NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
1.1.1 Khái niệm, vai trò của kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm của kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. a Bán hàng:
Bán hàng: là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả tiêu thụ, là kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD ở đơn vị, thông qua quá trình bán hàng, nhu cầu của người tiêu dùng về một giá trị sử dụng nào đó được thỏa mãn và giá trị của hàng hóa được thực hiện.
Bán hàng là quá trình thực hiện giá trị sử dụng của hàng hóa thông qua quan hệ trao đổi, đó là quá trình doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp. Đặc điểm của quá trình bán hàng là:
- Có sự thỏa thuận trao đổi giữa người mua và người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền và chấp nhận trả tiền.
- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người sở hứu mất quyền sở hữu còn người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán.
- Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa các đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa nhất định và nhận lại từ khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu tiêu thụ hàng hóa. b Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả bán hàng: là phần chênh lệch giữa doanh thu (thu nhập) thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán.
Xác định kết quả kinh doanh: là việc so sách giữa doanh thu và chi phí trong kỳ từ hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và các hoạt động khác bất thường Nếu tổng doanh thu lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi và ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý hay cuối năm là tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ kết quả của hoạt động SXKD, hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ. c Mối quan hệ giữa bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh:
Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là hai quá trình có mối liên hệ mật thiết với nhau trong hoạt động bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Xác định kết quả kinh doanh sẽ là yếu tố then chốt đánh giá hiệu của hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và các hoạt động đem lại lợi nhuận khác của doanh nghiệp Những kết quả này sẽ là cơ sở để đưa ra các quyết định ngắn hạn, dài hạn của doanh nghiệp trong các hoạt động bán hàng,ngược lại hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ sẽ là phương tiện để doanh nghiệp có thể đạt kết những mục tiêu về kết quả bán hàng, cung cấp dịch vụ, kết quả bán hàng.
1.1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ Việc xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh là cơ sở xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh Do vậy, tổ chức công tác kế toán bán hàng và XĐKQ kinh doanh một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, thuế, ngân hàng…
- Thông tin kế toán được cung cấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch cũng cấp dịch vụ về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán; kiểm tra tình hình thực hiện dư toán giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị Trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu.
- Thông tin kế toán là mối quan tâm của những người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung cấp,… Đó là cơ sở để các đối tượng này nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, kịp thời đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp.
1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đối với doanh nghiệp là:
- Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kê hoạch bán hàng đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng loại hàng hóa, dịch vụ.
- Quản lý chặt chẽ giá vốn của dịch vụ, hàng hóa tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lê.
- Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng cung cấp dịch vụ, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn.
- Đối với việc xác định kết quả kinh doanh phải tổ chức chặt chẽ, khoa học bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xà xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Nội dung cơ bản kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
kết quả hoạt động kinh doanh.
1.2.1 Các nguyên tắc cơ bản và chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 (VAS 01)
Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế tóa vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lại.
Nguyên tắc hoạt động liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có ý định cũng như không buộc phải ngừng hoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục thì báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Nguyên tắc giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.
Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Nguyên tắc nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Nguyên tắc thận trọng: là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi” a Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn; b Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập c Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí; d Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc hắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí
Nguyên tắc trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính.
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14)
Doanh thuchỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu.
Kết quả của giao dịch được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn điều kiện sau:
(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(b) Có khả năng thu được lời ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
(c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
(d) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.
- Doanh nghiệp có thể ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ khi thỏa thuận được với bên đối tác giao dịch những điều kiện sau:
(a) Trách nhiệm và quyền của mỗi bên trong việc cung cấp hoặc nhận dịch vụ
(c) Thời hạn và phương thức thanh toán. Để ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải hệ thống kế hoạch tài chính và kế toán phù hợp Khi cần thiết, doanh nghiệp có quyền xem xét và sửa đổi cách ước tính doanh thu trong quá trình cung cấp dịch vụ.
- Phần công việc đã hoàn thành được xác định theo một trong ba phương pháp sau, tùy thuộc vào bản chất của dịch vụ:
(a) Đánh giá phần công việc đã hoàn thành;
(b) So sánh tỷ lệ (%) giữa khối lượng công việc đã hoàn thành với tổng khối lượng công việc phải hoàn thành;
(c) Tỷ lê (%) chi phí đã phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hoàn thành toàn bộ giao dịch cung cấp dịch vụ.
Phần công việc đã hoàn thành không phụ thuộc vào các khoản thanh toán định kỳ hay các khoản ứng trước của khách hàng.
- Trường hợp dịch vụ được thực hiện bằng nhiều hoạt động khác nhau mà không tách biệt được, và được thực hiện trong nhiều kỳ kế toán nhất định thì doanh thu từng kỳ được ghi nhận theo phương pháp bình quân Khi có một hoạt động cơ bản so với các hoạt động khác thì việc ghi nhận doanh thu được thực hiện theo hoạt động cơ bản đó.
1.2.2 Các phương thức cung cấp dịch và phương thức thanh toán
1.2.2.1 Các phương thức cung cấp dịch vụ.
- Sản phẩm của ngành dịch vụ nói chung và lĩnh vực tiếp thị liên kết nói riêng không thể lưu kho, không thể đem đến nơi này nơi khác quảng cáo hoặc tiêu thụ Vì thế phương thức cung cấp dịch vụ là phương thức trực tiếp, trực tiếp cung cấp cho khách hàng và khách hàng trực tiếp sử dụng dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định.
- Phương thức cung cấp dịch vụ có thể theo đơn đặt hàng hoặc cung cấp dịch vụ thu tiền trực tiếp.
(a) Cung cấp dịch vụ theo đơn đặt hàng:
Thường là khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ sẽ tiến hành đặt cọc một khoản tiền, các đơn vị kinh doanh dịch vụ sẽ tiến hành lập một hợp đồng hoặc cam kết với khách hàng Khi thực hiện xong hợp đồng, đã hoàn tất việc phục vụ khách, đơn vị kinh doanh dịch vụ mới được lập hóa đơn bán hàng và thanh toán phần tiền còn lại.
(b) Phương thức cung cấp dịch vụ thu tiền trực tiếp:
Theo phương thức này trực tiếp cung cấp dịch vụ và thu tiền của khách. Nhân viên thu tiền sẽ phải lập Báo cáo bán hàng và nộp số tiền thu được theo báo cáo cung cấp dịch vụ về phòng kế toán và thủ quỹ.
1.2.2.2 Các phương thức thanh toán.
Phương thức thanh toán trực tiếp : Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghiệp thương mại thanh toán ngay tiềm cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng)… những hóa đơn trên 20 triệu phải chuyển khoán theo Thông tư 26/2015/TT-BTC tại Điều 1, Khoản 10 sửa đồi, bổ sung Điều
15, Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành.
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN – TƯ VẤN ĐẤT VIỆT – CHI NHÁNH THÀNH NAM
Tổng quan về Công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Đất Việt – Chi nhánh Thành Nam
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Đất Việt – Chi nhánh Thành Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Đất Việt – Chi nhánh Thành Nam
Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Đất Việt - Chi nhánh Thành Nam
Giám đốc: Trịnh Hữu Linh Địa chỉ: Số 25 Thọ Tháp, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Số vốn điều lệ hiện nay là: 2.000.000.000 đồng.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn
Công ty TNHH Kiểm toán - Tư vấn Đất Việt - Chi nhánh Thành Nam được Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận số
0302723703 – 011 Công ty TNHH Kiểm toán - Tư vấn Đất Việt - Chi nhánh Thành Nam (Vietland) là công ty hoạt động trong lĩnh vực Tư vấn Tài chính,
Kế toán, Kiểm toán, Thuế, Thẩm định giá, Tư vấn Đầu tư, Phần mềm Kế toán.
Hiện nay, Vietland là một trong những công ty được Ủy ban chứng khoán nhà nước cấp phép được phép kiểm toán báo cáo tài chính của các công ty chứng khoán, công ty đại chúng và công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam.
Công ty đã xây dựng được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp trong đó có nhiều nhân viên kiểm toán có chứng chỉ Kiểm Toán viên và Thẩm Định viên do Bộ Tài Chính cấp.
Trong quá trình hoạt động, đội ngũ nhân viên của Công ty liên tục được đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng và bản lĩnh nghề nghiệp cùng các kiến thức hỗ trợ về Pháp luật, Kinh tế, Kỹ thuật, Thị trường…để có khả năng đa dạng hóa các loại hình dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Ngoài ra, Vietland còn hợp tác với công ty Jung – IL accounting Co. (Hàn Quốc) nhằm phát triển thêm khách hàng nước ngoài tại Việt Nam và các nước trong khu vực Châu Á Thái Bình Dương Hợp tác kinh doanh với các công ty chuyên về tài chính của nước ngoài để phát triển thị trường sẽ là một trong những chiến lược kinh doanh lâu dài mà Vietland đang hướng đến.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Đất Việt – Chi nhánh Thành Nam
Công ty TNHH Kiểm toán - Tư vấn Đất Việt - Chi nhánh Thành Nam là một đơn vị hạch toán độc lập, có chức năng chủ yếu là cung cấp dịch vụ chuyên ngành về tài chính, kế toán, kiểm toán, định giá và tư vấn thuế cho nhiều tổ chức và đơn vị hoạt động trên khắp cả nước.
Ngành nghề và đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Kiểm toán - Tư vấn Đất Việt - Chi nhánh Thành Nam là công ty hoạt động trong lĩnh vực Tư vấn Tài chính, Kế toán, Kiểm toán,
Thuế, Thẩm định giá, Tư vấn Đầu tư, Phần mềm Kế toán.
Các dịch vụ cung cấp: a Dịch vụ kiểm toán:
Dịch vụ Kiểm toán là dịch vụ được cung cấp bởi các Kiểm toán viên đủ năng lực và độc lập thu thập và đánh giá các bằng chứng về một thông tin số liệu tài chính, kế toán, báo cáo tài chính nhằm xác định và báo cáo về sự phù hợp của các thông tin này với các tiêu chuẩn được thiết lập.
Có 3 loại hình dịch vụ kiểm toán được cung cấp bởi Công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Đất Việt – Chi nhánh Thành Nam
Dịch vụ Kiểm toán Báo cáo tài chính:
KTV phát hành báo cáo kiểm toán thể hiện ý kiến của mình về các thông tin tài chính được thể hiện trong BCTC để xác định xem chúng có chứa các sai sót trọng yếu hay không và có tuân thủ các quy tắc kế toán hay không. Báo cáo tài chính của khách hàng thể hiện rất nhiều thông tin tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh Vì vậy, những người có nhu cầu sử dụng Báo cáo tài chính để làm cơ sở đưa ra các quyết định kinh doanh thường tìm tới báo cáo kiểm toán như là một giải pháp và một chỉ số của độ tin cậy Họ tin tưởng vào báo cáo của KTV vì họ tin vào sự độc lập và kiến thức của KTV trong việc đánh giá các vấn đề tài chính được trình bày trong BCTC.
Dịch vụ Kiểm toán Nội bộ:
Mục tiêu của Kiểm toán nội bộ là đánh giá độc lập về tính thích hợp, tính tuân thủ pháp luật và các cơ chế, chính sách, quy chế nội bộ đối với đơn vị được kiểm toán Kiểm tra việc thực hiện, chấp hành các quy chế, chính sách của đơn vị được kiểm toán Đánh giá về tính đầy đủ, hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị được kiểm toán, nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, các biện pháp khắc phục tồn tại, nâng cao tính hiệu quả, hiệu lực trong quản lý và sử dụng tiền và tài sản trong hoạt động của đơn vị được kiểm toán Phát hiện ra các gian lận, sai sót và nguyên nhân xảy ra trong hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp Tư vấn tối ưu hệ thống kiểm soát nội bộ, và cách khắc phục các vấn đề còn tồn tại.
Dịch vụ Kiểm toán Công trình Xây dựng:
Dịch vụ Kiểm toán Công trình xây dựng bản phục vụ xác định giá trị Dự toán, giá trị Quyết toán công trình đầu tư xây dựng cơ bản:
Công trình Dân dụng (các Khu căn hộ, Chung cư, Khách sạn, Văn phòng);
Công trình Giao thông Vận tải (Cầu đường, Sân bay, Bến cảng );
Các công trình Điện lực;
Các công trình Nông nghiệp, Công nghiệp;
Các loại hình công trình khác.
Các dịch vụ kiểm toán xây dựng cơ bản thực hiện dựa trên cơ sở tuân thủ những quy định hiện hành của Nhà nước về Quản lý đầu tư Xây dựng cơ bản đối với các loại Dự án có Vốn đầu tư nước ngoài, Vốn đầu tư trong nước, tôn trọng tính hiện hữu, hợp lý và tính thị trường. b Dịch vụ Kế toán
Vietland cung cấp các dịch vụ Kế toán Thuế hàng tháng, hàng quý và cuối năm bao gồm các công việc:
Thực hiện thủ tục ban đầu về thuế (Đặt in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn, đóng thuế môn bài, );
Thu thập hồ sơ, chứng từ của doanh nghiệp hàng tháng, hàng quý;
Rà soát, kiểm tra chứng từ, đánh giá tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ;
Cân đối đầu ra, đầu vào, cảnh báo các rủi ro về thuế;
Dự báo mức thuế phải nộp hàng tháng, quý, năm;
Lập các loại tờ khai thuế theo quy định;
Ngoài vụ Kế toán Thuế, công ty còn cung cấp dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính. c Dịch vụ Tư vấn Thuế
Trong môi trường thuế ngày càng phức tạp, việc đưa ra một chiến lược phù hợp cực kỳ quan trọng ngay cả với những doanh nghiệp hoạt động minh bạch nhất Tận dụng những cơ hội giảm thiểu tối đa các khoản nợ thuế có thể mang lại những khoản lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp.
Với kiến thức và sự am hiểu chuyên sâu về các lĩnh vực như xử lý các khoản dự phòng vốn, sử dụng tín dụng dành cho R&D đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn có thể đầu tư tăng trưởng mà vẫn tuân thủ quy định về thuế một cách hiệu quả nhất Tư vấn thuế về các phương pháp hoãn thuế cũng có thể giúp ngăn chặn hoặc giải quyết các vấn đề liên quan đến dòng tiền.
VIETLAND cung cấp dịch vụ tư vấn thuế doanh nghiệp cho những khách hàng là những công ty đại chúng đến thương nhân tự doanh.
Các dịch vụ về Tư vấn Thuế của công ty bao gồm:
Dịch vụ Quyết toán thuế;
Dịch vụ Tư vấn thuế thường xuyên, giải đáp thắc mắc 24/7.
Dịch vụ Quyết toán thuế các năm, có bao gồm giải trình với cơ quan thuế.
Dịch vụ Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân cho người Việt Nam.
Dịch vụ Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân cho người nước ngoài.
Dịch vụ Quyết toán thuế phục vụ mua bán doanh nghiệp,… d Dịch vụ Thẩm định giá
Hoạt động định giá, dịch vụ thẩm định giá, tư vấn về giá đang ngày càng phát triển và không thể thiếu trong nền kinh tế thị trường Hiện nay, giá trị cũng như giá cả hàng hóa, tài sản, máy móc thiết bị, vật tư, bất động sản, không ngừng biến đổi dưới tác động của các yếu tố thị trường Vì thế, để biết tương đối chính xác giá trị của nó phục vụ cho các mục đích khác nhau không đơn giản.
Vietland đã xây dựng được đội ngũ Thẩm định viên và nhân viên có kinh nghiệm trong công tác thẩm định giá Công ty hiện đang là đối tác quan trọng và uy tín, nằm trong Short List của nhiều Ngân hàng lớn như Vietcombank, BIDV, VietinBank, và các Doanh nghiệp, Các cá nhân có nhu cầu sử dụng Dịch vụ Thẩm định giá.
Các dịch vụ Thẩm định giá chủ yếu mà công ty cung cấp bao gồm:
Thẩm định giá Tài sản
Thẩm định giá Máy móc, Thiết bị
Thẩm định giá Bất động sản
Thẩm định giá Thiết bị y tế
Khách hàng chủ yếu của VIETLAND là những công ty có vốn đầu tư nước ngoài (Hàn Quốc, Singapore, Đài Loan, Nhật Bản,…), và các doanh nghiệp Việt Nam hoạt động trên mọi lĩnh vực như gia công giày dép, thực phẩm, hóa chất, xây dựng,…
Một số khách hàng lớn của công ty:
Công ty Cổ phần Công nghệ Durable Newtech
Công ty TNHH Công nghệ Vina Suorec
Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng - CTCP
Công ty TNHH Jeil Jersey Vina
Công ty TNHH xây dựng Sheng Yu
2.1.3 Đặc điểm tổ chức, quản lý tại Công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Đất Việt – Chi nhánh Thành Nam
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý:
Sơ đồ 2.1.1: Tổ chức bộ máy quản lý
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ tác nghiệp
Chức năng và mối quan hệ của các phòng ban
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được phân cấp một cách rõ ràng, phân nhiệm cụ thể Người đứng đầu mỗi bộ phận chịu trách nhiệm hoạt động của bộ phần mình và giữa các bộ phận có sự hỗ trợ lẫn nhau Cơ cấu tổ chức của công ty chia thành các bộ phận sau:
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Đất Việt – Chi nhánh Thành Nam
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, bộ máy kế toán đảm bảo hoàn thành tốt khối lượng công việc được giao Việc phân công nhiệm vụ cho các kế toán phù hợp với trình độ khả năng của từng người Đội ngũ nhân viên đều được đào tạo cơ bản về kế toán, có tinh thân trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật kế toán mới phục vụ trong công việc
Công ty sử dụng phần mềm kế toán online Misa Amis làm công cụ hỗ trợ công việc kế toán, dễ dàng nhập liệu, cho phép người dùng có thể hạch toán luôn trên web Misa Amis mà không cần cài đặt phần mềm Phần nào giảm nhẹ được khối lượng công việc hạch toán ghi sổ, in sổ và lưu trữ số liệu.
Về chế độ, chuẩn mực kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/BTC/2014 là hoàn toàn phù hợp với quy mô hoạt động của công ty Đồng thời trong hạch toán kế toán đã tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam được yêu cầu, đảm bảo các nguyên tắc cơ bản để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng kịp thời, tin cậy cho quản lí và cung cấp thông tin tài chính cho các đối tượng quan tâm một cách đầy đủ.
Trong thời gian qua, cùng với việc tổ chức, áp dụng kế toán máy (phần mềm Misa Amis) vào công tác kế toán đã đạt được nhiều ưu điểm, góp phần vào thực hiện nhiệm vụ là một công cụ quản lý kinh tế của bộ máy kế toán.
Cụ thể, các ưu điểm đó là:
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được bố trí theo đúng chủ trương là đơn giản, hiệu quả và gọn nhẹ Bộ máy kế toán hoạt động dưới sự chỉ đạo, phân công của kế toán trưởng, các kế toán viên được bố trí đảm nhận những phần hành phù hợp với năng lực, chuyên môn của mình. Qua đó, đã phát huy được tính chủ động, sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm trong công việc, việc phối hợp giữa các kế toán viên trong từng phần hành luôn đảm bảo có sự nhịp nhàng làm cho công việc kế toán không chồng chéo và giảm thiểu được công việc kế tóa.
Về chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo
TT200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính
Về tổ chức tài khoản và sơ đồ kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán nói chung được cáp dụng theo chế độ kế toán hiện hành Các chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, đều được trình bày cụ thể, chính xác trên các báo cáo tài chính Các khoản mục được theo dõi chi tiết đều được theo dõi theo các tài khoản chi tiết, khoa học theo từng đối tượng, theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Việc hạch toán các nghiệp vụ vào tài khoản liên quan nói chung đều tuân theo quy định của chế độ kế toán
Về tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Hệ thống sổ kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh được xây dựng theo những quy định trong chế độ kế toán Nhờ việc áp dụng kế toán máy nên việc đối chiếu số liệu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết được thực hiện tự động Kế toán viên có thể kiểm tra đối chiếu giữa sổ kế toán với Báo cáo tài chính sau khi in sổ kế toán ra giấy để lưu trữ theo quy định hiện hành
Phần mềm kế toán của công ty được thiết kế theo nguyên tắc kế toán của hình thức ghi sổ Nhật ký chung Khi áp dụng kế toán máy, căn cứ để nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính là các chứng từ ban đầu nên việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung là phù hợp, thuận tiện
Về vận dụng hệ thống thông tin:
Công ty đã tiến hành áp dụng kế toán mày vào công tác kế toán, phần mềm Misa Amis Accounting Đây là phần mềm dễ sử dụng, giúp cho việc thực hiện công tác kế toán dễ dàng, thuận tiện hơn Việc mã hóa hàng hóa, khách hàng khoa học, hợp lý đã giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc quản lý, hạch toán hàng hóa, khách hàng khoa học, hợp lý đã giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc quản lý, hạch toán hàng hóa, công nợ Nhờ vậy, công việc kế toán đã được giảm nhẹ đi rất nhiều và có sự thống nhất trong công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa Việc tổ chức, quản lý hệ thống sổ sách, báo cáo được nhanh gọn, độ chính xác cao
Kế toán trưởng luôn cập nhật thường xuyên và phổ biến những quy định thay đổi về hạch toán, về thuế (thuế suất các hàng thay đổi, thời gian ) cho các kế toán viên, đảm bảo hạch toán, kê khai đúng quy định
Nhìn chung, việc thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty đã phù hợp với chế độ kế toán, quy định hiện hành Bên cạnh phần lớn là những ưu điểm, thì công tác kế toán của công ty có một vài nhược điểm sau:
Về chứng từ ban đầu: quá trình lưu chuyển của hóa đơn chứng từ từ lúc phát sinh nghiệp vụ cho đến khi hóa đơn về phòng kế toán còn chậm làm cho kế toán không đảm bảo tính đúng kỳ của số liệu kế toán đồng thời làm sai lệch kết quả kinh doanh từng kỳ Cụ thể, đó là chi phí tiền cược viễn thông của tháng trước lại được hạch toán vào chi phí của tháng này vì tháng này mới nhận được hóa đơn
Về công nợ khách hàng : Việc đôn đốc, thu tiền công nợ với khách hàng chưa thực sự hoàn thiện, vẫn còn tồn tại trường hợp, khách hàng chiếm dụng vốn khá lâu, thu hồi công nợ chậm.
Về bộ máy kế toán: hầu hết các kế toán viên đều còn trẻ (1-3 năm kinh nghiệm), chưa có nhiều kinh nghiệm về việc hạch toán, quản lý doanh thu, chi phí dựa trên phần mềm Công ty chưa có bộ phận phụ trách kế toán quản trị riêng mà kế toán tài chính và kế toán quản trị được kết hợp trong cùng một hệ thống, hệ thống này có ưu điểm là tiết kiểm được chi phí cho công ty, kế toán quản trị kế thừa được những nội dung của kế toán tài chính đã tồn tại trong hệ thống kế toán hiện hành Tuy nhiên, với bộ máy kế toán này thì mới chỉ đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo tài chính Tất cả các báo cáo đều do bộ phận kế toán tài chính thực hiện, việc vận dụng kế toán quản trị còn hạn chế, tự phát, thiếu đồng bộ và chưa thống nhất
Về vận dụng hệ thống thông tin: Phần mềm công ty sử dụng hiện đại, đáp ứng được yêu cầu thông tin của kế toán Tuy nhiên, các báo cáo tổng hợp chỉ mang tính liệt kê mà không phân tích được thông qua đó nói lên điều gì. Trong nền kinh tế năng động như hiện nay thì thông tin về khả năng thanh toán, kết cấu tài chính, khả năng sinh lời, thông tin về tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, là rất quan trọng Nó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình tài chính, tình hình kinh doanh để đưa ra quyết định kịp thời
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG,
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Đất Việt – Chi nhánh Thành Nam đã đạt được một số thành tự đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh.
Tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu lớn nhất của mọi doanh nghiệp trong đó bao gồm cả công ty kiểm toán Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, ngành kiểm toán đang dần phát triển, sự cạnh tranh về nguồn nhân lực kiểm toán cũng khốc liệt, để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp cần phải giải quyết tốt vấn đề cung dịch vụ gì và cung cấp như thế nào Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là công cụ phục vụ đắc lực cho nhà quản lý Để việc kinh doanh tiếp tục phát triển thì công ty cần đưa ra một số định hướng sau:
Về tầm nhìn: Xây dựng một hãng kiểm tóan, tư vấn hàng đầu tại Việt
Nam, luôn tạo nên giá trị gia tăng, phát triển vững chắc dựa trên nền tảng tôn trọng giá trị cốt lõi trong môi trường khích lệ sự phát triển vượt trội của mỗi thành viên.
Về chất lượng dịch vụ: Công ty cần tiếp tục nâng cao chất lượng các loại hình dịch vụ truyền thống hiện có như kiểm toán, kế toán và tư vấn để đưa các lĩnh vực này của công ty vươn lên tương xứng với trình độ khu vực và quốc tế Đồng thời chủ trương đa dạng hóa các loại hình dịch vụ, trong đó quan tâm đến vấn đề đào tạo vì lĩnh vực này chưa phát triển mà lĩnh vực này còn rất nhiều tiềm năng trong tương lai.
Về thị trường: Đẩy mạnh các hoạt động về tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu và các sản phẩm dịch vụ của Công ty trên thị trường Thực hiện tốt chính sách chất lượng đối với khách hàng để duy trì và phát triển thương hiệu, thị phần Bên cạnh đó cũng cần mở rộng hợp tác và xây dựng mối quan hệ thành viên với các hãng kiểm toán quốc tế.
Về đầu tư: Tiếp tục đầu tư các thiết bị, phần mềm chuyên ngành hiện đại, mang tính đổi mới công nghệ Vì hiện nay đã có các công cụ phân tích dữ liệu giúp các kiểm toán viên theo dõi và phân tích khối lượng dữ liệu tài chính lớn hơn và có thể kiểm tra được toàn bộ giao dịch của một công ty thay vì chỉ kiểm tra chọn mẫu giao dịch.
Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, nhằm nâng cao năng lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững chắc.
Những yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ v à xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Đất Việt – Chi nhánh Thành Nam
3.2.1 Những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại dịch vụ, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới công tác kế toán trong doanh nghiệp Do vậy cần phải thấy được những đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán đáp ứng được các yêu cầu của quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra Muốn vạy việc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần phải tuân theo các yêu cầu sau:
Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành Có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo
Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty
Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.
Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Như chúng ta biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp Do vậy hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu
Tổ chức ông tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả
Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng doanh thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể được, đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Nội d ung ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Đất Việt – Chi nhánh Thành Nam
Các nguyên tắc hoàn thiện
Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán cũng như các văn bản pháp luật hiện hành Bên cạnh đó cũng cần phù hợp với các chuẩn mực và thông lệ quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập hiện nay. Song không phải phù hợp một cách cứng nhắc mà cần sáng tạo cho phù hợp với điều kiện thực tế của của công ty Yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán phải có sự thống nhất trên nhiều mặt: về hệ thống sổ sách kế toán, về phương pháp kế toán, về chỉ tiêu kế toán trong các báo cáo cũng như hệ thống chứng từ
Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phải đảm bảo đem lại hiệu quả cao nhất và phải đơn giản hóa công tác tổ chức kế toán không chỉ đối với phần hành kế toán bán hàng mà còn giảm nhẹ công tác kế toán các phần hành khác nhưng vẫn cung cấp được thông tin một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời, sáng tạo, tương thích với những đặc điểm kinh doanh và đặc thù ngành trên cơ sở tuân thủ quy định của Nhà nước
Việc hoàn thiện phải có tính khả thi, có khả năng thực hiện được; vì thế cần phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động của công ty, phù hợp với cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ bộ máy kế toán cũng như trình độ của nhân viên
3.3 Nội d ung ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Đất Việt – Chi nhánh Thành Nam
Công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại ở một số khâu cần sửa đổi hoàn thiện hơn.Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán tại Công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Đất Việt – Chi nhánh Thành Nam, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh:
Thứ nhất, Công ty cần cần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán
Với quy mô và điều kiện thực tế hiện nay, Công ty nên lựa chọn kinh doanh theo mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và quản trị Để tiết kiệm tối đa chi phí và nâng cao lợi nhuận, công ty cần chú trọng nhiều vào công tác quản lý, điều hành các phần hành kế toán, phân công nhiệm vụ hợp lý, rõ ràng
Ngoài ra vì quy mô còn hạn chế, số lượng nghiệp vụ phát sinh trong năm không nhiều, Công ty có thể tổ chức công toán từ 5 kế toán viên thành 2 người phụ trách kế toán nội bộ, trong đó có 1 người là Kế toán trưởng, 1 người là kế toán tổng hợp
Thứ hai, Công ty cần hoàn thiện công tác quản lý số liệu, chứng từ kế toán ban đầu và việc ghi nhận các khoản chi phí đảm bảo tính đúng kỳ kế toán
Công ty cần quản lý số liệu một cách chuyên sâu hơn theo các hoạt động: cung cấp dịch vụ (dịch vụ kiểm toán, dịch vụ kế toán, dịch vụ tư vấn thuế, ), doanh thu, chi phí, lãi lỗ, khách hàng, phục vụ hiệu quả cho công tác quản trị tài chính doanh nghiệp Công ty cần tổ chức công tác kế toán chi tiết theo từng khoản mục doanh thu theo từng loại dịch vụ cung cấp.
Về chứng từ ban đầu: Cần chú ý thời gian lưu chuyển chứng từ, thời điểm phát sinh nghiệp vụ cho đến khi hóa đơn về phòng kế toán Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Ví dụ, phân loại thành bộ chứng từ bán hàng bao gồm: Hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán, chứng từ liên quan hoặc bộ chứng từ đầy đủ để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, bao gồm phiếu chi, giấy báo nợ phải được kẹp với hóa đơn GTGT đầu vào, bảng kê và sắp xếp theo thứ tự kê khai thuế GTGT trên Tờ khai thuế GTGT Cùng với đó để khác phục tính đúng kỳ của số liệu Công ty nên hạch toán như sau:
Cuối mỗi tháng, kế toán căn cứ vào số tiền bên nhà cung cấp thông báo để hạch toán trước chi phí vào trong tháng phát sinh (VD: Cước viễn thông phát sinh)
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 331: Phải trả nhà cung cấp Tháng sau, khi nhận được hóa đơn về tiền cước viễn thông của tháng trước, kế toán sẽ hạch toán vào phần mềm bút toán thanh toán:
Nợ TK 331: Phải trả nhà cung cấp
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112: Tổng số tiền phải thanh toán
Thứ ba, Công ty cần chú ý đến việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Trên thực tế không phải khách hàng nào cũng thanh toán ngay hoặc có thanh toán chậm thì cũng thanh toán đúng hạn cho công ty Vì vậy để chủ động hơn trong việc sử dụng vốn kinh doanh và đảm bảo nguyên tắc thận trọng của công tác kế toán thì phải trích trước dự phòng cho khoản nợ có thể đòi chậm hoặc không thể thu hồi vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.Bên cạnh đó, công ty phải ra hạn nợ cho khách hàng nếu như quá thời hạn mà công ty cho thêm thười gian thì khách hàng cần phải chịu một khoản lãi suất bằng lãi suất vay ngân hàng Do đó, việc sử dụng TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi” là cần thiết
Công ty phải có dự kiến nợ có khả năng khó đòi trích vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ thanh toán Số trích trước này được gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi, được lập theo quy định
+ Doanh nghiệp phải dự kiến được mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập quỹ dự phòng
+ Sau khi lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: