công tác quản trị chất lượng sản phẩm tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ lắp máy miền nam

Để nâng cao được chất lượng đòi hỏi các doanh nghiệp, nhà quản trị phải có kiến thức nhất định trong việc quản trị của các hoạt động kinh doanh và đặc biệt là quản trị chất lượng.Công ty

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình học tập và nghiên cứu em đã nhận được rất nhiều sựgiúp đỡ từ các giảng viên Khoa Quản trị kinh doanh - Trường Đại học Duy Tâncũng như các nhân viên trong công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lắp MáyMiền Nam

Qua đây em muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trongKhoa đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình học tập tại trường Đặc biệt emmuốn cảm ơn Ths Đặng Thanh Dũng, là giảng viên hướng dẫn khóa luận tốtnghiệp đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ để hoàn thành đề tài

Hơn hết để có thể hoàn thành được luận văn này, không thể thiếu được

sự giúp đỡ của các cán bộ nhân viên trong công ty TNHH Thương mại và Dịch

vụ Lắp Máy Miền Nam Trong thời gian thực tập mọi người trong công ty đã rasức chỉ bảo và cho những lời khuyên hữu ích cho đề tài này

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

Đà Nẵng, ngày 11 tháng 11 năm2022

Sinh viên

Nguyễn Thanh Tùng

1

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có

sự hỗ trợ từ giảng viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứucủa người khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong khóa luận là cónguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng

Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

Nguyễn Thanh Tùng

PHỤ LỤC

LỜI CẢM ƠN i

LỜI CAM ĐOAN ii

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CHẤT LƯỢNG VÀ QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG 3

1.1 Cơ sở lý thuyết về chất lượng sản phẩm 3

1.1.1 Khái niệm 3

1.1.2 Vai trò của chất lượng sản phẩm trong nền kinh tế hiện nay 3

1.1.3 Những tính chất đặc trưng của chất lượng sản phẩm 4

1.1.4 Những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm 5

1.1.4.1 Yếu tố tầm vi mô 5

1.1.4.2 Yếu tố tầm vĩ mô 6

1.1.5 Sự hình thành chất lượng sản phẩm 7

1.1.6 Các mức chất lượng của sản phẩm hàng hóa 8

1.1.7 Vai trò của việc nâng cao chất lượng sản phẩm 9

1.1.8 Hướng nâng cao chất lượng sản phẩm 9

1.2 Cơ sở lý thuyết về quản trị chất lượng 10

1.2.1 Khái niệm 10

1.2.2 Các đặc điểm cơ bản và bản chất của quản trị chất lượng 10

1.2.2.1 Các đặc điểm cơ bản 10

1.2.2.2 Bản chất của quản trị chất lượng 11

1.2.2 Nguyên tắt cơ bản của quản trị chất lượng 12

1.2.3 Vai trò của quản trị chất lượng trong doanh nghiệp 13

1.2.4 Quy trình triển khai quản trị chất lượng trong doanh nghiệp 14

1.2.4.1 Am hiểu và cam kết chất lượng 14

1.2.4.2 Tổ chức và phân công trách nhiệm 15

1.2.4.3 Đo lường và hoạch định chất lượng 15

1.2.4.4 Thiết kế và xây dựng hệ thống chất lượng 17

1.2.4.5 Theo dõi bằng thống kê và kiểm soát chất lượng 18

1.2.4.6 Hợp tác nhóm, đào tạo và huấn luyện về chất lượng 18

1.2.4.7 Triển khai thực hiện 19

1.2.5 Sự cần thiết thực hiện quản trị chất lượng trong doanh nghiệp 19

CHƯƠNG 2 CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LẮP MÁY MIỀN NAM 21

3

2.1 Giới thiệu về Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền

Nam 21

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển 21

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 22

2.1.3 Khái quát về ngành nghề kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam 24

2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam 25

2.2.1 Tình hình lao động 25

2.2.2 Tình hình máy móc thiết bị 26

2.2.2.1 Máy móc, thiết bị tại nhà máy sản xuất 27

2.2.2.2 Máy móc, thiết bị tại phòng QC 28

2.2.3 Tình hình nguyên vật liệu 28

2.2.3.1 Phế liệu 29

2.2.3.2 Các nguyên vật liệu đầu vào khác 30

2.2.4 Quy trình công nghệ sản xuất tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam 31

2.3 Kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam giai đoạn 2019 -2021 33

2.3.1 Kết quả doanh thu gia đoạn 2019 – 2021 34

2.3.2 Kết quả lợi nhuận giai đoạn 2019 – 2021 34

2.4 Thực trạng quản trị chất lượng tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam 35

2.4.1 Thực trạng am hiểu và cam kết chất lượng 36

2.4.2 Thực trạng tổ chức và phân công trách nhiệm 37

2.4.3 Thực trạng đo lường và hoạch định chất lượng 39

2.4.4 Thực trạng thiết kế và xây dựng chất lượng 40

2.4.5 Thực trạng theo dõi bằng thống kê và kiểm soát chất lượng 41

2.4.6 Thực trạng hợp tác nhóm, đào tạo và huấn luyện 43

2.5 Đánh giá chung về công tác quản trị chất lượng sản phẩm tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam 44

2.5.1 Mặt đạt được 44

2.5.2 Hạn chế 45

2.5.3 Nguyên nhân của hạn chế 46

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LẮP MÁY MIỀN NAM 48

3.1 Định hướng phát triển Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam trong thời gian tới 48

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chất lượng tại

Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam 48

3.2.1 Tăng cường sự tham gia và cam kết của lãnh đạo 48

3.2.2 Tổ chức đào tạo và huấn luyện chuyên sâu về chất lượng cho

các cấp quản lý và công nhân viên trong công ty 49

3.2.3 Triển khai và hoàn thiện công tác tính toán chi phí chất lượng.51

3.2.4 Xây dựng sổ tay chất lượng 52

3.2.5 Cải tiến liên tục quá trình triển khai hệ thống quản trị chất

lượng 54 3.3 Một số kiến nghị với công ty 55

5

DANH MỤC BẢNG - BIỂU

Bảng 2.1 Cơ cấu lao động Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam 25Bảng 2.2 Bảng tình trạng máy móc thiết bị tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch

Vụ Lắp Máy Miền Nam 26Bảng 2.3 Nguyên vật liệu đầu vào Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam giai đoạn 2019 – 2021 29Bảng 2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam giai đoạn 2019 – 2021 33Bảng 2.5 Các lỗi liên quan đến chất lượng sản phẩm do khách hàng

TIPA phản hồi giai đoạn 2019 – 2020 36

Bảng 2.6 Danh sách các quy trình sản xuất 40

Bảng 2.7 Nội dung và tần suất theo dõi các công đoạn sản xuất tại

Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam 42Bảng 3.1 Chương trình đào tạo nhân viên 49

DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH – SƠ ĐỒ

Hình 1.1 Qúa trình hình thành chất lượng sản phẩm 8

Hình 1.2 Quy trình triển khai quản trị chất lượng 14

Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ

Lắp Máy Miền Nam 22

Hình 2.2 Sản phẩm thân motor 25

Hình 2.3 Sản phẩm nắp motor 25

Hình 2.4 Trích bản đánh giá chất lượng định kỳ của TIPA về máy móc,

thiết bị phòng QC 28

Hình 2.5 Phế liệu đầu vào của tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch

Vụ Lắp Máy Miền Nam; a-thép dẻo; b-phế liệu lẻ; c-phoi; d-hồi liệu 30

Hình 2.6 Lưu đồ quy trình sản xuất của công ty TNHH Thương Mại và

Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam 31

Hình 2.7 Biểu đồ doanh thu tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ

Lắp Máy Miền Nam giai đoạn 2019 – 2021 34

Hình 2.8 Biểu đồ lợi nhuận tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ

Lắp Máy Miền Nam giai đoạn 2019 – 2021 35

Hình 2.9 Báo cáo tình trạng sơ bộ chất lượng lô hàng đầu tiên của

công ty cho TIPA 37

Hình 2.10 Tình trạng tổ chức và phân công trách nhiệm về chất

lượng 38

Hình 2.11 Sơ đồ cấu trúc hệ thống chất lượng 40

Hình 2.12 Thẻ nhận diện sản phẩm tại Công Ty TNHH Thương Mại và

Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam 42

Hình 2.13 Sổ theo dõi tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp

Máy Miền Nam 43

Hình 2.14 Trích bản đánh giá chất lượng định kỳ của TIPA về đào tạo,

huấn luyện tại công ty 44

7

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Quản trị chất lượng đang là một trong những khía cạnh

được quan tâm và chú ý Với nền kinh tế mở cửa và hội nhập

như nước ta hiện nay, thì sự cạnh tranh trên thị trường ngày

càng gay gắt, quyết liệt buộc các doanh nghiệp phải coi trọng

vấn đề về chất lượng sản phẩm Vì vậy, chất lượng đóng vai trò

quyết định đến thành bại trong cạnh tranh, quyết định sự tồn tại

và phát triển của doanh nghiệp và đất nước Một mặt để cạnh

tranh với hàng ngoại nhập vào Việt Nam, mặt khác tạo điều

kiện để hàng Việt Nam vươn ra thị trường thế giới Từ nhận thức

đó, nhiều doanh nghiệp Việt Nam trong thời gian gần đây đã

chú ý đến vấn đề chất lượng sản phẩm và công tác quản lý chất

lượng Để nâng cao được chất lượng đòi hỏi các doanh nghiệp,

nhà quản trị phải có kiến thức nhất định trong việc quản trị của

các hoạt động kinh doanh và đặc biệt là quản trị chất lượng

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Lắp Máy Miền Nam hoạtđộng trong lĩnh vực sản xuất cơ khí nên chất lượng là một yếu

tố then chốt của công ty Trong thời gian thực tập tại công ty,

nhận thấy vẫn còn tồn tại những thiếu sót trong công tác quản

lý chất lượng Do đó, sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH

Thương mại và Dịch vụ Lắp Máy Miền Nam em quyết định lựa chọn đềtài: “Hoàn thiện hoạt động Quản trị chất lượng sản phẩm

tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền

Nam”

2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài

- Tìm hiểu về các lý luận tổng quan về quản trị chất lượng

toàn diện trong doanh nghiệp

- Phân tích tình hình thực trạng công tác quản trị chất

lượng tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền

Nam

- Đánh giá, nhận xét ưu nhược điểm của công tác quản trị

chất lượng tại công ty và đưa ra các giải pháp hoàn thiện và

phát triển công tác quản trị chất lượng toàn diện cho công ty

9

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

* Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản trị chất lượng tại

Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam

* Phạm vi nghiên cứu:

- Không gian: tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ

Lắp Máy Miền Nam

- Thời gian: Giai đoạn 2019 – 2022

4 Nội dung khóa luận

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về chất lượng và quản trị chất lượng

Chương 2: Công tác quản trị chất lượng tại Công Ty TNHH

Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị chất

lượng tại Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền

Nam

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CHẤT LƯỢNG VÀ QUẢN

TRỊ CHẤT LƯỢNG

1.1 Cơ sở lý thuyết về chất lượng sản phẩm

1.1.1 Khái niệm

Chất lượng là một phạm trù rộng lớn và phức tạp, có rất

nhiều khái niệm khác nhau về chất lượng Tùy vào lĩnh vực khác

nhau và mục đích khác nhau nên quan điểm về chất lượng cũng

được áp dụng khác nhau Cái mà một người cho là sản phẩm

chất lượng có thể không phải là một sản phẩm chất lượng đối

với người khác Do đó, quan niệm của mỗi người về chất lượng

là vấn đề của việc các nhu cầu của mỗi người được thỏa mãn

đến mức nào Xét theo nghĩa hẹp thì chất lượng bao gồm những

đặc tính của sản phẩm, nhằm đáp ứng những nhu cầu về mặt

kỹ thuật, đảm bảo sản phẩm có công dụng tốt, tuổi thọ cao,

mẫu mã đẹp… những đặc tính này thì lại phụ thuộc vào nhiều

yếu tố khác nhau như công nghệ, nguyên vật liệu, phương pháp

sản xuất, theo nghĩa này thì chất lượng được đánh giá thông

qua số lượng sản phẩm đạt được từ việc kiểm tra chất lượng sản

phẩm so với các sản phẩm bị loại bỏ

Theo quan điểm của triết học: “Chất lượng là xác định bản

chất nào đó của sự vật, hiện tượng, tính chất mà được khẳng

định chính là cái đó chứ không phải là cái khác hoặc cũng nhờ

đó mà tạo ra một sự khác biệt với một khách thể khác Chất

lượng là của khách thể không quy về những tính chất riêng biệt

mà gắn chặt với khách thể như một khối thống nhất bao trùm

toàn bộ khách thể” (nguồn tcvn.gov.vn) Theo quan điểm này

thì chất lượng mang ý nghĩa rất trừu tượng, không phù hợp với

thực tế đang đồi hỏi Hay theo hướng thị trường, W.Edwards

Deming đã định nghĩa: “Chất lượng là sự phù hợp với mục đích

sử dụng hay sự thõa mãn của khách hàng”

Tác giả Philip Crosby của cuốn “Chất lượng là cái cho

không” thì cho rằng “chất lượng là phù hợp với yêu cầu” Khi

dựa trên tác dụng thực tế, định nghĩa về chất lượng của tổ chức

Quốc tế về tiêu chuẩn hóa (ISO): “Chất lượng là mức độ mà một

tập hợp các tính chất đặc trưng của thực thể về khả năng thỏa

mãn những nhu cầu đã nên ra hay tiềm ẩn” Vì định nghĩa này

11

có sự thống nhất được cả hai ý là đáp ứng nhu cầu bên ngoài và

khả năng thực tế bên trong của mỗi doanh nghiệp nên được

chấp nhận một cách rộng rãi trong hoạt động kinh doanh hiện

nay Tóm lại, có thể hiểu chất lượng phải thể hiện được sự hài

hòa giữa yếu tố khách quan của sản phẩm và sự chủ quan bên

ngoài là sự thỏa mãn với mong đợi của khách hàng

1.1.2 Vai trò của chất lượng sản phẩm trong nền

kinh tế hiện nay

Trình độ khoa học ky thuật của từng nước cũng như trên

thế giới càng ngày càng phát triển, thúc đẩy sản xuất nhiều sản

phẩm cho xã hội Người tiêu dùng càng ngày càng có thu nhập

cao hơn, do đó có những yêu cầu khắt khe, những đòi hỏi về

chất lượng các sản phẩm ngày càng tăng

Do chính sách mở cửa, người tiêu dùng có thể lựa chọn

nhiều sản phẩm của nhiều hãng, nhiều quốc gia khác nhau

Buôn bán quốc tế ngày càng được mở rộng, sản phẩm hàng hóa

phải tuân thủ những quy luật, luật lệ quốc tế, thống nhất về yêu

cầu chất lượng và đảm bảo chất lượng

Quy luật cạnh tranh vừa là đòn bẩy để các doanh nghiệp

tiến lên đà phát triển, hòa nhập với thị trường Quốc tế, nhưng

đồng thời cũng là sức ép lớn đối với mỗi doanh nghiệp Trong

quản trị kinh doanh, nếu không lấy chất lượng là mục tiêu phấn

đấu trước tiên mà chạy theo lợi nhuận trước mắt, rõ ràng doanh

nghiệp sẽ bị đẩy ra ngoài vòng quay của thị trường và dẫn đến

thua lỗ và phá sản

Hiện nay, vấn đề về chất lượng sản phẩm đã trở thành

nhân tố chủ yếu trong chính sách kinh tế của mỗi doanh nghiệp

Như vậy, có thể tóm tắt tầm quan trọng của chất lượng sản

phẩm như sau:

- Chất lượng sản phẩm đã trở thành yếu tố cạnh tranh

hàng đầu, là điều kiện tồn tại và phát triển của mỗi doanh

nghiệp Là sự sống còn của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế

thị trường hiện nay

- Chất lượng sản phẩm là yếu tố hạ giá thành sản phẩm và

tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

- Chất lượng sản phẩm là điều kiện quan trọng nhất để

không ngưng thỏa mãn nhu cầu thay đổi liên tục của con người

1.1.3 Những tính chất đặc trưng của chất lượng sản

phẩm

Khi nói đến vấn đề chất lượng sản phẩm là nói đến mức độ

thỏa mãn nhu cầu của sản phẩm trong những điều kiện tiêu

dùng xác định, phù hợp với công dụng của nó Mức độ thỏa mãn

nhu cầu không thể tách rời khỏi những điều kiện sản xuất – kinh

tế - kỹ thuật – xã hội cụ thể Khả năng thỏa mãn nhu cầu của

sản phẩm sẽ được thể hiện thông qua các tính chất đặc trưng

của nó

Tính kinh tế: Thể hiện ở khía cạnh chất lượng sản phẩm

chịu sự chi phối trực tiếp của điều kiện kinh tế Một sản phẩm có

chất lượng tốt nhưng nếu cung cấp cấp với giá cao, vượt khả

năng của người tiêu dùng thì sẽ không phải là sản phẩm có chất

lượng cao về mặt kinh tế

Tính kỹ thuật: Được thể hiện thông qua một hệ thống các

chỉ tiêu thể lượng hóa và so sánh được Những chỉ tiêu kỹ thuật

quan trọng nhất của sản phẩm gồm:

- Chỉ tiêu công dụng: Đo giá trị sử dụng của sản phẩm

- Chỉ tiêu độ tin cậy: Đo mức độ hỏng hóc, mức độ dễ bảo

quản, tuổi thọ

- Chỉ tiêu thẩm mỹ: Đo mức độ mỹ quan

- Chỉ tiêu công nghệ: Đánh giá mức độ tối ưu của các giải

pháp công nghệ để tạo ra sản phẩm

- Chỉ tiêu sinh thái học: Đánh gia mức độ tác động của sản

phẩm đến môi trường trong quá trình sản xuất và sử dụng

- Chỉ tiêu an toàn: Đánh giá mức độ an toàn trog sản xuất

và trong quá trình sử dụng

Tính xã hội: Thể hiện khả năng thỏa mãn nhu cầu tiêu

dùng, phù hợp với điều kiện và trình độ phát triển của một xã

hội nhất định

Tính tương đối: Thể hiện sự phụ thuộc của nó vào không

gain, thời gian ở mức độ tương đối khi lượng hóa chất lượng sản

phẩm

13

1.1.4 Những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản

phẩm

Chất lượng sản phẩm được hình thành trong quá trình

nghiên cứu phát triển, thiết kế được đảm bảo trong quá trình vậ

chuyển, chế tạo, bảo quản và duy trì được trong quá trình sử

dụng Tại mỗi giai đoạn đều có các yếu tố ảnh hưởng tác động

với mức độ khác nhau Đứng ở góc độ nhà sản xuất khinh doanh

thì chất lượng sản phẩm là yếu tố cạnh tranh nên nó chịu tác

động của một số yếu tố sau:

1.1.4.1 Yếu tố tầm vi mô

a Yếu tố nguyên nhiên vật liệu

Đây là yếu tố cơ bản của đầu vào, nó ảnh hưởng quyết

định đến chất lượng sản phẩm Muốn có sản phẩm đạt chất

lượng tốt thì điều trước tiên, nguyên vật liệu để chế tạo phải

đảm bảo những yêu cầu về mặt chất lượng, mặt khác phải đảm

bảo cung cấp cho cơ sở sản xuất những nguyên vật liệu đúng số

lượng, đúng kỳ hạn, có như vậy cơ sở sản xuất mới chủ động ổn

định quá trình sản xuất và thực hiện đúng kế hoạch sản xuất

b Yếu tố kỹ thuật – công nghệ - thiết bị

Nếu yếu tố nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản quyết định

tính chất và chất lượng của sản phẩm thì yếu tố kỹ thuật – công

nghệ - thiết bị lại có tầm quan trọng đặc biệt, có tác dụng quyết

định việc hình thành chất lượng sản phẩm

Công nghệ là quá trình có ảnh hưởng lớn quyết định chất

lượng sản phẩm Đây là quá trình phức tạp, vừa làm thay đổi ít

nhiều, hoặc bổ sung, cải tiến tính chất ban đầu của nguyên vật

liệu theo hướng sao cho phù hợp với công dụng của sản phẩm

Bằng nhiều dạng gia công khác nhau: gia công cơ, nhiệt, lý hóa,

… vừa tạo hình dáng kích thước, khối lượng hoặc cải tiến tính

chất của nguyên vật liệu để đảm bảo chất lượng sản phẩm theo

mẫu thiết kế

Ngoài yếu tố kỹ thuật – công nghệ cần chú ý đến việc lựa

chọn thiết bị Kinh nghiệm cho thấy kỹ thuật và công nghệ hiện

đại nhưng thiết bị cũ kỹ thì không thể nào nâng cao chất lượng

sản phẩm

Nhìn chung, nhóm yếu tố kỹ thuật – công nghệ - thiết bị có

mối quan hệ tương hỗ khá chặt chẽ không chỉ góp phần vào

việc nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn tăng tính cạnh

tranh cho sản phẩm trên thị trường, đa dạng hóa chủng loại,

nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng, tạo ra nhiều sản phẩm có

chất lượng cao, giá thành tốt

c Yếu tố phương pháp quản lý

Có nguyên vật liệu tốt, kỹ thuật – công nghệ - thiết bị hiện

đại nhưng không biết tổ chức quản lý lao động, tổ chức sản

xuất, tổ chức thực hiện tiêu chuẩn, tổ chức kiểm tra chất lượng

sản phẩm, tổ chức sửa chửa bảo hành, hay nói cách khác là

không biết tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh thì không thể

nâng cao chất lượng sản phẩm

d Yếu tố con người

Yếu tố con người bao gồm cán bộ lãnh đạo các cấp, cán bộ

nhân viên trong đơn vị và người tiêu dùng Đối với cán bộ lãnh

đạo các cấp cần có nhận thức mới về việc nâng cao chất lượng

sản phẩm, để có những chủ trương, những chính sách đúng đắn

về chất lượng sản phẩm, thể hiện trong mối quan hệ sản xuất,

tiêu dùng, các biện pháp khuyến khích tình thần vật chất,

quyền ưu tiên cung cấp nguyên vật liệu, giá cả, … Còn đối với

cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp phải có nhận thức rằng

việc nâng cao chất lượng sản phẩm là trách nhiệm, vinh dự của

mọi thành viên, là sự sống còn, là quyền lợi thiết thân đối với sự

tồn tại và phát triển của doanh nghiệp cũng như chính bản thân

mình

1.1.4.2 Yếu tố tầm vĩ mô

Chất lượng sản phẩm hàng hóa là kết quả của một quá

trình thực hiện các biện pháp tổng hợp: kinh tế - ký thuật – hành

chính xã hội, … những yếu tố đó mang tính chất của lực lượng

sản xuất Nếu xét về quan hệ sản xuất thì chất lượng sản phẩm

hàng hóa còn phụ thuộc chặt chẽ vào các yếu tố sau:

a Yếu tố của nền kinh tế

Chất lượng của sản phẩm chịu sự chi phối của các điều

kiện cụ thể của nền kinh tế, thể hiện ở các mặt: đòi hỏi của thị

15

trường, trình độ, khả năng cung ứng sản xuất, chính sách kinh

tế của Nhà nước

Nhu cầu của thị trường đa dạng phong phú về số lượng,

chủng loại, … nhưng khả năng của nền kinh tế thì có hạn về: tài

nguyên, vốn đầu tư, trình độ kỹ thuật công nghệ, đổi mới trang

thiết bị, kỹ năng của cán bộ nhân viên, … Như vậy, chất lượng

sản phẩm còn phụ thuộc vào khả năng thực hiện của toàn bộ

nền kinh tế

b Sự phát triển của khoa học kỹ thuật

Ngày nay, khoa học kỹ thuật đang phát triển như vũ bão

Cuộc cách mạng này đang thâm nhập và chi phối hầu hết các

lĩnh vực hoạt động của xã hội Chất lượng của bất kỳ một sản

phẩm nào cũng gắn liền với sự phát triển của khoa học kỹ thuật

hiện đại, chu kỳ công nghệ của sản phẩm được rút ngắn, công

dụng của sản phẩm ngày càng được phong phú và đa dạng Vì

vậy, không bao giờ được thỏa mãn với chất lượng sản phẩm

hiện tại mà phải thường xuyên theo dõi những biến động của thị

trường về sự đổi mới của khoa học kỹ thuật liên quan để điều

chỉnh kịp thời nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và phát

triển doanh nghiệp

c Hiệu lực của cơ chế quản lý

Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước,

sự quản lý được thể hiện bằng nhiều biện pháp, cụ thể hóa

bằng nhiều chính sách nhằm ổn định sản xuất, nâng cao chất

lượng sản phẩm, hướng dẫn tiêu dùng, tiết kiệm ngoại tệ, đầu

tư vốn, chính sách giá, chính sách thuế, chính sách hỗ trợ

khuyến kích của Nhà nước đối với doanh nghiệp

Hiệu lực của cơ chế quản lý là đòn bẫy quan trọng trong

việc quản lý chất lượng sản phẩm, đảm bảo sự phát triển ổn

định của sản xuất, đảm bảo uy tín và quyền lợi của nhà sản

xuất và người tiêu dùng Mặt khác, hiệu lực của cơ chế quản lý

còn đảm bảo sự bình đẳng trong sản xuất kinh doanh đối với

các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài

d Yếu tố về phong tục tập quán, thói quen tiêu

dùng

Sở thích tiêu dùng của từng nước, từng dân tộc, từng tôn

giáo là không hoàn toàn giống nhau Do đó, các doanh nghiệp

phải tiến hành điều tra, nghiên cứu nhu cầu, sở thích của từng

thị trường cụ thể nhằm thỏa mãn những yêu cầu về số lượng và

chất lượng sản phẩm

1.1.5 Sự hình thành chất lượng sản phẩm

Chúng ta đều biết mục đích của sản xuất hàng hóa nhằm

thỏa mãn nhu cầu con người Vì vậy, vấn đề chất lượng sản

phẩm hàng hóa phải đặt chúng với mối quan hệ với con người,

với các sản phẩm hàng hóa khác nhau Hay nói cách khác, mức

độ hữu ích, trình độ chất lượng sản phẩm hàng hóa phải được

xem xét với điều kiện kinh tế - xã hội cụ thể

Chất lượng của bất kỳ một sản phẩm nào cũng được hình

thành qua nhiều quá trình theo một trật tự nhất định Các học

giả đưa ra quá trình khác nhau, song họ đều thống nhất là quá

trình hình thành chất lượng sản phẩm xuất phát từ thị trường và

trở về với thị trường, trong một chu kỳ khép kín, vòng sau của

chất lượng sản phẩm sẽ hoàn chỉnh hơn vòng trước

Có 3 phân hệ hình thành chất lượng sản phẩm:

Phân hệ trước sản xuất

- Nghiên cứu: nhu cầu về số lượng, yêu cầu về chất lượng,

mục tiêu kinh tế cần đạt, …

- Thiết kế: xây dựng quy định chất lượng sản phẩm, xác

định nguồn nguyên vật liệu, nơi tiêu thụ sản phẩm, …

Phân hệ trong sản xuất

- Nghiên cứu triển khai: thiết kế dây chuyền công nghệ,

sản xuất thử, đầu tư xây dựng cơ bản, dự đoán chi phí sản xuất,

giá thành, giá bán, …

- Chế tạo sản phẩm

- Kiểm tra chất lượng sản phẩm, tìm biện pháp đảm bảo

chất lượng quy định, bao gói, xuất xưởng

Phân hệ sau sản xuất

- Vận chuyển sang mạng lưới kinh doanh, dự trữ, bảo quản

17

- Bán hàn, dịch vụ kỹ thuật – bảo hành, hướng dẫn sử

dụng

- Trưng cầu ý kiến khách hàng về chất lượng, số lượng, …

của sản phẩm Đánh giá sự hài lòng của khách hàng

Hình 1.1 Qúa trình hình thành chất lượng sản phẩm

1.1.6 Các mức chất lượng của sản phẩm hàng hóa

Mức chất lượng thiết kế: Đây là các chỉ tiêu đặc trưng

của sản phẩm được phác thảo qua văn bản, trên cơ sở nghiên

cứu nhu cầu thị trường, các đặc điểm sản xuất – tiêu dùng, đồng

thời có so sánh với chỉ tiêu chất lượng các mặt hàng tương tự

cùng loại của nhiều hãng, nhiều công ty trong và ngoài nước

Mức chất lượng chuẩn: Hay còn gọi là mức chất lượng

phê chuẩn, là giá trị các chỉ tiêu đặc trưng được cấp có thẩm

quyền phê chuẩn Dựa trên cơ sỏ nghiên cứu chất lượng thiết

kế, các cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp điều chỉnh, xét duyệt

những chỉ tiêu chất lượng của sản phẩm hàng hóa

Mức chất lượng thực tế: Là giá trị các chỉ tiêu chất lượng

sản phẩm đạt được thông qua đo đạc thực tế, nó được chi phối

bởi nhiều yếu tố: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, phương

pháp quản lý, …

Mức chất lượng cho phép: Là mức độ cho phép về độ

lệch các chỉ tiêu chất lượng của sản phẩm giữa mức chất lượng

thực tế với mức chất lượng chuẩn Mức chất lượng cho phép của

sản phẩm phụ thuộc vào điều kiện kinh tế - kỹ thuật, trình độ

tay nghề của công nhân và sự hài lòng của khác hàng

Mức chất lượng tối ưu: Là giá trị chất lượng sản phẩm

đạt được mức hợp lý nhất trong điều kiện sản xuất nhất định

Hay nói cách khác, chất lượng sản phẩm đạt mức chất lượng tối

ưu là các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm thỏa mãn nhu cầu tiêu

dùng, có khả năng cạnh tranh với các hãng trên thị trường

Phấn đấu đưa chất lượng sản phẩm đạt mức chất lượng tối

ưu là một trong những mục đích quan trọng của quản lý doanh

nghiệp nói riêng và quản lý kinh tế nói chung Mức chất lượng

tối ưu phụ thuộc và đặc điểm tiêu dùng cụ thể của mỗi nước và

mỗi vùng lãnh thổ

1.1.7 Vai trò của việc nâng cao chất lượng sản phẩm

Trong kinh doanh không có gì đảm bảo chắc chắn rằng một

sản phẩm đã được giới thiệu với thị trường và được tiếp nhận là

sản phẩm sẽ tiếp tục thành công Trừ khi chất lượng của nó luôn

được cải tiến, nâng cao và các bước tiến hành được tổng kết,

đánh giá kịp thời Do vậy các nhà kinh doanh muốn giữ vững uy

tín của sản phẩm và muốn chiếm vị trí độc quyền sản xuất một

loại sản phẩm nào đó, không còn con đường nào khác là luôn

nâng cao chất lượng của mình Nâng cao chất lượng là tăng giá

trị sử dụng, kéo dài thời gian sử dụng của sản phẩm, tạo điều

kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh tốc độ

luân chuyển vốn và nâng cao giá trị của doanh nghiệp Việc

nâng cao chất lượng sản phẩm có tầm quan trọng sống còn đối

với mỗi doanh nghiệp

1.1.8 Hướng nâng cao chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phẩm được hình thành từ các yếu tố như đã

nên ở trên, từ đó ta rút ra được các hướng để nâng cao chất

lượng sản phẩm, như:

- Huấn luyện, đào tạo, nâng cao nhận thức về chất lượng

cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty

- Cải tiến và đầu tư đổi mới máy móc, thiết bị

- Tăng cường sự kiểm tra, khắc phục phòng ngừa

- Tăng cường sự quản lý trong suốt quá trình hình thành

nên chất lượng sản phẩm từ nghiên cứu - thiết kế - sản xuất –

tiêu dùng

1.2 Cơ sở lý thuyết về quản trị chất lượng

1.2.1 Khái niệm

Hiện nay có rất nhiều quan điểm khác nhau về quản trị do

vậy cũng tồn tại một số quan điểm về quản trị chất lượng

19

“Quản trị chất lượng là các hoạt động có phối hợp để định

hướng và kiểm soát một tổ chức về chất lượng Việc định hướng

và kiểm soát về chất lượng nói chung bao gồm lập chính sách

chất lượng và mục tiêu chất lượng, hoạch định chất lượng, kiểm

soát chất lượng, đảm bảo chất lượng và cải tiến chất lượng”

(nguồn: wikipedia)

Một chuyên gia người Anh về chất lượng – A.G Robertson

đã định nghĩa “Quản trị chất lượng chính là một hệ thống quản

lý nhằm xây dựng chương trình và sự phối hợp các cố gắng của

những đơn vị khác nhau để duy trì và tăng cường chất lượng

trong các tổ chức thiết kế, sản xuất sao cho đảm bảo nền sản

xuất có tính hiệu quả nhất, đồng thời cho phép thỏa mãn đầy

đủ yêu cầu của người tiêu dùng” Với quan điểm này mới chỉ đề

cập đến yếu tố công việc chứ chưa thể hiện rõ được yếu tố con

người

Theo tác giả Nguyễn Đình Phan, yếu tố con người có vai trò

quan trọng trong việc khai thác quản trị chất lượng: “Quản trị

chất lượng là quá trình hoạch định, tổ chức thực hiện, giám sát

đánh giá và điều chỉnh (nếu cần) một chương trình cải tiến chất

lượng” Xét trên nội dung này, quản trị chất lượng được tiếp cận

theo 4 bước: hoạch định chất lượng, tổ chức thực hiện chương

trình cải tiến, giám sát đánh giá và điều chỉnh

Tóm lại, quản trị chất lượng là hệ thống quản trị rất nhiều

quá trình và hoạt động nhằm cải tiến chất lượng sản phẩm

nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như việc công tác

quản trị ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm và

dịch vụ

1.2.2 Các đặc điểm cơ bản và bản chất của quản trị

chất lượng

1.2.2.1 Các đặc điểm cơ bản

Về mục tiêu: Xem chất lượng là số một, toàn bộ hệ thống

quản lý của doanh nghiệp luôn hướng tới khách hàng, đáp ứng

những mong muốn của khách hàng, chứ không phải chỉ việc

đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng do nhà sản xuất đề ra từ

trước Việc không ngừng cải tiến, hoàn thành chất lượng là một

trong những hoạt động quan trọng và xuyên suốt của quản trị

chất lượng

Về quy mô: Để đảm bảo chất lượng của sản phẩm và dịch

vụ, khi áp dụng quản trị chất lượng thì doanh nghiệp sẽ mở

rộng kiểm soát sang các cơ sở cung ứng, vì phầm mua nguyên

liệu chiếm tới 50% giá trị sản phẩm Theo quan điểm này, việc

xây dựng các yêu cầu cụ thể cho từng loại nguyên vật liệu để

kiểm soát chất lượng đầu vào và cải tiến phương thức đặt hàng

phù hợp với tiến độ sản xuất là cần thiết, nó giúp doanh nghiệp

tiết kiệm được thời gian và tiền bạc

Về hình thức: Quản trị chất lượng thực hiện kế hoạch

hóa, chương trình hóa, theo dõi phòng ngừa trước khi sản xuất

thay vì kiểm tra chất lượng sau sản xuất Người ta sử dụng các

công cụ thống kê, theo dõi, phân tích về mặt định lượng các kết

quả, tìm các nguyên nhân và biện pháp phòng ngừa thích hợp

Cơ sở của hệ thống: Trong 3 khối xây dựng chính trong

sản xuất kinh doanh: Phần cứng (thiết bị, máy móc, …), phần

mền (phương pháp, thông tin, …) và con người, thì quản trị chất

lượng bắt đầu từ con người Nguyên tắc cơ bản để thực thi là

phát triển một cách toàn diện và thông qua việc đào tạo huấn

luyện và giao quyền huấn luyện cho họ Cũng như xây dựng môi

trường làm việc với các tổ, nhóm công nhân đa kỹ năng tự quản

lý công việc của mình

Về tổ chức: Hệ thống quản lý vòng tròn của quản trị chất

lượng có cơ cấu chức năng chéo dẫn đến việc kiểm soát phối

hợp một cách đồng bộ các hoạt động khác nhau trong hệ thống

tạo thuận lợi cho hoạt động sản xuất Việc áp dụng quản trị chất

lượng phải có sự tham gia của cấp cao và cấp trung để phân

công trách nhiệm rành mạch

Kỹ thuật quản lý: Quản trị chất lượng được xây dựng

theo phương châm “làm đúng ngay từ đầu” nhằm giảm tổn thất

kinh tế Sử dụng các công cụ thống kê là cách tiếp cận chất

lượng có hệ thống và khoa học Các công cụ này cho ra các dữ

liệu cơ sở để doanh nghiệp ra quyết định và giúp doanh nghiệp

kiểm soát các vấn đề liên quan đến chất lượng xuyên suốt quá

trình kinh doanh

Như vậy, quản trị chất lượng coi trọng con người, coi đó là

một nguyên tắc, con người luôn luôn là yếu tố trung tâm mọi

hoạt động, là yếu tố để liên tục cải tiến chất lượng Đồng thời,

21

muốn nâng cao chất lượng nhằm đáp ứng được nhu cầu của

khách hàng thì phải coi nhân tố con người là yếu tố cơ bản Nhà

quản trị cần phải tạo ra được một môi trường mà tại đó người

lao động làm việc một cách tích cực, có sự thấu hiểu cùng nhau

phấn đấu vì mục tiêu của doanh nghiệp

1.2.2.2 Bản chất của quản trị chất lượng

Quản trị chất lượng là một cách quản trị đòi hỏi tất cả các

thành viên, mọi bộ phận trong doanh nghiệp cũng nỗ lực phấn

đấu vì mục tiêu chung là thỏa mãn nhu cầu khách hàng, đảm

bảo cho doanh nghiệp đó phát triển một cách bền vững

Thật vậy, trong một doanh nghiệp thì mỗi hoạt động cuả

các bộ phận đều có ảnh hưởng đến các hoạt động của các bộ

phận khác và ngược lại Do đó, muốn doanh nghiệp hoạt động

có hiệu quả thì mọi bộ phận của doanh nghiệp phải hợp tác tốt

với nhau Với bất kỳ sự yếu kém của bộ phận chức năng nào

trong doanh nghiệp đều dẫn đến sự yếu kém của cả doanh

nghiệp đó

Quản trị chất lượng đòi hỏi tất cả các thành viên các bộ

phận thường xuyên trao đổi thông tin và thỏa mãn yêu cầu

ngay trong một doanh nghiệp, tạo ra một môi trường làm việc

mà trong đó mọi thành viên, mọi bộ phận am hiễu lẫn nhau tạo

thuận lợi cho công tác quản trị chất lượng trong tổ chức từ đó sẽ

nâng cao được hiệu quả của hoạt động này Chất lượng trong

quản trị chất lượng không chỉ còn là trách nhiệm của một bộ

phận quản lý mà là trách nhiệm của tất cả các thành viên trong

doanh nghiệp

1.2.2 Nguyên tắt cơ bản của quản trị chất lượng

Nguyên tắt lãnh đạo cấp cao phải là người chịu trách

nhiệm trực tiếp về chất lượng trong doanh nghiệp Mặc dù chất

lượng là do tất cả các yếu tố trong quá trình tạo nên, nhưng tạo

ra quyết định áp dụng quản trị chất lượng hay không lại là do

lãnh đạo quyết định Theo Juran “80% những sai hỏng về chất

lượng là do quản lý gây ra” Điều đó chứng tỏ nguyên tắc này là

nguyên tắc cơ bản và quan trọng

Nguyên tắc coi trọng con người Con người luôn luôn là yếu

tố trung tâm của mọi hoạt động, là yếu tố để liên tục cải tiến

chất lượng Do vậy muốn nâng cao chất lượng đáp ứng nhu cầu

khách hàng thì phải coi nhân tố con người là yếu tố cơ bản đảm

bảo cho hoạt động của doanh nghiệp Mặt khác, phải coi con

người trong doanh nghiệp vừa là khách hàng vừa là người cung

ứng cho các thành viên khác Phát huy nhân tố con người chính

là thỏa mãn nhu cầu ngay trong một doanh nghiệp

Nguyên tắc liên tục cải tiến bằng việc áp dụng vòng tròn

Deming Để đạt được hiệu quả và liên tục được cải tiến thì

doanh nghiệp có thể thực hiện công việc của mình theo vòng

tròn Deming:

- Lập kế hoạch (plan): Xây dựng kế hoạch là khâu quan

trọng nhất Kế hoạch này phải được xây dựng dựa trên chính

sách chất lượng, mục tiêu chất lượng Nếu kế hoạch ban đầu

được soạn thảo tốt thì việc thực hiện sẽ dễ dàng và đạt hiệu

quả cao Kế hoạch phải dự báo được cac rủi ro xảy ra để xây

dựng các biện pháp phòng ngừa

- Thực hiện (do): Muốn kế hoạch được thực hiện tốt thì

người thực hiện phải hiểu tường tận yêu cầu của công việc do

đó cần phải cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho họ

- Kiểm tra (check): Trong quá trình thực hiện phải có sự so

sánh giữa kế hoạch với thực hiện Khi kiểm tra phải đánh giá cả

2 vấn đề: Kế hoạch thực hiện, độ lệch giữa kế hoạch và thực

hiện Quản trị chất lượng coi phòng ngừa là phương châm chính

trong quản trị, do đó phải kiểm tra cả khâu phòng ngừa việc

kiểm tả trước hết phải do người thực hiện tự kiểm tra, nếu thấy

sự không phù hợp thì họ sẽ tự đề nghị các biện pháp để khắc

phục điều chỉnh

- Hoạt động (action): Thực chất đây là hành động khắc

phục và phòng ngừa sau khi đã tìm ra những trục trặc sai lệch

Ở đây có thể sử dụng các công cụ thống kê để tìm ra những sai

lệch và đề ra các biện pháp giải quyết khắc phục và phòng

ngừa sự tái diễn Vòng trong Deming được thực hiện một cách

liên tục và chất lượng liên tục được cải tiến

Nguyên tắc sử dụng các công cụ thống kê để cải tiến chất

lượng Trước đây người ta thường dựa vào phòng kiểm tra chất

lượng sản phẩm để kiểm tra các sản phẩm không phù hợp,

trong đó có phế phẩm để sửa chữa hoặc loại bỏ chúng Nhưng

23

ngày nay, quản trị chất lượng sản phẩm hiện đại đòi hỏi người

sản xuất phải tự kiểm soát công việc của mình Để làm được

điều này người ta phải sử dụng các công cụ thống kê như: Phiếu

kiểm tra, biểu đồ pareto, biểu đồ nguyên nhân và kết quả, biểu

đồ phân bố, biểu đồ kiểm soát, kiểm tra theo chuỗi đặc thù, …

Tùy vào các đặc trưng của các hạng mục và sản phẩm mà nhà

quản trị trong doanh nghiệp sử dụng công cụ hợp lý

1.2.3 Vai trò của quản trị chất lượng trong doanh

nghiệp

ASEAN đã khuyến cáo với các tổ chức các nước thành viên

nên áp dụng quản trị chất lượng để đẩy mạnh tiến trình tự do

hóa thương mại khu vực Người Nhật nhờ quản trị chât lượng mà

phát triển và đạt được thành tựu như ngày nay Quản trị chất

lượng ngày càng trở nên quan trọng đối với hoạt động kinh

doanh Như vậy có thể thấy vai trò của quản trị chất lượng như

sau:

- Cung cấp cho nhà quản trị các cấp những công cụ giải

quyết vấn đề tốt

- Xóa bỏ thái độ tiêu cực, ban lãnh đạo sẽ quan tâm hơn

đến những vấn đề ảnh hưởng đến môi trường làm việc của mỗi

thành viên trong tổ chức và mỗi thành viên phải có ý thức tham

gia

- Cải tiến sự giao tiếp trong và giữa các bộ phận

- Giúp cho doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm,

đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, từ đó doanh thu lợi nhuận sẽ

tăng lên

- Giúp cho daonh nghiệp quản trị tốt hơn, chi phí do hàng

phế phẩm giảm, thời gian sản xuất giảm

- Đối với doanh nghiệp áp dụng quản trị chất lượng là nâng

cao chất lượng và giúp doanh nghiệp hội nhập với khu vực và

thế giới

1.2.4 Quy trình triển khai quản trị chất lượng trong

doanh nghiệp

Quy trình triển khai quản trị chất lượng được chia thành 7

bước được thể hiện ở Hình 1.2

Hình 1.2 Quy trình triển khai quản trị chất lượng

1.2.4.1 Am hiểu và cam kết chất lượng

Giai đoạn am hiểu và cam kết có thể ghép chung với nhau,

là nền tảng của toàn bộ kết cấu của hệ thống quản trị chất

lượng, trong đó đặc biệt là sự am hiểu và cam kết của các nhà

quản lý cấp cao Trong nhiều trường hợp, đây cũng chính là

bước đầu tiên, căn bản để thực thi các chương trình quản trị

chất lượng, dù dưới bất kỳ mô hình nào Thực tế, có nhiều

doanh nghiệp đã xem nhẹ và bỏ qua bước này, trong khi đó sự

am hiểu một cách khoa học hệ thống về chất lượng đòi hỏi một

cách tiếp cận mới về cung cách quản lý và những kỹ năng thúc

đẩy nhân viên mới có thể tạo được cơ sở cho việc thực thi các

hoạt động về chất lượng Sự am hiểu phải được thể hiện bằng

mục tiêu, chính sách, chiến lược đối với sự cam kết quyết tâm

thực hiện của các cấp lãnh đạo

“Chất lượng phải bắt đầu từ nhận thức”, do đó muốn triển

khai quản trị chất lượng trong doanh nghiệp thì mọi người trong

doanh nghiệp phải am hiểu về vấn đề chất lượng Nhưng nếu

chỉ am hiểu mà không có sự cam kết thì mọi thứ sẽ trở nên lộn

xộn bởi không có mục tiêu rõ ràng Như vậy, cần phải có cam

kết chất lượng Cam kết thể hiện sự nhất trí của mọi người vì

cùng mục tiêu chung của doanh nghiệp Sự cam kết cảu lãnh

25

đạo các cấp có vai trò rất quan trọng, tạo ra môi trường thuận

lợi cho các hoạt động chất lượng, thể hiện mối quan tâm và

trách nhiệm của họ đối với các hoạt động về chất lượng Từ đó

lôi kéo sự tham gia tích cực của các thành viên trong doanh

nghiệp Sự cam kết này cần được thể hiện thông qua các chính

sách chất lượng cảu doanh nghiệp

Bởi vậy để đi tới thành công khi áp dụng quản trị chất

lượng thì tất cả các thành viên phải hiểu vấn đề mình cần phải

làm dưới sự cam kết bằng văn bản của toàn thể lãnh đạo và mọi

người trong doanh nghiệp Thực hiện quản trị chất lượng cần

bắt đầu từ lãnh đạo cấp cao rồi lan truyền đến nhân viên các

cấp ở tất cả các bộ phận Từ đó hình thành một cách tiếp cận

chất lượng đồng bộ theo một hệ thống Sự am hiểu sâu sắc cam

kết tự nguyện sẽ là đòn bẫy nâng cao năng lực áp dụng, triển

khai thực hiện quản trị chất lượng

1.2.4.2 Tổ chức và phân công trách nhiệm

Về mặt tổ chức quản trị chất lượng yêu cầu cần phải tổ

chức quản lý chức năng chéo kết hợp gữa tuyến dọc và tuyến

ngang Hoạt động của các phòng ban không phải chỉ là các hoạt

động riêng lẻ, mà phải có sự kết hợp toàn bộ doanh nghiệp

thành một hệ thống nhất để tạo ra sức mạnh tổng hợp Nhờ đó

việc kế hoạch hóa được phối hợp đồng bộ, thông tin thông suốt

Đây là một yêu cầu quan trọng khi triển khai quản trị chất

lượng

Chính vì vậy khi tổ chức chất lượng và phân công trách

nhiệm cần phải chuẩn hóa công việc và nêu rõ trách nhiệm liên

đới giữa các công việc Chất lượng được cụ thể hóa qua các

công việc sau:

- Theo dõi các thủ tục đã thỏa thuận và viết thành văn

bản

- Sử dụng vật tư thiết bị một cách đúng đắn như chỉ dẫn

- Lãnh đạo thường xuyên kiểm soát chất lượng của doanh

nghiệp thông qua báo cáo của lãnh đạo cấp dưới

- Giáo dục và đầo tạo thường xuyên các thành viên trong

doanh nghiệp về trách nhiệm, tinh thần hợp tác nhóm, chủ

động góp ý kiến cải tiến chất lượng

Trong toàn bộ chương trình quản trị chất lượng, mỗi chức

năng, nhiệm vụ phải được xây dựng một cách rõ ràng và phải

được thể hiện trên các văn bản xác định rõ mục tiêu của các

hoạt động trong hệ thống chất lượng Mỗi chức năng phải được

khuyến khích và được cung cấp đầy đủ công cụ và trách nhiệm

cũng như quyền hạn để quản trị chất lượng một cách toàn diện

1.2.4.3 Đo lường và hoạch định chất lượng

Đo lường chất lượng là sự đánh giá về chất lượng qua

những cố gắng cải tiến, hoàn thiện chất lượng Một số sản phẩm

có sức cạnh tranh phải dựa trên sự cân bằng giữa hai yếu tố

chất lượng và chi phí Đặc biệt phân tích chi phí là công cụ quan

trọng cung cấp cho nhà quản trị một phương pháp đánh giá

hiệu suất tổng hợp của quản trị chất lượng và là biện pháp để

xác định các trục trặc, từ đó đưa ra các mục tiêu hành động phù

hợp Khi áp dụng quản trị chất lượng theo mục tiêu “chi phí và

hiệu quả” thì lợi ích đầu tiên có thể thu được là giảm chi phí

Hiện nay ở nhiều doanh nghiệp, các loại chi phí chưa được tính

đúng, tính đủ thành một phần riêng trong toàn bộ những chi phí

của doanh nghiệp Điều này làm cho doanh nghiệp không thấy

rõ được những tổn thất kinh tế do chất lượng sản phẩm, dịch vụ

kém gây ra Chính vì thế mà vấn đề chất lượng không được

quan tâm đúng mức Để có thể thu hút sự quan tâm và cam kết

chất lượng, cần phải có các phương thức hoạch toán riêng cho

loại chi phí này Việc xác định đúng và đủ các loại chi phí này sẽ

tạo nên sự chú ý đến chất lượng của mọi thành viên trong

doanh nghiệp, đặc biệt là sự quan tâm của lãnh đạo về trách

nhiệm của họ trong chương trình cải tiến chất lượng, hạ thấp chi

phí để cạnh tranh Việc đo lường chất lượng trong các doanh

nghiệp cần thiết phải được cụ thể hóa thông qua các nhiệm vụ

sau:

- Trước hết cần xác định sự cam kết và quyết tâm của ban

lãnh đạo là phải kiểm soát, nắm rõ mọi chi phí liên quan đến

quản trị chất lượng, cần phải phân phối một cách hợp lý các

khaorn đầu tư cho quản trị chất lượng, trên cơ sở đó chỉ đạo các

hoạt động theo dõi, giám sát chặt chẽ

27

- Cần thiết xây dựng một hệ thống kế toán giá thành nhằm

theo dõi, nhận dạng và phân tích những chi phí liên quan đến

quản trị chất lượng trong toàn bộ doanh nghiệp

- Xây dựng hệ thống tài liệu theo dõi các loại chi phí liên

quan đến quản trị chất lượng (các báo cáo về lao động, sử dụng

trang thiết bị, báo cáo về chi phí sản xuất, chi phí sửa chữa, phế

liệu, phế phẩm, …)

- Cần phải cử ra một nhóm quả lý chi phí chất lượng chịu

trách nhiệm chỉ đạo, chi phối những hoạt động của hệ thống

theo dõi quản lý chi phí chất lượng một cách đồng bộ trong

doanh nghiệp

- Đưa việc tính giá thành vào các chương trình huấn luyện

về chất lượng trong doanh nghiệp

- Tuyên truyền trong doanh nghiệp những cuộc vận động,

giáo dục ý thức của mọi người chi phí chất lượng, trình bày các

mục chi phí chất lượng liên quan đến công việc một cách dễ

hiểu, giúp mọi người trong doanh nghiệp nhận thức được một

cách dễ dàng

Từ đó cho thấy, không chỉ lãnh đạo nắm rõ về chi phí quản

trị chất lượng mà cần phải phổ biến cho tất cả các nhân viên

biết, có sự phối hợp lẫn nhau để tìm ra các nguyên nhân sai

hỏng dẫn đến làm tăng chi phí và đề ra các biện pháp kịp thời

để giảm thiểu những chi phí do lỗi sai của sản phẩm đầu ra

Hoạch định chất lượng là một chức năng quan trọng nhằm

thực hiện các chính sách chất lượng đã được vạch ra Bao gồm

các hoạt động thiết lập mục tiêu và các yêu cầu về việc áp

dụng các yếu tố của chất lượng

Hoạch định một cách hệ thống là đòi hỏi cơ bản để quản trị

chất lượng một cách hiệu quả trong doanh nghiệp Song trước

hết để quản trị chất lượng hiệu quả thì hoạch định phải được

xem là bộ phận của quán trình quản lý, đánh giá lại một cách

thường xuyên liên tục và thỏa mãn yêu cầu khách hàng thông

qua các chiến lược cải tiến không ngừng Để có thể quản lý, tác

động vào quy trình, nhà quản trị phải lập kế hoạch tỉ mỉ mọi

công việc liên quan đến từng chức năng, nhiệm vụ dựa trên

hoạt động thực tế của hệ thống

1.2.4.4 Thiết kế và xây dựng hệ thống chất lượng

Thiết kế chất lượng là các hoạt động thiết kế sản phẩm,

dịch vụ, tổ chức quy trình nhằm đáp ứng nhu cầu của khách

hàng Quá trình thiết kế đòi hỏi những kỹ năng chuyên môn và

am hiểu sâu sắc về quy trình và sản phẩm Chất lượng thiết kế

sẽ quyết định chất lượng sản phẩm, năng suất và giá thành của

sản phẩm Doanh nghiệp cần tiến hành xem xét phân tích và

thẩm định thiết kế thông qua các thông sô kỹ thuật, các phương

pháp thử nghiệm

Thiết kế chất lượng là một trong những khâu then chốt

trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm các hoạt

động chủ yếu sau:

- Nghiên cứu: nghiên cứu thị trường, tìm ra những kỹ thuật,

phương pháp, thông tin hoặc các hệ thống và các sản phẩm mới

nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, thỏa mãn những nhu cầu

ngày càng cao của khách hàng

- Phát triển: nghiên cứu cải tiến, hoàn thiện những vấn đề

về kỹ thuật, các phương pháp hoặc hệ thống hiện có nhằm khai

thác một cách hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả những nguồn lực

của doanh nghiệp

- Thiết kế: thực hiện cho được những yêu cầu của khách

hàng theo một hình thức thích hợp với những điều kiện tác

nghiệp, sản xuất và những đặc điểm khi khai thác và sử dụng

sản phẩm Từ những nhu cầu của khách hàng, xây dựng các

tiêu chuẩn kỹ thuật, các quy cách cụ thể cho từng sản phẩm,

dịch vụ

Mỗi doanh nghiệp có một đặc thù riêng, vì vậy khi xây

dựng hệ thống chất lượng phải xem xét sao cho phù hợp với

hoàn cảnh và lĩnh vực cụ thể của từng doanh nghiệp Trong các

thủ tục để xây dựng hệ thống chất lượng doanh nghiệp cần chú

ý các điểm sau:

- Xây dựng hệ thống hồ sơ, tài liệu về chất lượng và chuẩn

bị những kế hoạch về chất lượng

- Xác định trong mọi lĩnh vực những phương tiện cần thiết

để đạt chất lượng mong muốn

29

- Phải có hệ thống đo lường chất lượng.

- Phải xác định được những đặc trưng chuẩn chấp nhận

được cho tất cả các yêu cầu cho các sản phẩm và công việc

trong toàn bộ quy trình

- Đảm bảo sự hài hòa giữa các hoạt động từ quan niệm,

triển khai, tổ chức sản xuất và lắp đặt

- Xác định và chuẩn bị các phương thức khác nhau để ghi

nhận những gì có liên quan đến chất lượng

1.2.4.5 Theo dõi bằng thống kê và kiểm soát chất

lượng

Kỹ thuật sử dụng các dữ liệu, các công cụ thống kê để

phân tích, đánh giá, điều chỉnh quá trình đã được biết đến từ

lâu Ngày nay, kiểm soát bằng công cụ thống kê được áp dụng

một cách phổ biến, rộng rãi và là xương sống của quản trị chất

lượng Mục đích là của việc theo dõi quy trình là nhằm xác định

khả năng đáp ứng được các yêu cầu của quy trình, khả năng

hoạt động thường xuyên theo yêu cầu, tìm ra những nguyên

nhân gây ra sự phân tán trong quy trình, nhằm tránh lặp lại và

đề ra các biện pháp phòng ngừa cũng như điều chỉnh quy trình

cho phù hợp Ngoài ra người ta còn ử dụng các công cụ thống

kê để thiết kế, phân tích, đánh giá toàn bộ các quy trình và cả

thiết kế lại các hoạt động trong doanh nghiệp Bên cạnh việc

theo dõi quy trình, kiểm soát chất lượng cũng là một trong

những khâu quan trọng không chỉ trong hoạt động triển khai

quản trị chất lượng mà còn cả trong hoạt động sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp Hoạt động kiểm soát chất lượng được

thực hiện ở tất cả các công công đoạn của quy trình như kiểm

tra chất lượng trước khi sản xuất, kiểm tra chất lượng nguyên

vật liệu, kiểm tra trong quá trình sản xuất và kiểm tra thăm dò

chất lượng trong quá trình sử dụng Không có mổ quy trình sản

xuất nào là đạt đến sự hoàn hảo, chính xác tuyết đối mà nó

luôn tồn tại một độ sai lệch nhất định Do đó cần có hoạt động

kiểm soát để kịp thời điều chỉnh sai lệch và đưa ra các giải

pháp, tháo gỡ cũng như khắc phục cải tiến

1.2.4.6 Hợp tác nhóm, đào tạo và huấn luyện về

chất lượng

Việc hợp tác nhóm sẽ đem lại hiệu quả cao trong cải tiến

chất luợng, nhất là trong quá trình áp dụng quản trị chất lượng

vì sự xuất sắc của một cá nhân cũng khó có thể hoàn thành

được ý tưởng hay xử lý các sự cố mà không cần có sự phối hợp

của mọi người Tinh thần hợp tác nhóm thấm nhuần trong mọi

hoạt động của doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng để thực

hiện quản trị chất lượng Tuy vậy, không có nghĩa là vai trò cá

nhân bị xem nhẹ mà nó lại càng được phát triển mạnh mẽ hơn

nhờ việc trao quyền, đóng góp ý kiến, sáng kiến cải tiến và

những chính sách động viên khuyến khích kịp thời Tinh thần

hợp tác nhóm cần được phổ biến, nhân rộng toàn doanh nghiệp

thông qua hoạt động tuyên truyền, đào tạo và huấn luyện

Đào tạo và huấn luyện về chất lượng là một hoạt động cần

được thực hiện thường xuyên và xuyên suốt quá trình thực hiện

quản trị chất lượng Sẽ không có sự phát triển liên tục nếu cấp

lãnh đạo không xem trọng công tác đào tạo Đào tạo nhằm mục

đích nâng cao sự am hiểu về chất lượng, kỹ năng thực hiện

công việc nhằm đáp ứng được các thay đổi về quy trình và các

yêu cầu đa dạng về sản phẩm của thị trường Để thực hiện việc

cam kết tham gia quản lý, cải tiến chất lượng ở tất cả cán bộ

nhân viên trong doanh nghiệp, cần phải có một chương trình

đào tạo, huấn luyện cụ thể Mục tiêu của công tác đào tạo phải

được đề ra một cách rõ ràng và thường tập trung vào các vấn

đề sau:

- Phải đảm bảo rằng mọi nhân viên đều được đào tạo, huấn

luyện đúng đắn để họ nắm và thực hiện đúng vấn đề được phân

công

- Giúp nhân viên nắm rõ được các yêu cầu của khách hàng

- Những lĩnh vực nào cần được cải tiến?

- Xây dựng các kế hoạch nhân sự lâu dài, chuẩn bị cho

tương lai

- Cần phải soạn thảo thêm các thủ tục, tiêu chuẩn nào?

31

1.2.4.7 Triển khai thực hiện

Thực hiện là bước cuối cùng dẫn đến sự thành công khi

triển khai áp dụng quản trị chất lượng Về cơ bản để đi đến

thành công doanh nghiệp phải trải qua các bước trên Tuy nhiên

không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để tiến

hành theo trình tự đó Trên thực tế doanh nghiệp thường bỏ qua

một số bước hoặc gộp một số bước để thực hiện cho phù hợp

với cơ cấu cũng như điều kiện của mỗi doanh nghiệp

1.2.5 Sự cần thiết thực hiện quản trị chất lượng

trong doanh nghiệp

Ở Việt Nam hiện nay có nhiều doanh nghiệp đã áp dụng

quản trị chất lượng toàn diện Đó là dấu hiệu tốt trong phong

trào nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh

tranh của các doanh nghiệp trong nước Và trogn tương lai gần

đây cũng sẽ trở thành xu hướng mới trogn lĩnh vực quản lý, vì

vậy việc áp dụng quản trị chất lượng trong các doanh nghiệp là

điều cần thiết nhằm đạt được:

- Hệ thống quản trị chất lượng được thống nhất: Quản trị

chất lượng là quản trị mặt chất của hệ thống trong mối liên

quan đến mọi bộ phận, mọi người và mọi công việc trong suốt

quá trình hoạt động của doanh nghiệp Để đạt được mức chất

lượng cao nhưng ít tốn kém nhất cần phải quản lý và kiểm soát

mọi yếu tố trogn quy trình đó là mục tiêu lớn nhất của công tác

quản trị chất lượng trong doanh nghiệp

- Giúp nâng cao năng lực quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt

động kinh doanh,

- Ở một số lĩnh vực, đặc biệt là sản xuất, việc xây dựng hệ

thống quản trị chất lượng là yêu cầu của cơ quan quản lý và

khách hàng

- Cơ hội lớn trong việc cạnh tranh: Việc áp dụng hệ thống

quản trị chất lượng trong doanh nghiệp sẽ cho ra những sản

phẩm chất lượng cao và đây chính là chiến lược, vũ khí cạnh

tranh cơ bản của doanh nghiệp Hơn nữa việc áp dụng tốt quản

trị chất lượng sẽ nâng cao uy tính, hình ảnh của doanh nghiệp

trogn mắt khách hàng và các bên liên quan

- Tiết kiệm trong sản xuất, chống lãnh phí trong tiêu dùng:

Tiết kiệm là tìm giải pháp tối ưu cho việc sử dụng hợp lý nguyên

vật liệu, loại bỏ chất thải, sản xuất ra các mặt hàng chất lượng

Do đó doanh nghiệp phải áp dụng những phương pháp quản trị

hệ thống có hiệu quả để tận dụng tối đa các nguồn lực của

mình nhằm tiết kiệm chi phí trong sản xuất

Vì vậy, áp dụng quản trị chất lượng không những nâng cao

chất lượng sản phẩm mà còn cải thiện hiệu quả hoạt động của

toàn bộ hệ thống nhờ vào nguyên tắt luôn làm việc đúng ngay

từ đầu Quản trị chất lượng đã được nhiều công ty áp dụng và

trở thành ngôn ngữ chung, nó được coi như là một công cụ quan

trọng giúp các nhà sản xuất vượt qua được các hàng rào kỹ

thuật trong thương mại thế giới Đây là điều kiện cần thiết trong

quá trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới

Tóm tắt chương 1:

Nội dung chương 1 đã trình bày cơ sở lý thuyết về chất

lượng sản phảm và quản trị chất lượng trong doanh nghiệp gồm

khái niệm về chất lượng và quản trị chất lượng, đặc điểm và

bản chất, các nguyên tắt cơ bản của chất lượng cũng như quản

trị chất lượng Từ đó thấy được tầm quan trọng của việc áp

dụng quản trị chất lượng vào doanh nghiệp Thêm vào đó, nội

dung chương cũng nên ra được quy trình triển khai quản trị chất

lượng Từ đó làm cơ sở để phân tích thực trạng về quản trị chất

lượng tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền

Nam trong chương 2 Và là cơ sở để đưa ra được các giải pháp

hoàn thiện công tác quản trị trong chương 3

33

CHƯƠNG 2 CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LẮP MÁY

MIỀN NAM

2.1 Giới thiệu về Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ

Lắp Máy Miền Nam

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển

Tên đơn vị: Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy

Miền Nam

Tên giao dịch quốc tế: Southern Trading and Service

Assembling Company Limited

Mã số thuế: 0400394334

Ngày hoạt động: 29 – 6 - 2001

Địa chỉ: Đường số 10, Khu công nghiệp Hòa Khánh, Phường

Hoà Khánh Bắc, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

Điện thoại: 02363738022

Sự hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Thương Mại

và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam có thể chia ra làm 4 giai đoạn

chính:

- Giai đoạn 2001 – 2012: Đây là giai đoạn phát triển mạnh

mẽ của công ty Với loại sản phẩm là máy nổ, máy phát điện, xe

đạp điện, máy cày, … đã nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường và

đạt sự phát triển vượt bậc Với nền kinh tế Việt Nam giai đoạn

đó mới bắt đầu hội nhập, nhu cầu sử dụng các máy móc này rất

lớn, các hãng có tên tuổi trên thị trường Quốc tế chưa vào Việt

Nam hoặc vào nhưng với giá thành rất cao Với lợi thế lắp đặt

máy móc Trung Quốc với giá rẽ đã nhanh chóng đưa sản phẩm

công ty được sử dụng rộng rãi và phổ biến Có thể nói đây là

thời kỳ hoàng kim của Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ

Lắp Máy Miền Nam

- Giai đoạn 2012 -2017: Sau giai đoạn phát triển vượt bậc,

nền kinh tế Việt Nam với sự thâm nhập của các ông lớn với giá

cả phải chăng và chất lượng vượt trội đã đẩy công ty vào giai

đoạn suy thoái Các dòng sản phẩm bắt đầu ngừng sản xuất,

đánh dấu giai đoạn khó khăn của công ty

- Giai đoạn 2017 -2019: Trong giai đoạn khó khăn, nhằm

tìm kiếm hướng đi mới để cứu vãn công ty Ban lãnh đạo đã

quyết định chuyển hướng công ty sang một lĩnh vực mới “Đúc

luyện kim” Đây là giai đoạn công ty cho lắp đặt máy móc thiết

bị, cải tạo nhà xưởng để chuẩn bị cho lĩnh vực sản xuất mới

- Giai đoạn 2019 – nay: Đây là giai đoạn công ty bắt đầu

bước vào kinh doanh và hoạt động sản xuất với lĩnh vực đúc

luyện kim Công ty chủ yếu sản xuất các loại sản phẩm nắp,

thân motor cho các hãng lớn như: Toshiba, Hyosung, … và một

số sản phẩm của đơn vị khác

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp

Máy Miền Nam

Giám đốc: là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty,

chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty Quyết định mọi hoạt động, định hướng phát

triển và chiến lược kinh doanh của công ty

- Quyết định cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty

- Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của công ty

35

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát mọi hoạt

động của các quản lý trong công ty

Khối văn phòng: Đứng đầu là phó giám đốc, quản lý mọi

hoạt động của 3 phòng tài chính kế toán, kinh doanh và tổ

chức Báo cáo, tham mưu chiến lược cho giám đốc

Phòng tài chính kế toán

- Quản lý nguồn vốn và quỹ doanh nghiệp, tổ chức theo dõi

chặt chẻ công nợ và thường xuyên đôn đốc để thanh toán công

nợ

- Tổ chức thực hiện công tác tín dụng, kiểm tra phân tích

kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, phụ trách cân đối thu

chi, báo cáo quyết toán, tính và trả lương cho nhân viên

- Thanh toán hợp đồng kinh tế, thực hiện công tác kế toán,

thống kê của công ty và các nhiệm vụ quyền hạn theo quy định

pháp luật

Phòng tổ chức

- Tổ chức tuyển dụng nhân viên theo đúng nhu cầu của

công ty và tuân theo các quy định của pháp luật

- Thực hiện công tác quản lý nhân sự trong công ty, tham

qua quá trình chấm công, tiền lương, chế độ chính sách, đời

sống

- Thực hiện tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ Tiếp

nhận và phân loại các văn bản đến và đi Quản lý con dấu, chữ

ký theo quy định Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, sao lục các

văn bản do công ty ban hành

Phòng kinh doanh

- Làm việc với khách hàng và nhà cung ứng về các hợp

đồng kinh tế và đơn hàng Nhận ký kết các hợp đồng đã được

giám đốc ủy quyền

- Tổ chức thực hiện định mức lao động, nắm giá cả đầu vào

cũng như đầu ra và những biến động trên thị trường

- Thu thập thông tin về thị trường

- Hoạch định các chính sách về giá cả và tiêu thụ

- Giao tiếp và tìm kiếm các đối tác.

- Làm tham mưu cho giám đốc khi đàm phám với khách

hàng, đảm bảo mua bán giá cả hợp lý

Khối sản xuất: Đứng đầu là quản đốc thực hiện các

nhiệm vụ sau:

- Xây dựng quy trình sản xuất

- Lập và kiểm soát kế hoạch sản xuất

- Quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất trong nhà

máy

- Quản lý trang thiết bị, vật tư và nguyên liệu hàng hóa

- Đảm bảo sản xuất hàng hóa đúng số lượng và đơn hàng

Nhà máy sản xuất: Thực hiện sản xuất hàng hóa theo kế

hoạch sản xuất, dưới sự điều hành của quản đốc

Phòng QC: là phòng đại diện chất lượng cho sản phẩm

hàng hóa của công ty và là phòng giải quyết các vấn đề kỹ

thuật, phòng QC thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Xây dựng quy trình và các tiêu chuẩn kỹ thuật cho sản

xuất

- Kiểm tra, đo lường các chỉ tiêu để đảm bảo chất lượng

hàng hóa hàng ngày

- Giám sát, kiểm tra các hoạt động tại nhà máy, đảm bảo

luôn vận hành đúng quy trình về chất lượng

- Kiểm tra và xác nhận chất lượng hàng hóa đầu ra

- Tham mưu vào công tác kỹ thuật của công ty

- Trao đổi kỹ thuật với khách hàng và nắm bắt các phản hồi

liên quan đến chất lượng của sản phẩm

Phòng Cơ điện

- Lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị

- Sửa chữa máy móc khi có sự cố

- Lắp đặt các trang thiết bị mới

37

- Tham mưu cho giám đốc về các loại trang thiết bị trong

công ty

- Tham gia hỗ trợ công tác sản xuất khi cần

2.1.3 Khái quát về ngành nghề kinh doanh tại Công

Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam

Ngành nghề chính:

- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

- Đúc luyện kim và sản xuất các chi tiết theo yêu cầu Đây

lĩnh vực chính hiện nay công ty đang hoạt động

Công ty hiện tại chỉ tập trung sản xuất theo đơn hàng các

loại thân motor, nắp motor cho 2 hãng lớn là Toshiba (Nhật Bản)

và Hyosung (Hàn Quốc) Ngoài ra công ty còn sản xuất các loại

sản phẩm như bánh đà, puly, nắp cống cho các đơn vị đặt hàng

2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh tại Công Ty TNHH

Thương Mại và Dịch Vụ Lắp Máy Miền Nam

2.2.1 Tình hình lao động

0/2019

2021/2020