Báo cáo thực tập Khoa Kế toán tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại dược PHẨM MINH QUÂN

1 LỜI CẢM ƠN Một sinh viên, bước vào năm cuối - đến giai đoạn làm báo cáo tốt nghiệp, việc tiếp thu kiến thức tài liệu học tập, giảng đường bước khởi đầu Điều quan trọng áp dụng kiến thức để vận dụng vào thực tế đến doanh nghiệp, tổ chức để làm việc Chính q trình thực tập quãng thời gian cần thiết thực quý giá để dần làm quen học tập thêm kinh nghiệm thực tế tham gia làm việc tổ chức, doanh nghiệp thực tế Đây lúc mà kiến thức học suốt năm ngồi giảng đường có mơi trường để áp dụng vào thực tế, sinh viên có đánh giá lý thuyết thực hành Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân, thân em thu nạp nhiều kiến thức, giá trị thực tế trọng công việc, kiến thức chuyên ngành từ phục vụ cho q trình làm khố luận tốt nghiệp cơng tác sau Để hồn thành tốt nhiệm vụ hoàn thành Báo cáo tổng hợp này, em nhận nhiều nhiều giúp đỡ vô ý nghĩa từ thầy cô giảng viên Trường Đại học Thương mại dẫn em tận tình, giải đáp vướng mắc em suốt thời gian thực tập doanh nghiệp Đồng thời, em xin cảm ơn chân thành đến công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân, anh chị phịng Kế tốn – Tài Chính tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian em thực tập Công ty Dù kiến thức kinh nghiệm thực tế em hạn chế, nên báo cáo không tránh khỏi sai sót, nội dung, cách trình bày Em mong nhận đánh giá tích cực ý kiến phản hồi báo cáo em từ thầy, để hồn thiện xác 2 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ .iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH QUÂN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Qn phịng Kế tốn – Tài cơng ty 1.3 Mơ hình cấu tổ chức máy Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân II TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ MỘT SỐ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH QUÂN 2.1 Tình hình tài Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 .6 2.2 Tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 III VỊ TRÍ THỰC TẬP VÀ MƠ TẢ CƠNG VIỆC 12 3.1 Hoạt động phòng Kế tốn – Tài 12 3.2 Cơng việc vị trí thực tập .14 IV NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA CẦN GIẢI QUYẾT VÀ HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN 17 4.1 Vấn đề 1: Cơng tác quản lý tài Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 17 4.2 Vấn đề 2: Việc sử dụng vốn Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 17 4.3 Vấn đề 3: Năng suất lao động Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 18 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Hình 1.3 : Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán rút gọn Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 Bảng 2.2: Bảng so sánh kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 Hình 3.1: Mơ hình tổ chức phịng kế tốn .12 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TP: Thành phố NN: Nhà nước GĐ: Giám đốc TSCĐ : Tài sản cố định CCDC: Công cụ dụng cụ I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH QUÂN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân a Thông tin tổng quát: - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH QUÂN - Tên doanh nghiệp quốc tế: MINH QUÂN Trading Pharmaceuticals Company Limited - Địa trụ sở chính: 592/22 đường Trường Chinh, Phường Khương Thượng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội - Website: https://mqpharma.com.vn - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên - Điện thoại: 0435642722 - Số Fax: 0435642733 b Quá trình hình thành phát triển: Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104867284 ngày 18 tháng năm 2010, với ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: - Sản xuất thuốc, hoá dược dược liệu Sản xuất mỹ phẩm, xà phịng, chất tẩy rửa làm bóng chế phẩm vệ sinh Sản xuất hoá chất Sản xuất thực phẩm khác chưa phân vào đâu Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm vật phẩm vệ sinh cửa hàng chuyên doanh - Bán bn đồ dùng khác cho gia đình – Bán buôn mỹ phẩm, chế phẩm vệ sinh – Bán bn dược phẩm - Bán bn máy móc thiết bị phụ tùng khác Vốn điều lệ công ty: 30.000.000.000 ( Ba mươi tỷ đồng) Trải qua gần 10 năm hoạt động, Công ty đạt bước tiến đáng kể hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm Ngày Công ty mở rộng sản xuất sang mặt hàng tân dược thuốc kháng sinh, thuốc giảm đau, chống viêm, thuốc trị da liễu, nội tiết tố, thuốc tim mạch, tiêu hoá… số thực phẩm chức Với phương châm Công ty mang đến cho khách hàng đối tác tin tưởng tuyệt đối, lợi ích sức khỏe cộng đồng nên Công ty không ngừng nỗ lực đưa thị trường sản phẩm chất lượng tốt an tồn Vì Dược sĩ cán kỹ thuật Công ty sức học tập, nắm bắt kỹ thuật mới, nghiên cứu xây dựng quy trình sản xuất mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trường, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Mỗi nhân viên phòng ban hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn làm với chức bổn phận Đồng thời Cơng ty ln xác định hợp tác định hướng phát triển lâu dài Sự hợp tác với đối tác nhân viên yếu tố định sống Cơng ty, khơng ngừng học tập nâng cao trình độ chuyên môn, tiếp thu, sử dụng, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật tạo sản phẩm có sức cạnh tranh thị trường 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Qn phịng Kế tốn – Tài cơng ty a Đối với Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân với chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thuốc chữa bệnh, thực phẩm chức trang thiết bị y tế Mặt hàng phép lưu hành nước y tế công nhận Cục quản lý dược cho phép Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh gay gắt với đơn vị ngành sản phẩm ngày nhiều, Công ty quan tâm đẩy mạnh phát triển sản xuất trọng đặc biệt đến chất lượng nhằm nâng cao uy tín sản phẩm Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân có chức nhiệm vụ sau: - Sản xuất kinh doanh Dược phẩm, mỹ phẩm, thuốc trang thiết bị y tế - Xuất nhập Dược phẩm, mỹ phẩm, thuốc trang thiết bị y tế… - Kinh doanh nghành nghề khác phạm vi đăng ký kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật b Đối với Phịng Kế tốn – Tài Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân  Chức - Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; hoạt động thu, chi tài kết kinh doanh theo quy định nội Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh - Lập kế hoạch kinh doanh kế hoạch tài đơn vị - Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị đạo thực kiểm tra, giám sát việc quản lý chấp hành chế độ tài - kế tốn Nhà nước nội đơn vị Đây phịng ban có vị trí then chốt cơng ty, vừa kiểm tra vừa kiểm soát đồng tiền hoạt động kinh tế, tài theo quy định quản lý tài Nhà nước Cơng ty, giúp việc quản lý Giám đốc tổ chức máy Kế toán – Tài tồn cơng ty thuận lợi  Nhiệm vụ - Ghi chép, tính tốn, phản ánh số có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn Cơng ty - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài việc thu, nộp, tốn, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát ngăn ngừa kịp thời tượng lãng phí, vi phạm chế độ, quy định Cơng ty - Phổ biến sách chế độ quản lý tài nhà nước với phận liên quan cần thiết - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cơng tác lập theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế tốn hành 4 - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho Ban giám đốc Công ty - Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo u cầu 1.3 Mơ hình cấu tổ chức máy Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phịng Kế tốn – Tài Phịng Hành Chính Phịng Nghiên Phịng Kiểm Sốt Cứu Phát Triển Chất Lượng Phịng Kinh Doanh Hình 1.3: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân Chức nhiệm vụ phận: - Giám đốc: Là người đứng đầu C0ơng ty, chịu trách nhiệm tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trước pháp luật Giám đốc huy hoạt động thông qua trưởng phịng uỷ quyền cho phó giám đốc điều hành Giám đốc có quyền định chủ trương, biên pháp để thực nhiệm vụ làm chủ tài khoản, theo dõi thực chế độ sách cho nhân viên Cơng ty 5 - Phó giám đốc: Là người điều hành phận văn phòng Phụ trách quản lý hoạt động Công ty đạo giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc hiệu hoạt động Giải việc giám đốc vắng - Phịng kế tốn – tài chính: Hạch tốn cơng việc kế tốn, thống kê kinh tế kết kinh doanh Công ty Nắm bắt kịp thời sách tài Nhà nước cung cấp cho giám đốc để đưa định kịp thời, đắn hoạt động kinh doanh sản xuất doanh nghiệp - Phịng hành chính: Quản lý, điều hành nhân sự, lao động, tiền lương Quản lý theo dõi công văn, giấy tờ đến quy định pháp luật Xây dựng quy chế, điều lệ tổ chức máy cơng ty - Phịng nghiên cứu phát triển: Quản lý đổi nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm, nghiên cứu tìm hiểu sản phẩm mới, thay sản phẩm cũ, kết hợp phòng kinh doanh để đưa sản phẩm thuốc tốt hơn, mang lại lợi nhuận cao cho cơng ty đồng thời phải có ích cho xã hội - Phịng kiểm sốt chất lượng: Kiểm tra đầy đủ quy cách, chất lượng, hạn dùng sản phẩm trước nhập kho, cấp giấy chứng nhận tiêu chuẩn nhập kho cho phép nhập vào kho Luôn theo dõi kiểm nghiệm sản phẩm theo chu kì để tránh lỗi đưa đến tay người dùng - Phòng kinh doanh: Thực xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm Nghiên cứu phát triển sản phẩm, phát triển thị trường kinh doanh, xây dựng mạng lưới khách hàng tiềm Báo cáo thông kê kế hoạch hoạt động Công ty II TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ MỘT SỐ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH QN 2.1 Tình hình tài Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 Bảng 2.1: Bảng cân đối kế tốn rút gọn Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 (Đơn vị: đồng Việt Nam) 2016 2017 2018 Chênh lệch 2017/2016 Chênh lệch 2018/2017 Giá trị Tỉ trọng (%) Giá trị Tỉ trọng (%) Giá trị Tỉ trọng (%) Giá trị Tỉ lệ (%) Giá trị Tỉ lệ (%) A Tài sản Tiền khoản tương đương tiền Các khoản phải thu 2.000.472.159 3,51 5.729.338.914 6,26 3.602.042.177 2,47 3.728.866.755 186,4 (2.127.296.737) (37,13) 15.108.883.325 26,51 63.735.330.800 65.493.731.674 44,82 48.626.447.475 321,84 1.758.400.874 2,76 Hàng tồn kho 35.229.781.872 61,81 20.925.860.933 62.613.550.692 42,85 (14.303.920.939) (40,60) 41.687.689.759 199,22 Tài sản cố định Tài sản khác TỔNG TÀI SẢN B Nguồn vốn 213.128.788 4.444.922.836 56.997.188.980 0.37 7,80 100 208.734.119 909.090.907 91.508.355.673 69,6 22,8 0,23 0,99 100 11.643.510.906 2.769.689.012 146.122.524.461 7,96 1,90 100 (4.394.669) (3.535.831.929) 34.511.166.693 (2,06) (79,55) 60,55 11.434.776.787 1.860.598.105 54.614.168.788 5478,15 204,67 59,681 Nợ phải trả 47.622.848.064 83,55 81.944.684.525 114.979.286.038 78,69 34.321.836.461 72,07 33.034.601.513 40,31 Vay nợ thuê tài 21.738.913.112 38,14 38.216.012.805 49.342.670.015 33,77 16.477.099.693 75,80 11.126.657.210 29,12 Phải trả người bán 25.627.569.818 44,96 43.573.354.707 65.485.437.045 44,82 17.945.784.889 70,03 21.912.082.338 50,29 1.403.131 0,00 115.823.344 89,5 41,7 47,6 0,13 119.687.191 0,08 114.420.213 8154,64 3.863.847 3,34 254.962.003 9.374.340.916 0,45 16,45 39.493.669 9.563.671.148 0,04 10,4 31.491.787 31.143.238.423 0,02 21,31 (215.468.334) 189.330.232 (84,51) 2,02 (39.493.669) 31.491.787 21.579.567.275 (100) 225,64 Thuế khoản phải nộp NN Các khoản phải trả khác Người mua trả tiền trước Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu TỔNG NGUỒN VỐN 9.374.340.916 16,45 9.563.671.148 56.997.188.980 100 91.508.355.673 10,4 100 31.143.238.423 21,31 189.330.232 2,02 21.579.567.275 146.122.524.461 100 34.511.166.693 60,54 54.614.168.788 (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Qn giai đoạn 2016-2018) 225,64 59,68 Qua bảng cân đối kế tốn rút gọn Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 ( Bảng 2.1) ta có nhận xét tình hình biến động tài sản nguồn vốn Công ty năm cụ thể sau: a Tài sản: Tổng tài sản Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn từ năm 2016-2018 biến động theo chiều hướng tăng dần qua năm Cụ thể năm 2016 đạt 56,997 tỷ đồng, đến năm 2017 tổng tài sản PGD đạt 91,508 tỷ đồng, tăng 34,51 tỷ đồng so với năm 2016 (tương đương tăng 60,5%) Năm 2018, tổng tài sản đạt 146,222 tỷ đồng, tăng 54,614 tỷ đồng so với năm 2017, nhiên tỷ lệ tăng trưởng có phần chậm năm trước đó, tăng 59,6% Tiền mặt khoản tương đương tiền chiếm tỷ trọng nhỏ cấu tài sản, tỉ trọng giao động từ 2,5%-6%, nguyên nhân hàng tồn kho lớn, chưa bán khoản phải thu chiếm tỉ trọng tương đối lớn cấu tài sản Trong năm từ năm 2016 đến năm 2018 tổng hàng tồn kho có chiều hướng giảm, từ chiếm tỉ trọng 61,81% (2016) xuống đến 42,85% (2018) Thậm chí có lúc chiếm tỉ trọng 22,87% năm 2017 Đây tín hiệu tốt, nhiên khoản phải thu lại không ngừng tăng lên, từ 26,51% (2016) chiếm tỉ trọng lên đến 44,82% (2018), chí năm 2017 chiếm tới 69,65% Đây tín hiệu cho thấy lượng tiền mặt không lưu thông, bị treo đơn vị khác Điều doanh nghiệp cần khắc phụ cách xây dựng hợp đồng có tiến độ tất tốn rút ngắn hơn, tránh để trường hợp diễn thường xuyên b Nguồn vốn Do tính cân đối bảng cân đối kế toán nên gia tăng tổng tài sản kéo theo gia tăng tương ứng tổng nguồn vốn Các khoản nợ phải trả khoản mục chiếm tỉ trọng cao trọng tổng nguồn vốn Năm 2017 nợ phải trả 81,944 tỷ đồng, tăng 34,322 tỷ đồng (tương đường tăng 72%) Năm 2018 đạt 114,979 tỷ đồng, tăng 33,035 tỷ đồng (tương đương tăng 40%) Tuy có tín hiệu giảm tỉ trọng nguồn vốn mức cao Vốn chủ sở hữu có tín hiệu tăng lên năm từ 2016-2018, tín hiệu tốt Cụ thể năm 2016 đạt 9,374 tỷ đồng, đạt 16%, đến hết năm 2018 tăng lên 31,143 tỷ đồng chiếm 21,31 % tổng nguồn vốn Điều cho thấy định hướng phát triển bền vững cho doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu ngày tăng đạt tỉ trọng lớn theo thời gian Qua phân tích ta thấy giai đoạn từ năm 2016-2018 tình hình tài sản nguồn vốn Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân có nhiều biến động Những biến động hầu hết thuận lợi cho phát triển Công ty Riêng mặt tài sản, tổng tài sản Công ty tăng qua năm Điều cho thấy phát triển mặt quy mơ ngày mở rộng lực tài công ty, cho thấy tiềm phát triển tương lai 2.2 Tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 Bảng 2.2: Bảng so sánh kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 ( Đơn vị: đồng Việt Nam) ST T Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh 10 11 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác 12 13 14 15 16 Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN 2016 Giá trị 83.096.034.39 83.096.034.39 65.703.350.51 17.392.683.88 6.440.323 319.401.470 16.945.446.24 134.276.490 0 134.276.490 36.500.000 97.776.490 2017 Giá trị 2018 Giá trị Chênh lệch 2017/2016 Chênh lệch 2018/2017 Giá trị Tỷ lệ Giá trị Tỷ lệ(%) (%) 206.149.366.117 254.441.986.08 123.053.331.72 148,08 48.292.619.97 23,43 0 0 206.149.366.117 254.441.986.08 123.053.331.72 148,08 48.292.619.97 23,43 181.995.530.04 219.128.110.644 116.292.179.532 177,00 37.132.580.59 20,40 7 24.153.836.070 35.313.875.443 6.761.152.189 38,87 11.160.039.373 46,20 6.548.938 753.441.242 23.014.303.336 67.885.462 1.011.459.161 1.011.459.161 32.066.087.936 108.615 434.039.772 6.068.857.092 1,69 135,89 35,81 61.336.524 258.017.919 1.011.459.161 9.051.784.600 936,59 34,25 39,33 392.640.430 42 2.304.213.808 70.196 258.363.940 42 192,41 - 1.911.573.378 70.154 8.018.252 (8.018.210) 384.622.220 113.000.000 271.622.220 213 69.983 2.304.283.791 505.000.000 1.799.283.791 8.018.252 (8.018.210) 250.345.730 76.500.000 173.845.730 186,44 209,59 177,80 (8.018.039) 8.088.193 1.919.661.571 392.000.000 1.527.661.571 486,85 167.033,3 (-99,99) (100,87) 499,10 346,90 562,42 (Nguồn: Báo cáo hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018) Từ bảng so sánh kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn 2016-2018 (Bảng 2.2) ta thấy kết kinh doanh Công ty đánh sau: a Thu nhập Thu nhập Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân giai đoạn chủ yếu dựa vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong năm từ năm 2016 đến năm 2018 doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ tăng trưởng ấn tượng Cụ thể năm 2017 đạt 206,149 tỷ đồng, tăng 123,053 tỷ đồng (tương đương tăng 148,08%) Năm 2018 đạt 254,411 tỷ đổng, tăng 48,292 tỷ (tương đương tăng 23,43%) Tuy nhiên tăng tưởng có dấu hiệu chậm so với năm trước Tương ứng với doanh thu tăng lợi nhuận từ bán hàng cung cấp dịch vụ tăng lên tương ứng có dấu hiệu tăng mạnh qua năm Đây kết tốt Ngoài doanh thu từ hoạt động tài thu nhập khác dù tăng giai đoạn chiếm tỉ trọng nhỏ, khơng đáng kể Qua thấy tình hình kinh doanh Cơng ty ngày phát triển, mở rộng quy mơ có doanh thu qua hàng năm có tăng tưởng mức tốt b Chi phí Chi phí chủ yếu chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí Cơng ty chủ yếu từ chi phí quản lý kinh doanh Vì giá vốn hàng hố gần khơng thay đổi (chi phí cố định) mức chi phí cần chi chủ yếu cho quản lý hoạt động kinh doanh Cụ thể năm 2016 chi phí quản lý kinh doanh đạt 97% so với tổng lợi nhuận gộp năm Năm 2017 giảm xuống chiếm 95%, năm 2018 chiếm 90% Đây dấu hiệu tốt cho thấy việc vận hành sử dụng chi phí cách hợp lý, có hiệu theo năm c Kết hoạt động kinh doanh Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng theo năm, tín hiệu tốt, cụ thể năm 2017 tổng lợi nhuận trước thuế đạt 384,622 triệu đồng, tăng 250,345 triệu đồng (tương đương tăng 186,44%) Năm 2018 đạt 2304,283 triệu đồng, tăng 1919,661 triệu đồng (tương đương tăng 499,1%) Để có kết lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng tăng mạnh Năm 2017 đạt 392,604 triệu đồng, tăng 258,363 triệu đồng (tương đương tăng 192,41%) Năm 2018 đạt 2304,213 triệu đồng, tăng 1911,573 triệu đồng (tương đương tăng 486,85%) Lý giải việc tăng lợi nhuận qua hàng năm ngồi việc doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng (giá vốn hàng bán giữ nguyên) khâu tổ chức, chi phí quản lý kinh doanh sử dụng hợp lý hơn, tinh giảm có hiệu qua năm Lợi nhuận sau thuế tăng theo năm đến hết 2017, tổng lợi nhuận sau thuế đạt 271,622 triệu đồng, tăng 173,845 triệu động (tương đương tăng 177,8%) Năm 2018 đạt 1799,283 triệu đồng, tăng 1527,661 triệu đồng (tương đương tăng 562,42%) Qua bảng so sánh hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân cho thấy: Tình hình kế kinh doanh có chiều hướng tăng theo năm, đặc biệt vào giai đoạn năm 2017-2018 Đây số minh chứng cho điều hành có chiến lược tốt, tín hiệu cho tương lai phát triển Công ty năm Ngoài cần phải trọng phát triển thêm doanh thu khác doanh thu từ hoạt động tài chính, doanh thu khác, sử dụng chi phí quản ý kinh doanh ngày hiệu hơn, đem lại lợi nhuận lớn III VỊ TRÍ THỰC TẬP VÀ MƠ TẢ CƠNG VIỆC Phịng thực tập: phịng kế tốn – tài Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 3.1 Hoạt động phòng Kế tốn – Tài a Mơ hình tổ chức phịng kế tốn – tài Kế Tốn Tiền Mặt Hình 3.1: Mơ hình tổ chức phịng kế tốn b Nhiệp vụ cụ thể phận  Kế toán trưởng: Kế Toán Ngân Hàng - Là người lãnh đạo cao phòng, chịu trách nhiệm trước GĐ cơng ty tất hoạt phịng phụ trách Kế tốn trưởng có trách nhiệm quản Kếđộng Tốncủa Trưởng ( kiêmkiểm kế tốn Cơng Nợ Phải lý chung, sốttổng hợp) hoạt động có liên quan đến lĩnh vựcKế tài Tốn chính, kế tốn nắm tồn tình hình tài cơng ty để tham mưu cho giám đốc định sách kế hoạch tài cơng ty Kế Tốn - Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát giám sát tồn cơng việcThuế Phịng để kịp thời giải vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực nhiệm vụ phòng thành viên đạt hiệu qủa cao nhất, nhận xét, đánh giá kết qủa thực Kế Tốn TSCĐ- cơng việc lực làm việc cán nhân viênCCDC để khen thưởng, động viên kỷ luật kịp thời - Đánh giá hiệu qủa quản lý sử dụng vốn công ty đề xuất biện pháp nâng cao hiệu qủa quản lý sử dụng vốn Phân tích cách chi tiết khoản mục chi phí Cơng ty, từ đề xuất biện pháp tiết giảm chi phí hiệu - Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực kế hoạch chi phí cơng ty, đơn vị phụ thuộc cơng ty hàng tháng, q, năm Tổ chức cơng tác phân tích việc thực chi phí, đề biện pháp tiết kiệm hợp lý sở kết phân tích đánh giá  Kế tốn tiền mặt - Tập hợp kiểm tra nhu cầu thu chi hàng ngày Lập phiếu thu chi tiền mặt, theo dõi thực chi với sổ sách, báo cáo thu chi hàng ngày Sau kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc theo quy trình, quy định, kế hoạch tốn trước trình ban lãnh đạo phê duyệt Hạch toán kế toán vào phần mềm kế toán Đặc biệt phải lưu trữ chứng từ kế tốn liên quan đến phần hành cơng việc hợp lý, theo qui định cơng ty, đảm bảo an tồn dễ tìm kiếm  Kế tốn ngân hàng - Thu thập, ghi chép kịp thời đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo chuẩn mực chế độ kế toán Kiểm tra giám sát chặt chẽ khoản thu chi tài Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn, tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ cho yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị - Cung cấp thơng tin xác cho Ngân hàng trung ương quan quản lý nhà nước phục vụ cho đạo thực thi sách tiền tệ, sách tài Tổ chức tốt việc giao dịch với khách hàng, góp phần thực tốt sách đơn vị  Kế tốn cơng nợ - Có nhiệm vụ theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả khách hàng Lập danh sách khoản nợ công ty, đơn vị khách hàng để xếp lịch thu, chi trả hạn, hợp đồng, thời hạn, đơn đốc, theo dõi địi khoản nợ chưa tốn - Phân tích tình hình cơng nợ, đánh gía tỷ lệ thục cơng nợ, tính tuổi nợ Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả cơng ty Ngồi kế tốn cơng nợ phải thực hiệnc nhiệm vụ kế toán trưởng bàn giao  Kế toán thuế - Trực tiếp làm việc với quan thuế có phát sinh, kiểm tra đối chiếu hoá đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu công ty Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào toàn doanh nghiệp Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hồn thuế cơng ty - Cập nhập kịp thời thông tin Luật Thuế, soạn thông báo nghiệp vụ qui định Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty để thực  Kế tốn TSCĐ – CCDC - Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp báo cáo kiểm kê định kỳ TSCĐ, CCDC báo cáo biến động TSCĐ hàng tháng Tính trích khấu hao TSCĐ phân bổ gía trị CCDC định kỳ hàng tháng Theo dõi biến động tăng, giảm, hạch toán khấu hao, phân bổ giá trị CCDC phận, phịng ban trực thuộc cơng ty 3.2 Cơng việc vị trí thực tập - Vị trí thực tập phịng kế tốn: kế tốn ngân hàng - Thời gian làm việc: tiếng/ ngày, buổi sáng từ 7h45 đến 12h15, chiều từ 13h15 đến 16h45, từ thứ đến thứ hàng tuần - Công việc nhiệm vụ cụ thể thời gian thực tập: Trong q trình thực tập phịng kế tốn Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân, hướng dẫ tận tình anh chị công ty trải nghiệm thực tế thân đây, em xin tóm tắt q trình thực tập công ty thời gian qua sau:  Tuần thứ nhất: + Tìm hiểu quy định, quy tắc ứng xử Công ty Học việc ghi nhớ nội quy, làm việc, làm quen nắm bắt chức vụ nhân viên phòng + Tìm hiểu ghi nhớ sản phẩm Công ty + Làm quen với hồ sơ, chứng từ thực tế + Photo, scan, xếp chứng từ, hoá đơn hợp lý, hợp lệ + Được hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán bàn giao cụ thể công việc thực tập phải làm Hỗ trợ người văn phịng  Tuần thứ hai + Tìm hiểu thêm quy định Pháp luật liên quan đến kế tốn, hiểu quy định, quy chế, sách quy trình hạch tốn giai đoạn đặc biệt với ngân hàng + Tìm kiếm, phối hợp với người phòng để đưa kế tài ngắn hạn dài hạn Cơng ty, dự báo dịng tiền, chi phí hoạt động tài Doanh nghiệp + Kiểm tra tính xác, hợp lệ chứng từ kế toán, xếp thứ tự đầy đủ để cập nhập vào phần mềm kế toán + Thực việc nhập liệu lên phần mềm kế toán  Tuần thứ ba + Được anh chị phòng hỗ trợ trực tiếp giao dịch trình/rút chứng từ ngân hàng Sau nhận chứng từ xếp theo nội dung cụ thể + Kiểm tra chứng từ báo nợ, báo có, báo vay, báo trả vay ngân hàng Định khoản đầy đủ vào phần mềm chứng từ tiền gửi, ký quỹ, tiền vay ngân hàng + Hỗ trợ phịng ban thực cơng việc toán thu chi + Nghiên cứu đề xuất với Lãnh đạo đơn vị biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh đảm bảo chấp hành tốt chế độ hành phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh đơn vị để đạt hiệu cao  Tuần thứ tư + Hỗ trợ lập hồn thiện báo cáo tài cuối tháng + Làm công việc tuần thứ ba + Tham gia với người phòng để thu thập tài liệu, số liệu lập hồ sơ vay vốn Công ty + Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ ngân hàng theo qui định ngân hàng mục đích lần vay + Chuyển hồ sơ cho kế toán trưởng chủ tài khoản ký + Chuyển giao hồ sơ cho ngân hàng theo dõi tình hình nhận nợ trả nợ vay ngân hàng + Sắp xếp ghi chép lại công việc chưa làm công ty để làm sở kinh nghiệm cho công việc sau  Kết thu sau tuần thưc tập: - Được học tập làm việc thực tế môi trường Học hỏi kinh nghiệm từ cô chú, anh chị trước công ty - Nắm rõ công việc kế tốn q trình vận hành Có thể tự vận hành quy trình kế tốn – tài phận kế toán ngân hàng kế toán nội - Học hỏi văn hoá ứng xử giao tiếp doanh nghiệp Biết thêm nhiều thơng tin bổ ích cho cơng việc sau - Thực tốt hồn thành cơng việc giao IV NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA CẦN GIẢI QUYẾT VÀ HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN 4.1 Vấn đề 1: Cơng tác quản lý tài Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân Có thể thấy quản lý tài hoạt động mang tính trọng yếu doanh nghiệp Quyết định đến thành bại, phát triển doanh nghiệp tất phương diện Đặc biệt, điều kiện hội nhập, cạnh tranh ngày khốc liệt vai trị quản lý tài lại khẳng định Qua phân tích số liệu Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân, ta thấy doanh nghiệp phát triển qua năm không ổn định, hạn chế xây dựng kế hoạch dòng tiền dài hạn Bên cạnh đó, kế hoạch ngân sách xây dựng độc lập, phục vụ cho mục tiêu riêng lẻ không phù hợp, tách biệt với chiến lược mục tiêu tổng thể doanh nghiệp Việc lập kế hoạch dòng tiền chưa thực phân tích độ nhạy kiểm nghiệm sức chịu đựng bối cảnh kinh tế thị trường suy giảm Do vậy, hồn thiện cơng tác quản lý tài doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân nói riêng yêu cầu cấp bách để công ty thực thành cơng chiến lược phát triển mình, tiếp tục phát triển bền vững tiến trình hội nhập, chủ động nắm bắt hội, tận dụng thời cơ, vượt qua thách thức, giữ vững doanh nghiệp có sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao  Hướng đề tài số 1: Giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý tài Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 4.2 Vấn đề 2: Việc sử dụng vốn Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Qn Vốn đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp Nó sở, tiền đề cho doanh nghiệp bắt đầu khởi kinh doanh Trong chế thị trường nước ta, thiếu vốn để phát triển sản xuất kinh doanh vấn đề xúc công ty, khơng riêng Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Qn Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tìm cách huy động sử dụng vốn cho tiết kiệm có hiệu Vậy nên, hiệu sử dụng vốn tiêu biểu mặt hiệu kinh doanh, phản ánh trình độ, lực khai thác sửa dụng vốn, tài sản vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu tối đa hố lợi ích tối thiểu hố chi phí  Hướng đề tài số 2: Thực trạng sử dụng vốn Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 4.3 Vấn đề 3: Năng suất lao động Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân Muốn phát triển sản xuất, cải thiện hiệu công ty, chủ yếu phải dựa vào nâng cao suất lao động Chính việc đưa giải pháp để nâng cao suất lao động vấn đề Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân quan tâm hàng đầu Nhận thức vai trị vơ quan trọng nguồn lao động Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Qn nói riêng doanh nghiệp nước nói chung, việc đưa giải pháp để nâng cao hiệu suất lao động vấn đề cấp thiết  Hướng đề tài số 3: Giải pháp nâng cao hiệu suất lao động Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân  ... VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH QUÂN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Thương mại. .. sản phẩm có sức cạnh tranh thị trường 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Qn phịng Kế tốn – Tài cơng ty a Đối với Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân Công ty TNHH Thương. .. Cơng ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 17 4.2 Vấn đề 2: Việc sử dụng vốn Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Minh Quân 17 4.3 Vấn đề 3: Năng suất lao động Công ty TNHH Thương