LỜI MỞ ĐẦU 1 Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay khi nền kinh tế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển the[.]
Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng tồn cầu hóa hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày phong phú đa dạng sơi động địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hoạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để đề định kinh tế cho nhà quản lý Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở đưa định kinh tế phù hợp Vì kế tốn có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán xem công cụ hữu hiệu để đạt mục đích tối đa hóa lợi nhuận Qua thời gian kiến tập Công ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc, nhận thức tầm quan trọng kế tốn hoạt động phát triển cơng ty Đồng thời giúp đỡ cô giáo TS.Nguyễn Thị Phương Hoa nhân viên Công ty, đặc biệt bảo tận tình cán phịng kế tốn, đồng thời vận dụng lí thuyết học kết hợp với tài liệu có liên quan, em xin phân tích số vấn đề liên quan tới máy kế tốn Cơng ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc Kết báo cáo kiến tập thể qua chương: Trần Duy Tồn Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc dân Chương 1: Khái quát chung Công ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc Chương 2: Thực trạng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc Chương 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế tốn Cơng ty TNHH thương mại - dược phẩm Phát Lộc Trần Duy Tồn Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn HTK Hàng tồn kho TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn CHƯƠNG I Trần Duy Tồn Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc dân KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM PHÁT LỘC 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thương mại dược phẩm Phát Lộc Công ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc thành lập vào ngày 25 tháng năm 2001 Theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0102003334 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 25 tháng năm 2001 Công ty chuyên phân phối sản phẩm dược phẩm công ty sản xuất có uy tín nước như: Imexpharm, Traphaco, Mediplantex, Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Trung Ương III…Hiện nay, Công ty Phát Lộc phân phối 30 sản phẩm, nhiều sản phẩm bác sỹ, dược sỹ người tiêu dùng đánh giá cao chất lượng Lubrex – sản phẩm điều trị thoái hoá khớp, Superkan – thuốc điều trị thiểu tuần hoàn não, Silymax – thuốc bảo vệ gan, phục hồi chức gan, v.v Cơng ty có hệ thống phân phối rộng khắp có đội ngũ nhân viên tiếp thị hầu hết thành phố lớn nước Tên giao dịch Công ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc, với số vốn điều lệ cơng ty 2.000.000.000đ (hai tỷ đồng) Từ công ty mở rộng kinh doanh không ngừng vươn lên q trình hoạt động Tên cơng ty: Công ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc Giấy phép ĐKKD số: 0102003334 Mã số thuế: 0101161765 Vốn điều lệ: 2.000.000.000 Trụ sở chính: tầng – nhà B3 – Thành Công – 101 Láng Hạ - Hà Nội Điện thoại: : 0435626207 Trần Duy Toàn Kiểm toán 49B Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc dân Fax: 0435626185 Tình hình lao động cơng ty: Công ty thương mại – dược phẩm Phát Lộc cơng ty có qui mơ khơng lớn nên số nhân viên công ty gồm 25 nhân viên Do đặc điểm sản phẩm kinh doanh nên cơng ty chủ yếu tuyển nhân viên có khả giao tiếp tiếng Anh tiếng Trung tốt Hiện 100% nhân viên công ty có trình độ từ cao đẳng trở lên giao tiếp tốt tiếng Anh tiếng Trung Các nhân viên công ty làm việc tận tụy có trách nhiệm với cơng việc Đây yếu tố tích cực góp phần quan trọng vào thành công công ty Cở sở vật chất, trang thiết bị cơng ty: Do cơng ty có qui mơ không lớn đặc điểm kinh doanh chủ yếu mua bán phân phối sản phẩm dược phẩm nên sở trang thiết bị không phức tạp Với số lương nhân viên 25 người nên nhân viên sở hữu máy tính làm việc riêng, bàn làm việc có điện thoại bàn, phịng ban có máy fax thuận tiện cho việc giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp liên hệ với phịng ban Cơng ty có máy in máy photocopy riêng để tiện cho việc lưu, in ấn chứng từ liên quan 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức kinh doanh công ty TNHH thương mại – dược phẩm Phát Lộc 1.2.1 Nhiệm vụ, chức công ty Chức năng: Cơng ty có chức nhiệm vụ mua bán trao đổi hàng hóa từ nơi cung cấp tới nơi tiêu thụ hàng hóa Q trình lưu chuyển hàng hóa thực qua hai giai đoạn mua hàng bán hàng Giai đoạn mua hàng việc công ty nhập sản phẩm từ nhà sản xuất có uy tín nước: Imexpharm, Traphaco, Mediplantex, Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Trần Duy Toàn Kiểm toán 49B Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc dân Trung Ương III… Các sản phẩm mua nhập kho công ty để bảo quản, sau hàng hóa kho phân phối cho đối tượng có nhu cầu theo hai hình thức bán bn bán lẻ Nhiệm vụ: - Phục vụ khách hàng người tiêu dùng - Nộp ngân sách nhà nước hàng năm - Làm nghĩa vụ kinh tế - xã hội địa bàn thành phố 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Công ty TNHH thương mai – dược phẩm Phát Lộc công ty kinh doanh thương mại nên quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty tương đối đơn giản Cơng ty mua hàng hóa từ công ty dược phẩm chuyên sản xuất thuốc ngồi nước, sau nhập kho, xuất hàng cho cửa hàng mà Công ty phân phối bán hàng cho bệnh viên, đại lý Bên cạnh đó, Cơng ty cịn có đội ngũ bán hàng trực tiếp đến tận tay người tiêu dùng khách hàng có u cầu Sơ đờ 01: Quy trình hoạt động kinh doanh Công ty sản xuấtMua hàng Nhập kho Công ty Xuất hàng Xuất cho quầy hàng Xuất hàng bán trực tiếp Khách hàng Thị trường hoạt động công ty tương đối rộng lớn tập trung chủ yếu thành phố Hà Nội bao gồm tỉnh thành lân cận Hà Nam, Trần Duy Tồn Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc dân Hưng Yên, Bắc Ninh Với nhu cầu sức khỏe người dân nâng cao, với định hướng kinh doanh công ty mở rộng ngành nghề chiều rộng lẫn chiều sâu cách đa dạng hóa sản phẩm dược phẩm Cơng ty, đồng thời mở rộng thị trường lớn Ngồi đại lý bán bn, bệnh viện mà Cơng ty phân phối sản phẩm cửa hàng bán lẻ cơng ty quan tâm tới, có đội ngũ nhân viên bán hàng trực tiếp tới tay người tiêu dùng 1.3 Đặc điểm cấu máy tổ chức công ty 1.3.1 Bộ máy tổ chức Cơng ty Trong q trình hình thành phát triển Ban giám đốc công ty trọng tới máy tổ chức quản lý công ty Cơ cấu tổ chức công ty xây dựng theo nguyên tắc tập trung, phân công phân nhiệm rõ ràng, phối hợp chặt chẽ phòng ban với Việc điều hành công ty thực theo phưong thức trực tuyến nhằm phát huy tối đa lực làm việc độc lập sáng tạo thành viên Bộ máy tổ chức công ty bao gồm: chủ tịch công ty, ban giám đốc phận trực tiếp quản lý trình hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty Trần Duy Tồn Kiểm toán 49B Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 02: Bộ máy tổ chức Cơng ty CHỦ TỊCH CƠNG TY BAN GIÁM ĐỐC Bộ phận kế toán Bộ phận kinh doanh Bộ phận xuất nhập Bộ phận giao nhận kho Chủ tịch công ty: ông Nguyễn Xuân Lộc Tổng số nhân viên công ty : 25 người Ban Giám đốc: 03 người Bộ phận kinh doanh: 04 người Bộ phận kế toán: 04 người Bộ phận kho + giao nhận : 11 người 1.3.2 Đặc điểm, chức nhiệm vụ phận Chủ tịch Công ty ông Nguyễn Xuân Lộc – người thành lập Công ty dược phẩm Phát Lộc người đại diện cho Công ty trước pháp luật Có trách nhiệm giám sát điều hành hoạt động công ty thông qua Ban giám đốc Ban giám đốc bao gồm 01 giám đốc 02 phó giám đốc Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động công ty chịu trách Trần Duy Tồn Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc dân nhiệm trước chủ tịch cơng ty, cơng ty tồn hoạt động Các phó giám đốc giúp việc cho giám đốc, phó giám đốc phụ trách mảng riêng, tham mưu cho giám đốc Các phận chức Bộ phận kinh doanh: phòng kinh doanh với công ty nay, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, phịng kinh doanh đóng vai trị quan trọng Cơng việc phịng định chủ yếu đến phát triển công ty Các nhân viên phịng kinh doanh ln lập kế hoạch đề doanh số tiêu thụ cho tháng Vì vậy, nhân viên phịng kinh doanh ln phải tìm kiếm đối tác nhằm đạt kế hoạch đề Hàng hóa cơng ty hầu hết tiêu thụ đối tác, đại lý quen thuộc Mà thời điểm tình hình cạnh tranh ngày gay gắt, để tìm kiếm mở rộng thị trường khó khăn, địi hỏi nhân viên phận phải có trình độ chun mơn phải sức nỗ lực nhiều Bộ phận kinh doanh gồm 01 trưởng phịng, 01 phó phịng 02 nhân viên viên phụ trách cơng tác tìm hiểu thị trường marketing, tư vấn cho đại lý khách hàng sản phẩm công ty, đồng thời phụ trách hợp đồng bán buôn cho khách hàng Tất người có trình độ chun mơn cao có hiểu biết thị trường sức tiêu thụ sản phẩm công ty Trong trình hoạt động nhân viên phận kinh doanh phải kết hợp chặt chẽ với nhân viên phận xuất nhập giao nhận kho Bộ phận kế toán: phận kế toán phụ trách tồn tình hình tài cơng ty, mạch máu nối liền phịng ban cơng ty Chức phận kế tốn ghi chép, xử lý số liệu phản ánh trung thực, khách quan tình hình tài cơng ty, thực nghiêm túc toán, tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ cho phòng ban Tổ chức kiểm tra việc Trần Duy Tồn Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập Đại học Kinh tế Quốc dân thực chế độ kế toán nội , tổ chức phối hợp với phòng ban khác, tổ chức bảo quản sổ sách, chứng từ kế toán Từ cung cấp đầy đủ thơng tin nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý, tham mưu chủ tịch công ty ban giám đốc phương án kinh doanh cơng tác quản lý tồn cơng ty, đề xuất định kinh tế, biện pháp quản lý kinh tế tài hữu hiệu Với 04 người 01 kế toán trưởng phụ trách 03 nhân viên kế toán tốt nghiệp đại học với trình độ chun mơn cao Kế tốn trưởng giúp cho giám đốc việc tổ chức đạo tồn cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế công ty chế quản lý, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm sốt viên kinh tế tài nhà nước cơng ty Bộ phận kế tốn chịu điều hành trực tiếp giám đốc công ty quan quản lý nhà nước, tổ chức hạch toán kế tốn hoạt động cơng ty theo pháp lệnh kế toán thống kê nhà nước Bộ phận xuất nhập khẩu: Số lượng hàng hóa bán công ty chủ yếu nhập từ nước về, nên hoạt động phận xuất nhập quan trọng Bộ phận chuyên đảm nhận việc nhập sản phẩm dược phẩm từ nước ngồi cho cơng ty, lập hợp đồng, đàm phán ký kết với đối tác, tìm kiếm nhà cung cấp có sản phẩm tốt giá hợp lý đáp ứng yêu cầu khách hàng Do phải giao tiếp với đối tác nước nên số lượng nhân viên phận 03 người Trong có 01 trưởng phịng 02 nhân viên chuyên đảm nhận việc giao dịch, ký kết hợp đồng nhập sản phẩm chuyển kho hàng công ty chờ tiêu thụ Các nhân viên phận có khả giao tiếp ngữ tốt, chủ yếu tiếng Anh tiếng Trung Bộ phận xuất nhập có mối liên kết khăng khít với phận kinh doanh, phận giao nhận kho phận kế toán Các thơng tin mà phận cung cấp giúp phận kinh doanh Trần Duy Toàn Kiểm toán 49B