Tiểu Luận - Quan Hệ Công Chúng - Tổ Chức Sự Kiện - Kế Hoạch Tổ Chức Lễ Giáng Sinh Và Báo Cáo Tổng Kết Cuối Năm Cho Công Ty Vinamilk

MỤC LỤC I Mở đầu 2 II Mục đích và ý nghĩa của sự kiện .3 III Kế hoạch cho sự kiện 3 1 Thời gian và địa điểm .3 2 Thành phần tham dự 3 3 Thiết kế hình thức 4 3.1 Nhân sự 4 3.2 Thiết kế sân khấu 4 4 Nội dung sự kiện .6 4.1 Báo cáo kết quả cuối năm 6 4.2 Lễ giáng sinh 6 5 Dự án chi phí .8 III Đánh giá 9 1 Vai trò của sự kiện với công ty 9 2 Tiêu chí đánh giá sự kiện thành công .9 IV Kết luận 9 Báo Cáo Kế hoạch tổ chức lễ giáng sinh và báo cáo tổng kết cuối năm cho công ty Vinamilk I.Mở đầu Đối với mỗi doanh nghiệp ngoài việc tổ chức các hoạt động hướng tới công chúng bên ngoài thì doanh nghiệp cũng phải đặc biệt quan tâm đến công chúng nội bộ của doanh nghiệp Vì đây là một thành phần công chúng quan trọng và không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp Có các hoạt động hướng tới công chúng nội bộ như: sinh nhật mỗi thành viên, 8/3, 20/10, hallowen, giáng sinh,…Trong đó thì giáng sinh là một dịp được coi là rất ý nghĩa để tổ chức một bữa tiệc lớn cho toàn thể công nhân viên của doanh nghiệp Lễ Noel hay còn được gọi là lễ Giáng Sinh, khởi thủy là ngày lễ của những người theo đạo Kitô giáo Nhưng trải qua thời gian, lễ Noel được xem là một ngày lễ quốc tế, là một ngày lễ gia đình, một ngày đặc quyền để tụ tập quây quần mọi người, mọi thế hệ trong gia đình, để mỗi người nói lên tình yêu và tỏ sự quan tâm tới nhau Theo truyền thuyết, chúa Giêsu được sinh tại Bethlehem (Bêlem) thuộc xứ Judea (Giuđêa) nước Do Thái (ngày nay là 1 thành phố của Palestine), lúc bấy giờ thuộc Đế quốc La Mã, khoảng giữa năm 7 và năm 2 TCN Bên cạnh đó, lễ Noel hay lễ giáng sinh cũng là một thông điệp của hoà bình và nhân văn, nhân đạo Tổ chức lễ Noel hay tổ chức lễ giáng sinh là dịp để mọi người trên thế giới cùng nhau làm thiện nguyện hướng về sự hòa bình, ấm áp trong nhân loại, chia sẻ với những người nghèo khổ, bệnh tật… trên toàn thế giới II Mục đích và ý nghĩa của sự kiện  Công ty tổ chức lễ giáng sinh cho nhân viên Làm tăng thêm phần cổ vũ, động lực cho nhân viên làm việc, họ cảm thấy được sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty trong ngày lễ lớn  Góp phần thêm màu sắc cho lễ tổng kết của công ty, hòa chung với lễ giáng sinh kết hợp với báo cáo cuối năm của công ty  Làm tăng thêm ý nghĩa và chương trình sự kiện được tổ chức phong phú hơn về nội dung, không gây nhàn chán ở phần đọc báo cáo cuối năm mà xen vào đó là những tiết mục mang không khí của lễ giáng sinh sẽ kiến bữa tiệc thêm sôi động  Cùng với đó là những quyết định khen thưởng dành cho những cán bộ nhân viên của công ty, bởi cùng với không khí giáng sinh tràn ngập khắp mọi nơi thì khen thưởng nhân viên như một món quà vô cùng giá trị đối với bản thân mỗi người III Kế hoạch cho sự kiện 1 Thời gian và địa điểm a Thời gian - Thời gian thông báo và phát vé mời: ngày 21/12/2017 - Thời gian chuẩn bị: Từ 7h- 13h ngày 24/12/2017 - Thời gian tổ chức: Từ 14h- 19h15 ngày 24/12/2017 - Thời gian dọn dẹp: Từ 19h30- 20h30 ngày 24/12/017 - Thời gian nộp báo báo: ngày 26/12/2017 b Địa điểm - Sân chính của công ty 2 Thành phần tham dự - Tất cả công nhân viên và lãnh đạo của công ty - Người nhà của công nhân viên và lãnh đạo: Ck (Vk) và con cái 3 Thiết kế hình thức 3.1 Nhân sự - MC: 02_ dẫn chương trình và bao quát toàn bộ chương trình, phụ trách tổ chức trò chơi cho công nhân viên - Ông già noel: 10_ phụ trách phần trò chơi của trẻ con - Con bò cười: 10_ Đón tiếp khách ra vào và ghi chép phần trò chơi của trẻ con - Thư ký: 01_ ghi chép lại nội dung quá trình sựu kiện, những người được phần thưởng và làm báo cáo tổng kết - Đội hậu cần: 03_ Phụ trách việc đặt, nhận đồ ăn và dọn dẹp - Đội kỹ thuật, tổ chức, trang trí: 02_ giám sát tiến độ thực hiện chương trình, chất lượng công việc và dọn dẹp 3.2 Thiết kế sân khấu - Thuê bắc rạp tại sân chính của công ty + 600 bàn ăn mỗi bàn 6 người + Sân khấu với loa, đèn chiếu, trang trí: 12*6 m cao 9m với chủ đề: Lễ giáng sinh và báo cáo tổng kết cuối năm 2017 + 01 cây thông cao 10m đặt giữa sân + Vé mời: 200 vé _ Chủ đề: Lễ giáng sinh và báo cáo tổng kết cuối năm 2017 của công ty sữa Vinamilk 4 Nội dung sự kiện ST Thời Nội dung Người phụ T gian trách 4.1 Báo cáo kết quả cuối năm 14h- Văn nghệ đầu chương trình (2 tiết mục) Ban văn Giới thiệu đại biểu, khách mời nghệ 1 15h3 MC 0 Phát biểu khai mạc chương trình Giám đốc Đọc báo cáo kết quả cuối năm những công ty thành tích đạt được, những hạn chế Giải pháp và kế hoạch cho năm tới MC giới thiệu Trao bàng khen và quà cho những cá nhân suất sắc Công nhân viên suất sắc ( Giám đốc trao) Đại diện Bài phát biểu của công nhân viên công công đoàn ty Giám đốc Phát biểu cảm ơn của toàn công nhân viên Lời cảm ơn và lời chúc của lãnh đạo công ty 4.2 Lễ giáng sinh 15h3 Đơn ca: 02 Ban văn Múa hát top ca: 03 nghệ,côngđo 2 0- 16h3 àn,con của Ca sĩ nhí: 03 công nhiên 0 viên 16h3 Dự tiệc Toàn thể công công ty 3 0- 17h3 0 4 17h3 Trò chơi MC tổ chức 0-19h - Vòng quay may mắn cho toàn thể và thư ký ghi công nhân viên: tất cả công nhân viên sẽ chép được 01 lần quay vòng quay may mắn Phần thưởng: + 10 tủ lạnh + 10 ti vi + 10 máy giặt + 10 điều hòa + 10 điện thoại Sámung Ông già noel + 50 nồi cơm điện và các chú + 50 chảo nấu ăn bò cười tổ + 50 bộ nồi nấu + 50 siêu điện siêu tốc chức - Sự ăn hiểu nhau của mẹ ( bố) và bé : cho các cặp đăng ký tham gia Dựa vào tổng số cặp tham gia và chia ra các đội mỗi đội 5 cặp Cùng trả lời câu hỏi: + Màu yêu thích của con? + Món ăn yêu thích của con? + Con thích mùa nào trong năm nhất? + Bố (mẹ) bao nhiêu tuổi? Cặp nào trả lời đúng nhiều nhất sẽ được 1 phần quà - Trò chơi cho các bé: nhảy bao bố + Dựa vào tổng số cặp tham gia và chia ra các đội mỗi đội 5 cặp + Các bé thi nhảy bao bố với chiều dài la 7m bé nào nhanh nhất sẽ thắng và được 1 phần quà - Đồng lòng của VCK: Cho các cặp vkck đăng ký tham gia + Vk, ck quay lưng vào nhau và được buộc chặt và di chuyển nhặt bóng trên sân, cặp nào nhặt được nhiều nhất trong 5p thì sẽ thắng + Dựa vào tổng số cặp tham gia và chia ra các đội mỗi đội 5 cặp + Mỗi cặp thắng cuộc được 1 phần quà tự chọn trong các phần quà như phần quay may mắn - Ông già noel phát quà cho các bé Phần quà bao gồm: + 300 phần quà: mỗi phần quà 2 bịch sữa vinamilk ( 8 hộp) + 300 phần quà: mỗi phần quà là 1 con gấu bông nhỏ + 200 phần quà: 1 bộ đồ chơi cho bé 19h- Bế mạc Giám đốc công ty 5 19h1 5 5 Dự án chi phí STT Khoản mục Chi phí Tổng đơn vị (trđ) 1 Thuê rạp ( trđ) 15 2 Bàn ăn 15 180 0.3 5 3 Cây thông 5 10 10 5 4 Trang trí 5 50 5 60 5 Thuê trang phục 6 50 5 70 6 Tủ lạnh 7 30 3 25 7 Ti vi 0.5 5 0.1 10 8 Máy giặt 0.2 5 0.1 9 9 Điều hòa 0.03 9 0.03 9 Điện thoại 11 Nồi cơm điện 12 Chảo nấu 13 Bộ nồi 14 Ấm siêu tốc 15 300 phần quà sữa 16 300 phần quà gấu bông 17 200 phần quà đồ chơi 0.03 6 18 Chi phí khác 15 15 19 Kinh phí dự trù 31 31 Tổn g 590 III Đánh giá 1 Vai trò của sự kiện với công ty  Nâng cao chất lượng của công ty  Khuyến khích công chúng tham gia vào các hoạt động của tổ chức, tạo động lực cho nhân viên/thành viên tích cực làm việc, đóng góp vì quyền lợi của tập thể  Tăng tình cảm, sự gắn bó giữa lãnh đạo công ty với nhân viên cũng như các đồng nghiệp với nhau  Góp phần thêm màu sắc cho lễ tổng kết của công ty, hòa chung với không khí noel bạn tổ chức sự kiện lễ giáng sinh kết hợp với báo cáo cuối năm sẽ tăng thêm phần ý nghĩa  Xây dựng/tạo dựng và duy trì hình ảnh, uy tín cho tổ chức  Xây dựng và quảng bá thương hiệu đối với cộng đồng, công chúng có thể biết đến và có cái nhìn thiện cảm nhất đối với công ty 2 Tiêu chí đánh giá sự kiện thành công  Kế hoạch diễn ra thành công tốt đẹp  Tạo được sự hài lòng đối với công nhân viên  Giải quyết linh hoạt khi có sự cố xảy ra IV Kết luận Công nhân viên là một phần không thể thiếu của bất cứ một doanh nghiệp nào Chính vì vậy mà việc làm hài lòng công nhân viên là một phương pháp hữu hiệu để giúp cho công ty phát triển vững mạnh Do đó, các sự kiện tổ chức cho công chúng bên trong doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng