Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Khái niệm và đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng
Hàng hóa là sản phẩm của lao động, thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người thông qua trao đổi và mua mua bán.
Bán hàng là hoán đổi quyền sở hữu sản phẩm, đi kèm với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đổi lại khách hàng sẽ thanh toán hay chấp nhận thanh toán Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh, là quá trình chuyển hóa vốn hàng hóa thành vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
- Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Giao dịch mua bán tạo ra sự chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và thu được doanh thu bán hàng Doanh thu là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.
1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh
- Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong một kì kế toán nhất định, hay kết quả
3 Lớp: kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí)
- Việc xác định kết quả kinh doanh chính xác là cơ sở để phân chia lợi nhuận đúng đắn Và đánh giá tổng quát cuối cùng về quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy, kết quả kinh doanh cần được xác định một cách chính xác và trung thực.
1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh quyết định sự thành bại của doanh nghiệp cũng như tác động trực tiếp tới nền kinh tế quốc dân Hoạt động này giúp doanh nghiệp thu về doanh thu, trang trải chi phí, mở rộng quy mô, cải thiện đời sống nhân viên và đóng góp vào sự phát triển kinh tế chung Xác định chính xác kết quả kinh doanh là nền tảng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đối với Nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, đồng thời giúp xác định cơ cấu chi phí hợp lý, sử dụng hiệu quả lợi nhuận, hài hòa lợi ích giữa Nhà nước, tập thể và cá nhân người lao động.
Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện
Để đảm bảo lợi ích của kế toán trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các nhiệm vụ như sau: Xác định các loại hàng hóa tồn kho, hàng bán, doanh thu bán hàng và chi phí bán hàng; xây dựng bảng cân đối lợi nhuận và báo cáo kết quả kinh doanh.
- Phản ánh kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả kinh doanh.
- Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước.
- Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý.
- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả kinh doanh Để thực hhiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau:
Các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán ảnh hưởng đế kế toán bàn hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán kết quả kinh doanh cần tuân thủ theo các nguyên tắc được quy định trong các chuẩn mực kế toán liên quan: VAS 01 – Chuẩn mực chung, VAS 02 – Hàng tồn kho, VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác, VAS 17 - Thuế thu nhập doanh nghiệp. a VAS 01 – Chuẩn mực chung
- Cơ sở dồn tích: Để kết quả kinh doanh được phản ánh một cách chính xác, trung thực và hợp lý thi phải theo dõi chặt chẽ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách ghi sổ kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Kết quả thu được từ kế toán kết quả kinh doanh được thể hiện trên BCTC, do vậy BCTC lập trên cơ sở dồn tích sẽ phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
- Hoạt động liên tục: Kế toán kết quả kinh doanh phải được thực hiện trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nhờ đó kết quả hoạt động kinh doanh kỳ này sẽ mang tính kế thừa và nối tiếp logic với các kỳ kế toán trước và sau.
- Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.
Kế toán kết quả kinh doanh khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.
- Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp đã lựa chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm
- Thận trọng: Kết quả kinh doanh cần được xác định một cách nhanh chóng và kịp thời nhưng phải đảm bảo được tính chính xác và trung thực của số liệu trên BCTC của doanh nghiệp Do đó, kế toán cần phải xem xét, cân nhắc và phán đoán kỹ lưỡng khi lập các ước tính kế toán trong điều kiện không chắc chắn
- Trọng yếu: Kết quả kinh doanh phản ánh năng lực và hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Đây chính là cơ sở để các nhà quản trị doanh nghiệp có những nhìn nhận và đánh giá chính xác nhất phục vụ cho những quyết định, những chiến lược kinh doanh tại doanh nghiệp b VAS 02 – Hàng tồn kho
- Chuẩn mực này áp dụng cho kế toán hàng tồn kho theo nguyên tẳc giá gốc.
- Kết quả kinh doanh muốn được xác định và phản ánh một cách chính xác thì phải xác định được chính xác các yếu tố tham gia vào quá trình này. Trong đó yếu tố giá gốc hàng tồn kho là một chỉ tiêu quan trọng đối với kế toán kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp.
- Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại c VAS 14 - Doanh thu và thu nhập khác:
Các chỉ tiêu doanh thu và thu nhập đóng vai trò quan trọng trong kế toán bán hàng, giúp xác định kết quả kinh doanh Do vậy, việc xác định doanh thu phải được thực hiện chính xác.
- Xác định doanh thu: doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
- Điểu kiện ghi nhận doanh thu hán hàng: theo mục 10 chuẩn mực số
14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rui ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thõa mãn tất cả bốn điều kiện:
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó. + Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán.
+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
- Đối với doanh thu hoạt động tài chính: theo mục 24 của chuẩn mực số
14, doanh thu hoạt động tài chính là doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ
8 Lớp: tức và lợi nhuận được chia Việc ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính phải thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau:
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch đó.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. d VAS 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp:
- Theo chuẩn mực số 17 và Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa,thuế TNDN được hạch toán là một khoản chi phí khi xác định kết quả tài chính cùa doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN là số thuế TNDN phải nộp được tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành.
Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Trong bán hàng các doanh nghiệp có nhiều cách khác nhau để phân phối sản phẩm, hàng hóa đến người tiêu dùng Nhưng chung quy lại, doanh nghiệp có 2 cách có thể đưa hàng hóa vào trong lưu thông, đó là bán buôn và bán lẻ. Các hình thức này có những đặc điểm cũng như ưu, nhược điểm khác nhau mà doanh nghiệp cần sử dụng hợp lý để có thể tối ưu lượng hàng hóa bán ra.
Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng hóa cho các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm của bán buôn là hàng vẫn còn nằm trong khâu lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn Giá bán thường phụ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Bán buôn được chia làm hai hình thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
Bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa, trong đó hàng hóa bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp và thực hiện theo 2 cách:
Hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp
9 Lớp: cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa được xác định tiêu thụ.
Hình thức chuyển hàng trực tiếp là dựa trên thỏa thuận hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng do doanh nghiệp xuất kho trực tiếp hoặc thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc địa điểm theo quy định hợp đồng Quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp Hoàn tất giao dịch khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc đó quyền sở hữu hàng hóa chuyển sang cho bên mua Chi phí vận chuyển sẽ được quy định trong hợp đồng.
Bán lẻ là phương thức phân phối hàng hóa trực tiếp đến người tiêu dùng, khi hàng hóa đã rời khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào tiêu dùng, hoàn thành giá trị và giá trị sử dụng của chúng Đặc điểm của bán lẻ bao gồm việc bán hàng đơn lẻ hoặc số lượng nhỏ, với mức giá cố định Phương thức bán lẻ có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên kinh doanh bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và gửi phiếu đề nghị xuất kho xuống cho bộ phận kế toán để sắp xếp giao hàng cho khách Cuối ngày, nhân viên kinh doanh làm nộp tiền cho thủ quỹ nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc nhờ kế toán kiểm tra sổ phụ ngân hàng xem khách hàng đã thanh toán theo hình thức chuyển khoản hay chưa
Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường doanh nghiệp còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm Đối với hình thức này, về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh
Theo quy định hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp mặc dù chưa nhận đủ tiền nhưng vẫn được ghi nhận là đã tiêu thụ Lúc này, bên bán sẽ ghi nhận doanh thu tương ứng với giá trị hàng hóa đã bán.
Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi doanh nghiệp được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được,doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm đã bán được (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại).
Tính giá hàng hóa xuất trong kì. a Phương pháp tính giá thực tế bình quân:
Giá thực tế của hàng hóa xuất kho = Giá bình quân
1 đơn vị x Lượng hàng hóa xuất kho Trong đó:
- Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Đơn giá bình quân = Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ + giá trị hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa (tồn đầu kỳ + số lượng nhập trong kỳ) b Phương pháp bình quân liên hoàn (bình quân sau mỗi lần nhập )
Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định đơn giá bình quân của từng loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. Căn cứ vào đơn giá bình quân và lượng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa xuất kho giữa 2 lần nhập kế tiếp để kế toán xác định giá thực tế của hàng xuất kho
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập
Giá thực tế từng loại sau mỗi lần nhập
Số lượng thực tế từng loại tồn sau mỗi lần nhập c Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp này hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô hàng hóa nào nhập trước sẽ được xuất trước Vì vậy, lượng hàng hóa xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó. d Phương pháp đích danh
Hàng hóa được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trường hợp điều chỉnh) Vì vậy, khi xuất nguyên vật liệu ở lô nào thì tính giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó.
Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô nguyên vật liệu nhập kho với các loại hàng hóa có giá trị cao, phải xây dựng hệ thống kho tàng cho phép bảo quản riêng từng lô hàng hóa nhập kho.
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản kiểm kê hàng hóa…
TK 632:Giá vốn hàng bán
Trị giá mua của hàng hoá đã bán bị người mua trả lại.
Kết chuyển giá vốn của hàng hoá tiêu thụ vào TK911 để xác định kết quả kinh doanh.
Tập hợp trị giá mua (giá vốn) của hàng hoá, giá thành thực tế của dịch vụ, lao vụ đã xác định là tiêu thụ.
Chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 2: Trình tự kế toán GVHB theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Trị giá vốn HH đã tiêu thụ bị trả lại nhập kho.
Trị giá vốn hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Hàng hóa gửi đi bán đã xác định là tiêu thụ
Giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát tính vào giá vốn hàng bán
Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán
1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a Doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp được hưởng trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Hợp đồng kinh tế, Đơn đặt hàng …
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
-Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
- Các khoản làm giảm doanh thu.
- Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ.
Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ b Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
- Chiết khấu thương mại (CKTM): Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho khách mua hàng hoá, sản phẩm,… với khối lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán (GGHB): Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng khi khách hàng mua hàng hoá, thành phẩm nhưng lại kém phẩm chất hay không đáp ứng đủ điều kiện chất lượng như trong hợp đồng đã ký giữa 2 bên.
DT BH qua đại lý
DT BH trả chậm, trả góp
Lãi trả chậm Định kỳ k/clãi trả chậm c
TK 133 Phí hoa hồng bán hàng qua đại lý
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Giá bán chưa
( Tính thuế GTGT theo PPKT) Thuế GTGT có thuế GTGT
Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán
TK 3332, 3333Thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu Thuế GTGT theo PPTT
- Hàng bán bị trả lại (HBBTL): Là số hàng mà khách hàng trả lại cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp bán hàng hoá, thành phẩm nhưng bị kém phẩm chất, chủng loại,…
Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Hợp đồng chiết khấu, bảng tính chiết khấu
- Biên bản hàng bán trả lại, hóa đơn hàng bán trả lại do bên khách hàng lập
- Biên bản giảm giá hàng bán
- Tờ khai thuế xuất khẩu, tờ khai thuế TTĐB
- Tờ khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
- Các chứng từ liên quan khác
Sơ đồ 4: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.4.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh gồm
- Chi phí quản lý doanh nghiệp a) Khái niệm chi phí bán hàng
* Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí phục vụ cho khâu bảo quản, dự trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành sản phẩm, gồm các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng
- Chi phí vật liệu, bao bì
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí bảo hành sản phẩm
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác b) Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp
* Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.
Khái niệm : Để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng ).
Chứng từ sổ sách sử dụng
- Bảng phân bổ khấu hao
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chí phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý
Chi phí VL, CCDC dùng cho quản lý kinh doanh.
Trích lập quỹ dự phòngphải trả khác
Cuối kỳ kết chuyển chi phí QLKD để XĐKQ
Các khoản ghi giảm chi phí QLKD
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng bảo hàng sp, dự phòng phải trả khác
Chi phí trả trước và chi phí phải trả tính vào CPQLKD
Các khoản thuế, phí lệ phí
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.
1.4.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính a Kế toán doanh thu tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản doanh thu do hoạt động tài chính mang lại như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.
TK 515 – Doanh thu tài chính
Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ.
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911.
Các doanh thu hoạt động tài chính,các khoản lãi hoạt động tài chính.
Sơ đồ 6: Sơ đồ kế toán doanh thu tài chính b Kế toán chí phí tài chính
- Chi phí hoạt động tài chính là những khoản chi phí liên quan đến các hoạt động về vốn, về đầu tư tài chính nhằm mục đích sử dụng hợp lý tăng thêm thu nhập nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp.
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay mượn vốn, chi phí góp vốn liên doanh và chi phí giao dịch bán chứng khoán.
Lãi tỷ giá ngoại tệ nếu cócó)
Lãi được chia nếu Được hưởng
C.khấu t.toán khi mua hàng
Chi phí tài chính phát sinh trong kỳ.
Nợ TK 635 Có Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 635: Chi phí tài chính
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
Thiệt hại do thu hồi vốn không đủ vốn đã góp vốn liên doanh
TG bán ngoại tệ thu bằng VNĐ
Chi phí phát sinh khi tham gia liên doanh
Lãi tiền vay phải trả
Lỗ do bán NT Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn
Chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư tài chính
Sơ đồ 7: Sơ đồ kế toán chi phí tài chính
1.4.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác a Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác là những khoản thu nhập của doanh nghiệp ngoài các khoản doanh thu bán hàng thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh và doanh thu của hoạt động tài chính.
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng.
- Phiếu thu, giấy báo có.
Tài khoản sử dụng và kết cấu
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 711:
Kết chuyển các khoản thu nhập khác cuối kỳ
Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.
Số tiền nhận được khách vi phạm hợp đồng
Khoản tiền nhận được từnợ khó đòi đã xử lý, xóa xổ
Kết chuyển thu nhập khác
Chi phí khác phát sinh trong kỳ
Nợ TK 811 Có Kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 8: Sơ đồ kế toán thu nhập khác b Kế toán chí phí khác
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện kế toán máy
Đặc trưng cốt lõi của kế toán máy tính là sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để xử lý công việc kế toán Phần mềm này được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn phương pháp kế toán quy chuẩn Mặc dù không hiển thị đầy đủ quá trình hạch toán, phần mềm kế toán phải xuất in đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định, đảm bảo tính minh bạch và chính xác của dữ liệu kế toán.
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Phần mềm kê toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại của hình thức kế toán đó nhưng không giống hoàn toàn mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
(1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dừ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiêt kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật ký- sổ cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính.Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác đế in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TVC
Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH đầu tư và thương mại TVC
Tên gọi đầy đủ bằng tiếng việt: Công ty TNHH đầu tư và thương mại
Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Công ty chuyên kinh doanh trong các lĩnh vực: bán buôn ô tô, xe có động cơ; bán lẻ ô tô con (loại 12 chỗ trở xuống); đại lý ô tô và xe có động cơ khác; bảo dưỡng, sửa chữa ô tô, xe có động cơ khác; bán phụ tùng và bộ phận phụ trợ của ô tô, xe có động cơ khác; đại lý, môi giới Trụ sở chính đặt tại Đường 72m, phường Hà Huy Tập, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Mọi thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ hotline 0931 393 969 để được hỗ trợ nhanh nhất.
Email: kinhdoanh@chevroletvinh.com.vn
Trang Web: https//:vinfastotovinh.vn/
Ngày thành lập công ty: 12/02/2015
Ngày phê duyệt trên mạng đấu thầu quốc gia: 27/09/2018
Người đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Trường
2.1.2.Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH đầu tư và thương mại TVC được thành lập vào ngày 12/02/2015, tính đến nay Công ty đã có gần 8 năm kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh ô tô, với chức năng chính là làm đại lý giới thiệu và bán ô tô, bảo
37 Lớp: hành, bảo dưỡng và sửa chữa Cung ứng phụ tùng chính hãng của các hãng ô tô
Từ khi thành lập đến năm 2019 thì công ty kinh doanh các dòng xe ô tô của hãng Chevrolet với các dịch vụ như bảo hành , bảo dưỡng và sửa chữa.Từ năm 2019 đến nay công ty TNHH đầu tư và thương mại TVC là đại lý ô tô chính thức của Vinfast, kinh doanh và phân phối các dòng xe ô tô của Vinfast. Các loại hiện nay công ty đang cung cấp cho thị trường bao gồm: Lux SA 2.0; Lux A 2.0; Fadil; VF e34; VF 8; ;… Đội ngũ cán bộ, kỹ sư, nhân viên kỹ thuật và bán hàng được đào tạo bài bản và có trình độ chuyên môn cao Thị trường nổi bật và hoàn thiện các mặt Bán hàng, Dịch vụ, Chăm sóc khách hàng.
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH đầu tư và thương mại TVC a Chức năng
Công ty TNHH đầu tư và thương mại TVC có chức năng mua bán, phân phối, xuất nhập khẩu các sản phẩm xe ô tô của các hãng , cung cấp các dịch vụ, bảo hành, bảo dưỡng và sữa chữa, cung ứng phụ tùng chính hãng.
Công ty còn có chức năng hợp tác đầu tư với các công ty khác nhằm mở rộng thị trường, phát huy một cách tối ưu hiệu quả kinh doanh nhằm hướng tới mục tiêu cao nhất là lợi nhuận công ty
Chức năng tạo mối quan hệ với khách hàng thông qua hoạt động kinh doanh trực tiếp giúp doanh nghiệp gắn kết với khách hàng, xây dựng lòng trung thành và tăng doanh số Tương tự, việc thiết lập mối quan hệ với các đối tác uy tín đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất, cải thiện chất lượng dịch vụ và mở rộng phạm vi tiếp cận của doanh nghiệp.
Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng để giao dịch, mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Nhà nước.
38 Lớp: b.Nhiệm vụ Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký trong giấy đăng ký thành lập công ty
Nghiên cứu và nắm bắt các nhu cầu thị trường trong khu vực và trong nước để xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh có hiệu quả
Xây dựng các kế hoạch, chính sách của công ty theo chiến lược lâu dài và định hướng hằng năm, hàng quý của công ty.
Công ty không ngừng đổi mới phương thức sản xuất và trang thiết bị sản xuất, công nghiệp hóa, hiện đại hóa nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức, đem lại hiệu quả kinh doanh cao.
Quản lý sử dụng vốn kinh doanh theo đúng chế độ chính sách, bảo toàn và phát triển.
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý, chính sách hiện hành của nhà nước và các quy định do Bộ Công Thương ban hành Tuân thủ chặt chẽ mọi cam kết đã thỏa thuận trong hợp đồng với khách hàng để xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, tin cậy, góp phần nâng cao uy tín và sự tín nhiệm trên thị trường.
Quản lý đội ngũ nhân viên, thực hiện các chính sách lao động, chế độ lương bổng, bảo hiểm, phúc lợi, thực hiện chăm lo đời sống vật chất tinh thần và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho toàn thể cán bộ, nhân viên trong toàn Công ty Đảm bảo uy tín để giữ vững vị trí trên thị trường, luôn quan tâm về vấn đề chất lượng sản phẩm, dịch vụ Lợi nhuận của Công ty một phần giữ lại sử dụng cho tái đầu tư sản xuất, phần còn lại đóng góp vào ngân sách nhà nước.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH đầu tư và thương mại TVC a Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại công ty TNHH đầu tư và thương mại TVC
Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng Đây là mô hình mà mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới là một đường thẳng, tức là cấp dưới chịu sự quản lý trực tiếp của cấp trên Nhìn chung cơ cấu tổ chức của công ty Nhìn chung cơ cấu tổ chức của công ty hợp lý, có sự tách biệt giữa các bộ phận phòng ban, quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bộ phận cũng như mỗi thành viên được phân chia rõ ràng, không chồng chéo Điều này làm cho người lao động thấy rõ được vị trí của mình, hiểu rõ chức trách nhiệm vụ, công việc của mình, từ đó họ sẽ chủ động thực hiện công việc, nhiệm vụ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và giúp các thành viên trong tổ chức tương tác với nhau thuận lợi hơn, do đó hiệu quả công việc cao hơn, nên đã góp phần tạo ra động lực cho người lao động.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty
Phòng kế toán Phòng kinh doanh b.Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận tại công ty TNHH đầu tư và thương mại TVC
Giám đốc: Là người trực tiếp tổ chức điều hành quá trình hoạt động của công ty, là người có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh của công ty. Trực tiếp tuyển nhân sự, quản lý về lương thưởng cho nhân viên.Là đại diện hợp pháp của công ty, ký các chứng từ thuộc thẩm quyền và giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong công ty
Phòng kinh doanh giữ vai trò cốt yếu trong sự tồn tại và phát triển của công ty Họ chịu trách nhiệm duy trì và chăm sóc khách hàng hiện tại, đồng thời tìm kiếm khách hàng mới Phòng này phụ trách quảng cáo và chào giá các dịch vụ, cũng như tư vấn cho khách hàng có nhu cầu và quan tâm đến các sản phẩm/dịch vụ của công ty.
Phòng kế toán: Quản lý sổ sách, chứng từ, quản trị tài chính và lưu trữ hồ sơ một cách có hiệu quả nhất cho công ty Đảm nhận việc thu chi, tạm ứng cho nhân viên giao nhận đi làm hàng Thực hiện việc quyết toán với khách hàng như: Xuất hóa đơn, trao trả chứng từ cho khách hàng Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước theo quy định Lập báo cáo tài chính với số liệu chính xác, đầy đủ.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại TVC đã áp dụng mô hình kế toán tập trung Theo hình thức này, công ty tổ chức một phòng kế toán – tài chính làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán của toàn công ty
- Kế toán trưởng: Lãnh đạo phòng Tài chính kế toán, kiểm tra các công việc kế toán nói chung tại công ty Kế toán trưởng quản lý phần mềm kế toán cũng như quản lý toàn bộ chứng từ, sổ sách liên quan đến các phần hành kế toán nói chung tại công ty.
- Phó phòng kế toán: Hỗ trợ kế toán trưởng quản lý phòng Tài chính kế toán, điều phối hoạt động phòng kế toán Phó phòng kế toán chịu trách nhiệm tổng hợp các sổ sách, chứng từ kế toán, đối chiếu các số liệu của ngày, tháng, quý giữa các sổ chi tiết và sổ tổng hợp xem có nhầm lẫn gì không Khi chắc chắn đã chính xác, phó phòng kế toán lập báo cáo tài chính và đưa lại toàn bộ chứng từ gốc cho kế toán trưởng quản lý.
Kế toán công nợ đảm nhiệm nhiệm vụ nhập liệu và theo dõi toàn bộ các khoản nợ phải thu và phải trả trong năm tài chính của công ty.
- Kế toán bán hàng: Kế toán viên thiết lập các hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, quản lý và kê khai chính xác số lượng hàng hóa theo từng ngày của công ty.
- Kế toán thuế: Kế toán viên chịu trách nhiệm xử ly thuế giá trị gia tăng của công ty dựa trên các chứng từ kế toán.
- Thủ quỹ: Thực hiện quản lý tiền của công ty dựa trên các chứng từ phát sinh, bao gồm tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển và các khoản thu chi của công ty.
2.2.2 Chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại TVC tuân thủ theo Chế độ kế toán Việt Nam, căn cứ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 và các thông tư hướng dẫn chuẩn mực kế toán của Bộ Tài chính Thông qua đó, công ty đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong hệ thống sổ sách kế toán, cũng như việc lập và trình bày Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.
- Năm tài chính: Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng
01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Kỳ kế toán: theo tháng.
-Đơn vị tiền tệ: Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VND) do phần lớn các nghiệp vụ được thực hiện bằng đơn vị tiền tệ VND.
- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
- Phương pháp tính thuế GTGT: tính theo phương pháp khấu trừ.
- Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở kế toán dồn tích (trừ các thông tin liên quan đến các luồng tiền).
- Kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo nguyên giá.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính
- Hệ thống chứng từ sử dụng: Tuân thủ các mẫu quy định tại Thông tư
133 /2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
- Hệ thống tài khoản kế toán: Tuân thủ hệ thống tài khoản tại Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016ủa Bộ Tài chính.
- Hệ thống Báo cáo kế toán: Kế toán tổng hợp của Công ty lập các Báo cáo tài chính theo từng quý và từng năm (báo cáo kiểm toán và báo cáo thuế theo năm)
- Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung Việc hạch toán các nghiệp vụ vào sổ kế toán, lập các báo cáo kế toán đều được thực hiện trên máy Hình thức nhật ký chung bao gồm các loại sổ kế toán sau:
Sổ Nhật ký chung, Sổ cái Sổ chi tiết, Các bảng kê.
Giới thiệu phần mềm kế toán công ty đang sử dụng
Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại TVC tin dùng phần mềm kế toán Misa nhờ ưu điểm chính xác, thuận tiện Hệ thống này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể, tối ưu hóa hiệu suất công việc kế toán, đem lại hiệu quả cao vượt trội Việc sử dụng Misa đã góp phần lớn vào sự thành công của TVC trong quản lý tài chính, đảm bảo minh bạch và chính xác trong các hoạt động kế toán.
45 Lớp: Đối với phần mềm kế toán Misa, các chứng từ kế toán đều được xử lý,phân loại và định khoản kế toán tuỳ theo từng chứng từ nghiệp vụ Kế toán chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào cho máy thật đầy đủ và chính xác, còn thông tin đầu ra như: sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ tổng hợp, các báo cáo kế toán đều do máy tự xử lý, luân chuyển, tính toán và đưa ra các biểu bảng khi cần in.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại TVC
2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại TVC a Phương thức bán hàng
Phương thức hán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người có nhu cầu mua Người mua trực tiếp đến công ty hoặc kho của công ty để xem hàng và mua hàng theo giá thỏa thuận.
+ Hiện nay, trong kinh doanh Công ty cũng luôn củng cố, phát huy
46 Lớp: việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật Do đó Công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của Công ty. b Phương thức thanh toán và đặc điểm hàng hóa công ty
Phương thức thanh toán của công ty
Phương thức thanh toán trực tiếp bao gồm tiền mặt, tạm ứng, chuyển khoản Với các hóa đơn trên 20 triệu đồng, khách hàng bắt buộc phải chuyển khoản theo quy định tại Điều 1, Khoản 10, Thông tư 26/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Điều 15, Thông tư 39/2014/TT-BTC) về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của Bộ Tài chính.
Trong phương thức thanh toán chậm trả, khách hàng nhận hàng trước nhưng chưa thanh toán cho doanh nghiệp Doanh nghiệp dựa trên hợp đồng để yêu cầu khách hàng thanh toán đúng hạn Nếu khách hàng thanh toán chậm, doanh nghiệp sẽ áp dụng mức phạt 0,5% tổng giá trị thanh toán chậm cho mỗi ngày chậm, tối đa không quá 8% giá trị hợp đồng và thời gian chậm không quá 7 ngày Số tiền phạt thanh toán chậm sẽ được cộng vào giá trị thanh toán của khách hàng cho doanh nghiệp.
2.2.2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại TVC
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
47 Lớp: a Kế toán doanh thu bán hàng
Hiện nay, doanh thu tại công ty bao gồm doanh thu từ hoạt động bán hàng mà chủ yếu là bán xe oto, phụ tùng, xe máy điện
Đối với hình thức bán lẻ, doanh nghiệp được ghi nhận doanh thu vào thời điểm khách hàng trực tiếp đến kho và mua hàng, tức thời điểm khách hàng nhận được hàng và thanh toán Khi đó, giao dịch đã phát sinh, lợi ích kinh tế của doanh nghiệp đã được xác định, được tính theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, bất kể đã thu tiền hay chưa.
Cách xác định doanh thu:
Doanh thu tại đơn vị được ghi nhận theo hóa đơn (Phù hợp với giá thỏa thuận trên hợp đồng), không bao gồm các khoản thuế gián thu (thuế GTGT). Doanh nghiệp không có các chính sách về chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, mọi ưu đãi dành cho khách hàng đã được thể hiện trên hóa đơn nên không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu
- Chứng từ sử dụng: Hợp đồng bán hàng, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn
GTGT, Phiếu xuất kho, Bảng kê chi tiết hàng hóa, Phiếu thu, Giấy báo có.
- Tài khoản sử dụng: TK 5111,TK5112; TK 131, TK 111, TK 112, TK
Trong phần bán hàng sẽ bao gồm 2 phần:
- Bán hàng thu tiền ngay: Thu ngay bằng tiền mặt, chứng từ kế toán sử dụng là hóa đơn GTGT và phiếu thu Thu bằng tiền gửi ngân hàng, chứng từ là hóa đơn GTGT và Giấy báo có của ngân hàng.
+ Với nghiệp vụ bán hàng thu tiền bằng tiền mặt
Nợ TK 111 : Tổng số tiền đã thu
Có TK 5111; 5112 : Số tiền thu về chưa bao gồm thuế
Có TK 3331: Thuế GTGT + Với nghiệp vụ bán hàng thu tiền bằng tiền gửi
Nợ TK 112 : Tổng số tiền đã thu
Có TK 5111;5112 : Số tiền thu về chưa bao gồm thuế
- Bán hàng chưa thu tiền: Chứng từ ghi nhận là hóa đơn giá trị gia tăng. Với các khách hàng quen công ty có thể cho mua chịu hàng hóa, thanh toán sau
Với nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền thì định khoản như sau
Nợ TK 131 (Chi tiết theo đối tượng khách hàng): Tổng số tiền phải thu
Có TK 5111;5112: Số tiền phải thu về chưa bao gồm thuế
TK 3331 ghi nhận số tiền thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước trong kỳ Đối với Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại TVC, doanh thu từ bán hàng hóa (xe ô tô, xe máy điện, pin) được ghi vào TK 5111, trong khi doanh thu từ bán phụ tùng và sửa chữa chung được ghi vào TK 5112.
Doanh nghiệp không lập tài khoản chi tiết công nợ từng khách hàng mà theo dõi công nợ theo Mã khách hàng trên phần mềm kế toán Do đó, Nợ phải thu của toàn bộ khách hàng đều được hạch toán chung vào tài khoản 131.
Sau khi xem hoặc tham khảo sản phẩm của Công ty giới thiệu, Kế toán bán hàng sẽ lập báo giá gửi cho khách hàng căn cứ vào đơn giá sản phẩm và số lượng mà khách hàng yêu cầu.
Khi khách hàng đồng ý với báo giá mà nhân viên kinh doanh làm việc,
Kế toán bán hàng căn cứ báo giá sẽ lập hóa đơn GTGT thành 3 liên
Sau đó kế toán bán hàng kiểm tra tính đúng đắn và chính xác của hóa đơn cùng chủng loại mặt hàng, số lượng, ngày tháng… rồi chuyển cho khách
49 Lớp: hàng ký tên vào phần người mua hàng, sau đó chuyển lên cho giám đốc ký và đóng dấu.
Kế toán bán hàng sẽ lập hóa đơn thành 3 liên trong đó:
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
+ Liên 3: Kế toán bán hàng giữ làm căn cứ nhập liệu vào phần mềm kế toán
Sau khi khách hàng ký hóa đơn xong, Kế toán bán hàng sẽ tiến hành thu tiền đồng thời lập một phiếu thu đưa cho khách hàng ký sau đó chuyển cho
Kế toán trưởng xác nhận và ký Phiếu thu sẽ được lưu giữ tại Kế toán thanh toán.
Với số tiền từ 20.000.000 VND trở lên thì bên mua sẽ thanh toán qua Ngân hàng (Chuyển khoản) khi đó bên Công ty bán sẽ nhận được Giấy báo có khi số tiền bán đã được bên mua chuyển khoản thành công.
Ví dụ minh họa: Ngày 31/12/2923 xuất bán hàng hóa cho khách hàng
Trần Thúy Hằng theo HĐ GTGT số 00004296 , tổng giá thanh toán là 720.450.000
VNĐ (bao gồm thuế 10%) Khách hàng chưa thanh toán
MÀN HÌNH Để ghi vào các sổ chi tiết, kế toán vào mục Thao tác, chọn Kết chuyển, phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán), Sổ theo dõi thuế GTGT Công ty không mở sổ chi tiết bán hàng. Đối với những hàng hóa bán lẻ thu tiền ngay, cuối ngày nhân viên bán hàng lập bảng kê hàng hóa bán lẻ và xuất hóa đơn theo bảng kê, chuyển về phòng kế toán Kế toán căn cứ vào bảng kê lập phiếu thu.
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại TVC
Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty được thực hiện một cách có hệ thống, phù hợp với chính sách, chế độ, thể chế tài chính kế toán hiện hành
Về vận dụng chế độ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán
Công ty phòng hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của
Bộ Tài chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính phòng hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã đầy đủ các loại sổ chi tiết, tổng hợp, đáp ứng đúng quy định và chuẩn mực kế toán.
Công ty đã nghiêm ngặt xây dựng và áp dụng quy trình lập và luân chuyển chứng từ, đảm bảo tính khoa học, đúng trình tự và có sự kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ bởi những người có trách nhiệm và thẩm quyền.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ trưởng BTC Hệ thống tài khoản được chi tiết hoá đến từng đối tượng, vụ việc cụ thể, tạo điều kiện rất lớn trong việc kiểm soát , tập hợp từng loại chi phí, doanh thu của Công ty.
Về hệ thống sổ sách và báo cáo: Hệ thống sổ sách và báo cáo của công ty khá đầy đủ, mẫu sổ, báo cáo theo đúng quy định và phù hợp với chế độ kế toán mà công ty áp dụng.
Về phương pháp hạch toán: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý để phản ánh, theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động hàng tồn kho trên các tài khoản kế toán.
Để hoạt động hiệu quả, bộ máy kế toán cần đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, nhiệt tình và nắm bắt kịp thời chế độ kế toán, cùng với khả năng vận dụng linh hoạt Mỗi cá nhân đảm nhận một phần công việc riêng biệt nhưng lại hỗ trợ và đối chiếu với nhau trong từng hoạt động nghiệp vụ, dự án, tạo nên sự đồng bộ và gắn kết chặt chẽ trong công tác chung.
Trong mấy năm gần đây Công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán vì vậy khối lượng công việc kế toán đã được giảm nhẹ hơn.
Hàng tháng, Phòng tài chính của Công ty đều cung cấp thông tin một cách kịp thời đến các nhà quản lý thông qua các báo cáo Từ đó, lãnh đạo Công ty có những quyết định kịp thời và có những biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh
Về phần mềm kế toán sử dụng : Hiện nay công ty đang dùng phần mềm kế toán MISA Bên cạnh những ưu việt do việc sử dụng phần mềm mang lại thì phần mềm MISA còn tồn tại một số nhược điểm sau:
Các báo cáo khi kết xuất ra excel sắp xếp không theo thứ tự, điều này rất tốn công cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo,
Việc theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng trên máy mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa là chỉ cho biết tên khách hàng, tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK131, mà không biết được những thông tin về khả năng thanh toán, tình hình tài chính của khách hàng, thời hạn trả nợ.
Về hệ thống tài khoản: Việc sử dụng thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 khiến cho các số hiệu tài khoản dài dòng, gây nên sự nhiễu loạn
CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TVC
Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt là hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, là yêu cầu cấp thiết Điều này xuất phát từ bản chất của cơ chế quản lý doanh nghiệp và ảnh hưởng của nền kinh tế thị trường đối với các doanh nghiệp thương mại hiện nay Việc hoàn thiện này cần tuân thủ các yêu cầu sau:
Việc hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp, tuân thủ các Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam, học tập theo các Chuẩn mực kế toán quốc tế
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế Chính vị vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo.
Việc hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty.
Doanh nghiệp có quy mô lớn so với các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Thái Nguyên nên công tác bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh cần phù hợp đặc điểm kinh doanh riêng nhưng cũng phải đáp ứng các quy định chung của nhà nước, đồng thời vận dụng linh hoạt các chính sách để tối đa hóa hiệu suất và lợi nhuận Các chính sách được áp dụng thống nhất theo phương pháp đánh giá, hệ thống sổ sách báo cáo và chứng từ, tuân thủ chặt chẽ theo Thông tư 113/TT-BTC.
Việc hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin phục vụ cho báo cáo quản trị
Công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đem lại nguồn thông tin quan trọng cho việc quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt được những thông tin vầ hàng hóa, tình hình kinh doanh của công ty để đưa ra những quyết định cuối cùng cho vấn đề quản trị doanh nghiệp Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, là bước đầu thiết lập ra kế toán quản trị và giúp công ty có phương hướng chính xác nhất trong đường lối kinh doanh của kỳ kế toán tiếp theo.
Việc hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo tính hiệu quả, có khả năng thực hiện
Những điều kiện, yêu cầu và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải có tính khả thi, không được tách rời
86 Lớp: với thực tiễn, phải bám sát vào tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh và phát triển chung của toàn công ty
Điểm mấu chốt trong mục tiêu hoạt động của bất kỳ công ty nào đều hướng đến tối đa hóa lợi nhuận, song song đó là tối thiểu mọi rủi ro về chi phí Để đạt được mục tiêu này, ban lãnh đạo cần không chỉ chú trọng tăng doanh thu mà còn đưa ra các giải pháp cắt giảm chi phí, sử dụng vốn hiệu quả và tiết kiệm.
Nội dung, ý kiến hoàn thiện công tác kế toán
3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán
Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển và có các bước tiến nhất định,kế toán đóng vai trò quan trọng là một bộ phận cấu thành nên hệ thống công cụ quản lý nền kinh tế quốc dân Ngày nay người ta xác định kế toán là một mặt của hoạt động kinh tế nói chung; và quá trình sản xuất kinh doanh nói riêng trên ý nghĩa kế toán; là công cụ thu thập; đo lường xử lý và cung cấp thông tin hữu ích cho việc để ra các quyết định quản lý Bởi vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là một vấn đề được đặt lên hàng đầu mà mọi doanh nghiệp cần phải quan tâm
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong hoạt động kế toán doanh nghiệp Kế toán lưu trữ và cung cấp thông tin về bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tổng thể của công ty trong kỳ kế toán Những thông tin đầy đủ, kịp thời này giúp ban lãnh đạo đánh giá kết quả kinh doanh thực tế, phân tích thế mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp Từ đó, họ có thể đưa ra quyết định quản lý và lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.
3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
* Một là, công ty cần chú trọng tới việc quản lý các khoản nợ phải thu khó đòi
Các khoản nợ phải thu khó đòi cần phải được quản lý bằng cách lưu trữ cẩn thận những chứng từ chứng minh có tính pháp lý Công ty cần tính trước trường hợp có thể không đòi được nợ, từ đó tiến hành lập dự phòng và tính trước những tổn thất có thể xảy ra, nhằm đưa ra những quyết định cần hiết để giảm thiểu tối đa mức tổn thất mà công ty phải chịu
* Hai là, công ty cần có những quy định đặt mã đối tượng: khách hàng, công cụ dụng cụ, sản phẩm,kho, hàng hóa,… để tiết kiệm thời gian tìm kiếm dữ liệu và thiết lập báo cáo quản trị
Việc mã hóa khách hàng, sản phẩm, công cụ dụng cụ,… trên phần mềm Misa đã giúp cho kế toán viên thực hiện các công việc của từng phần hành kế toán một cách nhanh chóng và đơn giản, chính xác hơn Tuy nhiên, các mã này không có quy định đặt mã, cõ thể được đặt bằng chữ, số hoặc kết hợp cả haio không theo một trật tự nhất định nào dẫn đến bị rối loạn và khó nhớ, gây bất tiện trong việc tìm kiếm trong những trường hợp gấp rút.
* Ba là, về hoàn thiện sổ kế toán và báo cáo kế toán
Phòng kế toán nên phân công rõ ràng việc giữ sổ và ghi sổ kế toán cho từng cá nhân chịu trách nhiệm với nội dung sổ trong suất quá trình lưu giữ.
Ví dụ: Công ty có thể phân công Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng có trách nhiệm ghi chép và lưu giữ các sổ liên quan như Sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiền gửi ngân hàng, sổ phụ ngân hàng… đồng thời kế toán công nợ ghi chép các bút toán bán hàng chịu.
Công ty có thể bổ sung một số loại sổ: Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền,… để dễ dàng hơn trong việc quản lý việc mua bán hàng hóa và lượng tiền của công ty.
* Bốn là, Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Để đảm bảo an toàn và thuận tiện cho việc quản lý chứng từ, các phòng ban nên sử dụng phiếu giao nhận chứng từ Phiếu này đóng vai trò xác nhận việc trao đổi và nhận bàn giao chứng từ, giúp theo dõi chặt chẽ quá trình luân chuyển Trong trường hợp chứng từ bị thất lạc, phiếu giao nhận sẽ là đầu mối quan trọng để truy tìm, tránh gây chậm trễ trong công tác kế toán Đặc biệt trong môi trường kinh doanh bận rộn, phiếu giao nhận giúp đảm bảo việc trao đổi chứng từ diễn ra suôn sẻ và an toàn, hạn chế tối đa rủi ro thất lạc.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Công ty cần nhận thức được tầm quan trọng của đội ngũ nhân viên kế toán Nếu các nhân viên kế toán có trình độ cao thì họ có khả năng xây dựng được các thông tin hữu ích, thiết kế các báo cáo kế toán một cách nhanh chóng để trợ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Nâng cao năng lực trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán Để đạt được điều đó, công ty cần chú trọng công tác đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán, đặc biệt là đội ngũ nhân viên kế toán trong đơn vị trực thuộc.
Như vậy, công ty cần cứ người đi học các lớp tập huấn về chế độ kế toán, bồi dưỡng kiến thức về kế toán tài chính, về sử dụng máy vi tính cho cán bộ kế toán để nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả nói riêng.
Trong kỳ kinh doanh tới, công ty cần có những chính sách hợp lý trong việc huy động vốn, ngoài nguồn vốn tự có công ty cần phải huy động nguồn
89 Lớp: từ bên ngoài để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường. b Đối với cơ quan nhà nước
Xây dựng hệ thống pháp luật rõ ràng, đầy đủ, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nói chung và công ty nói riêng hoạt động dễ dàng, hiệu quả đúng với hành lang pháp lý.
Chính sách hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ gồm có: Hỗ trợ lãi suất, tăng vốn vay, gia hạn thời gian hoàn trả các khoản vay.
Có các chính sách thuế ưu đãi, đặc biệt với các doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Có các chính sách nhằm đơn giản các thủ tục hành chính cồng kềnh, chồng chéo không cần thiết giúp doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng các chính sách ưu đãi của nhà nước.
