kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh bw

CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Khái niệm: Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với nhau, nói cách cụ thể hoạt động thực trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hố, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật Hoạt động kinh doanh thương mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lưu chuyển hàng hoá (lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá) - Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất phi vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thương mại có hình thức lưu chuyển bán bn, bán lẻ - Về tổ chức kinh doanh: Có thể theo nhiều mơ hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Về vận động hàng hố: Sự vận động hàng hố khơng giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lưu chuyển nước, hàng xuất nhập khẩu…) Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng 1.2 Những đặc điểm kế toán bán hàng xác định xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng Xuất từ lâu kinh tế, nhà kinh tế học cho rằng: “Bán hàng hoạt động thực trao đổi sản phẩm hay dịch vụ người bán chuyển đến người mua để nhận lại từ người mua khoản tiền hay vật phẩm hay giá trị trao đổi thỏa thuận” Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định bán hàng hố có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác khẳng định: “Lưu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất” Theo quan điểm sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá, tất yếu trình tái sản xuất Những đặc điểm q trình bán hàng: - Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hoá nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch tốn kết kinh doanh kì doanh nghiệp - Xét mặt kinh tế học, bán hàng bốn khâu trình tái sản xuất xã hội Đó q trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hố thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội - Xét phương diện xã hội, bán hàng có vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hố từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiệp góp phần điều hoà cung cầu kinh tế - Ngồi chức trên, cơng tác bán hàng sở để có kết kinh doanh Giữa bán hàng, xác định kết bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đưa định bán hàng hố Như vậy, khẳng định kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện để thực mục tiêu cuối 1.2.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường xác định vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động bán hàng (hay gọi lãi từ hoạt động tiêu thụ) việc so sánh bên doanh thu hoạt động tiêu thụ với bên giá bán hàng hóa tiêu thụ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa bán Kết bán hàng = Doanh thu Thuần - Giá vốn hàng bán - CP bán hàng, CP quản lý doanh nghiệp Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu Nhìn góc độ doanh nghiệp, bán hàng yếu tố định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp, việc đẩy nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao thu nhập cho cán bộ, cơng nhân viên doanh nghiệp, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Điều này, cho thấy rõ vai trị cơng cụ cho q trình quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kiểm tra tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận Thực tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nước 1.2.2 Các tiêu 1.2.2.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu * Khái niệm: DTBH & CCDV tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu DTBH & CCDV: Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản GGHB, doanh thu số HBTL, CKTM, số thuế TTĐB, thuế xuất hay thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay người mua chấp nhận tốn số hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ,… mà người bán chuyển giao Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau:  Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua  Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa  Doanh thu xác định tương đối chắn  Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Cách xác định DTBH & CCDV: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) *, Các khoản giảm trừ doanh thu - CKTM: Là số tiền thưởng cho khách hàng tính giá bán thỏa thuận ghi hợp đồng kinh tế phải thể rõ chứng từ bán hàng CKTM gồm khoản hồi khấu (tiền thưởng cho khách hàng mua khối lượng lớn hàng hóa khoảng thời gian định), bớt giá (là khoản giảm trừ cho khách hàng mua lượng lớn hàng hóa đợt) - GGHB: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán thỏa thuận nguyên nhân thuộc người bán như: Hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng… - HBTL: Là doanh thu số hàng tiêu thụ (đã ghi nhận doanh thu) bị người mua trả lại, từ chối không mua Nguyên nhân trả lại thuộc người bán (vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kĩ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại…) - Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp - Thuế TTĐB: Là loại thuế gián thu, thu vào số hàng hóa, dịch vụ đặc biệt nhằm điều tiết vào người có thu nhập cao để thực mục tiêu công xã hội - Thuế xuất khẩu: Là loại thuế gián thu, đánh vào hàng hóa xuất theo quy định pháp luật Việt Nam - Thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.2.2.2 Giá vốn hàng bán * Khái niệm: Giá vốn hàng bán trị giá hàng xuất bán Được xác định giá mua thực tế chi phí thu mua phân bổ hàng xuất bán Trị giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua thực tế hàng xuất bán + Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán * Các phương thức xác định giá vốn hàng xuất bán: Để xác định đắn kết kinh doanh trước hết cần xác định đắn giá trị vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán sử dụng để xác định kết kinh doanh tồn chi phí kinh doanh liên quan đến q trình bán hàng bao gồm: giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp… phân bổ cho số hàng bán Hàng hóa nhập, xuất kho kinh doanh thương mại theo quy định tính theo giá gốc Giá gốc hàng hóa mua vào tùy thuộc vào nguồn hàng khác phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng Hàng hóa mà doanh nghiệp mua nhập kho, xuất bán hay gửi bán… sản xuất mua từ nhiều nguồn, nhiều nơi khác nhau, nên giá trị thực tế chúng thời điểm khác khác Do xuất kho cần tính giá thực tế theo phương pháp sau: ● Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, hàng nhập kho lơ theo giá xuất kho theo giá khơng quan tâm tới thời gian nhập xuất Phương pháp phản ánh xác lô hàng xuất công việc phức tạp, đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng Phương pháp thường áp dụng với hàng hóa có giá trị cao, nhập theo lơ vào bảo quản riêng theo lô lần nhập ● Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng hóa nhập trước xuất trước lấy đơn giá đơn giá nhập Trị gíá mua thực tế hàng hóa xuất kho kỳ tính theo đơn giá mua hàng hóa nhập trước ● Phương pháp nhập sau, xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng hóa nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất bảng đơn giá nhập Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho tính theo đơn giá mua hàng nhập sau Trị giá hàng tồn cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập ● Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất kho kỳ tính theo cơng thức: Giá thực tế Số lượng hàng hóa = hàng xuất kho Giá đơn vị x xuất kho bình quân Khi sử dụng giá đơn vị bình qn sử dụng dạng: - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá xác định sau kết thúc kỳ hạch tốn nên ảnh hưởng đến cơng tác tốn Giá đơn vị Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ bình quân = kỳ dự trữ Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ - Giá đơn vị bình quân kỳ trước: Trị giá thực tế hàng xuất dùng kỳ tính theo giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước Trị giá tồn kỳ trước Giá bình quân kỳ trước = Số lượng tồn kỳ trước - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Phương pháp vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế tốn, vừa phản ánh tình hình biến động giá Tuy nhiên khối lượng tính tốn lớn sau lần nhập kho, kế tốn phải tiến hành tính tốn ● Phương pháp giá hạch tốn: Đối với doanh nghiệp mua hàng hóa vật tư thường xuyên có biến động giá cả, khối lượng hàng hóa nhập, xuất kho nhiều sử dụng giá hạch tốn để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá hạch toán loại giá ổn định doanh nghiệp xây dựng, giá khơng có tác dụng giao dịch với bên ngồi Việc nhập xuất trước hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ: Trị giá thực tế Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán + hàng nhập kỳ Hệ số giá = Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ Trị giá thực tế hàng nhập kỳ Trị giá hạch toán = hàng xuất kho hàng Hệ số giá giá trị thực x xuất kỳ tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ * Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán: Chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến khối lượng hàng hoá bán kỳ khối lượng hàng hố cịn lại cuối kỳ nên phải phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng lựa chọn là: - Số lượng - Trọng lượng - Trị giá mua thực tế hàng hố Ta có cơng thức xác định chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán kỳ sau Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán kỳ Chi phí mua hàng nhập kỳ Tổng tiêu thức phân bổ hàng hoá tồn đầu kỳ hàng hố nhập kỳ Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ + Tiêu thức = x phân bổ hàng xuất bán kỳ Hàng hóa tồn cuối kỳ bao gồm: Hàng hoá tồn kho, hàng hoá mua đường, hàng hoá gửi bán chưa chấp nhận 1.2.3.3 Chi phí bán hàng Là khoản chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; gồm :  Chi phí nhân viên bán hàng: Là tồn khoản tiền lương phải trả cho NVBH, nhân viên đóng gói bảo quản sản phẩm; khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)  Chi phí vật liệu, bao bì: Là khoản chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hóa  Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí CCDC, đồ dùng đo lường, tính tốn, làm việc khâu bán hàng cung cấp dịch vụ  Chi phí khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm, HH, DV nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển  Chi phí bảo hành sản phẩm: Là khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, HH thời gian bảo hành  Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là khoản chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, HH, DV chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, tiền hoa hồng đại lý… 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường Đại học Cơng Đồn  Do đặc điểm kinh doanh Công ty chủ yếu bán hàng giao thu tiền hàng trực tiếp Nên kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ  Công ty TNHH BW đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khỏi giảm giá hàng tồn kho  Công ty không sử dụng TK 151 “Hàng mua đường” , cuối kỳ kế tốn chưa đủ để hạch tốn hàng nhập kho kế tốn khơng thực hạch tốn mà để sang kỳ sau, có đầy đủ chứng từ kế tốn thực hạch toán thẳng vào TK 156 “Hàng hóa” Điều khơng phản ánh xác tình hình kinh doanh doanh nghiệp giá trị thực tế hàng tồn kho có cơng ty  Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng nên việc quản lý hàng hóa trở thành yếu tố quan tâm hàng đâu Hiểu tầm quan trọng công tác quản lý chưa chặt chẽ Ghi sổ thường xuyên để năm bắt lưu thơng hàng hóa chưa tạo điều kiện để Công ty đưa sách bán hàng phù hợp với loại hàng hóa  Về phân cơng cơng việc, cơng tác kế tốn bán hàng, kế tốn cơng ty viết phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Đây điều không so với quy định, đồng thời làm tăng trách nhiệm cơng việc cho kế tốn viên  Cơng ty có hoạt động với khoản hàng bán bị trả lại, phải mở sổ theo dõi chi tiết phản ánh sổ kế toán chi tiết hàng bán bị trả lại, từ mà có biện pháp xử lý kịp thời Nguyễn Thị Thu Hương 103 Lớp: SN1 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường Đại học Cơng Đồn 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH BW 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng điều kiện Trong điều kiện phát triển kinh tế nước ta nay, quan hệ buôn bán diễn ngày mạnh mẽ, có nhiều hội đồng thời phát sinh nhiều khó khăn, thách thức mới, đòi hỏi DN cần nâng cao trình độ quản lý, đó, hệ thống hạch tốn kế tốn cần hồn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị DN Để thực vai trị mình, u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Khơng hồn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào DN phải nghiên cứu để ngày hoàn thiện Là phần hành quan trọng công tác kế tốn Cơng ty, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời, trung thành đầy đủ, giúp lãnh đạo Công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh hay yếu để có phương hướng tiếp tục đầu tư Thực tế nghiên cứu tình hình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH BW cho thấy số điểm chưa hợp lý khoa học Để phát huy khả vai trị giúp Cơng ty ngày phát triển vấn đề đổi hồn thiện phần hành kế toán cần thiết Sau số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán bán hàng Xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH BW Doanh nghiệp thực trích lập khoản dự phịng Việc trích lập khoản dự phịng cần tn theo thơng tư BTC thơng tư Nguyễn Thị Thu Hương 104 Lớp: SN1 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường Đại học Cơng Đồn 89/2013/TT-BTC ban hành ngày 29 tháng năm 2013 trích lập khoản dự phịng Theo quy định thơng tư doanh nghiệp thực trích lập dự phòng tổng số vốn đầu tư thực tế chủ sở hữu cao tổng giá trị vốn chủ sở hữu thực có tổ chức kinh tế đầu tư Phương pháp trích lập dự phịng: Mức trích cho khoản đầu tư tài số vốn đầu tư tính theo cơng thức sau: Mức trích dự Tổng vốn đầu Vốn chủ sở phịng cho tư thực tế hữu thực có khoản đầu tư tài = bên tổ - tổ chức chức kinh tế Số vốn đầu tư bên x kinh tế Tổng vốn đầu tư thực tế bên tổ chức kinh tế * Thứ nhất: Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế Công ty TNHH BW khơng có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Nhưng cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu * Thứ hai: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Cơng ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vồn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Nguyễn Thị Thu Hương 105 Lớp: SN1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường Đại học Cơng Đồn Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn * Thứ 3: Cơng ty nên sử dụng thêm TK 151 “Hàng mua đường”: Tài khoản phản ánh trị giá loại hàng hóa mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đường vận chuyển chờ kiểm nghiệm nhập kho Kế toán sử dụng TK 151 để phản ánh hàng hóa mua cuối kỳ chưa đến doanh nghiệp Điều giúp cho doanh nghiệp theo dõi chi tiết hàng nhập kho hàng chưa nhập kho Trình tự hạch tốn hàng mua đường thực sau: Cuối kỳ kế toán, hàng mua chưa nhập kho, kế toán hóa đơn nhận được, ghi: Nợ TK 151: giá trị hàng mua đường Nợ TK 133: thuế GTGT hàng mua đường Có TK 331: tổng giá toán cho người bán Sang kỳ sau, hàng nhập kho, kế toán phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT hạch tốn: Nợ TK 156 : Nếu hàng nhập kho Nợ TK 632 : Nếu hàng giao bán thẳng Có TK 151: Hàng mua đường * Thứ 4: Đối với hàng bị trả lại thì Cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi khoản phát sinh kì, dù giá trị nhỏ, có kì đơi khơng phát sinh kế toán phải theo dõi chi tiết sản phẩm bị trả lại Nguyễn Thị Thu Hương 106 Lớp: SN1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường Đại học Cơng Đồn để có phương hướng điều chỉnh sau, thực giảm thiểu hàng bán bị trả lại phát sinh kì * Thứ 5: Với việc theo dõi cơng nợ u cầu kế tốn phải có nhìn tồn diện khách hàng nắm bát thơng tin khách hàng, phân tích tình hình tài chính, khả chi trả khách hàng… để có chiến lược cụ thể cho việc kinh doanh Cơng ty khơng nên hợp đồng giá trị lớn khả thu hồi vốn chậm không cao, làm ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh Điều mở cho Công ty vấn đề việc nâng cao trình độ nhân viên kế toán như: cho nhân viên tham dự lớp tập huấn nâng cao trình độ … Ngồi ra, vài năm lần kế toán viên đổi phần hành cho nhau, qua có nhìn khái qt kế toán, hiểu sâu sắc phần hành cơng việc kế tốn Việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cán tạo điều kiện cho Cơng ty sớm hồn thiện phần mềm kế tốn Cơng ty Nguyễn Thị Thu Hương 107 Lớp: SN1 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường Đại học Cơng Đồn KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan trọng, doanh nghiệp Thương mại Vì vậy, việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH BW công tác kế tốn bán hàng vấn đề mà cơng ty quan tâm Trong thời gian thực tập phịng Kế tốn Cơng ty, em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa khóa luận chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo - Giảng viên hướng dẫn Thạc sĩ Vũ Thùy Dương để em hồn thành khóa luận Nguyễn Thị Thu Hương 108 Lớp: SN1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường Đại học Cơng Đồn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DTBH & CCDV: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định PXK: Phiếu xuất kho PKT: Phiếu kế tốn GBC: Giấy báo Có GTGT: Giá trị gia tăng BPB: Bảng phân bổ BKH: Bảng khấu hao 10 GVHB: Giá vốn hàng bán 11 HBTL: Hàng bán trả lại 12 CKTM: Chiết khấu thương mại 13 GGHB: Giảm giá hàng bán 14 TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt 15 CPBH: Chi phí bán hàng 16 CPQL: Chi phí quản lý 17 TK: Tài khoản 18 KKTX: Kê khai thường xuyên 19 KKĐK: Kiểm kê định kỳ 20 BHXH: Bảo hiểm xã hội Nguyễn Thị Thu Hương 109 Lớp: SN1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường Đại học Cơng Đồn MỤC LỤC CHƯƠNG 1CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.2 Những đặc điểm kế toán bán hàng xác định xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng 1.2.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng 1.2.2 Các tiêu 1.2.2.1 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.2 Giá vốn hàng bán .7 1.2.3.3 Chi phí bán hàng 1.2.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp .10 1.2.3 Các hình thức bán hàng 11 1.2.3.1 Bán buôn qua kho 11 1.2.3.2 Bán buôn vận chuyển thẳng 12 1.2.3.3 Phương thức bán lẻ 13 1.2.3.4 Phương thức bán hàng qua đại lý 13 1.2.3.5 Phương thức hàng đổi hàng 14 1.2.4 Các phương thức toán 14 1.2.4.1 Thanh toán tiền mặt 15 1.2.4.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt 15 1.2.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng 16 1.3 Kế toán bán hàng xác dịnh kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 17 Nguyễn Thị Thu Hương 110 Lớp: SN1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường Đại học Cơng Đồn 1.3.1 Kế tốn Doanh thu bán hàng 17 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 17 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 18 1.3.1.3 Phương pháp kế toán 20 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 28 1.3.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại .28 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 29 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 29 1.3.2.3 Nội dung kế toán .29 1.3.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại .30 1.3.2.2.1 Tài khoản sử dụng 30 1.3.2.2.2 Nội dung kế toán 31 1.3.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán .31 1.3.3.3.1 Tài khoản sử dụng .31 1.3.3.3.2 Nội dung kế toán 32 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 32 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng 32 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng 32 1.3.3.3 Kết cấu nội dung kế toán TK 632 32 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng 34 1.3.4.1 Chứng từ sử dụng 34 1.3.4.2 Tài khoản sử dụng 35 1.3.4.3 Nội dung kế toán .36 1.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 37 1.3.5.1 Chứng từ sử dụng 37 1.3.5.2 Tài khoản sử dụng 37 1.3.5.3 Nội dung kế toán .38 1.3.6.1 Nội dung phản ánh 39 Nguyễn Thị Thu Hương 111 Lớp: SN1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường Đại học Cơng Đồn 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng 39 1.3.6.3 Nội dung kế toán .40 1.4 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN 40 1.4.1.Hình thức nhật ký- sổ 40 1.4.1.1.Đặc trưng 40 1.4.1.2 Trình tự ghi sổ 41 1.4.2 Hình thức sổ Nhật ký chung .42 1.4.2.1.Đặc trưng 42 1.4.2.2 Trình tự ghi sổ 43 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 43 1.4.3.1 Đặc trưng 43 1.4.3.2 Trình tự ghi sổ hình thức kế tốn 44 1.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 45 1.4.4.1 1.4.5 Đặc trưng 45 Hình thức kế tốn máy: 47 1.4.5.1 Đặc trưng bản: .47 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BW 48 2.1 2.1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH BW .48 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH BW 48 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 52 2.1.3 2.2 Đặc điểm công tác tổ chức Kế toán 54 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH BW 57 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 57 2.2.2 Phương thức bán hàng 57 2.2.3 Phương thức toán: 59 Nguyễn Thị Thu Hương 112 Lớp: SN1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường Đại học Cơng Đồn 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BW 59 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 59 2.3.3 Thực trạng kế toán khoản giảm trừ 70 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 73 2.2.6 Thực trạng kế tốn Chi phí bán hàng .79 2.2.7 Thực trạng kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 84 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BW 90 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH BW 90 3.1.1 Ưu điểm: .91 3.1.2 Nhược điểm: .91 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH BW .93 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng điều kiện 93 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán bán hàng Xác định kết bán hàng Công ty TNHH BW 93 KẾT LUẬN 97 Nguyễn Thị Thu Hương 113 Lớp: SN1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường Đại học Cơng Đồn LỜI NĨI ĐẦU Trong nỊn kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mà phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trờng cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất nh sản xuất bao nhiêu? Nguyễn Thị Thu Hương 114 Lớp: SN1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIP Trng i hc Cụng on Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Trong trình kiến tập Công ty TNHH BW, em nhận thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tăng cờng hiệu công tác hạch toán kế toán bán hàng đè tài hay góp phần đa việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho việc thiết lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá định nhà quản lý Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH BW để làm khoá luận cho Bài luận văn gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công Công ty TNHH BW Nguyễn Thị Thu Hương 115 Lớp: SN1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ch¬ng 3: Trường Đại học Cơng Đồn Mét số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ë C«ng ty TNHH BW Do thời gian có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình thực hành kế tốn tài doanh nghiệp Các chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực kế toán Quốc tế Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Giáo trình kế tốn tài – TS Đinh Thị Mai trường Đại học Cơng Đồn Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn – TS Nguyễn Thị Đơng trường Đại học kinh tế quốc dân Bài giảng mơn kế tốn tài Nguyễn Thị Thu Hương 116 Lớp: SN1 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường Đại học Cơng Đồn Chế độ kế tốn doanh nghiệp, hệ thống báo cáo tài chế độ chứng từ sổ kế toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh bw Nguyễn Thị Thu Hương 117 Lớp: SN1 ... trên, công tác bán hàng sở để có kết kinh doanh Giữa bán hàng, xác định kết bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định. .. hàng 1.2 Những đặc điểm kế toán bán hàng xác định xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng Xuất từ lâu kinh tế,... -Báo cáo kế toán quản trị Bảng tổng hợp chứng từ gốc Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày 47 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH BW 2.1