Báo cáo thực tập Khoa Kế toán tại Công ty TNHH thương mại và trang trí nội thất trung á

LỜI MỞ ĐẦU Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích tài hiệu nhân tố quan trọng giúp cơng ty có chiến lược đắn nhằm phát triển bền vững thị trường Một doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn tốt kiểm sốt tốt vấn đề doanh thu, chi phí, hiệu sử dụng vốn để lập kế hoạch đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, đổi công nghệ… Để cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần quản lý tạo điều kiện cho cơng tác hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa vai trò quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế, qua q trình tìm hiểu thực tập Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á, nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy cô khoa anh chị quý cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Do hạn chế thời gian trình độ chun mơn nên viết có sai sót, kính mong thầy đóng góp ý kiến cho báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT TRUNG Á 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.1.4 Quá trình hình thành phát triển .2 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á qua năm 2017 – 2018 II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT TRUNG Á 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 2.1.1 Tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á .6 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn .8 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 13 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế 13 ii 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 13 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 16 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT TRUNG Á 17 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 17 3.1.1 Ưu điểm 17 3.1.2 Hạn chế .17 3.2 Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 18 3.2.1 Ưu điểm 18 3.2.2 Hạn chế 18 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .19 KẾT LUẬN 20 iii DANH MỤC VIẾT TẮT Từ Viết Tắt BH BTC CCDV CP DT GTGT KD KQKD LN TK TNDN TNHH TT TSCĐ VCĐ VCSH VKD VLĐ Giải nghĩa Bán Hàng Bộ Tài Chính Cung Cấp Dịch Vụ Cổ Phần Doanh Thu Giá Trị Gia Tăng Kinh Doanh Kết Quả Kinh Doanh Lợi Nhuận Tài Khoản Thu Nhập Doanh Nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn Thông tư Tài Sản Cố Định Vốn cố định Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh Vốn lưu động iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Trung Á .3 Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2017 2018 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .6 Bảng 2.2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2017 – 2018 15 v I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT TRUNG Á 1.1.Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 1.1.1 Giới thiệu chung Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á -Tên công ty: Công Ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á -Địa chỉ: Thơn Như Lân - Xã Long Hưng - Huyện Văn Giang - Hưng Yên -Quy mô vốn: 3.000.000.000 đồng (Ba tỷ đồng chẵn) -Giám đốc: Dương Thị Việt Hà -Mã số thuế: 0100775120 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Chức năng: Tổ chức máy quản lý, hoàn thiện quy chế lương, đạo phòng ban hoạt động theo mục tiêu nhiệm vụ công ty Phân chia điều chỉnh nguồn lực để đảm bảo hiệu kinh doanh Hoạt động kinh doanh lĩnh vực mà pháp luật không cấm, mở rộng phạm vi theo khả công ty nhu cầu thị trường Nhiệm vụ: Xem xét, nắm tình hình thị trường, hợp lý hóa quy chế quản lý cơng ty để đạt hiệu kinh tế, có kế hoạch hoạt động kinh doanh ngắn hạn kế hoạch dài hạn Thực đầy đủ nghĩa vụ người lao động theo quy định, nộp thuế đóng góp vào ngân sách nhà nước 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại chuyên bán buôn, bán lẻ sản phẩm ngành vật liệu xây dựng, đồ nội thất như: Gỗ ép, gỗ dán, ván ép, xi măng, gạch, đá, bao bì, giường, tủ, bàn ghế, đồ điện gia dụng… phân phối tồn quốc cho doanh nghiệp, đại lý bán bn, khu công nghiệp, khách hàng lẻ nhà thầu xây dựng… Ngồi cơng ty cung cấp dịch vụ thiết kế thi công nội thất, dịch vụ sau bán vận chuyển, lắp đặt, bảo hành theo năm, hỗ trợ tín dụng chiết khấu cho khách hàng 1.1.4 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á Ủy ban nhân dân thành phố Hưng Yên cấp giấy phép thành lập vào ngày 14/12/1998 Với 21 năm hoạt động ngành, công ty nhanh chóng phát triển hình thành mạng lưới phân phối tồn miền Bắc có uy tín định Đến năm 2019, cơng ty có 4.000 khách hàng, có văn phịng giao dịch Thôn Như Lân - Xã Long Hưng - Huyện Văn Giang - Hưng Yên kho hàng rộng 150m2 Công ty chuyên phân phối sản phẩm ngành vật liệu xây dựng, đồ nội thất như: Gỗ ép, gỗ dán, ván ép, xi măng, gạch, đá, bao bì, giường, tủ, bàn ghế, đồ điện gia dụng… toàn quốc Ngồi cơng ty cung cấp dịch vụ thiết kế thi công nội thất cho đơn vị có nhu cầu, trở thành mắt xích quan trọng kênh phân phối vật liệu xây dựng thị trường tỉnh Hưng Yên nói riêng miền Bắc nói chung 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á Công ty Trung Á công ty hoạt động thương mại chuyên cung cấp sản phẩm ngành vật liệu xây dựng, đồ nội thất như: Gỗ ép, gỗ dán, ván ép, xi măng, gạch, đá, bao bì, giường, tủ, bàn ghế, đồ điện gia dụng… toàn quốc với phương thức bán buôn, bán lẻ cho doanh nghiệp, đại lý, khu công nghiệp, nhà thầu xây dựng Việc cung ứng hàng hóa cơng ty thực theo quy trình sau: Sau lên kế hoạch mua hàng, phịng kinh doanh trình đề nghị mua hàng cho giám đốc phê duyệt lập đơn đặt hàng chuyển đến nhà cung cấp Nhà cung cấp chuẩn bị hợp đồng, hàng hóa giao hàng kho Cơng ty Khi hồn tất thủ tục kiểm kê hàng hóa nhập kho để lưu trữ công ty phân phối lại cho khách lẻ, nhà thầu xây dựng, doanh nghiệp, đại lý 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á Nhìn chung, máy quản lý công ty gọn nhẹ, thành phần tổ chức công ty hợp lý hiệu với cấu tổ chức từ xuống dưới, vận hành công việc thuận lợi Giám đốc: Là người đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ toàn cơng ty trước nhà nước pháp luật Phịng kinh doanh: Tổ chức phân phối, tìm kiếm khách hàng, giới thiệu cung ứng trực tiếp hàng hóa cho đối tượng Lập báo cáo, kế hoạch bán hàng xác định nhu cầu mua hàng, quản lý tiền, hàng, sở vật chất cơng ty giao Phịng kế tốn: Ghi chép tồn hoạt động sản xuất kinh doanh giám sát tình hình tài cơng ty việc sử dụng có hiệu tiền vốn lao động Đảm bảo việc chấp hành chế độ hạch toán theo quy định pháp luật, xác định kết tiêu thụ, kết tài hiệu kinh doanh cơng ty (Nguồn: Phịng hành chính) Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Cơng ty Trung Á Phịng hành chính: Thực công việc liên quan đến tổ chức quản lý nhân sự, tiền lương quản lý hành cơng ty Phịng thị trường: Nghiên cứu tình hình thị trường cập nhật thông tin sản phẩm cơng ty Tìm kiếm liên hệ đơn vị cung cấp uy tín cho doanh nghiệp đồng thời phát triển mối quan hệ khách hàng tìm kiếm dự án tiềm cho cơng ty Phòng kỹ thuật: Phụ trách việc vận chuyển hàng hóa, lắp đặt sản phẩm thiết kế, thi cơng nội thất cho đơn vị có nhu cầu 1.4.Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á qua năm 2017 – 2018 Từ bảng 1.1 ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp năm 2018 so với năm 2017 có nhiều biến chuyển Cụ thể: Tổng doanh thu năm 2017 đạt 30.838.044.392 VNĐ năm 2018 26.067.763.841 VNĐ, năm 2018 giảm 4.770.280.551 VNĐ tức giảm 15,46% Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2017 30.793.503.881 VNĐ năm 2018 26.065.545.554 VNĐ, giảm 4.727.958.327 VNĐ tức giảm 15,35% Doanh thu tài năm 2018 so với năm 2017 giảm 41.040.832 VNĐ tức giảm 94,87% Thu nhập khác năm 2018 so với năm 2017 giảm 1.281.392 VNĐ tức giảm 100% Tổng chi phí năm 2017 đạt 31.029.663.663 VNĐ năm 2018 27.183.134.286 VNĐ giảm 3.846.529.377 VNĐ, tức giảm 12,39% Trong đó: Giá vốn hàng bán năm 2017 13.113.422.513 VNĐ năm 2018 10.340.497.381 VNĐ, giảm 2.772.925.132 VNĐ tương ứng với 21,14% Chi phí tài năm 2018 so với năm 2017 giảm 6.761.630 VNĐ tương ứng với tỷ lệ giảm 100% Chi phí quản lý kinh doanh năm 2018 so với năm 2017 giảm 1.010.438.002 VNĐ tức giảm 5,66% Lợi nhuận sau thuế năm 2017 đạt -191.619.271 VNĐ năm 2018 -1.115.370.445 VNĐ, năm 2018 giảm 923.751.174 VNĐ tức giảm 482,07% Tổng doanh thu năm 2018 giảm so với năm 2017 chi phí giá vốn hàng bán mức cao nên kéo theo lợi nhuận sụt giảm mạnh Do năm 2018, hàng hóa trở nên khan giá biến động theo thời vụ nên công ty khơng kiểm sốt chi phí giá vốn dẫn đến gây thiệt hại cho doanh nghiệp Trong thời gian tới, Cơng ty cần tìm kiếm đơn vị cung ứng uy tín khác ổn định giá chất lượng đồng thời xây dựng kế hoạch chi tiết để liên kết kênh phân phối nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng, kiểm soát chặt chẽ chi phí để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2017 2018 ĐVT: VNĐ Nội dung Doanh thu BH CCDV Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu BH CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH CCDV Doanh thu tài Chi phí tài Năm 2018 Năm 2017 Chênh lệch Tỷ lệ % (4.845.224.602) (15,66) (117.266.275) (90,74) 26.065.545.554 30.793.503.881 (4.727.958.327) (15,35) 10.340.497.381 13.113.422.513 (2.772.925.132) (21,14) 15.725.048.173 17.680.081.368 (1.955.033.195) (11,05) 26.077.506.869 30.922.731.471 11.961.315 129.227.590 2.218.287 43.259.119 (41.040.832) (94,87) 6.761.630 (6.761.630) (100) (1.010.438.002) (5,66) (134.996.050) (978.874.395) 725,11 1.281.392 (1.281.392) (100) 1.500.000 57.904.613 (56.404.613) (97,40) (1.500.000) (56.623.221) 55.123.221 (97,35) Chi phí quản lý kinh doanh 16.841.136.905 17.851.574.907 Lợi nhuận từ HĐKD (1.113.870.445) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác So sánh Tổng doanh thu 26.067.763.841 30.838.044.392 (4.770.280.551) (15,46) Tổng chi phí 27.183.134.286 31.029.663.663 (3.846.529.377) (12,39) Lợi nhuận trước thuế (1.115.370.445) (191.619.271) (923.751.174) 482,07 Thuế TNDN phải nộp 0 - (1.115.370.445) (191.619.271) (923.751.174) 482,07 Lợi nhuận sau thuế (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017 - 2018) II.TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT đầy đủ, an tồn q trình sử dụng lưu trữ thời hạn 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm kết thúc cơng việc kế tốn  Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn cơng ty Trình tự thời gian luân chuyển kế toán trưởng đơn vị quy định Các chứng từ gốc cơng ty lập từ bên ngồi đưa vào tập trung phận kế toán đơn vị Kế toán phải kiểm tra kỹ chứng từ xác minh hợp pháp, hợp lệ dùng chứng từ để ghi sổ Sau phịng kế tốn tiến hành hồn thiện ghi sổ kế tốn, q trình tính từ khâu lập chứng từ (hay tiếp nhận chứng từ) khâu cuối chuyển chứng từ vào lưu trữ Bao gồm bước sau: -Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ -Kiểm tra chứng từ kế toán -Ghi sổ kế toán -Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng thống theo Thông tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Các tài khoản cấp mà cơng ty thường xuyên sử dụng TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK 131 “Phải thu khách hàng”, TK 133 “Thuế GTGT khấu trừ”, TK 156 “Hàng hóa”, TK 331 “Phải trả cho người bán”, 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” , TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”, TK 632 “Giá vốn hàng bán”, TK 635 “Chi phí tài chính”, TK 6421 “Chi phí bán hàng”, TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”… Hệ thống tài khoản cấp thiết kế phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh công ty sở tài khoản cấp tiêu quản lý + Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” mở chi tiết theo khách hàng: - 131- KH 550 : Cơng ty TNHH Hồng Thái Mai Và Cộng Sự - 131- KH 5541: Công ty TNHH Xây Dựng Và Dịch Vụ Vy Anh Hưng Yên… + Tài khoản 331 “Phải trả cho người bán” mở chi tiết theo nhà cung cấp - 331 – NCC 652: Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Sản Xuất Minh Hiền - 331 – NCC 976: Chi nhánh Hà Nội - Công ty CP Xăng Dầu Hưng Yên… + Tài khoản 112 “Tiền gửi ngân hàng” mở chi tiết theo ngân hàng: - 11211: Tài khoản tiền gửi Ngân hàng Agribank - 11212: Tài khoản tiền gửi Ngân hàng BIDV…  Vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1) Ngày 29/08/2019, Công ty Trung Á xuất hóa đơn GTGT số 0000083 (Phụ lục 01) cho Cơng ty TNHH Hoàng Thái Mai Và Cộng Sự việc nghiệm thu toán nốt số tiền hàng hợp đồng Trung Á cung cấp với tổng giá toán 245.604.645 đồng, thuế GTGT 10% Khách hàng tốn chuyển khoản theo giấy báo có số BC08/0013 (Phụ lục 02) Căn vào chứng từ, kế toán hạch toán phần mềm: Nợ TK 1121: 245.604.645 đồng Có TK 5111: 223.276.950 đồng Có TK 3331: 22.327.695 đồng 2) Ngày 10/09/2019 Công ty Trung Á mua lô sơn Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Và Sản Xuất Minh Hiền theo Hóa đơn GTGT số 0003159 (Phụ lục 03) với tổng giá toán 16.117.200 đồng, thuế GTGT 10% Hàng nhập kho theo phiếu nhập kho số PN09/0006 (Phụ lục 04) Cơng ty tốn tiền mặt theo phiếu chi số PC09/0009 (Phụ lục 05) Căn vào chứng từ kế toán hạch toán phần mềm: Nợ TK 156: 14.652.000 đồng Nợ TK 133: 1.465.200 đồng Có TK 331: 16.117.200 đồng 3) Ngày 15/09/2019, Công ty Trung Á tốn tiền mua xăng theo hóa đơn GTGT số 0028005 Phiếu chi số PC09/0018 (Phụ lục 06) cho CN Hà Nội – Công ty CP Xăng Dầu Hưng Yên với tổng giá toán 1.650.000 đồng, thuế GTGT 10% Căn vào chứng từ kế toán hạch toán phần mềm: Nợ TK 6422: 1.500.000 đồng 10 Nợ TK 133: 150.000 đồng Có TK 1111: 1.650.000 đồng 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế toán Nhật ký chung minh họa cụ thể đây: Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: TT133/2016/TT-BTC) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra, kế toán hạch toán nghiệp vụ phát sinh phần mềm kế toán Phần mềm tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ tài khoản liên quan Cuối kỳ thời điểm kế toán thực bút toán kết chuyển tự động để lên bảng cân đối phát sinh báo cáo tài theo yêu cầu giám đốc Ví dụ: Đối với hạng mục hàng tồn kho cơng ty có thủ kho kế toán kho theo dõi thực ghi sổ tình hình nhập - xuất - tồn kho Cuối tuần, hai bên tổng hợp lại báo cáo chi tiết với mặt hàng có số lượng cụ thể đối chiếu số liệu với Nếu phát chênh lệch, hai 11 tiến hành rà soát lại chứng từ, kết hợp kiểm kê thực tế để tìm nguyên nhân cách khắc phục Tất báo cáo gửi cho kế toán trưởng Giám đốc trực tiếp quản lý Hệ thống sổ kế toán tổng hợp công ty bao gồm sổ: - Sổ Nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ cái: Mở cho TK 511, 632, 111, 112, 131, 156… - Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết theo nhóm hàng, mặt hàng Sổ chi tiết toán người mua dùng theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua, sổ nhập xuất tồn… 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Hàng q, cơng ty nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tờ khai thuế GTGT qua mạng cho quan thuế Chậm vào ngày 31 tháng năm tài kế tiếp, kế tốn trưởng nộp báo cáo tài năm Chi cục Thuế Huyện Văn Giang, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Hưng Yên Cục thống kê Kế toán trưởng công ty người lập báo cáo tài chịu trách nhiệm trung thực, hợp lý báo cáo tài Với quy mơ ban lãnh đạo cơng ty chưa quan tâm đến việc lập báo cáo quản trị để hỗ trợ việc quản lý doanh nghiệp Hệ thống báo cáo tài cơng ty áp dụng tn thủ theo Thơng tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính bao gồm:  Báo cáo tình hình tài (Mẫu số B01a-DNN): Lập định kỳ quý, năm (Phụ lục 07)  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN): Lập định kỳ quý, năm (Phụ lục 08)  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN): Lập định kỳ năm (Phụ lục 09)  Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN): Lập định kỳ năm (Phụ lục 10)  Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09-DNN): Lập định kỳ hàng năm 12 2.2.Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Cuối năm, sau khóa sổ có số liệu tổng hợp cuối kỳ, phịng kế tốn thực việc phân tích kinh tế dựa số liệu báo cáo, điều tra thị trường từ phịng kinh doanh báo cáo tài công ty Theo yêu cầu nhà quản lý việc phân tích tiến hành chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa phương hướng kinh doanh, đầu tư 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 2.2.2.1 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích Hiện tại, cơng ty tập trung phân tích lập báo cáo tổng hợp dựa số tiêu sau:  Hệ số bảo toàn vốn - Hệ số bảo toàn vốn =  Phân tích tiêu khả toán - Khả toán ngắn hạn = - Khả tốn nhanh =  Phân tích tiêu cấu vốn – tài sản - Hệ số nợ tài sản = - Hệ số nợ vốn chủ sở hữu =  Phân tích tiêu lực hoạt động - Vòng quay khoản phải thu = - Vòng quay hàng tồn kho =  Phân tích tiêu khả sinh lời - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Doanh thu = - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản (ROA) = 13 x 100% - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu (ROE) = x 10 II.2.2.2.Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh Từ số liệu phân tích bảng 2.2 ta thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2018 so với năm 2017 tăng Cụ thể:  Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Hệ số doanh thu VKD bình quân năm 2017 3,5746 lần, năm 2018 2,3087 lần giảm 1,2659 lần tức giảm 35,41% Hệ số lợi nhuận VKD bình qn năm 2017 -0,0222 lần cịn năm 2018 -0,0987 lần giảm 0,0765 lần tức giảm 344,59% Do tổng doanh thu lợi nhuận sau thuế năm 2018 giảm VKD bình quân năm 2018 lại tăng nên hệ số giảm, công ty sử dụng VKD chưa hiệu  Hiệu sử dụng vốn lưu động Hệ số doanh thu VLĐ bình quân năm 2017 3,6995 lần năm 2018 2,3621 lần giảm 1,3374 lần tức giảm 36,15% Hệ số lợi nhuận VLĐ bình quân năm 2017 -0,0229 lần năm 2018 -0,1010 lần giảm 0,0781 lần tức giảm 341,04% Do tổng doanh thu lợi nhuận sau thuế năm 2018 giảm VLĐ bình quân năm 2018 lại tăng nên hệ số giảm, công ty sử dụng VLĐ chưa hiệu  Hiệu sử dụng vốn cố định Hệ số doanh thu VCĐ bình quân năm 2017 105,8790 lần, năm 2018 102,1751 lần giảm 3,7039 lần tức giảm 3,49% Hệ số lợi nhuận VCĐ bình quân năm 2017 -0,6579 lần năm 2018 -4,3718 lần giảm so với năm 2017 3,7139 lần tương ứng với tỷ lệ giảm 564,50% Nguyên nhân tốc độ giảm tổng doanh thu lợi nhuận sau thuế năm 2018 lớn tốc độ giảm VCĐ bình quân năm 2018 nên hệ số giảm, cho thấy công ty sử dụng VCĐ chưa hiệu 14 Bảng 2.2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2017 – 2018 ĐVT: VNĐ Các tiêu Năm 2018 Tổng VKD bình quân VLĐ bình quân VCĐ bình quân VCSH bình quân Tổng DT Lợi nhuận sau thuế Hệ số DT/VKD Hệ số DT/VLĐ Hệ số DT/VCĐ Hệ số DT/VCSH Hệ số LN/VKD Hệ số LN/VLĐ Hệ số LN/VCĐ Hệ số LN/VCSH 11.290.932.261 11.035.804.061 255.128.200 1.254.673.857,5 26.067.763.841 (1.115.370.445) 2,3087 2,3621 102,1751 20,7765 (0,0987) (0,1010) (4,3718) (0,8889) Năm 2017 So sánh Chênh lệch Tỷ lệ % 8.626.899.183,5 2.664.033.077,5 30,88 8.335.641.983,5 2.700.162.077,5 32,39 291.257.200 (36.129.000) (12,40) 1.908.168.715,5 (653.494.858) (34,24) 30.838.044.392 (4.770.280.551) (15,46) (191.619.271) (923.751.174) (482,07) 3,5746 (1,2659) (35,41) 3,6995 (1,3374) (36,15) 105,8790 (3,7039) (3,49) 16,1610 4,6155 28,55 (0,0222) (0,0765) 344,59 (0,0229) (0,0781) 341,04 (0,6579) (3,7139) 564,50 (0,1004) (0,7885) 785,35 (Nguồn: Báo cáo tài năm 2017 – 2018)  Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Hệ số doanh thu VCSH bình quân năm 2017 16,1610 lần, năm 2018 20,7765 lần tăng 4,6155 lần tức tăng 28,55% Nguyên nhân tốc độ giảm tổng doanh thu năm 2018 thấp tốc độ giảm VCSH bình quân năm 2018 nên hệ số tăng Hệ số lợi nhuận VCSH bình quân năm 2017 -0,1004 lần năm 2018 -0,8889 lần giảm 0,7885 lần tức giảm 785,35% Nguyên nhân tốc độ giảm lợi nhuận sau thuế năm 2018 lớn tốc độ giảm VCSH bình quân năm 2018 nên hệ số giảm, cho thấy công ty sử dụng VCSH chưa hiệu Kết luận: Hiệu sử dụng VKD công ty năm 2018 năm 2017 năm 2018 ban lãnh đạo công ty bổ sung vốn để điều chỉnh cấu mặt hàng, tập trung vào đầu tư xây dựng kênh phân phối sở hạ tầng nên doanh thu giảm sút Bên cạnh thị trường ngành vật liệu xây dựng không ổn định nên giá đầu vào thay đổi theo thời vụ làm cho giá vốn công ty tăng mạnh, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận công ty sụt giảm Trong thời gian tới, Công ty Trung Á cần tiếp tục củng cố tập trung nguồn lực để tìm kiếm nhà cung cấp với mục tiêu ổn định nguồn hàng đầu vào áp dụng chương trình bán hàng phong 15 phu để đẩy mạnh doanh thu bán hàng, tăng tốc độ quay vòng vốn để nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh tốt 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích Hiện vào cuối kỳ kế tốn, sau phịng kế tốn tổng hợp phân tích lập báo cáo phân tích kinh tế lưu giữ nội doanh nghiệp khơng bố bên ngồi cơng ty Mục đích việc lập báo cáo phân tích kinh tế Cơng ty Thái Bình chủ yếu phục vụ cho nhu cầu quản trị xây dựng kế hoạch chiến lược cho doanh nghiệp ban lãnh đạo Bản cáo cáo phịng kế tốn lập nên giám sát chặt chẽ kế toán trưởng đơn vị sử dụng làm tài liệu quan trọng họp ban lãnh đạo thường niên 16 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT TRUNG Á 3.1.Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với chuyên môn nhân viên Công ty có sách kế tốn rõ ràng quán với luật kế toán, chế độ kế toán đặc thù công ty giúp cho công tác kế tốn trở nên thuận lợi hơn.Việc xử lý thơng tin kế toán nhanh kịp thời, phần hành có phân cơng, phân nhiệm cụ thể hợp lý đem lại hiệu cao cho công tác quản lý Kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ huỷ chứng từ Hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm công ty tạo điều kiện thuận lợi cho ghi chép, kiểm tra, theo dõi báo cáo cho nhà quản trị quan nhà nước Hệ thống tài khoản mở chi tiết cho đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp với sử dụng phần mềm kế toán VACOM để hạch toán kế toán phù hợp với quy mô đặc điểm công ty, đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác kế tốn xem thơng tin vào thời điểm 3.1.2 Hạn chế Công ty theo dõi khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết TK 131 theo đối tượng chưa phản ánh thời hạn nợ thời hạn thu hồi Công ty chưa trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi nên khơng phản ánh xác kết kinh doanh khơng có phương án dự phịng cho trường hợp khơng thu nợ Kế tốn thường sai sót việc nhận biết phân tách loại chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nên hạch tốn nhầm Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết cho TK 1561 – Giá trị hàng mua TK 1562 – Chi phí mua hàng nên hạch tốn không rõ ràng giá trị hàng mua chi phí để mua mặt hàng 17 Mặt khác, cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, đặc biệt nhóm hàng gỗ ép có nhiều mã hàng chi tiết nên việc quản lý mã hàng số lượng, doanh thu phân tách chi phí gặp nhiều khó khăn việc kiểm kê đối sốt chứng từ 3.2.Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 3.2.1 Ưu điểm Từ số liệu phân tích phịng kế tốn, giám đốc vận dụng để đánh giá tìm hiểu mức độ phù hợp chiến lược tiến hành Nguồn thơng tin BCTC, sách kế tốn, số liệu thống kê đặc biệt thơng tin kinh tế, phát triển thị trường đối thủ cạnh tranh để nhà quản trị có định kinh doanh phù hợp, nắm bắt thời kịp thời khắc phục khó khăn tồn Về phương pháp phân tích, cơng ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ Các tiêu phân tích cơng ty phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, lãi lỗ, hiệu hay chưa hiệu Các tiêu phân tích cơng ty tương đối đầy đủ giúp cho cơng ty phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, lãi hay lỗ, hiệu hay chưa hiệu 3.2.2 Hạn chế Cơng ty chưa có phận chun trách cơng tác phân tích kinh tế, hoạt động thực nhân viên phòng kế tốn Thực cơng tác phân tích kinh tế bao gồm phân tích, đánh giá hiệu sử dụng vốn công ty chưa thường xuyên, kịp thời đầy đủ Công tác thực năm lần dừng lại việc tính tốn số tiêu phân tích theo u cầu việc lập báo cáo tài định kỳ Việc phân tích chưa đề cập đến hiệu sử dụng chi phí kinh doanh để vấn đề tồn quản lý đưa biện pháp khắc phục thời gian tới 18 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xuất phát từ hạn chế Công ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế tốn bán nhóm hàng gỗ ép Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á” (thuộc học phần: Kế toán) Lý chọn đề tài: Gỗ ép loại đánh giá sản phẩm chủ lực công ty đẩy mạnh mở rộng thêm mã hàng thời gian tới Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp, công tác quản lý khâu bán hàng nói chung nhóm hàng gỗ ép cịn nhiều vấn đề bất cập hay xảy sai sót q trình đối sốt, kiểm kê quản lý mã hàng; cơng nợ khách hàng cịn nhiều dẫn đến tình trạng bị chiếm dụng lượng vốn lớn khó thu hồi Vì vậy, em lựa chọn đề tài để đặc điểm, tính chất, thực trạng bán nhóm hàng gỗ ép công ty để đề xuất giải pháp giúp công ty nâng cao hiệu kinh doanh - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á” (thuộc học phần: Phân tích kinh tế) Lý chọn đề tài: Trong điều kiện giới hạn nguồn lực sản xuất kinh doanh việc làm để sử dụng vốn có hiệu trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Chính vậy, việc nghiên cứu phân tích đánh giá hiệu việc sử dụng vốn có ý nghĩa vai trị vơ quan trọng Xuất phát từ lý gắn liền với thực tiễn doanh nghiệp tồn nhiều hạn chế việc sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả, em xin đề xuất đề tài để giúp Cơng ty Trung Á hồn thiện việc phân tích kinh tế giúp ích cho nhà quản trị việc đưa định điều chỉnh chiến lược tốt việc nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh 19 KẾT LUẬN Qua trình thực tập em rút nhiều học bổ ích, so sánh lý thuyết học trường thực tế công ty tiếp cận công việc thực tế nhân viên kế tốn Từ đó, em nhận thấy thân cịn thiếu nhiều kỹ năng, đặc biệt trường để trở thành nhân viên kế toán Qua nghiên cứu em phát sai sót, yếu công tác tổ chức quản lý đặc biệt cơng tác kế tốn cơng tác phân tích từ đề xuất đề tài khóa luận tốt nghiệp Cùng hướng dẫn tận tình thầy giáo khoa Kế tốn – kiểm tốn bảo nhiệt tình anh chị Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á, em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên thời gian tìm hiểu cịn hạn chế trình độ kiến thức chun môn chưa sâu sắc nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót chưa hồn thiện Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để giúp em xác định hướng cho đề tài làm khóa luận tốt nghiệp sau Em xin chân thành cảm ơn! 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006 Chế độ kế tốn Việt Nam theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Tài liệu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á cung cấp DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hóa đơn GTGT số 0000083 Phụ lục 02: Giấy báo có số BC08/0013 Phụ lục 03: Hóa đơn GTGT số 0003159 Phụ lục 04: Phiếu nhập kho số PN09/0006 Phụ lục 05: Phiếu chi số PC09/0009 Phụ lục 06: Phiếu chi số PC09/0018 Phụ lục 07: Báo cáo tình hình tài năm 2018 Phụ lục 08: Phụ lục 09: Phụ lục 10: Phụ lục 11: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2018 Bảng cân đối tài khoản năm 2018 Báo cáo tài năm 2017 ... cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 2.1.1 Tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 2.1.1.1 Tổ chức máy kế tốn... III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT TRUNG Á 3.1.Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang. .. CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT TRUNG Á 1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Và Trang Trí Nội Thất Trung Á 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Thương Mại Và Trang