Tiểu Luận - Quan Hệ Công Chúng - Tổ Chức Sự Kiện - Kế Hoạch Tổ Chức Lễ Giáng Sinh Và Báo Cáo Tổng Kết Cuối Năm Cho Công Ty Vinamilk

Báo CáoKế hoạch tổ chức lễ giáng sinh và báo cáo tổng kết cuối năm cho công ty Vinamilk I.Mở đầu Đối với mỗi doanh nghiệp ngoài việc tổ chức các hoạt động hướng tới công chúng bên ngoài

MỤC LỤC

I Mở đầu 2

II Mục đích và ý nghĩa của sự kiện 3

III Kế hoạch cho sự kiện 3

1 Thời gian và địa điểm 3

2 Thành phần tham dự 3

3 Thiết kế hình thức 4

3.1 Nhân sự 4

3.2 Thiết kế sân khấu 4

4 Nội dung sự kiện 6

4.1 Báo cáo kết quả cuối năm 6

4.2 Lễ giáng sinh 6

5 Dự án chi phí 8

III Đánh giá 9

1 Vai trò của sự kiện với công ty 9

2 Tiêu chí đánh giá sự kiện thành công 9

IV Kết luận 9

Báo Cáo

Kế hoạch tổ chức lễ giáng sinh và báo cáo tổng kết cuối năm cho công ty Vinamilk

I.Mở đầu

Đối với mỗi doanh nghiệp ngoài việc tổ chức các hoạt động hướng tới công chúng bên ngoài thì doanh nghiệp cũng phải đặc biệt quan tâm đến công chúng nội bộ của doanh nghiệp Vì đây

là một thành phần công chúng quan trọng và không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp Có các hoạt động hướng tới công chúng nội

bộ như: sinh nhật mỗi thành viên, 8/3, 20/10, hallowen, giáng sinh,…Trong đó thì giáng sinh là một dịp được coi là rất ý

nghĩa để tổ chức một bữa tiệc lớn cho toàn thể công nhân viên của doanh nghiệp

Lễ Noel hay còn được gọi là lễ Giáng Sinh, khởi thủy là

ngày lễ của những người theo đạo Kitô giáo Nhưng trải qua thời gian, lễ Noel được xem là một ngày lễ quốc tế, là một ngày lễ gia đình, một ngày đặc quyền để tụ tập quây quần mọi người, mọi thế hệ trong gia đình, để mỗi người nói lên tình yêu và tỏ sự quan tâm tới nhau

Theo truyền thuyết, chúa Giêsu được sinh tại Bethlehem (Bêlem) thuộc xứ Judea (Giuđêa) nước Do Thái (ngày nay là 1 thành phố của Palestine), lúc bấy giờ thuộc Đế quốc La Mã, khoảng giữa năm 7 và năm 2 TCN

Bên cạnh đó, lễ Noel hay lễ giáng sinh cũng là một thông

điệp của hoà bình và nhân văn, nhân đạo Tổ chức lễ Noel hay tổ

chức lễ giáng sinh là dịp để mọi người trên thế giới cùng nhau

làm thiện nguyện hướng về sự hòa bình, ấm áp trong nhân loại, chia sẻ với những người nghèo khổ, bệnh tật… trên toàn thế giới

II Mục đích và ý nghĩa của sự kiện

Công ty tổ chức lễ giáng sinh cho nhân viên Làm tăng thêm phần cổ vũ, động lực cho nhân viên làm việc, họ cảm thấy được sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty trong ngày lễ lớn

Góp phần thêm màu sắc cho lễ tổng kết của công ty, hòa chung với lễ giáng sinh kết hợp với báo cáo cuối năm của công ty

Làm tăng thêm ý nghĩa và chương trình sự kiện được tổ chức phong phú hơn về nội dung, không gây nhàn chán ở phần đọc báo cáo cuối năm mà xen vào đó là những tiết mục mang không khí của lễ giáng sinh sẽ kiến bữa tiệc thêm sôi động

Cùng với đó là những quyết định khen thưởng dành cho những cán bộ nhân viên của công ty, bởi cùng với không khí giáng sinh tràn ngập khắp mọi nơi thì khen thưởng

nhân viên như một món quà vô cùng giá trị đối với bản thân mỗi người

III Kế hoạch cho sự kiện

1 Thời gian và địa điểm

a Thời gian

- Thời gian thông báo và phát vé mời: ngày 21/12/2017

- Thời gian chuẩn bị: Từ 7h- 13h ngày 24/12/2017

- Thời gian tổ chức: Từ 14h- 19h15 ngày 24/12/2017

- Thời gian dọn dẹp: Từ 19h30- 20h30 ngày 24/12/017

- Thời gian nộp báo báo: ngày 26/12/2017

b Địa điểm

- Sân chính của công ty

2 Thành phần tham dự

- Tất cả công nhân viên và lãnh đạo của công ty

- Người nhà của công nhân viên và lãnh đạo: Ck (Vk) và

con cái

3 Thiết kế hình thức

3.1 Nhân sự

- MC: 02_ dẫn chương trình và bao quát toàn bộ chương

trình, phụ trách tổ chức trò chơi cho công nhân viên

- Ông già noel: 10_ phụ trách phần trò chơi của trẻ con.

- Con bò cười: 10_ Đón tiếp khách ra vào và ghi chép

phần trò chơi của trẻ con

- Thư ký: 01_ ghi chép lại nội dung quá trình sựu kiện,

những người được phần thưởng và làm báo cáo tổng kết

- Đội hậu cần: 03_ Phụ trách việc đặt, nhận đồ ăn và dọn

dẹp

- Đội kỹ thuật, tổ chức, trang trí: 02_ giám sát tiến độ

thực hiện chương trình, chất lượng công việc và dọn dẹp

3.2 Thiết kế sân khấu

- Thuê bắc rạp tại sân chính của công ty

+ 600 bàn ăn mỗi bàn 6 người

+ Sân khấu với loa, đèn chiếu, trang trí: 12*6 m cao 9m với chủ đề: Lễ giáng sinh và báo cáo tổng kết cuối năm 2017

+ 01 cây thông cao 10m đặt giữa sân

+ Vé mời: 200 vé _ Chủ đề: Lễ giáng sinh và báo cáo tổng kết cuối năm 2017 của công ty sữa Vinamilk

4 Nội dung sự kiện

ST

T

Thời

Người phụ trách

4.1 Báo cáo kết quả cuối năm

1 15h3

14h-0

Văn nghệ đầu chương trình (2 tiết mục) Ban vănnghệ Giới thiệu đại biểu, khách mời MC

Phát biểu khai mạc chương trình Đọc báo cáo kết quả cuối năm những thành tích đạt được, những hạn chế.

Giải pháp và kế hoạch cho năm tới.

Giám đốc công ty

Trao bàng khen và quà cho những cá

nhân suất sắc ( Giám đốc trao)

MC giới thiệu Bài phát biểu của công nhân viên công

ty viên suất sắcCông nhân Phát biểu cảm ơn của toàn công nhân

viên công đoànĐại diện Lời cảm ơn và lời chúc của lãnh đạo

công ty Giám đốc

4.2 Lễ giáng sinh

2

15h3

0-16h3

0

Đơn ca: 02 Múa hát top ca: 03

Ca sĩ nhí: 03

Ban văn nghệ,côngđo àn,con của công nhiên viên

3

16h3

0-17h3

0

Dự tiệc công công tyToàn thể

4 17h3

0-19h Trò chơi

- Vòng quay may mắn cho toàn thể công nhân viên: tất cả công nhân viên sẽ được 01 lần quay vòng quay may mắn.

Phần thưởng:

+ 10 tủ lạnh + 10 ti vi + 10 máy giặt + 10 điều hòa

MC tổ chức

và thư ký ghi chép

+ 10 điện thoại Sámung

+ 50 nồi cơm điện

+ 50 chảo nấu ăn

+ 50 bộ nồi nấu

+ 50 siêu điện siêu tốc

- Sự ăn hiểu nhau của mẹ ( bố) và bé :

cho các cặp đăng ký tham gia

Dựa vào tổng số cặp tham gia và chia ra

các đội mỗi đội 5 cặp.

Cùng trả lời câu hỏi:

+ Màu yêu thích của con?

+ Món ăn yêu thích của con?

+ Con thích mùa nào trong năm nhất?

+ Bố (mẹ) bao nhiêu tuổi?

Cặp nào trả lời đúng nhiều nhất sẽ được 1

phần quà.

- Trò chơi cho các bé: nhảy bao bố

+ Dựa vào tổng số cặp tham gia và chia ra

các đội mỗi đội 5 cặp.

+ Các bé thi nhảy bao bố với chiều dài la

7m bé nào nhanh nhất sẽ thắng và được 1

phần quà.

- Đồng lòng của VCK: Cho các cặp

vkck đăng ký tham gia.

+ Vk, ck quay lưng vào nhau và được buộc

chặt và di chuyển nhặt bóng trên sân, cặp

nào nhặt được nhiều nhất trong 5p thì sẽ

thắng.

+ Dựa vào tổng số cặp tham gia và chia ra

các đội mỗi đội 5 cặp.

+ Mỗi cặp thắng cuộc được 1 phần quà tự

chọn trong các phần quà như phần quay

may mắn.

- Ông già noel phát quà cho các bé

Phần quà bao gồm:

Ông già noel

và các chú

bò cười tổ chức

+ 300 phần quà: mỗi phần quà 2 bịch sữa vinamilk ( 8 hộp)

+ 300 phần quà: mỗi phần quà là 1 con gấu bông nhỏ

+ 200 phần quà: 1 bộ đồ chơi cho bé

5 19h1

19h-5 Bế mạc Giám đốccông ty

5 Dự án chi phí

Chi phí đơn vị ( trđ)

Tổng (trđ)

1 Thuê rạp 15 15

2 Bàn ăn 0.3 180

3 Cây thông 5 5

4 Trang trí 10 10

5 Thuê trang phục 5 5

6 Tủ lạnh 5 50

7 Ti vi 6 60

8 Máy giặt 5 50

9 Điều hòa 7 70

9 Điện thoại 3 30

11 Nồi cơm điện 0.5 25

12 Chảo nấu 0.1 5

13 Bộ nồi 0.2 10

14 Ấm siêu tốc 0.1 5

15 300 phần quà sữa 0.03 9

16 300 phần quà gấu bông 0.03 9

17 200 phần quà đồ chơi 0.03 6

18 Chi phí khác 15 15

19 Kinh phí dự trù 31 31

Tổn

III Đánh giá

1 Vai trò của sự kiện với công ty

Nâng cao chất lượng của công ty

Khuyến khích công chúng tham gia vào các hoạt động của tổ chức, tạo động lực cho nhân viên/thành viên tích cực làm việc, đóng góp vì quyền lợi của tập thể

Tăng tình cảm, sự gắn bó giữa lãnh đạo công ty với nhân viên cũng như các đồng nghiệp với nhau

 Góp phần thêm màu sắc cho lễ tổng kết của công ty, hòa chung với không khí noel bạn tổ chức sự kiện lễ giáng sinh kết hợp với báo cáo cuối năm sẽ tăng thêm phần ý nghĩa

Xây dựng/tạo dựng và duy trì hình ảnh, uy tín cho tổ chức

Xây dựng và quảng bá thương hiệu đối với cộng đồng, công chúng có thể biết đến và có cái nhìn thiện cảm nhất đối với công ty

2 Tiêu chí đánh giá sự kiện thành công

Kế hoạch diễn ra thành công tốt đẹp

Tạo được sự hài lòng đối với công nhân viên.

Giải quyết linh hoạt khi có sự cố xảy ra

IV Kết luận

Công nhân viên là một phần không thể thiếu của bất cứ một doanh nghiệp nào Chính vì vậy mà việc làm hài lòng công nhân viên là một phương pháp hữu hiệu để giúp cho công ty phát triển vững mạnh Do đó, các sự kiện tổ chức cho công chúng bên trong doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng