Bài học kinh nghiệm để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cho cácCHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁCCÔNG TY SẢN XUẤT XI MĂNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HẢI DƯƠNG762.1.. Những đặ
Trang 3LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan luận án này là công trình nghiên cứu độc lập của tôi Số liệu sử dụng trong luận án là hoàn toàn trung thực Những kết luận của luận án chưa được công bố trong bất cứ công trình nào khác.
Tác giả luận án
Phạm Quang Thịnh
Trang 4CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ
1.1 Khái quát về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất24
1.1.1 Bản chất của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất24
1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị chi phí33
1.2 Nội dung kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất 35
1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí361.2.2 Nhận diện và xác định các Trung tâm chi phí381.2.3 Nhận diện và phân loại chi phí411.2.4 Phương pháp xác định chi phí cho các đối tượng chịu chi phí481.2.5 Phương pháp lập định mức và dự toán chi phí551.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang và xác định giá thành sản phẩm611.2.7 Hệ thống báo cáo và phân tích báo cáo kế toán quản trị chi phí 67
1.3 Kế toán quản trị chi phí của một số quốc gia trên thế giới và bàihọc kinh nghiệm cho các doanh nghiệp Việt Nam70
1.3.1 Kế toán quản trị chi phí của một số quốc gia trên thế giới70
Trang 51.3.2 Bài học kinh nghiệm để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cho các
CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁCCÔNG TY SẢN XUẤT XI MĂNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HẢI DƯƠNG76
2.1 Khái quát về các công ty sản xuất xi măng trên địa bàn tỉnh Hải
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển các Công ty sản xuất xi măng
2.1.2 Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất82
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của các Công ty Sản xuất Xi
2.2 Những đặc điểm ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí tại cáccông ty sản xuất xi măng trên địa bàn tỉnh Hải Dương92
2.2.2 Đặc điểm sản phẩm, quy trình sản xuất và công nghệ ảnh hưởng
2.3 Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại các công ty sản xuất xi
2.3.1 Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán992.3.2 Thực trạng nhận diện và xác định các Trung tâm chi phí1012.3.3 Thực trạng nhận diện và phân loại chi phí1022.3.4 Thực trạng phương pháp xác định chi phí cho các đối tượng chịu
Trang 62.3.5 Thực trạng phương pháp lập định mức và dự toán chi phí1072.3.6 Thực trạng đánh giá sản phẩm dở dang và xác định giá thành sản
2.3.7 Thực trạng hệ thống báo cáo và phân tích báo cáo kế toán quản trị
2.4 Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí tại các công ty sản
2.4.2 Những hạn chế cần khắc phục1152.4.3 Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế118
CHƯƠNG 3. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊCHI PHÍ TẠI CÁC CÔNG TY SẢN XUẤT XI MĂNG TRÊN ĐỊA BÀN
3.1 Định hướng và chiến lược phát triển công nghiệp xi măng Việt
3.1.1 Định hướng và chiến lược phát triển công nghiệp xi măng Việt
3.1.2 Định hướng và chiến lược phát triển ngành xi măng của tỉnh Hải
3.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cho các công ty sản
3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại các công tysản xuất xi măng trên địa bàn tỉnh Hải Dương135
3.3.1 Hoàn thiện tổ chức Bộ máy kế toán quản trị chi phí1353.3.2 Hoàn thiện nhận diện và xác định các Trung tâm chi phí137
Trang 73.3.3 Hoàn thiện nhận diện và phân loại chi phí1403.3.4 Hoàn thiện phương pháp xác định chi phí cho các đối tượng chịu
3.3.5 Hoàn thiện phương pháp lập định mức và dự toán chi phí1473.3.6 Hoàn thiện hệ thống báo cáo và phân tích báo cáo kế toán quản trị
3.4.1 Đối với các cơ quan quản lý Nhà nước1593.4.2 Đối với các công ty sản xuất xi măng trên địa bàn tỉnh Hải Dương160
DANH MỤC CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CỦA TÁC GIẢTÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
Trang 8DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
ABC Phương pháp xác định chi phí theo mức độ hoạt động: Actvities Based Costing
TDABC Phương pháp xác định chi phí hoạt động theo thời gian: Time Driven Activity Based Costing
BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế
BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
BHTN-BNN Bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp
DNSX Doanh nghiệp sản xuất KQKD Kết quả kinh doanh KTCP Kế toán chi phí KTQT Kế toán quản trị
KTQTCP Kế toán quản trị chi phí KQHĐKD Kết quả kinh doanh KPCĐ Kinh phí công đoàn KTTC Kế toán tài chính KTTT Kế toán trách nhiệm GTSP Giá thành sản phẩm HĐQT Hội đồng quản trị
Trang 9NVL Nguyên vật liệu
NVL TT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp
TTTN Trung tâm trách nhiệm TTCP Trung tâm chi phí TTĐT Trung tâm đầu tư TTDT Trung tâm doanh thu TTLN Trung tâm lợi nhuận
Trang 10DANH MỤC SƠ ĐỒ
1 Sơ đồ 1.1 Các chức năng cơ bản của nhà quản trị doanh nghiệp 34 2 Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán tập trung, KTTC tách biệt KTQTCP 37 3 Sơ đồ 1.3 Bộ máy kế toán tập trung, KTTC kết hợp KTQTCP 37 4 Sơ đồ 1.4 Bộ máy kế toán tập trung, KTTC hỗn hợp KTQTCP 38 5 Sơ đồ 1.5 Mối quan hệ của các cách phân loại chi phí trong doanh
6 Sơ đồ 1.6 Chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ 45 7 Sơ đồ 1.7 Phương pháp xác định chi phí theo đơn đặt hàng 50 8 Sơ đồ 1.8 Phương pháp xác định chi phí theo quá trình sản xuất 51
10 Sơ đồ 1.10 Quy trình xác định chi phí mục tiêu 54 11 Sơ đồ 2.1 Khái quát quá trình sản xuất Xi măng 82 12 Sơ đồ 2.2 Quy trình công nghệ sản xuất Xi măng 83 13 Sơ đồ 2.3 Quy trình đóng bao Công ty Xi măng Vicem Hoàng Thạch 84 14 Sơ đồ 2.4 Tổ chức quản lý Công ty Xi măng Vicem Hoàng Thạch 86 15 Sơ đồ 2.5 Tổ chức quản lý Công ty Xi măng Phúc Sơn 87 16 Sơ đồ 2.6 Tổ chức quản lý Công ty Cổ phần xi măng Trung Hải 89 17 Sơ đồ 2.7 Tổ chức quản lý của Công ty TNHH sản xuất VLXD Thành
18 Sơ đồ 2.8 Tổ chức bộ máy kế toán tại Xi măng Vicem Hoàng Thạch 100 19 Sơ đồ 2.9 Trình tự tính giá thành sản phẩm 111 20 Sơ đồ 3.1 Mô hình tổ chức kế toán hỗn hợp 136 21 Sơ đồ 3.2 Các Trung tâm trách nhiệm gắn liền với tổ chức bộ máy 137
Trang 11DANH MỤC BẢNG BIỂU
2 Bảng 1.2 Kết chuyển chi phí tuần tự từng khoản mục 61 3 Bảng 1.3 Kết chuyển chi phí tuần tự tổng hợp 62 4 Bảng 1.4 Cách xác định chi phí dở dang cuối kỳ 63 5 Bảng 1.5 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ và hệ số 64 6 Bảng 1.6 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kết chuyển chi
9 Bảng 2.2 So sánh giữa các công nghệ sản xuất xi măng 97 10 Bảng 2.3 Tổng hợp kết quả khảo sát về tổ chức Bộ máy kế toán 99 11 Bảng 2.4 Tổng hợp kết quả khảo sát về kế toán trách nhiệm 101 12 Bảng 2.5 Tổng hợp kết quả khảo sát về kế toán trách nhiệm 101 13 Bảng 2.6 Tổng hợp kết quả khảo sát về định mức chi phí 108 14 Bảng 2.7 Tổng hợp kết quả khảo sát về định mức chi phí 109 15 Bảng 2.8 Tổng hợp phiếu khảo sát về Báo cáo quản trị 117 16 Bảng 3.1 Dự báo nhu cầu tiêu thụ xi măng 124 17 Bảng 3.2 Công suất thiết kế của các công ty xi măng đến năm 2020 128 18 Bảng 3.3 Vận dụng mô hình SWOT đánh giá phát triển của các Công
19 Bảng 3.4 Các trung tâm chi phí trong công ty sản xuất xi măng 139 20 Bảng 3.5 Nhận diện và phân loại chi phí theo mức độ hoạt động 141 21 Bảng 3.6 Bảng tổng hợp dự toán chi phí sản xuất linh hoạt 151 22 Bảng 3.7 Báo cáo phân tích biến động chi phí NVLTT tiếp 154 23 Bảng 3.8 Báo cáo phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp 155 24 Bảng 3.9 Báo cáo phân tích biến động chi phí SXC và CP ngoài SX 156 25 Bảng 3.10 Sổ chi tiết chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 158 26 Bảng 3.11 Sổ chi tiết chi phí Nhân công trực tiếp 158 27 Bảng 3.12 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung 159
Trang 123 Đồ thị 2.3 Doanh thu tiêu thụ xi măng qua các năm 81 4 Hình 2.1 Cơ cấu CPSX tại Công ty xi măng Phúc Sơn năm2016 104
Trang 13MỞ ĐẦU
1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Hệ thống thông tin kế toán bao gồm thông tin KTTC và thông tin KTQT, mỗi phân hệ kế toán đều có những mục đích khác nhau, cụ thể đối với thông tin KTTC nhằm mục đích chủ yếu là cung cấp thông tin thông qua hệ thống Báo cáo tài chính cho các đối tượng ở bên ngoài doanh nghiệp sử dụng như các cổ đông, người cho vay, khách hàng, nhà cung cấp, các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nước KTTC có tính pháp lý tức là phải xây dựng thông tin dựa trên những quy định, nguyên tắc thống nhất toàn quốc Việc ghi chép trình bày và cung cấp thông tin của kế toán tài chính đều phải tuân thủ các quy định thống nhất Thông tin KTTC là thông tin thực hiện về những nghiệp vụ đã phát sinh, đã xảy ra, các thông tin này được thu thập từ các chứng từ ban đầu về kế toán Khác hẳn với thông tin KTTC, thông tin KTQT chủ yếu cung cấp cho các cấp quản trị khác nhau trong nội bộ doanh nghiệp như Ban giám đốc, quản lý viên, quản đốc…nhằm giúp họ điều hành các hoạt động và ra các quyết định quản lý Nhu cầu thông tin của các cấp quản trị khác nhau trong nội bộ đơn vị sẽ quyết định nội dung và phạm vi thông tin kế toán quản trị KTQT là một bộ phận không thể tách rời hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường do yêu cầu phải nhạy bén và nắm bắt nhanh các cơ hội kinh doanh đa dạng nên thông tin KTQT cần linh hoạt, nhanh chóng và thích hợp với từng quyết định cụ thể của nhà quản lý, không buộc phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chung và không mang tính pháp lý Thông tin của KTQT chủ yếu đặt trọng tâm cho tương lai vì phần lớn nhiệm vụ của nhà quản trị là lựa chọn phương án, đề án cho một sự kiện hoặc một quá trình chưa xảy ra Để thu thập thông tin KTQT, ngoài việc dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán, KTQT còn phải
Trang 14kết hợp với nhiều ngành khoa học khác như thống kê, hạch toán nghiệp vụ…để tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin thành dạng có thể sử dụng được Báo cáo của KTQT đi sâu vào từng bộ phận, từng khâu công việc của doanh nghiệp như báo cáo chi phí sản xuất và giá thành, báo cáo nợ phải thu, phải trả, báo cáo nhập - xuất - tồn của hàng tồn kho…
Hải Dương là một tỉnh thuộc vùng đồng bằng Bắc Bộ nằm trong vùng tam giác trọng điểm kinh tế phía Bắc là Hà nội - Hải Phòng - Quảng Ninh, tiếp giáp với 06 tỉnh, thành phố Bắc Ninh, Bắc Giang, Quảng Ninh, Hải Phòng, Thái Bình và Hưng Yên Hải Dương cách thủ đô Hà Nội khoảng 56 km có diện tích tự nhiên toàn tỉnh là 849 km2, chiếm 0,26% tổng diện tích tự nhiên cả nước Các đường giao thông quan trọng như đường quốc lộ 5A, 18A, 183, đường sắt Hà Nội - Hải Phòng đi qua tỉnh Hệ thống sông ngòi chính gồm hai hệ thống sông chủ yếu gồm các sông thuộc hạ lưu sông Thái Bình và hệ thống sông Nhị Ðằng Đây là những đặc điểm thuận lợi để phát triển kinh tế của tỉnh Trên địa bàn tỉnh Hải Dương có trên 10 loại khoáng sản như than đá cácbonnát, quặng sắt, thuỷ ngân, đất chịu lửa đặc biệt có trữ lượng đá vôi, đất sét lớn tập trung ở hai huyện Chí Linh và Kinh Môn Đây là điều kiện vô cùng thuận lợi cho việc khai thác sử dụng làm vật liệu đầu vào để sản xuất xi măng Từ lâu Hải Dương là một trong những tỉnh có số lượng Nhà máy sản xuất xi măng nhiều và quy mô sản xuất lớn trên cả nước Toàn tỉnh có 15 công ty sản xuất xi măng lớn nhỏ Các công ty sản xuất xi măng tập trung chủ yếu ở các huyện Kinh Môn, Chí Linh và Kim Thành Các công ty sản xuất xi măng cũng đã tạo nhiều nguồn thu cho ngân sách của tỉnh Hải Dương, nhưng do ảnh hưởng của kinh tế thị trường, cạnh tranh khốc liệt nên những năm gần đây nhiều công ty hoạt động chưa thực sự hiệu quả, thuế nộp vào Ngân sách Nhà nước giảm mạnh Chính vì thế vấn đề đặt ra là làm thế nào để giúp các nhà quản trị tại các công ty xi măng đưa ra những quyết định đúng đắn nhất
Trang 15nhằm nâng cao hiệu quả SXKD trong thời điểm khó khăn này có ý nghĩa vô cùng to lớn không chỉ đối với ngành sản xuất xi măng trong tỉnh mà còn có ý nghĩa to lớn trong vấn đề cải thiện nguồn thu cho ngân sách tỉnh Hải Dương hiện nay.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong cung cấp thông tin hữu ích để các nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định điều hành hoạt động SXKD trong doanh nghiệp KTQTCP cần xác định đúng, đủ các nguồn lực đã tiêu hao trong quá trình sản xuất: Làm thế nào để phân loại, tập hợp chi phí một cách khoa học hợp lý; tổ chức lập dự toán chi phí và phân tích chi phí để phục vụ cho yêu cầu kiểm soát chi phí; phân tích thông tin để có cơ sở ra các quyết định điều hành hoạt động SXKD là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm Hiện nay, thông tin kế toán trong các công ty sản xuất xi măng trên địa bàn tỉnh Hải Dương cung cấp chủ yếu tập trung vào phục vụ các thông tin cho việc lập BCTC mà chưa chú trọng nhiều đến thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp Trên thực tế các công ty sản xuất xi măng trên địa bàn tỉnh Hải Dương mới chỉ tập trung vào kế toán tài chính và kế toán thuế, chưa tổ chức áp dụng KTQT và KTQTCP một cách bài bản, khoa học, thông tin do hệ thống kế toán cung cấp cho các mục đích quản trị trong doanh nghiệp còn sơ sài Như vậy, khi nhà quản trị tại các công ty sản xuất xi măng cần các thông tin hữu ích phục vụ việc ra các quyết định hay lập các kế hoạch SXKD chưa có cơ sở tin cậy từ thực tiễn chi phí của doanh nghiệp Chính vì vậy, việc hoàn thiện KTQTCP trong các công ty sản xuất xi măng trên địa bàn tỉnh Hải Dương là cần thiết bởi vai trò quan trọng của KTQTCP cung cấp thông tin cho nhà quản trị xây dựng kế hoạch kinh doanh, lập dự toán chi phí sản xuất, xây dựng định mức chi phí phù hợp, giúp quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả.
Chính vì lý do đó, tác giả đã lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế