Tiểu Luận - Quan Hệ Công Chúng - Tổ Chức Sự Kiện - Kế Hoạch Tổ Chức Lễ Giáng Sinh Và Báo Cáo Tổng Kết Cuối Năm Cho Công Ty Vinamilk

Sự kiện:Kế hoạch tổ chức lễ giáng sinh và báo cáo tổng kết cuối năm cho công ty Vinamilk... Làm tăng thêm phần cổ vũ, động lực cho nhân viên làm việc I.. Mục đích và ý nghĩa của sự

Chào mừng các đồng chí đã đến với buổi họp cán bộ ngày hôm nay!!!

Sự kiện:

Kế hoạch tổ chức lễ giáng sinh và báo

cáo tổng kết cuối năm cho công ty

Vinamilk

Mục đích và ý nghĩa của sự kiện

1

Kế hoạch cho sự kiện

2

Dự án chi phí

3

Kết luận

4

Làm tăng

thêm phần

cổ vũ, động

lực cho nhân

viên làm việc

I Mục đích và ý nghĩa của sự kiện

Góp phần thêm màu sắc cho lễ tổng kết của công ty

Làm tăng thêm ý nghĩa không gây nhàn chán ở phần đọc báo cáo cuối năm

a,Thời gian

 Thời gian thông báo và phát vé mời: ngày 21/12/2017

 Thời gian chuẩn bị: Từ 7h- 13h ngày 24/12/2017

 Thời gian tổ chức: Từ 14h- 19h15 ngày 24/12/2017

 Thời gian dọn dẹp: Từ 19h30- 20h30 ngày 24/12/017

 Thời gian nộp báo báo: ngày 26/12/2017

b, Địa điểm

 Tòa nhà Vinamilk số 10 Tân Trào- P Tân Phú- Q7- Tp HCM

II Kế hoạch cho sự kiện

1 Thời gian và địa điểm

 Tất cả công nhân viên và lãnh đạo của công ty

 Người nhà của công nhân viên và lãnh đạo: vợ chồng và con cái

2 Thành phần tham dự

3 Thiết kế hình thức

 MC: 02_ dẫn chương trình và bao quát toàn bộ chương trình, phụ trách tổ chức trò chơi cho công nhân viên.

 Ông già noel: 10_ phụ trách phần trò chơi của trẻ con.

 Con bò cười: 10_ Đón tiếp khách ra vào và ghi chép phần trò chơi của trẻ con.

 Thư ký: 01_ ghi chép lại nội dung quá trình sựu kiện, những người được phần thưởng và làm báo cáo tổng kết.

 Đội hậu cần: 03_ Phụ trách việc đặt, nhận đồ ăn và dọn dẹp.

 Đội kỹ thuật, tổ chức, trang trí: 02_ giám sát tiến độ thực hiện

chương trình, chất lượng công việc và dọn dẹp.

4 Thiết kế hình thức

Thuê bắc rạp tại sân chính của công ty

+ 600 bàn ăn mỗi bàn 6 người

+ Sân khấu với loa, đèn chiếu, trang trí: 12*6 m cao 9m với chủ đề: Lễ giáng sinh và báo cáo tổng kết cuối năm 2017 + 01 cây thông cao 10m đặt giữa sân

+ Vé mời: 200 vé _ Chủ đề: Lễ giáng sinh và báo cáo tổng kết cuối năm 2017 của công ty sữa Vinamilk

4 Nội dung sự kiện

1

Giới thiệu đại biểu, khách mời

2

3

Văn nghệ đầu chương trình (2 tiết mục)

Lời cảm ơn và lời chúc của lãnh đạo

công ty

4 Trao bàng khen và

quà cho những cá nhân suất sắc

5 Bài phát biểu của

công nhân viên công

ty 6

Phát biểu khai mạc chương trình

Đọc báo cáo kết quả cuối năm

4.1 Báo cáo kết quả cuối năm 14h-15h30

2

15h30-16h30

Tiết mục đơn ca, top ca

Ca sĩ nhí thể hiện

4.2 Lễ giáng sinh

3

16h30-17h30

Dự tiệc của toàn thể công ty

Trò chơi

- Sự ăn hiểu nhau của mẹ ( bố) và

bé : cho các cặp đăng ký tham gia

Cùng trả lời câu hỏi:

+ Màu yêu thích của con?

+ Món ăn yêu thích của con?

+ Con thích mùa nào trong năm nhất?

+ Bố (mẹ) bao nhiêu tuổi?

Cặp nào trả lời đúng nhiều nhất sẽ được 1 phần quà 01 bộ đồ chơi cho bé.

17h30-19h

Trò chơi cho các bé: nhảy bao bố

+ Dựa vào tổng số cặp tham gia và chia ra các đội mỗi đội 5 cặp.

+ Các bé thi nhảy bao bố với chiều dài la 7m bé nào nhanh nhất sẽ thắng và được 1

phần quà.

3

Ông già noel phát quà cho các bé

+ 300 phần quà: mỗi phần quà 2 bịch sữa vinamilk ( 8 hộp)

+ 300 phần quà: mỗi phần quà là 1 con gấu bông nhỏ

+ 200 phần quà: 1 bộ đồ chơi cho bé

19h- 19h30

Lễ bế mạc

Dự trù chi phí

Chi phí đơn vị ( trđ)

Tổng (trđ)

4 Trang trí 10 10

5 Thuê trang phục 5 5

6 300 phần quà sữa 0.03 9

7 300 phần quà gấu bông 0.03 9

Dự trù chi phí

8 200 phần quà đồ chơi 0.03 6

9 Chi phí khác 15 15

4 Kết luận

Chương trình giáng sinh này không chỉ tạo ra cho công nhân viên một không khí vui vẻ mà còn gắn kết mọi người với nhau và với công

ty Từ đó cho thấy hoạt động này rất ý nghĩa

và mang tính khích lệ và cần được tổ chức

thường niên cùng với các hoạt động của công ty.

Thank you!