Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh marketing development phương nam

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - - NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO LỚP: CQ57/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MARKETING & DEVELOPMENT PHƯƠNG NAM” Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 Giáo viên hướng dẫn : TS Ngô Văn Hậu HÀ NỘI – 2023 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Marketing & Development Phương Nam” cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Marketing & Development Phương Nam, hồn thành hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn TS Ngô Văn Hậu cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Marketing & Development Phương Nam Nếu có sai sót em xin hồn tồn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Phương Thảo SV:Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp:CQ57/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH ẢNH .vii LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG .4 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng hình thức tốn 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 10 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.4 Kế tốn chi phí kinh doanh 13 1.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài 16 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 18 1.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .23 SV:Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp:CQ57/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 1.3.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán (kế toán máy) 24 1.4 Tổ chức trình bày thơng tin bán hàng xác định kết báo cáo tài 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MARKETING & DEVELOPMENT PHƯƠNG NAM 29 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Marketing & Development Phương Nam 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Marketing & Development Phương Nam 29 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Marketing & Development Phương Nam 46 2.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 46 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 56 2.2.3 Kế tốn chi phí kinh doanh 60 2.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài .70 2.2.5 Kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 75 2.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 77 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 78 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Marketing & Development Phương Nam 81 2.3.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Marketing & Development Phương Nam 82 SV:Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp:CQ57/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.3.2 Hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Marketing & Development Phương Nam 85 KẾT LUẬN CHƯƠNG 88 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MARKETING & DEVELOPMENT PHƯƠNG NAM 89 3.1 u cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Marketing & Development Phương Nam 89 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Marketing & Development Phương Nam 90 3.2.1 Chính sách bán hàng 90 3.2.2 Quản lý tốt chi phí kinh doanh 91 3.2.3 Kế tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi 92 3.2.4 Phát triển công nghệ thông tin công tác tổ chức kế toán 92 3.2.5 Nâng cao trình độ chăm lo đời sống nhân viên kế toán 93 KẾT LUẬN CHƯƠNG 94 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO .96 SV:Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp:CQ57/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thấp nghiệp BPBH Bộ phận bán hàng GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQHDKQ Kết hoạt động kinh doanh KQKD Kết kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp TK TK TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn SV:Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp:CQ57/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng .11 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 13 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng 15 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài 18 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 20 Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.9 Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 23 Sơ đồ 1.10 Quy trình ghi sổ kế toán máy .24 Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Phương Nam giai đoạn 2020 – 2022 32 SV:Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp:CQ57/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC HÌNH ẢNH Ảnh 2.1 Danh mục vật tư, hàng hố Cơng ty Phương Nam 33 Ảnh 2.2 Màn hình làm việc phần mềm kế toán 3TSOFT 41 Ảnh 2.3 Màn hình đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử MS INVOICE .49 Ảnh 2.4 Hóa đơn GTGT số 51 Ảnh 2.5 Hoá đơn GTGT phần mềm kế toán 3TSOFT 53 Ảnh 2.6 Sổ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá 55 Ảnh 2.7 Tính giá vốn xuất kho quý IV năm 2022 phần mềm kế toán 58 Ảnh 2.8 Phiếu xuất kho hoá đơn số ngày 24 tháng 12 năm 2022 59 Ảnh 2.9 Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán 60 Ảnh 2.10 Bảng lương tháng 12.2022 Công ty Phương Nam 63 Ảnh 2.11 Hạch tốn chi phí lương BPBH tháng 12.2022 64 Ảnh 2.12 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho BPBH tháng 12.2022 .64 Ảnh 2.13 Sổ chi tiết TK 64211 – Chi phí nhân viên bán hàng .65 Ảnh 2.14 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ tháng 12.2022 .67 Ảnh 2.15 Hạch toán phân bổ chi phí trả trước tháng 12.2022 .68 Ảnh 2.16 Sổ chi tiết TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phịng .68 Ảnh 2.17 Hóa đơn GTGT số 57586 – chi phí mua xăng dầu 69 Ảnh 2.18 Hạch toán chi phí mua xăng theo hóa đơn số 57586 69 Ảnh 2.19 Sổ chi tiết TK 64228 – Chi phí tiền khác 70 Ảnh 2.20 Giấy báo Có cơng ty Phương Nam – ngân hàng Vietcombank .72 Ảnh 2.21 Hạch toán lãi tiền gửi ngân hàng phần mềm kế toán 73 Ảnh 2.22 Sổ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài 73 Ảnh 2.23 Hạch toán thu nhập khác khách hàng mua hàng trả tiền thừa 76 Ảnh 2.24 Sổ TK 711 – Thu nhập khác .76 Ảnh 2.25 Sổ TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 78 Ảnh 2.26 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý IV năm 2022 81 SV:Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp:CQ57/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong trình hội nhập kinh tế sâu rộng Việt Nam, hoạt động kinh doanh thương mại nghiệp vụ bản, đóng vai trị then chốt việc phát triển lực lượng sản xuất góp phần làm tăng nguồn thu cho đất nước doanh nghiệp Hơn nữa, hoạt động kinh doanh thương mại cịn có tác động chi phối to lớn đến ngành kinh tế khác định tồn tại, phát triển doanh nghiệp Trước khó khăn kinh tế tồn giới nói chung, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, doanh nghiệp thương mại nước cạnh tranh ngày minh bạch khốc liệt Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập, chậm chạp, gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp nước Do đó, để đứng vững thương trường, doanh nghiệp thương mại nói riêng cần phải tổ chức tốt công tác bán hàng, huy động nguồn lực kinh tế cách có hiệu có chiến lược phù hợp để doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt kịp thời hội Nhận thức rõ tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH Marketing & Development Phương Nam đặc biệt quan tâm đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu hoạt động, tăng lợi nhuận hàng năm mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh Trong khoảng thời gian thực tập công ty với hướng dẫn tận tình anh chị cơng ty đặc biệt phịng kế tốn, với cố vấn T.S Ngơ Văn Hậu, em định lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Marketing & Development Phương Nam” Mục đích nghiên cứu Mục tiêu chung: SV:Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp:CQ57/21.03 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Marketing & Development Phương Nam, từ rút mặt thuận lợi khó khăn cơng tác kế toán doanh nghiệp đề ý kiến, giải pháp thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần nâng cao chất lượng quản lý, đem lại hiệu cao cho công ty Mục tiêu cụ thể: - Nghiên cứu tổng thể sở lý luận bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - Tìm hiểu, phản ánh thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Marketing & Development Phương Nam - Đánh giá, đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Marketing & Development Phương Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Marketing & Development Phương Nam Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Được thực chủ yếu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Marketing & Development Phương Nam - Thời gian: Nguồn số liệu thu thập từ hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Marketing & Development Phương Nam năm 2022 Phương pháp nghiên cứu Trong thời gian thực tập công ty, với tiếp cận, thu thập từ thực tế, kết hợp việc nghiên cứu lý thuyết, thống kê số liệu, phân tích, so sánh tài liệu kế SV:Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp:CQ57/21.03