NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn liền với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Đây là quá trình chuyển vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán
Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp tiến hành xác định kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở so sánh toàn bộ các chi phí bỏ ra và phần lợi ích thu được trong kỳ Từ kết quả kinh doanh này, doanh nghiệp có thể so sánh với các mục tiêu đã đề ra, tiếp tục phát huy những ưu điểm đã đạt được và khắc phục những hạn chế còn tồn tại để có những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Có thể thấy bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau trong kinh doanh Việc xác định kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt để ra những quyết định trong tương lai của mỗi doanh nghiệp, nó có vai trò quan trọng trong việc quyết định doanh nghiệp có tiếp tục bán hàng hoặc kinh doanh một mặt hàng nào đó hay không, bán hàng là phương tiện trực tiếp để doanh nghiệp xác lập mục tiêu kết quả bán hàng cũng như kết quả kinh doanh Chúng có vai trò không thể tách rời trong những quyết định quan trọng của doanh nghiệp.
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động.
1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khách hàng, từng phương thức thanh toán và từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nhất định Do đó, công tác quản lý bán hàng và cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, quản lý các khoản giảm trừ doanh thu, tình hình công nợ và thanh toán công nợ, quản lý giá vốn của hàng bán …Quản lí nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần bám sát các yêu cầu sau:
- Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình xuất-nhập- tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị Xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là đã tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng.
- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng phương thức thanh toán, từng khách hàng và từng loại sản phẩm tiêu thụ Thường xuyên báo cáo tình hình bán hàng và thanh toán, nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra cả về số lượng, chủng loại Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.
- Quản lý chặt chẽ giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ.
- Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Đối với việc xác định kết quả kinh doanh phải được tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình kinh doanh chính xác, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời.
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Đối với một doanh nghiệp tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng từng bước hạn chế thất thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh từ đó đưa ra những biện pháp phát huy ưu điểm và khắc phục những mặt còn hạn chế.
Thông tin mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp không chỉ là mối quan tâm của các nhà quản trị doanh nghiệp mà đó cũng là mối quan tâm đối với những người có lợi ích trực tếp, liên quan đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung cấp, các chủ nợ…
Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 8
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu khác liên quan của khối lượng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần…).
- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, năng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức số sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng.
- Lựa chọn phương pháp và xác định giá đúng giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lợi nhuận gộp hàng hóa đã tiêu thụ.
- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện báo cáo hàng hóa, báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa.
- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch.
Việc thực hiện đầy đủ các yêu cầu trên có tác dụng thúc đẩy tình hình tiêu thụ sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cung cấp đầy đủ thông tin quản trị doanh nghiệp và phục vụ yêu cầu quản lý của cơ quan chức năng có liên quan.
1.2 Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
1.2.1 Các nguyên tắc cơ bản và chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
1.2.1.1 Các nguyên tắc cơ bản
Trích từ Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01- Chuẩn mực chung
Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Nguyên tắc thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn. Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:
1/ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;
2/ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập; 3/ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí; 4/ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Nguyên tắc nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho Định nghĩa: Hàng tồn kho là những tài sản:
- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;
- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho bao gồm: Hàng mua về để bán, thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán, sản phẩm dở dang, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường và chi phí dịch vụ dở dang.
Nội dung chuẩn mực: HTK được tính theo giá gốc Trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp tính giá trị HTK được áp dụng trong các phương pháp sau (Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016)
- Phương pháp tính theo giá đích danh.
- Phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp nhập trước, nhập trước (FIFO).
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu và thu nhập thác Định nghĩa: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:
(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó là giá trị sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay Thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành.
Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị Thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.
1.2.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán.
1.2.2.1 Các phương thức bán hàng
Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14): Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm bên ngoài giá bán (nếu có).
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, Thẻ quầy hàng…
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh toán, Ủy nhiệm thu, Giấy báo Có…
Tài khoản kế toán sử dụng
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh Kết cấu của TK 511:
- Các khoản giảm trừ doanh thu;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư, lương thực,
Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,
Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,
Tài khoản 5118 - Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh về doanh thu nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước…
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán DTBH theo phương thức bán hàng trực tiếp
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán DTBH theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
1.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Theo thông tư 133/2016/BTC ban hành ngày 26/08/2016, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
Chiết khấu thương mại: Là khoản giảm trừ cho người mua khi người mua với số lượng lớn hoặc mua đạt được một doanh số nào đó hoặc theo chính sách kích thích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.
Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại trong một số trường hợp doanh nghiệp cung cấp hàng hóa sai quy cách, phẩm chất, kích cỡ so với hợp đồng kinh tế.
Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai qui cách, lạc hậu với thị hiếu hay không đúng theo yêu cầu trong hợp đồng đã kí kết.
Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại
- Biên bản thỏa thuận giảm giá
- Hóa đơn hàng bán bị trả lại
- Các chứng từ nộp thuế…
Tài khoản kế toán sử dụng
TK 511: Phản ánh doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ kế toán.
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là chi phí trực tiếp phát sinh từ việc sản xuất hàng hóa bán ra của doanh nghiệp Số tiền này bao gồm chi phí của các vật liệu được sử dụng để tạo ra hàng hóa cùng với chi phí lao động trực tiếp được sử dụng để sản xuất hàng hóa.
1.3.2.2 Các phương pháp tính giá hàng hóa xuất trong kỳ
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC 26/08/2016 của BTC hướng dẫn có các phương pháp xuất kho như sau:
Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp.
(1) Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ (Bình quân cả kỳ dự trữ)
Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân. Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ của một loại sản phẩm Trị giá hàng tồnkho đầu kỳ +Trị giáhàng tồn kho nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồnđầu kỳ+ Số lượngnhập trong kỳ
Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.
Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
(2) Phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn
Hệ thống sổ kế toán áp dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả
1.4.1 Các hình thức sổ kế toán
Tùy thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ kế toán được mở để ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý và tổng hợp số liệu lên báo cáo kế toán Có các hình thức tổ chức sổ kế toán sau:
*) Hình thức sổ kế toán Nhật kí chung
- Sổ nhật ký chung, Sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian.
- Sổ Nhật ký bán hàng, Sổ nhật ký thu tiền, Nhật ký tiền gửi ngân hàng
- Sổ cái TK 511, TK 632, TK 642, TK 911
- Sổ chi tiết TK 511, TK 632
*) Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: Ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã lập chứng từ ghi sổ.
- Sổ cái: TK 511, TK 632, TK 642, TK 911
- Sổ chi tiết: TK 511, TK 632, TK 642
*) Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ
Kế toán phản ánh tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng trên các sổ sau:
- Bảng kê số 5: Tập hợp CPBH, CPQLDN.
- Bảng kê số 6: Bảng kê chi phí trả trước và chi phí phải trả.
- Bảng kê số 10: Hàng gửi bán.
- Bảng kê số 11: Phải thu của khách hàng.
- Nhật ký chứng từ số 8 và nhật ký chứng từ số 10.
- Các sổ chi tiết liên quan TK 642, TK 511, TK 911 và các sổ liên quan.
*) Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái
- Sổ chi tiết bán hàng.
- Sổ chi tiết các tài khoản có liên quan.
1.4.2 Trình bày thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên BCTC.
Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được trình bày trên toàn bộ chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Các khoản giảm trừ doanh thu.
- Doanh thu hoạt động tài chính.
- Lợi nhuận kế toán trước thuế.
- Chi phí thuế TNDN hiện hành.
- Lợi nhuận sau thuế TNDN.
Và ảnh hưởng một số chỉ tiêu trên Báo cáo tình hình tài chính:
- Chỉ tiêu “Hàng tồn kho”
- Tiền và các khoản tương đương tiền
- Phải thu của khách hàng.
- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. Đồng thời, một số chỉ tiêu trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cũng thể hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như:
- Lưu chuyển thuần từ hoạt động kinh doanh.
- Lưu chuyển thuần từ hoạt động đầu tư.
- Lưu chuyển thuần từ hoạt động tài chính.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức toán Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quá trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Quy trình kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán.
Bước 1: Tổ chức mã hóa các đối tượng: sắp xếp, phân loại, kí hiệu theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Công tác bán hàng trong doanh nghiệp thường đa dạng về chủng loại,mẫu mã và biến động thường xuyên do đó yêu cầu đặt ra là phải quản lý từng loại, từng nhóm mặt hàng Chứng từ và tài khoản kế toán là 2 đối tượng phải được mã hóa đầu tiên ngay khi ứng dụng phần mềm kế toán.
Tổ chức mã hóa chứng từ kế toán:
- Xây dựng danh mục chứng từ.
- Tổ chức hạch toán ban đầu.
- Tổ chức luân chuyển chứng từ.
Tổ chức mã hóa tài khoản kế toán: Doanh nghiệp phải xây dựng danh mục tài khoản theo đúng quy định trong chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Bước 2: Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy
Sơ đồ 1.13: Trình tự kế toán trên máy vi tính
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán quản trị
Hiện nay, việc áp dụng công tác kế toán quản trị để phục vụ các yêu cầu thu thập, xử lí và phân tích số liệu, cung cấp thông tin về hoạt động trong nội bộ đơn vị, trong một phạm vi quản lý nhất định như: Chi phí của từng bộ phận, từng công việc, phân tích, đánh giá tình hình thực tế với kế hoạch để tăng cường công tác quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, lựa chọn thông tin trong việc đưa ra các quyết định tài chính, quản lý sử dụng nguồn vốn linh hoạt, hiệu quả ngày càng được quan tâm, chú trọng hơn.
1.6.1 Lập dự toán về doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh.
Lập dự toán là một công việc không thể thiếu đối với việc xây dựng kế hoạch hoạt động kinh tế Điều này thật sự cần thiết cho doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững và có chiến lược kinh doanh hợp lý Do đó doanh nghiệp cần phải lập dự toán sản xuất kinh doanh.
Dự toán là tính toán dự kiến một cách toàn diện và phối hợp, chỉ rõ cách thức huy động các nguồn lực cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được xác định bằng một hệ thống các chỉ tiêu về số lượng và giá trị cho một khoảng thời gian xác định trong tương lai.
Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm nhiều quá trình liên quan nhau như mua hàng, quá trình sản xuất, quá trình tiêu thụ… Mỗi quá trình khác nhau đòi hỏi nhà quản trị phải có các chỉ tiêu dự toán cụ thể để phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh cụ thể Để lập dự toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần phải tiến hành lập các dự toán sau:
Dự toán tiêu thụ sản phẩm: là dự toán khởi đầu, là cơ sở cho mọi dự toán Do vậy, dự toán này cần được lập chính xác phù hợp với khả năng và điều kiện của doanh nghiệp Dự toán tiêu thụ có ý nghĩa rất lớn đến việc định hướng các hoạt động, chỉ đạo điều hành quá trình sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Để lập dự toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải xem xét nhiều nhân tố ảnh hưởng như: tình hình tiêu thụ ở các kỳ kế toán trước, chu kỳ sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm,chính sách giá cả, khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ, chính sách quảng cáo, khuyến mại, thu nhập của người tiêu dùng, chế độ, chính sách của nhà nước và dự kiến những biến động kinh tế, xã hội trong và ngoài nước.
Dự toán tiêu thụ cần phải thể hiện được những nội dung cơ bản sau: sản lượng tiêu thụ kế hoạch, giá bán dự kiến và doanh thu dự kiến Ngoài ra, một số dự toán còn phản ánh nội dung lịch thu tiền dự kiến.
Dự toán giá vốn hàng bán: là dự toán phản ánh trị giá của sản phẩm dự kiến bán được trong kỳ, là một trong những cấu phần quan trọng để lập được dự toán tổng thể, cụ thể là dự toán kết quả hoạt động kinh doanh.
Dự toán giá vốn hàng bán căn cứ vào số liệu các dự toán trước đó để lập, theo một nguyên tắc kế toán tài chính quy định:
Dự toán giá vốn hàng bán = Trị giá sản phẩm tồn đầu kỳ + Chi phí sản xuất trong kỳ - Trị giá sản phẩm tồn cuối kỳ
Dự toán giá vốn hàng bán = Trị giá sản phẩm có thể bán trong kỳ - Trị giá sản phẩm tồn cuối kỳ.
Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp : bao gồm những khoản chi phí được ước tính sẽ phát sinh trong kỳ dự toán ở khâu bán hàng và quản lý doanh nghiệp Dự toán này là một trong những căn cứ để lập dự toán báo cáo kết quả kinh doanh.
Có một số lưu ý khi lập dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, cụ thể:
+ Tách chi phí thành biến phí và định phí.
+ Với doanh nghiệp lớn, nên tách chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Định mức biến phí đơn vị nên được phân bổ theo số lượng sản phẩm tiêu thụ hoặc quy mô bán hàng, không nên phân bổ theo giờ công lao động.
Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh
Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh trình bày các khoản doanh thu và chi phí dự kiến trong kỳ dự toán, là một trong những dự toán chính của hệ thống dự toán Dự toán kết quả kinh doanh có thể lập theo hai phương pháp tương ứng với hai phương pháp giá thành toàn bộ hoặc tính giá thành theo biến phí Dự toán kết quả kinh doanh cung cấp số liệu về lợi nhuận dự kiến thu được phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận, tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước nhằm khai thác những khả năng tiềm tàng và khắc phục những tồn tại để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Dự toán kết quả kinh doanh theo phương pháp chi phí toàn bộ
Nội dung dự toán: Bao gồm các chỉ tiêu như doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi vay, Lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế.
+ Dự toán kết quả kinh doanh theo phương pháp tính giá thành theo biến phí
Nội dung dự toán: Bao gồm các chỉ tiêu: Doanh thu bán hàng, Các biến phí (Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Sản xuất chung, Ngoài sản xuất), Lãi trên biến phí, Các định phí (Định phí sản xuất chung, Định phí ngoài sản xuất), Chỉ tiêu trước thuế và lãi vay.
1.6.2 Tổ chức hệ thống hóa và xử lý thông tin doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Thông tin mà kế toán quản trị cung cấp cho quá trình ra quyết định phải đạt được những yêu cầu phù hợp, chính xác, kịp thời.
Thông tin về chi phí và thu nhập thích hợp cho việc ra quyết định phải đạt hai tiêu chuẩn cơ bản: thông tin phải liên quan đến tương lai và thông tin phải có sự khác biệt giữa các phương án đang xem xét lựa chọn.
Kế toán quản trị thực hiện thu thập thông tin chi tiết về chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh thông qua sổ sách kế toán tài chính Kế toán mở các tài khoản chi tiết về doanh thu, chi phí để phục vụ công tác kế toán quản trị (ví dụ TK 5111, 5113) đồng thời mở các sổ chi tiết doanh thu, các khoản thanh toán khách hàng. Để thu thập thông tin phục vụ kế toán quản trị và xác định kết quả kinh doanh phải được phản ánh chi tiết theo từng mặt hàng, dịch vụ phải tiến hàng đồng bộ từ khâu tổ chức công tác kế toán chi tiết chi phí, doanh thu bán hàng.
Kế toán là một bộ cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính Kế toán cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp giúp lãnh đạo doanh nghiệp điều hành, quản lý đạt hiệu quả Hạch toán xác định kết quả kinh doanh là một trong những nhiệm vụ quan trọng của kế toán giúp doanh nghiệp nắm được hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình Chương 1 cũng đã nói lên tầm quan trọng và tính cấp thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với hoạt động kinh doanh nói chung cũng như hoạt động quản lý tại doanh nghiệp nói riêng Chương 1 cũng đã đề cập đến kế toán và xác định kết quả kinh doanh thông qua các phương diện: Nội dung các phần hành kế toán, Chứng từ kế toán sử dụng, Tài khoản kế toán sử dụng, Trình tự hạch toán từng phần hành, Hệ thống sổ kế toán có liên quan, Trình bày các thông tin trên Báo cáo tài chính Bên cạnh đó, chương 1 cũng đã làm rõ vấn đề lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đặt trong mối quan hệ với kế toán quản trị.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ MAKIPOS
Tổng quan về công ty TNHH Điện tử Makipos
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Điện tử Makipos
Công ty TNHH Điện tử Makipos được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Điện tử Makipos Tên công ty viết bằng tiếng Anh:
Tên viết tắt: MAKIPOS ELECTRONICS CO.,LTD Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 2 tòa nhà Kim Ánh, số 1 ngõ 78, phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Người đại diện: Cấn Văn Lịch
Email: lichcv@makipos.com Điện thoại: 0987.887.396
Ngày bắt đầu hoạt động: 28/10/2015
Trở thành nhà cung cấp linh kiện điện tử, các giải pháp toàn diện về nhà thông minh bao gồm sản phẩm, dịch vụ và nền tảng phát triển ứng dụng IOT.
Sứ mệnh Đem lại công nghệ mới nhất phục vụ đông đảo người dùng, đem lại giải pháp đảm bảo an toàn quyền riêng tư cho người sử dụng các sản phẩm do công ty sản xuất.
Minh bạch với khách hàng, đồng nghiệp là cơ sở của sự tin tưởng và hợp tác lâu dài Sáng tạo nhiều cách giải quyết cho một vấn đề Đổi mới, cải tiến không ngừng sản phẩm, công nghệ, cách nghĩ.
Lịch sử hình thành và phát triển Được thành lập vào ngày 28/10/20215 công ty TNHH Điện tử Makipos định hướng là một doanh nghiệp sản xuất điện tử uy tín, mang niềm tin tới khách hàng Tại thời điểm đó công ty tập trung vào mục tiêu mở rộng thị trường, tìm kiếm nhà cung cấp, những khách hàng tiềm năng.Đầu năm 2016 công ty đã có những tệp khách hành tin tưởng, tuy nhiên trong giai đoạn mới bắt đầu chủ yếu công ty tập trung nghiên cứu phát triển mạch, các quy trình kĩ thuật cần thiết trong một quy trình sản xuất; công ty bắt đầu nghiên cứu lĩnh vực IOT: Thiết kế sản phẩm, ứng dụng sử dụng các nền tảng IOT của AWS, IBM… Đến giữa năm 2016 công ty bắt đầu hoàn thiện cơ sở hạ tầng, trang thiết bị sản xuất Công ty mua thêm máy móc, dụng cụ test linh kiện, test mạch để các kĩ sư tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện quy trình Tại thời điểm này công ty thuê thêm công nhân để trực tiếp sản xuất, triển khai những vấn đề nghiên cứu đi vào thực tiễn Trong năm 2016 công ty đã hoàn thành mục tiêu tăng trưởng cả về doanh thu lẫn nhân lực lên 30% so với năm 2015 Công ty bắt đầu nhận được những đơn hàng gia công mạch từ các công ty điện tử khác như EPI, Tecomen…
Giai đoạn 2017-2018 có thể nói là 2 năm bản lề trong sự phát triển của công ty TNHH Makipos đến hiện tại Trong 2 năm quy mô và số lượng nhân sự của công ty đã tăng đáng kể cả công ty có hơn 30 công nhân, hơn 10 kĩ sư,công ty thuê thêm nhà xưởng rộng với diện tích 1000m 2 để công nhân làm việc, thuê thêm nhà kho để chứa hàng hóa Trong 2 năm này công ty nhận được nhiều đơn gia công của các công ty và khách lẻ vì thế tình hình công ty đã có những khởi sắc nhất định Bên cạnh mục tiêu ban đầu đề ra là sản xuất, buôn bán thiết bị điện tử, công ty còn nghiên cứu và mở rộng thêm lĩnh vực Smart Home: “Ngôi nhà thông minh” với tên thương hiệu Makihome. Makihome chuyên nghiên cứu và phân phối các sản phẩm điện tử như điều khiển điều hòa thông minh, công tắc rèm thông minh, khóa thông minh…. Makihome là một thương hiệu thuộc công ty TNHH Điện tử Makipos, nhận thấy sự phát triển tất yếu của IOT trong lĩnh vực IOT trong cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4, đội ngũ Makihome đã tập trung phát triển các công nghệ liên quan đến IOT, đồng thời xây dựng sản phẩm phục vụ người dùng. Nhà thông minh Makihome ra đời từ đó
Việc không ngừng nỗ lực của công ty còn thể hiện qua các chính sách chiến lược mà Makipos đã vạch ra, bộ phận nghiên cứu và phát triển với trọng trách nghiên cứu ứng dụng khoa học vào thực tiễn sản xuất, tạo ra những giá trị chất xám mới trong sản phẩm, tạo nên những giá trị cốt lõi cho một doanh nghiệp sản xuất.
Cuối năm 2019 và năm 2020 khi đại dịch Covid 19 xuất hiện nền kinh tế của cả nước đã phải chịu những thiệt hại, những thách thức vô cùng lớn và công ty TNHH Điện tử Makipos cũng không ngoại lệ Khi xuất hiện Covid
19, công ty đã thực hiện phương châm “3 tại chỗ” để duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trong bối cảnh bức tranh kinh tế của thế giới những năm Covid đầy ảm đạm toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty vẫn cùng nhau vượt qua khó khăn, tập trung nghiên cứu phát triển sản phẩm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty vẫn đạt 80%-85% mục tiêu đề ra trong giai đoạn này.
Trong thời kì 4.0 để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trong đó trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên; Công ty không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào đổi mới biện pháp thi công theo hướng hiện đại và tiên tiến Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để công ty phát triển trong điều kiện mới.
Hiện nay để đáp ứng được nhu cầu hợp tác từ các phía đối tác lớn trong nước, Makipos đang ngày càng mở rộng bộ máy và dây chuyền sản xuất cùng với công nghệ tiên tiến Nhà máy Makipos với đội ngũ nhân viên chất lượng cao đang ngày một hoàn thiện, sản lượng 200.000 đến 300.000 sản phẩm/tháng Nhà máy đã đạt chứng chỉ ISO 9001:2015 và hướng tới đạt tiêu chuẩn 6-Sigma.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Điện tử Makipos
Công ty TNHH Điện tử Makipos là một trong những công ty uy tín hàng đầu về lĩnh vực sản xuất các thiết bị điện tử ở Việt Nam với phương châm
“Make it possible” Công ty với tầm nhìn năm 2030 ngày càng phát triển, mở rộng thị trường không chỉ là thị trường nội địa, thị trường Trung Quốc và các nước Đông Nam Á và hơn thế đó là đến mọi quốc gia trên thế giới Công ty có khả năng chế tạo hoàn chỉnh các sản phẩm có chất lượng cao tương đương các sản phẩm cùng loại của các nước phát triển, nhận chế tạo các sản phẩm mới có thông số kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng và sẵn sàng thực hiện các dịch vụ tư vấn, lựa chọn, thiết kế hệ thống lắp đặt các thiết bị điện tử thông minh Bên cạnh đó công ty còn nhận gia công nhiều loại linh kiện, xử lý những vấn đề mà khách hàng đang gặp khó khăn, đáp ứng được tiêu chuẩn đề ra
Tuy mới thành lập được 7 năm nhưng công ty đã có vị thế trong ngành điện tử nói riêng và trong hệ thống các doanh nghiệp Việt Nam nói chung. Các sản phẩm được sản xuất trong công ty đều là những sản phẩm đã trải qua rất nhiều quy trình được kiểm tra, phê chuẩn rất khắt khe vì thế các mặt hàng của công ty được khách hàng trong và ngoài nước đón nhận, tin tưởng
2.1.2.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Điện tử Makipos
Công ty TNHH Điện tử Makipos hoạt động trong các lĩnh vực chính như: sản xuất thiết bị truyền thông, sản xuất đồ điện dân dụng, sửa chữa máy móc thiết bị, bán buôn thiết bị điện, linh kiện điện tử viễn thông, sản xuất thiết bị đo lường, kiểm tra, định hướng và điều khiển…
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty.
2.2.1.1 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là phương thức bán lẻ: Thông thường, khách hàng sẽ gửi đơn đặt hàng hoặc gọi điện đặt hàng đến bộ phận kinh doanh của công ty, phòng kinh doanh sẽ xem xét đơn đặt hàng đồng thời tiến hành lập hợp đồng kinh tế (nếu có).
Phòng kinh doanh gửi hợp đồng và thông báo cho bộ phận kế toán lập chứng từ bán hàng căn cứ vào hợp đồng Chứng từ kế toán sử dụng là hóa đơn
GTGT do công ty lập Trong trường hợp lập hóa đơn điện tử, kế toán công ty sẽ xuất file hóa đơn gửi cho khách hàng.
2.2.1.2 Các phương thức thanh toán
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Theo phương thức này, khi người mua nhận hàng từ công ty thì sẽ thanh toán ngay cho công ty bằng tiền mặt. Thông thường phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua là những khách nhỏ, mua với số lượng không nhiều, số tiền không quá lớn
Thanh toán qua ngân hàng: Khách hàng thông qua số tài khoản mình lập ủy nhiệm chi, hoặc lệnh chuyển tiền, trên đó có ghi rõ tên đơn vị nhận tiền là Công ty TNHH Điện tử Makipos Khi lệnh chuyển tiền thành công tài khoản ngân hàng của công ty sẽ báo có Phương thức này đang được sử dụng rộng rãi vì đơn giản, tiết kiệm chi phí, thuận tiện cho khách hàng sử dụng, tốc độ thanh toán nhanh, phạm vi áp dụng rộng rãi, đồng thời làm giảm đáng kể lượng tiền mặt trong lưu thông
Thanh toán theo hình thức trả chậm, trả góp: Công ty sẽ giao hàng cùng hóa đơn và các chứng từ liên quan cho khách hàng, sau một thời gian nhất định theo sự thảo thuận thống nhất giữa công ty và khách hàng, khách hàng sẽ thanh toán cho công ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Đối tượng khách hàng này thường là khách hàng quen biết, lâu năm, có uy tín với công ty.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Công ty tuân thủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) Do công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT.
Tài khoản kế toán sử dụng
Công ty sử dụng TK 511 để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112: Doanh thu các bán thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Chứng từ kế toán sử dụng
+ Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Giấy Báo có) + Các chứng từ kế toán liên quan: Biên bản bàn giao, Báo giá, Đơn đặt hàng
Quy trình bán hàng tại công ty
Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận kinh doanh sẽ xem xét đơn đặt hàng, nếu đơn hàng có giá trị trên 20 triệu đồng sẽ tiến hành lập hợp đồng kinh tế, đồng thời báo cho bộ phận kho để kiểm tra xem có đủ hàng hóa cho khách hàng hay không Nếu tại kho công ty không có đủ sản phẩm, linh kiện điện tử phù hợp với yêu cầu, nhân viên phòng kinh doanh sẽ báo cho bộ phận mua hàng Bộ phận mua hàng có nhiệm vụ nhận thông tin về yêu cầu mua hàng của bộ phận kinh doanh, lên kế hoạch mua hàng để đảm bảo sản xuất và bàn giao đủ số lượng sản phẩm khách hàng yêu cầu.
Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng tại công ty.
Biên bản giao nhận hàng hóa: Sau khi giao hàng hóa cho khách hàng nhân viên bộ phận kho và vận chuyển ký vào biên bản giao nhận hàng hóa (2 bản), đưa lại cho khách hàng để ký đủ 2 bản, 1 bản đưa cho khách hàng, 1 bản chuyển cho kế toán làm căn cứ lập hoá đơn GTGT.
Biên bản xác nhận công việc hoàn thành: Chứng từ này được sử dụng trong trường hợp cần thiết phải tiến hành gia công mạch điện tử cho khách hàng Sau khi gia công mạch theo đúng yêu cầu trong hợp đồng, nhân viên bộ phận kỹ thuật sản xuất lập và ký biên bản xác nhận khối lượng công việc hoành thành (2 bản), đưa lại cho khách hàng để ký đủ 2 bản, 1 bản đưa khách hàng giữ, 1 bản chuyển cho kế toán làm căn cứ lập hóa đơn GTGT.
Hóa đơn GTGT: Kế toán bán hàng sử dụng phần mềm M-invoice để lập hóa đơn điện tử Sau khi lập xong kế toán kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn đảm bảo tính chính xác rồi chờ Giám đốc ký bằng Chữ ký số, hóa đơn được Cơ quan thuế chấp nhận là hóa đơn hợp lệ Khi hoàn thành quy trình lập hóa đơn xong kế toán gửi hóa đơn cho bên khách hàng và lưu hóa đơn trên phần mềm kế toán.
*) Trích dẫn Để hiểu rõ quy trình kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Điện tử Makipos ta cùng tìm hiểu ví dụ sau:
Ngày 15/12/2022 Công ty TNHH Điện tử Makipos xuất GTGT số 242 cho Công ty cổ phần phát triển công nghệ và dịch vụ hệ thống AKS Việt Nam với giá bán chưa thuế GTGT 20.628.000 (Thuế GTGT 10%) CTCP phát triển công nghệ và dịch vụ hệ thống AKS Việt Nam chưa thanh toán ngay tại thời điểm giao hàng. Định khoản:
(CTCP phát triển công nghệ và dịch vụ hệ thống AKS Việt Nam)
Khi nhận được đơn đặt hàng của công ty cổ phần phát triển công nghệ và dịch vụ hệ thống AKS Việt Nam, phòng kinh doanh thông báo với bộ phận kho kiểm tra số lượng hàng tồn và lên kế hoạch lập và ký hợp đồng kinh tế với khách hàng.
Thao tác nhập trên phần mềm Vacom đối với phần hành bán hàng.
Bước 1: Ghi nhận Doanh thu bán hàng
Tại màn hình chính phần mềm Vacom, chọn mục Chứng từ => Bán hàng – Phải thu => Chọn Hóa đơn bán hàng. Ấn dấu “Thêm” để tiến hành nhập hóa đơn bán hàng.
Khai báo các thông tin về hóa đơn GTGT số 242 bao gồm các thông tin:
- Ô Mã đối tượng: CTCP phát triển công nghệ và dịch vụ hệ thống AKS Việt Nam với mã đối tượng NNM029.
- Ô Diễn giải: Hóa đơn bán hàng HD242
- Tại Tab Chi tiết bán hàng ấn “Thêm” để ghi mã hàng bán
- Dòng 1: Mã hàng: TP0356, sau đó ấn Tab màn hình tự động hiện lên các thông tin về tên hàng, đơn vị tính đã tạo mã hàng hóa trước đó.
Tab phần mềm tự động nhảy ra doanh thu.
TK doanh thu: TK 5111 Ấn “Thêm” để tiếp tục nhập dòng 2.
- Dòng 2: Mã hàng: TP0357 sau đó ấn Tab màn hình tự động hiện lên các thông tin về tên hàng, đơn vị tính.
Tab phần mềm tự động nhảy ra doanh thu
- Tại Tab Chi tiết Thuế: Khai báo Thuế GTGT
Nhấn “Thêm” chọn Hóa đơn dịch vụ bán ra 10%
Phần mềm sẽ tự động nhảy ra tiền thuế GTGT
Sau khi khai báo xong ấn “Ghi” để lưu chứng từ.
Hình 2.2 Màn hình nhập liệu Hóa đơn bán hàng
Hình ảnh hóa đơn GTGT
Hình 2.3 Hóa đơn GTGT đầu ra
Sau khi nhập, dữ liệu tự động kết chuyển vào các sổ:
- Sổ chi tiết TK 511, TK 131, TK 3331
Bước 2: Khi nhận được thanh toán của khách hàng.
Khi nhận được giấy báo Có, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán theo định khoản:
(CTCP phát triển công nghệ và dịch vụ hệ thống AKS Việt Nam)
Thao tác nhập dữ liệu trên phần mềm:
Từ màn hình nhập liệu chính, chọn ô Chứng từ => Chọn Báo Có Ngân Hàng.
Nhấn “Thêm” để khai báo các thông tin sau:
Tên đối tượng: CTCP phát triển công nghệ và dịch vụ hệ thống AKS Việt Nam
Diễn giải: MKP nhận thanh toán HD242
Tại Tab Chi tiết báo có Nhấn “Thêm”
Nhấn Tab, mã đối tượng và tên đối tượng sẽ khớp với thông tin khai báo trước đó
Nhấn “Ghi” để lưu chứng từ
Hình 2.4 Báo có ngân hàng trên phần mềm
Số chi tiết công nợ
Hình 2.5 Màn hình sổ chi tiết công nợ phải thu phải trả
Sổ chi tiết TK 511 quý IV năm 2022:
CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ MAKIPOS
Phòng 605 tòa nhà Kim Ánh, số 1 ngõ 78 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội (Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản :511 - Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VND
Số phát sinh trong kỳ
02/12/2022 HD12/0001 Hóa đơn bán hàng HD222 (Công ty TNHH Công nghệ Tecomen)
03/12/2022 DV12/0001 Hóa đơn dịch vụ HD225 (Công ty cổ phần Esystech)
03/12/2022 HD12/0002 Hóa đơn bán hàng HD223 (CTCP tập đoàn Mutosi)
03/12/2022 HD12/0003 Hóa đơn bán hàng HD224 (CTCP tập đoàn Mutosi)
03/12/2022 HD12/0004 Hóa đơn bán hàng HD227 (CTCP tập đoàn Mutosi)
15/12/2022 HD12/0018 Hóa đơn bán hàng HD242 (CTCP phát triển công nghệ và dịch vụ hệ thống AKS Việt Nam)
Hóa đơn bán hàng HD243 (Công ty sản xuất và dịch vụ DCS)
20/12/2022 HD12/0013 Hóa đơn bán hàng HD244 (Công ty TNHH Công nghệ EPI Việt Nam)
31/12/2022 DV12/0014 Hóa đơn dịch vụ HD262 (Công ty Cổ phần Công nghệ Mobifone toàn cầu)
31/12/2022 KC12/0330 Kết chuyển doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ tháng 12
31/12/2022 KC12/0330 Kết chuyển doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ tháng 12
Sổ cái TK 511 quý IV năm 2022
CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ MAKIPOS Mẫu số S03b-DN
Phòng 605, tòa nhà Kim Ánh, số 1 ngõ 78 Duy Tân, phường
Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
(Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày
Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VND
Chứng từ Lý do Nhật ký chung
Kết chuyển doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ tháng 12
Kết chuyển doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ tháng 12
2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Đánh giá thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
2.3.1 Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện tử Makipos.
Có thể nói, khâu bán hàng cũng như công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chiếm một vai trò quan trọng đối với sự phát triển của mỗi doanh nghiệp Hiểu được điều đó, công ty TNHH Điện tửMakipos đã không ngừng phấn đấu để cải thiện quá trình bán hàng, tăng lợi nhuận, phát triển sản phẩm và khẳng định vị thế của mình trong ngành nói riêng và trong nền kinh tế nói chung Để đạt được những kết quả đó công ty luôn chủ động cải tiến về mọi mặt trong đó công tác kế toán thường xuyên được quan tâm và thực sự được chú ý, trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý của công ty.
Trong suốt thời gian thực tập tại công ty, được tìm hiểu thực tiễn hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán, đặc biệt là về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty em xin tổng hợp và rút ra một số nhận xét của bản thân về ưu, nhược điểm cụ thể của công tác kế toán nói chung, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện tử Makipos như sau:
2.3.2 Ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện tử Makipos.
Công ty TNHH Điện tử Makipos tuy mới hoạt động được 7 năm từ năm
2015, trong thời kì Covid năm 2019 công ty gặp không ít những khó khăn trong hoạt động kinh doanh nhưng công ty vẫn có những bước phát triển vượt bậc
Là một doanh nghệp sản xuất trong lĩnh vực điện tử công ty phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh không chỉ từ các công ty trong nước và còn từ các tập đoàn điện tử khác đến từ nước ngoài, tuy nhiên đó không chỉ là thách thức mà còn là cơ hội tạo động lực giúp công ty hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn
Công ty với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám Đốc hằng năm xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có những chính sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi. Đóng góp một phần không nhỏ trong quá trình phát triển của công ty đó là công tác kế toán tại phòng kế toán của công ty, sự hợp lý và chính xác trong công việc của mình bản thân phòng kế toán đã mang lại những thông tin cần thiết và giúp ích rất nhiều cho lãnh đạo công ty Với cách bố trí công tác kế toán hiện nay của công ty đã và đang đạt được những hiệu quả nhất định, hiệu suất công việc cao, phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của công ty Bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt và hợp lý trong công việc.
- Công tác hạch toán được phân chia một cách rõ ràng cho từng nhân viên, mỗi nhân viên được bố trí đảm nhận từng phần hạch toán kế toán hợp lý thuận tiện trong mối quan hệ với nhau, không có sự chồng chéo giữa các khâu công việc, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ.
- Công ty TNHH Điện tử Makipos nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy tính đã mang lại hiệu quả trong công việc, hay có thể nói rằng công ty đã khai thác được tốt khả năng chuyên môn của đội ngũ kế toán, vừa có thể giảm nhẹ khối lượng công việc của bộ phận này, vừa đảm bảo tốt chức năng nhiệm vụ công tác kế toán, vừa cung cấp kịp thời, chính xác những thông tin kế toán cho người quản lý doanh nghiệp.
- Công tác đào tạo cán bộ kế toán được chú trọng, hiện nay công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học các lớp bồi dưỡng nâng cao năng lực trình độ.
- Hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, hạch toán các tài khoản theo đúng chế độ kế toán tài chính, đảm bảo tính chính xác, dễ theo dõi phục vụ tốt cho công tác quyết toán Thực hiện nghiêm chỉnh các Thông tư, quy định của Cơ quan Nhà nước, Tổng Cục Thuế và Bộ Tài Chính.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán máy nên việc lưu trữ thông tin,lập sổ sách được thực hiện dễ dành, nhanh chóng, giảm được lượng chứng từ lưu kho, giảm chi phí cho việc in ấn. Đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty, bộ phận kế toán hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời, phục vụ những thông tin cần thiết cho việc quản lý, theo dõi doanh thu bán hàng và theo dõi công nợ đối với từng khách hàng, các khoản chi phí quản lý phát sinh trong kỳ từ đó giúp ban giám đốc nắm bắt được tình hình tài chính của Công ty để đề ra các chiến lược phát triển kinh doanh trong thời gian tiếp theo.
Các chứng từ liên quan đến hàng hóa bán ra đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ; được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời Mỗi nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ, phù hợp về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty. Với hệ thống Tài khoản sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan đến quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa Ngoài ra công ty mở thêm một số tài khoản chi tiết về chi phí quản lý kinh doanh để thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh các khoản doanh thu, chi phí phát sinh.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, liên tục và chính xác lượng hàng hóa nhập-xuất-tồn trong kỳ tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hóa về chất lượng và số lượng.
2.3.3 Nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện tử Makipos.
Song bên cạnh những ưu điểm về công tác kế toán do một số nguyên nhân chủ quan và khách quan nên vẫn còn những mặt hạn chế cần khắc phục.
Có một số nguyên nhân do bộ máy và quy mô công ty sau:
Bộ máy kế toán được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho kế toán tài chính mà chưa quan tâm nhiều đến việc tổ chức bộ máy kế toán để cung cấp theo yêu cầu kế toán quản trị.
Do công ty có quy mô vừa và nhỏ nên đôi khi còn xảy ra sự kiêm nhiệm trong công việc (Kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ, kế toán thanh toán), điều này dễ xảy ra rủi ro, sai sót vì không có người đối chiếu, kiểm tra chéo nhau.
Ngoài những nhược điểm trên còn một số vấn đề đang tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện tử Makipos như sau:
Về tài khoản kế toán
Việc ghi nhận TK kế toán đôi khi còn sai sót không đúng quy định.
TK 632 chưa được mở chi tiết.
Về quản lí hàng hóa
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Ý nghĩa và cơ sở lý luận của những ý kiến đề xuất
3.1.1 Ý nghĩa của những ý kiến đề xuất Đất nước ta đang trong quá trình chuyển đổi một cách toàn diện nền kinh tế, vì vậy hệ thống các văn bản pháp luật nói chung cũng như hệ thống văn bản Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán cần phải xây dựng và hoàn thiện Do vậy, tiếp thục hoàn thiện lý luận hệ thống pháp lý liên quan đến kế toán nói chung về kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng nhằm thích ứng với những biến đổi của thực tiễn là một đòi hỏi cấp bách và khách quan trong điều kiện hiện nay.
Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế thị trường khốc liệt, đang trong giai đoạn khó khăn cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí, đạt lợi nhuận cao.
Trên thực tế đã nghiên cứu, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện tử Makipos còn một số mặt hạn chế như đã trình bày ở trên Do đó, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty là một yêu cầu khách quan, cấp thiết. Đối với công tác quản lý, hoàn thiện quá trình nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp đơn vị quản lý chặt chẽ hơn hoạt động tiêu thụ hàng hóa, việc thanh toán hàng hóa của khách hàng theo dõi chi tiết công nợ Từ đó doanh nghiệp sẽ có biện pháp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay cho vốn của doanh nghiệp, hoàn thiện quá trình này cho phép doanh nghiệp quản lý hàng hóa, dòng tiền tốt hơn, giảm chi phí, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, phân phối thu nhập một cách chính xác, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời thực hiện tốt nghĩa vị đối với ngân sách nhà nước.
Kế toán tài chính nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong doanh nghiệp có vai trò là công vụ quản lý tài chính, quản lý doanh thu, chi phí và phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin ra quyết định của doanh nghiệp Vì vậy, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
- Phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm cơ cấu quản lý, quy mô sản xuất kinh doanh, trình độ của người làm công tác kế toán, hệ thống cơ sở vật chất- trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho việc ghi chép, tính toán, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin cho đơn vị.
- Phải đảm bảo vận dụng phù hợp và hợp lý các văn bản luật, chuẩn mực, chế độ, chính sách kế toán, hướng dẫn về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh do nhà nước ban hành nhằm phù hợp với đặc thù về quản lý kinh tế của Việt Nam hiện nay.
- Hoàn thành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu và hiệu quả có tính khả thi Việc hoàn thành đòi hỏi phải đem lại sự tiến bộ trong công tác kế toán, đơn giản, dễ hiểu, mang lại chất lượng thông tin cho người sử dụng, phục vụ thiết thực cho yêu cầu quản lý trên cơ sở chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp hoàn thiện thấp nhất và thấp hơn lợi ích kinh tế mang lại từ việc hoàn thiện Việc hoàn thiện phải giải quyết được những vẫn đề phát sinh từ thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính đơn giảm dễ làm, dễ hiểu, phản ánh đúng nguyên lý và chế độ kế toán.
Nội dung ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
3.2.1 Giải pháp hoàn thiện dưới góc độ kế toán tài chính
Giải pháp 1: Chứng từ sử dụng
- Yêu cầu các nhân viên kế toán cập nhật, in các phiếu kế toán đầy đủ, đúng đắn, hợp lý theo từng ngày, tránh để tình trạng dồn ứ gây khó khăn cho bộ phận khác, chủ động kiểm tra lại công việc đã làm để có thể xử lý ngay những sai sót.
- Kiểm tra việc in và lưu trữ chứng từ, sổ sách của các phần hành kế toán Cuối kỳ xác định kết quả kinh doanh và in các sổ sách, báo cáo tài chính để lưu trữ, không để tồn đọng công việc Báo cáo ban Giám đốc về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Giải pháp 2: Về quản lý công nợ, cần nhanh chóng đôn đốc thu hồi công nợ.
Do phương thức bán hàng thực tế tại công ty TNHH Điện tử Makipos có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Tuy nhiên, khả năng quản lý công nợ của công ty chưa thực sự tốt Trong niên độ kế toán nghiên cứu, có nhiều khoản phải thu khách hàng quá hạn 6 tháng vẫn chưa thu hồi được. Điều này khiến vốn của công ty bị chiếm dụng một khoản tiền đáng kể, không có đủ dòng tiền thanh toán cho các nhà cung cấp khác, dẫn đến công nợ phải thu và phải trả đều tương đối lớn Công ty cần có những biện pháp mãnh mẽ và chặt chẽ hơn nữa trong công tác thu hồi công nợ.
Giải pháp 3: Lập dự phòng
Tuy công ty có tình hình tài chính khá lành mạnh nhưng trong điều kiện kinh tế khó khăn hiện nay công ty nên tiến hành trích trước dự phòng nợ phải thu khó đòi Theo TT133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi khi:
- Nợ phải thu quá hạn thanh toán ghi trong hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ, bản cảm kết hợp đồng hoặc cam kết nợ, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được, kể cả trường hợp không có biên bản đối chiếu công nợ hoặc đối tượng nợ không ký xác nhận công nợ hoặc bỏ trốn, mất tích Việc xác định thời gian quá hạn của khoản nợ phải thu được xác định là khó đòi phải trích lập dự phòng được căn cứ vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua bán ban đầu, không tính đến việc gia hạn giữa các bên.
- Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng đối tượng nợ đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, mất tích, bỏ trốn.
- Điều kiện, căn cứ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: “Căn cứ theo thông tư 48/2019/TT-BTC ngày 08/08/2019”
- Tài khoản sử dụng: TK2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”
Giải pháp 4: Hoàn thiện hệ thống TK kế toán
Kế toán cần nắm vững sử dụng đúng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định Chi phí quản lý kinh doanh của công ty chia thành 2 loại chính là chi phí bán hàng (6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (6422) Tuy nhiên kế toán chỉ hạch toán vào TK 6422.
Giải pháp 5: Về chính sách bán hàng Để thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng, công ty nên mở rộng quảng cáo tiếp thị sản phẩm trên các phương tiện truyền thông, qua mạng internet nhằm tận dụng tối đa khả năng không gian, thời gian trong việc tìm kiếm thu hút khách hàng mới.
Bên cạnh đó công ty cũng nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng, khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn.
Như vậy, với chính sách bán hàng hợp lý và hiệu quả công ty sẽ nâng cao kết quả bán hàng, cùng với bộ phận kinh doanh, kế toán cũng có thể đưa ra các chiến lược quảng bá marketing, các chính sách chiết khấu, khuyến mại để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, giúp công ty có thể tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí, mang lại hiệu quả cao nhất.
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện dưới góc độ kế toán quản trị
Giải pháp 1: Hoàn thiện thêm các hệ thống báo cáo quản trị
Hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị về doanh thu như:
- Báo cáo mã sản phẩm bán chạy trong kỳ theo từng bộ phận kinh doanh
- Báo cáo mã sản phẩm tiêu thụ chậm trong kỳ theo từng bộ phận kinh doanh
- Báo cáo doanh thu bán hàng.
Thêm các báo cáo kế toán quản trị về chi phí để cung cấp công cụ quản lý cho các nhà quản lý như:
- Báo cáo chi phí bán hàng theo từng hợp đồng
- Báo cáo chi phí bán hàng theo bộ phận kinh doanh
Lập thêm các hệ thống báo cáo dự toán về doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh.
Giải pháp 2: Phân loại chi phí Để có thông tin đáp ứng nhu cầu kế toán tài chính, vừa đáp ứng yêu cầu của kế toán quản trị thì công ty phải phân biệt rõ ràng và nhận biết được cách phân loại chi phí Để đáp ứng nhu cầu lập kế hoạch, kiểm soát, chủ động điều tiết chi phí phù hợp, cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Theo cách này toàn bộ chi phí được phân loại thành: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Phần chênh lệch giữa doanh thu và biến phí được gọi là lãi trên biến phí Bằng cách phân loại này, cho thấy trong thời gian ngắn công ty chưa cần trang bị thêm TSCĐ vì định phí là đại lượng tương đối ổn định Vì vậy, để tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa lãi trên biến phí, đây là cơ sở quan trọng cho việc xem xét và đưa ra các quyết định liên quan đến chi phí-khối lượng-lợi nhuận- giá bán Mặt khác, theo cách phân loại này nhà quản trị có thể xác định được đòn bẩy tài chính Doanh nghiệp có kết cấu chi phí với định phí cao sẽ có nhiều cơ hội đem lại lợi nhuận cao nhưng cũng đồng thời đi liền với rủi ro lớn Do đó, công ty cần thiết kế một kết cấu hợp lý về chi phí sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là một vấn đề tất yếu, cần thiết đối với công ty Để đảm bảo tính chính xác, tính khoa học cho việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện tử Makipos phải đảm bảo một số điều kiện sau:
3.3.1 Về phía Công ty TNHH Điện tử Makipos.
Thứ nhất: Cần đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động kinh daonh thực tế của doanh nghiệp, phát huy những ưu điểm, hạn chế những mặt chưa tốt, đồng thời phải đảm bảo tính khoa học, chính xác, kịp thời, từ đó có những đóng góp có ích cho doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn, nâng cao hiệu quả hoạt động của mình.
Thứ hai: Công ty cần cập nhật thường xuyên chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán và các quy định kế toán hiện hành của Bộ Tài Chính cũng như các quy định Thuế có liên quan Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ các tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán hay lập báo cáo Trên cơ sở đó, áp dụng một cách đúng đắn, phù hợp vào công tác kế toán tại đơn vị mình.
Thứ ba: Ban lãnh đạo của công ty phải có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên quan tâm đến nhân viên, đến tình hình tài chính và các mặt của công ty; tăng cường chỉ đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ trong công việc của kế toán, tránh xảy ra sai sót hay sự không phù hợp với công việc kinh doanh của công ty Đồng thời ban lãnh đạo cũng cần đi đầu làm gương cho mọi người trong việc tuân thủ các quy định của công ty.
Thứ tư: Công ty nên đầu tư đầy đủ cơ sở vật chất kỹ thuật tiên tiến, hiện đại để phục vụ cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý Bộ phận kỹ thuật trong công ty cũng cần thường xuyên kiểm tra sự an toàn của hệ thống máy tính, hệ thống mạng của công ty để đảm bảo thông tin kế toán nội bộ được bảo mật.
Thứ năm: Công ty cần phải tổ chức nhân sự cho phù hợp, đảm bảo đúng số lượng, cơ cấu và chất lượng, đúng người, đúng việc, đúng trình độ chuyên môn Phổ biến cho tất cả các thành viên trong công ty nhận thức rõ vai trò quan trọng trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Trên cơ sở đó, mọi người sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng trong công ty.
Thứ sáu: Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải cung cấp thông tin một cách hữu ích nhất với thời gian và chi phí tiết kiệm nhất, giảm thiểu các phần việc phức tạp, không cần thiết gây ảnh hưởng đến công tác hạch toán của công ty để thu được hiệu quả cao nhất.
3.3.2 Về phía Cơ quan Nhà nước và các cơ quan chức năng khác. Để thực hiện tốt các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Điện tửMakipos nói riêng, đòi hỏi phải có các điều kiện và biện pháp cụ thể từ phíaNhà Nước và các cơ quan chức năng.
Trước hết, Nhà nước nên xem xét các quy định quản lý tài chính về chi phí, doanh thu, loại bỏ những quy định quá cụ thể mang tính bắt buộc gây khó khăn, phức tạp cho các doanh nghiệp Các quy định quản lý nên đơn giản, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Các chính sách tài chính ban hành nên mang tính đồng bộ, ổn định, công khai, rõ ràng, và phù hợp với thông lệ quốc tế Đặc biệt trong tình hình kinh tế khó khăn hiện nay, các doanh nghiệp gặp phải rất nhiều khó khăn, rất nhiều doanh nghiệp không thể tồn tại đã phá sản Nhà nước nên có những chính sách ưu đãi về thuế, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, dãn thời hạn nộp thuế v.v để hỗ trợ các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Điện tử Makipos nói riêng vượt qua giai đoạn khó khăn này
Bên cạnh đó Nhà Nước cần tiếp tục xây dựng và hoàn thiện khuôn khổ pháp lý kế toán đồng bộ, thống nhất, hoàn thiện luật kế toán, nghị định hướng dẫn luật và việc ban hành chuẩn mực kế toán trên cơ sở đảm bảo tính đồng bộ, khả thi và thống nhất
Nhà nước tiếp tục cải cách, hoàn thiện và phát triển các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán, cần quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và đẩy mạnh hoạt động của các Hội kế toán và Hội kiểm toán Việt Nam Tổ chức nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị để hướng dẫn các doanh nghiệp có thể lựa chọn các hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ của doanh nghiệp Nhà nước nên khuyến khích phát triển và tăng cường các hoạt động dịch vụ tư vấn tài chính kế toán trong nền kinh tế thị trường Hình thành hệ thống tổ chức các công ty kế toán, văn phòng, trung tâm, dịch vụ tư vấn tài chính kế toán khắp cả nước.Xúc tiến việc đào tạo đội ngũ chuyên gia kế toán có trình độ cao, đủ sức đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế toán Tạo môi trường thuận lợi để cán bộ kế toán trao đổi nghề nghiệp, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đồng thời là cầu nối để kế toán Việt Nam dần hội nhập với khu vực và thế giới
Cơ quan thuế là một trong những cơ quan trực tiếp quản lý các doanh nghiệp, thường xuyên tiếp xúc với các doanh nghiệp nên thường xuyên tổ chức các buổi hướng dẫn, thông báo các chính sách, quy định tài chính, quy định về thuế mới để các doanh nghiệp cập nhật thường xuyên thông tin mới để thực hiện tốt
Các cơ quan chức năng nên tiếp xúc thường xuyên với các doanh nghiệp để tạo môi trường thân thiện, thuận lợi cho các doanh nghiệp Tránh tình trạng giữ khoảng cách giữa các doanh nghiệp và các cơ quan chức năng.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Điện tử Makipos có những ưu điểm và hạn chế nhất định Do đó để cải thiện tình hình kinh doanh tại đơn vị, việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết và đáng chú trọng Trên đây là một số giải pháp do chính bản thân em tìm hiểu và đề xuất., do kiến thức và kinh nghiệm còn non kém nên không tránh được những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của
PGS.TS Trương Thị Thủy, cùng các thầy cô trong Khoa Kế toán cũng như các cán bộ kế toán tại công ty TNHH Điện tử Makipos.
Kế toán là một công cụ cực kỳ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế vi mô và vĩ mô cũng là một công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Có thể nói công tác hạch toán kế toán là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay Bên cạnh đó việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động, tiêu thụ hàng hóa, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.