Lợi nhuận và vai trò của lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
1.1 Lợi nhuận và vai trò của lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực tế một thời chúng ta đã không coi trọng lợi nhuận, thậm chí coi nó là sản phẩm của chủ nghĩa tư bản xấu xa Trong nền kinh tế thị trường lợi nhuận được coi là tiêu chí quan trọng, là mục tiêu cuối cùng mà mỗi doanh nghiệp đều hướng tới Khi tiến hành bất kỳ hoạt động kinh doanh nào người ta đều tính toán đến lợi nhuận Lợi nhuận càng cao, doanh nghiệp càng tự khẳng định vị trí và sự tồn tại của mình trong nền kinh tế thị trường Có rất nhiều đối tượng quan tâm đến kết quả kinh doanh - lợi nhuận của doanh nghiệp, do đó tồn tại nhiều quan điểm khác nhau về lợi nhuận, xét trên góc độ khác nhau có thể có các khái niệm khác nhau về lợi nhuận như sau:
• Chủ nghĩa trọng thương cho rằng: “Lợi nhuận được tạo ra trong lĩnh vực lưu thông, lợi nhuận thương nghiệp là kết quả của sự trao đổi không ngang giá, là sự lừa gạt”.
• Chủ nghĩa trọng nông cho rằng: “Nguồn gốc của sự giàu có của xã hội lại là thu nhập trong sản xuất nông nghiệp”.
• Kinh tế chính trị học tư sản cổ điển Anh mà đại diện là Adam Smith cho rằng: “Lợi nhuận trong phần lớn trường hợp chỉ là món tiền thưởng cho việc mạo hiểm và cho lao động khi đầu tư tư bản” Vì vậy, ông ta không nhận thấy được sự khác nhau giữa lợi nhuận và giá trị thặng dư nên ông đã đưa ra quan điểm: “Lợi nhuận là hình thái khác của giá trị thăng dư”.
• Kế thừa có chọn lọc các nhân tố khoa học của kinh tế chính trị tư sản cổ điển kết hợp với những phương pháp biện chứng duy vật, C.Mác đã xây dựng thành công lý luận về hàng hoá, sức lao động, đây là cơ sở để xây dựng học thuyết giá trị thặng dư và ông đã kết luận rằng: “Giá trị thặng dư được quan điểm là con đẻ của toàn bộ tư bản ứng ra mang hình thái biến tướng là lợi nhuận”. Như vậy bản chất của lợi nhuận là hình thái biểu hiện của giá trị thặng dư, là kết quả lao động không được trả công do nhả tư bản chiếm lấy Tư bản thương nghiệp thuần tuý mặc dù không tạo ra giá trị và giá trị thặng dư nhưng vẫn thu được lợi nhuận, sở dĩ tư bản thương nghiệp vẫn thu được lợi nhuận là vì được tư bản công nghiệp nhường cho một phần giá trị thặng dư được tạo ra trong quá trình sản xuất để tư bản thương nghiệp thực hiện giá trị hàng hoá cho tư bản công nghiệp.
• Kinh tế học hiện đại dựa trên các quan điểm của các trường phái và sự phân tích thực tế thì kết luận rằng nguồn gốc của lợi nhuận trong doanh nghiệp là: “Thu nhập mặc nhiên từ các nguồn lực mà doanh nghiệp đã đầu tư cho kinh doanh, phần thưởng cho sự mạo hiểm sáng tạo, đổi mới cho doanh nghiệp và thu nhập độc quyền”.
Nhưng từ khi chúng ta chuyển đổi nền kinh tế từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường, lợi nhuận được coi là một tiêu chí quan trọng mà mỗi doanh nghiệp đều phải hướng tới trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Khi tiến hành bất cứ một hoạt đông kinh doanh nào chúng ta đều phải hướng tới lợi nhuận của doanh nghiệp mà mình có thể thu được từ hoạt động đó.
Ngày 12/ 06/1999 Luật doanh nghiệp đã được Nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua và có hiệu lực từ ngày 01/ 01/2000, Điều 3 của Luật doanh nghiệp ghi nhận: “Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh” Cũng theo Luật doanh nghiệp, “Kinh doanh là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lời” Như vậy, doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, được thành lập nhằm mục đích chủ yếu là thực hiện một hoặc một số khâu của quá trình đầu tư từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ với mục tiêu chủ yếu là sinh lời Lợi nhuận đã được pháp luật ngày nay thừa nhận là mục tiêu chủ yếu và là động cơ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy lợi nhuận là gì? Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, là một chỉ tiêu chất lượng để đánh giá hiệu quả kinh tế của các hoạt động của doanh nghiệp.
Từ góc độ của doanh nghiệp, có thể thấy rằng: Lợi nhuận của doanh nghiệp là khoản tiền chênh lệch giữa doanh thu và chi phí từ các hoạt động của doanh nghiệp đưa lại Từ khái niệm trên, xác định lợi nhuận cho một thời kỳ nhất định, người ta căn cứ vào hai yếu tố:
Thứ nhất: Thu nhập phát sinh trong một thời kỳ nhất định.
Thứ hai : Chi phí phát sinh nhằm đem lại thu nhập trong thời kỳ đó hay nói cách khác chỉ những chi phí phân bổ cho các hoạt động, các nghiệp vụ kinh doanh đã thực hiện được trong kỳ.
Công thức chung để xác định lợi nhuận như sau:
Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí
Doanh thu là toàn bộ những khoản tiền thu được do các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đem lại doanh thu của doanh nghiệp bao gồm: doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu từ các hoạt động bất thường.
Chi phí là những khoản chi mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được doanh thu đó Những khoản chi phí đó bao gồm:
• Chi phí vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu, khấu hao máy móc thiết bị.
• Chi phí để trả lương cho người lao động nhằm bù đắp chi phí lao động sống cần thiết mà họ bỏ ra trobng quá trình sản xuất.
• Các khoản để làm nghĩa vụ với Nhà nước, đó là thuế và các khoản phải nộp khác cho nhà nước như thuế tài nguyên, thuế tiêu thu đặc biệt…các khoản này Nhà nước sẽ sử dụng vào mục đích phát triển kinh tế xã hội như xây dựng cơ sở hạ tầng, bệnh viện, trường học…
Lợi nhuận của doanh nghiệp là phần doanh thu còn lại sau khi bù đắp các chi phí nói trên.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm các chi phí bỏ ra Để hoạt động có hiệu quả, doanh nghiệp cần có biện pháp tăng doanh thu hợp lý bên cạnh đó phải không ngừng phấn đấu giảm chi phí, xác định đúng đắn các loại chi phí hợp lý, hợp lệ và loại bỏ các chi phí không hợp lệ trên cơ sở đó giúp doanh nghiệp xác định được giá bán hợp lý và có lãi.
1.1.2 Kết cấu lợi nhuận trong doanh nghiệp
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường rất đa dạng và phong phú nhưng bao gồm ba hoạt động chính như sau:
Thứ nhất - Hoạt động sản xuất kinh doanh: Đây là hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ.
Các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận
Lợi nhuận được xác định ở trên, cho chúng ta biết tổng quan về kết quả hoạt động kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp hay đây là một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Tuy nhiên, việc sử dụng chỉ tiêu này để đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì nó còn một số hạn chế là:
Lợi nhuận là một chỉ tiêu tổng hợp, là kết quả tài chính cuối cùng, lợi nhuận hàm chứa trong nó ảnh hưởng của cả nhân tố khách quan và chủ quan đã có sự bù trừ lẫn nhau Chính sự bù trừ lẫn nhau giữa các nhân tố này đã che lấp kết quả cuối cùng, không thể phản ánh đúng hết và không thấy được sự tác động của từng yếu tố đến lợi nhuận thu được của doanh nghiệp cũng như sự nỗ lực chủ quan của doanh nghiệp.
* Sẽ là rất khập khiễng nếu đem so sánh lợi nhuận tuyệt đối của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác trong khi bản thân các doanh nghiệp không giống nhau về điều kiện sản xuất kinh doanh, điều kiện vận chuyển, thị trường tiêu thụ, không giống nhau cả về quy mô sản xuất lẫn trình độ trang bị kỹ thuật của ngành sản xuất…
Vì những lý do nêu trên, để đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng như xem xét một cách toàn diện hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp từ những góc độ khác nhau, chủ doanh nghiệp khi đầu tư vốn vào kinh doanh hoặc lựa chọn dự án đầu tư có hiệu quả, họ thường quan tâm tới các tỷ suất lợi nhuận hay còn gọi là doanh lợi và những biến động của nó trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Tỷ suất lợi nhuận là một chỉ tiêu tương đối phản ánh mối quan hệ so sánh giữa lợi nhuận thu được trong kỳ với các yếu tố có liên quan đến việc tạo ra lợi nhuận.
Có nhiều cách xác định tỷ suất lợi nhuận, song chúng đều có chung mục đích là đưa các doanh nghiệp có những điều kiện sản xuất không giống nhau về cùng một mặt bằng so sánh Bên cạnh đó chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận còn cho phép ta so sánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh giữa các thời kỳ khác nhau trong cùng một doanh nghiệp Dưới đây là một số chỉ tiêu doanh lợi thường được sử dụng:
1.1.1 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thể hiện trong một trăm đồng doanh thu mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ có bao nhiêu đồng lợi nhuận Ta có công thức xác định chỉ tiêu này như sau:
Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = Lợi nhuận × 100 Doanh thu
Lợi nhuận được xác định trong công thức trên có thể là lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận gộp, lợi nhuận trước thuế hay lợi nhuận sau thuế.
Tương ứng với các chỉ tiêu lợi nhuận, doanh thu được xác định trong công thức trên có thể là doanh thu hoạt động kinh doanh, cũng có thể là doanh thu và thu nhập khác ( doanh thu thuần + doanh thu HĐTC + thu nhập khác). Để phân tích khả năng sinh lợi doanh thu, ta cần so sánh tỷ suất lợi nhuận doanh thu kỳ này với kỳ trước; tỷ suất lợi nhuận doanh thu càng cao chứng tỏ khả năng sinh lợi của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp càng tốt hay doanh nghiệp đã có hướng đi đúng trong việc quản lý, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sản lượng tiêu thụ Ngược lại, nêú tỷ suất lợi nhuận năm sau thấp hơn năm trước thì doanh nghiệp nên xem xét lại tình hình sản xuất kinh doanh của mình có phù hợp với yêu cầu của khách hàng và thực tế không để tìm ra giải pháp khắc phục kịp thời.
Thực tế trong công tác quản lý, chỉ tiêu này còn để đánh giá chất lượng từng hoạt động công tác khác nhau Nếu tỷ suất này thấp hơn tỷ suất chung của toàn ngành chứng tỏ doanh nghiệp bán hàng với giá thấp hoặc giá thành sản phẩm của doanh nghiệp cao hơn các ngành khác.
1.1.2 Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản.
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản phản ánh cứ một trăm đồng tài sản đưa vào sản xuất kinh doanh đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Trong điều kiện bình thường, chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ khả năng sinh lời của tài sản càng tốt Chỉ tiêu này được xác định như sau:
Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản =
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế × 100
Tổng tài sản bình quân
Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản cho phép ta đánh giá được hiệu quả của công tác quản lý và sử dụng tài sản của doanh nghiệp trong kỳ Từ đó giúp doanh nghiệp tìm ra những khả năng tiềm tàng và những biện pháp thích hợp để có hiệu quả cao hơn.
Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản còn được xác định như sau:
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
Doanh thu và thu nhập khác trên tổng tài sản = Doanh thu và thu × nhập khác
Tổng tài sản bình quân
Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên tổng tài sản
Tỷ suất lợi nhuận trước thuế doanh thu ×
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản
Như vậy, để xem xét tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản tăng hay giảm là do đâu, doanh nghiệp cần phân tích ảnh hưởng của 2 nhân tố: tỷ suất lợi nhuận doanh thu hoặc hiệu suất sử dụng tổng tài sản tăng hoặc giảm kỳ này so với kỳ trước, rồi từ đó đề ra biện pháp thích hợp.
1.1.3 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu.
Chỉ tiêu này nói lên với một trăm đồng vốn chủ sở hữu đem đầu tư mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế, qua đó thấy được hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp và phục vụ cho việc phân tích tài chính của doanh nghiệp Có thể xác định chỉ tiêu này theo công thức:
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu
Tổng lợi nhuận sau thuế × 100
Vốn chủ sở hữu bình quân Để xác định ảnh hưởng các nhân tố đến tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu, doanh nghiệp cần quan tâm đến công thức sau:
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu
Doanh thu và thu nhập khác ×
Tổng tài sản bình quân
Doanh thu và thu nhập khác
Tổng tài sản bình quân
Vốn chủ sở hữu bình quân
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu
Doanh thu và thu nhập khác ×
1 Doanh thu và thu nhập khác
Tổng tài sản bình quân
Sự cần thiết phấn đấu tăng lợi nhuận của doanh nghiệp trong điều kiện
Lợi nhuận có một vai trò quan trọng không thể phủ nhận đối với sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp nói riêng và sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung cũng như đối với người lao động và bên thứ ba Cụ thể như sau: Đối với doanh nghiệp
Thứ nhất: Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng quát phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vì, dựa vào đó doanh nghiệp có thể biết được hoạt động kinh doanh của mình có hiệu quả hay không, để có được sự cung cấp hàng hoá và dịch vụ phục vụ nhu cầu thị trường các doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định, chi phí đó có thể là tiền thuê đất đai, thuê lao động, tiền vốn… trong quá trình kinh doanh để sản xuất và tiêu thụ hàng hoá đó Ngoài việc phải bù đắp được chi phí bỏ ra họ mong muốn có phần dôi ra để mở rộng sản xuất, trả lãi tiền vay.
Thứ hai: Lợi nhuận là mục tiêu, là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp nâng cao năng suất, là một trong những đòn bẩy kinh tế quan trọng tác động đến việc hoàn thiện các mặt hoạt động của doanh nghiệp Đó là nguồn thu để cải thiện điều kiện sản xuất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, góp phần khơi dậy tiềm năng của người lao động vì sự phát triển vững chắc của doanh nghiệp trong tương lai.
Thứ ba: Lợi nhuận là nguồn tài chính quan trọng để doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí nguyên nhiên vật liệu, tạo ra những sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ Từ đó giúp doanh nghiệp có điều kiện tạo dựng và nâng cao uy tín trên thị trường, thu hút vốn đầu tư, tạo sự vững chắc về tài chính cho doanh nghiệp Không những thế lợi nhuận còn là nguồn tài chính để doanh nghiệp bù đắp các khoản chi phí không được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh như các khoản lỗ năm trước, những khoản chi phí vượt định mức…
Thư tư: Lợi nhuận cao cho thấy được triển vọng phát triển của doanh nghiệp đó trong tương lai đó là doanh nghiệp sẽ rất thuận lợi trong các mối quan hệ kinh tế Doanh nghiệp còn có điều kiện trích lập các quỹ (quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ khen thưởng phúc lợi ) để phục vụ cho việc tái sản xuất giản đơn, tái sản xuất mở rộng, phục vụ cho công tác phúc lợi.
Thứ năm: Lợi nhuận còn là thước đo trình độ tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Tức là doanh nghiệp sẽ tăng được lợi nhuận khi công tác quản lý kinh doanh có hiệu quả Điều này được thể hiện trên tất cả các khâu từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm Khi lợi nhuận giảm sút, nếu loại trừ nhân tố khách quan, có thể đánh giá rằng doanh nghiệp chưa thực hiện tốt công tác quản lý kinh doanh.
Như vậy, lợi nhuận không chỉ là vấn đề sống còn đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà còn là là uy tín của doanh nghiệp đối với Nhà nước và các đối tác, là trách nhiệm của doanh nghiệp đối với cán bộ nhân viên, đồng thời là nguồn tạo nên sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Đối với xã hội:
Doanh nghiệp là đơn vị kinh tế cơ bản quyết định đến sự thành bại của thị trường do vậy lợi nhuận phản ánh hiệu quả của nền kinh tế Lợi nhuận là nguồn thu quan trọng của ngân sách Nhà nước, lợi nhuận của doanh nghiệp một phần sẽ được chuyển vào ngân sách Nhà nước thông qua các sắc thuế và nghĩa vụ đóng góp của mỗi doanh nghiệp với Nhà nước Nếu doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận cao thì ngân sách nhà nước sẽ có khoản thu lớn từ thuế thu nhập doanh nghiệp Và ngược lại, nếu doanh nghiệp kinh doanh kém hiệu quả, lợi nhuận giảm thì khoản thu này sẽ giảm xuống Với khoản đóng góp ngày càng lớn từ thuế thu nhập doanh nghiệp vào ngân sách Nhà nước sẽ góp phần thoả mãn nhu cầu chi tiêu của nền kinh tế quốc dân, củng cố và tăng cường lực lượng quốc phòng, cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và văn hoá, tinh thần cho nhân dân Nền kinh tế phát triển sẽ tạo điều kiện thuận lợi về môi trường kinh doanh, tài chính, đầu tư…cho doanh nghiệp Từ đó doanh nghiệp đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi và nó có tác động trở lại thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế Lợi nhuận không những có vai trò quan trọng đối với bản thân doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa với toàn xã hội. Đối với người lao động
Lao động là một trong ba yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh Để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp phải quan tâm thoả đáng đến lao động, cả về vật chất lẫn tinh thần Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận cao thì sẽ có điều kiện trích lập các quỹ như quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là cơ sở để từng bước nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Lợi nhuận còn là đòn bẩy kích thích người lao động đẩy mạnh sản xuất, nâng cao năng suất lao động và hăng say sáng tạo trong công việc Từ đó góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động trong doanh nghiệp, tăng tích luỹ để mở rộng sản xuất kinh doanh.
Như vậy, lợi nhuận không những là mục tiêu cuối cùng mà còn là động lực trực tiếp đối với các doanh nghiệp Trong khi lựa chọn các phương án kinh doanh, doanh nghiệp luôn lấy lợi nhuận làm mục tiêu hàng đầu, đồng thời làm thước đo hiệu quả và định hướng cho mọi hành vi của doanh nghiệp Vì thế, việc phấn đấu tăng lợi nhuận trong các doanh nghiệp là vấn đề vô cùng cấp thiết trong giai đoạn hiện nay.
Tóm lại, lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung Phấn đấu tăng lợi nhuận là mục tiêu cơ bản và lâu dài của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Tuy nhiên lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp chịu sự ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố khác nhau.
1.4 Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp
1.4.1 Nhóm nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm.
* Nhân tố khối lượng sản xuất và tiêu thụ
Khối lượng sản phẩm sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng sản phẩm tiêu thụ Sản phẩm sản xuất ra càng nhiều thì có khả năng tiêu thụ càng lớn, khả năng tiêu thụ lớn thì doanh thu tiêu thụ càng cao Song nếu sản phẩm sản xuất ra mà vượt nhu cầu thị trường thì dẫn tới cung vượt cầu, sản phẩm không tiêu thụ hết, hàmg hoá bị ứ đọng, gây hậu quả xấu cho sản xuất kinh doanh điều này ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp Ngược lại, nếu khối lượng sản phẩm sản xuất ra nhỏ hơn nhu cầu thị trường thì doanh thu sẽ giảm và gây ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ nhu cầu thị trường, khả năng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm để xác định khối lượng sản xuất cho phù hợp Đây được coi là nhân tố mang tính chủ quan thuộc về doanh nghiệp, nó phản ánh những cố gắng của doanh nghiệp trong công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
* Nhân tố chất lượng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ
Chất lượng sản phẩm thường thể hiện ở phẩm cấp, kiểu dáng mẩu mã, màu sắc, khả năng thoả mãn thị hiếu người tiêu dùng… chất lượng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ có ảnh hưởng đến giá cả hàng hóa, dịch vụ, do đó ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm nếu sản phẩm có chất lượng cao giá bán sẽ cao hơn và ngược lại, chất lượng thấp giá sẽ hạ chất lượng sản phẩm cao là một trong những điều kiện quyết định mức độ tín nhiệm đối với người tiêu dùng, nó là một trong ba yếu tố cơ bản tạo ra lợi thế trong cạnh tranh, là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
* Nhân tố kết cấu mặt hàng tiêu thụ
Trong nền kinh tế thị trường nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng ngày càng đa dạng và phong phú Mỗi doanh nghiệp đều có thể tiến hành sản xuất kinh doanh và tiêu thụ nhiều mặt hàng với kết cấu khác nhau Kết cấu mặt hàng là tỷ trọng về giá trị của mặt hàng đó so với tổng giá trị các mặt hàng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Trong thực tế, nếu tăng tỷ trọng mặt hàng có mức sinh lời cao, giảm tỷ trọng bán ra những mặt hàng có mức sinh lời thấp dù mức lợi nhuận cá biệt của từng mặt hàng không thay đổi thì tổng lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên và ngược lại, tăng tỷ trọng mặt hàng có mức sinh lời thấp, giảm tỷ trọng những mặt hàng có mức sinh lời cao sẽ làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp bị giảm đi.
Giới thiệu khái quát chung về công ty TNHH Fujimold Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Fujimold Việt Nam
Tên giao dịch: Fujimold Việt Nam Co.,Ltd
Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài
Trụ sở chính đặt tại khu công nghiệp NOMUZA Hải Phòng Địa chỉ giao dịch: Lô F8A – Khu công nghiệp NOMUZA – Hải Phòng
Công ty TNHH Fuji mold Việt Nam được thành lập vào ngày 26 tháng 7 năm 2002 Ngày 26/7/2002, ban quản lý khu chế xuất khu công nghiệp Hải Phòng cấp giấy phép số 18/GP – KCN – HP Công ty bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 9 tháng 12 năm 2002 Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật Việt Nam Bên cạnh đó, công ty cũng được hưởng các quy định đối với doanh nghiệp chế xuất theo quy chế Khu công nghiệp, khu chế xuất ban hành kèm theo nghị định 36/CP ngày 24 tháng 4 năm 1997 của Chính phủ.
Hoạt động trên tổng diện tích 7.200m2 ( bao gồm cả nhà xưởng sản xuất và văn phòng), với số vốn đăng ký đầu tư là 2.500.000 USD, vốn pháp định là 800.000 USD, công ty chuyên sản xuất những linh kiện nhựa ép phun cao cấp( linh kiện điện tử, linh kiện máy ảnh kỹ thuật số ) và khuôn thép phục vụ xuất khẩu.
Hoạt động được 8 năm nhưng công ty đã xác lập được mối quan hệ thương mại với các tổ chức sản xuất, thương mại trong nước, các công ty nước ngoài như:công ty Hilex VN, công ty TNHH Sumirubber Việt Nam, công ty TNHH ToyodaGosei Hải Phòng, Hongkong Fujimold Co., ltd, Japan Recom Ltd, Nagase
Xưởng trưởng Phòng kinh doanhPhòng kế toánPhòng hành chínhPhòng khuôn Phòng ISO
Phòng quản lý sản xuất
(Thailan) Co.,Ltd, Pentax Cebu Philippines coporatinon , Brother industry Đó là sự nỗ lực rất lớn của ban quản lý công ty để mang về lợi nhuận và tạo điều kiện công ăn việc làm cho hơn 200 công nhân viên của công ty.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và lao động của công ty
Tổ chức của công ty gồm Ban giám đốc, các phòng ban và các bộ phận:
Ban giám đốc gồm Giám đốc và x phó giám đốc.
Mỗi phòng có một trưởng phòng, một đến hai phó phòng và một số nhân viên.
Mỗi bộ phận gồm có một trưởng bộ phận và nhân viên.
Mô hình tổ chức được mô tả như sơ đồ 1.1
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Ban Giám Đốc: Quản lý điều hành các phòng ban.
Xưởng trưởng: Quản lý hoạt động sản xuất của công ty.
Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm quảng cáo, làm hợp đồng kinh doanh, làm việc với nhà cung cấp nguyên vật liệu và khách hàng.
Phòng Hành chính: Chịu trách nhiệm về mặt nhân sự
Phòng Kế toán: Phụ trách hoạt động tài chính của công ty.
Phòng Khuôn: Chịu trách nhiệm lắp đặt, kiểm tra,sửa chữa khuôn sản xuất.
Phòng ISO: Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng nguyên liệu nhập vào và sản phẩm làm ra.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty
Công ty chuyên sản xuất sản phẩm nhựa ép phun cho các bộ phận của máy ảnh, máy in với mẫu mã đa dạng, phong phú , sản phẩm có đường kính khác nhau Đen, trắng, bạc là màu chủ đạo của sản phẩm Ngoài ra, công ty còn sản xuất sản phẩm khuôn thép để đưa vào máy ép phun tạo ra các sản phẩm khác nhau với mẫu mã đa dạng tùy theo đơn đặt hàng của khách hàng Hiện nay, công ty còn đang sản xuất thêm một số chi tiết nhỏ để lắp ráp cho phanh xe máy.
Công ty có một hệ thống trang thiết bị hiện đại có chất lượng tốt, giúp công ty duy trì hiệu quả cao Các thiết bị sản xuất chủ yếu của công ty bao gồm: máy ép phun, máy gia nhiệt, máy mài, máy điện cực, máy phay và các thiết bị khác Công ty chỉ chọn mua các thiết bị mới và tiên tiến nhất của Nhật bản để phục vụ cho sản xuất đạt hiệu quả cao nhất.
Do đặc điểm về sản xuất của công ty, nguyên vật liệu chủ yếu phải nhập từ nước ngoài với tiền giao dịch là USD, do vậy, công ty đã có chủ trương công tác dự trữ nguyên vật liệu tránh tình trạng nhập khẩu ồ ạt nguyên liệu gây ứ đọng vốn, hoặc nhập khẩu cầm chừng gây thiếu hụt nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất Với sự biến động không ngừng của giá đồng USD, giá nguyên vật liệu cũng biến động theo; thuế nhập khẩu tăng cộng với thuế phụ thu là những bài toán khó cho công tác nhập khẩu dự trữ nguyên vật liệu của công ty Trước tình hình biến động như vậy, công ty đã có những chủ trương hợp lý thực hiện công tác nhập khẩu nguyên vật liệu này.
2.1.4 Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH Fuji mold Việt Nam từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay, mặc dù phải đối mặt với rất nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường nhưng công ty đã không ngừng cố gắng vươn lên để khẳng định vị trí của mình trên thương trường Để biết rõ hơn về vấn đề này ta đi tìm hiểu về những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty hoạt động trong khu công nghiệp Nomura _ Là khu công nghiệp đầu tiên được thành lập tại miền Bắc Việt Nam, KCN Nomura do Công ty Phát triển KCN Nomura -(NHIZ) làm chủ đầu tư, hiện đại nhất Việt Nam về hạ tầng kỹ thuật và cũng là KCN đầu tiên trên địa bàn thành phố “về đích” sớm với tỷ lệ lấp đầy 97% Đến nay, KCN có 53 dự án FDI đang hoạt động với tổng vốn đăng ký đầu tư đạt gần 1 tỷ USD (kể cả công ty phát triển hạ tầng) Tỷ lệ vốn đầu tư bình quân đạt gần 8 triệu USD/ha, đạt tỷ lệ đầu tư vào loại cao nhất trong các KCN đang hoạt động của cả nước Các nhà đầu tư chủ yếu đến từ Nhật Bản, Mỹ, EU… Trong đó, nhiều dự án công nghệ cao, hoạt động hiệu quả như Robotech, Yazaki, Toyoda Gosei, Toyota Boshoku, Pioneer, GE… Đây là môi trường tích cực tạo tiền đề cho sự phát triển của công ty.
Các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước nhằm lành mạnh hoá môi trường kinh doanh, nâng cao quyền và khả năng tự chủ kinh doanh, tự chủ tài chính cho các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Fuji mold ViệtNam nói riêng đã đem lại luồng sinh khí mới cho công ty Thêm nữa, quan hệ kinh tế quốc tế của nước ta ngày càng mở rộng, xu thế quốc tế hoá và toàn cầu hoá diễn ra ngày càng sâu sắc, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam Điển hình là Fujimold Việt Nam với 100% vốn nước ngoài Đây là một trong những thuận lợi khách quan cơ bản nhất giúp cho công ty có thể phát huy hơn nữa lợi thế riêng của mình Chính vì vậy, công ty được chính phủ tạo điều kiện về nhiều mặt trong khâu xuất khẩu hàng hóa.
Bởi công ty hoạt động trong khu công nghiệp Nomura nên tình hình hoạt động của công ty cũng chịu ảnh hưởng phần nào Đăc biệt, vào lúc KCN hoàn thành hạ tầng kỹ thuật (tháng 2-2007), cuộc khủng hoảng tài chính- tiền tệ khu vực châu Á- ASEAN nổ ra khiến hoạt động thu hút đầu tư vào KCN chững lại. Fuji mold cũng không phải ngoại lệ, nhưng ngay sau đó, với sự nỗ lực tìm sự hỗ trợ của dối tác kinh doanh, cùng với sự tạo điều kiện của UBND thành phố, công ty từng bước đẩy lùi được khó khăn và thực hiện mục tiêu lợi nhuận của mình Đứng trước sự biến động của nền kinh tế, doanh nghiệp cũng trăn trở trước những khó khăn về tình hình giá nguyên liệu đầu vào biến động theo chiều hướng tăng cao cũng gây những ảnh hưởng tới hiệu quả của doanh nghiệp.
Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Fuji mold từ 2007-2009
Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ 2007-2009, ta có cái nhìn chung nhất về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Đơn vị: đồng
Doanh thu bán hàng & CCDV 12.585.895.884 12.223.187.68
Doanh thu thuần về bán hàng & CCDV 12.536.026.668 12.205.603.75
Lợi nhuận gộp về BH & CCDV 4.467.237.453 4.758.212.226 5.541.655.920 Doanh thu hoạt động tài chính 195.835.698 111.725.568 146.516.742
Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.149.391.998 1.066.977.225 901.935.378 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 2.930.037.921 3.358.884.387 4.477.158.915
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 2.956.729.219 3.377.150.778 4.498.584.522
Chi phí thuế TNDN hiện hành 125.296.200 172.943.100 236.004.354
Lợi nhuận sau thuế TNDN 2.831.433.019 3.204.207.678 4.262.580.168
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2007- 2009
Nhìn vào báo cáo kết quả kinh doanh của công ty 3 năm vừa qua, ta thấy lợi nhuận của công ty có xu hướng giảm dần qua các năm và giảm mạnh ở năm 2008 Về quy mô, lợi nhuận của doanh nghiệp tăng chủ yếu là nhờ doanh thu thuần và doanh thu bán hàng của doanh nghiệp Trong đó, lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2008 giảm so với năm 2007 là 25% tương ứng với 1.121.433.744 VNĐ; còn tại năm 2009, lợi nhuận kế toán trước thuế giảm so với năm 2007 là 52,15% tương ứng với 1.541.855.303 VNĐ; giảm so với năm 2008 là 12% tương ứng với 420.421.559 VNĐ Chính điều đó cũng khiến lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2008, 2009 giảm so với năm 2007 Tuy nhiên nếu chỉ dừng ở đây, ta chưa thể đưa ra kết luận chính xác về tình hình lợi nhuận cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Có rất nhiều nguyên nhân cũng như nhân tố ảnh hưởng đến những kết quả đó Do vây, để thấy được nguyên nhân của sự biến động đó, ta cần đi sâu xem xét sự biến động của từng bộ phận cấu thành lợi nhuận.
2.2.1 Cơ cấu lợi nhuận của công ty
Bảng 2.2: Cơ cấu lợi nhuận của công ty Fuji mold Việt Nam
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty Fuji mold VN 2007-2009)
Theo bảng trên, nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có xu hướng đi xuống theo tình hình chung của thế giới_ tình trạng khủng hoảng kinh tế nghiêm trọng Trước tiên, lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm qua các năm,giảm tương đối vào năm 2008 với 14,1% Đây là dấu hiệu đáng lo của DN Vì đây là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng lợi nhuận của DN cho nên lợi nhuận từ hoạt động này giảm đi cho thấy xu hướng hoạt động giảm sút của DN Chính vì vậy,
DN cần quan tâm và đề ra giải pháp tốt hơn cho hoạt động của chính mình.
Lợi nhuận hoạt động kinh doanh giảm rõ rệt qua các năm, đặc biệt năm 2008 có lợi nhuận giảm 25% so với năm 2007 Tình hình kinh doanh của công ty biến động theo chiều hướng không tốt Đó là do ảnh hưởng của tình hình kinh tế thế giới đang trên đà khủng hoảng, khiến nhiều hoạt động xuất nhập khẩu, sản xuất của các doanh nghiệp bị ngưng trệ Song cũng cần phải ghi nhận sự cố gắng của công ty trong việc nỗ lực ổn định hoạt động tài chính và giữ cho lợi nhuận năm 2009 không bị giảm quá nhiều trong tình hình bất lợi như vậy.
Cũng trong năm 2008, lợi nhuận khác của công ty cũng giảm so với năm 2007 trên 3 triệu VNĐ tương ứng 14,7% Bời vì nhiều khoản nợ khó đòi chưa thu đươc khi tình trạng tiêu thụ sản phẩm các nơi mà công ty phân phối cũng giảm sút Nhưng sang năm 2009, tình trạng có vẻ thuận lợi hơn khi lợi nhuận khác tăng trên 8tr VNĐ tương ứng 46,1% Đó là điều đáng mừng của doanh nghiệp khi thu nhập khác năm
2009 tăng do doanh nghiệp thu được các khoản từ thanh lý tài sản và các khoản nợ năm trước Để thấy rõ được sự biến động ảnh hưởng tới từng bộ phận của lợi nhuận, ta đi vào phân tích nguyên nhân dẫn đến sự biến động đó.
2.2.2 Lợi nhuận từ hoạt động BH & CCDV
Hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là bộ phận hoạt động tài chính, thể hiện những nét đặc trưng của doanh nghiệp Các nguồn nhân tài, vật lực của DN chủ yếu tập trung cho hoạt động này và tất nhiên kết quả hoạt động của DN cũng phụ thuộc theo Chính vì vậy, cần có thức sâu sắc hơn về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để có quyết định tài chính đúng đắn Căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta có thể đưa ra những nhận xét.
Chỉ tiêu +/- % Tỷ trọng +/- Tỷ trọng
& CCDV 138.434.697 1,15 100,09 100,14 362.708.199 2,97 100,14 100,39 Các khoản giảm trừ 6.301.641 55,8 0,09 0,144 32.285.289 183,6 0,144 0,398
Chi phí quản lý doanh nghiệp 165.041.847 18,3 7,47 8,74 82.414.773 7,7 8,74 9,2
Bảng 2.3: Lợi nhuận hoạt động BH & CCDV công ty Fuji mold VN
(Nguồn: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty Fuji mold VN)
Lợi nhuận từ HĐBH tăng chủ yếu là nhờ doanh thu bán hàng và doanh thu thuần Qua các năm, DTT & DTBH có xu hướng tăng đều Trong đó, tốc độ tăng của DTBH lớn hơn tốc độ tăng của DTT Tổng DTBH năm 2008 tăng hơn 138 triệu, về số tương đối tăng 1,15% so với năm 2007; năm 2009 cũng tăng hơn 362 triệu về số tương đối tăng 2,97% so với năm 2008 Trong khi đó, các khoản giảm trừ cũng tăng các năm và tăng mạnh ở năm 2009 với 183,6% tương ứng với trên 32 triệu, tăng 55,8% tương ứng với trên 6 triệu Các khoản giảm trừ của doanh nghiệp tăng chủ yếu là khoản giảm giá hàng bán Bởi các sản phẩm của công ty được áp dụng những công nghệ tiên tiến và chất lượng của Nhật nên chất lượng sản phẩm luôn được công ty giữ uy tín với khách hàng và được cải tiến phù hợp với nhu cầu của họ Do vậy, nguyên nhân của sự giảm giá hàng bán này là do giá nguyên vật liệu đầu vào_ nhựa tăng cao khi giá dầu thế giới tăng cao từ năm 2007 Chính điều đó đã làm giá nhựa tăng 10% năm 2008, 2009 so với cùng kỳ năm 2007 Trước tình hình đó, công ty đã điều chỉnh
1 số cơ sở tính giá để bù trượt giá đầu vào Ban giám đốc không tăng giá mạnh tương ứng với tỷ lệ giá nguyên vật liệu đầu vào vì thời gian khủng hoảng kinh tế, doanh nghiệp sợ ảnh hưởng đến sự giảm doanh số bán hàng của công ty Tuy nhiên, các khoản giảm trừ chiếm tỷ trọng nhỏ so với tổng doanh thu, trong khi tốc độ tăng của doanh thu BH & CCDV lớn hơn tốc độ tăng của các khoản giảm trừ khiến doanh thu thuần qua các năm vẫn có xu hướng tăng Do vậy, sự giảm giá hàng bán của doanh nghiệp là hợp lý và cần thiết trong thời gian này Năm 2008 doanh thu HĐBH tăng trên 132 triệu về số tương đối tăng 1,04% so với năm 2007; năm 2009 tăng trên 330 triệu tương ứng với 2,7% Trên thực tế, lợi nhuận đạt được của doanh nghiệp lại giảm và cũng giảm chủ yếu năm 2008 với trên 1 tỷ tương ứng với 23,8% so với năm 2007, và 2009 có lợi nhuận giảm 13,6% tương ứng với trên 452 triệu Sự giảm của lợi nhuận trong HĐBH là do ảnh hưởng của giá vốn hàng bán và chi phí trong HĐBH.
Ta sẽ phân tích rõ hơn để thấy được nguyên nhân Tuy tỷ trọng tổng chi phí HĐBH trong tổng DTT có xu hướng tăng qua các năm khiến tỷ trọng lợi nhuận HĐBH giảm trên DTT từ 36,05% năm 2007 xuống 27,11% năm 2008 và 23,8% năm 2009 Điều này có nghĩa dù tỷ trọng có giảm nhưng công ty vẫn cố gắng có những biện pháp duy trì lợi nhuận khi trong 100đ DTT thu được năm 2007 có 36,05đ lợi nhuận từ HĐBH, sang năm 2008 có 27,11đ và năm 2009 có 23,8đ Trong điều kiện kinh tế khủng hoảng, sự giảm đó có thể chấp nhận được khi doanh nghiệp đã cố gắng khắc phục và giữ mục tiêu lợi nhuận của mình.
Giá vốn hàng bán tăng đều qua các năm Năm 2008 tăng 14,2% về số tuyệt đối tăng 915 triệu so với năm 2007, năm 2009 tăng 8,3% tương ứng với trên621triệu Sự tăng này là do giá nguyên vật liệu đầu vào tăng nên ban giám đốc có chính sách tăng giá vốn nhưng không tăng giá bán để tăng doanh số bán hàng, đảm bảo kết quả kinh doanh của công ty Thêm vào đó, do tác động của cuộc khủng hoảng mà giá xăng dầu , than, vận tải tăng dẫn đến nguyên liệu có xu hướng tăng Cụ thể đối với DN, giá dầu quyết định trực tiếp đến giá hạt nhựa dẫn đến giá nhựa theo đó mà bị ảnh hưởng Chính vì lẽ đó, 1 mặt giá nhựa tăng, mặt khác, các sản phẩm từ nhựa để phục vụ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp hầu như được nhập khẩu từ nước ngoài vì nguyên liệu trong nước còn thiếu chưa đáp ứng được chất lượng nên chi phí vận chuyển cũng theo đó mà đội lên khiến giá vốn tăng Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn trong tổng DTT,so sánh tỷ trọng Gv/DTT ta có:
Giá vốn hàng bán tăng chủ yếu là do giá nguyên vật liệu đầu vào dùng cho sản xuất tăng Nhưng cũng cần phải chú ý đến nguyên nhân do quá trình sử dụng lao động, quản lý vật tư, tiền vốn của DN chưa tốt Chính điều này làm giảm hiệu quả kinh doanh, ảnh hưởng không tốt đến lợi nhuận của DN Với tỷ trọng Gv/DTT, ta thấy tỷ trọng cũng tăng qua các năm thể hiện biểu hiện hoạt động quản lý không tốt của DN nhưng phải chăng ta nên chú ý đến biểu hiện tỷ trọng đó cũng được DN chú ý và cố gắng giảm đáng kể từ 7% xuống 2,7% khi tình hình tài chính kinh tế thế giới đang đi vào tình trạng khủng hoảng toàn cầu Tuy nhiên, vì phải bù lỗ khi giá nhựa tăng, giá vốn tăng qua các năm khiến tổng chi phí HĐBH tăng, lợi nhuận HĐBH giảm; đồng thời tổng lợi nhuận cũng giảm theo Điều này cho ta thấy công tác quản lý và dự trữ vật tư là điều bất lợi của DN, vậy nên DN cần có những giải pháp hiệu quả hơn để đảm bảo tăng lợi nhuận DN.
Theo sau sự ảnh hưởng của giá vốn là chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN. Các chi phí này tăng dần qua các năm Năm 2008, chi phí BH tăng trên 85 triệu, CP QLDN tăng trên 165 triệu, về số tương đối tăng tương đối tương ứng 29,6% và 18,3% so với năm 2007 Còn năm 2009, CPBH tăng trên 78 triệu, CPQLDN tăng trên 82 triệu tương ứng với 21,2% và 7,7% Xét đến tỷ trọng CPBH/DTT ta thấy tỷ trọng này tăng từ 2,38% năm 07 đến 3,05% năm 08 và 3,6% năm 09; về tỷ trọng CPQLDN/DTT thì tỷ trọng này cũng tăng từ 7,84% đến 9,2%; tức là trong 100đ DTT, DN phải tiêu tốn 9,85đ CPHĐBH (=2,38+7,47) năm 07; 11,79đ (= 3,05+8,74) năm 08 và 12,8đ (=3,6+9,2) năm 09 Các chi phí này tăng rõ nhất ở năm 2008, bởi năm này là sự bùng nổ của khủng hoảng kinh tế thế giới, sự sụp đổ của các tập đoàn tài chính, các công ty bảo hiểm và các ngân hàng bảo lãnh đã đẩy nền kinh tế các nước vào tình trạng khốn đốn Chính lẽ đó, lạm phát tăng cao, giá nguyên vật liệu theo đó cũng tăng khiến không ít các DN phải chọn giải pháp thu hẹp sản xuất Để mở rộng thị trường bán hàng, tăng doanh thu và tiếp tục duy trì mở rộng sản xuất, chi phí BH và QLDN vì thế mà tăng Đến năm 2009, thị trường tài chính vẫn còn bấp bênh, giá cả vẫn đứng yên nhưng DN đã duy trì và giảm tốc độ tăng của chi phí so với năm 2008 bằng cách mở rộng đào tạo cán bộ công nhân viên để phát triển thêm về mặt bán hàng, chi thêm cho việc mua tài sản cố định phục vụ QLDN Đây là điều đáng khích lệ phát triển môi trường kinh doanh của DN, cần phát huy Tuy doanh thu tăng qua các năm nhưng tốc độ tăng của CPBH và CPQLDN lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu HĐBH Điều đó khiến lợi nhuận HĐBH giảm và ảnh hưởng tới lợi nhuận của DN.
Do vậy, DN vẫn cần nhìn lại những thiếu sót trong công tác quản lý để giảm chi phí, góp phần tăng lợi nhuận cho mình.
2.2.3 Lợi nhuận hoạt động tài chính. Để phân tích cụ thể các tác động vào lợi nhuận HĐTC ta cần bảng sau:
Bảng 2.4: Lợi nhuận HĐTC công ty Fuji mold VN
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty Fuji mold năm 2007-2009)
Qua bảng số liệu trên, ta thấy lợi nhuận hoạt động tài chính của công ty có tình trạng biến động lớn qua các năm Năm 2008, lợi nhuận hoạt động này giảm mạnh 67,7% với giá trị trên 84 triệu; đó là do doanh thu HĐTC giảm 23,7% tương ứng với trên 34 triệu còn chi phí lại tăng mạnh 231,3% tương ứng với trên 49 triệu Giá trị doanh thu này giảm bởi năm 2008 là một năm mà thị trường tài chính thế giới nói chung và thị trường tài chính Việt Nam có nhiều bất ổn khiến DN giảm các hoạt động vào lĩnh vực đầu tư tài chính Trong khi đó, 1 số khoản đầu tư của DN cũng gặp phải những khó khăn, chưa thu hồi được lợi nhuận trong thời điểm đó Còn chi phí tăng đáng kể bởi chi phí trả lãi tăng cao Năm 2008, khủng hoảng kinh tế diễn ra , hàng loạt ngân hàng vỡ nợ, buộc phải phá sản, tình hình huy động vốn vay ngân hàng đối với DN là rất khó khăn khi các ngân hàng phải chạy đua lãi suất huy động nguồn vốn nhàn rỗi cho các tổ chức, DN vay Chính điều đó khiến lãi suất cho vay đối với
DN tăng cao Để mở rộng quy mô sản xuất của mình, công ty buộc phải chấp nhận lãi suất đi vay đó và chi phí HĐTC theo đó mà tăng cao Đây là biểu hiện không tốt đối với DN kéo theo sự giảm mạnh của lợi nhuận, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của DN Sang năm 2009, lợi nhuận hoạt động này được cải thiện đáng kể với tỷ lệ 57,9% tương ứng với mức tăng trên 23 triệu so với năm 2008 Giá trị này tăng do doanh thu hoạt động tài chính tăng khi quy mô của công ty được mở rộng đáng kể, số lương nguyên vật liệu đầu vào dự trữ cho sản xuất nhiều hơn nên khoản chiết khấu thanh toán công ty được hưởng nhiều hơn làm tăng doanh thu hoạt động này Đây là điều đáng khích lệ của DN trong thời gian nên kinh tế chung vẫn trong tình trạng đang phục hồi Tuy nhiên, tốc độ tăng của chi phí hoạt động này vẫn lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu khiến lợi nhuận có xu hướng giảm trong những năm tới Do vây, để duy trì, tăng lợi nhuận hoạt động tài chính, DN cần nâng cao chất lượng đào tạo cán bộ tăng khả năng phân tích tình hình tài chính để điều tra và lập kế hoạch cụ thể cho những dự án tiếp theo nhằm tăng lợi nhuận cho mình.
Lợi nhuận khác của DN chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng lợi nhuận nhưng lại có vị trí và tầm ảnh hưởng rất lớn đến tổng lợi nhuận Chính vì vây, ta cũng cần xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến sự tăng giảm lợi nhuận khác qua bảng sau:
Bảng 2.5: Tình hình lợi nhuận khác của công ty Fuji mold Việt Nam
( Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Fuji mold năm 2007- 2009)
Đánh giá tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty TNHH Fuji mold Việt Nam
Công ty Fuji mold Việt Nam là doanh nghiệp 100% vốn đầu tư của Nhật Bản chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa ép phun cao cấp Công ty đi vào hoạt động được
8 năm, đã và đang khẳng định chất lượng sản phẩm của mình tại thị trường trong nước và thị trường nước ngoài và phần lớn là xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài. Trong những năm hoạt động, công ty đã đạt được những thành tựu cũng như phải đối mặt với không ít sai sót.
Dựa vào báo cáo kết quả kinh doanh năm 2007-2009, ta thấy được những chuyển biến về hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của công ty Thời gian phân tích từ 2007-2009, lợi nhuận của công ty gặp phải ảnh hưởng rất lớn của khủng hoảng kinh tế Nhìn chung xu hướng lợi nhuận của công ty giảm qua các năm nhưng trong thời gian này, doanh nghiệp vẫn giữ vững được mục tiêu lợi nhuận, mang lại lợi nhuận cho DN , công ty không lâm vào tình trạng thua lỗ Đó chính là sự nỗ lực rất lớn để duy trì lợi nhuận và khẳng định tên tuổi của công ty.
Bởi công ty có 100% vốn nước ngoài, nên môi trường làm việc của công ty rất nghiêm túc, tạo tiền đề cho sự phát triển của toàn thể công nhân viên, giúp họ thể phát huy năng lực của mình để đạt hiệu quả cao nhất thúc đẩy tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN Với Fuji mold VN, công ty có chính sách quan tâm đến nhân viên như đưa đón cán bộ công nhân viên, đào tạo chuyên môn và trợ cấp cho cán bộ học thêm chuyên môn của mình Điều này chứng tỏ ban giám đốc rất quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên.
Với tiền đề trên kết hợp với mục tiêu lợi nhuận, tình hình lợi nhuận của công ty vẫn được duy trì Năm 2009 công ty vẫn đạt được lợi nhuận trên 2 tỷ VNĐ Đó là do doanh thu bán hàng tăng gần 363 triệu tương ứng với 2,97% nhờ chính sách trợ cấp về các mặt hàng xuất khẩu đối với công ty 100% vốn nước ngoài, cùng với doanh thu hoạt động tài chính tăng trên 84 triệu tương ứng với tăng 75,3% giúp lợi nhuận hoạt động tài chính tăng 57,9% về số tuyệt đối tăng 23 triệu; và thu nhập khác cũng tăng 49,2% đem lại hơn 9 triệu so với năm 2008.
Công ty được trang bị dây chuyền máy móc trang thiết bị hiện đại của Nhật Bản nên chất lượng mẫu mã của sản phẩm luôn được đảm bảo, tạo uy tín và thương hiệu với các bạn hàng, từng bước mở rộng và chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ và phát triển Chính vì vậy, thời gian khủng hoảng kinh tế thế giới, Fuji mold cũng chịu những ảnh hưởng nhất định, có phần giảm sút trong hoạt động kinh doanh, làm lợi nhuận giảm nhưng chỉ tiêu lợi nhuận vẫn được công ty đặt lên hàng đầu và luôn được ban lãnh đạo tìm ra biện pháp khắc phục.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân.
Bên cạnh những thành tích đạt được, công ty còn tồn tại những hạn chế của mình:
Nhìn chung, công ty vẫn đạt lợi nhuận qua các năm nhưng tình hình lợi nhuận có xu hướng giảm Trong khi doanh thu hoạt động bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính có xu hướng tăng nhưng tốc độ tăng của chi phí của các hoạt động tương ứng lại cao hơn Điều này chứng tỏ công tác quản lý chi phí của công ty là chưa tốt Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí Qua cá năm nghiên cứu, giá vốn hàng bán có xu thế tăng và tăng mạnh ở năm 2008 với 14,2 % tương ứng với 915 triệu Do nguyên nhân khách quan, giá nhựa tăng cao khiến giá vốn tăng nhưng công ty sản xuất sản phẩm từ nhựa là chủ yếu nên công tác dự trữ nguyên vật liệu cần quản lý và lên kế hoạch cụ thể dự phòng những biến động xảy ra Cho nên, công tác quản lý 3 năm nghiên cứu là chưa có hiệu quả, cần ban giảm đốc có những chiến lược tốt hơn.
Ngoài ra, tổng tài sản, vốn chủ sở hữu của công ty tăng đều qua các năm nhưng tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản, tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu lại rất kém, không mang lại hiệu quả như các nhà đầu tư mong đợi
Dưới tác động của nguyên nhân khách quan của cuộc khủng hoảng tài chính, nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng thiếu vốn, ứ đọng hàng tồn kho, thu hẹp quy mô sản xuất, sa thải nhiều lao động, rủi ro dẫn đến phá sản Công ty Fuji mold VN cũng không phải ngoại lệ, cũng chịu không ít ảnh hưởng của những tác động đó. Điều đó làm giá cả có xu hướng tăng cao dẫn đến giá nguyên vật liệu đầu vào tăng theo Đặc biệt, giá hạt nhựa phụ thuộc trực tiếp vào giá xăng trong khi đó, giá xăng tăng chóng mặt từ năm 2007-2009 và đạt giá cao kỷ lục vào đầu năm 2008 đã đội giá nhựa tăng lên Hơn nữa, công ty luôn nhập khẩu những nguyên liệu nhựa chất lượng cao nên hầu như nhựa được nhập khẩu từ nước ngoài, chính lẽ đó, chi phí thu mua và vận chuyển cũng tăng theo Bên cạnh đó, sự giảm giá của đồng USD khiến doanh thu xuất khẩu của công ty cũng có phần giảm sút.
Ta thấy giá vốn hàng bán tăng khiến lợi nhuận giảm cũng chính bởi ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế, các bạn hàng cũng giảm tỷ trọng mua hàng Trong khi đầu vào tăng, công ty buộc phải tăng giá vốn để đảm bảo doanh thu bán hàng Nhưng các chi phí quản lý khác tăng trong khi hiệu quả đạt được là không cao, đó là điểm thiếu sót của công ty Hệ số nợ năm 2008 tăng 2,3 so với năm 2007, nhưng lại giảm vào năm 2009 khiến tỷ suất lợi nhuận trên VCSH giảm Đó là do công ty muốn duy trì cơ cấu vốn an toàn, duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tạo công ăn việc làm cho người lao động.
Tóm lại, trong 3 năm nghiên cứu tình hình hoạt động của công ty ta thấy, bên cạnh những kết quả đạt được, công ty còn những thiếu sót trong công tác quản lý vốn, quản lý công tác dự trữ nguyên vật liệu và chưa vận dụng hiệu quả đòn bẩy kinh tế Chính lẽ đó, lợi nhuận của công ty có xu hướng giảm và làm mất dần mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp Bên cạnh những khó khăn do cuộc khủng hoảng kinh tế tác động, công ty cần phát huy hết tiềm lực của mình để khôi phục và phát triển hơn nữa vị thế của mình trên trường quốc tế.
Định hướng phát triển của công ty trong năm tới
Trên cơ sở đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong ba năm
2007, 2008 và 2009 cùng với những điều kiện vốn có của mình, công ty nhận định để tồn tại và phát triển là phải tìm ra hướng đi đúng đắn phù hợp với điều kiện hiện tại của công ty Việc tìm ra một hướng kinh doanh thích hợp để có một thị trường vững chắc và vị trí tương xứng là mục tiêu phương hướng của công ty trong những năm tới Đặc biệt, trong những năm gần đây, tình hình khủng hoảng kinh tế thế giới chi phối rất lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Đây là khó khăn vừa là cơ hội cho công ty khẳng định vị trí của mình trên thương trường Chính vì vậy, công ty cần phải cải thiện được tình hình kinh doanh và nâng cao chất lượng hoạt động của mình Trước mắt công ty cần duy trì, củng cố và phát triển hơn nữa những kết quả đã đạt được làm cơ sở để mở rộng quy mô kinh doanh những năm tiếp theo.
Trên cơ sở những kết quả đã đạt được và phương hướng phát triển của mình, mục tiêu cụ thể của công ty trong năm 2010 là :
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phải có lợi nhuận cao, phấn đấu tăng lợi nhuận hoạt động bán hàng và hoạt động tài chính.
Thu nhập bình quân tháng của cán bộ công nhân viên trên một triệu đồng. Từng bước cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Thực hiện tốt hơn nữa công tác quản lý chi phí, giảm bớt các khoản chi phí gián tiếp, các khoản chi phí bất hợp lý.
Nâng cao nhận thức tư duy về kinh doanh và khả năng nắm bắt nhu cầu trong cơ chế thị trường cho cán bộ công nhân viên để kịp thời với những biến động của thị trường và tự tin hơn trong kinh doanh.
Tăng cường giáo dục, đào tạo nâng cao, đào tạo lại cho phù hợp với nhiệm vụ mới nhằm nâng cao chất lượng làm việc cho cán bộ công nhân viên.
Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường nhằm cung cấp những mặt hàng mà thị trường có nhu cầu lớn.
Tiếp tục nâng cấp và phát triển cơ sở hạ tầng nhằm nâng cao chất lượng, sản lượng sản phẩm để mở rộng hơn nữa thị phần của công ty trên thị trường.
Tập trung thu hồi các khoản nợ phải thu, hạn chế bớt các khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng.
Một số biện pháp chủ yếu góp phần phấn đấu tăng lợi nhuận tại công ty TNHH Fuji
Theo phần lý luận ở chương I thì lợi nhuận của công ty chịu sự ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố khác nhau Do đó, để nâng cao lợi nhuận các công ty phải nghiên cứu tìm ra nhiều giải pháp thích hợp tác động vào từng nhân tố cụ thể Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và điều kiện cụ thể của mình, các công ty khác nhau thường có các giải pháp khác nhau Công ty TNHH Fuji mold
VN với đặc thù kinh doanh của mình có thể áp dụng các giải pháp sau:
3.2.1 Tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Vấn đề tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng tới sự gia tăng lợi nhuận của công ty bởi vì doanh thu có cao thì lợi nhuận mới cao được Do đó, để tăng lợi nhuận trước hết phải tăng doanh thu Muốn tăng doanh thu, công ty cần tập trung vào một số biện pháp sau:
3.2.1.1 Mở rộng và đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh.
Có thể nói, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh là một trong những chiến lược rất hiệu quả và được áp dụng khá phổ biến ở các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Một doanh nghiệp chỉ kinh doanh một hoặc một số mặt hàng thì rất khó tăng doanh thu Do đó, công ty phải không ngừng đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh, mở rộng kinh doanh nhiều mặt hàng mới nhằm tăng doanh thu.
3.2.1.2 Đẩy mạnh công tác bán hàng Đây là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu bán hàng Khối lượng sản phẩm tiêu thụ có lớn thì doanh thu mới cao được và ngược lại khối lượng tiêu thụ nhỏ thì doanh thu không thể cao được Công ty nên xây dựng tốt hệ thống dịch vụ sau bán hàng thì khả năng tiêu thụ hàng hoá sẽ được tăng nhanh.
3.2.1.3 Áp dụng các phương thức thanh toán hợp lý.
Công tác thanh toán tiền hàng cũng có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tăng doanh thu bán hàng nếu công ty chỉ duy trì mỗi hình thức thanh toán ngay bằng tiền mặt thì sẽ không khuyến khích được tiêu thụ hàng hoá và hàng hoá của công ty sẽ dễ bị ứ đọng Vì vậy, công ty cần nghiên cứu, cân nhắc để có nhiều phương thức thanh toán thích hợp, lựa chọn phương thức thanh toán có hiệu quả nhất vừa tăng được doanh thu bán hàng, vừa đảm bảo thu hồi tiền hàng Công ty nên có các phương thức thanh toán hợp lý như yêu cầu khách hàng trả tiền trước với một tỷ lệ nhất định, yêu cầu khách hàng đặt cọc, thế chấp,… nhưng cố gắng làm sao vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và công ty vẫn có lợi trong hoạt động kinh doanh.
3.2.1.4 Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường
Trong nền kinh tế thị trường việc sản xuất cái gì và sản xuất như thế nào đều do thị trường quyết định Mặt khác nhu cầu thị trường thường xuyên thay đổi cho nên doanh nghiệp nào linh hoạt điều chỉnh hoạt động kinh doanh phù hợp thì sẽ phát triển, ngược lại sẽ bị đào thải Vì vậy công ty không thể xem nhẹ công tác nghiên cứu thị trường vì điều này sẽ giúp cho công ty thích nghi và thoả mãn nhu cầu thị trường Công ty cần tập trung cho công tác này thông qua việc thành lập phòng marketing để thực hiện công tác nghiên cứu thị trường về chủng loại, giá cả, các yêu cầu dịch vụ kèm theo Cần thực hiện tốt công tác hỗ trợ bán hàng, để thực hiện tốt cần đào tạo, nâng cao kiến thức về thị trường cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, đặc biệt là nhân viên bán hàng, nhân viên nghiên cứu thị trường Hơn nữa nên thiết lập quan hệ chặt chẽ giữa phòng maketing và các phòng ban chuyên môn để xây dựng chiến lược tiêu thụ hàng hoá.
3.2.2 Tăng cường công tác quản lý chi phí.
Chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng ngược chiều đến lợi nhuận hoạt động kinh doanh của công ty cho nên việc giảm các khoản chi phí đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận nếu các yếu tố khác không thay đổi Qua phân tích ở chương II cho thấy chi phí hoạt động kinh doanh của công ty tăng quá cao Do đó, để làm giảm chi phí trong năm tới công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
3.2.2.1 Lựa chọn nguồn cung cấp thích hợp
Công ty phải chủ động trong việc mua hàng đầu vào, cần có đội ngũ chuyên môn để nghiên cứu tìm hiểu thị trường trong nước và thị trường nước ngoài để từ đó lựa chọn nguồn cung cấp tốt nhất với số lượng và giá cả phù hợp Đội ngũ chuyên gia này phải am hiểu sâu về các lĩnh vực vật tư kỹ thuật, đồng thời phải am hiểu thị trường Có như vậy công ty mới dễ dàng thẩm định được chất của các sản phẩm và xác định được giá mua hợp lý Bởi trong điều kiện giá bán đầu ra không thay đổi, nếu giá mua đầu vào thấp hơn thì sẽ làm cho giá vốn hàng bán giảm đi Giá vốn hàng bán bao gồm giá mua, chi phí mua và thuế nhập khẩu Với những nhân tố mang tính khách quan thì công ty khó có thể thay đổi để giảm giá vốn Nhưng công ty lại có thể chủ động giảm giá mua bằng cách tìm các nguồn hàng có giá mua thấp nhất Ngoài ra công ty phải hết sức lưu ý đến chi phí mua Đó là các khoản chi phí bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí bảo hành, chi phí bốc dỡ, bảo quản,…Công ty phải cân nhắc tính toán sao cho tổng giá mua và chi phí mua là thấp nhất Tránh tình trạng công ty mua được hàng với giá mua rẻ nhưng các chi phí mua lại quá cao làm cho giá vốn tăng cao Do đó, công ty cần lựa chọn địa điểm mua hàng, phương tiện vận chuyển, bảo quản hàng hoá sao cho tối thiểu hoá được chi phí.
Bên cạnh đó, để nâng cao hiệu quả của việc hạ thấp chi phí, công ty nên có chế độ khen thưởng phù hợp với những cá nhân có sự nỗ lực trong việc giảm chi phí cho công ty như tìm được nguồn hàng cung cấp với giá rẻ, phương tiện vận chuyển rẻ nhất, từ đó giúp họ nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc tiết kiệm chi phí.
3.2.2.2 Tăng cường việc kiểm tra giám sát đối với việc sử dụng chi phí của công ty Đối với các khoản chi tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại,…là các khoản chi dễ bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm, rơi vào tình trạng lãng phí hoặc lợi dụng làm việc tư Vì vậy, công ty cần đề ra các nội quy quy định việc sử dụng các khoản chi phí này sao cho tiết kiệm nhất Việc sử dụng phải đúng mục đích phục vụ cho công việc cua công ty Bên cạnh đó công ty cần phải có các biện pháp nâng cao ý thức tiết kiệm cho toàn bộ công nhân viên trong quá trình sử dụng, mỗi cá nhân phải có ý thức tự góp phần vào lợi ích chung của công ty, không dùng phương tiện chung để phục vụ lợi ích riêng.
Chi phí bằng tiền khác của công ty bao gồm : chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, chi công tác phí, văn phòng phí, chi thủ tục hành chính,…chi phí bằng tiền tuy không trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá nhưng nó có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng chi phí sản xuất kinh doanh Các khoản chi phí này rất dễ bị lạm dụng trong chi tiêu, chi tiêu quá định mức, quá kế hoạch, lợi dụng việc công chi cho việc tư Vì vậy, công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ Trong điều kiện công ty ngày càng mở rông quy mô hoạt động và mở rộng quan hệ với các đối tác thì các khoản chi bằng tiền tăng lên là một tất yếu khách quan Tuy nhiên, việc tăng các khoản chi phí này phải hợp lý, phục vụ cho các hoạt động của công ty, không được lãng phí Do đó, công ty cần xem xét một cách kĩ lưỡng để xây dựng một định mức một cách cụ thể và thích hợp dựa trên nguyên tắc tiết kiệm nhưng đem lại hiệu quả kinh tế cao.
Trong thời gian tới, các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung công ty nên quản lý theo dự toán Bởi các khoản chi phí này rất khó xây dựng định mức Để quản lý tốt các khoản chi này, công ty nên lập ra các bảng dự toán Các bảng này được xây dựng dựa trên số liệu thống kê kinh nghiệm của các thời kỳ trước để ấn định nội dung chi tiêu, ấn định khung chi tiêu cho từng khoản mục Dựa theo bảng dự toán này, trong quá trình thực hiện công ty nên tiến hành cấp phát chi tiêu theo nội dung của bảng dự toán dựa vào dự toán để xác minh các khoản chi phí vượt dự toán và ngoài dự toán, xác định các khoản chi phí không đúng nội dung và kém hiệu quả.
3.2.3 Điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn và hệ số nợ hợp lý.
Trong thời gian tới để tăng vốn chủ sở hữu công ty nên thực hiện các giải pháp sau :
- Huy động vốn nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên trong công ty theo các dự án, chương trình nhất định hay hình thức người lao động muốn làm việc tại công ty phải đóng góp một số vốn nhất định, từ đó góp phần làm tăng vốn lên, đồng thời nâng cao được ý thức tách nhiệm của người lao đông trong công ty. Tuy nhiên, hình thức này có những giới hạn nhất định bởi thu nhập của cán bộ công nhân viên hiện nay còn thấp và số lượng lao động của công ty không nhiều.
- Tăng cường thu hồi các khoản nợ không để vốn bị khách hàng chiếm dụng quá lớn và lâu bởi một mặt công ty phải đi vay nợ để tài trợ cho nhu cầu vốn kinh doanh trong khi lại để khách hàng chiếm dụng vốn quá lớn và lâu như vậy là không hợp lý Cho nên giảm bớt các khoản phải thu sẽ giải phóng một lượng vốn lớn cho công ty để tài trợ cho các nhu cầu vốn trong kinh doanh, hạn chế được vay nợ và có tiền để thanh toán các khoản nợ đối với khách hàng.
- Nhưng trong 3 năm vừa qua công ty hoạt động với hệ số nợ an toàn nên để tăng lợi nhuận, công ty nên tăng hệ số nợ với mức nhất định để tạo đòn bẩy kinh tế, tăng hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu, góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Một số kiến nghị
Trên cơ sở tìm hiểu, phân tích thực trạng hoạt động của công ty TNHHFuji mold VN trong ba năm qua cùng với những giải pháp đã đưa ra, là sinh viên thực tập tại công ty em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:
Công ty nên tính toán số vốn lưu động cần thiết hiện nay cho thích hợp. Trên cơ sở đó, dựa vào khả năng tăng doanh thu dự báo trong năm để tính toán xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho năm tới, tránh tình trạng xác định vốn lưu động quá cao gây nên tình trạng ứ đọng vốn hoặc vốn lưu động quá thấp không đáp ứng yêu cầu trong kinh doanh.
Công ty nên xây dựng một chính sách tín dụng thương mại một cách có hiệu quả chính sách tín dụng thương mại này một mặt phải kích thích được tiêu thụ hàng hoá, tăng doanh thu đồng thời vẩn đảm bảo cho công ty thu hồi nợ đùng kỳ hạn và tạo nên mối quan hệ mật thiết với các khách hàng mua sản phẩm của công ty.
Cần xây dựng một hệ thống chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính của công ty Hệ thống chỉ tiêu này nên xây dựng một cách đơn giản, dễ hiểu đồng thời vẩn phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình tài chính của công ty Hàng năm, công ty nên thực hiện tính toán đánh giá váo cuối mỗi quý, 6 tháng hoặc cuối năm để đánh giá chính xác tình hình tài chính của công ty.
Công ty nên xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn Kế hoạch tài chính này phải sát với hoạt động thực tế của công ty, đảm bảo cho công ty chủ động trong mọi hoạt động, không bị động trong các hoạt động tài chính.
Công ty nên đánh giá rủi ro tài chính và rủi ro kinh doanh thông qua các hệ số về khả năng thanh toán, mức độ tác động của đòn bẩy tài chính Có như vậy công ty mới chủ động trong mọi hoạt động, hạn chế được rủi ro trong kinh doanh và chủ động phòng tránh rủi ro.
Ngoài ra, quan tâm đến nguồn nhân lực là điều không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp tùy thuộc năng lực đội ngũ nhân viên, khả năng phát huy tiềm năng con người của ban lãnh đạo Do vậy, công ty cần tìm kiếm và thu hút nguồn nhân tài để tạo ý thức lao động sáng tạo toàn thể nhân viên công ty trong môi trường doanh nghiệp có 100% vốn nước ngoài Bên cạnh đó, kế hoạch đào tạp, bồi dưỡng nguồn nhân lực là nhiệm vụ có tính chiến lược cần được thực hiện thường xuyên để tạo ra động cơ làm việc tốt hơn; mặt khác cũng giúp họ hoàn thành 1 cách hiệu quả hơn nhiệm vụ được giao Trong đó, nâng cao thể chất, tăng khả năng làm việc nhóm, khả năng hòa nhập cộng đồng, nâng cao nghiệp vụ, tinh thần, thái độ, trách nhiệm với công ty là một số chương trình đào tạo cần thiết nhất Không những vậy, chế độ đãi ngộ cũng tác động rất lớn đến năng suất hoạt động của người lao động Công ty nên xây dựng hệ thống chế độ làm việc, đãi ngộ thích hợp đối với từng điều kiện cụ thể, và luôn được hoàn thiện như: thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, điều kiện làm việc, thu nhập, thưởng, bảo hiểm y tế, khả năng thăng tiến
Công ty TNHH Fuji mold Việt Nam hoạt động được 8 năm và là doanh nghiệp100% vốn nước ngoài Trong thời gian hoạt động công ty có nhiều cơ hội, thuận lợi cũng như khó khăn Đặc biệt, trong 3 năm vừa qua, khi tình hình kinh tế thế giới đang trên đà khôi phục công ty chịu những ảnh hưởng đáng kể Khi nghiên cứu tình hình lợi nhuận của công ty 3 năm, bên cạnh những kết quả công ty nỗ lực đạt được, vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định Chính vì vây, chương này em đã đề xuất một số giải pháp tài chính góp phần tăng lợi nhuận của công ty trong thời gian tới.