Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại công ty cổ phần thiết bị vật tư y tế thanh hoá

Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi Lời mở đầu Ông cha ta thờng nói: Học đôi với hành Sau ba năm đợc học dới mái trờng Đại học chúng em có hội đợc tiếp xúc với thực tế Đây hội tốt giúp bạn sinh viên hiểu sâu học ghế nhà trờng, đồng thời hội tiếp thu học giảng đờng Là sinh viên khoa kế toán nói riêng, sinh viên trờng Đại Học Kinh tế nói chung em thÊy viƯc ®i kiÕn tËp rÊt cã ý nghÜa bëi góp phần làm hành trang buớc vào sống sinh viên thêm đầy đủ Sau hai tháng kiến tập Công ty cổ phần thiết bị vật t y tế Thanh Hoá em đà sâu tìm hiểu đề tài kiến tập Nội dung đề tài phần mở đầu phơ lơc kÌm theo, bao gåm c¸c néi dung sau: Phần I: Tổng quan công ty cổ phần thiết bị vật t y tế Thanh Hoá, Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần thiết bị vật t y tế Thanh Hoá, Phần III: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán Công ty cổ phần thiết bị vật t y tế Thanh Hoá Vì thời gian kinh nghiệm hạn chế nên trình nghiên cứu tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy, cô giáo cán kế toán Công ty để em nắm bắt vấn đề cách toàn diện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Thu Giang Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi Phần i Tổng quan công ty cổ phần vật t y tế hoá 1.1 Lịch sử hình thành công ty cổ phần vật t y tế Thanh Hoá Công ty cổ phần thiết bị vật t y tế Thanh Hoá đợc thành lập theo Quyết định số 3136 ngày 08 tháng 12 năm 2000 Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá việc phê duyệt phơng án cổ phần hoá chuyển Cửa hàng thiết bị vật t y tế Thanh Hoá ( trực thuộc Công ty Dợc vật t y tế Thanh Hoá) thành Công ty cổ phần.Công ty đợc tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiƯp sè 13/1999/QH10 Qc héi kho¸ IX Níc Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12 tháng năm 1999 Nghị định số 03/2000/NĐ-CP ngày 03 tháng 02 năm 2000 Ngày 30/10/2006 Công ty tiến hành sửa đổi bổ sung lần thứ hai: Công ty cổ phần thiết bị vật t y tế Thanh Hoá Doanh nghiệp đợc thành lập dới hình thức chuyển từ Doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổ phần, đợc tổ chức hoạt động theo luật Doanh nghiƯp sè 60/2005/QH11 Qc héi kho¸ XI Níc céng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29/11/2005 Nghị định số 139/ 2007/NĐ-CP ngày 05/09/2007 Chính phủ hớng dẫn thi hành số điều cđa lt Doanh nghiƯp Trơ së chÝnh: 109 Ngun Tr·i Phờng Ba Đình Thành Phố Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá Tên Công ty: Công ty cổ phần thiết bị vật t y tế Thanh Hoá Tên giao dịch Quèc tÕ: hoa medical materials equipment joint stock company Tên gọi tắt: themco Giám đốc: mỵ hùng Điện thoại: 0373.854.524 Fax: 0373.756.565 Email: themco@hn.vnn.vn Địa bàn hoạt động: Trong nớc Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị BÝch Chi Vèn ®iỊu lƯ: 4.288 triƯu ®ång.Trong ®ã: - Công ty cổ phần Dợc vật t y tế Thanh Hóa 410 triệu đồng - Vốn cá nhân : 3.878 triệu đồng Công ty cổ phần thiết bị vật t y tế Thanh Hoá: - Có t cách pháp nhân đầy đủ theo quy định pháp luật Việt Nam - Có dấu riêng, độc lập tài sản, đợc mở tài khoản kho bạc Nhà nớc, ngân hàng nớc theo quy định pháp luật - Có điều lệ tổ chức hoạt động Công ty - Chịu trách nhiệm tài hữu hạn khoản nợ phạm vi vốn điều lệ - Tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh, đợc hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài - Có bảng cân đối kế toán riêng, đợc lập quỹ theo quy định luật Doanh nghiệp Nghị Đại hội đồng cổ đông 1.2 Mục tiêu ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị vật t y tế Thanh Hoá 1.2.1.Mục tiêu: Công ty thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu việc phát triển Sản xuất kinh doanh (SXKD) lĩnh vực khác, tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, phục vụ sức khoẻ nhân dân, đóng góp cho ngân sách Nhà nớc phát triển Công ty ngày lớn mạnh 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh: - Kinh doanh, sản xuất, sửa chữa, bảo dỡng, lắp đặt hớng dẫn sử dụng thiết bị vật t y tế; kinh doanh, sản xuất, sửa chữa kính thuốc, kính thời trang, thiết bị kính; kinh doanh dợc phÈm, mü phÈm, sinh phÈm, hãa chÊt xÐt nghiÖm - Kinh doanh, sản xuất, sửa chữa thiết bị dụng cụ thể thao, thiết bị vật t dân dụng, công nghệ phẩm, đỗ gỗ mỹ nghệ, trang trí nội thất - Kinh doanh, sản xuất, sửa chữa thiết bị thông tin liên lạc, bu viễn thông dịch vụ viễn thông, thiết bị trờng học, thiết bị vật t khoa học kỹ thuật, thiết bị phân tích, thiết bị phục vụ đào tạo dạy nghề, thiết bị văn phòng; sản xuất, kinh doanh, sửa chữa thiết bị truyền hình, máy ổn áp, máy phát điện, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị điện dân dụng, điện công nghiệp Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi - Dịch vụ t vấn, lập dự án trang thiết bị bệnh viện đơn vị y tế - Dịch vụ cho thuê thiết bị; đầu t cho thuê tài - Xây lắp, sửa chữa, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; xây dựng hạ tầng công trình; san lấp mặt bằng; thi công công trình phòng chống tia X, chống phóng xạ - Kinh doanh, sửa chữa thiết bị bảo vệ, giám sát, an ninh, thiết bị phòng chát chữa cháy; ôtô, môtô phụ tùng ôtô, môtô loại - Dịch vụ vận chuyển cấp cứu bệnh nhân; vận chuyển hành khách, hàng hóa đờng - Đầu t tài dịch vụ y tế bệnh viƯn - Kinh doanh xt nhËp khÈu dỵc phÈm, mü phÈm, sinh phÈm, hãa chÊt xÐt nghiÖm, thùc phÈm, thiÕt bÞ y tÕ, thiÕt bÞ khoa häc kü thuËt, thiÕt bị trờng học, thiết bị phân tích, thiết bị văn phòng, thiết bị đào tạo dạy nghề, thiết bị điện, điện tử, thiết bị viễn thông, ôtô cứu thơng chuyên dụng, ôtô, xe máy loại - T vấn, kinh doanh, lắp đặt xây lắp hệ thống xử lý nớc thải y tế công nghiệp, t vấn kinh doanh, lắp đặt, sửa chũa, bảo dỡng hệ thống lò xử lý chất thải rắn, chất thải lỏng, xử lý môi trờng ngành y tế, dân dụng công nghiệp - Sản xuất, kinh doanh cung ứng hệ thống khí nén, hút áp lực, ôxy y tế, CO2 , Nitơ hóa lỏng, gas háo lỏng phục vụ ngành y tế công nghiệp - Đầu t tài vào lĩnh vực giáo dục đào tạo; thành lập trờng cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, phổ thông trung học; liên kết đào tạo, dạy nghề với đơn vị có chức năng; đầu t tài thiết bị vào lĩnh vực hoạt động bệnh viện sở y tế; thành lập bệnh viện đa khoa chuyên khoa; liên doanh, liên kết khám chữa bệnh với sở khám chữa bệnh bệnh viện 1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: Công ty hoạt động nguyên tắc tự nguyện,bình đẳng,dân chủ tôn trọng pháp luật Cơ quan định cao Công ty Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị để quản trị Công ty hai kỳ đại hội, bầu Ban kiểm soát để kiểm soát hoạt động kinh doanh,quản trị,điều hành Công ty Chủ tịch Hội đồng quản trị ngời đại diện hợp pháp theo pháp luật Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi Quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Ban Giám đốc gồm Giám đốc Điều hành Giám đốc Tài chính,Giám đốc Kinh doanh Hội đồng quản trị bổ nhiệm Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị vật t y tế Thanh Hoá Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Điều hành Phòng kinh doanh kỹ thuật - Xuất nhập Trung tâm bảo hành bảo trì thiết bị y tế Lê Thị Thu Giang Giám đốc Tài - Kinh doanh Phòng Tài kế toán Phòng dự án Quản lý đầu t Các cửa hàng bán lẻ vật t y tế Ban kiểm soát Trung tâm kính thuốc y tế, kính mắt Liên doanh khám chữa bệnh Phòng Quản trị & Quản lý nhân Trung tâm dịch vụ vận chuyển cấp cứu bệnh nhân Lớp: Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua thông qua ngày 05/11/2006 quy định chức năng, nhiệm vụ Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát phận chức Công ty nh sau: - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cao Công ty kỳ Đại hội đồng cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền định chiến lợc phát triển Công ty, kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần đợc chào bán loại, định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị công nghệ thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi sỉ kÕ to¸n Bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, c¸ch chức giám đốc cán quản lý quan trọng khác, định mức lơng lợi ích khác cán quản lý Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty, định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện việc góp vốn mua cổ phần doanh nghiệp khác Hội đồng quản trị có nhiệm vụ trình báo cáo toán tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông, duyệt chơng trình nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập Đại hội đồng cổ đông , kiến nghị việc tổ chức lại giải thể Công ty Hội đồng quản trị gồm ba ngời với nhiêm kì năm ( 2006-2010) - Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cho cổ đông để kiểm soát hoạt động kinh doanh quản trị điều hành Công ty Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông bầu cử bÃi miễn BKS Công ty gồm ngời Trong phải có thành viên có chuyên môn tài kế toán BKS bầu thành viên làm trởng ban, trởng BKS phải cổ đông Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trớc Đại hội đồng cổ đông sai phạm gây thiệt hại cho C«ng ty thùc hiƯn nhiƯm vơ Ban kiểm soát đợc tham gia tất đại hội cổ đông ; kiểm tra tính hợp lý hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán báo cáo tài chính; thẩm định báo cáo tài hàng năm Công ty, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý; thờng xuyên thông báo với HĐQT kết hoạt động, tham khảo ý kiến HĐQT trớc trình báo cáo, kết luận kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông; kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty - Giám đốc điều hành Công ty: Là đại diện pháp nhân Công ty giao dịch, có quyền định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức chức danh quản lý Công ty, định mức lơng phụ cấp (nếu có) ngời lao động Công ty sau thỏa thuận với Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao Giám đốc Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực định Hội đồng quản trị, kiến nghị phơng án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty - Giám đốc Tài - Kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu t, chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh Trực tiếp quản lý chịu trách nhiệm trớc Công ty, HĐQT trớc pháp luật công tác kinh doanh - tài (bao gồm: hợp đồng mua, bán hàng hóa, xuất nhập khẩu, kính thuốc, lắp đặt, bảo dỡng, bảo trì, sửa chữa thiết bị nội dung khác thuộc phạm vi kinh doanh) Quản lý khai thác dự án đầu t liên doanh, liên kết Là chủ tài khoản, chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng tín dụng vay vốn, chấp, giao dịch với Ngân hàng tổ chức khác, quản lý thu chi tài chính, hàng hóa, chứng từ, hóa đơn mua bán Công ty - Phßng Kinh doanh - Kü thuËt - XuÊt nhËp khÈu: Có nhiệm vụ xây dựng thực kế hoạch kinh doanh, xt nhËp khÈu hµng hãa, lµm thđ tơc đấu thầu, dự thầu, nghiệm thu bàn giao thiết bị Chịu trách nhiệm vấn đề kỹ thuật, chịu trách nhiệm lắp đặt thiết bị, bảo hành, bảo dỡng thiết bị Công ty cung cấp Sở Y tế yêu cầu Chịu trách nhiệm bảo quản trang thiết bị công nghệ Công ty Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi - Phòng Quản trị Quản lý nhân : Quản lý nhân sự, tổ chức đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật cho ngời lao động Đảm bảo quy chế sử dụng lao động, xử lý vi phạm lao động, thực chế độ ngời lao động theo Luật lao động Chịu trách nhiệm công việc hành Công ty - Phòng Tài - Kế toán: gồm ngời Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, theo dõi tình hình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh Công ty đa thông tin hữu ích cho Ban giám đốc đa định kinh doanh Xác định kết kinh doanh, theo dõi tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc - Trung tâm kính thuốc y tế, Liên doanh khám chữa bệnh, Trung tâm vận chuyển cấp cứu bệnh nhân, Trung tâm Bảo hành - Bảo trì, cửa hàng bán lẻ vật t y tế có nhiệm vụ thực kế hoạch kinh doanh cụ thể đợc giao nhằm đạt đợc kết cao Tổng số cán công nhân viên Công ty 82 ngời Trong đó: Đại học 30 ngời, Trung học 30 ngời, công nh©n kü tht 12 ngêi 1.4 Mèi quan hƯ cđa Công ty với bên liên quan Công ty vừa nhà cung cấp vật t, thiết bị cho Bệnh viện Tỉnh vừa bên đầu t tham gia Liên doanh , liên kết, khám chữa bệnh với bệnh viƯn Khi tham gia liªn doanh, liªn kÕt hai bªn phân chia lợi nhuận quyền lợi nh hợp ®ång liªn doanh ®· kÝ kÕt Trong thêi gian qua Công ty tham gia liên doanh khám chữa bệnh với hầu hết bệnh viện Tỉnh Gồm : Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Bệnh viện Ngọc Lặc Bệnh viện Hà Trung.. Khi tham gia liên doanh Công ty cung ứng trang thiết bị phục vụ cho khám chữa bệnh Nh : Xquang- Siêu âm Siêu âm màu 4D Lê Thị Thu Giang Lớp: Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập Gvhd: Phạm Thị Bích Chi Chụp cộng hởng từ 1.5 Hớng hoạt động Công ty số năm gần Với mục tiêu : nâng cao lợi nhuận mở rộng địa bàn hoạt động, năm gần Công ty tập trung hoạt động số lĩnh vực chủ yếu sau : Thø nhÊt, cung cÊp vËt t y tÕ, thiết bị y tế cho Bênh viện Tỉnh Thứ hai, tham gia Liên doanh khám chữa bệnh với Bệnh viện Thứ ba, đầu t vào dự án nh : Đầu t trờng học, Đầu t máy móc thiết bị Liên doanh Với việc thực tốt mục tiêu, kế hoạch đặt kết Công ty đạt đợc năm 2005- 2006- 2007 nh sau : Các tiêu : Chỉ tiêu I Kết kinh doanh Doanh thu Chi phí Tr.đó: Khấu hao TSCĐ Lợi nhuận trớc thuế Nộp NSNN (TNDN +VAT) Lỵi nhn sau th Cỉ tức Lao động Lơng bình quân II Một số tiêu tài TSCĐ & đầu t dài hạn Hàng hoá tồn kho Lê Thị Thu Giang ĐVT Tr.đ Tr.đ Tr.đ Tr.đ Tr.đ Tr.đ %/năm Ngời đ/ng/th Tr.đ Tr.đ Năm 2005 48.448 47.673 737 775 649 674 13 65 1.700.000 6.278 5.669 Năm 2006 Năm 2007 96.807 40.212 96.124 39.717 1.204 907 683 495 1.596 402 492 356 14,4 14,5 70 82 2.100.000 2.500.000 17.615 6.027 17.446 7.072 Líp: KiĨm to¸n 47A B¸o c¸o kiÕn tập Phải thu khách hàng Nguồn vốn chủ sở hữu Vay ngắn hạn Vay dài hạn Phải trả cho ngời bán III Các tiêu phân tích Tỷ suất tài trợ (Vốn CSH/Tổng NV) Tỷ suất đầu t (Tổng TSDH/Tổng TS) Khả toán tức thời Khả toán nhanh Khả toán ngắn hạn Gvhd: Phạm Thị Bích Chi Tr.đ Tr.đ Tr.đ Tr.đ Tr.đ 2.360 2.650 2.766 3.943 5.922 3.737 2.802 5.514 6.582 18.164 5.728 8.278 2.284 13.005 12.648 10,87 8,07 16,16 25,75 50,73 38,86 0,39 0,61 1,02 0,17 0,50 0,68 0,38 0,75 1,05 1.6 Ph¬ng hớng chiến lợc phát triển Công ty thời gian tới Là Doanh nghiệp cung ứng thiết bị vật t y tế hàng đầu Tỉnh Tuy nhiên Công ty cha có sở sản xuất riêng phạm vi bó hẹp Tỉnh Vì vậy, kế hoạch Công ty đợc đặt thời gian tíi : Thø nhÊt, më réng quy m« kinh doanh Không cung ứng thiết bị y tế vật t y tế cho Bệnh viện Tỉnh mà mở rộng Tỉnh lân cận Thứ hai, xây dựng Nhà máy sản xuất thiết bị y tế Đây mục tiêu lớn mà Công ty đặt Thứ ba, tham gia khám chữa bệnh với bệnh viện Tỉnh Thứ t, Đầu t góp vốn xây dựng Bệnh viện Lê Thị Thu Giang Líp: KiĨm to¸n 47A