Báo cáo thực tập tốt nghiệp đại học ngành kinh tế đầu tư tại công ty cổ phần pds interior hoàng dương

Một số nét chính về cơng ty Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: PDS Interior Hoang Duong Joint Stock Company Tên giao

lOMoARcPSD|39222806 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH TRẦN THỊ MAI THANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KINH TẾ ĐẦU TƯ Tên đơn vị thực tập: Công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương Hà Nội - 2024 Downloaded by MON HOANG (monmon3@gmail.com) lOMoARcPSD|39222806 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KINH TẾ ĐẦU TƯ Tên đơn vị thực tập: Công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương Họ và tên sinh viên: Trần Thị Mai Thanh Lớp, khóa, ngành: KTDT02 – K15 – Ngành kinh tế đầu tư Giáo viên hướng dẫn: Đỗ Hải Hưng Hà Nội - 2024 Downloaded by MON HOANG (monmon3@gmail.com) lOMoARcPSD|39222806 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay việc đi thực tập không còn là điều xa lạ đối với sinh viên Thực tập không chỉ là một phần quan trọng trong hành trình học tập của sinh viên mà còn là cơ hội để chúng ta hiểu rõ hơn về môi trường làm việc thực tế và phát triển kỹ năng cần thiết cho sự thành công trong sự nghiệp Thực tập không chỉ là việc áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tế mà còn là cơ hội để tìm hiểu về văn hóa và môi trường làm việc, xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp và phát triển kỹ năng cá nhân Và đây cũng chính là bước đệm để chúng ta có thể tìm kiếm cho mình một công việc phù hợp, đúng với chuyên ngành mà mình đã lựa chọn Trong 8 tuần đi thực tập tại công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương em rất biết ơn các anh chị trong công ty cùng với Thầy Đỗ Hải Hưng đã chỉ bảo, giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành tốt kỳ thực tập tốt nghiệp này Tuy nhiên, do sự hạn chế và kiến thức, kinh nghiệm thực tế cũng như sự giới hạn về thời gian nên bài báo cáo vẫn còn tồn tại những thiếu sót về nội dung cũng như hình thức Em mong sẽ nhận được những góp ý từ thầy, cô để có thể hoàn thiện bài báo cáo thực tập một cách tốt nhất Bài báo cáo gồm 3 phần chính: Phần 1: Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương Phần 2: Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương Phần 3: Khái quát về hoạt động đầu tư tại công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương Em xin chân thành cảm ơn! 4 Downloaded by MON HOANG (monmon3@gmail.com) lOMoARcPSD|39222806 MỤC LỤC Lời mở đầu 4 Mục lục 5 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH 8 PHẦN 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PDS INTERIOR HOÀNG DƯƠNG 9 1.1 Khái quát về Công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 9 1.1.1 Một số nét chính về công ty 9 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 9 1.2 Chức nằng, nhiệm vụ chính của công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 11 1.3 Chiến lược và kế hoạch phát triển của công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương .12 1.3.1 Chiến lược phát triển của công ty .12 1.3.2 Kế hoạch phát triển của công ty 13 1.3.3 Sự mệnh, giá trị cốt lõi và phương châm 13 PHẦN 2 Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 15 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 15 2.1.1 Mối quan hệ trong ban lãnh đạo 15 2.1.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận: 17 2.2 Bộ phận đơn vị đảm nhận hoạt động đầu tư 21 2.3 Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 22 PHẦN 3 Khái quát về hoạt động đầu tư tại công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 24 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 24 3.2 Công tác tổ chức hoạt động đầu tư của công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương .26 3.2.1 Tổng quan về hoạt động đầu tư của công ty .26 3.2.2 Hoạt động đầu tư tiêu biểu của công ty 30 3.3 Đặc điểm môi trường đầu tư của công ty PDS Interior Hoàng Dương 31 5 Downloaded by MON HOANG (monmon3@gmail.com) lOMoARcPSD|39222806 Kết luận .32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 6 Downloaded by MON HOANG (monmon3@gmail.com) lOMoARcPSD|39222806 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Bảng 2-1: Cơ cấu nhân sự của CTCP PDS Interior Hoàng Dương năm 2021-2023 22 Bảng 3-1: Các chỉ tiêu kinh tế cơ bản của CTCP PDS Interior hoàng Dương năm 2021 – quý II 2023 24 Bảng 3-2: Máy móc, thiết bị sản xuất của CTCP PDS Interior Hoàng Dương 26 Bảng 3-3: Mức lương thưởng của CTCP PDS Interior Hoàng Dương 28 Hình 2-1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của CTCP PDS Interior Hoàng Dương .15 8 Downloaded by MON HOANG (monmon3@gmail.com) lOMoARcPSD|39222806 PHẦN 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PDS INTERIOR HOÀNG DƯƠNG 1.1 Khái quát về Công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 1.1.1 Một số nét chính về công ty Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: PDS Interior Hoang Duong Joint Stock Company Tên giao dịch: PDS INTERIOR., JSC Mã số thuế: 0106707078 Tình trạng hoạt động của công ty: đang hoạt động (đã được cấp GCNKD) Đại diện pháp luật: Hoàng Văn Dương – Giám đốc Đại chỉ: Số nhà 119, tổ 34, cụm 5, đường An Dương Vương, Phường Phú Thượng, Quận Tây Hồ, Hà Nội Ngày bắt đầu hoạt động: 05/12/2014 Ngành nghề kinh doanh chính: Thiết kế và thi công nội thất 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương có mã số thuế 0106707078 do ông Hoàng Văn Dương – giám đốc công ty làm đại diện pháp luật được Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 05/12/2014 Công ty Cổ phần PDS Interior Hoàng Dương hoạt động trong lĩnh vực; sản xuất và cung cấp các sản phẩm đồ gỗ nội thất đa năng: tủ, bàn ghế, kệ tivi, kệ bếp và hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan cho các doanh nghiệp phân phối lớn nhỏ, các chủ thầu dự án, đại lý bán buôn, khách hàng cá nhân có nhu cầu lắp đặt nội thất trong nhà, nơi làm việc, đồng thời công ty còn hợp tác cùng các nghệ nhân 9 Downloaded by MON HOANG (monmon3@gmail.com) lOMoARcPSD|39222806 làng nghề gìn giữ và phát triển sản phẩm sơn mài vào nội thất như (kệ tủ sơn mài trang trí, bình phong trang trí, tranh sơn mài, bình lọ sơn mài decor, ) Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế nội thất, lên bản vẽ mô phỏng và thi công lắp đặt trực tiếp cho các đơn vị có nhu cầu và một số lĩnh vực khác Giai đoạn đầu công ty mới thành lập, công ty còn gặp nhiều khó khăn do nền kinh tế có nhiều biến động, giá thành đầu vào của các sản phẩm không ổn định Giám đốc công ty đã bám sát tình hình thị trường chọn hướng hoạt động, đảm bảo sự tồn tại, hạn chế rủi ro, ổn định doanh nghiệp Từ khi thành lập và chính thức đi vào hoạt động năm 2014 cho đến năm nay, với sự nỗ lực không ngừng của lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên, công ty đã nhanh chóng phát triển và có dấu hiệu tăng trưởng rõ rệt Trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty đã có nhiều kinh nghiệm, đồng thời luôn được trang bị những mặt hàng tốt, hiện đại, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu khách hàng, góp phần đem lại sự bền vững cho các công trình Với đội ngũ cán bộ lành nghề nhiều năm, và đặc biệt là kinh nghiệm làm việc với nhiều dự án có quy mô lớn nhỏ khác nhau đã giúp Công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương tạo được sức ảnh hưởng tích cực trước các Chủ Đầu tư, các đơn vị tư vấn giám sát, các Nhà thầu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cũng như các đối tác kinh doanh khác Nhờ vậy, mà uy tín của Công ty ngày càng nâng cao, thu hút được nhiều dự án cũng như làm tăng lòng tin của họ đối với Công ty Ngày 08/03/2018, công ty chính thức thành lập chi nhánh mới tại Đà Nẵng: Công TNHH thiết kế PDS Interior Hoàng Dương - chi nhánh đà nẵng do ông Đinh Văn Tùng làm người đại diện với lĩnh vực hoạt động chính là: hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan: Thiết kế quy hoạch xây dựng; Thiết kế kiến trúc công trình; Thiết kế nội ngoại thất công trình; Thiết kế công trình cấp - thoát nước; Thiết kế lắp đặt hệ thống thiết bị công trình đường dây truyền tải và TBA đến 220KV 10 Downloaded by MON HOANG (monmon3@gmail.com) lOMoARcPSD|39222806 Đầu năm 2022, theo thống kê công ty đã có hơn 3.000 khách hàng thân thiết, có một văn phòng giao dịch chính tại Quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội và một kho hàng tại khu vực Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội, cùng một chi nhánh tại Thành Phố Đà Nẵng Công ty chuyên sản xuất và phân phối, cung cấp các sản phẩm đồ gỗ nội thất đa năng với mục tiêu hàng đầu là trở thành một trong các nhà phân phối chính cung cấp các sản phẩm nội thất đồ gỗ trên thị trường miền Bắc 1.2 Chức nằng, nhiệm vụ chính của công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương  Công ty PDS Interior Hoàng Dương có chức năng và nhiệm vụ chính sau: Công ty tổ chức lao động theo đúng pháp luật, đúng ngành nghề theo giấy phép kinh doanh đã đăng ký Đảm bảo hoạt động, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống tinh thần, vật chất của cán bộ nhân viên Thực hiện nộp thuế và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của mình Từng bước ổn định, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng liên kết, liên doanh mở rộng công ty, gia tăng vị thế trên thị trường kinh tế toàn quốc  Các hàng hóa và dịch vụ chính của công ty - Tư vấn, thiết kế và thi công thiết kế nội thất - Thiết kế và tư vấn kỹ thuật - Thương mại và xuất khẩu các sản phẩm nguyên liệu gỗ - Trang trí, thiết kế và thi công hoàn thiện showroom, văn phòng công ty, gian hàng triển lãm, hội trường tổ chức sự kiện,… 11 Downloaded by MON HOANG (monmon3@gmail.com) lOMoARcPSD|39222806 - Thiết kế, sản xuất, cung cấp lắp đặt các sản phẩm bằng gỗ theo yêu cầu 1.3 Chiến lược và kế hoạch phát triển của công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương 1.3.1 Chiến lược phát triển của công ty Hiện tại Công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương vẫn chưa xây dựng chiến lược kinh doanh theo ý nghĩa đầy đủ và khoa học, mà mới chỉ mới xây dựng kế hoạch phát triển công ty ngắn và trung hạn: hằng tháng, hằng quý và hằng năm Quá trình hoạch định chiến lược phát triển của công ty có thể chia làm các bước chính bao gồm: Xây dựng và lựa chọn sứ mệnh và các mục tiêu chủ yếu của công ty xong đó các trưởng bộ phận sẽ phân tích môi trường bên ngoài và phân tích môi trường bên trong tiếp theo ban lãnh đạo sẽ lựa chọn xem đâu là chiến lược phù hợp nhất với công ty, cuối cùng là thực thi chiến lược Công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương thực hiện việc xây dựng chiến lược, kế hoạch còn đơn giản, các nội dung chủ yếu bao gồm: - Xem xét, đánh giá các yếu tố về môi trường; nghiên cứu thị trường; đánh giá tình hình thực hiện các mục tiêu đã đề ra - Xác định đối tượng khách hàng, tìm nguồn cung ứng và sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ - Phân tích hoạt động kinh doanh, phân tích tình hình tài chính,…tìm ra những mặt còn hạn chế cần phải khắc phục - Xây dựng các mục tiêu, lập kế hoạch cho kỳ tới - Tăng cường đào tạo và phát triển nhân sự, đặc biệt là các chuyên gia tư vấn kỹ thuật  Các cấp chiến lược tại công ty  Chiến lược cấp công ty: Chiến lược cấp công ty hay còn gọi là chiến lược tổng thể/chiến lược chung hướng tới các mục tiêu cơ bản dài hạn trong phạm vi của cả công ty 12 Downloaded by MON HOANG (monmon3@gmail.com) lOMoARcPSD|39222806 + Tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm và lập báo cáo bán hàng, kế hoạch bán hàng, quản lý tiền, hàng, cơ sở vật chất do công ty giao + Tham mưu cho giám đốc về những lĩnh vực tổ chức quản lý kinh doanh hàng ngày Phụ trách mở rộng, liên kết các đại lý phân phối mới cho công ty trên toàn quốc + Phòng kinh doanh hỗ trợ cho Ban Giám đốc công ty toàn bộ các vấn đề liên quan đến việc thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của công ty như là thanh toán quốc tế, huy động vốn, cho vay, bảo lãnh, tư vấn tài chính, liên doanh, liên kết… + Xây dựng kế hoạch thực hiện và phân bổ một cách hợp lý thời gian sản xuất kinh doanh cho các phân xưởng sản xuất và cho toàn bộ doanh nghiệp… + Xây dựng, phát triển thương hiệu, hình ảnh cho công ty; + Nghiên cứu thị trường và phát triển sản phẩm; + Quảng bá sản phẩm của công ty với khách hàng; + Chăm sóc khách hàng sau bán, tiếp nhận ý kiến phản hồi của khách; + Đưa hình ảnh sản phẩm đến với khách hàng thông qua việc xây dựng website, chạy quảng cáo, tham gia hội chợ triển lãm  Phòng tài chính, kế toán: có chức năng tham mưu, giúp việc Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực về công tác tài chính, kế toán; công tác quản lý vốn, tài sản; công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ; công tác quản lý chi phí và phân tích hoạt động kinh tế Phòng tài chính, kế toán có chức năng, nhiệm vụ: + Phụ trách hạch toán kế toán, kiểm sẻ tài sản và kiểm tra tiền lương; 19 Downloaded by MON HOANG (monmon3@gmail.com) lOMoARcPSD|39222806 + Cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của công ty, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo từng tháng, qúy, năm + Xây dựng và trình duyệt phương án về thay đổi cơ cấu vốn, tài sản, điều hoà vốn trong toàn Tổng công ty tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; + Tổ chức kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các quy chế tài chính ở các bộ phận và các đơn vị trực thuộc, quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn trong các hoạt động đầu tư  Phòng kỹ thuật: có chức năng nghiên cứu, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp liên quan đến các lĩnh vực sau: Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ Mục tiêu nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch và các dự án của công ty Phòng kỹ thuật có quyền và chức năng: + Thực hiện vận chuyển, thi công, lắp đặt đồ nội thất cho các đơn hàng công trình, dự án của công ty; + Đồng thời nhận tư vấn thiết kế bản vẽ thi công nội thất cho các khách hàng cá nhân nhỏ lẻ hoặc đơn vị doanh nghiệp đặc thù theo yêu cầu từng hạng mục; + Lập hồ sơ thiết kế, quản lý, giám sát kỹ thuật các dự án xây dựng mới, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên cơ sở hạ tầng kỹ thuật và đảm bảo các vấn đề kỹ thuật của các sản phẩm mới của công ty; + Phối hợp với các phòng ban khác trong việc chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, tham gia đầu thầu + Kiểm tra khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư và xác định mức hao phí phù hợp với cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt  Phòng nhân sự: phòng nhân sự có vai trò tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Bên cạnh đó, 20 Downloaded by MON HOANG (monmon3@gmail.com) lOMoARcPSD|39222806 phòng nhân sự còn phụ trách việc quan tâm và chăm lo đời sống tinh thần của của nhân viên Phòng nhân sự có chức năng, nhiệm vụ: + Tổ chức quản lý nhân sự, tiền lương, tuyển dụng và thực hiện đúng các chế độ cho người lao động; + Chức năng tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên; + Phòng nhân sự sẽ có nhiệm vụ cập nhật các thông tin của nhân sự này lên hệ thống quản lý nhân sự của công ty + Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc sắp xếp, điều động nhân sự sao cho phù hợp nhất, hướng dẫn, phổ biến các quy định và chính sách nhân sự cho các bộ phận, và đảm nhiệm việc kiểm soát, nhắc nhở mọi người thực hiện + Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, hoạt động vui chơi giải trí cho toàn thể nhân viên 2.2 Bộ phận đơn vị đảm nhận hoạt động đầu tư Công ty PDS Interior Hoàng Dương không có bộ phận kế hoạch và đầu tư riêng biệt, giám đốc cùng các phòng ban sẽ cùng nhau xây dựng chiến lược để hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản được hiệu quả hơn  Đầu tư xây dựng cơ bản: sẽ do phòng ban kỹ thuật quản lý trong quá trình hoạt động để phù hợp với tình hình sản xuất hoặc yêu cầu về máy móc trag thiết bị bộ phận này sẽ làm đề xuất như mua bán máy móc trang thiết bị hoặc cần tu sửa nâng cấp cho thiết bị phù hợp với quá trình hoạt động của doanh nghiệp  Đầu tư nguồn nhân lực: sẽ do phòng ban nhân sự quản lý, Trưởng phòng nhân sự sẽ là người trực tiếp giám sát, quản lý và đánh giá kết quả và hiệu quả của phát triển nguồn nhân lực sau đó sẽ báo cáo với giám đốc để giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn, phù hợp cho việc đầu tư phát triển 21 Downloaded by MON HOANG (monmon3@gmail.com) lOMoARcPSD|39222806  Đầu tư nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ: Nội dung này sẽ có nhiều người tham gia vào quá trình đánh giá hiệu quả của hoạt động đầu tư nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ, bao gồm giám đốc, trường phòng, chuyên gia và các nhà đầu tư  Đầu tư hàng tồn kho: Phòng tài chính, kế toán là phòng ban phụ trách chính có nhiệm vụ đánh giá hiệu quả của hoạt động đầu tư hàng tồn kho trong doanh nghiệp Phòng kế toán sẽ phải thực hiện các công việc sau: - Theo dõi, kiểm soát và báo cáo về số lượng, giá trị và chất lượng của hàng tồn kho - Lập kế hoạch, dự toán và quyết toán ngân sách cho hoạt động đầu tư hàng tồn kho - Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hàng tồn kho được sử dụng hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả - Thực hiện các biện pháp kiểm tra, kiểm kê, thanh lý và xử lý hàng tồn kho theo quy định - Lập và nộp các báo cáo về hoạt động đầu tư hàng tồn kho cho giám đốc 2.3 Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty cổ phần PDS Interior Hoàng Dương Bảng 2-1: Cơ cấu nhân sự của CTCP PDS Interior Hoàng Dương năm 2021-2023 Tiêu Phân loại Năm Năm Năm Chênh lệch Đơn vị tính: người chí 2021 2022 2023 2022/2021 Chênh lệch 2023/2022 % +/- % +/- Nam 65 74 76 13,8% 9 2,7% 2 22 Downloaded by MON HOANG (monmon3@gmail.com)