hồ sơ Chi cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng sẽ

là đơn vị tiếp nhâ ”n hồ sơ Quý vị phải lựa chọn đơn ví kiểm tra mẫu, đơn vị kiểm tramẫu được cấp phép bởi Bô ” KHCN

Viê ”c đăng ký và tài khoản có thể tiến hành trước khi làm thủ tục nhâ ”p khẩu nồi cơmđiê ”n Nên tạo tài khoản trước vì thông thường mất 24h để tài khoản được chấp nhâ ”p.BưCc 2: Lấy mHu và kiểm tra chất lưJng

Sau khi có số hồ sơ đăng ky kiểm tra chất lượng Thì hải quan đã có thể thông quanhàng hóa Viê ”c lấy mẫu để kiểm tra chất lượng có thể lấy mẫu tại cảng hoă ”c lấy mẫutại kho nhà nhâ ”p khẩu

Mẫu sẽ được lấy theo quy định để kiểm tra chất lượng Thời gian kiểm tra chất lượngtheo TCVN Tùy thuô ”c vào phòng thí nghiê ”m, thông thường mất từ 2-3 ngày sẽ có kếtquả kiểm tra

BưCc 3: Nhâ Mn kết quD và tDi kết quD lên trang mô Mt cOa qu Āc gia

Khi có kết quả kiêm tra chất lượng thì nhà nhâ ”p khẩu hoă ”c đơn vị kiểm tra mẫu có thểtải kết quả lên hê ” thống mô ”t cửa quốc gia

Sau khi có kết quả thì Chi cục tiêu chuẩn đo lường sẽ chấp nhâ ”n hoă ”c từ chối hồ sơđăng ký

2.1.5 Quy trình đăng ký dán nhãn năng lượng

Mă ”t hàng nồi cơm diê ”n thuô ”c vào nhóm hàng phải đăng dán nhãn năng lượng Dánnhãn năng lượng được quy định chi tiết về thủ tục quy trình tại 23/VBHN-BCT ngày24/03/2020

Đăng ký dán nhãn năng lượng có hai phương thức: Mô ”t là, gửi bô ” hồ sơ giấy về Bô ”Công Thương và thứ hai là làm hồ sơ thông quan công thông tin điê ”n tử của Bô ” Công