kế hoạch tổ chức sự kiện ngày hội trải nghiệm văn hóa việt nhật kizuna

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNGHỘI SINH VIÊN VIỆN VJCCĐề án vòng 2: TeamworkKẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÀY HỘI TRẢI NGHIỆM VĂN HÓA VIỆT – NHẬT: KIZUNA Đội thi: Meo Meo Đội 4 Thành viên: Nguyễ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNGHỘI SINH VIÊN VIỆN VJCC

Đề án vòng 2: TeamworkKẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

NGÀY HỘI TRẢI NGHIỆM VĂN HÓA VIỆT – NHẬT: KIZUNA Đội thi: Meo Meo (Đội 4)

Thành viên: Nguyễn Phương Anh Nguyễn Hoàng Uyên Thư Trương Đức Minh Quang Vũ Thuỳ Linh

Nguyễn Quỳnh Chi Nguyễn Mai Phương Lê Vũ Nhật Quang Nguyễn Phương Anh Trịnh Hà Uyên

Hà Nội – 10/2023

2.5 Quy trình chạy sự kiện 1

2.6 Quản lý đội thi 1

2.7 Form feedback 1

PHẦN 3: Công việc Ban Truyền thông 1

3.1 Kế hoạch truyền thông 13.2 Chiến lược truyền thông 1

3.3 Timeline truyền thông chi tiết 1

PHẦN 5: Công việc Tiểu ban Đối ngoại 1

5.1 Kế hoạch xin tài trợ 1

5.2 Hồ sơ tài trợ 1

5.3 Email gửi nhà tài trợ 1LỜI KẾT 1

2

PHẦN 3: Công việc Ban Truyền thông

3.1 Kế hoạch truyền thông

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

Sự kiện: Ngày hội trải nghiệm văn hóa Việt - Nhật

I PHÂN TÍCH TỔNG QUAN

3.1.1 Tổng quan về VJSA - Hội Sinh Viên Viện VJCC ĐH Ngoại Thương Về VJSA - Hội Sinh Viên Viện VJCC ĐH Ngoại Thương

Sứ mệnh của VJSA là: luôn nỗ lực hết mình để hỗ trợ sinh viên Viện VJCC phát triển toàn diện trên tổng thể ba lĩnh vực: học tập, thể thao, giải trí và đưa thương hiệu sinh viên Viện VJCC vươn lên trong cộng đồng sinh viên Với những mục tiêu lớn, VJSA hướng tới tầm nhìn trong 5 năm: Nỗ lực trở thành đại diện chuyên nghiệp và có tầm ảnh hưởng của sinh viên Viện VJCC và trong cộng đồng sinh viên và nâng cao thương hiệu sinh viên Viện VJCC trên thị trường tuyển dụng.

Về hoạt động truyền thông của VJSA - Hội Sinh Viên Viện VJCC ĐH Ngoại Thương - Kênh truyền thông chính:

+ Fanpage Hội sinh viên viện VJCC - VJSA + Tiktok Hội sinh viên viện VJCC - VJSA - Sứ mệnh:

+ Quảng bá hình ảnh của VJSA tới các bạn sinh viên VJCC, hình ảnh của sinh viện VJCC tới các bạn sinh viên trong trường.

+ Đưa thông tin về VJSA tới cộng đồng sinh viên một cách nhanh, hiệu quả và ấn tượng nhất, thu hút sự chú ý, quan tâm của sinh viên cả trong và ngoài viện VJCC,

3.1.2 Tổng quan về sự kiện Ngày hội trải nghiệm văn hóa Việt - Nhật Tổng quan sự kiện

- Là một sự kiện mang tính chất giáo dục, văn hóa nhằm giúp các sinh viên và giáo viên tại viện VJCC hiểu rõ hơn về nền văn hóa truyền thống và cuộc sống tại hai quốc gia Việt Nam và Nhật Bản.

- Để đạt được mục đích này, các hoạt động trong ngày hội sẽ bao gồm các gian hàng trải nghiệm: ẩm thực, trang phục, trò chơi dân gian, sản phẩm truyền thống đặc trưng cho từng nước và phần hội thao giao lưu, nơi sẽ diễn ra trận đấu các môn thể thao đại diện cho hai nước

- Những hoạt động này sẽ giúp các bạn sinh viên và giáo viên có cơ hội trải nghiệm và tìm hiểu sâu hơn về nền văn hóa, truyền thống và tập quán Việt Nam - Nhật Bản, đồng thời mang lại không khí vui tươi, thư giãn và tràn đầy sáng tạo.

3.1.3 Tên sự kiện

- Tên sự kiện: Kizuna

- Ý nghĩa tên sự kiện: Sợi dây kết nối Lấy tên sự kiện là “Kizuna” mang ý nghĩa là sợi dây kết nối, sự kiện mong muốn truyền tải thông điệp về về sự kết nối, hòa nhập giữa con người với con người và con người với nền văn hóa.

3.1.4 Đề xuất tổng quan kế hoạch truyền thông - Phương tiện truyền thông: online và offline.

- Hình thức truyền thông offline: Thông qua bàn trực được đặt trong không gian sinh hoạt chung viện VJCC.

- Hình thức truyền thông online: Sản xuất các ấn phẩm online và triển khai trên hai kênh truyền thông của VJSA: Facebook và Tiktok Thông tin về sự kiện qua Gmail.

3

3.1.5 Thời gian thực hiện kế hoạch

- Kế hoạch sẽ được thực hiện xuyên suốt trước, trong và sau chương trình, diễn ra trong vòng 16 ngày - Xuyên suốt thời gian thực hiện kế hoạch sẽ có các đợt đánh giá, rút kinh nghiệm và sửa đổi Thành viên ban Truyền thông sẽ cùng nhận xét, thảo luận các mặt tích cực và hạn chế của kế hoạch để từ đó chỉnh sửa và xây dựng các hoạt động tiếp theo sao cho phù hợp.

II KẾ HOẠCH CHI TIẾT

3.1.6 Xác định đối tượng truyền thông Toàn bộ sinh viên 04 khóa của viện VJCC 3.1.7 Xác định thông điệp truyền thông

Insight Truth: Sinh viên viện VJCC đều đã biết tới văn hóa Nhật Bản, có thể qua anh chị, qua thầy cô,

Tension: Tuy vậy không phải bạn nào cũng yêu thích và tìm hiểu nhiều về văn hóa Nhật, có những bạn chưa biết nhiều hay có những bạn còn có cái nhìn chưa hay về văn hóa Nhật Bản Các bạn sẽ băn khoăn không biết mình sẽ có được gì từ sự kiện hay mình có phù hợp với sự kiện không.

Motivation: Bởi vậy kế hoạch truyền thông sẽ hướng tới việc kết nối các bạn với nhau và kết nối các bạn tới gần hơn với văn hóa Nhật Bản

Big idea Các bạn đều được hòa mình vào các trải nghiệm, hoạt động cùng nhau Key

“Immerse from within”

3.1.8 Xác định mục tiêu truyền thông

Xây dựng mối quan tâm của các bạn sinh viên với sự kiện Cung cấp đầy đủ thông tin về sự kiện.

Thuyết phục các bạn sinh viên đăng ký tham gia Đạt KPIs về các thông số đo lường truyền thông đã đề ra.

Tiếp tục thực hiện sứ mệnh xây dựng hình ảnh cộng đồng sinh viên Viện VJCC gắn bó, đoàn kết.

1 Booth Voucher giảm giá khóa

học Tiếng Nhật Nhà tài trợ Riki Nihongo

Tổng 191.000

3.1.10 Quản lý rủi ro

1 Không đạt KPIs đơn

đăng ký Đăng story thông báo: Tặng quà cho người thứ …đăng ký Truyền thông 2 Tương tác thấp Seeding lại các bài sau 3-4 ngày đăng Toàn bộ thành

3.2 Chiến lược truyền thông

CHIẾN LƯỢC TRUYỀN THÔNG sinh viên đăng ký tham gia thông qua việc cung cấp thêm từ người tham gia - Gửi lời tri ân tới

- Chia sẻ bài đăng vào các group sinh viên của viện.

- Đăng tải các video - Chia sẻ bài đăng vào các group sinh viên của viện - Chia sẻ bài đăng vào các group sinh viên của viện.

- Đăng story trong ngày diễn ra sự kiện - Gửi mail nhận feedback - Chia sẻ bài đăng vào các group sinh viên của viện.

KPIs Reach: React: 100 - 120

3.3 Timeline truyền thông

TIMELINE TRUYỀN THÔNG

1 Tổng quan về bảng màu

Bảng màu đơn giản với hai màu sắc chủ đạo chiếm phần lớn thiết kế là xanh lục và đỏ 2 Ý nghĩa màu sắc

- Xanh lục là màu sắc của hòa bình nhấn mạnh về sự kết nối, hòa nhập như thông điệp chính của kế hoạch truyền thông.

- Đỏ là màu sắc chung giữa hai lá cờ Việt Nam - Nhật Bản, thể hiện mối quan hệ hợp tác giữa hai đất nước và sự giao thoa giữa hai nền văn hóa.

- Trắng tạo ra khoảng tĩnh trên các ấn phẩm khi xanh - đỏ là hai màu sắc đã trái ngược nhau Trắng còn mang ý nghĩa vè sự khởi đầu, cởi mở với mong muốn mỗi bạn sinh viên tới đây sẽ có thêm cho mình nhiều góc nhìn mới mẻ.

=> Sự tổng hòa của ba màu sắc đã tái hiện được thông điệp truyền thông chính.

II TYPOGRAPHY

Font tiêu đề chính: Kapsalon Brush Font nội dung: Montserrat

III KEY VISUAL

Bên cạnh những hình ảnh liên quan tới văn hóa Nhật (Cá chép Nhật, hoa anh đào, ) các ấn phẩm có hình ảnh xuyên suốt là những mảnh ghép.

Từng mảnh ghép tuy khác nhau về hình dạng tượng trưng cho các bạn sinh viên thích hay chưa thích hoặc biết hay chưa biết về văn hóa nhật bản nhưng tất mảnh ghép khi đến gần nhau và

13

ghép lại thì sẽ ra một bức tranh tổng thể Cũng như hai nền văn hóa sẽ có nhiều điểm khác biệt nhưng nếu biết cách sắp xếp, chúng sẽ bổ trợ lẫn nhau hài hòa, toàn diện.

Ấn phẩm tổng quan sự kiện

14

15