kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, nỗ lực mang tới khách hàng sản phẩm tốt Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình tình tiêu thụ trực tiếp doanh nghiệp Những thơng tin sở cho họ đưa phương án sản xuất kinh doanh hiệu Tóm lại, doanh nghiệp, tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống doanh nghiệp Để quản lý tốt nghiệp nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, trình kiến tập VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng với hướng dẫn tận tình tình giáo, thạc sĩ Đinh Thị Thủy giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng” cho chuyên đề tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận, chun đề em có nội dung sau: Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hóa Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiêng cho doanh nghiệp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hóa bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hóa doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng Qúa trình bán hàng chia làm nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu tập trung vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí bán hàng biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hóa bán nhanh chóng làm tăng vịng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng Kết bán hàng q trình bán hàng có quan hệ tỷ lệ thuận với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hóa kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.1.3 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3.1 Bán buôn Bao gồm hai hình thức: - Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện dến kho doanh nghiệp thương mại xuất hàng giao cho bên mua toán tiền hay chấp nhận nợ hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán bn thơng qua kho theo hình thức chuyển thẳng: doanh nghiệp thương mại mua hàng nhận hàng không đưa nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua kho người bán sau giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua toán chấp nhận tốn tiền hàng hàng hóa chấp nhận tiêu thụ 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Có hình thức: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách thu tiền - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền, hố đơn tích kê nhân viên bán hàng đến nhận bàng quầy hàng kho Nhân viên bán hàng vào hoá đơn, tích kê để kiểm kê số hàng bán ngày - Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hóa trả tiền cho nhân viên bán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ - Hình thức bán hàng trả góp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngồi số tiền thu theo hố đơn giá bán hàng hố cịn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm khách - Hình thức bán hàng tự động: Hình thức khơng cần nhân viên bán hàng đứng quầy giao hàng nhận tiền tiền khách Khách hàng tự động nhét thẻ tín dụng vào máy bán hàng nhận hàng (Hình thức chưa phổ biến rộng rãi nước ta ngành xăng dầu bắt đầu áp dụng việc tạo số xăng bán hàng tự động trung tâm 1.1.3.3 Phương thức gửi đại lý bán: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận đại lý Họ nhận hàng toán tiền cho doanh nghiệp thương mại sau nhận hoa hồng đại lý bán (hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại) Hàng hóa xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền cho bên nhận đại lý toán chấp nhận toán 1.1.4 Các tiêu liên quan đến kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.4.1 Doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại Doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ tổng số tiền thu được, thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ Căn vào thương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau: - Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hoa dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất * Phương pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong doanh nghiệp thương mại, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thường thực riêng cho loại là: - Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa - Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Khối lượng hàng hóa tiêu thụ x Gía bán được, xác định tiêu thụ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - khoản giảm trừ doanh thu Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng 1.1.4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng việc khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng mua bán - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn bán hàng hay theo hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt như: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, không địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hóa coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối toán không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại ký kết hợp đồng 1.1.4.3 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ảnh giá trị gốc hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho bán hàng tiêu thụ Khi hàng hóa tiêu thụ xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết bán hàng Và doanh nghiệp thương mại cịn giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng - Giá vốn hàng bán xác định theo công thức : Gía vốn hàng = Trị giá hàng mua bán + Chi phí thu mua phân bổ hàng bán cho hàng bán - Trị giá vốn hàng bán kỳ: Giá vốn hàng = Giá vốn hàng + Chi phí thương + Thuế GTGT – bán kỳ bán ghi nhận mại phân bổ kỳ cho hàng bán Giá vốn không hàng bán khấu trừ bị trả lại Xác định trị giá vốn hàng xuất kho để bán xác định phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho sau: a Phương thức giá đơn vị bình quân (bình quân gia quyền) Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho tính vào số lượng vật tư xuất kho đơn giá bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế = vật tư xuất kho Đơn giá bình quân = Số lượng vật x tư xuất kho Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế tốn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế vật tư nhập Số lượng vật tư tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư nhập kỳ b Phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá hàng nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau c Phương pháp nhập sau xuất trước Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá hàng nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập d Phương pháp tính theo giá đích danh Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng Theo phương pháp xuất kho vật tư vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho e Phương pháp giá hạch toán Giá hạch toán vật tư giá doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch giá mua thời điểm đó) sử dụng thống doanh nghiệp thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị hàng nhập, xuất Cuối kỳ kế tốn tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho theo hệ số giá Hệ số giá (H)= Trị giá vốn thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá vốn hàng nhập kỳ Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toánhàng nhập kỳ 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan nhà nước đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch giá vốn hàng hóa, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trị kế tốn công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời chi tiết hàng hóa dịch vụ mua vào bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hóa dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, bảo đảm thu đủ kịp thời tiền hàng, tránh bị chiếm dụng bất hợp lý - Cung cấp thơng tin xác, trung thực, lập tốn đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Thực tốt điều kiện có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hóa kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn cần nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: - Xác đinh thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ hợp lý để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán số lượng chủng loại - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh - Xác định tập hợp chi phí đầy đủ khâu Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng Biểu số 69: TT Viễn thông Nghĩa Hưng Trích yếu Chứng từ ghi sổ Số 229 Ngày 31 tháng năm 2011 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Tài khoản Nợ Có Kết chuyển chi phí 911 642 Số tiền Nợ 23.375.000 Có 23.375.000 quản lý doanh nghiệp Người ghi sổ đốc Kế toán trưởng Nguyễn Mai Chi Giám Phạm Ngọc Thùy Vũ Việt Hưng Biểu số 70: TT Viễn thơng Nghĩa Hưng Trích yếu Chứng từ ghi sổ Số 230 Ngày 31 tháng năm 2011 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Tài khoản Nợ Có Kết chuyển thu nhập từ 711 911 Số tiền Nợ Có 500.000 500.000 hoạt động tài Người ghi sổ đốc Nguyễn Mai Chi Kế toán trưởng Phạm Ngọc Thùy Giám Vũ Việt Hưng Biểu số 71: TT Viễn thơng Nghĩa Hưng Trích yếu Chứng từ ghi sổ Số 231 Ngày 31 tháng năm 2011 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Tài khoản Nợ Có Kết chuyển doanh thu 721 từ hoạt động khác Người ghi sổ đốc 911 Số tiền Nợ Có 1.200.000 1.200.000 Kế tốn trưởng Nguyễn Mai Chi Giám Phạm Ngọc Thùy Vũ Việt Hưng Biểu số 72: TT Viễn thơng Nghĩa Hưng Trích yếu Tài khoản Nợ Có Xác định kết tiêu 911 thụ Người ghi sổ đốc Nguyễn Mai Chi Chứng từ ghi sổ Số 232 Ngày 31 tháng năm 2011 Đơn vị tính: Việt Nam đồng 421 Số tiền Nợ 48.162.500 Kế tốn trưởng Phạm Ngọc Thùy Có 48.162.500 Giám Vũ Việt Hưng Để theo dõi kết tiêu thụ, kế toán sử dụng sổ TK 911 Biểu số 73: Sổ tài khoản TT Viễn thông Nghĩa Hưng Tài khoản 911“Xác định kết kinh dooanh” Từ ngày 01/03/2011 đến 31/03/2011 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày 226 31/03 227 31/3 228 31/3 229 31/3 230 31/3 231 31/3 232 31/3 31/3 Người ghi sổ đốc Nguyễn Mai Chi Diễn giải TK đối ứng … Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển thu nhập từ HĐTC Kết chuyển thu nhập từ HĐ khác Lãi chưa phân phối Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng 632 Số tiền Nợ Có 578.500.000 511 648.900.000 641 18.200.000 642 23.375.000 711 500.000 721 1.200.000 421 48.162.500 648.900.000 Kế toán trưởng Phạm Ngọc Thùy 648.900.000 Giám Vũ Việt Hưng Biểu số 74: Báo cáo kết kinh doanh TT Viễn thông Nghĩa Hưng Tháng năm 2011 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Chỉ tiêu Doanh thu từ hoạt động bán Tháng 648.900.000 hàng Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán 578.500.000 70.400.000 hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Lợi nhuận từ hoạt động bán 23.375.000 18.200.000 49.862.500 hàng Thu nhập từ hoạt động tài Thu nhập từ hoạt động khác Lợi nhuận trước thuế 500.000 1.200.000 48.162.500 Người ghi sổ đốc Nguyễn Mai Chi Kế toán trưởng Phạm Ngọc Thùy Giám Vũ Việt Hưng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI VNPT NAM ĐỊNH, CHI NHÁNH NGHĨA HƯNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng 3.1.1 Những ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng - Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ VNPT Nam Định tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sỏ pháp ly nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Trung tâm có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: + Trung tâm áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn tài ban hành Để phù hợp với tình hình tài đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế tốn thuận lợi cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn + Trung tâm áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý trung tâm Viễn thông Nghĩa Hưng đơn vị kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế liên quan nhiều đến hàng hóa nên định kỳ kiểm tra - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Trung tâm sử dụng loại sổ sách sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Trung tâm sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, nhiên hình thức kế tốn cải tiến, biến đổi phù hợp với đặc điểm kinh doanh trung tâm Nói tóm lại tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách cho Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, nguồn vốn trung tâm lưu thông 3.1.2 Những hạn chế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng Bên cạnh kết công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mà kế toán trung tâm đạt được, có tồn mà trung tâm có khả cải tiến, hoàn thiện tốt phục vụ yêu cầu quản lý trung tâm Mặc dù bản, trung tâm thực tốt việc tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng, song tồn sau: - Trung tâm phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ không xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp - Do đặc điểm kinh doanh trung tâm, giao hàng trước, nhận tiền sau số tiền phải thu lớn Tuy nhiên kế tốn trung tâm khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ - Trung tâm Viễn thông đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh, trung tâm phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trong hình thức “Chứng từ ghi sổ” kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến đối chiếu số lượng vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức sổ kế toán mà trung tâm sử dụng 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn, trung tâm Viễn thơng Nghĩa Hưng sử dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” Nhưng thực tế, kế tốn trung tâm lại khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục Vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng + Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ lấy theo ngày ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ (hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, trung tâm nên đưa chứng từ ghi sổ vào sử dụng để phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể gọi hình thức “Chứng từ ghi sổ” Trích tài liệu tháng năm 2011 trung tâm Việc hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 642, chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mẫu sổ sau: TT Viễn thơng Nghĩa Hưng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng năm 2011 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Chứng từ Số hiệu 456 457 … 491 492 Người ghi sổ Ngày, tháng 10/3 11/3 … 30/3 31/3 Kế toán trưởng Số tiền 25.000.000 13.250.000 … 115.000.000 200.000.000 Giám đốc Nguyễn Mai Chi Phạm Ngọc Thùy Vũ Việt Hưng 3.2.2 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hóa trung tâm kinh doanh nhiều mặt hàng, loại mang lại lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ khoa học, hợp lý Bởi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nên khơng thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán sau: CFQLDN phân bổ = CFQLDN cần phân bổ cho mặt hàng thứ i Tổng doanh số bán * doanh số bán hàng thứ i Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết tiêu thụ kinh doanh mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng điện thoại Avio 6300 + Doanh số bán Avio 6300: 20.000.000 + Tổng doanh số bán hàng : 648.900.000 + Doanh thu Avio 6300: 20.000.000 + Gía vốn Avio 6300 : 17.000.000 +Chi phí quản lý doanh nghiệp bán hàng : 23.375.000 +18.200.000=41.950.000 Ta tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán Chi phí QLDN = 41.950.000* phân bổ cho Avio 6300 20.000.000 = 1.292.958 (đồng) 648.900.000 Bảng xác định kết kinh doanh TT Viễn thông Nghĩa Hưng Mặt hàng Avio 6300 Tháng năm 2011 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Chỉ tiêu Doanh thu từ hoạt động Tháng 20.000.000 bán hàng Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp từ hoạt động 17.000.000 3.000.000 bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.292.958 CF bán hàng Lợi nhuận từ hoạt động 1.707.042 bán hàng Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Nguyễn Mai Chi Phạm Ngọc Thùy 3.2.3 Lập dự phịng phải thu khó địi Vũ Việt Hưng Do phương thức bán hàng thực tế trung tâm Viên thơng Nghĩa Hưng có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả thu đòi, Trung tâm đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỉ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng, giấy cam kết ghi nợ để có để lập bảng kê khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi Số DPPTKĐ cho tháng KH = Số nợ phải thu khách đáng ngờ i KH i * Tỉ lệ ước tính khơng thu khách hàng i Ta lập dự phịng nợ phải thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số DPPTKĐ lập cho tháng kế hoạch = Tổng doanh thu bán chịu * Tỉ lệ phải thu khó địi ước tính Các khoản DPPTKĐ theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó địi KẾT LUẬN Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng xác định kết bán hàng cơng tác kế tốn thiếu doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nói chung VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng nói riêng Thơng qua cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, doanh nghiệp có nhìn cụ thể, chi tiết tình hình tiêu thụ doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng sở tin cậy để doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh tương lai, nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Về mặt lý luận, em cố gắng trình bày cách khái qt, có hệ thống cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong thời gian thực tập VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng, em nhận thấy trung tâm ln cập nhật chế độ kế tốn cố gắng hồn thiện máy kế tốn Tuy nhiên, cơng tác kế tốn trung tâm có tồn định Em tin với nỗ lực không ngừng phịng kế tốn, quan tâm, đạo sát ban giám đốc, tồn hoàn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài trung tâm Do thời gian thực tập, khả thân hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận quan tâm, góp ý từ phía thầy cơ, anh chị phịng kế toán VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng để chuyên đề hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thạc sĩ Đinh Thị Thủy, người tận tình bảo giúp đỡ em trình viết báo cáo, em cảm ơn anh chị trung tâm viễn thông Nghĩa Hưng dẫn, tạo điều kiện cho em tìm hiểu thực tế hoạt động công ty Hà Nội ngày 12 tháng năm 2012 Sinh viên Hoàng Hải Anh MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt GTGT : giá trị gia tăng TK : tài khoản CFQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CFBH: Chi phí bán hàng VAT: Thuế giá trị gia tăng DPPTKD: Dự phịng phải thu khó địi ... cho NSNN Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng 1.3.6 Kế toán xác định kết bán hàng 1.3.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán kết sản xuất kinh doanh... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối... thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng VNPT Nam Định, chi nhánh Nghĩa Hưng Kết bán hàng q trình bán hàng có quan hệ tỷ lệ thuận với Vì tổ chức trình bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao,