Một số đề xuất nhằm tăng doanh thu để tăng lợi nhuận tại công ty dược vật tư y tế thanh hóa

Có lợi nhuận, doanhnghiệp mới có nguồn để hình thành các quỹ quỹ dự phòng, qũykhuyến khích phát triển, sản xuất kinh doanh, qũy phúc lợi, quỹkhen thởng và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc

Lời nói đầu

Mục đích cao nhất của mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thịtrờng hiện nay là tối đa hóa lợi nhuận Nói cách khác hoạt độngkinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đòi hỏi mang lạihiệu qủa Lợi nhận là một trong những chỉ tiêu kinh tế quantrọng nhất của các doanh nghiệp, phản ánh hiệu qủa cuối cùngcủa các hoạt động sản xuất kinh doanh Có lợi nhuận, doanhnghiệp mới có nguồn để hình thành các quỹ (quỹ dự phòng, qũykhuyến khích phát triển, sản xuất kinh doanh, qũy phúc lợi, quỹkhen thởng) và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc và khi đó doanhnghiệp mới có đủ điều kiện đợc mở rộng quy mô hoạt động sảnxuất kinh doanh, đầu t theo chiều sâu, cải thiện đời sống vậtchất và tinh thần ngời lao động

Qua một thời gian thực tập tại Công ty Dợc vật t y tế ThanhHóa, Tôi đã đợc Ban Giám đốc, các đồng chí trởng, phó phòng

kế toán cùng cán bộ công nhân viên trong phòng tận tình giúp

đỡ, chính vì vậy từ số liệu thực tế đã minh họa và giúp Tôihiểu thêm về phần lý thuyết đã đợc học tại trờng Trong báo cáothực tập, Tôi xin tổng hợp và báo cáo phần lợi nhuận những yếu

tố làm tăng lợi nhuận của Công ty Dợc vật t y tế Thanh Hóa trong 3năm 1999 - 2001

Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần :

Phần I : Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty

Phần II : Tình hình sản xuất kinh doanh và lợi nhuận của

Công ty

Phần III : Một số đề xuất nhằm tăng doanh thu để tăng lợi

nhuận tại Công ty Dợc vật t y tế Thanh Hóa

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

Phần IGiới thiệu tổng quát về Công ty Dợc vật t y tế Thanh Hóa

I Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty D ợc vật t y

tế Thanh Hóa

1 Đặc điểm tình hình chung :

Công ty Dợc vật t y tế Thanh Hóa có Trụ sở đặt tại 232 phốTrần Phú - Phờng Lam Sơn - Thành phố Thanh Hóa là một doanhnghiệp Nhà nớc, thuộc Sở y tế Thanh Hóa

Công ty Dợc vật t y tế Thanh Hóa là đơn vị hạch toán kinh tế

độc lập, với chức năng là sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩuthuốc chữa bệnh phục vụ nhân dân trong tỉnh và liên doanh,liên kết với các đơn vị y tế trong cả nớc, thực hiện kinh doanh cólãi và làm nghĩa vụ với Nhà nớc Mặt hàng đang kinh doanh hiệnnay là thuốc tân dợc, bông băng, dụng cụ y tế, thuốc nam, thuốcbắc và mặt hàng mỹ dợc phẩm

Sản xuất là một bộ phận trong hoạt động của Công ty Dợc vật

t y tế Thanh Hóa Để thực hiện nhiệm vụ này, Công ty tổ chứcthành các phân xởng, trong phần xởng có các tổ chức sản xuất

Trong tơng lai Công ty sẽ đầu t, cải tạo, sản xuất, kinh doanh

để hoạt động ngày càng hiệu qủa hơn Công ty đã đợc Bộ Y tếcông nhận 4 năm liền đạt danh hiệu tiên tiến và đợc thởng cờ thi

đua toàn ngành, đợc Nhà nớc thởng Huân chơng lao động hạngNhất và hạng Ba

2 Cơ cấu tổ chức quản lý :

- Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trớcpháp luật về mọi mặt hoạt động và kết qủa kinh doanh củaCông ty

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

- Phó Giám đốc : Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, PhóGiám đốc phụ trách sản xuất, Phó Giám đốc phụ trách xây dựngcơ bản, là ngời giúp việc theo sự phân công của Giám đốc.

- Công ty có 6 phòng, ban chức năng đó là : Phòng kế hoạchkinh doanh, phòng tài vụ, Ban thanh tra, phòng Hành chính, Banxây dựng cơ bản, Ban bảo vệ

- Cơ sở sản xuất đợc tách độc lập có 5 phòng là : Phòngkiểm nghiệm, phòng kỹ thuật, phòng nghiên cứu, phòng cơ điện

và phòng chỉ đạo sản xuất Phòng chỉ đạo sản xuất chịu tráchnhiệm điều hành trực tiếp, phân xởng sản xuất thuốc viên,phân xởng sản xuất thuốc tiêm, phân xởng sản xuất thuốc Đôngdợc

- Mạng lới hoạt động kinh doanh của Công ty Dợc vật t y tếThanh Hóa đợc trải rộng từ tỉnh xuống huyện, thị xã, vùng sâu,vùng xa, với trên 100 cán bộ có trình độ đại học và trên đại học,hơn 200 cán bộ trung cấp, số còn lại là cán bộ sơ cấp và côngnhân kỹ thuật lành nghề Công ty có 28 hiệu thuốc trực thuộcbao gồm 11 huyện miền núi, 6 huyện miền biển, 10 huyện

đồng bằng Mạng lới phân phối thuốc đã đợc mở rộng đền vùngsâu, vùng xa Công ty có 11 quầy biệt dợc có trên 500 quầy bán lẻ

và trên 1000 điểm đại lý Ngoài ra Công ty còn tổ chức nhiềuvăn phòng đại diện ở các tỉnh bạn để thực hiện việc liên doanh,liên kết nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ thuốc, thiết bị máymóc và dụng cụ vật t y tế thông thởng đợc nhanh chóng, thuận lợicho nhân dân trong tỉnh

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

Phòng

nghiên kỹ thuậtPhòng chỉ đạoPhòng Phòng kiểm Phòng cơ

PX thuốc thuốcPX đông d-PX

Hệ thống các cửa hàng tuyến huyện, thị xã,

thành phố

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

Phần IITình hình sản xuất kinh doanh và lợi nhuận của

- Trong sản xuất kinh doanh, lợi nhuận của doanh nghiệp bao gồm :

Lợi nhuận của

doanh nghiệp =

Lợi nhuận từ hoạt động

Lợi nhuận từ hoạt động tài chính +

Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng

- Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định nh sau :

Các khoản giảm trừ theo qui

định

-Giá vốn hàng bán (tổng SX)

-Chi phí bán hàng

-Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Nh vậy, lợi nhuận tăng, giảm phụ thuộc vào 2 yếu tố làdoanh thu và chi phí Ta hãy xem xét từng yếu tố đã ảnh hởng

đến lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tytrong thời gian qua

Việc đánh giá tình hình lợi nhuận từ hoạt động sản xuấtkinh doanh ở Công ty Dợc vật t y tế Thanh Hoá đợc phản ánh trongbảng số 1 dới đây :

(Có thể xem chi tiết tỷ lệ % so với doanh thu thuần của cácchỉ tiêu ở biểu số 1 phần cuối báo cáo)

Số tiền

% so với DTT

Số tiền

% so với DTT Số tiền

% so với DTT

5.927.66

8

10,2 6

8.447.25

3

11,7 5 177,9 142,5

1.789.27

7

3,1 2.233.14

0 3,11 148,2 124,8

* Các yếu tố thuộc bản thân doanh nghiệp: Số lợng hàng hoá

- dịch vụ tiêu thụ, chất lợng hàng hoá, kết cấu hàng hoá tiêu thụ,mạng lới tiêu thụ, tổ chức tiêu thụ, quảng cáo, tiếp thị

* Các yếu tố phụ thuộc ngời tiêu dùng : tập quán, thói quen,thu nhập

*Các yếu tố thuộc Nhà nớc hỗ trợ, chính sách thuế, chính sáchlãi xuất, chính sách khuyến khích tiêu dùng hàng Việt Nam

Trong các yếu tố trên, nhân tố thuộc bản thân doanh nghiệp

là chủ yếu và quan trọng nhất

ở Công ty dợc vật t y tế Thanh Hoá doanh thu tiêu thụ hànghoá năm sau cao hơn năm trớc và tăng lên không ngừng Năm

2001 đạt 71.901 triệu tăng 45,27% so 1999 và tăng 24,49% so với

2001

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

Nh vậy, doanh thu tiêu thụ sản phẩm năm 2001 tăng hơnnhiều so với năm 2000 - 1999 Điều này có thể giải thích vìnhững lý do sau: Cuối năm 1998, các bạn hàng trong nớc đã ồ ạtnhận mua hàng của Công ty để tích luỹ nhằm tranh thủ khi luậtthuế giá trị gia tăng cha đợc đáp ứng Những tháng đầu năm

1999 họ mới đa hàng đó vào tiêu thụ dẫn tới nhu cầu hàng hoámua của Công ty giảm nên doanh thu năm 1999 bị giảm sụt Đếnnăm 2000 - 2001 tình hình đi vào ổn định, hàng hoá củaCông ty đợc tiêu thụ bình thờng bên cạnh đó Công ty đã tiếnhành nhiều biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm để tăngnhanh kỳ luân chuyển vốn Trong những năm qua Công ty đãtìm kiếm, khai thác và mở rộng thêm mạng lới tiêu thụ sản phẩm

b - Giảm chi phí để tăng lợi nhuận.

Tổng chi phí sản xuất năm 2001 đạt 71.122 triệu tăng144,7% so 1999 và tăng 124,5% so năm 2000 Trong đó:

1 Chi phí giá vốn hàng bán: Năm 2001 đạt 60.512 triệu tăng

40,92%, so 1999 và tăng 22,29%, so năm 2000, so doanh thuthuần, tỷ trọng giá vốn hàng bán giảm từ 86,76% năm 1999xuống 85,67% 2000, xuống 84,15% năm 2001 Nh vậy tỷ trọnggiá vốn hàng bán năm 2000 so với năm 1999 giảm 86,76% -85,67% = 1,09% và năm 2001 so với năm 2000 giảm 85,67% -84,15% = 1,52% Qua so sánh 3 năm ta thấy tỷ trọng giá vốnhàng bán đều có xu hớng giảm dần từ 86,76% của năm 1999xuống 85,67% của năm 2000 và xuống 84,15% của năm 2001việc giảm giá vốn hàng bán là việc quan trọng để tăng lợi nhuậncủa Công ty

Nguyên nhân giá vốn hàng bán giảm:

- Có sự cạnh tranh thị trờng của các xí nghiệp dợc trong nớc,

sự cạnh tranh thị trờng của các Công ty dợc nớc ngoài đóng tạiViệt Nam do đó giá thành hạ

- Giá thành nguồn hàng sản xuất tại Xí nghiệp của Công ty

D-ợc Thanh Hoá giảm dần sau các năm vì Công ty DD-ợc áp dụng côngnghệ sản xuất theo dây chuyền mới

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

Qua thực tế cho thấy, giá vốn hàng bán của Công ty Dợc giảmchủ yếu ở 2 khâu:

- Hàng nhập về từ nguồn liên doanh với Công ty Dợc phẩm cấp

I (xem minh hoạ ở bảng số 2), Xí nghiệp Liên hiệp Dợc phẩm HậuGiang

- Giá mua của Công ty cấp I

Bảng số 2

Đơn vị tính: VNĐ

Tên sản phẩm ĐV 2000Năm 2001Năm

Chênh lệch2001/2000

Clorocid 0,25g lọ 32.000 30.800 -1.200 -3,37Tertacyclin 0,25g lọ 17.000 15.200 -1.800 -10,59

Nhìn vào số liệu ta thấy, 3mặt hàng nhập từ Công ty Dợcphẩm cấp I giá thành năm 2001 so với năm 2000 đều giảm nhTetracylin giảm 10,59%, Ampicilin giảm3,35%, clorocid giảm3,37% Việc giảm giá thành là phạm vô của Công ty cấp I

- Giá thành sản xuất của Công ty

ngày công (ĐV:ngày )

Đơn giá

Bq 1 sp (đv:

đ)

Chi phí ngày công (ĐV:ngày )

Đơn giá

Bq 1 sp (đv:

đ)

Số tiền %

Thuốc viên 8,6 1.700 6,3 1.530 - 170 - 10% Thuốc tiêm 9,2 720 6,4 450 - 270 -

37,5%

Qua bảng trên ta thấy một lô sản phẩm thuốc viên năm 2000sản xuất xong cần phải 8,6 ngày công lao động, đơn giá bìnhquân cho một sản phẩm (1 vỉ) là 1.700đồng Đến năm 2001giảm chỉ còn 6,3 ngày công lao động, đơn giá bình quân là1.530 đồng Năm 2001 so với năm 2000, ngày công giảm 8,6 - 6,3

= 2,3 ngày Chi phí đơn giá bình quân năm 2000 là 1.700

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

đồng đến năm 2001 giảm xuống còn 1.530 đồng Việc giảm chiphí nhân công dẫn đến việc giảm đơn giá bình quân của mộtsản phẩm, sở dĩ có việc giảm ngày công lao động cho một lôhàng sản xuất dẫn đến giảm giá của 1 đơn vị sản phẩm nh trên

là do Công ty đã áp dụng cải tiến quy trình sản xất theo côngnghệ mới Đây là yếu tố để giảm giá vốn hàng bán và tăng lợinhuận

2 Về chi phí: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh

nghiệp so với doanh thu thuần năm 1999 chiếm tỷ trọng 9,60% +3,04% = 12,64%, năm 2000 chiếm tỷ trọng 10,26% + 3,1% =13,36%, năm 2001 chiếm tỷ trọng 11,79% + 3,1% = 14,89%, chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp năm sau tăng hơnnăm trớc do một số nguyên nhân sau (xem bảng số 4)

bảng số 4 Tên cơ sở bán

1999 xuống 14 quầy năm 2000 và 8 quầy năm 2001 Qua tìmhiểu thấy các quầy biệt dợc đều tập trung ở Thành phố, thị xã,thị trấn do một Dợc sỹ đại học phụ trách và đợc quyền chủ độngtrong việc mua bán và thực hiện mọi nhiệm vụ kế hoạch củaCông ty Dợc qui định Việc kiểm tra quy chế chuyên môn, thuế ởcác quầy

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

biệt dợc quá nhiều gây ảnh hởng không tốt đến tâm lý kinhdoanh điều đó dẫn đến số lợng quầy biệt dợc ngày càng giảm

2 Tình hình lợi nhuận của Công ty:

Để đánh giá toàn diện kết quả đạt đợc của Công ty, ta xemxét bảng cơ cấu lợi nhuận qua 3 năm 1999 - 2000 - 2001

(Có thể xem tỷ lệ % cơ cấu lợi nhuận của Công ty ở biểu số 2

phần cuối báo cáo)

Số tiền % sovới

LN Số tiền

% so với LN

Tiểu luận mụn học Triết mỏc

2001 đạt 1.328 triệu so với năm 1999 tỷ lệ tăng là 172,5%, so vớinăm 2000 là 135,1% Điều này chứng tỏ việc quản lý kinh doanhcủa Công ty là có hiệu quả, góp phần vào việc bù đắp chi phíkinh doanh và lợi nhuận.

Trong tổng lợi nhuận, thì lợi nhuận từ hoạt động kinh doanhnăm 2001 đạt 709 triệu, so với năm 1999 tơng ứng với tốc độtăng là 239,0% so với năm 2000 là 126,8%

Lợi nhuận từ hoạt động tài chính năm 2001 đạt 593 triệu, sovới năm 1999 tốc độ tăng là 310,7 so với năm 2000 là 140,3% Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng năm 2001 đạt 26 triệu, sovới năm 2000 tăng 2514%

Sở dĩ có đợc những kết quả trên là do Công ty đã biết kếthợp giữa hoạt động kinh doanh của mình với các hoạt động kinhdoanh khác (góp vốn liên doanh, liên kết) nhằm phân tán rủi ro,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp

Trong tổng lợi nhuận của công ty, ta thấy lợi nhuận hoạt độngsản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn nhất nhng lại có xu hớnggiảm qua từng năm Năm 1999 chiếm 60,86%, nhng sang năm

2000 giảm xuống còn 56,9% và năm 2001 là 53,39%

Vì vậy hoạt động kinh doanh chiểm tỷ trọng cao và chủ yếutrong tổng lợi nhuận của Công ty Do đó Công ty cần phải cóbiện pháp khắc phục nhằm nâng cao lợi nhuận này

a- lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng do nguyên nhân sau:

2.274, 4

81,6 9 112,2 105,2

Doanh thu từ dụng

Nhìn vào sản lợng của bảng lợi nhuận từ hoạt động kinhdoanh ta thấy: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh của năm 2001

đạt 2.784 triệu so với năm 1999 tăng 109,9% so với năm 2000tăng 103,9% Sở dĩ doanh thu của hoạt động kinh doanh đạt cao

nh vậy do:

Doanh thu từ kinh doanh hàng hoá của năm 2001 đạt 2.274triệu so với năm 1999 tăng 112,2%, năm 2001 là 105,2%, doanhthu của hoạt động này chiếm tỷ trọng lớn trọng 80% trong hoạt

động kinh doanh hàng hoá năm 1999, tăng lên 80,75% năm 2000,tăng lên 81,615 năm 20001, nh vậy hoạt động kinh doanh hànghoá có xu hớng tăng lê Bên cạnh đó doanh thu từ kinh doanh dụng

cụ y tế của năm 2001 đạt 529 triệu, so với năm 1999 tăng104,5%, so năm 2000 tăng 202,8% và chiếm tỷ trọng nhỏ giảmdần từ 20% năm 1999, xuống 19,25% năm 2000, xuống 18,31%năm 2001 Do đó doanh thu từ hoạt động kinh doanh thuốc làhoạt động chính của Công ty, nên công Công ty cần phải chútrọng hơn nữa để khai thác mọi khả năng kinh doanh sẵn có(mở rộng mặt hàng, mở rộng thị trờng và mạng lới bán hàng) đểsinh lời cho Công ty

- Trong khi đó tỷ trọng lợi nhuận của hoạt động kinh doanh

đang có xu hớng giảm xuống, thì tỷ trọng lợi nhuận của hoạt

động tài chính tăng lên: Năm 1999 là 39,14%, đến năm 2000tăng lên 42,99% và năm 2001 là 44,63% trong tổng lợi nhuận củaCông ty, là do Công ty đã đầu t ra bên ngoài nh lãi tiền gửi ngânhàng, liên doanh liên kết ở góc độ này Công ty đang làm ăn

có hiệu quả, do đó Công ty cần phải phát huy khả năng hoạt

động tài chính của mình để nâng cao hơn nữa hiệu quả sửdụng vốn góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp trongnhững năm sắp tới

b - lợi nhuận từ hoạt động tài chính tăng do nguyên nhân sau:

tiền tiền tiền Lợi nhuận từ hoạt động

tài chính

190,8 7

Đợc chia liên doanh 153,5

3

80, 43

305,1 4

72,1 8

424,3 1

71,5 5

276, 4 139,1

Lãi tiền gửi 37,24 19,

57

117,5 9

27,8 1

168,7 5

28,4 5

453, 1 143,5

Thu nhập từ hoạt động tài chính của Công ty năm 2001 đạt593,06 triệu, so với năm 1999 tăng 310,7%, so với năm 2000 tăng140,3% Có đợc hiệu quả nh vậy là do Công ty đã đẩy mạnh đầu

t liên doanh liên kết ra bên ngoài doanh nghiệp, lãi tiền gửi đểnâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty, hoạt động liêndoanh liên kết năm 2001 Công ty đạt 424,31 triệu, so với năm

1999 tăng 276,4%, so với năm 2000 là 139,15 Ngoài ra lãi tiền gửingân hàng của năm 2001 là 168,75 triệu Tuy tỷ trọng lợi nhuậncủa hoạt động tài chính trong tổng lợi nhuận còn thấp, nhng có

tỷ lệ tăng tơng đối lớn, so với năm 1999 là 453,1%, so với năm

2000 là 143,5% Đây là kết quả đáng khích lệ đối với Công tyvì nó chỉ là hoạt động kinh doanh phụ góp phần tăng nguồnvốn kinh doanh cho Công ty trong điều kiện kinh tế hiện nay

- lợi nhuận của hoạt động bất thờng có tỷ trọng thấp nhất,tuy có xu hớng tăng lên nhng không đáng kể: Năm 2000 tỷ trọngcủa lợi nhuận từ hoạt động bất thờng trong tổng lợi nhuận là0,11% và năm 2001 là 1,98% Sở dĩ có đợc tỷ trọng thu nhập bấtthờng nh vậy là vì các khoản thu nhập bất thờng của Công tychỉ là hoạt động bán, thanh lý tài sản cố định, thu tiền phạt hợp

đồng Điều này cũng phù hợp với khả năng kinh doanh của doanhnghiệp vì đây là khoản thu nhậ ngoài ý định chủ quan củaCông ty

c - lợi nhuận bất thờng tăng do nguyên nhân sau:

Đơn vị: Triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 CL 2001/2000

Số tiền % Số tiền % Số tiền %Tiểu luận mụn học Triết mỏc