Tiểu Luận - Quan Hệ Công Chúng - Đề Tài - Tổ Chức Họp Báo - Giải quyết khủng hoảng của công ty cổ phần Thủy Sản Bình An-Bianfishco

ĐỀ TÀI TỔ CHỨC HỌP BÁO NỘI DUNG CHÍNHI DUNG CHÍNHNH Khái niệm họp báo Lợi ích họp báo Các loại họp báo Đánh giá hiệu Các bước tiến trình Điều kiện tổ chức họp báo Các biện pháp phòng ngừa I Khái niệm họp báo  Họp báo hình thức để kết nối doanh nghiệp với giới truyền thông cộng đồng I Khái niệm họp báo  Tổ chức họp báo nhằm giải vấn đề doanh nghiệp việc: - Tung sản phẩm hay dịch vụ - Giới thiệu dự án mới, thị trường - Làm sản phẩm cũ - Tổ chức chương trình từ thiện, gây quỹ - Nâng cao uy tín cơng ty - Giải khủng hoảng - Giới thiệu lãnh đạo, cấp cao… II Lợi ích họp báo doanh nghiệp - Là công cụ PR để giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu truyền thơng - Là công cụ trung gian doanh nghiệp giới truyền thông III Các loại họp báo Reactive press conference Proactvie press conference IV Đánh giá hiệu họp báo Các thước đo hiệu buổi họp báo - Tần xuất xuất báo - Các báo viết chương trình bạn - Tương tác mạng - Các đối tượng liên quan - Đón nhận từ phía cơng chúng - Giọng điệu báo chí nào? V Các bước tiến trình họp báo Chuẩn bị phần nội dung Địa điểm tổ chức họp báo Mời khách: Chuẩn bị tài liệu họp báo Thảo luận với MC người diễn thuyết Diễn tập V Các bước tiến trình họp báo Chuẩn bị phần nội dung - Xác định chủ đề buổi họp báo xem có cần đưa tin khơng - Xác định xem họp báo có thật cần thiết khơng - Quyết định xem nói lời khai mạc - Viết sẵn ý phát biểu - Xác định câu hỏi hỏi câu trả lời thích hợp - Quyết định xem ai, có, giới thiệu ngừơi phát biểu họp báo tuyên bố kết thúc V Các bước tiến trình họp báo Địa điểm tổ chức - Xác định xem bạn có cần phịng tiếp khách khơng - Cần có đủ diện tích để đáp ứng nhu cầu kỹ thuật phóng viên - Phải có đủ tên, số điện thoại, điện thoại di động cán chủ chốt địa điểm, đội trưởng an ninh, đội trưởng bảo dưỡng kỹ thuật nhân viên quan hệ công chúng - Chọn ngày cho họp báo cách cẩn thận V Các bước tiến trình họp báo Mời khách - Lên lịch thông báo họp báo - Gửi fax thư điện tử cho báo chí khách mời xa, có quan tâm khơng thể đến dự họp báo - Dự trù đủ thời gian để viết tin, in ấn, tập hợp vận chuyển tư liệu liên quan - Xác định xem báo giới có cần phải kiểm tra giấy tờ hay không - Đáp ứng nhu cầu phương tiện kỹ thuật cho báo giới - Phân công cán trông nom hậu cần cho họp … V Các bước tiến trình họp báo Chuẩn bị tư liệu họp báo Tư liệu họp báo cần phải chuẩn bị thật khoa học, rõ ràng để khách mời theo dõi nội dung họp dễ dàng, tra cứu thông tin đến chủ đề họp báo V Các bước tiến trình họp báo Thảo luận với MC người diễn thuyết MC buổi họp báo phải thoả mãn tiêu chí: • Giới thiệu nói rành mạch, rõ ràng, phát âm tốt để người nghe • MC làm giảm khơng khí căng thẳng họp báo nụ cười, tác phong nhẹ nhàng, lịch Nhưng cử vui nhộn, hài hước MC không nên diễn trước mặt báo giới V Các bước tiến trình họp báo Diễn tập - Họp báo kiện quan trọng để bạn nâng cao hình ảnh cơng ty mắt báo giới, bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng tất khâu - Diễn tập lúc bạn phát hiện, dự phịng bất ổn xảy buổi họp báo VI Điều kiện tổ chức họp báo 1.Tổ chức, công dân muốn họp báo phải báo chước văn chậm (24) tiếng trước họp báo cho quan quản lý Nhà nước Chỉ tổ chức quan Quản lý Nhà nước báo chí đồng ý văn thời hạn chậm sáu (6) tiếng trước họp báo Bộ Văn hóa – Thông tin, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có quyền khơng chấp nhận đình họp báo thấy có dấu hiệu vi phạm pháp luật Cơ quan, tổ chức, đoàn đại biểu, cá nhân người nước Việt Nam muốn họp báo phải tuân theo quy định hoạt động báo chí nước ngồi Việt Nam VII Các biện pháp phòng ngừa rủi ro xảy “Những vị khách khơng mời mà đến”: Phóng viên quan trọng khơng đến tham dự buổi họp báo Yếu tố kĩ thuật Yếu tố ngoại cảnh HỌP BÁO XỬ LÝ KHỦNG HOẢNG CỦA CƠNG TY CP THỦY SẢN BÌNH AN C Á C À V Ô C Á M ƠN C ! ! ! E H G N G N Ắ L Ã Đ N Ạ B